Regulamin Organizacyjny

załącznik Nr 1 do zarządzenia dyrektora
MIEJSKIEGO OŚRODKA POMOCY
RODZINIE W POZNANIU
z dnia 10.11.2006r.
Regulamin Organizacyjny
Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie
w Poznaniu
Rozdział I
Postanowienia ogólne
§1
Regulamin Organizacyjny, zwany dalej „regulaminem”, określa organizację i zasady
funkcjonowania Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Poznaniu, zwanego w dalszej
części „MOPR”.
Rozdział II
Zasady kierowania Miejskim Ośrodkiem Pomocy Rodzinie
§2
1. Miejskim Ośrodkiem Pomocy Rodzinie kieruje dyrektor, powoływany i odwoływany
przez Prezydenta.
2. Przy wykonywaniu zadań MOPR stosuje zatwierdzone procesy zgodne z normą ISO
9001:2000.
3. Do zadań dyrektora MOPR należy w szczególności:
1) sprawowanie nadzoru nad organizacją pracy i realizacją zadań powierzonych MOPR;
2) koordynowanie działalności komórek organizacyjnych MOPR;
3) wykonywanie uprawnień pracodawcy wobec pracowników MOPR;
4) reprezentowanie MOPR wobec organów administracji, instytucji i osób trzecich;
1/60
5) składanie w imieniu MOPR oświadczeń woli w zakresie praw i zobowiązań
majątkowych;
6) prowadzenie postępowań i wydawanie decyzji administracyjnych, w ramach
posiadanego umocowania, w indywidualnych sprawach z zakresu działania MOPR
należących do właściwości gminy i powiatu;
7) prowadzenie postępowań i wydawanie decyzji administracyjnych, w ramach
posiadanego umocowania, w sprawach o ustalenie uprawnień, przyznawanie i
wypłacanie zasiłków rodzinnych oraz dodatków do zasiłków rodzinnych ,
8) prowadzenie postępowań i wydawanie decyzji administracyjnych, w ramach
posiadanego umocowania, w sprawach o ustalenie uprawnień, przyznawanie i
wypłacanie zasiłków pielęgnacyjnych oraz świadczeń pielęgnacyjnych,
9) prowadzenie postępowań i wydawanie decyzji administracyjnych, w ramach
posiadanego umocowania, w sprawach o wypłacenie jednorazowej zapomogiz tytułu
urodzenia dziecka,
10) prowadzenie postępowań i wydawanie decyzji administracyjnych, w ramach
posiadanego umocowania, w sprawach nienależnie pobranych świadczeń rodzinnych,
11) zawieranie i rozwiązywanie, na mocy pełnomocnictwa udzielonego przez Prezydenta
umów cywilnoprawnych dotyczących powierzenia dzieci rodzinom zastępczym;
12) wydawanie,
na
mocy
pełnomocnictwa
udzielonego
przez
Radę,
decyzji
potwierdzających prawo do świadczeń opieki zdrowotnej świadczeniobiorcom innym
niż ubezpieczeni, zamieszkałym na terenie Miasta;
13) zawieranie i rozwiązywanie, na mocy pełnomocnictwa udzielonego przez Prezydenta
umów cywilnoprawnych – o pełnienie funkcji zawodowej nie spokrewnionej
z
dzieckiem rodziny zastępczej;
14) współpraca z sądem rodzinnym w sprawach dotyczących opieki i wychowania dzieci
pozbawionych całkowicie lub częściowo opieki rodzicielskiej;
15) przedkładanie, co najmniej raz w roku, sądowi rodzinnemu wykazu rodzin
zastępczych;
16) nadzór nad prowadzoną w MOPR gospodarką finansową;
17) zawieranie na mocy pełnomocnictwa udzielonego przez Prezydenta - umów z osobami
fizycznymi, osobami fizycznymi prowadzącymi działalność gospodarczą, osobami
prawnymi i jednostkami organizacyjnymi nie posiadającymi osobowości prawnej o
dofinansowanie zaopatrzenia w sprzęt rehabilitacyjny, o dofinansowanie do
2/60
likwidacji: barier architektonicznych, barier
w komunikowaniu się, barier
technicznych, organizacji sportu, rekreacji i turystyki;
18) zawieranie na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Prezydenta - umów na
finansowanie utworzenia i działalności warsztatów terapii zajęciowej ze środków
Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych oraz wykonywanie
funkcji kontrolnych w zakresie wydatkowania środków na nie przeznaczonych;
19) zatwierdzanie indywidualnych programów wychodzenia z bezdomności;
20) zatwierdzanie indywidualnych programów usamodzielnienia;
21) uzgadnianie indywidualnych programów zatrudnienia socjalnego i kwalifikowanie
uczestników do uczestnictwa w zajęciach Centrum Integracji Społecznej (CIS);
22) wydawanie opinii dotyczących osób lub rodzin zgłaszających gotowość świadczenia
usług opiekuńczych i bytowych w rodzinnych domach pomocy;
23) sprawowanie nadzoru nad rodzinnymi domami pomocy;
24) zawieranie na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Prezydenta umów w
zakresie umarzania i udzielania ulg w spłacie należności pieniężnych będących
wierzytelnościami jednostek organizacyjnych Miasta, do których nie stosuje się
przepisów ustawy - Ordynacja podatkowa;
25) przedstawianie Wydziałowi Budżetu i Analiz za pośrednictwem Wydziału Zdrowia
i Spraw Społecznych Urzędu Miasta sprawozdań dotyczących zakresu i kwot
umorzonych wierzytelności oraz udzielonych ulg w formie odroczeń i rat, a także
umorzonych odsetek i należności ubocznych;
26) zawieranie na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Prezydenta umów z
małżonkiem, zstępnymi lub wstępnymi w sprawie wysokości świadczonej przez nich
pomocy na rzecz osoby ubiegającej się o przyznanie świadczenia;
27) zawieranie umów z małżonkiem, zstępnymi lub wstępnymi mieszkańca domu
pomocy społecznej w sprawie ustalenia wysokości wnoszonej przez nich opłaty za
pobyt tego mieszkańca w domu pomocy społecznej;
28) zatwierdzanie sprawozdań z realizacji zadań statutowych MOPR oraz wykonania jego
budżetu;
29) współpraca z działającymi w MOPR związkami zawodowymi;
30) gospodarowanie środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
31) składanie Radzie corocznego sprawozdania z działalności MOPR;
32) przedstawianie Radzie wykazu potrzeb w zakresie pomocy społecznej;
3/60
33) zatwierdzanie bilansu potrzeb wynikających z zadań statutowych realizowanych przez
MOPR;
34) zatwierdzanie zadaniowego budżetu MOPR;
35) wytaczanie na rzecz obywateli powództw o roszczenia alimentacyjne;
36) organizacja kontroli wewnętrznej MOPR;
37) kierowanie wniosków o ustalenie niepełnosprawności i stopnia niepełnosprawności
lub niezdolności do pracy, do organów określonych odrębnymi przepisami;
38) opiniowanie
kandydatów
na
stanowiska
organizacyjnych pomocy społecznej, zgodnie z
dyrektorów
miejskich
jednostek
art. 112 ust.7 ustawy o pomocy
społecznej.
3. W czasie nieobecności dyrektora jego zadania i kompetencje przejmuje zastępca
dyrektora, zgodnie z kartą stanowiska pracy oraz udzielonymi pełnomocnictwami.
§3
1. Dyrektor kieruje MOPR przy pomocy:
1) Zastępców dyrektora;
2) głównego księgowego;
3) kierownika Działu Organizacyjnego.
2. Do zadań zastępców dyrektora należy:
1) nadzór nad działalnością podległych komórek organizacyjnych, tj. filii, działów i
sekcji;
2) ustalanie strategii wykonywania zadań powierzonych podległym komórkom
organizacyjnym;
3) zatwierdzanie
projektów
programów
i
planów
pracy
podległych
komórek
organizacyjnych;
4) ocena stopnia i prawidłowości realizacji zadań przez podległe komórki organizacyjne;
5) wydawanie decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu
działania MOPR, należących do właściwości gminy i powiatu, w ramach posiadanego
umocowania prawnego;
6) prowadzenie postępowań i wydawanie - na podstawie upoważnienia wydanego przez
Prezydenta decyzji administracyjnych; w sprawach o ustalenie uprawnień,
przyznawanie i wypłacanie zasiłków rodzinnych oraz dodatków do zasiłków
rodzinnych;
4/60
7) prowadzenie postępowań i wydawanie decyzji administracyjnych, w ramach
posiadanego umocowania, w sprawach o ustalenie uprawnień, przyznawanie i
wypłacanie zasiłków pielęgnacyjnych oraz świadczeń pielęgnacyjnych;
8) prowadzenie postępowań i wydawanie decyzji administracyjnych, w ramach
posiadanego umocowania, do w sprawach o wypłacenie jednorazowej zapomogi
z tytułu urodzenia dziecka;
9) prowadzenie postępowań i wydawanie decyzji administracyjnych, w ramach
posiadanego umocowania, w sprawach nienależnie pobranych świadczeń
rodzinnych;
10) dokonywanie okresowych ocen pracowników oraz kontrola wykonywania zaleceń
z nich wynikających;
11) ocena pracy i składanie wniosków do dyrektora o przeszeregowanie, nagradzanie
albo karanie podległych pracowników oraz opiniowanie w/w wniosków
składanych przez kierowników podległych komórek organizacyjnych;
3. Szczegółowy zakres zadań powierzonych zastępcom określa Dyrektor powołując się na
kartę stanowiska pracy oraz udzielone pełnomocnictwa.
4. Główny księgowy sprawuje nadzór nad sprawami finansowymi MOPR i prowadzi
gospodarkę finansową oraz księgowość MOPR zgodnie z obowiązującymi przepisami
prawa.
5. Do zadań głównego księgowego należy:
1) prowadzenie
rachunkowości
MOPR
zgodnie
z
obowiązującymi
zasadami
polegającymi zwłaszcza na:
a) zorganizowaniu i doskonaleniu sporządzania, przyjmowania, obiegu i kontroli
dokumentów, w sposób zapewniający właściwy przebieg operacji gospodarczych i
ochronę mienia społecznego,
b) zorganizowaniu i doskonaleniu prowadzenia księgowości oraz sporządzaniu
kalkulacji kosztów i sprawozdawczości finansowej w celu zapewnienia ich
rzetelności i prawidłowości, z zastosowaniem racjonalnej organizacji pracy i
techniki przetwarzania danych,
c) prawidłowym przechowywaniu i zabezpieczeniu dokumentów księgowych, ksiąg
rachunkowych oraz sprawozdań finansowych,
d) nadzorowaniu całokształtu prac z zakresu rachunkowości, wykonywanych przez
poszczególne komórki organizacyjne MOPR;
5/60
2) prowadzenie gospodarki finansowej MOPR zgodnie z obowiązującymi zasadami
polegającymi zwłaszcza na:
a) przestrzeganiu zasad rozliczeń pieniężnych i zapewnieniu należytej ochrony
wartości pieniężnych,
b) zapewnieniu pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez
MOPR,
c) zapewnieniu terminowego ściągania należności i dochodzenia roszczeń spornych
oraz spłaty zobowiązań,
d) prawidłowym
dysponowaniu
środkami
pieniężnymi
zgromadzonymi
na
rachunkach bankowych zgodnie z zatwierdzonymi planami finansowymi;
3) sporządzanie analiz z wykonania budżetu;
4) dokonywanie w ramach kontroli wewnętrznej:
a) wstępnej, bieżącej i następczej kontroli funkcjonalnej w zakresie powierzonych
obowiązków,
b) następczej kontroli operacji gospodarczych MOPR stanowiących przedmiot
księgowań,
c) kierowanie pracą podległych pracowników, ich instruowanie i szkolenie oraz
aktualizowanie ich zakresów czynności;
5) nadzór nad zabezpieczeniem mienia i egzekwowanie należności z tytułu niedoborów i
szkód;
6) dokonywanie okresowych ocen pracowników oraz kontrola wykonania zaleceń z nich
wynikających.
7) składanie wniosków do dyrektora o przeszeregowanie, nagradzanie albo karanie
podległych pracowników Działu Ekonomicznego;
6. W celu realizacji swych zadań główny księgowy:
1) określa zasady, według których mają być wykonywane przez inne komórki
organizacyjne MOPR prace niezbędne dla zapewnienia prawidłowości gospodarki
finansowej oraz księgowości, kalkulacji kosztów i sprawozdawczości finansowej przez przygotowanie projektów zarządzeń i instrukcji;
2) żąda od komórek organizacyjnych MOPR niezbędnych informacji i wyjaśnień, jak
również udostępnienia do wglądu dokumentów i wyliczeń będących źródłem tych
informacji i wyjaśnień.
7. Do zadań kierownika Działu Organizacyjnego należy kierowanie, organizowanie i
sprawowanie bieżącej kontroli zadań wykonywanych przez Dział a w szczególności:
6/60
1) zapewnienie terminowego i zgodnego z prawem prowadzenia spraw realizowanych
przez podległych pracowników;
2) stosowanie jednoznacznych procedur załatwiania spraw eliminujących dowolność i
subiektywizm przy podejmowaniu rozstrzygnięć;
3) zapewnienie jednolitej i wyczerpującej informacji o sposobie i terminach załatwiania
spraw;
4) badanie i analizowanie struktury płac MOPR;
5) przygotowywanie propozycji wynagrodzeń i przeszeregowań pracowników MOPR;
6) analizowanie i określanie potrzeb w zakresie stanu zatrudnienia MOPR;
7) przygotowywanie propozycji do planów finansowych do projektu budżetu w części
dotyczącej realizowanych zadań, między innymi w zakresie: planowania środków
finansowych na wynagrodzenia, szkolenia pracowników, środków finansowych na
umowy zlecenia;
8) planowanie i gospodarowanie Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych
zgodnie z udzielonym upoważnieniem dyrektora MOPR i współpraca w tym zakresie
z Działem Ekonomicznym;
9) współpraca ze związkami zawodowymi zgodnie z upoważnieniem dyrektora MOPR;
10) prowadzenie procedury rekrutacji i selekcji pracowników;
11) nadzorowanie
przestrzegania
dyscypliny
pracy
we
wszystkich
komórkach
organizacyjnych MOPR;
12) nadzorowanie przygotowywania danych do sprawozdań z wykonania budżetu w
części dotyczącej realizowanych przez Dział zadań;
13) nadzorowanie przygotowywania danych do sprawozdań z wykonania przez Dział
zadań merytorycznych;
14) nadzorowanie przygotowywania sprawozdań i analiz przygotowanych przez
pracowników Działu;
15) nadzorowanie czynności kontrolnych dokonywanych przez Dział w zakresie
organizacji i funkcjonowania komórek organizacyjnych MOPR, wykonania zarządzeń
dyrektora i w innym zakresie zleconym przez dyrektora, oraz koordynowanie kontroli
dokonywanej przez inne działy;
16) zatwierdzanie pod względem merytorycznym list wynagrodzeń, rachunków, rozliczeń
kosztów podróży służbowych, wypłat świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń
Socjalnych oraz zgłoszeń na szkolenia;
7/60
17) prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem grupowym pracowników MOPR
zgodnie z udzielonym upoważnieniem dyrektora;
18) prowadzenie spraw i podpisywanie dokumentów związanych z ubezpieczeniem
społecznym i zdrowotnym pracowników MOPR, klientów MOPR, pracowników
Ośrodka Adopcyjno – Opiekuńczego, pracowników i wychowanków Rodzinnych
Domów Dziecka, zgodnie z upoważnieniem udzielonym przez dyrektora;
19) nadzorowanie przygotowywania Wieloletniego Planu Inwestycyjnego;
20) nadzorowanie
przygotowania
dokumentacji
niezbędnej
do
przeprowadzenia
postępowań o zamówienia publiczne, których wartość przekracza wyrażoną w złotych
równowartość 6000 euro na dostawy, usługi i roboty budowlane, przekazywanej do
Biura Zamówień Publicznych;
21) nadzorowanie przygotowywania dokumentacji i realizacji zakupów i zamówień
których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 6000 euro;
22) zatwierdzanie pod względem merytorycznym, zgodnie z ustawą Prawo zamówień
publicznych, rachunków dotyczących wszystkich procedur przeprowadzonych na
rzecz MOPR;
23) udzielanie informacji o zakończonych postępowaniach i ich wynikach;
24) nadzorowanie spraw związanych z administrowaniem obiektów zarządzanych przez
MOPR;
25) bieżące współdziałanie i współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi MOPR i
instytucjami zewnętrznymi w zakresie zadań realizowanych przez Dział;
26) zapewnienie sprawnego przepływu informacji wewnątrz kierowanej komórki;
27) dokonywanie okresowych ocen pracowników oraz kontrola wykonania zaleceń z nich
wynikających;
28) składanie wniosków do dyrektora o przeszeregowanie, nagradzanie albo karanie
podległych pracowników.
