ŚR.XIV.0933-01-04 PROTOKÓŁ z kontroli sprawdzającej przeprowadzonej w dniach od 29 - 31 marca 2004 roku w Wojewódzkim Inspektoracie Inspekcji Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Tarnowie, przez Wydział Środowiska i Rolnictwa Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie, dotyczącej wykonania zaleceń pokontrolnych wydanych w wyniku przeprowadzonej kontroli kompleksowej w 2003 roku. Kontrolą objęto okres od 18 sierpnia 2003 roku do dnia zakończenia kontroli tj. 31 marca 2004 roku. Kontrolowano dokumentację w Wojewódzkim Inspektoracie w Tarnowie i Oddziale Terenowym w Nowym Sączu. Kierownikiem kontrolowanej Jednostki jest Jerzy Jabłoński, zatrudniony od dnia 17 czerwca 2002 roku jako Wojewódzki Inspektor. Kontrolę przeprowadzili: Iwona Błaszak - inspektor wojewódzki w Oddziale Wydziału Środowiska i Rolnictwa Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie, Oddział Zamiejscowy w Tarnowie. Upoważnienie z dnia 8 marca 2004r., nr pisma: ŚR.I.JWy.0939-30-04, Nr Upoważnienia 30/04 Franciszek Kopieć - starszy inspektor wojewódzki w Oddziale Wydziału Środowiska i Rolnictwa Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie, Oddział Zamiejscowy w Tarnowie. Upoważnienie z dnia 8 marca 2004r., nr pisma: ŚR.I.JWy.0939-31-04, Nr Upoważnienia 31/04 I. Podstawa prawna: 1/ Ustawa o ochronie roślin uprawnych z dnia 12 lipca 1995r./ j.t. Dz. U. z 2002r., nr 171, poz.1398/. 2/ Ustawa o ochronie roślin z dnia 18 grudnia 2003r., /Dz.U. z 2004 r., nr 11, poz. 94/ 3/ Rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 18 września 2001r., w sprawie zwalczania organizmów szkodliwych /Dz. U. z 2001r., nr 114, poz. 1221, z późn. zm./. 4/ Rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 26 września 2001r., w sprawie szczegółowych sposobów zwalczania i zapobiegania rozprzestrzenianiu się organizmów charakteryzujących się szczególną szkodliwością oraz szczegółowych zasad wyznaczania stref porażenia i stref bezpieczeństwa w związku z wystąpieniem tych organizmów /Dz. U. z 2001r., nr 118, poz. 1267, z późn. zm./ 5/ Rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 26 luty 2004r., w sprawie szczegółowych sposobów postępowania przy zwalczaniu i zapobieganiu rozprzestrzeniania się mątwika ziemniaczanego i mątwika agresywnego /Dz.U. z 2004r., nr 32, poz. 282/ 6/ Obwieszczenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 28 maja 2002r., w sprawie wykazu środków ochrony roślin dopuszczonych do obrotu i stosowania /M.P. z 2002r., nr 24, poz.406/. 7/ Obwieszczenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 3 czerwca 2003r., w sprawie wykazu środków ochrony roślin dopuszczonych do obrotu i stosowania /M.P. z 2003r., nr 38, poz.562/. 8/ Kodeks Postępowania Administracyjnego – ustawa z dnia 14 czerwca 1960r. /Dz.U.z 2000r., nr 98, poz.1071, z późn. .zm./. II. Informacji udzielali: Zbigniew Kowal - Zastępca Wojewódzkiego Inspektora w Wojewódzkim Inspektoracie Inspekcji Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Tarnowie. Ewa Drąg - Kierownik Działu Nadzoru Fitosanitarnego w Wojewódzkim Inspektoracie Inspekcji Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Tarnowie. Józef Wróbel - Kierownik Działu Ochrony Upraw w Wojewódzkim Inspektoracie Inspekcji Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Tarnowie. Magdalena Jurczak - Gł. specjalista w Wojewódzkim Inspektoracie Inspekcji Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Tarnowie, Irena Sporysz – Gł. Specjalista ds. kontroli wewnętrznej w Wojewódzkim Inspektoracie Inspekcji Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Tarnowie. III. Tematyka kontroli: Sprawdzenie wykonania zaleceń pokontrolnych z zakresu ochrony roślin: 1/ Uwzględnianie w podstawie prawnej, wydawanych decyzji, w sprawie zwalczania organizmów charakteryzujących się szczególną szkodliwością, rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 26 września 2001, w sprawie szczegółowych sposobów zwalczania i zapobiegania rozprzestrzenianiu się organizmów charakteryzujących się szczególną szkodliwością oraz szczegółowych zasad wyznaczania stref porażenia i stref bezpieczeństwa, w związku z wystąpieniem tych organizmów /Dz.U. z 2001r., nr 118, poz. 1267/ i zgodnie z nim wyznaczanie strefy porażenia i strefy bezpieczeństwa. 2/ Podjęcie w stosunku do trzech decyzji /znak: DK-5011-4/02, z dnia 07.06.2002 roku, DK5011-13/02, z dnia 12.06.2002 roku i nr 7/WOU/2003, z dnia 25.02.2003 roku/ postępowania w oparciu o odpowiednie przepisy ustawy z dnia 12 lipca 1995 roku o ochronie roślin uprawnych /j.t. Dz.U. z 2002r., nr 171, poz. 1398/, ustawy z dnia 19 listopada 1999 roku, prawo działalności gospodarczej / Dz.U. z 1999r., nr 101, poz. 1178, z późn. zm./ oraz ustawy z dnia 14 czerwca 1960 roku, Kodeks Postępowania Administracyjnego /j.t. Dz.U. z 2000r., nr 98, poz. 1071, z późn. zm./, zmierzającego do weryfikacji wydanych zezwoleń, celem doprowadzenia do ich zgodności z prawem. 3/ Wprowadzenie ścisłego nadzoru nad kompletnością i spójnością dokumentów, stanowiących podstawę do wydania zezwolenia na prowadzenie konfekcjonowania środków ochrony roślin lub obrotu nimi. 4/ Wyciąganie konsekwencji, zapisanych w decyzji, w stosunku do osób, posiadających zezwolenie Wojewódzkiego Inspektora, na konfekcjonowanie środków ochrony roślin lub obrotu nimi, w przypadku powtarzania się nieprzestrzegania przez nie przepisów w zakresie obrotu środkami ochrony roślin. IV. Ustalenia kontroli: Ad. 1 W kontrolowanym okresie decyzje były wydawane zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. Zalecenie zostało w pełni zrealizowane. Ad. 2 Działania podjęte przez Inspekcję, mające na celu zweryfikowanie wydanych zezwoleń pod kątem ich zgodności z prawem, doprowadziły do wyjaśnienia i usunięcia nieprawidłowości i wątpliwości w stosunku do decyzji: DK-5011-4/02 i 7/WOU/2003. Decyzje te są obecnie wydane zgodnie z prawem. W przypadku decyzji DK-5011-13/02, kontrolującym przedstawiono wyjaśnienie na piśmie /załącznik nr 1 do Protokołu/, z którego wynika, że podjęto działania mające doprowadzić do usunięcia nieprawidłowości, jednakże po opublikowaniu nowej ustawy o ochronie roślin z dnia 18 grudnia 2003 roku /Dz.U.z 2004r., nr 11, poz. 94/, odstąpiono od dalszych działań, w związku z tym, że ustawa ta nie wymaga, do wydania zezwolenia na prowadzenie konfekcjonowania lub obrotu środkami ochrony roślin, decyzji organów budowlanych. Zgodnie z pismem, Inspekcja wznowi działania z dniem wejścia w życie w/w ustawy, tj. z dniem 1 maja br., by doprowadzić do takiego stanu prawnego, który będzie zgodny z zapisami nowej ustawy. O wyniku tych działań powiadomi jednostkę kontrolującą. Kontrolujący przyjęli powyższe wyjaśnienia za uzasadnione. Ad. 3 Kontrolujący stwierdzili, że wydawane zezwolenia na prowadzenie konfekcjonowania środków ochrony roślin lub obrotu nimi, posiadają pełny zestaw wymaganych dokumentów, będących podstawą do wydania przedmiotowych decyzji. Dokumenty są ujednolicone a wydawanie zezwoleń odbywa się tylko w Wojewódzkim Inspektoracie w Tarnowie. Zalecenie zostało zrealizowane. Ad. 4 Skontrolowano decyzje nakazujące wycofanie z obrotu środków ochrony roślin, nieposiadających aktualnych zezwoleń na dopuszczenie ich do obrotu i stosowania oraz protokoły z kontroli punktów obrotu środkami ochrony roślin. W protokołach z kontroli są zalecenia w tych przypadkach, w których stwierdzono przeterminowanie środków, będących w sprzedaży, a także brak dokumentów wymaganych do prowadzenia obrotu /świadectwa przeszkolenia personelu/. W sklepie ze środkami ochrony roślin, prowadzonym przez Łucję Maciuszek, Podegrodzie 81, podczas kontroli przeprowadzonej dnia 18 września 2003 roku, przez głównego specjalistę Magdalenę Jurczak /Protokół 399/03 z dnia 18.09.2003r./, stwierdzono, że są w sprzedaży środki, które decyzją Wojewódzkiego Inspektora nakazano wycofać z obrotu handlowego /decyzja z dnia 28 maja 2002 roku/. Stwierdzono także, że są w obrocie inne środki nie posiadające ważnego zezwolenia na dopuszczenie do obrotu i stosowania. Wojewódzki Inspektor wydał decyzję nr 61/WOU/2003, nakazującą wycofanie z obrotu handlowego zakwestionowanych środków. Kontrolującym przedstawiono Protokół z dnia 31 marca 2004 roku, w którym widnieje zapis, że zakwestionowane środki są zdeponowane w osobnym pomieszczeniu oraz jest zacytowane oświadczenie Pani Maciuszek Łucji, że część zakwestionowanych w 2002 roku środków zużyła we własnym gospodarstwie /Fastac 100 EC, Vectra 100 EC i Previcur 607 SL/. Zalecono Pani Maciuszek Łucji przeprowadzić właściwe działania mające doprowadzić do zutylizowania odpadów. Należy zaznaczyć, że kopie decyzji nakazujące wycofanie z obrotu środków nie mających ważnego zezwolenia na dopuszczenie do obrotu i stosowania, są wysyłane do wiadomości Wojewódzkiemu Inspektorowi Ochrony Środowiska i do właściwego terytorialnie Starostwa Powiatowego, którzy winni nadzorować dalszy tok postępowania z tymi środkami jako z odpadami. W ramach realizacji zalecenia dotyczącego wyciągania konsekwencji w stosunku do osób zajmujących się obrotem środkami ochrony roślin a nie przestrzegających przepisów prawa w tym zakresie, Wojewódzki Inspektor, od 2004 roku rozpoczął wdrażanie procedury, mającej na celu przeprowadzenie co pół roku szczegółowej analizy i wyeliminowanie przyczyn występowania nieprawidłowości. Kontrolujący uznali wyjaśnienie Wojewódzkiego Inspektora za wystarczające. Protokół nie zawiera tekstu, którego treść zawiera informacje podlegające wyłączeniu z jawności na podstawie przepisów o ochronie informacji niejawnych lub o ochronie innych tajemnic ustawowo chronionych. Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których: - jeden egzemplarz otrzymuje Kontrolowana Jednostka. drugi egzemplarz otrzymuje Oddział Zamiejscowy w Tarnowie WŚiR MUW. Załączniki do Protokołu: Nr 1. Wyjaśnienia Zastępcy Wojewódzkiego Inspektora z dnia 31 marca 2004r. Protokół sporządzono i podpisano w Tarnowie, dnia 5 kwietnia 2004r. i doręczono osobiście Kierownikowi Kontrolowanej Jednostki. Kontrolujący: Inspektor wojewódzki (-) Iwona Błaszak Starszy inspektor wojewódzki (-) Franciszek Kopieć Jednostka Kontrolowana: Wojewódzki Inspektor (-) Jerzy Jabłoński WOJEWÓDZKI INSPEKTORAT INSPEKCJI OCHRONY ROŚLIN I NASIENNICTWA w TARNOWIE 33-100 Tarnów, Al. Solidarności 5-9 tel. 626-46-81 centr. 