Odpowiedzi - Podhalański Szpital Specjalistyczny

1
Nowy Targ 10.07.2012 rok
WSZYSCY WYKONAWCY
Nasz znak: ZP-271-29/12
Działając na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych – Zamawiający Podhalański Szpital Specjalistyczny im. Jana Pawła II w Nowym Targu – ul. Szpitalna 14 w
odpowiedzi na zadane pytania przez Wykonawcę udziela wyjaśnień do Specyfikacji Istotnych
Warunków Zamówienia w postępowaniu przetargowym prowadzonym w trybie przetargu
nieograniczonego na dostawę odczynników laboratoryjnych wraz z dzierżawą aparatów.
Treść pytań:
1. Czy w związku ze specyfiką asortymentową niezbędną do wykonania badań z zakresu
serologii immunotransfuzjologicznej (m. in. krwinki wzorcowe) oraz cyklem produkcyjnym,
Zamawiający dopuści rozwiązanie, w którym sukcesywna realizacja poszczególnych partii
towaru dla pakietu numer 2, będzie odbywała się zgodnie z przedstawionym w ofercie
harmonogramem dostaw, z możliwością dostaw pilnych w ciągu 5 dni roboczych?
2. Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby dostawa faktury nie była połączona wraz z dostawą
towaru?
Uzasadnienie; Oferent nie posiada magazynu oraz nie prowadzi produkcji na terenie Polski.
Przedmiot zamówienia transportowany jest z Niemiec, a faktura wysyłana jest do
Zamawiającego pocztą poleconą z biura w Warszawie. Do każdorazowej dostawy dołączony
jest list przewozowy zawierający szczegółowy wykaz zamówionego asortymentu.
3. Czy w związku z regulacją art. 144 ust. 1 ustawy PZP Zamawiający zechce wprowadzić do
wzoru umowy zapis o dopuszczalności wprowadzenia zmian w brzmieniu przedstawionym
poniżej?
Strony dopuszczają zmiany umowy w zakresie:
- numeru katalogowego produktu (zmiana nr kat nie wymaga anektowania umowy)
- nazwy produktu przy zachowaniu jego parametrów
-przedmiotowym/ produkt zamienny
- sposobu konfekcjonowania
- liczby opakowań
-wymiany/ uzupełnienia elementów składowych aparatury w sytuacji gdy:
-wprowadzony zostanie
do sprzedaży przez wykonawcę produkt zmodyfikowany/
udoskonalony
- wystąpi przejściowy brak produktu z przyczyn leżących po stronie producenta przy
jednoczesnym dostarczeniu produktu zamiennego o parametrach nie gorszych od produktu
objętego umową
Powyższe zmiany nie mogą skutkować zmianę ceny jednostkowej, wartości umowy i nie
mogą być niekorzystne dla Zamawiającego.
4. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie oznaczenia HIV Ag/Ab oznaczającego także
antygen HIV, a nie tylko przeciwciała? Pozwoli to na pełniejszą i szybszą diagnostykę HIV.
5. Czy w pakiecie 3 w celu potwierdzenia zgodności oferowanego asortymentu z wymogami
SIWZ Zamawiający wymaga przedłożenia wraz z ofertą instrukcji obsługi aparatów oraz
metodyki pasków i kontroli?
6. Czy zgodnie z zaleceniami IHiT i Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30
grudnia 2009 roku w sprawie dokumentów jakich zamawiający może żądać od wykonawcy w
celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez
zamawiającego (§ 5 ust.1 pkt 1), Zamawiający żąda dołączenia do oferty próbek krwinek
wzorcowych?
Uzasadnienie:
„…Zaleca się, aby przed podjęciem decyzji o zakupie odczynników diagnostycznych do
badania grup krwi, zażądać od producenta próbek odczynników, wykonać badania swoistości i
2
aktywności odczynników oraz sprawdzić, czy dane dotyczące kontroli aktywności
przedstawione przez producenta są zgodne z wynikami badań własnych i czy odpowiadają
normom…” Normy aktywności, swoistości oraz norm minimalnego miana.
„Medyczne zasady pobierania krwi, oddzielania jej składników i wydawania,
obowiązujące w jednostkach organizacyjnych publicznej służby krwi.” Wydanie II
Warszawa 2011. Immunologia transfuzjologiczna krwinek czerwonych w zakresie
rozdz.7.13.2 Kontrola i walidacja odczynników diagnostycznych do badań grup krwi.
Odpowiedzi:
Ad. 1. Zamawiający tylko w pakiecie numer 2 zmienia treść §3 ust. 3 projektu umowy na dostawę
odczynników
z:
Dostarczanie partii towaru będzie realizowane przez Wykonawcę według wskazań Zamawiającego
dokonywanych pisemnie w formie faksu lub wiadomości e-mail, w ciągu 5 dni roboczych w
godzinach 7.00-14.00 do laboratorium Zamawiającego. Dostawy na koszt i ryzyko Wykonawcy.
na:
Zamawiający zobowiązuje się dokonywać składania zamówień raz na miesiąc do 10-tego dnia
każdego miesiąca. Dostawa towaru ma nastąpić w ciągu 7 dni roboczych od złożonego zamówienia.
Przy czym dostawy pilne mają nastąpić w ciągu 5 dni roboczych od złożonego zamówienia. Dostawy
na koszt i ryzyko Wykonawcy do laboratorium Zamawiającego.
Ad.2.Zamawiający pozostawia zapis jak w treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Ad.3.Zamawiający wyraża zgodę tylko na propozycję „ nazwy produktu przy zachowaniu jego
parametrów” Dlatego też do §2 ust. 5 projektu umowy na dostawę odczynników dodaje się:
pkt e) nazwy produktu przy zachowaniu jego parametrów – jeżeli Wykonawca dokona zmiany nazwy
produktu.
Ad. 4. Tak. Zamawiający wyraża zgodę.
Ad. 5 Tak. Zamawiający wymaga przedłożenia wraz z ofertą instrukcji obsługi aparatów oraz
metodyki pasków i kontroli, w pakiecie nr 3.
Ad. 6 Tak. Zamawiający żąda dołączenia do oferty próbek krwinek wzorcowych, przy czym
Zamawiający informuje, że wszystkie zaoferowane próbki są przeznaczone przez Zamawiającego do
testowania, co spowoduje ich zużycie.
Termin składania i otwarcia ofert: 16.07.2012 r.
Miejsca i godziny składania i otwarcia ofert pozostają bez zmian.
Treść niniejszego pisma zostaje zamieszczona na stronie internetowej.
Otrzymują:
1. Wszyscy Wykonawcy, którzy pobiorą SIWZ.
2. a/a
Podpis
Dyrektor PSzS im. J. Pawła II
w Nowym Targu
Marek Wierzba