Rozdział III
Struktura organizacyjna Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie
§4
8/60
W skład Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie wchodzą:
1) filie MOPR;
2) Dział Organizacyjny;
3) Dział Ekonomiczny;
4) radcy prawni;
5) Dział Metodyczny;
6) Dział Opieki Zastępczej;
7) Dział ds. Realizacji Świadczeń Rodzinnych;
8) Sekcja ds. Domów Pomocy Społecznej (DPS);
9) Sekcja ds. Rehabilitacji Społecznej Osób Niepełnosprawnych ;
10) Sekcja Planowania i Analiz;
11) Sekcja ds. Kontroli i Audytu;
12) Sekcja ds. Informatyki;
13) stanowisko ds. komunikacji społecznej.
§5
1. Komórkami
organizacyjnymi
kierują
kierownicy
na
zasadzie
jednoosobowego
kierownictwa i odpowiedzialności za realizację zadań.
2. W czasie nieobecności kierownika jego obowiązki pełni zastępca kierownikaa w
komórkach organizacyjnych, w których nie utworzono stanowiska zastępcy kierownika wyznaczony przez niego pracownik komórki organizacyjnej zgodnie z kartą stanowiska
pracy.
3. Do realizacji zadań mogą być powoływane doraźne bądź stałe zespoły zadaniowe. Pracę
zespołów zadaniowych organizują i za jej wyniki odpowiadają przewodniczący zespołów.
Pracownicy wyznaczeni do pracy w zespołach doraźnych oraz członkowie zespołów
stałych, wyznaczeni do realizacji powierzonych zespołowi zadań – w zakresie tych zadań
merytorycznie
podlegają
przewodniczącemu
zespołu,
w
pozostałym
zakresiekierownikowi macierzystej komórki organizacyjnej.
4. W sprawach powierzonych zespołom zadaniowym/ projektowym, pracę organizują i za jej
wyniki odpowiadają przewodniczący lub kierownicy (zespołu/projektu).
§6
1. Komórki organizacyjne składają się z jedno- lub wieloosobowych stanowisk pracy.
9/60
2. Szczegółowy zakres czynności, odpowiedzialność i uprawnienia pracownika na
określonym stanowisku pracy określa karta stanowiska pracy ustalona przez kierownika
komórki organizacyjnej i zatwierdzana przez dyrektora.
3. W przypadku samodzielnych stanowisk pracy, kartę stanowiska pracy przygotowuje
bezpośredni przełożony i zatwierdza dyrektor.
4. Przyjęcie powierzonego zakresu czynności, wynikającego z karty stanowiska pracy
pracownik potwierdza własnoręcznym podpisem.
5. Kartę stanowiska pracy włącza się do akt osobowych pracownika.
§7
1. Funkcjonowanie wszystkich komórek organizacyjnych MOPR i samodzielnych stanowisk
pracy opiera się na zasadach służbowego podporządkowania, podziału czynności i
indywidualnej odpowiedzialności za wykonywanie powierzonych zadań.
2. Strukturę organizacyjną MOPR określa załącznik nr 1 do regulaminu.
3. Liczbę etatów Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie określa załącznik nr 2 do
regulaminu.
§8
Szczegółowe uregulowania dotyczące zagadnień związanych ze świadczeniem pracy
obowiązkami pracodawcy i pracownika oraz porządkiem wewnętrznym określa Regulamin
Pracy MOPR.
Rozdział IV
Zadania kierowników filii, działów, sekcji i zespołów Miejskiego Ośrodka Pomocy
Rodzinie
§9
10/60
1. Kierownik filii organizuje i nadzoruje pracę oraz sprawuje bieżącą kontrolę nad
wchodzącymi w skład filii:
1) Zespołami Pracy Socjalnej;
2) Specjalistycznymi Zespołami Pracy Socjalnej
3) Sekcją Świadczeń;
4) Konsultantami - psychologami, prawnikami, pedagogami;
5) Stanowiskiem ds. współpracy z instytucjami rynku pracy;
2. Do zadań kierownika filii należy w szczególności:
1) zapewnienie terminowego i zgodnego z prawem prowadzenia postępowań
administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu zadań realizowanych przez
filie;
2) stosowanie jednoznacznych procedur załatwiania spraw eliminujących dowolność i
subiektywizm przy podejmowaniu rozstrzygnięć;
3) zapewnienie jednolitej i wyczerpującej informacji o sposobie i terminach załatwiania
spraw;
4) wydawanie w indywidualnych sprawach decyzji administracyjnych w ramach
posiadanego upoważnienia;
5) przygotowywanie odpowiedzi na skargi i wnioski dotyczące zadań realizowanych w
filiach;
6) organizowanie i nadzorowanie prac związanych z przygotowywaniem sprawozdań z
realizowanych przez filię zadań;
7) zatwierdzanie pod względem merytorycznym list płatniczych, rachunków i list składek
ubezpieczeniowych;
8) organizowanie i nadzorowanie prac związanych z tworzeniem planów potrzeb w
zakresie zadań realizowanych przez filię;
9) przygotowywanie propozycji do wieloletnich planów inwestycyjnych;
10) inicjowanie i podejmowanie działań służących wzmacnianiu potencjału społeczności
lokalnej poprzez zwiększanie uczestnictwa jednostek i grup w rozwiązywaniu
własnych problemów;
11) prowadzenie spraw administracyjno-gospodarczych związanych z funkcjonowaniem
filii;
12) ustalanie zadań i dokonywanie ich podziału pomiędzy stanowiska pracy, w sposób
gwarantujący ich równomierne obciążenie;
11/60
13) zapewnienie sprawnego przepływu informacji wewnątrz kierowanej komórki;
14) bieżące współdziałanie i współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi MOPR
oraz instytucjami zewnętrznymi w zakresie zadań realizowanych przez filię;
15) dokonywanie okresowych ocen pracowników oraz kontrola wykonania zaleceń z nich
wynikających;
16) składanie wniosków do dyrektora o przeszeregowanie, nagradzanie albo karanie
podległych pracowników filii, za pośrednictwem sprawującego nadzór zastępcy
dyrektora oraz opiniowanie w/w wniosków składanych przez kierowników podległych
komórek organizacyjnych.
§ 10
1. Kierownik Zespołu Pracy Socjalnej oraz Specjalistycznego Zespołu Pracy Socjalnej
organizuje i nadzoruje oraz sprawuje bieżącą kontrolę nad pracą pracowników socjalnych
wchodzących w skład Zespołu.
2. Do zadań kierownika Zespołu Pracy Socjalnej oraz Specjalistycznego Zespołu Pracy
Socjalnej nr 1 i nr 2 w szczególności należy:
1) przyjmowanie zgłoszeń o konieczności udzielenia pomocy osobom i rodzinom;
2) udzielanie konsultacji pracownikom socjalnym Zespołu w zakresie tworzenia planów
pracy socjalnej, zmierzających do rozwiązania rozpoznanych problemów klientów;
3) podejmowanie – we współpracy z pracownikiem socjalnym Zespołu – czynności
służących umacnianiu rodziny poprzez prowadzenie działań profilaktycznokompensacyjnych polegających na określeniu planu pracy z rodziną, określeniu
zobowiązań rodziny w zakresie rozwiązywania swoich problemów;
4) w sytuacjach interwencyjnych - podejmowanie wspólnych z pracownikiem socjalnym
działań w środowisku polegającym na udziale w przeprowadzeniu wywiadu
środowiskowego oraz wsparciu pracownika socjalnego w prowadzeniu pracy socjalnej
i działań interwencyjnych;
5) nadzorowanie wykonywanych przez pracowników zespołu czynności w ramach
prowadzonych postępowań administracyjnych;
6) rozpoznawanie problemów środowiska lokalnego oraz inicjowanie działań mających
na celu ich rozwiązywanie;
7) przygotowywanie danych do sprawozdań z wykonywania zadań z zakresu osób i
rodzin objętych pomocą oraz powodów korzystania z pomocy;
12/60
8) zapewnienie szybkiego przepływu informacji wewnątrz Zespołu;
9) bieżące współdziałanie i współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi MOPR
oraz instytucjami zewnętrznymi w zakresie zadań realizowanych przez Zespół;
10) dokonywanie okresowych ocen pracowników oraz kontrola wykonywania zaleceń z
nich wynikających;
11) składanie wniosków za pośrednictwem kierownika filii i sprawującego nadzór
zastępcy dyrektora do dyrektora o przeszeregowanie, nagradzanie albo karanie
podległych pracowników.
3. Do zadań kierownika Specjalistycznego Zespołu Pracy Socjalnej nr 3 w szczególności
należy:
1) sporządzanie projektów rocznych programów pomocy osobom i rodzinom z
problemem przemocy w rodzinie, jego aktualizowanie oraz sporządzanie sprawozdań
z jego realizacji;
2) sprawowanie bieżącego nadzoru nad pracownikami realizującymi zadania zapisane w
programach, w tym nad prowadzoną w tych sprawach dokumentacją
3) prowadzenie pracy socjalnej z osobami doświadczającymi przemocy w rodzinie z
wykorzystaniem Niebieskiej Karty
4) udzielanie poradnictwa specjalistycznego powyższym osobom;
5) prowadzenie terapii krótkoterminowej w stosunku do ofiar przemocy skoncentrowanej
na rozwiązywaniu ich problemów;
6) udzielanie konsultacji pracownikom socjalnym Zespołu w zakresie tworzenia planów
pracy socjalnej, zmierzających do rozwiązania rozpoznanych problemów klientów;
7) przygotowywanie danych do sprawozdań z wykonania zadań z zakresu osób i rodzin
objętych pomocą oraz powodów korzystania z pomocy;
8) zapewnienie szybkiego przepływu informacji wewnątrz Zespołu;
9) bieżące współdziałanie i współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi MOPR
oraz instytucjami zewnętrznymi w zakresie zadań realizowanych przez Zespół;
10) dokonywanie okresowych ocen pracowników oraz kontrola wykonywania zaleceń z
nich wynikających;
11) składanie wniosków za pośrednictwem kierownika filii i sprawującego nadzór
zastępcy dyrektora do dyrektora o przeszeregowanie, nagradzanie albo karanie
podległych pracowników.
§ 11
13/60
1. Kierownik Sekcji Świadczeń organizuje i nadzoruje pracę oraz sprawuje bieżącą kontrolę
zadań wykonywanych przez Sekcję Świadczeń.
2. Do zadań kierownika Sekcji Świadczeń należy w szczególności:
1) zapewnienie terminowego i zgodnego z prawem prowadzenia spraw realizowanych
przez podległych pracowników;
2) zatwierdzanie pod względem formalnym i rachunkowym list płatniczych, rachunków
list składek ubezpieczeniowych klientów;
3) nadzorowanie prac związanych z tworzeniem ewidencji świadczeniobiorców;
4) nadzorowanie prac związanych z wydawaniem decyzji administracyjnych i realizacją
świadczeń;
5) koordynowanie prac związanych z tworzeniem planów potrzeb w zakresie zadań
realizowanych przez filię;
6) przygotowywanie danych do sprawozdań w części dotyczącej realizowanych zadań;
7) zapewnienie sprawnego przepływu informacji wewnątrz Sekcji;
8) bieżące współdziałanie i współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi MOPR
oraz instytucjami zewnętrznymi w zakresie zadań realizowanych przez Sekcję;
9) dokonywanie okresowych ocen pracowników oraz kontrola wykonywania zaleceń z
nich wynikających;
10) składanie za pośrednictwem kierownika filii i sprawującego nadzór zastępcy dyrektora
wniosków do dyrektora o przeszeregowanie, nagradzanie albo karanie podległych
pracowników.
§ 12
Do zadań kierownika Działu Metodycznego należy kierowanie, organizowanie i sprawowanie
bieżącej kontroli zadań wykonywanych przez Dział, a w szczególności:
1) zapewnienie terminowego i zgodnego z prawem prowadzenia postępowań w
indywidualnych sprawach z zakresu zadań realizowanych przez dział;
2) stosowanie jednoznacznych procedur załatwiania spraw eliminujących dowolność i
subiektywizm przy podejmowaniu rozstrzygnięć;
14/60
3) zapewnienie jednolitej i wyczerpującej informacji o sposobie i terminach załatwiania
spraw;
4) koordynowanie realizacji przez filie MOPR rządowych programów pomocy
społecznej oraz akcji socjalnych skierowanych do klientów MOPR;
5) nadzorowanie organizowania praktyk zawodowych w komórkach organizacyjnych
MOPR realizujących zadania pomocy społecznej;
6) nadzorowanie realizacji programu pomocy rodzinom z problemem alkoholowym oraz
koordynacji działań podmiotów udzielających pomocy bezdomnym;
7) nadzorowanie całokształtu spraw związanych z kompletowaniem
i
przygotowywaniem dokumentów niezbędnych dla rozpatrzenia skarg i wniosków w
zakresie zadań realizowanych przez filie MOPR;
8) nadzorowanie spraw związanych z organizowaniem różnych form doskonalenia
zawodowego pracowników MOPR realizujących zadania pomocy społecznej;
9) nadzorowanie
całokształtu
spraw
związanych
z
prowadzeniem
doradztwa
metodycznego;
10) inicjowanie powstawania programów celowych dla rozwiązywania problemów
społecznych Miasta;
11) nadzorowanie przygotowywania analiz czynników mogących mieć wpływ na
zapotrzebowanie na świadczenia pomocy społecznej;
12) nadzorowanie czynności kontrolnych dokonywanych przez Dział w ramach kontroli
wewnętrznej prowadzonej w zakresie zadań realizowanych przez filie MOPR;
13) nadzorowanie prowadzonych postępowań w sprawach o określenie uprawnień do
świadczeń zdrowotnych;
14) nadzorowanie czynności związanych z występowaniem do innych gmin o zwrot
wydatków za udzielone świadczenia;
15) nadzorowanie przygotowania danych do sprawozdań z zadań realizowanych przez
Dział oraz danych dotyczących świadczeniobiorców pomocy społecznej;
16) zapewnienie sprawnego przepływu informacji wewnątrz kierowanej komórki;
17) bieżące współdziałanie i współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi MOPR
oraz instytucjami zewnętrznymi w zakresie zadań realizowanych przez Dział.
18) dokonywanie okresowych ocen pracowników oraz kontrola zaleceń z nich
wynikających;
19) składanie wniosków do dyrektora o przeszeregowanie, nagradzanie albo karanie
podległych pracowników za pośrednictwem sprawującego nadzór zastępcy dyrektora.
15/60
§ 13
Do zadań kierownika Działu Opieki Zastępczej należy kierowanie, organizowanie
i
sprawowanie bieżącej kontroli zadań wykonywanych przez Dział, a w szczególności:
1) zapewnienie terminowego i zgodnego z prawem prowadzenia postępowań
administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu zadań realizowanych przez
Dział;
2) stosowanie jednoznacznych procedur załatwiania spraw eliminujących dowolnośći
subiektywizm przy podejmowaniu rozstrzygnięć;
3) zapewnienie jednolitej i wyczerpującej informacji o sposobie i terminach załatwiania
spraw;
4) przygotowywanie propozycji do planów finansowych do projektu budżetu w części
dotyczącej realizowanych przez Dział zadań, między innymi w zakresie: wysokości
środków finansowych na świadczenia dla rodzin zastępczych, na usamodzielnienie
wychowanków rodzin zastępczych oraz w zakresie instytucjonalnych form opieki
zastępczej;
5) nadzorowanie przygotowywania danych do sprawozdań z wykonania zadań
merytorycznych realizowanych przez Dział;
6) nadzorowanie przygotowywania danych do sprawozdań z wykonania budżetu w
części dotyczącej realizowanych przez Dział zadań;
7) przygotowywanie opracowań związanych z pracą Działu (programy, informacje dla
innych instytucji, mediów);
8) wydawanie decyzji administracyjnych w zakresie posiadanego umocowania
prawnego;
9) występowanie z wnioskiem do kierownika właściwej terytorialnie filii o
przeprowadzenie wywiadów środowiskowych w celu bieżącego monitorowania
sytuacji opiekuńczo wychowawczej dzieci umieszczonych w rodzinach zastępczych
w ramach realizacji zadań wykonywanych przez Dział;
10) zatwierdzanie pod względem merytorycznym list wypłat świadczeń dla rodzin
zastępczych i pełnoletnich wychowanków;
11) zapewnienie sprawnego przepływu informacji wewnątrz kierowanej komórki;
12) bieżące współdziałanie i współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi MOPR
oraz instytucjami zewnętrznymi, w zakresie zadań realizowanych przez Dział;
16/60
13) dokonywanie okresowych ocen pracowników oraz kontrola zaleceń z nich
wynikających;
14) składanie wniosków do dyrektora o przeszeregowanie, nagradzanie albo karanie
podległych pracowników za pośrednictwem sprawującego nadzór zastępcy dyrektora.
§ 14
1. Kierownik Działu ds. Realizacji Świadczeń Rodzinnych organizuje, nadzoruje pracę oraz
sprawuje bieżącą bezpośrednią kontrolę nad wchodzącymi w skład Działu:
1) zastępcą kierownika;
2) Zespołami Merytorycznymi;
3) Zespołem Obsługi Klienta;
4) stanowiskiem konsultanta prawnika.
