Dobra, dn - Gmina Dobra

Projekt „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Dobra” współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013,
Oś Priorytetowa 8 Społeczeństwo informacyjne -zwiększanie innowacyjności gospodarki,
Działanie 8.3.„Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - elnclusion”
Dobra, dn. 14.03.2014 r.
Znak sprawy: PIK.MM.04.042.8.14
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
Gmina Dobra
z siedzibą w Dobrej 72-210, Rynek 1, w ramach projektu „Przeciwdziałanie
wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Dobra” realizowanego na postawie umowy numer:
POIG.08.03.00-32-193/13-01 zawartej pomiędzy Władzą Wdrażającą Programy Europejskie, a Gminą
Dobra, zaprasza do złożenia oferty na:
Przedmiot zamówienia:
Opieka informatyczna nad komputerami
w ramach projektu „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu mieszkańców Gminy Dobra”,
Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013
Zamówienie finansowane ze środków Unii Europejskiej
- projekt nr POIG.08.03.00-32-327/13-01 w ramach działania 8.3 „Przeciwdziałanie wykluczeniu
cyfrowemu – eInclusion” osi priorytetowej 8. „Społeczeństwo informacyjne – zwiększenie
innowacyjności gospodarki” Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013.
Niniejsze postępowanie ofertowe prowadzone jest na podstawie art. 4, ust. 8 Ustawy z dnia
29.01.2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. 2013 poz. 907 z późniejszymi zmianami).
Szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza 14000 euro.
Opis przedmiotu zamówienia dotyczy opieki informatycznej nad komputerami:

40 komputerów w trzech jednostkach podległych Gminie Dobra,

30 komputerów u beneficjentów ostatecznych (gospodarstwach domowych na terenie gminy
Dobra),
pozostałymi urządzeniami:

routery,

Projektor,
Projekt „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Dobra” współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013,
Oś Priorytetowa 8 Społeczeństwo informacyjne -zwiększanie innowacyjności gospodarki,
Działanie 8.3.„Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - elnclusion”


drukarki monochromatyczne laserowe,
urządzenia wielofunkcyjne kolorowe (drukarka ksero skaner),
oraz konfiguracją usług internetowych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Zadaniem Zleceniobiorcy będzie merytoryczny nadzór nad działaniami podejmowanymi w ramach:
1. Instalacja i pierwsze uruchomienie sprzętu u beneficjentów ostatecznych;
2. Comiesięcznego sprawdzenia prawidłowego działania urządzeń i raportowanie do
Koordynatora projektu;
3. Usuwanie zgłoszonych przez użytkowników awarii sprzętu komputerowego w okresie do 12
godzin od przyjęcia zgłoszenia;
4. W przypadku awarii podlegającej gwarancji, zgłaszanie naprawy gwarancyjnej do dostawcy
sprzętu;
5. Konfiguracja połączenia internetowego.
Informacje dodatkowe:
Zleceniobiorca powinien w kosztach opieki informatycznej ująć:
 Koszty dojazdu do beneficjentów ostatecznych,
 Koszty zakupu i amortyzacji niezbędnych do wykonywania ujętych w ofercie zadań,
 Koszty związane z bieżącą eksploatacją urządzeń drukujących nie objętych gwarancją.
Termin realizacji zamówienia:
od 01.04.2014 r. do 31.03.2015 r.
Wymagania dodatkowe:
Oferent powinien udokumentować doświadczenie w wykonywaniu tożsamych usług poprzez
przedłożenia wykazu świadczonych usług, z podaniem okresu przedmiotu i odbiorców usługi, oraz
załączenia dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie.
Termin związania ofertą:
30 dni od upływu terminu składania ofert
Termin składania ofert:
24.03.2014 r. do godziny 10:00
Miejsce składania ofert:
Gmina Dobra z siedzibą w Urzędzie Miejskim w Dobrej
72-210 Dobra
Projekt „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Dobra” współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013,
Oś Priorytetowa 8 Społeczeństwo informacyjne -zwiększanie innowacyjności gospodarki,
Działanie 8.3.„Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - elnclusion”
Rynek 1,
w Sekretariacie, pokój nr 8
Termin otwarcia ofert:
24.03.2014 r. o godzinie 13:30
Miejsce otwarcia ofert:
Gmina Dobra z siedzibą w Urzędzie Miejskim w Dobrej
Rynek 1,
sala konferencyjna, nr 2 (parter)
Zamawiający będzie brał pod uwagę:
1. Miesięczną kwotę brutto;
2. Doświadczenie;
Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjowania warunków oferty złożonych przez Oferentów.
Wymagania formalne:
1. Wykonawca określi cenę netto, stawkę podatku VAT oraz cenę brutto wykorzystując do
tego celu formularz oferty.
2. Wszystkie ceny określone przez Wykonawcę są wiążące i zostaną wprowadzone do
umowy. Ceny podane przez Wykonawcę nie podlegają zmianom w trakcie realizacji
umowy.
3. Wszystkie elementy oferty powinny zawierać w sobie ewentualne upusty stosowane
przez Wykonawcę, tzn. muszą być one wkalkulowane w cenę oferty.
4. Ceny należy podać w walucie polskiej.
5. Wszystkie ceny należy podać z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku.
6. Wykonawca winien umieścić ofertę w zamkniętej kopercie. Koperta winna być
zaadresowana następująco:
Gmina Dobra
Rynek 1,
72-210 Dobra
w Sekretariat, pokój nr 8
„Opieka informatyczna nad komputerami”
Nie otwierać przed 24.03.2014 r. do godziny 13:30
Dokumenty, jakie wykonawcy zobowiązani są przedstawić wraz z ofertą (zał. 1):
1) aktualny odpis z właściwego rejestru (w przypadku firmy), jeżeli odrębne przepisy
wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
upływem terminu składania ofert;
2) Jeżeli z przedstawionych dokumentów wynika, że osoba, która podpisała ofertę nie
jest uprawniona do reprezentacji Wykonawcy w obrocie gospodarczym, do oferty
załączyć należy dokument pełnomocnictwa wystawionego w sposób określony
przepisami prawa cywilnego. W przypadku złożenia kopii pełnomocnictwa musi być
Projekt „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Dobra” współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013,
Oś Priorytetowa 8 Społeczeństwo informacyjne -zwiększanie innowacyjności gospodarki,
Działanie 8.3.„Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - elnclusion”
ono potwierdzone za zgodność
pełnomocnictwa lub notariusza.
z
oryginałem
przez
osoby
udzielające
Zamawiający przyzna zamówienie Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w
niniejszym zaproszeniu oraz została uznana za najkorzystniejszą. Zamawiający może nie przyznać
zamówienia jeśli oferta najkorzystniejsza nie będzie odpowiadała interesowi publicznemu.
Wybrany Wykonawca zostanie powiadomiony o decyzji Zamawiającego oraz określony będzie
termin zawarcia umowy. O wyborze oferty najkorzystniejszej oferty zostaną powiadomieni na
pisemnie lub za pomocą telefaxu lub drogą elektroniczną wszyscy Wykonawcy, którzy złożyli oferty
w niniejszym postępowaniu.
Burmistrz Dobrej
Barbara Wilczek
Załączniki:
1. Załącznik nr 1_formularz ofertowy,
Projekt „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Dobra” współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013,
Oś Priorytetowa 8 Społeczeństwo informacyjne -zwiększanie innowacyjności gospodarki,
Działanie 8.3.„Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - elnclusion”
Załącznik nr 1
Znak sprawy: PIK.MM.04.042.8.14
...................................
/pieczęć Wykonawcy/
OFERTA
Nazwa Wykonawcy .............................................................................................................................
Z
siedzibą
w
...................................................................................................
................................................................................................................................................................
Posiadający/-a REGON .......................................NIP...................................................................
na:
Opieka informatyczna nad komputerami, w ramach projektu „Przeciwdziałanie wykluczeniu
cyfrowemu mieszkańców Gminy Dobra”, Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 20072013
oferuję, iż przedmiot zamówienia wykonam za:
Przedmiot zamówienia
Cena
jednostkowa
netto/miesiąc
Ilość miesięcy
1. Usługa opieki
informatycznej nad
komputerami i sprzętem.
Wartość netto
VAT (%)
Wartość brutto
12
Łącznie
Dodatkowe informacje:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Przedmiotowe zadanie zrealizowane będzie zgodnie z Zapytaniem ofertowym.
Oświadczam, że zapoznałem/-am się z Zapytaniem ofertowym i przyjmuję określone w nim warunki i nie
wnoszę do nich żadnych zastrzeżeń.
Projekt „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Dobra” współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013,
Oś Priorytetowa 8 Społeczeństwo informacyjne -zwiększanie innowacyjności gospodarki,
Działanie 8.3.„Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - elnclusion”
Osobą upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym w przedmiotowej sprawie jest:
.................................................................. tel. .................................... email ................................
W przypadku wyboru naszej oferty osobami upoważnionymi do podpisania umowy są:
1. .................................................................
Oświadczam, że zdobyłem/-am niezbędne informacje do przygotowania oferty.
Uważam się za związanego/związaną niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.
Ofertę niniejszą składam na........... kolejno ponumerowanych stronach.
Załącznikami do formularza oferty są:
1.
……………………………………
...........................................,___.___.2014 r.
...................................................................
/podpis Wykonawcy/