Umowa o *wiadczenie us*ug pralniczych i dezynfekcyjnych

Umowa o świadczenie usług pralniczych i dezynfekcyjnych
zawarta w dniu ……….2014r. w Starogardzie Gdańskim,
pomiędzy:
Kociewskim Centrum Zdrowia Sp. z o. o. z siedzibą w Starogardzie Gdańskim przy ul. Dra
J. Balewskiego 1, wpisaną do Rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego,
prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk – Północ w Gdańsku pod numerem KRS
0000347804, NIP 592-22-22-674, Nr REGON 220926678, kapitał zakładowy 8 505 000 zł,
reprezentowaną przez Adama Magiełkę – Prezesa Zarządu,
zwanym dalej „Zamawiającym”,
a
……………………………………………………………………………………………………..
zwanym dalej „Wykonawcą”.
w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia w trybie przepisów ustawy –
Prawo zamówień publicznych (nr postępowania FSZ.242.24.2014)
o treści następującej:
§1
1. Przedmiotem umowy są usługi dezynfekcji, prania, suszenia i maglowania bielizny szpitalnej oraz
dezynfekcji materaców i poduszek w komorze dezynfekcyjnej zgodnie z zasadami określonymi w
niniejszej umowie, Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia („SIWZ”) oraz zgodnie z
obowiązującymi przepisami prawa, a także standardami lub zaleceniami określanymi przez
nadzór sanitarno-epidemiologiczny.
2. W ramach wykonywanej usługi Wykonawca zobowiązany jest do:
1) odbioru brudnej bielizny, materaców i poduszek; dezynfekcji, prania, suszenia i
maglowania bielizny szpitalnej i odzieży pracowników; dezynfekcji materaców i poduszek
oraz wykonywania drobnych napraw uszkodzeń bielizny (cena wliczona w cenę 1 kg
prania bielizny);
2) dostarczenia do siedziby Zamawiającego ułożonej asortymentowo, wymaglowanej
czystej, suchej i wyprasowanej bielizny szpitalnej i odzieży pracowników,
wydezynfekowanych materaców i poduszek, zgodnie z technologią prania zalecaną przez
nadzór sanitarno-epidemiologiczny w odniesieniu do poszczególnych oddziałów
szpitalnych.
3. Odbiór brudnej i dostawa czystej bielizny, odzieży, materaców i poduszek odbywa się codziennie,
oprócz dni ustawowo wolnych od pracy, przy czym odbiór brudnych rzeczy następuje w godzinach
od 7.00 do 8.00, a dostawa czystych rzeczy następuje następnego dnia roboczego do godziny
9.00.
§2
1. Usługi, o których mowa w §1, będą wykonywane przez Wykonawcę własnymi siłami i środkami (w
tym własnym personelem, sprzętem, materiałami i urządzeniami oraz środkami transportu) oraz
na własny koszt i ryzyko, jak również z najwyższą starannością.
2. Powierzenie wykonywania czynności objętych niniejszą umową osobom trzecim wymaga
pisemnej, pod rygorem nieważności, zgody Zamawiającego.
3. Usługi, o których mowa w §1, będą wykonywane zgodnie z technologią prania zalecaną przez
nadzór sanitarno-epidemiologiczny, z uwzględnieniem specyfiki poszczególnych oddziałów
szpitalnych Zamawiającego, którą Wykonawca ma obowiązek znać i przestrzegać.
4. Wykonawca oświadcza, że dysponuje pralnią przystosowaną do prania bielizny szpitalnej, odzieży
pracowniczej oraz do dezynfekcji materaców i poduszek szpitalnych, spełniającą wymogi
sanitarnohigieniczne i epidemiologiczne. Pralnia powinna w szczególności:
1) mieć zapewnioną barierę higieniczną między stroną brudną i czystą poprzez fizyczny i
funkcjonalny podział na strefę brudną i czystą, w tym posiadać pomieszczenia urządzone w
sposób zapewniający zachowanie bariery higienicznej rozumianej jako całkowite
wyeliminowanie stykania się bielizny czystej z brudną oraz pracowników z tych dwóch stref, a
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
także trójstopniową śluzę szatniową usytuowaną między strefą czystą i brudną oddzielająca
oba obszary ścianami do pełnej wysokości pomieszczenia,
2) zapewniać podłączenia strefy brudnej i czystej pralni do oddzielnych zespołów
wentylacyjnych,
3) przewidywać podciśnienie w strefie brudnej w stosunku do strefy czystej,
4) stosować technologię przystosowaną do prania bielizny szpitalnej.
