Dom Kultury+ Inicjatywy Lokalne 2016 Świdnica

Dom Kultury+ Inicjatywy Lokalne 2016
Świdnica
Preambuła
Świdnicka młodzież szuka dla siebie nowych przestrzeni – przestrzeni rozumianych bardzo
szeroko: miejsc w przetrzeni publicznej, w których można twórczo spędzić czas, jak i miejsca na
własne zainteresowania i pasje w miejskiej ofercie wydarzeń kulturalnych. Ważnym elementem jest
tutaj kultura rozumiana zarówno jako instrument samorozwoju oraz rozrywka i aktywne spędzanie
wolnego czasu. Celem projektu realizowanego w ramach programu „Dom Kultury + Inicjatywy
Lokalne” jest zainicjowanie wspólnych działań pomiędzy Świdnickim Ośrodkiem Kultury
a młodzieżą mieszkającą i uczącą się w Świdnicy. Kluczowym założeniem jest czynny udział tejże
młodzieży na każdym etapie projektu. To szansa do zademonstrowania swojej kreatywności oraz
budowania przekonania, że to właśnie my sami tworzymy kulturę. Realizacja inicjatyw
zaproponowanych przez młodzież pomoże zdobyć nowe doświadczenia, wrażenia i znajomości.
Regulamin wspierania inicjatyw lokalnych
PRZESTRZEŃ Z ODZYSKU
I CELE:
1. Odkrywanie i wspieranie oddolnych inicjatwy kulturotwórczych realizowanych przez młodzież
i na rzecz młodzieży.
2. Pobudzanie i wzmacnianie aktywności kulturalnej i społecznej młodzieży.
3. Integracja poprzez kulturę młodzieży uczęszcząjącej do świdnickich szkół gimnazjalnych
i ponadgimnazjalnych.
4. Docieranie z kulturą poza centrum Świdnicy.
II KTO MOŻE ZGŁASZAĆ INICJATYWY?
1. Grupy nieformalne, złożone z co najmniej 2 osób oraz pełnoletniego opiekuna (pełnoletni
mieszkańcy miasta i gminy Świdnica).
III MIEJSCE REALIZACJI:
1. Projekt musi być realizowany na terenie miasta Świdnica.
IV ILE INICJATYW MOŻNA ZGŁOSIĆ?
1. Wszyscy uprawnieni do udziału w projekcie mogą zgłosić dowolną ilość inicjatyw.
V TERMIN REALIZACJI
1. Inicjatywy muszą być realizowane w okresie 1 września – 20 listopada 2017.
PRZESTRZEŃ Z ODZYSKU – Świdnica 2017
Projekt płatny z środków finansowych Narodowego Centrum Kultury w ramach programu Dom Kultury +
Inicjatywy Lokalne 2017
VI FINANSOWANIE/BUDŻET
1. Projekty będą finasowane ze środków Narodowego Centrum Kultury w ramach programu Dom
Kultury + Inicjatywy loklane 2017 oraz Świdnickiego Ośrodka Kultury.
2. Przewidywany budżet całkowity projektu: 20 000 zł.
3. W ramach projektu dofinasowanych zostanie od 3 do 7 inicjatyw.
4. Maksymalna kwota dofinansowania jednej inicjatywy to 7 000 zł.
5. Rozliczenia księgowe wspartych dofinasowniem inicjatyw będą realizowane przez księgowość
Świdnickiego Ośrodka Kultury.
6. W ramach projektu nie przewiduje się dofinansowania kosztów działaności i wspomagania
organizacji (grupy/osoby), pokrywania kosztów funkcjonowania, wynagrodzeń dla autorów
projektu.
VII GDZIE SKŁADAĆ PROJEKTY INICJATYW?