2. Do zadań kierownika Działu należy w szczególności:
1) zapewnienie terminowego i zgodnego z prawem prowadzenia postępowań
administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu zadań realizowanych przez
Dział;
2) stosowanie jednoznacznych procedur załatwiania spraw eliminujących dowolność i
subiektywizm przy podejmowaniu rozstrzygnięć;
3) zapewnienie jednolitej i wyczerpującej informacji o sposobie i terminach załatwiania
spraw;
4) wydawanie w indywidualnych sprawach decyzji administracyjnych na podstawie
posiadanego umocowania prawnego;
5) przygotowywanie projektów odpowiedzi na skargi i wnioski dotyczące zadań
realizowanych przez Dział;
6) organizowanie i nadzorowanie prac związanych z przygotowywaniem sprawozdań z
realizowanych przez Dział zadań;
7) zatwierdzanie pod względem merytorycznym list płatniczych, rachunków i list składek
ubezpieczeniowych;
8) organizowanie i nadzorowanie prac związanych z tworzeniem planów potrzeb w
zakresie zadań realizowanych przez Dział;
9) ustalanie zadań i dokonywanie ich podziału pomiędzy stanowiska pracy, w sposób
gwarantujący ich równomierne obciążenie;
10) zapewnienie sprawnego przepływu informacji wewnątrz kierowanego Działu;
17/60
11) bieżące współdziałanie i współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi MOPR
oraz instytucjami zewnętrznymi w zakresie zadań realizowanych przez Dział;
12) dokonywanie okresowych ocen pracowników oraz kontrola wykonania zaleceń z nich
wynikających.
13) składanie za pośrednictwem sprawującego nadzór zastępcy dyrektora wniosków do
dyrektora o przeszeregowanie, nagradzanie albo karanie podległych pracowników
Działu oraz opiniowanie wniosków składanych przez kierowników podległych
komórek organizacyjnych;
3. Zastępca kierownika Działu ds. Realizacji Świadczeń Rodzinnych organizuje, nadzoruje
pracę oraz sprawuje bieżącą kontrolę nad wchodzącymi w skład Działu:
1) stanowiskiem ds. składek i oprogramowania;
2) stanowiskiem ds. obsługi kancelarii;
3) stanowiskiem ds. list wypłat.
4. Do zadań zastępcy kierownika Działu należy w szczególności:
1) zastępowanie kierownika Działu podczas jego nieobecności;
2) zapewnienie terminowego i zgodnego z prawem prowadzenia spraw realizowanych
przez podległych pracowników;
3) nadzorowanie prac związanych z tworzeniem ewidencji świadczeniobiorców;
4) nadzorowanie prac związanych z wydawaniem decyzji administracyjnych i realizacją
świadczeń;
5) koordynowanie prac związanych z tworzeniem planów potrzeb w zakresie zadań
realizowanych przez Dział;
6) przygotowywanie danych do sprawozdań w części dotyczącej realizowanych przez
Dział zadań;
7) zapewnienie sprawnego przepływu informacji wśród podległych pracowników;
8) bieżące współdziałanie i współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi MOPR
oraz instytucjami zewnętrznymi w zakresie zadań realizowanych przez Dział;
9) dokonywanie okresowych ocen pracowników oraz kontrola wykonania zaleceń z nich
wynikających.
10) składanie za pośrednictwem kierownika Działu wniosków do dyrektora o
przeszeregowanie, nagradzanie albo karanie podległych pracowników.
5. Kierownik Zespołu Merytorycznego organizuje, nadzoruje pracę oraz sprawuje bieżącą
kontrolę zadań wykonywanych przez Zespół.
6. Do zadań kierownika Zespołu Merytorycznego należy w szczególności:
18/60
1) zapewnienie terminowego i zgodnego z prawem prowadzenia spraw realizowanych
przez podległych pracowników;
2) nadzorowanie prac związanych z tworzeniem ewidencji świadczeniobiorców;
3) nadzorowanie prac związanych z wydawaniem decyzji administracyjnych i realizacją
świadczeń;
4) koordynowanie prac związanych z tworzeniem planów potrzeb w zakresie zadań
realizowanych przez Dział;
5) przygotowywanie danych do sprawozdań w części dotyczącej realizowanych przez
Zespół zadań;
6) zapewnienie sprawnego przepływu informacji wewnątrz Zespołu;
7) bieżące współdziałanie i współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi MOPR
oraz instytucjami zewnętrznymi w zakresie zadań realizowanych przez Zespół;
8) dokonywanie okresowych ocen pracowników oraz kontrola wykonania zaleceń z nich
wynikających.
9) składanie za pośrednictwem kierownika Działu i sprawującego nadzór zastępcy
dyrektora wniosków do dyrektora o przeszeregowanie, nagradzanie albo karanie
podległych pracowników.
7. Kierownik Zespołu Obsługi Klienta organizuje, nadzoruje pracę oraz sprawuje kontrolę
zadań wykonywanych przez Zespół.
8. Do zadań kierownika Zespołu Obsługi Klienta należy w szczególności:
1) nadzór nad przyjmowaniem i obsługą klientów ubiegających się o świadczenia w
Punktach Obsługi Klienta;
2) przygotowywanie danych do sprawozdań w części dotyczącej realizowanych przez
Zespół zadań;
3) zapewnienie sprawnego przepływu informacji wewnątrz Zespołu;
4) bieżące współdziałanie i współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi MOPR
oraz instytucjami zewnętrznymi w zakresie zadań realizowanych przez Zespół;
5) dokonywanie okresowych ocen pracowników oraz kontrola wykonania zaleceń z nich
wynikających.
6) składanie za pośrednictwem kierownika Działu i sprawującego nadzór zastępcy
dyrektora - wniosków do dyrektora o przeszeregowanie, nagradzanie albo karanie
podległych pracowników;
§ 15
19/60
Do zadań kierownika Sekcji ds. domów pomocy społecznej należy kierowanie
organizowanie i sprawowanie bieżącej kontroli zadań wykonywanych przez Sekcję a w
szczególności:
1) zapewnienie terminowego i zgodnego z prawem prowadzenia postępowań
administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu zadań realizowanych przez
Sekcję;
2) stosowanie jednoznacznych procedur załatwiania spraw eliminujących dowolność i
subiektywizm przy podejmowaniu rozstrzygnięć;
3) zapewnienie jednolitej i wyczerpującej informacji o sposobie i terminach załatwiania
spraw;
4) nadzorowanie przygotowywania danych okresowych i rocznych do sprawozdań z
wykonania zadań merytorycznych realizowanych przez Sekcję;
5) nadzór nad przyjmowaniem i weryfikacją pod względem kompletności dokumentów
wymaganych do umieszczenia osób w domu pomocy społecznej;
6) nadzór nad prowadzeniem ewidencji osób skierowanych do umieszczenia w domu
pomocy społecznej;
7) nadzór nad przygotowywaniem stałych analiz dotyczących ruchu mieszkańców i
współpraca z domami pomocy społecznej oraz powiatowymi centrami pomocy
rodzinie w celu optymalnego wykorzystania miejsc;
8) organizacja i nadzorowanie spraw związanych monitorowaniem odpłatności za pobyt
w domu pomocy społecznej;
9) wydawanie decyzji administracyjnych o zmianie odpłatności za pobyt w Domu
Pomocy Społecznej oraz o umieszczeniu Domu Pomocy Społecznej w ramach
posiadanego umocowania prawnego;
10) dokonywanie uzgodnień z podmiotami prowadzącymi domy pomocy społecznej w
celu umieszczenia osób tam skierowanych;
11) nadzorowanie przygotowywania analiz dotyczących wykorzystania miejsc w domach
pomocy społecznej na terenie Miasta;
12) nadzorowanie przygotowywania dokumentów niezbędnych do zawarcia umowy z
osobami zobowiązanymi do wnoszenia opłat za pobyt osoby w domu pomocy
społecznej;
13) monitorowanie dokonywanych wpłat za pobyt osoby w domu pomocy społecznej;
14) zapewnienie sprawnego przepływu informacji wewnątrz kierowanej komórki;
20/60
15) bieżące współdziałanie i współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi MOPR i
instytucjami zewnętrznymi w zakresie zadań realizowanych przez Sekcję;
16) dokonywanie okresowych ocen pracowników oraz kontrola wykonania zaleceń z nich
wynikających;
17) składanie wniosków do dyrektora o przeszeregowanie, nagradzanie albo karanie
podległych pracowników za pośrednictwem sprawującego nadzór zastępcy dyrektora.
§ 16
Do zadań kierownika Sekcji ds. Rehabilitacji Społecznej Osób Niepełnosprawnych należy
kierowanie, organizowanie i sprawowanie bieżącej kontroli realizacji zadań wykonywanych
przez Sekcję, a w szczególności:
1) zapewnienie terminowego i zgodnego z prawem prowadzenia postępowań
administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu zadań realizowanych przez
Sekcję;
2) stosowanie jednoznacznych procedur załatwiania spraw eliminujących dowolność i
subiektywizm przy podejmowaniu rozstrzygnięć;
3) zapewnienie jednolitej i wyczerpującej informacji o sposobie i terminach załatwiania
spraw;
4) przyznawanie
na
podstawie
udzielonych
upoważnień
dyrektora
osobom
niepełnosprawnym dofinansowania do turnusów rehabilitacyjnych;
5) akceptowanie pod względem merytorycznym umów zawieranych z osobami
niepełnosprawnymi o dofinansowanie zaopatrzenia w sprzęt rehabilitacyjny, do
likwidacji barier architektonicznych, w komunikowaniu się oraz technicznych;
6) przyjmowanie i weryfikacja wniosków oraz przygotowywanie projektów umów o
dofinansowanie sportu, kultury, rekreacji i turystyki osób niepełnosprawnych;
7) akceptowanie pod względem merytorycznym umów zawieranych z osobami
fizycznymi prowadzącymi działalność gospodarczą, osobami prawnymi i jednostkami
organizacyjnymi
nie
posiadającymi
osobowości
prawnej,
o
dofinansowanie
zaopatrzenia w sprzęt rehabilitacyjny;
8) akceptowanie pod względem merytorycznym umów z osobami prawnymi
i
jednostkami nie posiadającymi osobowości prawnej o dofinansowanie sportu kultury,
turystyki i rekreacji;
21/60
9) prowadzenie spraw związanych z dofinansowaniem działalności warsztatów terapii
zajęciowej;
10) przygotowywanie propozycji do planów finansowych do projektu budżetu w części
dotyczącej realizowanych przez Sekcję zadań;
11) akceptacja merytoryczna umów zawartych z osobami niepełnosprawnymi, osobami
fizycznymi prowadzącymi działalność gospodarczą, osobami prawnymi i jednostkami
organizacyjnymi nie posiadającymi osobowości prawnej, dotyczących zaopatrzenia w
sprzęt rehabilitacyjny, dofinansowania do likwidacji barier architektonicznych w
komunikowaniu się, technicznych oraz organizacji sportu, kultury, rekreacji i
turystyki;
12) nadzorowanie przygotowywania danych do sprawozdań z realizacji zadań
merytorycznych w części dotyczącej zakresu działania Sekcji;
13) nadzorowanie przygotowywania danych do sprawozdań z wykonania budżetu w
części dotyczącej realizowanych przez Sekcję zadań;
14) pozyskiwanie, opracowywanie oraz przygotowywanie materiałów dotyczących
programów na rzecz osób niepełnosprawnych;
15) przedstawianie sprawozdań dotyczących liczby przyjmowanych wniosków i
udzielonych świadczeń;
16) monitorowanie współpracy z organizacjami pozarządowymi i innymi instytucjami
działającymi na rzecz osób niepełnosprawnych;
17) zapewnienie sprawnego przepływu informacji wewnątrz kierowanej komórki;
18) bieżące współdziałanie i współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi MOPR;
19) dokonywanie okresowych ocen pracowników oraz kontrola wykonania zaleceń z nich
wynikających;
20) składanie wniosków do dyrektora o przeszeregowanie, nagradzanie lub karanie
podległych pracowników za pośrednictwem sprawującego nadzór zastępcy dyrektora.
§ 17
Do zadań kierownika Sekcji Planowania i Analiz należy kierowanie, organizowanie i
sprawowanie bieżącej kontroli nad zadaniami wykonywanymi przez Sekcję a w
szczególności:
22/60
1) nadzorowanie przygotowywania bilansu potrzeb, planów finansowych, budżetu
zadaniowego oraz limitów finansowych i ilościowych w zakresie realizacji zadań
statutowych MOPR;
2) nadzorowanie sporządzania sprawozdań finansowych i merytorycznych z realizacji
zadań statutowych MOPR;
3) koordynowanie przygotowywania analiz finansowych oraz merytorycznych służących
zapewnieniu efektywnej realizacji zadań statutowych MOPR;
4) nadzorowanie wyznaczania limitów finansowych oraz ilościowych w zakresie
realizacji zadań przez filie MOPR, w uzgodnieniu z zastępcą dyrektora sprawującym
nadzór nad filiami MOPR;
5) nadzorowanie przygotowywania wniosków o dostosowanie przewidzianych planami
finansowymi wysokości środków do potrzeb zapewniających realizację zadań
statutowych MOPR;
6) nadzorowanie przygotowywania wniosków o dokonanie przesunięć środków w
ramach przyznanych planów finansowych
zapewniających efektywną realizację
zadań statutowych MOPR;
7) nadzorowanie
określania
wysokości
środków
finansowych
niezbędnych
do
realizowania przez MOPR programów osłonowych;
8) nadzorowanie podziału, wydatkowania i przekazywania kwartalnych transz środków
PFRON przeznaczonych na utworzenie i działalność warsztatów terapii zajęciowej;
9) monitorowanie i analizowanie prawidłowości wykorzystania środków finansowych
w odniesieniu do budżetu jednostki oraz przyznanych limitów finansowych;
10) czuwanie nad terminowością i jakością realizacji powierzonych zadań;
11) zapewnienie sprawnego przepływu informacji wewnątrz kierowanej komórki;
12) bieżące współdziałanie i współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi MOPR
oraz instytucjami zewnętrznymi w zakresie zadań realizowanych przez Sekcję;
13) ustalanie potrzeb w zakresie rozwoju zawodowego pracowników Sekcji służące
zapewnieniu efektywnego wykonywania powierzonych zadań;
14) organizowanie narad i szkoleń wewnętrznych Sekcji;
15) dokonywanie okresowych ocen bezpośrednio podległych pracowników oraz kontrola
wykonania zaleceń z nich wynikających;
16) składanie wniosków do dyrektora o przeszeregowanie, oraz nagradzanie albo karanie
podległych pracowników.
23/60
§ 18
Do zadań Kierownika Sekcji ds. Kontroli i Audytu należy badanie systemów zarządzania i
kontroli w celu uzyskania obiektywnej i niezależnej oceny adekwatności, efektywności i
skuteczności tych systemów, w szczególności poprzez:
1) czynności doradcze, w tym składanie wniosków, mające na celu usprawnienie
funkcjonowanie jednostki,
2) dokonanie analizy obszarów ryzyka w zakresie działalności MOPR;
3) przygotowywanie rocznego planu audytu wewnętrznego;
4) przygotowywanie programu zadania audytowego;
5) przeprowadzanie wstępnego przeglądu zadania audytowego;
6) przygotowywanie technik badania;
7) przeprowadzanie zadania audytowego – czynności audytowych;
8) przygotowywanie sprawozdań z przeprowadzonych audytów;
9) prowadzenie dokumentacji – stałych i bieżących akt audytu oraz ich aktualizacje;
10) przeprowadzanie czynności sprawdzających – audytów sprawdzających;
11) sporządzanie sprawozdań z realizacji rocznego planu audytu;
12) przeprowadzanie zadań audytowych poza rocznym planem audytu, na prośbę
Dyrektora MOPR;
13) planowanie i organizacja pracy sekcji, w tym opracowywanie planów pracy, planów
przedsięwzięć, dokonywanie rozdziału prac i określenie priorytetów poszczególnych
zadań;
13) sporządzanie sprawozdań, analiz i informacji dotyczących działalności komórki
organizacyjnej;
14) dokonywanie okresowych ocen pracowników oraz kontrola wykonywania zaleceń z
nich wynikających;
15) składanie wniosków do dyrektora o przeszeregowanie, nagradzanie albo karanie
podległych pracowników.
