Treść zapytania - Samodzielny Publiczny Zespół Zakładów Opieki
advertisement
SP.ZZOZ.ZP/17/2015 Przasnysz, 05.08.2015 r Zapytanie ofertowe Samodzielny Publiczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej w Przasnyszu zaprasza do złożenia oferty na dostawę leków wykazanych w załączniku do niniejszego zapytania. I. Opis przedmiotu zamówienia Opis przedmiotu zamówienia w załączniku nr 1 do zapytania. II. Termin płatności Termin płatności 60 dni od daty dostarczenia faktury do SPZZOZ w Przasnyszu. III Termin realizacji Termin wykonania umowy: rok od daty podpisania Umowy. IV. Kryterium oceny Przy wyborze ofert zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: Cena – 100 % Oferty w kryterium „Cena oferty” ( C ) będą oceniane według następującego wzoru: najniższa cena ofertowa brutto C= x 100% cena oferty badanej brutto Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta nie została odrzucona i przedstawia najkorzystniejszą cenę. Na okoliczność rozstrzygnięcia zostanie zawarta umowa, która stanowi załącznik do niniejszego zapytania. V. Termin składania ofert Oferty należy złożyć w sekretariacie SP ZZOZ w Przasnyszu pok. Z110 do dnia 13.08.2015 r., do godziny 10:00. i oznaczyć na kopercie „Dostawa leków.” VI. Sposób sporządzenia oferty Dokumenty które należy załączone do oferty: a) zezwolenie na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie prowadzenia obrotu hurtowego produktami objętymi niniejszym zamówieniem na terenie kraju wydane przez Głównego Inspektora farmaceutycznego lub inny dokument równoważny umożliwiający obrót przedmiotem zamówienia jeżeli takie są wymagane. b) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej – datowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku składania oferty wspólnej w/w dokument składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną. c) druk oferty d) zaakceptowany wzór umowy Oferta powinna być przygotowana w języku polskim, pisemnie przy użyciu nośnika pisma nie ulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów. Wszelkie dokumenty sporządzone w językach obcych muszą być przetłumaczone na język polski a tłumaczenia potwierdzone za zgodność przez wykonawcę. Podczas oceny ofert zamawiający będzie opierał się na tekście przetłumaczonym. Każda poprawka w ofercie powinna być dokonana w sposób czytelny i parafowana własnoręcznie przez osobę uprawnioną do podpisywania oferty. Zaleca się, aby oferta była złożona na kolejno ponumerowanych stronach. Każda strona oferty winna być parafowana przez osobę uprawnioną do podpisywania oferty, Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. W takim przypadku należy do oferty dołączyć pełnomocnictwo podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnictwo powinno mieć formę oryginału lub kopii poświadczonej przez mocodawcę. Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w przetargu obciążają wyłącznie wykonawcę. Treść oferty jest jawna od chwili otwarcia. Oferta musi być złożona Zamawiającemu nienaruszonym opakowaniu z zapisem.: w trwale zamkniętym, nieprzezroczystym, nazwa Wykonawcy adres Wykonawcy SPZZOZ Ul. Sadowa 9 06-300 Przasnysz „dostawa leków dla SPZZOZ w Przasnyszu” Nie otwierać przed dniem 13.08.2015 godz. 10.00 Do powyższego zapytania nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jednolity Dz. U. 2013 r. poz. 907 z póżn. zm. ) art. 4 ust. 8. Z poważaniem Załącznik nr 1 Pakiet I – Żywienie pozajelitowe Lp. Nazwa i wielkość opakowania 1. Worek trzykomorowy do żywienia pozajelitowego do podawania obwodowo i centralnie, zawierający aminokwasy, glukozę i emulsję tłuszczową (80% oleju z oliwek i 20% oleju sojowego). Zawartość azotu 4 g i energia niebiałkowa 600 kcal, objętość 1000 ml. Stosunek energii pozabiałkowej do azotu 150 * 1 