Wykonawca oświadcza, iż dysponuje oddzielnymi środkami transportu brudnej i czystej bielizny
lub środkami transportu posiadającymi szczelną i podzieloną komorę załadunkową tak, aby
bielizna czysta nie miała możliwości jakiegokolwiek kontaktu z bielizną brudną.
Wykonawca zobowiązany jest do stosowania odpowiednich procedur eliminujących występowanie
ogniw lub źródeł zakażeń oraz zapobiegających powstawaniu zakażeń wewnątrzszpitalnych, za
co ponosi względem Zamawiającego i osób trzecich pełną odpowiedzialność.
Wykonawca ponosi odpowiedzialność, w tym materialną, za wykonywane usługi w zakresie
jakości i zgodności z wymogami sanitarnymi wobec organów kontroli, do których zalicza się w
szczególności stacje sanitarno-epidemiologiczne, Państwowa Inspekcja Pracy, służby kontroli
sanitarno-epidemiologicznej Zamawiającego.
Zamawiający zastrzega sobie prawo bieżącej kontroli przez upoważnionych pracowników,
obejmującej w szczególności prawo wstępu na teren pralni Wykonawcy, oględzin środków
transportu Wykonawcy i żądania wszelkich wyjaśnień w zakresie realizacji przedmiotu umowy
oraz zgodności przestrzegania zasad i wytycznych sanitarno-epidemiologicznych.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za asortyment prania zniszczony lub
uszkodzony podczas wykonywania usługi od momentu jego odbioru do chwili dostarczenia do
Zamawiającego.
Wykonawca nie jest zwolniony od wykonania usługi w terminie, nawet w razie awarii posiadanych
urządzeń, środków, sprzętu, itp. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji usługi nawet w
przypadku wystąpienia zaległości płatniczych.
Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi również w przypadku zagrożenia militarnego
lub niemilitarnego.
Wykonawca zobowiązuje się do niedokonywania cesji i potrąceń zadłużeń bez pisemnej, pod
rygorem nieważności, zgody Zamawiającego.
§3
1. Zamawiający szacunkowo podaje, że w stosunku rocznym będzie przekazywał:
1) ok. 112 000 kg bielizny do prania,
2) ok. 2 100 szt. dużych materaców do dezynfekcji,
3) ok. 1 000 szt. małych materaców dla noworodków do dezynfekcji,
4) ok. 4 400 szt. poduszek do dezynfekcji,
5) ok. 400 szt. poduszek tzw. „jaśków” do dezynfekcji.
2. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie środki finansowe, techniczne, transportowe,
warunki lokalowe, sprzęt, materiały i urządzenia oraz wystarczające zasoby ludzkie do
zrealizowania usług objętych umową, przy założeniu podanych w ust. 1 szacunkowych ilości
rzeczy do prania i dezynfekcji.
3. Strony ustalają, że Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego z tytułu
przekroczenia albo niezrealizowania podanych w ust. 1 szacunkowych ilości rzeczy do prania i
dezynfekcji.
§4
1. Brudna bielizna, odzież, materace i poduszki odbierane przez Wykonawcę będą przez
Zamawiającego oznakowane, posegregowane, pakowane w worki. W takim samym stanie
Wykonawca dostarcza czystą bieliznę, odzież, materace i poduszki.
2. Wydawanie i przyjmowanie asortymentu będzie ewidencjonowane.
3. Dostarczony asortyment odbiera przedstawiciel Zamawiającego, dokonując jego odbioru
ilościowego. W przypadku stwierdzenia braków ilościowych przedstawiciel Zamawiającego
zaznacza ten fakt na pokwitowaniu odbioru. Dokonanie odbioru ilościowego nie wyłącza
zgłoszenia zastrzeżeń co do jakości dostarczonego asortymentu.