§ 19
Do zadań Kierownika Sekcji ds. Informatyki należy kierowanie, organizowanie i
sprawowanie bieżącej kontroli realizacji zadań wykonywanych przez Sekcję a
szczególności:
24/60
w
1) czuwanie nad prawidłowym działaniem sieci komputerowej i oprogramowania
komputerowego funkcjonującego w MOPR;
2) udzielanie pomocy pracownikom w obsłudze programów;
3) naprawianie błędów programowych;
4) usuwanie awarii w programach działających w MOPR;
5) archiwizacja danych znajdujących się na serwerach MOPR;
6) aktualizacja programów działających w MOPR;
7) udzielanie pomocy pracownikom przy korzystaniu z sieci Internet;
8) nadzór nad tworzeniem stron internetowych MOPR:
9) wykonywanie obowiązków administratora systemu MOPR;
10) przygotowywanie
analiz,
zapotrzebowania
dotyczącego
zakupu
sprzętu
komputerowego i oprogramowania;
11) udział w procesach przetargowych dotyczących zakupu sprzętu komputerowego i
oprogramowania;
12) przygotowywanie umów na zakup sprzętu komputerowego i oprogramowania;
13) przygotowywanie informacji do Wieloletniego Planu Inwestycyjnego
w zakresie
zakupów inwestycyjnych, sprzętu komputerowego i oprogramowania;
14) nadzór nad prawidłowym działaniem programu BUDŻET, PERSON, PŁATNIK,
KSAT, LEX, PFRON oraz programem magazynowym i ds. środków trwałych;
15) administrowanie serwerem pocztowym;
16) administrowanie nad sieciowymi systemami operacyjnymi Novell i Windows NT;
17) wgrywanie aktualizacji programów do komputerów;
18) wykonywanie programów na potrzeby MOPR;
19) planowanie i organizacja pracy Sekcji, w tym opracowywanie planów pracy,
dokonywanie
rozdziału
prac
i
określenie
priorytetów
podczas
realizacji
poszczególnych zadań;
20) dokonywanie okresowych ocen pracowników oraz kontrola wykonywania zadań z
nich wynikających;
21) składanie wniosków do dyrektora o przeszeregowanie, nagradzanie albo karanie
podległych pracowników.
§ 20
1. Zastępcy dyrektora, główny księgowy, kierownicy filii, działów, sekcji i zespołów oraz
pracownicy zajmujący samodzielne stanowiska pracy są odpowiedzialni przed dyrektorem
25/60
za sprawy objęte zakresem obowiązków w podporządkowanych im wewnętrznych
komórkach organizacyjnych i stanowiskach pracy.
2. Poszczególni pracownicy odpowiadają przed bezpośrednim przełożonym za prawidłową i
terminową realizację zadań w zakresie powierzonych im obowiązków.
Rozdział V
Szczegółowe zakresy działań poszczególnych komórek organizacyjnych
§ 21
1. Do zadań filii należy wspieranie osób i rodzin w wysiłkach zmierzających do
zaspokojenia ich niezbędnych potrzeb życiowych, w szczególności poprzez realizację
świadczeń z zakresu pomocy społecznej, należących do właściwości gminy skierowań do
środowiskowych domów samopomocy, udzielania pomocy uchodźcom oraz ustalania
uprawnień i wypłacania świadczeń na podstawie ustawy o kombatantach i osobach
represjonowanych.
2. Obszary działania poszczególnych filii MOPR określa odrębne zarządzenie dyrektora.
3. W skład filii wchodzą:
1) Zespoły Pracy Socjalnej:
a) Filia Grunwald – 4 Zespoły Pracy Socjalnej,
b) Filia Jeżyce – 3 Zespoły Pracy Socjalnej,
c) Filia Nowe Miasto – 3 Zespoły Pracy Socjalnej,
d) Filia Stare Miasto – 3 Zespoły Pracy Socjalnej,
e) Filia Piątkowo – 1 Zespół Pracy Socjalnej,
f) Filia Wilda – 3 Zespoły Pracy Socjalnej;
2) Specjalistyczny Zespół Pracy Socjalnej nr 1 z osobami z zaburzeniami psychicznymi
i z rodzinami wielo problemowymi – Filia Nowe Miasto
3) Specjalistyczny Zespół Pracy Socjalnej nr 2 z osobami bezdomnymi – Filia Nowe
Miasto;
4) Specjalistyczny Zespół Pracy Socjalnej nr 3 z osobami doświadczającymi przemocy
w rodzinie – Filia Piątkowo;
5) Sekcje Świadczeń – po 1 Sekcji Świadczeń w każdej filii;
26/60
6) Konsultanci: psycholodzy, pedagodzy, prawnicy- samodzielne stanowiska pracy
przyporządkowane do poszczególnych filii, obejmujące obszarem działania rejon,
którego granice ustalane są zarządzeniem dyrektora MOPR;
7) Stanowisko ds. współpracy z instytucjami rynku pracy– samodzielne stanowiska
pracy przyporządkowane do poszczególnych filii, obejmujące obszarem działania
rejon, którego granice ustalane są zarządzeniem dyrektora MOPR.
§ 22
W skład Zespołów Pracy Socjalnej wchodzą stanowiska pracowników socjalnych, do zadań
których należy:
1) diagnozowanie i analizowanie potrzeb osób i rodzin zamieszkałych w rejonie
działania;
2) wykonywanie czynności w ramach prowadzonych postępowań administracyjnych w
sprawach świadczeń, o których mowa w § 21 ust. 1 Rozdziału V niniejszego
regulaminu;
3) przeprowadzanie
wywiadów
rodzinnych
(środowiskowych)
na
potrzeby
prowadzonych przez kierowników Filii MOPR postępowań administracyjnych oraz na
rzecz zewnętrznych jednostek organizacyjnych pomocy społecznej;
4) prowadzenie pracy socjalnej z osobami i rodzinami w celu rozwinięcia i wzmocnienia
ich aktywności i samodzielności, w tym zawieranie kontraktu socjalnego;
5) udzielanie informacji, wskazówek i pomocy w zakresie rozwiązywania spraw
życiowych osobom i rodzinom wymagającym wsparcia:
6) współdziałanie z instytucjami i organizacjami zewnętrznymi w celu realizacji
indywidualnych planów działania;
7) inicjowanie sposobów rozwiązywania problemów społecznych w rejonie działania i
prowadzenie pracy socjalnej ze społecznością lokalną;
8) prowadzenie dokumentacji rozpoznanych środowisk.
§ 23
1. W skład Specjalistycznych Zespołów Pracy Socjalnej wchodzą:
1) pracownicy socjalni realizujący zadania określone w § 22 Rozdziału V niniejszego
regulaminu na rzecz:
a) osób bezdomnych,
27/60
b) osób z zaburzeniami psychicznymi,
c) rodzin wielo problemowych;
2) stanowisko ds. pomocy osobom bezdomnym , do zadań którego należy:
a) zbieranie informacji i prowadzenie dziennika wolnych miejsc w placówkach dla
osób bezdomnych,
b) współpraca z pracownikami socjalnymi Zespołu w zakresie poszukiwania miejsc
schronienia dla osób potrzebujących,
c) opracowywanie postanowień o przekazaniu do załatwienia - według właściwości
gminom ostatniego miejsca zameldowania na pobyt stały - wniosków o pomoc
osób bezdomnych,
d) opracowywanie
umarzających
projektów
decyzji
postępowanie oraz
odmawiających
notatek
przyznania
pomocy,
o pozostawieniu sprawy bez
rozpoznania,
e) prowadzenie pomocniczej bazy danych osób bezdomnych,
f) obsługa zadania związanego z pomocą w formie biletu kredytowanego,
g) sporządzanie sprawozdań w zakresie zadań powierzanych Zespołowi.
3) stanowiska ds. pracy z osobami doświadczającymi przemocy w rodzinie, do zadań
których należy:
a) udzielanie poradnictwa specjalistycznego,
b) stosowanie Instrukcji dot. realizacji zadań z zakresu przemocy w rodzinie,
prowadzenie
pracy
socjalnej
z
osobami
doświadczającymi
przemocyz
wykorzystaniem „ Niebieskiej karty” na określonym obszarze działania, w tym:
nawiązywanie kontaktów z ofiarami i ich rodzinami, prowadzenie diagnozy
społecznej, konsultowanie spraw z innymi specjalistami,
c) konsultacje w sprawach przypadków prowadzonych przez innych pracowników
Specjalistycznego Zespołu Pracy Socjalnej Nr 3,
d) prowadzenie dokumentacji prowadzonych czynności.
2. Do zadań Specjalistycznego Zespołu Pracy Socjalnej nr 2 z osobami bezdomnymi-Filia
Nowe Miasto, należy także tworzenie indywidualnych problemów wychodzenia z
bezdomności.
3. Rejon działania Specjalistycznych Zespołów Pracy Socjalnej obejmuje:
1) dla Specjalistycznego Zespołu pracy Socjalnej nr 2 z osobami bezdomnymiobszar działania Filii Nowe Miasto oraz Specjalistycznego Zespołu Pracy
28/60
Socjalnej nr 3 z osobami doświadczającymi przemocy w rodzinie-obszar Filii
Piątkowo;
2) dla Specjalistycznego Zespołu Pracy Socjalnej nr 1 z osobami z zaburzeniami
psychicznymi i z rodzinami wielo problemowymi- obszar Filii Nowe Miasto.
§ 24
1. Do
Sekcji
Świadczeń
należy
prowadzenie
całokształtu
spraw
związanych
z
przygotowywaniem i realizacją przyznanych świadczeń.
2. Sekcje Świadczeń składają się ze:
1) stanowisk ds. realizacji świadczeń, do zadań których należy w szczególności:
a) przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych dotyczących świadczeń
dla klientów MOPR,
b) prowadzenie rejestrów i ewidencji świadczeniobiorców oraz prowadzonych przez
pracowników Sekcji Świadczeń spraw,
c) przygotowywanie dokumentacji dotyczącej zgłoszeń do Zakładu Ubezpieczeń
Społecznych klientów MOPR,
d) przygotowywanie
dokumentacji
dotyczącej
odprowadzanych
składek
na
ubezpieczenie społeczne i zdrowotne od przyznawanych świadczeń,
e) przygotowanie danych do sprawozdań w części dotyczącej realizowanych przez
Sekcje zadań,
f) współpraca z komórkami organizacyjnymi MOPR w celu realizacji planu
budżetowego filii,
g) przygotowanie dokumentacji związanej z realizacją świadczeń: list płatniczych
zleceń oraz skierowań,
h) comiesięczne rozliczanie usług opiekuńczych;
2) stanowisk ds. obsługi sekretariatu filii, do zadań których należy:
a) prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
b) wysyłanie korespondencji,
c) sporządzanie czystopisów pism i ich powielanie,
d) przyjmowanie i nadawanie telegramów, telefonogramów, dalekopisów, faksów,
e) udzielanie informacji interesantom, a w razie potrzeby – kierowanie ich do
właściwych działów lub stanowisk pracy,
f) prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników filii,
29/60
g) prowadzenie ewidencji urlopów pracowników filii,
h) przygotowywanie zapotrzebowania, rozdysponowywanie i dokonywanie rozliczeń
biletów na przejazd komunikacją miejską przekazywanych pracownikom filii,
i) wydawanie zaświadczeń dotyczących spraw załatwianych w Sekcji,
j) przygotowywanie zapotrzebowań na artykuły biurowe i środki czystości oraz
rozdysponowywanie ich poszczególnym komórkom organizacyjnym filii.
§ 25
Do zadań stanowisk konsultantów – psychologów należy:
1) diagnozowanie sytuacji psychologicznej osób i rodzin będących klientami MOPR;
2) przeprowadzanie z pracownikami socjalnymi konsultacji psychologicznej w celu
ustalenia optymalnego planu działania z klientem;
3) udzielanie porad psychologicznych klientom MOPR;
4) prowadzenie terapii rodzinnej i indywidualnej dla klientów MOPR;
5) współdziałanie z instytucjami i organizacjami pozarządowymi w celu rozwiązania
problemów osób i rodzin zwracających się o pomoc psychologiczną;
6) prowadzenie dokumentacji w zakresie podejmowanych działań.
§ 26
Do zadań stanowisk konsultantów – pedagogów należy:
1) przeprowadzanie z pracownikami socjalnymi konsultacji w zakresie rozwiązywania
problemów opiekuńczo-wychowawczych w rodzinach;
2) udzielanie porad rodzinom z problemami opiekuńczo-wychowawczymi;
3) współdziałanie z instytucjami i organizacjami pozarządowymi w celu rozwiązywania
problemów opiekuńczo-wychowawczych w rodzinie;
4) prowadzenie dokumentacji w zakresie podejmowanych działań.
§ 27
Do zadań stanowisk konsultantów – prawników należy:
1) przeprowadzanie konsultacji z pracownikami socjalnymi oraz udzielanie im porad
prawnych;
30/60
2) udzielanie porad prawnych osobom i rodzinom w zakresie prawa rodzinnego i
opiekuńczego, zabezpieczenia społecznego i ochrony praw lokatorów;
3) udzielanie porad prawnych oraz wydawanie opinii prawnych dla kierowników filii w
indywidualnych sprawach klientów MOPR;
4) prowadzenie dokumentacji w zakresie konsultacji i udzielonych porad.
§ 28
Do zadań stanowiska ds. współpracy z instytucjami rynku pracy należy:
1) współpraca z powiatowym urzędem pracy w zakresie upowszechniania ofert pracy
oraz pozyskiwania informacji o nowych miejscach pracy;
2) współpraca z instytucjami rynku pracy w zakresie upowszechniania informacji o
usługach poradnictwa zawodowego i o szkoleniach;
3) prowadzenie bazy danych o osobach kierowanych do Centrum Integracji Społecznej;
4) prowadzenie bazy danych dotyczących ofert pracy, nowych miejsc pracy oraz usług
poradnictwa zawodowego i szkoleń.
§ 29
1. Do zadań Działu Organizacyjnego należą sprawy związane z organizacją i
funkcjonowaniem MOPR, sprawy pracownicze i szkolenia pracowników, obsługa
płacowa MOPR , Rodzinnych Domów Dziecka i Ośrodka Adopcyjno-Opiekuńczego oraz
sprawy związane z przygotowaniem dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia
postępowań o zamówienie publiczne, których wartość przekracza wyrażoną w złotych
równowartość 6000 euro na dostawy, usługi i roboty budowlane; przygotowywanie
dokumentacji i realizacja zakupów i zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej
w złotych równowartości 6000 euro, sprawy zaopatrzenia materiałowo-technicznego oraz
sprawy remontów obiektów administrowanych przez MOPR.
2. W skład Działu wchodzą:
1)
zastępca Kierownika Działu Organizacyjnego do zadań którego należy:
a) zastępowanie kierownika działu w czasie jego nieobecności;
b) coroczne przygotowywanie założeń do Wieloletniego Planu Inwestycyjnego;
c) prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem grupowym pracowników
MOPR zgodnie z udzielonym upoważnieniem dyrektora;
31/60
d) prowadzenie spraw i podpisywanie dokumentów związanych z ubezpieczeniem
społecznym i zdrowotnym pracowników MOPR, klientów MOPR, pracowników
Ośrodka Adopcyjno – Opiekuńczego, pracowników i wychowanków Rodzinnych
Domów Dziecka, zgodnie z upoważnieniem udzielonym przez dyrektora;
e) przygotowywanie informacji o planowanych zamówieniach publicznych w danym
roku budżetowym;
f) przygotowywanie zleceń do Biura Zamówień Publicznych o uruchomienie
postępowania o zamówienie publiczne lub konkursu;
g) przygotowywanie i przekazywanie do Biura Zamówień Publicznych informacji
oraz wyjaśnień związanych ze zleconymi zamówieniami publicznymi;
h) prowadzenie spraw związanych z administrowaniem obiektów zarządzanych przez
MOPR;
i) przygotowywanie
sprawozdań
z
realizacji
zadań
merytorycznych
przez
pracowników Działu;
j) przygotowywanie sprawozdań i analiz wynikających z obowiązujących przepisów
prawa;
k) przygotowywanie planów pracy MOPR na podstawie informacji uzyskanych z
poszczególnych komórek organizacyjnych;
l) przygotowywanie planów kontroli realizowanych przez Dział;
m) zatwierdzanie pod względem merytorycznym list wynagrodzeń, rachunków,
rozliczeń kosztów podróży służbowych, wypłaty świadczeń z Zakładowego
Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz zgłoszeń na szkolenia.
2) stanowisko ds. obsługi sekretariatu MOPR, do zadań którego należy:
a) prowadzenie spraw organizacyjnych dyrektora i zastępców,
b) prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej, rejestru spraw przekazanych
zgodnie z właściwościami w Dziale Organizacyjnym, rejestru pełnomocnictw
otrzymanych przez dyrektora i zastępców udzielonych przez Prezydenta Miasta,
c) wysyłanie korespondencji,
d) sporządzanie czystopisów pism i ich powielanie,
e) przyjmowanie i nadawanie faksów, poczty elektronicznej (e-mail),
f) udzielanie informacji interesantom, a w razie potrzeby – kierowanie ich do
właściwych działów lub stanowisk pracy;
3) stanowisko ds. obsługi kadrowej, do zadań którego należy:
a) wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu,
32/60
b) prowadzenie spraw emerytalno-rentowych pracowników MOPR,
c) prowadzenie akt osobowych i ich zabezpieczenie,
d) przygotowywanie druków RP-7 dla pracowników MOPR,
e) prowadzenie bazy danych pracowników MOPR i ich aktualizacja,
f) prowadzenie kontroli dyscypliny pracy,
g) wystawianie legitymacji ubezpieczeniowych i służbowych,
h) ewidencjonowanie wydanych legitymacji,
i) dokonywanie wpisów do dowodów osobistych i legitymacji ubezpieczeniowych,
j) załatwianie spraw związanych z zatrudnieniem, zwalnianiem i awansowaniem
pracowników,
k) prowadzenie spraw ZUS pracowników MOPR oraz członków ich rodzin,
l) prowadzenie spraw związanych z grupowym ubezpieczeniem PZU pracowników,
m) obliczanie ekwiwalentu za odzież;
4) stanowisko ds. rozliczeń i ewidencji umów oraz obsługi funduszu socjalnego MOPR
do którego zadań należy:
a) obsługa w zakresie zawieranych przez MOPR umów zlecenia, umów o dzieło tj.
przygotowywanie umów, rozliczenie rachunków, przygotowywanie wypłat
wynagrodzeń z tytułu zawieranych umów zlecenia, umów o dzieło / przelewy/
prowadzenie spraw ubezpieczeniowych osób wykonujących pracę na podstawie
umów
zlecenia,
sporządzanie
raportów
rozliczeniowych
RZA,
podatku,
rejestrowania i wyrejestrowywania w ZUS,
b) prowadzenie spraw związanych z używaniem samochodów osobowych do celów
służbowych przez pracowników MOPR, tj. sporządzanie umów, obliczanie kwot
ryczałtu,
c) prowadzenie spraw dotyczących współpracy ze związkami zawodowymi od strony
tj. protokołowanie spotkań, korespondencja,
d) prowadzenie podstawowej dokumentacji Zakładowego Funduszu Świadczeń
Socjalnych,
e) przestrzeganie zasad prawidłowego gospodarowania środkami ZFŚS,
f) przeprowadzanie analizy wydatków z ZFŚS,
g) przygotowywanie list obecności dla pracowników MOPR;
5) stanowisko ds. płac, do zadań którego należy:
a) prowadzenie ewidencji wynagrodzeń,
33/60
b) prowadzenie
chorobowego
kart
i
zasiłkowych
i
wypadkowego,
wypłacanie
zasiłków
zasiłków
rodzinnych,
z
ubezpieczenia
pielęgnacyjnych
i
wychowawczych,
c) rozliczanie i opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne i Fundusz
Pracy oraz sporządzanie miesięcznych deklaracji,
d) prowadzenie spraw ZUS pracowników MOPR, tj. przygotowywanie raportów
rozliczeniowych oraz deklaracji rozliczeniowych,
e) obliczanie i sporządzanie list wypłat dla poborowych odbywających służbę
zastępczą oraz przygotowywanie wniosków (kierowanych do Wojewódzkiego
Urzędu Pracy) o zwrot świadczeń pieniężnych przysługujących poborowym z
tytułu pełnienia służby zastępczej,
f) prowadzenie rejestru list płatniczych pracowników;
g) przygotowywanie druków RP-7 dla pracowników MOPR,
6) stanowisko ds. obsługi kadrowo-płacowej, do którego zadań należy:
a) kompletowanie dokumentacji do ZUS dotyczącej ustalania kapitału początkowego
dla pracowników MOPR,
b) przygotowywanie druków RP-7 dla pracowników MOPR,
c) obliczanie i sporządzanie list wypłat oraz dokumentacji stanowiącej podstawę do
wypłat wynagrodzeń pracowników MOPR, Rodzinnych Domów Dziecka i
Ośrodka Adopcyjno-Opiekuńczego,
d) prowadzenie dokumentacji wypłat zasiłków chorobowych oraz aktualizacja
kartotek
zasiłkowych
wynagrodzeń,
do
zasiłku
wystawianie
chorobowego,
zaświadczeń
o
prowadzenie
wysokości
kartotek
wynagrodzeniai
zatrudnieniu pracowników, prowadzenie spraw ZUS pracowników MOPR,
Rodzinnych
Domów
przygotowywanie
Dziecka,
zaangażowania
Ośrodka
środków
Adopcyjno-Opiekuńczego,
związanych
z
zatrudnieniem
pracowników Rodzinnych Domów Dziecka, Ośrodka Adopcyjno-Opiekuńczego,
przygotowywanie
sprawozdań
dla
Głównego
Urzędu
Statystycznego
z
działalności Rodzinnych Domów Dziecka i Ośrodka Adopcyjno-Opiekuńczego
e) obliczanie i sporządzanie list wypłat zasiłków: chorobowych, opiekuńczych
macierzyńskich,
f) obliczanie składek na ubezpieczenia: emerytalne, rentowe, chorobowe, zdrowotne
wypadkowe,
34/60
g) odprowadzanie zaliczek na podatek dochodowy, składek ZUS i innych
pochodnych wynagrodzenia,
h) sporządzanie corocznych druków PIT 11/8B dla pracowników Rodzinnych
Domów Dziecka i Ośrodka Adopcyjno – Opiekuńczego;
i) dokonywanie rozliczeń z urzędami skarbowymi oraz przygotowywanie i
sporządzanie miesięcznych deklaracji;
j) sporządzanie miesięcznych deklaracji do ubezpieczeń grupowych pracowników
MOPR;
k) sporządzanie corocznych planów finansowych Rodzinnych Domów Dziecka i
Ośrodka Adopcyjno-Opiekuńczego;
7) stanowisko ds. osobowych, do którego zadań należy:
a) przygotowywanie
zaangażowania
środków
finansowych
związanych
z
zatrudnieniem w MOPR poborowych odbywających służbę zastępczą oraz
pracowników;
b) przygotowywanie comiesięcznych wykazów osób zatrudnionych w MOPR oraz
poborowych odbywających służbę zastępczą,
c) przygotowywanie sprawozdań dotyczących zatrudnienia i wynagrodzenia w
MOPR kierowanych do Głównego Urzędu Statystycznego,
d) przygotowywanie comiesięcznych sprawozdań kierowanych do Państwowego
Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych,
e) sporządzanie kart wynagrodzeń i list płac pracowników MOPR, Rodzinnych
Domów Dziecka, Ośrodka Adopcyjno-Opiekuńczego,
f) dokonywanie rozliczeń z urzędami skarbowymi oraz przygotowywanie
i
sporządzanie miesięcznych deklaracji;
8) stanowisko ds. rekrutacji i szkoleń, do którego zadań należy:
a) prowadzenie ewidencji podań o pracę i odpowiedzi;
b) dokonywanie selekcji ofert osób ubiegających się o pracę;
c) przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do rekrutacji pracowników;
d) udział w prowadzonych rozmowach kwalifikacyjnych oraz informowanie
kandydatów o wynikach przeprowadzonych rozmów kwalifikacyjnych;
e) przygotowywanie zgłoszeń na szkolenia na podstawie przeprowadzonych ofert;
f) zlecenie do Działu ekonomicznego opłat za zrealizowane szkolenia,
g) wystawianie i rozliczanie delegacji służbowych pracowników MOPR,
h) prowadzenie rejestru delegacji zamiejscowych pracowników MOPR;
35/60
9) stanowisko ds. ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych, do zadań którego należy:
a)
przygotowywanie projektów umów i zgłoszeń do ubezpieczenia wolontariuszy
oraz wychowanków Rodzinnych Domów Dziecka;
b)
sporządzanie raportów RZA, RCA od podopiecznych, sporządzanie imiennych
raportów miesięcznych RMUA,
korekt zgłoszeń, deklaracji rozliczeniowych
DRA;
10) stanowisko ds. organizacyjno-prawnych, do zadań którego należy:
a) przygotowywanie
projektów
zarządzeń
wewnętrznych,
regulaminów
zakładowych, instrukcji, wzorów umów dotyczących zadań realizowanych przez
Dział i innych aktów prawnych, regulujących funkcjonowanie MOPR oraz prawa i
obowiązki pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami,
b) wdrażanie i nadzór nad przestrzeganiem aktów wewnętrznych, instrukcji
kancelaryjnej, archiwalnej i rzeczowego wykazu akt,
c) dokonywanie czynności kontrolnych w zakresie organizacji i funkcjonowania
komórek organizacyjnych MOPR, wykonania zarządzeń dyrektora oraz w innym
zakresie zleconym przez dyrektora,
d) prowadzenie rejestru korespondencji wychodzącej;
11) stanowisko ds. obsługi kadrowej i BHP, do zadań którego należy:
a) prowadzenie spraw związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy oraz ochroną
przeciwpożarową,
b) prowadzenie spraw związanych z badaniami okresowymi pracowników,
c) prowadzenie ewidencji czasu pracy,
d) prowadzenie ewidencji urlopów pracowników,
e) przygotowywanie danych do sprawozdań z zakresu zadań realizowanych przez
Dział Organizacyjny;
12) stanowisko ds. zamówień publicznych i administracyjno-gospodarczych, do zadań
którego należy:
a) kompletowanie i przygotowywanie materiałów dotyczących potrzeb w zakresie
planowania zamówień publicznych organizowanych przez MOPR,
b) przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia postępowań o
zamówienie publiczne, których wartość przekracza wyrażoną w złotych
równowartość 6000 euro na dostawy, usługi i roboty budowlane,
c) przygotowywanie dokumentacji i realizacja zakupów i zamówień, których wartość
nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 6000 euro,
36/60
d) opisywanie
pod
względem
merytorycznym
oraz
prowadzenie
ewidencji
rachunków przekazywanych do realizacji do Działu Ekonomicznego;
13) stanowisko ds. organizacyjno-administracyjnych, do zadań którego należy:
a) prowadzenie rejestru zamówień publicznych udzielanych przez Biuro Zamówień
Publicznych Urzędu Miasta Poznania,
b) prowadzenie rejestru faktur zgodnie z poszczególnymi procedurami,
c) kompletowanie dokumentacji związanej z poszczególnymi procedurami stosownie
do ustawy Prawo zamówień publicznych,
d) archiwizowanie dokumentacji zamówień publicznych,
e) kompletowanie dokumentacji dotyczącej zagadnień technicznych, dotyczących
nieruchomości administrowanych przez MOPR,
f) prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem MOPR w materiały biurowe,
środki czystości oraz bhp, a także z konserwacją wyposażenia MOPR,
g) prowadzenie spraw związanych z pieczęciami urzędowymi, nagłówkowymi i
tablicami oraz zabezpieczeniem informacji wizualnej,
h) prowadzenie spraw organizacyjno - gospodarczych w zakresie przeprowadzek,
zagospodarowania nowych pomieszczeń, wyposażenia nowych stanowisk pracy,
i) prowadzenie analizy wydatków dotyczących utrzymania MOPR;
j) utrzymanie budynków MOPR w należytym stanie technicznym, sanitarnym
i estetycznym,
k) prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem w należytym stanie technicznym
taboru samochodowego;
14) stanowisko ds. administracyjno-gospodarczych, do zadań którego należy:
a) prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem MOPR w materiały biurowe
środki czystości oraz środki bhp; a także z konserwacją wyposażenia MOPR;
b) prowadzenie spraw związanych z pieczęciami urzędowymi, nagłówkami
i
tablicami oraz zabezpieczeniem informacji wizualnej;
c) prowadzenie spraw organizacyjno- gospodarczych w zakresie przeprowadzek,
zagospodarowania nowych pomieszczeń, wyposażenia nowych stanowisk pracy;
d) utrzymanie budynków MOPR w należytym stanie technicznym, sanitarnym i
estetycznym.
§ 30
37/60
1. Do zadań Działu Ekonomicznego należy prowadzenie ksiąg rachunkowych oraz obsługą
finansową MOPR w zakresie dochodów i wydatków budżetowych, rachunku dochodów
własnych, środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych,
Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych i Kasy Zapomogowo Pożyczkowej. Dział
Ekonomiczny zajmuje się prowadzeniem obsługi finansowo-księgowej Rodzinnych
Domów Dziecka i Ośrodka Adopcyjno-Opiekuńczego, sporządzaniem sprawozdawczości
budżetowej w zakresie dochodów i wydatków budżetowych w ramach realizowanych
zadań własnych i zleconych, prowadzeniem ewidencji księgowej i sprawozdawczości
dotyczącej składników majątku MOPR oraz prowadzeniem postępowania egzekucyjnego
w administracji,
2. W skład Działu wchodzą:
1) zastępca głównego księgowego, do zadań którego należy:
a) prowadzenie spisu spraw,
b) uzgadnianie i analizowanie kont syntetycznych i analitycznych;
c) sporządzanie sprawozdań i informacji z wykonania budżetu i środków trwałych,
d) współuczestniczenie przy opracowaniu planów finansowych.
2) stanowisko ds. obsługi finansowo-księgowej placówek opiekuńczo-wychowawczych i
Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej, do którego zadań należy:
a) przygotowywanie dokumentów księgowych do wypłaty;
b) sprawdzanie dokumentów księgowych pod względem formalnym i rachunkowym;
c) nadawanie na dokumentach księgowych klasyfikacji budżetowej;
d) dekretowanie dowodów księgowych;
e) bieżące wprowadzanie dokumentów księgowych do systemu finansowoksięgowego;
f) uzgadniane kont syntetycznych i analitycznych;
g) sporządzanie wydruków komputerowych z programu finansowo-księgowego;
h) sporządzanie planów, sprawozdań i informacji z wykonania budżetu placówek
opiekuńczo-wychowawczych;
i) prowadzenie ewidencji rachunku dochodów własnych.
3) stanowisko ds. należności i egzekucji administracyjnej, do którego zadań należy:
a) prowadzenie bieżących i okresowych analiz stanu należności oraz spraw
przekazanych do egzekucji;
38/60
b) przygotowywanie
dokumentacji
związanej
z
kierowaniem
do
egzekucji
administracyjnej tytułów wykonawczych poprzez uzgadnianie stanu zadłużenia,
wysyłanie upomnień, kierowaniem tytułów wykonawczych do egzekucji;
c) prowadzenie ewidencji spraw przekazanych do egzekucji;
d) nadzór nad ściąganiem należności poprzez uzgadnianie wpłat, prowadzeniem
spraw związanych z aktualizacją, wycofaniem, zwrotem tytułów wykonawczych,
zawieszeniem lub umorzeniem postępowania egzekucyjnego;
e) współdziałanie w toku egzekucji z innymi organami administracji;
4) stanowisko ds. zatwierdzenia i wprowadzania dokumentów do systemu finansowoksięgowego, do którego zadań należy:
a) bieżące przygotowywanie i wprowadzanie dokumentów księgowych do systemu
finansowo-księgowego;
b) sprawdzanie dokumentów księgowych pod względem formalnym i rachunkowym;
c) nadawanie na dokumentach księgowych klasyfikacji budżetowej;
d) dekretowanie dowodów księgowych;
e) uzgadnianie kont syntetycznych i analitycznych;
f) uzgadnianie kont analitycznych z kontrahentami i komórkami organizacyjnymi
MOPR;
5) stanowisko ds. zatwierdzania i wprowadzenia dokumentów do systemu finansowoksięgowego i obsługi programu bankowego, do którego zadań należy:
a) bieżące przygotowywanie i wprowadzanie dokumentów księgowych do systemu
finansowo-księgowego;
b) sprawdzanie dokumentów księgowych pod względem formalnym i rachunkowym;
c) nadanie na dokumentach księgowych klasyfikacji budżetowej;
d) dekretowanie dowodów księgowych;
e) uzgadnianie i analizowanie kont syntetycznych i analitycznych;
f) uzgadnianie kont analitycznych z kontrahentami i komórkami organizacyjnymi
MOPR;
g) bieżące nanoszenie zmian dotyczących nazwisk i numerów kont podopiecznych i
kontrahentów;
h) sporządzanie komputerowo przelewów na podstawie zatwierdzonych do wypłaty
dowodów księgowych;
i) kontrolowanie na bieżąco stanu konta bankowego.
39/60
6) stanowisko ds. zatwierdzania i wprowadzania dokumentów do systemu finansowoksięgowego i uzgadniania kont analitycznych oraz księgowania wydatków PFRON,
do którego zadań należy:
a) bieżące przygotowywanie i wprowadzanie dokumentów księgowych do systemu
finansowo-księgowego;
b) sprawdzanie dokumentów księgowych pod względem formalnym i rachunkowym;
c) nadawanie na dokumentach księgowych klasyfikacji budżetowej;
d) dekretowanie dowodów księgowych;
e) uzgadnianie i analizowanie kont syntetycznych i analitycznych w trakcie i po
zakończeniu każdego miesiąca z kontrahentami i komórkami organizacyjnymi
MOPR;
f) sporządzanie w każdym miesiącu wydruków komputerowych kont syntetycznych i
analitycznych;
g) prowadzenie spraw związanych z majątkiem MOPR w tym: nadzorowanie
dokumentacji niezbędnej do likwidacji środków trwałych MOPR i filiach,
rozliczenie wyników przeprowadzonej inwentaryzacji w MOPR i filiach,
rozliczenie wyników przeprowadzonej inwentaryzacji;
h) księgowanie wydatków PFRON;
i) prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem majątku.