worek 2. Worek trzykomorowy do żywienia pozajelitowego do podawania obwodowo i centralnie, zawierający aminokwasy, glukozę i emulsję tłuszczową (80% oleju z oliwek i 20% oleju sojowego). Zawartość azotu 8 g i energia niebiałkowa 1200 kcal, objętość 2000 ml. Stosunek energii pozabiałkowej do azotu 150 * 1worek 3. Worek trzykomorowy do żywienia pozajelitowego do podawania centralnie, zawierający aminokwasy, glukozę i emulsję tłuszczową (80% oleju z oliwek i 20% oleju sojowego). Zawartość azotu 10,4 g i energia niebiałkowa 1720 kcal, objętość 2000 ml. Stosunek energii pozabiałkowej do azotu 165 * 1 worek 4. Worek trzykomorowy do żywienia pozajelitowego do podawania centralnie, zawierający aminokwasy, glukozę i emulsję tłuszczową (80% oleju z oliwek i 20% oleju sojowego). Zawartość azotu 7 g i energia niebiałkowa 960 kcal, objętość 1000 ml. Stosunek energii pozabiałkowej do azotu 137 * 1worek 5. Worek trzykomorowy do żywienia pozajelitowego do podawania centralnie, zawierający aminokwasy, glukozę i emulsję tłuszczową (80% oleju z oliwek i 20% oleju sojowego). Zawartość azotu 10,5 g i energia niebiałkowa 1440 kcal, objętość 1500 ml. Stosunek energii pozabiałkowej do azotu 137 * 1 worek Jedn.mi ary Ilość Cena jedn.netto op. 90 op. 8 op. 200 op. 30 op. 30 Wartość netto Podatek VAT w% w zł Wartość brutto Nazwa handlowa Producent 6. Worek trzykomorowy do żywienia pozajelitowego do podawania centralnie, zawierający aminokwasy, glukozę i emulsję tłuszczową (80% oleju z oliwek i 20% oleju sojowego). Zawartość azotu 14 g i energia niebiałkowa 1920 kcal, objętość 2000 ml. Stosunek energii pozabiałkowej do azotu 137 x 1 worek 7. Worek trzykomorowy do żywienia pozajelitowego do podawania centralnie, zawierający aminokwasy, glukozę i emulsję tłuszczową (80% oleju z oliwek i 20% oleju sojowego). Zawartość azotu 9 g i energia niebiałkowa 840 kcal, objętość 1000 ml. Stosunek energii pozabiałkowej do azotu 93 x 1 worek 8. Worek trzykomorowy do żywienia pozajelitowego do podawania centralnie, zawierający aminokwasy, glukozę i emulsję tłuszczową (80% oleju z oliwek i 20% oleju sojowego). Zawartość azotu 13,5 g i energia niebiałkowa 1260 kcal, objętość 1500 ml. Stosunek energii pozabiałkowej do azotu 93 * 1 worek 9. Worek trzykomorowy do żywienia pozajelitowego bez elektrolitów do podawania centralnie, zawierający aminokwasy, glukozę i emulsję tłuszczową (80% oleju z oliwek i 20% oleju sojowego). Zawartość azotu 13,5 g i energia niebiałkowa 1260 kcal, objętość 1500 ml. Stosunek energii pozabiałkowej do azotu 93 * 1 worek op. 20 op. 300 op. 20 op. 20 10. Witaminy rozpuszczalne w tłuszczach i w wodzie Cernevit 0,75 g * 10 fiol. 11. 20 % Emulsja tłuszczowa oparta na bazie oliwy z oliwek ClinOleic 100 ml * 1 flakon 12. Tracutil 10ml * 5 amp. RAZEM op. 70 op. 96 op. 130 X X X Pakiet II – Leki różne Lp. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Nazwa i wielkość opakowania Aminomel Nephro 500 ml * 1 flakon Aminomel 10 E 10% 500 ml * 1 flakon Aminosteril N-Hepa 8 % 500 ml * 1 flakon Aminomix 1 Novum inj. 1 l * worek Glycophos inj.4,32g/ 20 ml * 10 fiol. Dipeptiven 200 mg /1 ml 100 ml * 1 flakon RAZEM Jedn.mi ary op. op. op. op. op. op. Ilość Cena jedn.netto Wartość netto Podatek VAT w% w zł Wartość brutto Nazwa handlowa Producent 30 50 30 30 60 80 X X X Załącznik nr 2 DRUK OFERTY Odpowiadając na zapytanie na dostawę leków dla Samodzielnego Publicznego Zespołu Zakładów Opieki Zdrowotnej w Przasnyszu: .................................................................................. .................................................................................. .................................................................................. (nazwa i adres Wykonawcy) 1. Oferujemy wykonanie zamówienia zgodnie z załącznikiem do SIWZ Pakiet I kwota brutto .......................................PLN (słownie: ................................................................................................................................) Pakiet II kwota brutto .......................................PLN (słownie: ................................................................................................................................) 