1. Projekty inicjatyw należy składać osobiście w sekretariacie Świdnickiego Ośrodka Kultury,
Rynek 43, 58 – 100 Świdnica ub droga elektroniczną na adres [email protected]
od poniedziałku do piątku w godz. 8.00–16.00
2. Rozpatrywane będą projekty inicjatyw złożnone na oryginalnej KARCIE ZGŁOSZENIOWEJ
(do pobrania ze strony internetowej www.sok.com.pl/projekty/kultura-mlodych lub w formie
papierowej w sekretariacie lub w formie skanu podpisanej karty zgłoszeniowej na adres
[email protected]
VIII TERMIN ZGŁASZANIA INICJATYW
Pomysły na inicjatywy należy zgłaszać w nieprzekraczalnym terminie do 19 czerwca 2017 do
godziny 16:00.
IX ZASADY WYBORU INICJATYW
1. Wybór inicjatyw do realizacji i dofinansowania ma charakter partycypacyjny i etapowy.
I ETAP – 19 czerwca 2017
1. Ocena formalna (zgodność inicjatywy z założeniami DK+ oraz niniejszego Regulaminu, której
dokonają pracownicy Świdnickiego Ośrodka Kultury)
2. O błędach formalnych zgłaszający inicjatywy zostana poinormowani dorga telefoniczną.
Dopuszcza się poprawienie błędów formalnych wskazanych przez Świdnicki Orodek Kultury do
dnia 20 czerwca do godziny 9:00.
3. Lista przyjętych do oceny merytorycznej inicjatyw oraz tych dopuszczonych warunkowo
(mozliwoć uzupełnienia błędów formalnych) zostanie ogłoszona 19 czerwca, na stronie
www.sok.com.pl, a każdy z Wnioskodawców zostanie poinformowany telefonicznie.
II ETAP
1. Inicjatywy, które przejdą pozytywną weryfikację formalną zostaną ocenione pod względem
merytorycznym przez KAPITUŁĘ LOKALNĄ, w skład której wejdą:
PRZESTRZEŃ Z ODZYSKU – Świdnica 2017
Projekt płatny z środków finansowych Narodowego Centrum Kultury w ramach programu Dom Kultury +
Inicjatywy Lokalne 2017
2. Po jednym przedstawicielu wnioskodawcy inicjatywy oraz trzech niezależnych ekspertów
(animator NCK, przedstawiciel samorządu lokalnego, pracownik Świdnickiego Ośrodka Kultury).
0
2. Posiedzenie KAPITUŁY LOKALNEJ odbędzie się 20 czerwca 2017 o godz. 10.00
w Świdnickim Ośrodku Kultury
3. Kapituła Lokalna wybierze w formie głosowania od 3 do 7 projektów (szczegóły głosowania
określa Regulamin Kapituły Lokalnej).
4. Przedstawiciel Wnioskodawcy nie będzie mógł głosować na Inicjatywę, którą reperezntuje.
III ETAP
1. Spośród wybranych projektów Kapituła Lokalna wybierze od 3 do 7 projektów do realizacji
i sfinansowania.
2. Świdnicki Ośrodek Kultury dopuszcza negocjacje związane z kwotą dofinansowania wybranych
inicjatyw.
3. O negocjacjach i kwocie dofinansowania wybranych inicjatyw ostatecznie zdecyduje Kapituła
Lokalna.
4. Od decyzji Kapituły Lokalnej nie przysługuje odwołanie.
5. Ogłoszenie oficjalnych wyników wyboru inicjatyw nastąpi 21 czerwca 2017.
(indywidualne informacje dla wnioskodawców, strona internetowa www.sok.com.pl, przestrzeń
miejska)
6. Grantobiorcy zobligowani są do wspólnego opracowania formy realziacji inicjatwy ze
Świdnickim Ośrodkiem Kultury w uzgodnionych rzez obie strony terminach.
Szczegółówych informacji udzielają oraz konsultacje prowadzą w godzinach pracy Świdnickiego
Ośrodka Kultury:
Bożena Kuźma
Krzysztof Dix
Wykaz kosztów kwalifikowalnych inicjatyw określa Załącznik nr 1 do Regulaminu (poniżej)
Karta zgłoszeniowa – Załącznik nr 2
PRZESTRZEŃ Z ODZYSKU – Świdnica 2017
Projekt płatny z środków finansowych Narodowego Centrum Kultury w ramach programu Dom Kultury +
Inicjatywy Lokalne 2017
Załącznik nr 1 do Regulaminu Inicjatyw Lokalne
PRZESTRZEŃ Z ODZYSKU – Świdnica 2017
Koszty kwalifikowalne:
Wydatki związane z realizacją zadania muszą spełniać następujące warunki (łącznie):
a. niezbędne dla realizacji zadania;
b. efektywne i racjonalne;
c. poniesione w okresie kwalifikowalności wydatków, tj. w danym roku budżetowym, w którym
dofinansowanie zostało przyznane, nie wcześniej, niż z dniem 15 sierpnia 2017;
d. poniesione zgodnie z ustawą o Prawie zamówień publicznych;
e. udokumentowane;
f. poniesione na rzecz realizacji inicjatywy przez Świdnicki Ośrodek Kultury (faktura, umowa,
rachunek)
2. Za wydatki kwalifikowane uznaje się: a. honoraria/wynagrodzenia za działania merytoryczne
i obsługę przedsięwzięcia, instruktorów – prowadzących warsztaty, twórców/artystów,
koordynatora zadania, redaktorów i autorów tekstów do publikacji, członków jury, konferansjerów
i osób prowadzących (np. koncerty, spotkania z artystami), tłumaczy, opiekunów dzieci, osób
niepełnosprawnych uczestniczących w projekcie, pracowników obsługi technicznej przedsięwzięć
w ramach zadania (scena, nagłośnienie, oświetlenie, nagranie, strojenie instrumentów,
dokumentacja – z wyłączeniem kosztów sprzątania), osób przygotowujących ewaluację
i dokumentację projektu; UWAGA! Do tej pozycji nie kwalifikują się płace pracowników
etatowych wnioskodawcy. Są to wyłącznie koszty finansowane w oparciu o faktury oraz umowy
zlecenia/o dzieło wraz z rachunkiem. UWAGA! Do tej pozycji kwalifikują się koszty:
a. delegacji i diet wolontariuszy uczestniczących w projekcie.
b. zakup materiałów niezbędnych do realizacji zajęć warsztatowych oraz przedsięwzięć
artystycznych, z wyłączeniem zakupu środków trwałych;
c. koszty podróży/transportu: uczestników warsztatów, artystów i in. osób związanych
z realizacją zadania, scenografii, instrumentów, elementów wyposażenia technicznego/sceny;
d. poligrafia – wydanie publikacji, stanowiących część zadania oraz ich dystrybucja;
e. koszty nagrań (audio i wideo) materiałów stanowiących część zadania;
f. scenografia i stroje: projekt, wykonanie (w tym koszt materiałów);
g. noclegi i wyżywienie dla uczestników przedsięwzięć organizowanych w ramach zadania,
w tym artystów i jurorów;
PRZESTRZEŃ Z ODZYSKU – Świdnica 2017
Projekt płatny z środków finansowych Narodowego Centrum Kultury w ramach programu Dom Kultury +
Inicjatywy Lokalne 2017
h. dokumentacja/rejestracja realizacji zadania (filmowa, dźwiękowa, zdjęciowa) – koszty te
nie mogą przekroczyć 10% dofinansowania;
i. koszty promocji i kampanii informacyjnej (np. druki, zakup czasu antenowego, rozwój
strony internetowej) – koszty te nie mogą przekroczyć 10% dofinansowania;
j. zakup praw autorskich lub licencji;
k. niezbędne ubezpieczenia.
PRZESTRZEŃ Z ODZYSKU – Świdnica 2017
Projekt płatny z środków finansowych Narodowego Centrum Kultury w ramach programu Dom Kultury +
Inicjatywy Lokalne 2017