7) stanowisko ds. zatwierdzania i wprowadzania dokumentów do systemu finansowoksięgowego i uzgadniania kont analitycznych, do którego zadań należy:
a) bieżące przygotowywanie i wprowadzanie dokumentów księgowych do systemu
finansowo-księgowego;
b) sprawdzanie
dokumentów
księgowych
pod
względem
merytorycznym
i
rachunkowym;
c) nadawanie na dokumentach księgowych klasyfikacji budżetowej;
d) dekretowanie dowodów księgowych;
e) uzgadnianie i analizowanie kont syntetycznych i analitycznych w trakcie i po
zakończeniu każdego miesiąca z kontrahentami i komórkami organizacyjnymi
MOPR;
f) sporządzanie w każdym miesiącu wydruków komputerowych kont syntetycznych i
analitycznych;
g) analizowanie należności pod względem okresu zalegania.
40/60
8) stanowisko ds. zatwierdzania i wprowadzania dokumentów do systemu finansowoksięgowego i uzgadniania kont analitycznych oraz sprawozdawczości, do którego
zadań należy:
a) bieżące przygotowywanie i wprowadzanie dokumentów księgowych do systemu
finansowo- księgowego;
b) sprawdzanie dokumentów księgowych pod względem formalnym i rachunkowym;
c) nadawanie na dokumentach księgowych klasyfikacji budżetowej;
d) dekretowanie dowodów księgowych;
e) uzgadnianie i analizowanie kont syntetycznych i analitycznych w trakcie i po
zakończeniu każdego miesiąca z kontrahentami i komórkami organizacyjnymi
MOPR;
f) sporządzanie w każdym miesiącu wydruków komputerowych kont syntetycznych i
analitycznych;
g) sporządzanie sprawozdań finansowych na potrzeby Urzędu Miasta i Urzędu
Wojewódzkiego;
h) kontrolowanie wydatkowania środków zgodnie z planem finansowym;
i) współuczestniczenie w procesie planowania w zakresie dochodów i wydatków.
9) stanowisko ds. prowadzenia księgowości ZFŚS, sum depozytowych oraz prowadzenia
ewidencji majątku, do którego zadań należy:
a) bieżące przygotowywanie i wprowadzanie dokumentów księgowych do systemuksięgowego;
b) sprawdzanie dokumentów księgowych pod względem formalnym i rachunkowym;
c) nadawanie na dokumentach księgowych klasyfikacji budżetowej;
d) dekretowanie dowodów księgowych;
e) prowadzenie komputerowej księgi inwentarzowej środków trwałych;
f) wystawianie dokumentów związanych z przyjęciem, przesunięciem lub likwidacją
środków trwałych;
g) sporządzanie wydruków komputerowych księgi inwentarzowej;
h) dekretowanie
i
nanoszenie
do
sytemu
finansowo-księgowego
dowodów
księgowych dotyczących wydatków ze środków ZFŚŚ;
i) przygotowywanie
not
obciążeniowych
pracowników
MOPR
związanych
z obciążeniami za telefony na podstawie miesięcznych zestawień rozmów
telefonicznych;
j) księgowanie na koncie pozabilansowym zaangażowania;
41/60
k) wydawanie i rozliczanie kart drogowych pracownikom uprawnionym do
korzystania z samochodów służbowych;
10) stanowisko kasjera, do którego zadań należy:
a) przyjmowanie do kas wpłat i dokonywanie wypłat gotówki;
b) bieżące prowadzenie raportów kasowych;
c) pobieranie z banku gotówki na mocy upoważnienia Dyrektora dla MOPR, filii i
placówek opiekuńczo- wychowawczych;
d) pobieranie, dostarczanie i wydawanie bonów żywnościowych dla klientów
MOPR:
e) prowadzenie ewidencji nie podjętych w terminie świadczeń;
f) prowadzenie księgi druków ścisłego zarachowania;
g) sprawdzanie list płatniczych i rachunków pod względem rachunkowym;
h) uzgadnianie należności i kwitariuszem wpłat.
§ 31
Do zadań radców prawnych należy świadczenie pomocy prawnej, a w szczególności:
udzielanie porad i konsultacji prawnych, sporządzanie opinii prawnych, opracowywanie
projektów aktów prawnych oraz występowanie przed sądami i urzędami zgodnie z ustawą o
radcach prawnych.
§ 32
1. Do zadań Działu Metodycznego należą sprawy szkoleń, doradztwa metodycznego analiz,
programów, świadczeń, skarg i kontroli wewnętrznej.
2. W skład Działu wchodzą:
1) stanowisko ds. problemu przemocy w rodzinie, innych sytuacji kryzysowych
uzależnień oraz skarg i wniosków do zadań którego należy:
a) udział w przygotowywaniu programów celowych związanych z rozwiązywaniem
problemów przemocy w rodzinie i innych sytuacji kryzysowych oraz uzależnień –
inicjowanie ich powstawania, praca w zespołach roboczych,
b) sporządzanie opinii w sprawie programów celowych, przedkładanych przez inne
podmioty w powyższym zakresie,
42/60
c) pozyskiwanie i rozpowszechnianie w Filiach MOPR informacji związanych z
rozwiązywaniem problemów przemocy w rodzinie i innych sytuacji kryzysowych
oraz uzależnień, doradztwo metodyczne oraz upowszechnianie dobrych praktyk w
tym zakresie,
d) prowadzenie analiz dotyczących problemów: przemocy w rodzinie, interwencji
kryzysowej i uzależnień,
e) tworzenie i monitorowanie procedur realizowanych przez Filie MOPR w zakresie:
poradnictwa specjalistycznego dla rodzin, pomocy ofiarom przemocy w rodzinie
przeprowadzanie kontroli w tym zakresie,
f) dokonywanie wyboru spośród dostępnych na rynku materiałów specjalistycznych
dla pracowników socjalnych i zlecanie ich zakupu,
g) przyjmowanie podań, skarg i wniosków składanych w MOPR,
h) analiza dokumentacji zebranej do sporządzenia pism odpowiadających na skargi i
wnioski klientów MOPR, sporządzanie projektów pism w tych sprawach i ich
ewidencjonowanie,
i) udzielanie informacji o przysługujących uprawnieniach oraz o procedurze
przyznawania pomocy społecznej przez MOPR;
2) stanowisko ds. problemu ubóstwa, akcji socjalnych, praktyk zawodowych oraz skarg i
wniosków, do zadań którego należy:
a) udział w przygotowywaniu programów celowych związanych z rozwiązywaniem
problemu ubóstwa – inicjowanie ich powstawania, praca w zespołach roboczych,
b) sporządzanie opinii programów celowych przedkładanych przez inne podmioty w
powyższym zakresie,
c) pozyskiwanie i rozpowszechnianie w Filiach MOPR informacji związanych z
rozwiązywaniem problemu ubóstwa, doradztwo metodyczne, upowszechnianie
dobrych praktyk w tym zakresie,
d) prowadzenie analiz dotyczących problemu ubóstwa,
e) tworzenie i monitorowanie procedur działania związanych z realizacją przez Filie
MOPR świadczeń pieniężnych, przeprowadzanie kontroli w tym zakresie,
f) koordynowanie realizacji akcji socjalnych skierowanych do klientów MOPR,
g) uzgadnianie terminów i zakresu praktyk zawodowych odbywających się w
komórkach organizacyjnych MOPR realizujących zadania pomocy społecznej,
43/60
h) analiza dokumentacji zebranej do sporządzenia pism odpowiadających na skargi i
wnioski klientów MOPR, sporządzanie projektów pism w tych sprawach i ich
ewidencjonowanie,
i) przyjmowanie podań, skarg i wniosków składanych w MOPR,
j) udzielanie informacji o przysługujących uprawnieniach oraz o procedurze
przyznawania pomocy społecznej przez MOPR;
3) stanowisko ds. problemu bezdomności, cudzoziemców, osób opuszczających zakłady
karne, zjawiska żebractwa oraz określania uprawnień do świadczeń zdrowotnych osób
nie ubezpieczonych do zadań którego należy:
a) udział w przygotowywaniu programów celowych związanych z rozwiązywaniem
problemu
bezdomności
oraz
problemów w integracji
ze środowiskiem
cudzoziemców i osób opuszczających zakłady karne – inicjowanie ich
powstawania, praca w zespołach roboczych,
b) sporządzanie opinii w sprawie programów celowych przedkładanych przez inne
podmioty w powyższym zakresie,
c) pozyskiwanie i przekazywanie do Filii MOPR informacji związanych
z
rozwiązywaniem problemów w integracji ze środowiskiem cudzoziemców i osób
opuszczających zakłady karne oraz problemu bezdomności – do Filii Nowe Miasto
MOPR, doradztwo metodyczne, upowszechnianie dobrych praktyk w tym
zakresie,
d) prowadzenie analiz dotyczących problemów: bezdomności oraz problemów w
integracji ze środowiskiem cudzoziemców i osób opuszczających zakłady karne,
e) tworzenie i monitorowanie procedur działania związanych z udzielaniem przez
Filie MOPR schronienia, biletów kredytowanych, tworzeniem indywidualnych
programów integracji oraz określaniem uprawnień do świadczeń zdrowotnych,
przeprowadzanie kontroli w tym zakresie,
f) ewidencjonowanie podjętych przez dyrektora decyzji administracyjnych w
sprawach o określenie uprawnień do świadczeń zdrowotnych osób nie
ubezpieczonych,
g) koordynowanie
działań
podejmowanych
dla
zminimalizowania
zjawiska
żebractwa;
4) stanowisko ds. problemu niepełnosprawności i długotrwałej choroby oraz zwrotów
wydatków za świadczenia od innych gmin, do zadań którego należy:
44/60
a) udział w przygotowywaniu programów celowych związanych z rozwiązywaniem
problemów niepełnosprawności i długotrwałej choroby – inicjowanie ich
powstawania, praca w zespołach roboczych,
b) sporządzanie opinii programów celowych przedkładanych przez inne podmioty w
powyższym zakresie,
c) pozyskiwanie i rozpowszechnianie w Filiach MOPR informacji związanych z
rozwiązywaniem problemu niepełnosprawności i długotrwałej choroby, doradztwo
metodyczne, upowszechnianie dobrych praktyk w tym zakresie,
d) prowadzenie analiz dotyczących problemów: niepełnosprawności i długotrwałej
choroby,
e) tworzenie i monitorowanie procedur działania związanych z: realizacją przez Filie
MOPR usług opiekuńczych, kierowaniem do ośrodków wsparcia, rodzinnych
domów pomocy i domów pomocy społecznej oraz dokonywaniem umorzeń
wierzytelności, przeprowadzanie kontroli w tym zakresie,
f) ewidencjonowanie i sprawdzanie pod względem zgodności z uchwałą Rady Miasta
spraw związanych z umarzaniem przez dyrektora wierzytelności klientów Filii
MOPR,
g) analiza dokumentacji przekazanej z filii MOPR pod względem zasadności żądania
zwrotu kosztów udzielonej pomocy z innych gmin oraz przygotowywanie pism w
tym zakresie;
5) stanowisko ds. problemu bezrobocia, szkoleń i analiz, do zadań którego należy:
a) udział w przygotowywaniu programów celowych związanych z rozwiązywaniem
problemu bezrobocia – inicjowanie ich powstawania, praca w zespołach
roboczych,
b) sporządzanie opinii w sprawie programów celowych przedkładanych przez inne
podmioty w powyższym zakresie,
c) pozyskiwanie i rozpowszechnianie w Filiach MOPR informacji związanych z
rozwiązywaniem problemu bezrobocia, doradztwo metodyczne, upowszechnianie
dobrych praktyk w tym zakresie,
d) prowadzenie analiz dotyczących problemu bezrobocia oraz analiz zjawisk
rodzących zapotrzebowanie na świadczenia pomocy społecznej,
e) gromadzenie
danych
i
sporządzanie
świadczeniobiorców pomocy społecznej,
45/60
zbiorczych
zestawień
dotyczących
f) bieżące monitorowanie obciążenia pracowników socjalnych w Zespołach Pracy
Socjalnej i sporządzanie okresowych wniosków korygujących w tym zakresie,
g) tworzenie i monitorowanie procedur działania związanych z: realizacją przez Filie
MOPR pomocy skierowanej na ekonomiczne usamodzielnienie, kierowaniem do
Centrum Integracji Społecznej oraz wykorzystywaniem narzędzia kontraktu
socjalnego, przeprowadzanie kontroli w tym zakresie,
h) prowadzenie
analiz
potrzeb
szkoleniowych
pracowników
Filii
MOPR
realizujących zadania pomocy społecznej,
i) przygotowywanie rocznych planów szkoleniowych dla powyższych pracowników,
j) organizowanie szkoleń dla pracowników Filii MOPR realizujących zadania
pomocy społecznej;
6) stanowisko ds. prawnych, do zadań którego należy:
a) udzielanie konsultacji prawnych w sprawach prowadzonych przez Dział,
b) konstruowanie projektów pozwów sądowych w indywidualnych sprawach
klientów pomocy społecznej z powództwa dyrektora MOPR,
c) udzielanie bieżących konsultacji prawnych w zakresie działania Filii MOPR,
d) sporządzanie projektów decyzji administracyjnych w sprawach prowadzonych
przez Kierowników Filii,
e) prowadzenie dokumentacji realizowanych czynności.
§ 33
1. Do zadań Działu Opieki Zastępczej należą sprawy dotyczące zapewnienia opieki
dzieciom i młodzieży pozbawionym opieki rodziców biologicznych, prowadzenie
postępowań
administracyjnych w sprawach związanych z udzielaniem pomocy
finansowej rodzinom zastępczym, w sprawach związanych z udzielaniem pomocy
finansowej i rzeczowej wychowankom rodzin zastępczych i placówek opiekuńczowychowawczych, w sprawach ustalania odpłatności za pobyt dzieci w rodzinach
zastępczych i placówkach opiekuńczo-wychowawczych oraz poradnictwo dla rodzin
zastępczych i naturalnych.
2. W skład Działu wchodzą:
1) stanowiska ds. rodzin zastępczych, do zadań których należy:
a) realizacja przedsięwzięć związanych z organizowaniem opieki w rodzinach
zastępczych,
46/60
b) przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych o udzieleniu pomocy
pieniężnej na częściowe pokrycie kosztów utrzymania dzieci umieszczonych
w rodzinach zastępczych,
c) bieżące monitorowanie w oparciu o przeprowadzone wywiady środowiskowe
sytuacji
opiekuńczo
wychowawczej
dzieci
umieszczonych
w
rodzinach
zastępczych,
d) realizacja
przedsięwzięć
mających
na
celu
wsparcie
psychologiczno
-
pedagogiczne i poradnictwo dla rodzin zastępczych oraz rodziców naturalnych,
e) przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych o udzieleniu pomocy
pieniężnej na usamodzielnienie i kontynuowanie nauki oraz pomocy na
zagospodarowanie w formie rzeczowej osobom przebywającym i opuszczającym
rodziny zastępcze,
f) realizacja zadań związanych ze szkoleniem dla kandydatów zgłaszających
gotowość pełnienia funkcji rodziny zastępczej, pogotowia rodzinnego oraz dla
rodzin zastępczych,
g) realizacja przedsięwzięć mających na celu udzielanie pomocy w integracji ze
środowiskiem osobom opuszczającym rodziny zastępcze,
h) bieżąca współpraca z sądem rodzinnym w sprawach dotyczących dzieci
umieszczonych w rodzinach zastępczych,
i) przygotowywanie danych do sprawozdań z realizacji zadań w części dotyczącej
zadań wykonywanych przez Dział,
j) przygotowywanie projektów porozumień między powiatami w sprawach
dotyczących dzieci umieszczonych w rodzinach zastępczych na terenie innego
powiatu;
2) stanowiska ds. ustalania opłat za pobyt dzieci w rodzinach zastępczych i placówkach
opiekuńczo-wychowawczych do zadań których należy przygotowywanie projektów
decyzji administracyjnych dotyczących ustalenia odpłatności rodziców naturalnych za
pobyt dzieci w rodzinach zastępczych;
3) stanowiska ds. placówek opiekuńczo-wychowawczych, do zadań których należy:
a) przygotowywanie dokumentacji związanej z kierowaniem dzieci do placówek
opiekuńczo – wychowawczych,
b) przygotowywanie
projektów
decyzji
administracyjnych
związanych
z
przyznawaniem pomocy pieniężnej na usamodzielnienie i kontynuowanie nauki
oraz pomocy na zagospodarowanie w formie rzeczowej osobom pełnoletnim
47/60
opuszczającym
placówki
socjalizacyjnego,
domy
opiekuńczo-wychowawcze
pomocy
społecznej
dla
typu
dzieci
rodzinnego
i
i
młodzieży
niepełnosprawnych intelektualnie, domy dla matek z małoletnimi dziećmi i kobiet
w ciąży oraz schroniska dla nieletnich, zakłady poprawcze, specjalne ośrodki
szkolno-wychowawcze i młodzieżowe ośrodki wychowawcze,
c) realizacja przedsięwzięć związanych z udzielaniem pomocy, w integracji ze
środowiskiem, osobom opuszczającym placówki opiekuńczo wychowawcze
schroniska dla nieletnich, domy pomocy społecznej, zakłady poprawcze, specjalne
ośrodki szkolno – wychowawcze,
d) bieżąca współpraca z sądem rodzinnym w sprawach dotyczących dzieci
umieszczonych w placówkach opiekuńczo – wychowawczych.