4. Odbioru jakościowego dokonuje personel Zamawiającego w oddziałach szpitalnych. W przypadku
stwierdzenia wad jakościowych w dostarczonym asortymencie Wykonawca:
1) w przypadku zastrzeżeń co do jakości prania – powtórnie wypierze lub zdezynfekuje objęty
zastrzeżeniami asortyment,
2) w przypadku uszkodzenia lub zniszczenia prania, wedle wyboru Zamawiającego:
a) zakupi i dostarczy nowy asortyment;
b) wypłaci Zamawiającemu odszkodowanie w wysokości ceny zakupu nowego
asortymentu.
5. Reklamacje będą realizowane przez Wykonawcę niezwłocznie, nie później niż w ciągu dwóch dni
od chwili otrzymania od Zamawiającego zgłoszenia o wadzie.
§5
1. Wynagrodzenie Wykonawcy za świadczenie usług stanowiących przedmiot umowy obliczane
będzie wg stawek określonych treścią Oferty przetargowej Wykonawcy złożonej w postępowaniu i
która stanowi załącznik do niniejszej umowy.
2. Strony ustalają, że zapłata za usługi odbywać się będzie na podstawie prawidłowo wystawionej
faktury, do której Wykonawca dołączy wykaz zrealizowanych usług. Fakturę wystawia się za
usługi wykonane w okresie miesiąca poprzedniego.
3. Termin płatności wynosi 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez
Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w treści faktury.
§6
1. Strony ustanawiają odpowiedzialność Wykonawcy za niewykonanie lub nienależyte wykonanie
zobowiązań umownych w formie kar umownych w następujących wypadkach i wysokościach
netto:
1) za rozwiązanie umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy - 20 000,00 zł,
2) za wadliwe wykonanie usługi (po zwrocie bielizny do ponownego prania) - 150,00 zł za jedno
uchybienie,
3) za zwłokę w odbiorze brudnej bielizny od Zamawiającego powyżej jednego dnia - 100,00 zł za
każdy dzień zwłoki,
4) za zwłokę w dostarczaniu czystej bielizny do Zamawiającego, powyżej jednego dnia - 200,00
zł za każdy dzień zwłoki,
5) za każde inne naruszenie postanowień umowy – 1% miesięcznej wartości wynagrodzenia
Wykonawcy z miesiąca, w którym wystąpiło naruszenie.
2. Kary umowne wynikające z ust. 1 Zamawiający potrąci z faktur wystawianych przez Wykonawcę.
3. Zamawiający może dochodzić odszkodowania przekraczającego wysokość kar umownych.
4. W razie nieuregulowania przez Zamawiającego płatności w wyznaczonym terminie, Wykonawca
ma prawo żądać zapłaty odsetek ustawowych.
§7
1. Umowa niniejsza zostaje zawarta na czas określony od dnia ……..2014r. do dnia ……..2015r.
2. Strony mogą rozwiązać umowę za jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia.
3. Zamawiający może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym w razie zastrzeżeń co do pracy
Wykonawcy, a w szczególności w przypadku:
1) zastrzeżeń dotyczących jakości prania i dezynfekcji,
2) nieprzestrzegania zasad epidemiologicznych,
3) nieświadczenia usług zgodnie z wymogami SIWZ,
4) nieterminowości świadczonych usług,
5) braku reakcji na zgłoszenie uszkodzenia lub zniszczenia asortymentu prania.
§8
Do wzajemnego współdziałania przy wykonywaniu umowy strony wyznaczają:
1) ....................................
- reprezentujący Wykonawcę,
2) Zofia Jadowska
- reprezentująca Zamawiającego.
§9
1. Wszelkie zmiany umowy, jak również oświadczenia każdej ze stron o jej rozwiązaniu, wymagają
formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Wszelkie spory mogące wyniknąć przy realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd
właściwy miejscowo dla Zamawiającego.
3. W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy
- Prawo zamówień publicznych.
4. Adresami do wzajemnych doręczeń korespondencji są adresy wymienione w komparycji umowy.
5. Zmiana adresu wymaga pisemnego powiadomienia drugiej strony pod rygorem uznania za
skuteczne doręczenia na dotychczasowy adres.
§ 10
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA