uzyskanie odpisu lub zaświadczenia z aktów stanu cywilnego

UZYSKANIE ODPISU LUB ZAŚWIADCZENIA Z AKTÓW STANU CYWILNEGO
Miejsce załatwienia sprawy
Urząd Stanu Cywilnego w Kożuchowie
• wniosek można złożyć osobiście w siedzibie USC
• za pośrednictwem poczty na adres:
Urząd Stanu Cywilnego w Kożuchowie, ul .Rynek 1A, 67-120 Kożuchów
Wymagane dokumenty
• wniosek o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego
• dowód zapłaty opłaty skarbowej
• dowód osobisty – do wglądu przy osobistym odbiorze odpisu aktu stanu cywilnego
Termin załatwienia sprawy
• od ręki, po złożeniu wniosku
• 7 dni zgodnie z prawem
Sposób załatwienia sprawy
•dokument;
• odpis skrócony aktu urodzenia, małżeństwa, zgonu,
• odpis wielojęzyczny aktu urodzenia, małżeństwa, zgonu ,
• odpis zupełny aktu urodzenia, małżeństwa lub zgonu,
• zaświadczenie o braku księgi lub niefigurowaniu aktu w księdze,
Dokument można odebrać osobiście w siedzibie USC albo otrzymać pocztą.
Opłaty
Opłata skarbowa w wysokości:
• 22 zł za odpis skrócony, wielojęzyczny aktu urodzenia, małżeństwa, zgonu
• 33 zł za odpis zupełny aktu urodzenia, małżeństwa, zgonu
• 24 zł za zaświadczenie o braku księgi lub niefigurowaniu aktu w księdze
Opłatę skarbową można uiścić;
• wpłacając w kasie Urzędu
• przelewem na konto Gminy Kożuchów-Bank Spółdzielczy w Kożuchowie
Nr 6096730007 0000 0000 1007 0002
Nie podlegają opłacie skarbowej odpisy aktów stanu cywilnego wydane w sprawach
dotyczących m.in. wydania dowodu osobistego, ubezpieczenia
społecznego, alimentacyjnych, szkolnych, zatrudnienia.
Tryb odwoławczy
• odwołanie w sprawie odmowy wydania odpisu aktu stanu cywilnego rozpatruje Wojewoda
Lubuski,
• odwołanie kieruje się do Wojewody za pośrednictwem Kierownika Urzędu Stanu
Cywilnego
w Kożuchowie,
• termin odwołania 7 dni od dnia doręczenia postanowienia.
Dodatkowe informacje
• w Urzędzie Stanu Cywilnego przechowywane są księgi od 1946 roku oraz księgi z byłych
urzędów stanu cywilnego z terenu Broniszowa, Solnik, Stypułowa, Studzieńca.
• odpisy z aktów stanu cywilnego wydaje się na wniosek osoby, której akt dotyczy,
jejwstępnego/rodzice,dziadkowie/,zstępnego/dzieci,wnuki/,rodzeństwa,małżonka
lub
przedstawiciela ustawowego; odpisy mogą otrzymać również osoby, które wykażą w tym
interes prawny,
• zaświadczenia o braku ksiąg lub o niefigurowaniu aktu w księdze może otrzymać każda
zainteresowana osoba,
• do wniosku o odpis przesłanego pocztą winny być dołączony dowód zapłaty opłaty
skarbowej.
Podstawa prawna
• ustawa z dnia 29 września 1986r. Prawo o aktach stanu cywilnego/ Dz. U. z 2004r.
Nr 161,poz.1688 tekst jednolity/,
• ustawa z dnia 14 czerwca 1960r kodeks postępowania administracyjnego/Dz. U.z 2000r.
Nr 98,poz.1071 – tekst jednolity z późn. zm./,
• ustawa z dnia 16 listopada 2006r. o opłacie skarbowej /Dz. U. z 2006r. Nr 225,poz.1635/.
• konwencja nr 16 sporządzona w Wiedniu dnia 8 września 1976r. dotycząca wydawania
wielojęzycznych odpisów skróconych aktów stanu cywilnego/Dz. U. z 2004 roku Nr
166,poz.1735.
Nazwisko i imię osoby składającej podanie
/adres zamieszkania/
…………………………………………………
……………………………………………….
/miejscowość,data/
…………………………………………………
Nr USC-5141-…………./2009
…………………………………………
Urząd Stanu Cywilnego
w Kożuchowie
Proszę o wydanie odpisu :skróconego/wielojęzycznego, zupełnego*;
Aktu urodzenia………………………………………………………………………..
imię i nazwisko rodowe,rok urodzenia ………………………………………………..
Aktu małżeństwa ……………………………………………………………………..
imiona i nazwiska małżonków,rok zawarcia małżeństwa……………………………..
Aktu zgonu…………………………………………………………………………………………….
imię i nazwisko osoby zmarłej,rok zgonu………………………………………………
cel wydania
.................................................................................................................
Do wniosku załączam dowód zapłaty opłaty skarbowej w wysokości**…………….zł.
Opłatę skarbową można uiścić:
-przelewem na konto Gminy Kożuchów – Bank Spółdzielczy w Kożuchowie nr konta
6096730007 0000 0000 1007 0002,
-gotówką w kasie Urzędu Miejskiego w Kożuchowie ul.Rynek 1A
…………………………………….
/podpis osoby składającej podanie/
* Niepotrzebne skreślić
* * Wysokość opłaty skarbowej: za odpis skrócony, wielojęzyczny 22 zł, za odpis zupełny 33 zł;
- nie podlegają opłacie skarbowej odpisy aktów stanu cywilnego w sprawach
m.in.alimentacyjnych,przysposobienia,nauki,zatrudnienia,ubezpieczenia społecznego,
- zwolnione z opłaty skarbowej są odpisy skrócone aktów stanu cywilnego wydawane w
sprawach dokumentów stwierdzających tożsamość oraz wydawane bezpośrednio
po sporządzeniu aktu - w liczbie 3 egzemplarzy.