§ 34
1. Do zadań Działu ds. Realizacji Świadczeń Rodzinnych należy podejmowanie działań w
zakresie realizacji zadań wynikających z ustawy o świadczeniach rodzinnych w
szczególności w zakresie ustalania uprawnień i wypłacania zasiłków rodzinnych wraz z
dodatkami i świadczeń opiekuńczych, składek na ubezpieczenie zdrowotne i emerytalnorentowe.
2. W skład Działu wchodzą:
1) Zespół Merytoryczny Nr 1;
2) Zespół Merytoryczny Nr 2;
3) Zespół Obsługi Klienta;
4) konsultant prawnik;
5) stanowiska ds. obsługi kancelaryjnej;
6) stanowiska ds. list wypłat;
7) stanowisko ds. składek i oprogramowania.
3. W skład działu wchodzą:
1) Zespoły Merytoryczne Nr 1 i Nr 2, do zadań których należy, zgodnie z właściwością
pracowników:
a) przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych dotyczących świadczeń
dla klientów Działu,
b) prowadzenie rejestrów i ewidencji świadczeniobiorców,
48/60
c) przygotowanie danych do sprawozdań w części dotyczącej realizowanych przez
Zespoły zadań,
d) współpraca z komórkami organizacyjnymi MOPR w celu realizacji planu
budżetowego Działu;
2) Zespół Obsługi Klienta, do zadań którego należy:
a) przyjmowanie i obsługa klientów ubiegających się o świadczenia w Punktach
Obsługi Klienta,
b) prowadzenie dokumentacji w zakresie przyjmowania wniosków oraz udzielanych
informacji,
c) weryfikacja i wstępna analiza przyjętych wniosków przed przekazaniem ich
pracownikom merytorycznym,
d) przygotowywanie danych do sprawozdań w części dotyczącej realizowanych przez
Zespół zadań,
e) współpraca z komórkami organizacyjnymi MOPR w celu realizacji zadań Działu;
3) stanowisko ds. składek i oprogramowania, do zadań którego należy:
a) prowadzenie rejestrów i ewidencji świadczeniobiorców;
b) dokonywanie zgłoszeń i wyrejestrowania w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych
świadczeniobiorców Działu,
c) przygotowywanie
dokumentacji
dotyczącej
odprowadzanych
składek
na
ubezpieczenie społeczne i zdrowotne od przyznawanych świadczeń,
d) kontrola okresów, za jakie powinny być odprowadzane składki,
e) współpraca z Działem Organizacyjnym MOPR w celu realizacji zadań Działu,
f) wprowadzanie i aktualizacja danych w oprogramowaniu świadczeń rodzinnych w
zakresie nadanych uprawnień,
g) współpraca z dostawcami oprogramowania w zakresie nadanych kompetencji,
h) pomoc użytkownikom oprogramowania w zakresie rozwiązywania problemów
związanych z obsługą programu,
i) przygotowanie danych do sprawozdań w części dotyczącej realizowanych przez
stanowisko zadań;
4) stanowiska ds. obsługi kancelaryjnej, do zadań których należy:
a) prowadzenie rejestru przechowywania i obiegu akt podręcznych,
b) uporządkowywanie akt podręcznych,
c) dołączanie zwrotnych potwierdzeń odbioru do akt sprawy,
d) prowadzenie rejestru korespondencji oraz obiegu dokumentów w Dziale,
49/60
e) prowadzenie na potrzeby wewnętrzne Działu spraw organizacyjnych;
5) stanowisko ds. list wypłat, do zadań którego należy:
a) terminowe sporządzanie harmonogramów i list wypłat,
b) prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją wypłat świadczeń,
c) przygotowywanie sprawozdań i informacji z realizacji zadań wykonywanych
przez to stanowisko,
d) współpraca z Działem Ekonomicznym w zakresie realizacji zadań realizowanych
przez to stanowisko;
6) stanowisko konsultanta – prawnika, do zadań którego należy:
a) udzielanie konsultacji i porad prawnych dla pracowników Działu,
b) udzielanie porad prawnych osobom i rodzinom w zakresie właściwości Działu,
c) udzielanie porad prawnych oraz wydawanie opinii prawnych kierownikom Działu
w indywidualnych sprawach klientów,
d) prowadzenie dokumentacji w zakresie konsultacji i udzielonych porad.
§ 35
1. Do zadań Sekcji ds. Domów Pomocy Społecznej należy prowadzenie postępowań
administracyjnych w sprawach umieszczania osób skierowanych do domu pomocy
społecznej, ustalenia opłat za pobyt w domu pomocy społecznej, kierowania do domu
pomocy społecznej w sytuacji zmiany domu pomocy społecznej osoby w nim
zamieszkałej oraz współpraca z powiatowymi centrami pomocy rodzinie i podmiotami
prowadzącymi domy pomocy społecznej.
2. W skład Sekcji wchodzą:
1) stanowisko ds. umieszczania mieszkańców Poznania w domach pomocy społecznej
poza Poznaniem, oraz monitorowania dokonywania wpłat będących przedmiotem
umowy zawartej z członkami rodzin osób skierowanych do domu pomocy społecznej,
do zadań którego należy:
a) przyjmowanie dokumentów dotyczących umieszczenia osoby w domu pomocy
społecznej na terenie innego powiatu,
b) przekazywanie dokumentów osoby skierowanej do domu pomocy społecznej do
odpowiedniego Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie,
50/60
c) prowadzenie ewidencji osób oczekujących na umieszczenie w domu pomocy
społecznej poza Miastem, przygotowywanie i uaktualnianie informacji o czasie
oczekiwania na umieszczenie w domu pomocy społecznej poza Miastem,
d) bieżąca współpraca z powiatowymi centrami pomocy rodzinie w sprawie
umieszczenia mieszkańca Poznania w domu pomocy społecznej,
e) podejmowanie czynności związanych z dokonywaniem uzgodnień z podmiotami
prowadzącymi domy pomocy społecznej w celu umieszczenia w nich osób
posiadających decyzję kierującą do domu pomocy społecznej,
f) przygotowanie pisma do Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w sprawach
dot. odpłatności gminy za pobyt osoby skierowanej do domu pomocy społecznej,
g) prowadzenie rejestru umów zawartych z członkami rodzin osób skierowanych do
domu pomocy społecznej w sprawie ponoszenia odpłatności za pobyt w domu
pomocy społecznej,
h) monitorowanie dokonywania wpłat będących przedmiotem umowy zawartej z
członkami rodzin osób skierowanych do domu pomocy społecznej,
i) sprawdzenie pod względem merytorycznym rachunków dot. osób umieszczonych
w domach pomocy społecznej na terenie innych powiatów,
j) udzielanie informacji o uprawnieniach osób ubiegających się o umieszczenie w
domu pomocy społecznej;
2) stanowisko ds. kierowania mieszkańców domu pomocy społecznej do innego domu
pomocy społecznej, ustalania odpłatności i jej monitorowania, do zadań którego
należy:
a) przyjmowanie i ocena merytoryczna dokumentów dotyczących skierowania
mieszkańca domu pomocy społecznej w Mieście do innego domu pomocy
społecznej,
b) przyjmowanie i ocena merytoryczna dokumentów dotyczących skierowania
mieszkańca innego domu pomocy społecznej innego powiatu ubiegającego się o
umieszczenie w domu pomocy społecznej w Poznaniu,
c) przyjmowanie i ocena merytoryczna dokumentów dotyczących skierowania
mieszkańca Poznania przebywającego w domu pomocy społecznej poza
Poznaniem i ubiegającego się o umieszczenie w domu pomocy społecznej w
innym powiecie,
51/60
d) przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych kierujących mieszkańca
domu pomocy społecznej w Poznaniu do innego domu pomocy społecznej w
Poznaniu oraz poza Poznaniem,
e) przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych w sprawie umieszczenia
mieszkańca domu pomocy społecznej w Poznaniu w innym domu pomocy
społecznej na terenie Poznania oraz umieszczenia mieszkańca domu pomocy
społecznej innego powiatu w domu pomocy społecznej w Poznaniu;
f) przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych dotyczących ustalenia
odpłatności za pobyt w domu pomocy społecznej w Poznaniu oraz za pobyt w
domu pomocy społecznej poza Poznaniem dla mieszkańca Poznania,
g) przygotowanie projektu decyzji dot. zmiany odpłatności za pobyt w domach
pomocy społecznej,
h) przygotowanie projektu decyzji dot. zwolnienia z odpłatności za pobyt w domu
pomocy społecznej,
i) przygotowanie projektu decyzji uchylającej decyzję administracyjną lub
umarzającej postępowanie,
j) prowadzenie rejestru decyzji administracyjnych,
k) przekazywanie dokumentacji dotyczącej osoby skierowanej do odpowiedniego
domu pomocy społecznej,
l) monitorowanie dokonywanych wpłat mieszkańców domów pomocy społecznej
oraz wpłat ustalonych w decyzjach administracyjnych,
m) udzielanie informacji o uprawnieniach osób ubiegających się o umieszczenie w
domu pomocy społecznej oraz w sprawach dotyczących odpłatności i umorzenia
wierzytelności,
n) przygotowywanie projektów umów dotyczących umorzenia wierzytelności
klientów MOPR za pobyt w domu pomocy społecznej,
o) prowadzenie rejestru umów dotyczących umorzenia wierzytelności,
p) przygotowanie projektu pisma dot. umorzenia wierzytelności za pobyt w domu
pomocy społecznej z powodu zgonu,
q) przygotowanie projektów pism dot. odmowy zwolnienia z długu z tytułu
odpłatności za pobyt w domu pomocy społecznej,
r) przygotowywanie
danych
do
sprawozdań
realizowanych przez Sekcję;
52/60
w
części
dotyczącej
zadań
3) stanowisko ds. umieszczania osób w domach pomocy społecznej na terenie Poznania
do zadań, którego należy:
a) przyjmowanie dokumentów i prowadzenie spraw związanych z umieszczaniem
osoby skierowanej w domu pomocy społecznej na terenie Miasta,
b) prowadzenie list osób oczekujących na umieszczenie w domach pomocy
społecznej na terenie Miasta,
c) przygotowywanie i uaktualnianie informacji o czasie oczekiwania na umieszczenie
w domach pomocy społecznej na terenie Miasta,
d) przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych dotyczących umieszczenia
osób skierowanych do domu pomocy społecznej,
e) przygotowanie projektów decyzji administracyjnych dotyczących uchylenia
decyzji o umieszczeniu osób w domach pomocy społecznej,
f) przygotowanie projektów decyzji administracyjnych dotyczących umorzenia
postępowania,
g) bieżąca współpraca z domami pomocy społecznej na terenie Miasta w sprawach
umieszczenia osób w domu pomocy społecznej,
h) przekazywanie dokumentacji dotyczącej osób skierowanych do domów pomocy
społecznej na terenie Miasta do odpowiedniego domu pomocy społecznej na
terenie Poznania,
i) przygotowywanie analiz dotyczących ruchu mieszkańców w zakresie zwolnienia
się miejsc z powodu zgonu, rezygnacji i wykorzystania miejsc w domach pomocy
społecznej na terenie Miasta,
j) udzielanie informacji o uprawnieniach osób ubiegających się o umieszczenie w
domu pomocy społecznej.
§ 36
1. Do zadań Sekcji ds. Rehabilitacji Społecznej Osób Niepełnosprawnych należy realizacja
przedsięwzięć związanych z likwidacją barier architektonicznych, w komunikowaniu się i
technicznych,
z
dofinansowaniem
turnusów
rehabilitacyjnych,
dofinansowaniem
organizacji sportu, kultury, turystyki i rekreacji, dofinansowaniem zakupu sprzętu
rehabilitacyjnego, przedmiotów ortopedycznych i środków pomocniczych i współpracą z
organizacjami działającymi na rzecz osób niepełnosprawnych.
2. W skład Sekcji wchodzą:
53/60
1) stanowisko ds. likwidacji barier architektonicznych, w komunikowaniu się i
technicznych, do zadań którego należy:
a) przyjmowanie i weryfikacja indywidualnych wniosków osób niepełnosprawnych;
dotyczących likwidacji barier architektonicznych oraz w komunikowaniu się,
b) dokonywanie wizji lokalnych w miejscu zamieszkania osób składających wnioski
o likwidację barier architektonicznych oraz w komunikowaniu się,
c) przygotowywanie projektów umów o likwidację barier architektonicznych oraz w
komunikowaniu się,
d) udzielanie informacji o uprawnieniach osób niepełnosprawnych,
e) dokonywanie rozliczeń zawartych umów,
f) przygotowywanie
danych
do
sprawozdań
w
części
dotyczącej
zadań
realizowanych przez Sekcję;
2) stanowisko ds. dofinansowania turnusów rehabilitacyjnych, do zadań którego należy:
a) przyjmowanie
i
weryfikacja
wniosków
o
dofinansowywanie
turnusów
rehabilitacyjnych,
b) przygotowywanie projektów pism informujących wnioskodawców o wysokości
dofinansowania do turnusów rehabilitacyjnych,
c) przygotowanie
i
udzielenie
informacji
o
organizatorach
turnusów
rehabilitacyjnych,
d) przyjmowanie i rejestracja oświadczeń wnioskodawców o wyborze turnusu,
e) sporządzanie polecenia przekazania środków za turnus Rehabilitacyjny, na konto
organizatora turnusu,
f) weryfikacja rozliczeń organizatorów turnusów rehabilitacyjnych,
g) przyjmowanie informacji i rejestracja informacji o przebiegu turnusów
rehabilitacyjnych,
h) przygotowanie sprawozdań z zadań realizowanych przez Sekcję,
i) udzielanie informacji o uprawnieniach osób niepełnosprawnych;
3) stanowisko ds. dofinansowania zaopatrzenia w sprzęt rehabilitacyjny, przedmioty
ortopedyczne i środki pomocnicze, do zadań którego należy:
a) przyjmowanie i weryfikacja wniosków osób niepełnosprawnych o dofinansowanie
zaopatrzenia w sprzęt rehabilitacyjny, przedmioty ortopedyczne i środki
pomocnicze,
54/60
b) przyjmowanie i weryfikacja wniosków osób fizycznych prowadzących działalność
gospodarczą, osób prawnych, jednostek organizacyjnych nie posiadających
osobowości prawnej o dofinansowanie zaopatrzenia w sprzęt rehabilitacyjny,
c) przygotowywanie projektów umów o dofinansowanie zaopatrzenia w sprzęt
rehabilitacyjny dla osób niepełnosprawnych oraz osób fizycznych prowadzących
działalność gospodarczą, osób prawnych, jednostek organizacyjnych nie
posiadających osobowości prawnej,
d) dokonywanie rozliczeń zawartych umów,
e) udzielanie informacji o uprawnieniach osób niepełnosprawnych.
§ 37
1. Do zadań Sekcji Planowania i Analiz należą sprawy planowania i analizy budżetu MOPR
prowadzenie analiz i sprawozdawczości merytoryczno-finansowej z realizacji budżetu
oraz zadań statutowych oraz monitorowanie wydatków jednostki w odniesieniu
do założonego budżetu.
