Załącznik nr 3 - PKP Energetyka
advertisement
Załącznik nr 3 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia nr EU-EZ1-Ez5g-9001/100/15 WZÓR UMOWY UMOWA NR ……………………………………. zawarta dnia .............................. w Warszawie pomiędzy: PKP Energetyka S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Hoża 63/67, 00-681 Warszawa, wpisaną do rejestru Sądu Rejonowego m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000322634, NIP: 526-25-42-704, kapitał zakładowy: 844 885 320,00 zł wpłacony w całości, działającą przez: Oddział w Warszawie - Usługi Zakład Mazowiecki z siedzibą przy ul. Sławińskiej 7/9, 01-218 Warszawa, reprezentowanym na podstawie pełnomocnictw przez: 1. ……………………………………………………………….. 2. ……………………………………………………………….. zwanym dalej zamawiającym, a ……………………………………… z siedzibą: …........................................... wpisaną do rejestru Sądu Rejonowego ……………….…………………………….….. Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS ………………., NIP ……………….., kapitał zakładowy: ……………..………… zł, w imieniu którego działają: 1. ................................................................................................................................................. 2. ................................................................................................................................................. zwanym dalej wykonawcą, zwanych łącznie stronami, o treści następującej: §1 1. Niniejsza umowa została zawarta w związku z wyborem najkorzystniejszej oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn. „Dostawa 3-ch pojedynczych pól do rozbudowy 3-ch istniejących rozdzielni SN” Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z SIWZ nr EU-EZ1-Ez5g-9001/100/15 oraz złożoną przez siebie ofertą, pytaniami i odpowiedziami do SIWZ ( jeżeli wystąpiły). 2. Terminy realizacji zamówienia - dostaw: L.p Nazwa Ilość Terminy realizacji zamówienia Miejsce dostawy - dostaw 1 Do ………….. Warszawa 1 Do ………….. Warszawa 1 Do ………….. Warszawa dostawa pola do 1 rozdzielnicy w PT Rembertów dostawa pola do 2 rozdzielnicy WUT Pendolino dostawa pola do 3 rozdzielnicy „WOLSKA 4” 3. Zamawiający zastrzega możliwość przesunięcia (opóźnienia) terminu poszczególnych dostaw w każdym momencie realizacji umowy, nie później jednak niż na 7 dni przed terminem dostaw wynikającym z ust. 2. 4. Terminy dostaw mogą zostać przesunięte maksymalnie o 1 miesiąc. 5. W przypadku skorzystania przez zamawiającego z możliwości przesunięcia terminu dostaw lub poszczególnej dostawy zamawiający dokona sprawdzenia wyposażenia pola SN, tj. zgodności wykonania z SIWZ u wykonawcy. 6. Dokumentem potwierdzającym prawidłowe wykonanie urządzeń, o których mowa w ust. 5, będzie protokół odbioru wstępnego podpisany przez obie strony dla danego urządzenia, bez wad i usterek. Ze strony zamawiającego protokół musi być podpisany przez osoby wskazane w umowie. 7. W przypadku odbioru urządzeń u wykonawcy, urządzenia te pozostają w jego depozycie oraz odpowiedzialności do czasu faktycznego dostarczenia. 8. W przypadku nie skorzystania przez zamawiającego z możliwości przesunięcia terminu dostaw lub poszczególnej dostawy, wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia w terminie zgodnym z ust. 2 Strona 2 z 8 a zamawiający w terminie 7 dni dokona sprawdzenia wyposażenia pola SN, tj. zgodności wykonania z SIWZ. 9. W przypadku zgłoszenia uwag do wyposażenia przedmiotu zamówienia wykonawca dokona usunięcia usterek w terminie 7 dni od dnia otrzymania pisemnego wezwania do usunięcia usterek. 10. Dokumentem potwierdzającym dostarczenie i prawidłowe wykonanie urządzeń, o których mowa w ust. 8, będzie protokół odbioru końcowego podpisany przez obie strony dla danego urządzenia, bez wad i usterek. 11.W przypadku nieprawidłowości w działaniu urządzeń po ich uruchomieniu wykonawca dokona usunięcia usterek w terminie 7 dni od dnia otrzymania pisemnego wezwania do usunięcia usterek. 12. Miejsca dostaw wskazane zostały w § 1 ust. 2 niniejszej Umowy. 13.Miejsca dostaw będą dokładnie ustalane przed planowanymi terminami dostaw. 14. Wraz z dostawą wykonawca dostarczy dokumentację projektową wykonawczą obejmująca zakres pola SN. Dodatkowo wykonawca dostarczy 4 komplety DTR (instrukcje montażu, obsługi i konserwacji urządzeń, certyfikaty, deklaracje, karty gwarancyjne, protokoły kontroli i badań) dla poszczególnych dostaw w języku polskim w wersji papierowej oraz 1 egz. w wersji elektronicznej. Po wykonanym montażu przez zamawiającego i realizowanym nadzorze przez wykonawcę, wykonawca dostarczy dokumentację powykonawczą pola SN. 15.Dostarczone urządzenia stanowiące przedmiot zamówienia powinny być fabrycznie nowe i wyprodukowane nie wcześniej niż w 2015 roku ( tzn. nie mogą pochodzić z odzysku ani remontu), powinny zawierać przynajmniej 50% udziału towarów pochodzących z państw członkowskich Unii Europejskiej lub państw, z którymi Wspólnota Europejska zawarła umowy o równym traktowaniu przedsiębiorców oraz spełniać wszystkie wymagania określone w SIWZ. §2 1. Za wykonanie przedmiotu zamówienia strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe wynikające z przedłożonej oferty w wysokości ……….................. zło tych netto (słownie: ………………………….