2. Termin płatności za dostarczony towar do SP ZZOZ w Przasnyszu wynosi 60 dni od dnia otrzymania faktury. Faktura może zostać wystawiona jedynie za dostarczoną część przedmiotu dostawy, Oświadczamy, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia i realizacji przyszłego świadczenia umownego. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z ogólnymi warunkami umowy i nie wnosimy żadnych uwag, a w przypadku wyboru naszej oferty podpiszemy umowę, w terminie i miejscu zaproponowanym przez Zamawiającego. .................................................. (miejscowość i data) ............................................ podpis Wykonawcy lub upoważnionego przedstawiciela Załącznik nr 3 UMOWA zawarta w Przasnyszu w dniu .................r. pomiędzy Samodzielnym Publicznym Zespołem Zakładów Opieki Zdrowotnej 06-300 Przasnysz ul. Sadowa 9 reprezentowanym przez: Dyrektora SP ZZOZ - lek. med. Jerzy Sadowski zwanym w dalszej treści umowy „Zamawiającym” a ................................................................................... reprezentowanym przez: ............................................................. zwanym w dalszej treści umowy „ Dostawcą” o treści następującej: §1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Na podstawie przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego z dnia ................... r, Dostawca zobowiązuje się do sprzedaży leków zgodnie ze złożoną ofertą. 2. Szczegółowy rodzaj oraz jego asortyment i cenę brutto określa załącznik Nr 1, dla zadania. 3. Ilości zamawianych leków są szacunkowe. Zamawiający nie jest zobowiązany do zakupu całej ilości leków, a jednocześnie ilość ich może być większa niż przewiduje szacunek. §2 CENA UMOWY 1. Strony uzgadniają wartość umowy netto................ PLN ( słownie: ................................. .............................) + obowiązujący podatek VAT w kwocie .................. (słownie: ............. ....................................................................................). Wartość umowy brutto ........................PLN (słownie: .......................................................... ....................................................................................). 2. Na kwotę wymienioną w pkt. 1 składają się niżej wymienione wartości: Pakiet I ................ Pakiet II .............. 3. W cenach jednostkowych zawierają się wszystkie koszty związane z dostawą leków do magazyn Zamawiającego (transport, opakowanie, czynności związane z przygotowaniem dostawy, ubezpieczenie, przesyłka itp.) 4. W trakcie obowiązywania umowy Strony dopuszczają zmiany cen w przypadku: a) Zmian przepisów dotyczących stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto, a cena netto pozostanie bez zmian, a także zmian stawek opłat celnych wprowadzonych decyzjami odpowiednich władz. Zmiana cen nastąpi od dnia obowiązywania odpowiednich przepisów prawa. b) Zmian cen urzędowych leków, wprowadzonych rozporz. odpowiedniego Ministra, przy czym zmiany te mogą dotyczyć podwyższenia i obniżenia cen, a także skreślenia leków z wykazu objętych cenami urzędowymi. Zmiana cen nastąpi od dnia wprowadzenia zmian przez odpowiedniego ministra. c) Zmiany wielkości opakowania wprowadzonej przez producenta z zachowaniem zasady proporcjonalności w stosunku do ceny