2. W skład Sekcji wchodzą:
1) stanowisko ds. planowania i sprawozdań, do zadań którego należy:
a) szacowanie potrzeb finansowych w zakresie realizacji zadań pomocy społecznej,
b) opracowywanie planu wydatków,
c) konstruowanie budżetu zadaniowego w ujęciu klasyfikacji budżetowej,
d) wnioskowanie, na podstawie prowadzonych analiz, o dokonanie korekt
finansowych planu wydatków,
e) wnioskowanie o przyznanie środków z dotacji celowych budżetu państwa
na realizację zadań pomocy społecznej oraz programów osłonowych,
f) przygotowywanie zapotrzebowania finansowego na środki niezbędne do realizacji
zadań pomocy społecznej z zakresu administracji rządowej,
g) wyznaczanie
limitów
finansowych
oraz
ilościowych
w
zakresie
zadań
realizowanych przez Filie MOPR,
h) konstruowanie bilansu potrzeb,
i) rozliczanie wydatków dot. poszczególnych form pomocy, w tym w zakresie
przyznanych limitów,
j) analiza kosztów utrzymania jednostki w odniesieniu do przyznanego budżetu,
55/60
k) sporządzanie sprawozdań finansowych i opisowych z wykonania budżetu
zadaniowego,
l) sporządzanie sprawozdań merytoryczno – finansowych z realizacji zadań
statutowych MOPR
m) sporządzenie
sprawozdania
z
dokonanych
umorzeń
wierzytelności
oraz
udzielonych ulg w spłacie należności związanych z realizacją świadczeń pomocy
społecznej oraz świadczeń rodzinnych,
n) prezentacja danych sprawozdawczych oraz wyników analiz;
2) stanowisko ds. planowania i analiz, do zadań którego należy:
a) szacowanie potrzeb finansowych w zakresie : realizacji świadczeń rodzinnych,
zastępczych form opieki nad dzieckiem, kosztów związanych z ponoszeniem
odpłatności za pobyt mieszkańców Poznania umieszczonych w domach pomocy
społecznej poza powiatem oraz świadczeniem usług opiekuńczych i bytowych dla
osób umieszczonych w rodzinnych domach pomocy,
b) opracowywanie planu wydatków,
c) konstruowanie budżetu zadaniowego w ujęciu klasyfikacji budżetowej,
d) wnioskowanie, na podstawie prowadzonych analiz, o dokonanie korekt
finansowych planu wydatków,
e) wnioskowanie o przyznanie środków z dotacji celowych budżetu państwa,
f) planowanie wydatków oraz przygotowanie przedmiotu zamówienia w zakresie
zadań pomocy społecznej zleconym podmiotom zewnętrznym w drodze przetargu
lub konkursów ofert,
g) monitorowanie i rozliczanie realizacji zadań pomocy społecznej zleconych
podmiotom zewnętrznym w drodze przetargu lub konkursu ofert,
h) wyznaczanie limitów ilościowych i finansowych w zakresie realizacji przez Filie
MOPR usług opiekuńczych oraz specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z
zaburzeniami psychicznymi,
i) rozliczanie wydatków dot. poszczególnych form pomocy, w tym w zakresie
przyznanych limitów,
j) analiza kosztów utrzymania jednostki w odniesieniu do przyznanego budżetu
k) sporządzanie sprawozdań finansowych i opisowych z wykonania budżetu
zadaniowego,
l) sporządzanie sprawozdań merytoryczno – finansowych z realizacji zadań
statutowych MOPR,
56/60
m) prezentacja danych sprawozdawczych oraz wyników analiz;
3) stanowisko ds. sprawozdawczości i analiz, do zadań którego należy:
a) konstruowanie narzędzi, uzgadnianie sposobu sporządzania zestawień oraz
pozyskiwanie danych do sprawozdań i analiz z Działów, Sekcji oraz Filii MOPR,
b) ocena zgodności danych merytoryczno-finansowych pozyskiwanych z Działów
Sekcji i Filii MOPR ze stanem faktycznym,
c) sporządzanie
sprawozdań
merytoryczno-finansowych
z
realizacji
zadań
statutowych MOPR,
d) opracowywanie sprawozdania z działalności MOPR oraz wskazywanie potrzeb w
zakresie efektywnego działania systemu pomocy społecznej w Poznaniu,
e) opracowywanie planów wydatków dot. dofinansowania kosztów utworzenia i
działalności warsztatów terapii zajęciowej oraz sporządzanie sprawozdań z ich
realizacji,
f) uzgadnianie wysokości oraz terminów przekazania kwartalnych transz dotacji
przeznaczonych na działalność warsztatów terapii zajęciowej
g) koordynacja realizacji rządowych programów osłonowych w zakresie planowania
i kontroli wydatków w odniesieniu do przyznanych dotacji celowych,
h) koordynacja działań w zakresie prowadzenia bazy danych dot. klientów pomocy
społecznej pod kątem możliwości pozyskiwania danych analitycznych,
i) rozliczanie wydatków dot. poszczególnych form pomocy,
j) analiza kosztów utrzymania jednostki w odniesieniu do przyznanego budżetu,
k) prowadzanie analiz w zakresie problemów społecznych występujących w mieście
i innych analiz związanych z określeniem potrzeb na świadczenia pomocy
społecznej,
l) przekazywanie danych sprawozdawczych do Urzędu Statystycznego celem
zamieszczenia w publikatorach,
m) prezentacja i udostępnianie danych sprawozdawczych oraz wyników analiz;
§ 38
1. Do zadań Sekcji ds. Kontroli i Audytu należy prowadzenie audytu wewnętrznego i
realizowania zadań kontrolnych oraz zadania w zakresie weryfikacji funkcjonowania
systemu zarządzania jakością.
2. W skład Sekcji wchodzą:
57/60
1) stanowisko ds. systemu zarządzania jakością (Pełnomocnik Dyrektora ds. SZJ), do
którego zadań należy:
a) prowadzenie spraw i przygotowanie dokumentacji związanej z utrzymaniem i
doskonaleniem wdrożonego systemu zarządzania jakością,
b) współudział w przygotowaniu dokumentacji związanej z okresową oceną
pracowników,
c) współudział w weryfikacji przygotowywanych kart stanowisk pracy pod kątem ich
jednolitości i zgodności z wymaganiami i współpraca w tym zakresie z
kierownikami komórek organizacyjnych,
d) prowadzenie rejestrów systemu zarządzania jakością,
e) inicjowanie i prowadzenie szkoleń wewnętrznych z zakresu zarządzania jakością;
2) stanowisko ds. wspomagania systemu zarządzania jakością, do którego zadań należy:
a) współudział w prowadzeniu spraw i przygotowywanie dokumentacji związanej z
utrzymaniem i doskonaleniem wdrożonego systemu zarządzania jakością,
b) przygotowanie dokumentacji związanej z okresową oceną pracowników,
c) weryfikacja przygotowywanych kart stanowisk pracy pod kątem ich jednolitości i
zgodności z wymaganiami i współpraca w tym zakresie z kierownikami komórek
organizacyjnych,
d) prowadzenie rejestrów systemu zarządzania jakością,
e) inicjowanie i prowadzenie szkoleń wewnętrznych z zakresu zarządzania jakością;
3) stanowisko ds. kontroli wewnętrznej finansowej, do którego zadań należy:
a) sporządzanie planów kontroli,
b) przeprowadzanie wewnętrznych kontroli finansowych,
c) przeprowadzanie zewnętrznych kontroli finansowych wynikających z przepisów
prawa,
d) kompletowanie dokumentacji z przeprowadzonych kontroli i sporządzanie
protokołów kontroli i zaleceń pokontrolnych,
e) sprawdzenie realizacji zaleceń pokontrolnych,
f) sporządzanie rocznych sprawozdań z przeprowadzonych kontroli.
§ 39
1.Do zadań Sekcji ds.
Informatyki należy zapewnienie prawidłowego funkcjonowania
infrastruktury informatycznej oraz dbałość o prawidłowe działanie systemu informatycznego.
58/60
2. W skład Sekcji Informatycznej wchodzą:
1) stanowisko koordynatora ds. komputeryzacji pomocy społecznej, do zadań którego
należy:
a) czuwanie
nad
prawidłowym
działaniem
sieci
komputerowej,
sprzętu
komputerowego działającego w MOPR;
b) udzielanie pomocy pracownikom w obsłudze programów;
c) nauka obsługi programów;
d) naprawianie błędów programowych;
e) usuwanie awarii w programach działających w MOPR;
f) archiwizacja danych znajdujących się na serwerach MOPR;
g) aktualizacja programów działających w MOPR;
h) udzielanie pracownikom pomocy przy korzystaniu z sieci Internet;
i) wykonywanie obowiązków administratora systemu MOPR;
j) administrowanie i obsługa programów ds. pomocy społecznej;
k) administrowanie nad sieciowymi systemami operacyjnymi Novell i Windows NT;
l) wgrywanie aktualizacji dla programów funkcjonujących w MOPR;
2) stanowisko ds. obsługi informatycznej, do którego zadań należy:
a)
czuwanie
nad
prawidłowym
działaniem
sieci
komputerowej,
sprzętu
komputerowego działającego w MOPR;
b) udzielanie pomocy w obsłudze programów;
c) nauka obsługi programów udzielana pracownikom MOPR;
d) naprawianie błędów programowych;
e) usuwanie awarii w programach działających w MOPR;
f) archiwizacja danych znajdujących się na serwerach MOPR;
g) aktualizacja programów działających w MOPR;
h) obsługa Internetu, udzielanie pracownikom pomocy przy korzystaniu z sieci
Internet;
i) wgrywanie aktualizacji dla programów w MOPR;
j) zgłaszanie usterek sprzętów do firm komputerowych;
k) prowadzenie ewidencji sprzętu komputerowego oraz licencji oprogramowania.
§ 40
Do zadań stanowiska ds. komunikacji społecznej należy:
59/60
1) prowadzenie polityki informacyjnej MOPR, a w szczególności :
a) promowanie i informowanie opinii publicznej o podejmowanych przez MOPR
inicjatywach pomocowych i przedsięwzięciach socjalnych,
b) utrzymywanie ścisłej współpracy w zakresie informacji z władzami
Miasta,
Wydziałem Zdrowia i Spraw Społecznych, Biurem Kształtowania Relacji
Społecznych i pracownikami MOPR,
c) dbanie o pozytywny wizerunek medialny MOPR,
d) koordynowanie kontaktów i współpraca w celu pozyskiwania, przekazywania i
wymiany informacji z lokalnymi i ogólnopolskimi środkami masowego przekazu,
jednostkami i placówkami pomocy społecznej, szkołami zawodowymi
i
wyższymi o profilu socjalnym oraz organizacjami pozarządowymi;
2) przygotowywanie i opracowywanie materiałów informacyjnych o prowadzonej przez
MOPR działalności pomocowej dla potrzeb lokalnych i krajowych ośrodków
informacyjnych;
3) przygotowywanie materiałów do wydawnictw własnych MOPR;
4) organizowanie i uczestniczenie w szkoleniach w zakresie doskonalenia komunikacji
wewnętrznej i zewnętrznej MOPR;
5) gromadzenie, analizowanie i monitorowanie treści publikacji prasowych dotyczących
pomocy społecznej;
6) tworzenie i aktualizowanie danych na stronie internetowej MOPR.
Rozdział VI
Działalność kontrolna
§ 41
1. System kontroli w MOPR obejmuje kontrolę wewnętrzną wszystkich stanowisk pracy i
kontrolę zewnętrzną wynikającą z przepisów prawa.
2. Kontrolę wewnętrzną wykonują zastępcy dyrektora, kierownicy działów, sekcji i
zespołów oraz pracownicy zobowiązani do przeprowadzania kontroli.
3. W ramach powierzonych zadań kontrolę wewnętrzną wykonują:
1) Dział Organizacyjny - w sprawach organizacji i funkcjonowania komórek
organizacyjnych MOPR oraz dyscypliny pracy oraz bezpieczeństwa i higieny pracy;
2) Dział Metodyczny – w zakresie zadań statutowych realizowanych przez filie MOPR;
60/60
3) Sekcja ds. Kontroli i Audytu - w zakresie racjonalnej gospodarki budżetem i mieniem
MOPR.
4. Zakres zadań kontrolnych dla poszczególnych pracowników określają zakresy czynności
ujęte w karcie stanowiska pracy.
§ 42
1. Działalność kontrolna prowadzona jest w formie kontroli planowych i doraźnych. Ze
względu na zakres przedmiotowy prowadzi się kontrole:
1) kompleksowe – obejmujące całokształt działalności komórek organizacyjnych;
2) problemowe – oceniające wykonanie wybranych zagadnień;
3) sprawdzające – oceniające wykonanie zadań wynikających z uprzednio prowadzonych
kontroli i wydawanych zaleceń.
2. Działy i Sekcja ds. Kontroli i Audytu prowadzą działalność kontrolną na podstawie
półrocznych planów kontroli zatwierdzanych przez dyrektora lub na podstawie doraźnego
polecenia dyrektora.
3. Plan kontroli określa jednostkę kontrolowaną i zakres kontroli oraz orientacyjny termin
przeprowadzenia czynności kontrolnych.
4. Działalność kontrolną koordynuje Sekcja ds. Kontroli i Audytu poprzez :
1) przekazywanie
dyrektorowi
do
akceptacji
uzgodnionych
planów
kontroli
opracowanych przez Działy i Sekcję ds. Kontroli i Audytu;
2) prowadzenie ewidencji przeprowadzanych kontroli wewnętrznych i zewnętrznych;
3) przekazywanie dyrektorowi do akceptacji przedłożonych przez Działy i Sekcję ds.
Kontroli
i
Audytu
wniosków
i
zaleceń
pokontrolnych,
wynikających
z
przeprowadzonych kontroli.
§ 43
Szczegółowe zasady przeprowadzania kontroli określa Regulamin przeprowadzania kontroli
wprowadzony zarządzeniem dyrektora.
61/60
§ 44
Sekcja ds. Kontroli i Audytu współdziała z organami kontroli zewnętrznej, udziela im
pomocy w realizacji zadań kontrolnych oraz prowadzi ewidencję i zbiór protokołów i
wystąpień pokontrolnych, czuwa nad realizacją wniosków i zaleceń pokontrolnych.
Rozdział VII
Zasady podpisywania pism
§ 45
1. Prawo do podpisywania pism posiada w pełnym zakresie dyrektor.
2. Do podpisu dyrektora zastrzeżone są pisma:
1) w sprawach należących do dyrektora zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym i
Regulaminem Pracy oraz Regulaminem wynagradzania pracowników MOPR;
2) w sprawach należących do właściwości dyrektora zgodnie z dokonanym podziałem
zadań między dyrektorem a zastępcami dyrektora;
3) w sprawach każdorazowo zastrzeżonych do podpisu dyrektora.
3. Do zastępców dyrektora należy:
1) wstępna aprobata pism należących do właściwości dyrektora, w sprawach
każdorazowo dla niego zastrzeżonych, a związanych z zakresem zadań należących do
zastępców dyrektora;
2) podpisywanie pism w sprawach powierzonych zastępcom dyrektora w ramach
wykonywanego przez nich nadzoru nad podległymi komórkami organizacyjnymi.
4. Do kierowników filii, działów, sekcji i zespołów należy:
1) wstępna aprobata pism w sprawach zastrzeżonych dla dyrektora oraz należących do
właściwości dyrektora lub zastępców dyrektora, a związanych z zakresem działania
kierowanej komórki organizacyjnej;
2) podpisywanie pism należących do zakresu działania kierowanych komórek
organizacyjnych, z wyłączeniem pism zastrzeżonych dla dyrektora oraz zastępców
dyrektora.
5. Kierownicy komórek organizacyjnych, w których powołano stanowisko zastępcy
określają rodzaje pism, do których podpisywania upoważnieni są ich zastępcy.
6. Prawo do podpisywania pism posiadają inni pracownicy upoważnieni przez dyrektora.
62/60
7. W przypadku nieobecności dyrektora prawo do podpisywania pism w sprawach
należących do właściwości dyrektora posiadają upoważnieni przez niego zastępcy.
8.
Prawo do podpisu głównego księgowego regulują odrębne przepisy.
9. Przygotowane projekty pism winny być opatrzone inicjałami pracownika redagującego.
Rozdział VIII
Postanowienia końcowe
§ 46
1. Szczegółowe
czynności
kancelaryjne
i
obieg
dokumentów
określa
instrukcja
kancelaryjna.
2. Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie przy oznaczaniu spraw używa skrótu „MOPR”.
3. Dla zapewnienia jednolitego oznaczenia akt ustala się dla poszczególnych komórek
organizacyjnych MOPR następujące symbole:
1) MOPR Filia Piątkowo
- MOPR.P.;
2) MOPR Filia Grunwald
- MOPR.G.;
3) MOPR Filia Nowe Miasto
– MOPR.N.;
4) MOPR Filia Stare Miasto
– MOPR.S.;
5) MOPR Filia Jeżyce
– MOPR.J.;
6) MOPR Filia Wilda
–MOPR.W.;
7) Dział Organizacyjny
– I;
8) Dział Ekonomiczny
– II;
9) radcy prawni
– III;
10) Dział Metodyczny
– IV;
11) Dział Opieki Zastępczej
– V;
12) Sekcja ds. DPS
– VI;
13) Sekcja Rehabilitacji Społecznej Osób Niepełnosprawnych
– VII;
14) Stanowisko pracy ds. komunikacji społecznej
– VIII;
15) Zespoły Pracy Socjalnej
– IX;
16) Specjalistyczne Zespoły Pracy Socjalnej
– X;
17) Sekcja Świadczeń
– XI;
18) Dział ds. Realizacji Świadczeń Rodzinnych
– XII;
63/60
19) Sekcja Planowania i Analiz
– XIII;
20) Sekcja ds. Kontroli i Audytu
– XIV;
21) Sekcja ds. Informatyki
– XV;
22) Konsultanci
– XVI;
§ 47
1. Przy rozpatrywaniu i załatwianiu skarg i wniosków stosuje się przepisy art. 221 – 256
Kodeksu postępowania administracyjnego, przepisy rozporządzenia Rady Ministrów z
dnia 8 stycznia 2002 r. w sprawie organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i
wniosków oraz odrębne zarządzenia Prezydenta oraz Dyrektora Miejskiego Ośrodka
Pomocy Rodzinie.
2. Centralny rejestr skarg i wniosków prowadzi Dział Organizacyjny.
§ 48
W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie mają zastosowanie właściwe przepisy prawa
w tym ustaw, o których mowa w statucie MOPR.
64/60