…… ………………………….……….… zł) + obowiązujący podatek VAT, w tym: Strona 3 z 8 L.p Ilość Nazwa Cena netto Wartość netto dostawa pola do 1 rozdzielnicy w PT 1 Rembertów dostawa pola do 2 rozdzielnicy WUT 1 Pendolino dostawa pola do 3 rozdzielnicy „WOLSKA 4” OGÓŁEM . . 2. Potwierdzenie wykonania urządzeń zawarte w protokole, o którym mowa w § 1 ust. 6, uprawnia wykonawcę do żądania od zamawiającego zaliczki w wysokości 80% wartości jednostkowej netto danego urządzenia. Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty zaliczki przelewem na rachunek bankowy wykonawcy podany w fakturze pro-forma wzywającej do zapłaty zaliczki, w terminie 30 dni licząc od daty otrzymania faktury pro-forma. Otrzymanie zaliczki wykonawca zobowiązany jest udokumentować fakturą zaliczkową wystawioną w ciągu 7 dni od dnia wpływu zaliczki na konto wykonawcy. Pozostała wartość przedmiotu dostawy zostanie uregulowana przez zamawiającego po dostarczeniu urządzenia na miejsce dostawy przelewem na rachunek bankowy wykonawcy nr …………………………………………………………………………………, w terminie 30 dni licząc od daty otrzymania faktury. 3. W przypadku nieskorzystania przez zamawiającego z możliwości przesunięcia terminu dostaw lub poszczególnej dostawy, podstawą do każdorazowego wystawienia faktury po wykonaniu Strona 4 z 8 poszczególnych dostaw/dostawy jest protokół odbioru, o którym mowa w § 1 ust. 10. Płatności regulowane będą przez zamawiającego przelewem na rachunek bankowy nr …………………………………………………………………………………………… w terminie 30 dni licząc od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 4. Za datę zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego zamawiającego. 5. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT, zarejestrowanym pod numerem NIP: 526-25-42-704, uprawnionym do otrzymania faktur VAT i upoważnia wykonawcę posiadającego NIP: ………................., do wystawiania faktur VAT bez podpisu zamawiającego. 6. Wykonawca oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku VAT. 7. Faktury należy: 1) Wystawiać na: PKP Energetyka S.A. ul. Hoża 63/67, 00-681 Warszawa Oddział Usługi Zakład Mazowiecki ul. Sławińska 7/9, 01-218 Warszawa. 2) Wysyłać na adres: PKP Energetyka S.A. Oddział w Warszawie – Usługi Zakład Mazowiecki ul. Sławińska 7/9, 01-218 Warszawa. 3) Treść faktury Wykonawca uzgodni z Zamawiającym przed jej wystawieniem. § 3 Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy poprzez zapłatę kar umownych, w następujących przypadkach i wysokościach: 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość stosowania kary umownej za opóźnienie w realizacji umowy w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień opóźnienia. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość stosowania kary umownej za opóźnienie w usuwaniu wad w okresie gwarancji i rękojmi za wady w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień opóźnienia. 3. W przypadku zwłoki w zapłacie faktur wykonawca jest uprawniony do naliczania odsetek ustawowych. 4. Strony zastrzegają dochodzenie odszkodowań na zasadach ogólnych w przypadku, gdy szkoda przewyższy wartość kary albo powstanie z innych niż wymieniona w ust. 1 i 2 przyczyny. 5. W przypadku opóźnienia realizacji umowy powyżej 21 (słownie: dwadzieścia jeden) dni w stosunku do terminów wykonania określonych w § 1 ust. 2, zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od niniejszej umowy w całości lub w części z winy wykonawcy, po bezskutecznym pisemnym wezwaniu wyznaczającym 14-to dniowy termin na wykonanie prac. Strona 5 z 8 6. Za odstąpienie od umowy przez zamawiającego z winy wykonawcy, wykonawca zapłaci zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% (słownie: dwadzieścia procent) wynagrodzenia brutto określonego w § 2 ust. 1. 7. W przypadku naliczenia kary umownej zostanie ona udokumentowana notą księgową. 8. Strony zgadzają się na potrącenie należnych kar umownych i odszkodowań z wynagrodzenia należnego wykonawcy. §4 1. Wykonawca udziela ………………….. - miesięcznego terminu gwarancji na przedmiot zamówienia. Za datę rozpoczęcia okresu gwarancyjnego uważa się dzień następujący po dniu podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w § 1 ust. 6 . Przez taki sam okres wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady zgodnie z Kodeksem cywilnym. 2. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia przedmiotu zamówienia w stanie wolnym od wad, oraz do nieodpłatnej wymiany wadliwej części dostawy lub do naprawy wadliwej części przedmiotu zamówienia, jeżeli wady te ujawniły się w okresie gwarancji. 3. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wszelkich wad niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 14 dni od dnia otrzymania zgłoszenia o wadzie. 4. W przypadku nieusunięcia wad w terminie, o którym mowa w ust. 3, Zamawiający może usunąć wady samodzielnie lub zlecić ich usunięcie osobie trzeciej na koszt i ryzyko wykonawcy. Zamawiający może potrącić koszty usunięcia wad z wierzytelnością wykonawcy względem zamawiającego lub żądać wypłaty z zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 5. Gwarancja nie może zawierać świadczeń odpłatnych (np. konserwacji, przeglądów) w trakcie jej obowiązywania. 6. Wykonawca musi zapewnić dostawę wszystkich części koniecznych do wymiany w okresie gwarancyjnym. §5 Strony wyznaczają przedstawicieli upoważnionych do kontroli przebiegu pracy i do udziału w komisyjnym odbiorze przedmiotu zamówienia: ze strony zamawiającego ……………………………………………………………………. ……………………………………………………………………. ……………………………………………………………………. ……………………………………………………………………. ze strony wykonawcy: ........................................................................ Strona 6 z 8 ........................................................................ §6 W przypadku zgłoszenia przez osoby trzecie roszczeń dotyczących naruszenia ich praw osobistych i majątkowych w związku z realizacją przedmiotu umowy wykonawca ponosi wszelkie koszty ich zaspokojenia. §7 Wykonawca może zatrudniać podwykonawców tylko w zakresie transportu urządzeń, celem ich dostarczenia, przy czym ponosi pełną odpowiedzialność za wykonanie prac podzleconych i zaniedbania podwykonawców w takim samym stopniu, jakby to były działania, uchybienia lub zaniedbania jego własnych pracowników. §8 Strony ustalają ponadto, że żadna ze stron nie może bez pisemnej zgody drugiej strony przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią. §9 1. Zamawiający ma prawo na każdym etapie realizacji umowy do zwrócenia się do wykonawcy o udzielenie wyjaśnień dotyczących postępu prac. 2. Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia zamawiającemu wyjaśnień, o których mowa w ust. 1, w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania wezwania do udzielenia wyjaśnień. 3. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania zamawiającego o wszelkich trudnościach i opóźnieniach związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. § 10 1. Zmiana postanowień niniejszej umowy jest możliwa poprzez wydłużenie terminu, zmianę sposobu, zakresu wykonania lub ceny umownej w przypadku: 1) Przestojów i opóźnień zawinionych przez zamawiającego. 2) Działania siły wyższej (np. klęski żywiołowe, strajki) mające bezpośredni wpływ na wykonanie przedmiotu zamówienia. 3) Wystąpienia okoliczności, których strony nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności. 4) Zmiany podwykonawców – jeżeli zmiana lub rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Strona 7 z 8 2. Zmiana postanowień umowy w stosunku do treści oferty wykonawcy jest możliwa poprzez ograniczenie zakresu dostawy przy jednoczesnym zmniejszeniu wynagrodzenia umownego na podstawie przeprowadzonej inwentaryzacji. 3. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. § 11 1. Przed podpisaniem niniejszej umowy Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego jej wykonania w wysokości 5% ceny brutto, podanej w § 2 ust. 1. 2. Zabezpieczenie w wysokości ………… PLN zostało wniesione w formie ……………………………………………………………… 3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone zgodnie z zapisami SIWZ nr ……………………………………………. § 12 Nienależyte wykonanie zobowiązań umownych może skutkować wpisem do Rejestru Nierzetelnych Kontrahentów Spółek Grupy PKP. § 13 Zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony pod rygorem nieważności. § 14 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową ma zastosowanie Kodeks Cywilny. 2. Spory wynikłe w związku z realizacją umowy podlegają rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla siedziby zamawiającego. § 15 Umowa niniejsza została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, w tym 1 egzemplarz dla zamawiającego i 1 egzemplarz dla wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Strona 8 z 8