621-76-41 tel/fax 621- 96- 28 Załącznik do protokołu z dnia 05.04.2004r. Wyjaśnienia Do realizacji zalecenia pokontrolnego Wojewody Małopolskiego wydanego po przeprowadzonej w 2003 roku kontroli kompleksowej w zakresie weryfikacji wydanego zezwolenia na obrót środkami ochrony roślin decyzją KD-5011-13/2002 z dnia 12.06.2002 r. Dla „NORFENIA” Sp. z o. o. Z siedzibą w Krakowie przy Al. Pokoju 44. Dostarczona do Delegatury Zamiejscowej w Krakowie decyzja Nr 969/IA/01 Prezydenta Miasta Krakowa udzielająca pozwolenia na użytkowanie obiektów budowlanych położonych przy Al. Pokoju 44 w Krakowie, nie spełniała wymogów wynikających z art. 23 ust 3 ustawy z dnia 12 lipca 1995 r. o ochronie roślin uprawnych (Dz. U. Nr 171 poz. 1398) gdyż nie uwzględniała prowadzenia obrotu środkami ochrony roślin w tych pomieszczeniach. Opinia Państwowego Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego z dnia 22.05.2002 r. znak: WSE.NZ432/460/2002 stwierdzała, że pomieszczenia spełniają warunki sanitarno higieniczne do sprzedaży środków ochrony roślin III i IV klasy toksyczności dla ludzi. Z uwagi na uchwalenie przez Sejm nowej ustawy z dnia 18 grudnia 2002 r. o ochronie roślin (Dz. U. Nr 11, poz. 94) której zapisy odnośnie udzielania zezwoleń na obrót środkami ochrony roślin (art. 65 ust. 2 pkt. 2 i ust. 3) nie wymagają decyzji organów budowlanych odnośnie pozwolenia na użytkowanie lub zmiany sposobu użytkowania pomieszczeń w których prowadzony będzie obrót środkami ochrony roślin, odstąpiono od wymagania od przedsiębiorcy przedłożenia dodatkowej decyzji nadzoru budowlanego w sprawie zmiany sposobu użytkowania pomieszczeń przeznaczonych na obrót środkami ochrony roślin. Zgodnie z nowymi regulacjami prawnymi przedsiębiorca zobowiązany jest do przedłożenia opinii Państwowej Inspekcji Ochrony Środowiska, Państwowej Straży Pożarnej i Państwowej Inspekcji Sanitarnej. Uwzględniając fakt, że dotychczasowe zezwolenie na obrót środkami ochrony roślin dla „NORFENIA” Sp. z o. o. w Krakowie nie spełnia w całości wymagań określonych w przepisach wynikającej z ustawy z dnia 12 lipca 1995 r. o ochronie roślin uprawnych, postanowiono wystąpić do przedsiębiorcy po dniu 1 maja 2004 r. tj. po dniu wejścia w życie ustawy z dnia 18 grudnia 2003 r. w tym zakresie o przedłożenie opinii wymaganych nowymi przepisami. Decydującym o przyjęciu takiego stanowiska był krótki okres do wejścia nowych przepisów a także czas jaki może upłynąć (ok. 2 miesiące) w przypadku wystąpienia do przedsiębiorcy o dostarczenie dodatkowej decyzji organów budowlanych a nie wymaganej nowymi przepisami. W przypadku otrzymania pozytywnych opinii, wydane zezwolenie pozostaje aktualne, natomiast w przypadku otrzymania negatywnych opinii lub jednej negatywnej zostanie wszczęte postępowanie administracyjne w sprawie wydania decyzji Wojewódzkiego Inspektora Inspekcji Ochrony Roślin cofającej przedmiotowe zezwolenie. O uzyskanych opiniach i decyzji Wojewódzkiego Inspektora powiadomimy niezwłocznie Wojewodę. Tarnów 31.03.2004 ZASTĘPCA WOJEWÓDZKIEGO INSPEKTORA (-) Zbigniew Kowal