objętej umową. Zmiana cen może nastąpić w musi być poprzedzona zawiadomieniem Wykonawcy (wraz z uzasadnieniem i dowodami) d) W przypadku szczególnych okoliczności, tj. wycofania z obrotu lub zaprzestania produkcji czy też wstrzymania lub braku produkcji asortymentu będącego przedmiotem niniejszej Umowy lub zaistnienia incydentu medycznego, czy też wygaśnięcia koncesji - Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania odpowiednika asortymentu będącego przedmiotem Umowy w ramach tej samej nazwy międzynarodowej, posiadającego to samo spektrum działania, itp. o tej samej lub niższej cenie jak określono w ZAŁ. Nr 1 do Umowy. a) Dostawca, w przypadku zaistnienia okoliczności wymienionych w pkt. d) każdorazowo pisemnie informuje Zamawiającego, załączając odpowiednie dokumenty potwierdzające zaistnienie w/w faktów. Odpowiednia zmiana umowy w tym zakresie jest dopuszczalna jedynie po pisemnej akceptacji Zamawiającego. b) W przypadku zmiany cen na niższe (promocje, kampanie reklamowe, obniżki cen, wyprzedaże, itp.) - ceny ulegają obniżeniu z dniem pisemnego powiadomienia Zamawiającego (data wpływu pisma do siedziby Zamawiającego 5. Aneksem do umowy może być wprowadzona zmiana ilościowa. a) Ilości leków przyjęte w SIWZ są wielkościami szacunkowymi ich faktyczna ilość wynikać będzie z bieżącej pracy szpitala w okresie obowiązywania umowy. b) Zamawiający będzie płacił za faktycznie zakupione ilości leków wg. cen jednostkowych wynikających z oferty która stanowi załącznik do umowy. c) W związku z zapisem pkt. a) wielkości dotyczące ilości leków w zakresie rzeczowym jak i ilościowym mogą ulec zmianie z tego tytułu Zamawiający nie poniesie konsekwencji finansowych. d) Aby uniknąć dużych rozbieżności pomiędzy ilościami wynikającymi z umowy, a ich faktycznym wykonaniem Dostawca bilansować będzie ilości leków w poszczególnych asortymentach. W sytuacji kiedy Dostawca widzieć będzie, że w zakresie ilościowym umowa może zostać niezrealizowana (wykonanie w stosunku do upływu czasu jest zbyt duże lub zbyt małe) Dostawca zaproponuje stosowny Aneks do umowy, który uwzględniać będzie faktyczną realizację zakupów. 6. Zamawiający przewiduje również możliwość dokonania zmian niniejszej umowy, w niżej wymienionych przypadkach: a) zmiana adresu / siedziby Zamawiającego / Dostawcy, b) zmiana osób występujących po stronie Zamawiającego / Dostawcy, c) zmiana będąca skutkiem poprawy omyłki oczywistej. 7. Powyższe zmiany muszą być wprowadzone Aneksem do umowy. §3 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Zamawiający przekaże należność przelewem na konto Dostawcy po zrealizowaniu dostawy w terminie 60 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury. §4 WARUNKI I TERMIN DOSTAWY 1. Dostawca zobowiązany jest do wykonania dostaw cząstkowych przedmiotu umowy, na podstawie składanych zamówień, w ciągu 48 godzin od chwili otrzymania zamówienia telefonicznie lub na piśmie złożonych przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. 2. Dostawca zobowiązuje się dostarczyć towar transportem własnym lub za pośrednictwem firmy kurierskiej do siedziby Zamawiającego, tj. magazynu aptecznego Szpitala Rejonowego w Przasnyszu przy ul. Sadowej 9 (od poniedziałku do piątku) w godz.8.00 do 15.00. Wszelkie koszty związane z dostawą loco magazyn Zamawiającego ponosi Dostawca. 3. Dostawca zobowiązuje się do elastycznego reagowania na zwiększone bądź zmniejszone potrzeby Zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania asortymentu na który złożył ofertę przez okres trwania umowy. 5. W sytuacji kiedy w trakcie realizacji zamówienia Dostawca nie zabezpieczy dostaw leku na którego dostawę złożył ofertę oraz do którego dostaw zobowiązany jest umową Zamawiający zakupi ten lek z innego źródła, a kiedy koszt zakupu jego będzie wyższy niż wynikający z oferty (umowy) różnicą się w cenie zostanie obciążony Dostawca. 6. Dostawca zobowiązany jest do dostarczania leków na tzw. „ratunek” w ciągu 24 godzin. Zamawiający zastrzega sobie prawo do realizacji tego zamówienia u innego dostawcy w przypadku nie dotrzymania terminu, a może mieć to wpływ na ratowanie zdrowia i życia. 7. W przypadku dostarczenia przez Dostawcę preparatów o terminie ważności krótszym niż 12 m-cy lub połowie okresu ważności bez uprzedniego uzgodnienia, Zamawiającemu przysługuje prawo do zwrotu na koszt Dostawcy. 8. Dostawy cząstkowe przedmiotu zamówienia winny zawierać: - Ulotki w języku polskim, zawierające wszystkie niezbędne dla bezpośredniego użytkownika informacje, - Instrukcji w języku polskim dotyczące magazynowania i przechowywania leków i materiałów aptecznych - Oryginały faktur VAT + 1 kopia. 9. Dostawca gwarantuje, że przedmiot umowy jest wolny od wad. 10. W przypadku stwierdzenia braków ilościowych lub wad jakościowych Zamawiający niezwłocznie powiadomi dostawcę, który rozpatrzy reklamację dotyczącą: - braków ilościowych w ciągu 7 dni - braków jakościowych w ciągu 14 dni. 11. Dostarczenie nowego przedmiotu umowy nastąpi na koszt i ryzyko Dostawcy. 12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zrealizowania umowy w niepełnym zakresie. W takiej sytuacji Zamawiający jest zobowiązany do poinformowania Wykonawcy o tym fakcie w terminie min 1 miesiąca dni przed upływem terminu zakończenia umowy. Powyższy zapis wynika z faktu, że ilości podane w umowie są orientacyjne podane w oparciu o zużycie w poprzednich 12 miesiącach. §5 KARY UMOWNE 1. Zamawiający ma prawo naliczyć Dostawcy kary umowne: a) za zwlokę w realizacji przedmiotu umowy w wysokości 2% wartości niezrealizowanego jednostkowego zamówienia składanego przez Zamawiającego w trakcie realizacji umowy za każdy dzień zwłoki jeżeli wina leżeć będzie po stronie Dostawcy. Zamawiający odstąpi od naliczania kar jeżeli Dostawca udokumentuje, że przyczyny zmiany terminu dostawy nie leżą po jego stronie. b) w przypadku odstąpienia od umowy z winy Dostawcy , zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wartości niezrealizowanej części umowy. 2. W razie nie uregulowania przez Zamawiającego płatności w wyznaczonym terminie umowy, Dostawca ma prawo naliczyć odsetki w wysokości ustawowej za każdy dzień opóźnienia. 3. Strony wprowadzają zakaz przelewów wierzytelności wynikających z tytułu wykonania niniejszej umowy bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie. §6 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Jakiekolwiek zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą być wprowadzone Aneksem za zgodą stron pod rygorem nieważności. 2. Aneks do umowy może być zawarty przy zachowaniu niżej przedstawionych warunków: - aneks musi być sporządzony w formie pisemnej i podpisanej przez obie strony, - pogorszenie warunków umowy dla Zamawiającego może nastąpić jedynie w sytuacji kiedy konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w przypadku wystąpienia następujących okoliczności: - nieterminową 3-krotną realizacją dostaw, - innego rodzaju nienależytym wykonaniem umowy. § 7. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z roku Nr 2013 poz. 907 z późn. zm.) § 8. 1. Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas określony od .................... r. do ...................... r. §9 Wszelkie spory pomiędzy stronami mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy rozstrzygnie sąd właściwy rzeczowo i miejscowo dla siedziby Zamawiającego. § 10 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Wykaz załączników do umowy: 1. Formularz cenowy Integralną część umowy stanowią: - SIWZ, - Oferta Zamawiający: Dostawca:
