ZAMAWIAJĄCY: 1Zespół Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego 2im. A. Świętochowskiego w Gołotczyźnie ul. Ciechanowska 18b 06-430 Sońsk tel.: (23) 6713031 fax.: (23) 6713031 e-mail: [email protected] NIP 566-13-62-719 REGON: 000861877 ZAPYTANIE OFERTOWE NA „BUDOWĘ ŚCIEŻKI EDUKACYJNEJ PROMUJĄCEJ BIORÓŻNORODNOŚĆ FLORY I FAUNY W KOMPLEKSIE PARKOWYM ZSCKR IM. A. ŚWIĘTOCHOWSKIEGO W GOŁOTCZYŹNIE. ETAP I PROWADZONE NA PODSTAWIE ART. 4 PKT 8 USTAWY Z DNIA 29 STYCZNIA 2004R. – PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH (Dz. U. z 2013r. poz. 907, ze zm.) Wartość zamówienia nie przekracza 30 000 euro Zatwierdził Data, 18.03.2015r. Spis treści (zawartość zapytania ofertowego) §1 Nazwa oraz adres Zamawiającego §2 Tryb udzielenia zamówienia §3 Opis przedmiotu zamówienia §4 Termin wykonania zamówienia §5 Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków §6 Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu §7 Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami §8 Termin związania ofertą §9 Opis sposobu przygotowywania ofert § 10 Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert § 11 Opis sposobu obliczenia ceny § 12 Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert § 13 Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego § 14 Adres poczty elektronicznej lub strony internetowej Zamawiającego, jeżeli Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną § 15 Informacja o wysokości zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, jeżeli Zamawiający przewiduje ich zwrot § 16 Żądanie wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom § 17 Załączniki 1 Oferta 2 Oświadczenie Wykonawcy 3 Wzór umowy 4-8a Załączniki do zadania 1 § 1. Nazwa oraz adres Zamawiającego 3Zespół Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego 4im. A. Świętochowskiego w Gołotczyźnie ul. Ciechanowska 18b 06-430 Sońsk tel.: (23) 6713031 fax.: (23) 6713031 e-mail: [email protected] § 2. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego wyłączone ze stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013r. poz. 907, ze zm.) - art. 4 pkt 8. Wartość zamówienia nie przekracza 30 000 euro. § 3. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest budowa ścieżki edukacyjnej promującej bioróżnorodność flory i fauny w kompleksie parkowym ZSCKR im. A. Świętochowskiego w Gołotczyźnie – etap I. Zamówienie finansowane jest ze środków WFOŚiGW w Warszawie. 2. Zamawiający podzielił zamówienie na trzy zadania i dopuszcza składanie ofert częściowych. Zadanie 1. „Ścieżka edukacyjna – wykonanie stanowisk 1 – 7”. Opis zadania. Ścieżka ekologiczna/dydaktyczna zaprojektowana została na terenie Zespołu Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego im. A. Świętochowskiego w Gołotczyźnie i będzie prowadziła przez najciekawsze pod względem krajobrazowym, kompozycyjnym, ekologicznym i przyrodniczym miejsca na terenie ponad 100 – letniego i ok. 3 ha kompleksu parkowego szkoły. Jej długość wyniesie około 1,2 km, a wzdłuż trasy znajdzie się 9 stanowisk. Zarówno trasa, jak i przystanki będą oznakowane i zaopatrzone w tablice edukacyjne. Wzdłuż trasy rozmieszczone będą dodatkowo małe tabliczki z wykrzyknikiem, sygnalizujące różne ciekawostki przyrodnicze i historyczne, które trzeba będzie samodzielnie odszukać. 3. Ogólne wymagania dotyczące materiału roślinnego sadzeniowego. Materiał roślinny powinien być zgodny z normą PN-R-67023 i PN-R-67022, właściwie oznaczony, tzn. musi mieć etykiety, na których podana jest właściwa nazwa łacińska, forma, wybór, wysokość pnia, numer normy. Materiał roślinny powinien być prawidłowo uformowany z zachowaniem pokroju charakterystycznego dla gatunku i odmiany oraz posiadać następujące cechy: Krzewy : - powinny posiadać przynajmniej 3-5 prawidłowo wykształconych pędów, głównie z typowymi dla gatunku rozgałęzieniami, - wysokość krzewów 20 – 40 cm, - bryła korzeniowa powinna być prawidłowo uformowana i nie uszkodzona, Byliny, krzewinki: - powinny być co najmniej w pojemnikach o średnicy 10-12 cm - powinny być dobrze ukorzenione, nieprzeschnięte, bez jakichkolwiek oznak chorób oraz uszkodzeń mechanicznych Wady niedopuszczalne - silne uszkodzenia mechaniczne drzew i krzewów, - odrosty podkładki poniżej miejsca szczepienia, - ślady żerowania szkodników, - oznaki chorobowe, - zwiędnięte i pomarszczone kory na korzeniach i częściach naziemnych, - martwice i pęknięcia korony, - uszkodzenie pąka szczytowego przewodnika, - dwupędowe korony drzew formy piennej, - uszkodzenie lub przesuszenie bryły korzeniowej, - złe zrośnięcie odmiany szczepionej z podkładką, Do czasu wysadzenia roślin powinny być ocienione, osłonięte od wiatru i zabezpieczone przed wyschnięciem. 4. Ogólne zasady wykonania robót ogrodniczych i agrotechnicznych. 4.1. Wymagania dotyczące przygotowania podłoża dla poszczególnych stanowisk. Poszczególne podłoża powinny mieć odpowiednią strukturę glebową, skład oraz przede wszystkim ph gleby zgodny z wymaganiami roślin przeznaczonych do obsadzenia danego terenu. Teren przeznaczony do uprawy poprzedzającej sadzenie roślin należy oczyścić z wszelkich nieczystości oraz chwastów, następnie przekopać na głębokości około 25-30 cm. W przypadku znacznego zachwaszczenia terenu należy teren spryskać środkiem chemicznym np. Roundupem na 2 tygodnie przed terminem sadzenia roślin. Następnie należy przygotować odpowiednie podłoże poprzez dodanie warstwy ziemi urodzajnej 10-15 cm o odczynie obojętnym pod większość roślin, natomiast pod wrzosowisko na terenie Arboretum oraz w miejscu kolekcji roślin kwaśnych na terenie Byliniarni należy dodać kwaśnego torfu w ilości 10 cm warstwy przekopanej z podłożem. Ponadto na terenie wrzosowiska należy specjalnie przygotować podłoże pod nasadzenia wrzosów i wrzośców poprzez dodanie mieszanki kwaśnego torfu, ziemi urodzajnej i igliwia sosnowego w proporcji 1:1:1. Nasadzenia traw ozdobnych na terenie Arboretum oraz kolekcja roślin energetycznych wymagają warstwy 5-10 cm ziemi urodzajnej, przekopanej przed sadzeniem z istniejącym podłożem na głębokości 25-30 cm. W przypadku roślin skalnych zaleca się częściowe zaprawianie dołów poprzez dodanie w momencie sadzenia ziemi urodzajnej w miejsce sadzenia roślin (połowa głębokości dołu). 4.2. Ogólne wymagania dotyczące sposobu sadzenia roślin (z wyjątkiem cebul). Roboty powinny być wykonywane zgodnie ze sztuką, przepisami BHP i obowiązującymi normami. Wymagania dotyczące sadzenia drzew i krzewów są następujące: - pora sadzenia – wiosna (do 15.08.2015), - dołki pod rośliny powinny mieć odpowiednią wielkość i zaprawioną ziemię urodzajną, - roślina w miejscu sadzenia powinna znaleźć się do 5 cm głębiej niż rosła w szkółce; zbyt głębokie lub zbyt płytkie sadzenie utrudnia prawidłowy rozwój rośliny, - korzenie złamane lub uszkodzone należy przed sadzeniem przyciąć, - korzenie roślin zasypać sypką ziemią, a następnie prawidłowo ubić, uformować miskę i podlać, - drzewa lub krzewy o formie piennej należy przymocować do palików. 4.3. Wymagania dotyczące sadzenia cebul. Cebule tulipanów i innych roślin cebulowych należy sadzić od 20 sierpnia. Odstępy miedzy cebulami powinny wynosić około 2-3 krotnej szerokości cebul. Zaleca się sadzenie roślin cebulowych do dołów wyznaczonych szpikulcem do cebul. Po usunięciu ziemi na zadaną głębokość należy umieścić cebule w dole. Po posadzeniu cebul glebę należy wyrównać i przykryć rozdrobnioną korą. Sadzenie cebul należy wykonać zgodnie z ich cyklem wegetacyjnym. 4.4. Wymagania dotyczące sadzenia traw ozdobnych, bylin i krzewinek (wrzosów i wrzośców). Rośliny przede wszystkim sadzimy na takiej samej głębokości jak rosły w szkółce. Złamane i uszkodzone korzenie oraz części nadziemne należy usunąć/uciąć przed posadzeniem. Dołki do sadzenia powinny być takiej samej wielkości, by nie spowodować uszkodzenia bryły korzeniowej, zaginania i ściskania korzeni. Dołki należy wypełnić uprzednio wykopanym materiałem, a następnie zapełniać, zagęszczając tak, by nie uszkodzić systemu korzeniowego. Materiał stanowiący wypełnienie wokół korzeni powinien być odpowiednio zagęszczony wodą w celu wyeliminowania pustych przestrzeni w glebie. Należy starannie podlać rośliny natychmiast po posadzeniu. 4.5.Wymagania dotyczące założenia łąki kwietnej – „Kwiecista łąka”. Łąka kwietna powinna być wykonana na gruncie o odczynie obojętnym z mieszanki trawnikowej nasion o nazwie ”Polska łąka kwietna” (www.luczaj.com) lub innej o identycznym lub zbliżonym składzie gatunkowym. Łąkę należy założyć na trenie wyrównanym, oczyszczonym, zbronowanym lub przygotowanym ręcznie. Gleba powinna być urodzajna, rozdrobniona, o odczynie obojętnym, w celu zapewniania optymalnych warunków dla kiełkowania roślin. Proponowane terminy wysiewu to ok. 15 sierpnia. Wysiane nasiona powinny być lekko zwałowane i uprzednio przykryte 0,5-1 cm warstwą odkwaszonego torfu. Na końcu prac odpowiednio podlane. 5. Ogólne zasady wykonania robót związanych z wykonaniem nawierzchni gruntowej. Na terenie ścieżki przewiduje się wykonanie: Kolekcji roślin energetycznych, Rabaty kwiatowej pn.„ Pokochaj kolor i zapach babci ogródka” z przygotowaniem gruntu. Na całej długości ścieżki i na powierzchni 2 kącików edukacyjnych przewiduje się ulepszenie istniejących nawierzchni gruntowych. Przewidywane prace związane z modernizacją istniejących nawierzchni – 2 kąciki edukacyjne oraz do 1,2 km ścieżki edukacyjnej: -oczyszczenie i odchwaszczenie terenu - wyrównanie nawierzchni - uzupełnienie nawierzchni w 2 kącikach edukacyjnych warstwą żwiru drobnego o frakcji /średnicy ziaren około 0,4 - 0,6mm, - ubicie i zagęszczenie terenu, - umocnienie części granic obrzeżami drewnianymi lub innymi do uzgodnienia z inwestorem, Wykonanie nowych nawierzchni gruntowych przewiduje: - oczyszczenie/ odchwaszczenie terenu (ewentualne chemiczne -oprysk Roundup- 2/3 tyg. przed terminem sadzenia roślin) - wyrównanie i odwodnienie terenu poprzez nadanie odpowiedniego spadku oraz podwyższenie gruntu poprzez dodanie żwiru drobnego (średnica/frakcja 0.1-0.2 mm) - w niektórych przewidzianych do tego miejscach umocnienie brzegów, wyznaczenie granic poszczególnych grup roślin obrzeżami lub w inny sposób uzgodniony z inwestorem. 6. Wymagania dotyczące wykonania i montażu 10 tablic informacyjnych na poszczególnych stanowiskach, tj.: 1 tablica treści ogólnej i 9 tablic na stanowiskach ścieżki. Dokładne rozmieszczenie oraz wykaz tablic znajduje się na mapie ogólnej Ścieżki Edukacyjnej- załącznik nr 4. Wykaz Tablic Informacyjnych: 1. Tablica główna (przy głównym wejściu do szkoły) - zawiera ogólne informacje o całej ścieżce. 2. „Mieszkańcy parku” - ciekawe gatunki zwierząt występujące na terenie zabytkowego parku przy ZS CKR w Gołotczyźnie. 3. „Najciekawsze okazy dendrologiczne występujące na terenie zabytkowego parku przy ZS CKR w Gołotczyźnie”. 4. Arboretum - ogród dydaktyczny. 5. Byliniarnia. 6. Rabata bylinowa- „Pokochaj kolor i zapach babci ogródka”. 7. „Kwiecista łąka” - ekologiczna naturalna łąka kwietna. 8. Kolekcja roślin energetycznych. 9. Produkcja biohumusu przez dżdżownice kalifornijskie. 10. Pasieka. Opis techniczny tablicy informacyjnej: Konstrukcja nośna z kantówki drewnianej lub okrąglaków o wymiarach przekroju poprzecznego/średnicy minimum 12x 12 cm Wypełnienie tablicy płytą wodoodporną o grubości 15 mm. Wydruk planszy na folii polimerowej z laminatem chroniącym przed deszczem. Wymiar tablicy (2000 x 1300) mm. Zadaszenie dwuspadowe. Tablice mocowane w frezowanych slupach na głębokość 2 cm i mocowane za pomocą ocynkowanych sztyftów. Długość słupów- 230 cm plus ukotwienie stalowe (70cm) Elementy stalowe ocynkowane malowane farbą dwuskładnikową na ocynk. Elementy drewniane impregnowane ciśnieniowo oraz dwukrotnie kryte lakierem zewnętrznym olejowo – alkidowym. Montaż przez unifikowany zbrojony prefabrykat betonowy na głębokości 80 cm. Kolor brązowy. Część ekspozycyjna tablicy (plansza informacyjna), jej układ graficzny i treść elementów powinna być dokładnie skonsultowana przed wykonaniem z inwestorem na temat informacji tam zawartych, odpowiednio dobranych do poszczególnych stanowisk. 7. Wymagania dotyczące modernizacji zbiornika wodnego. 7.1. Ogólne informacje o istniejącym zbiorniku wodnym. Zbiornik wodny znajduje się na terenie Arboretum. Dokładna lokalizacja zbiornika została przedstawiona na ogólnej mapie ścieżki edukacyjnej –załącznik nr 4. Wymiary zbiornika wodnego zostały przedstawione w załączniku nr 8. Powierzchnia lustra wody wynosi 165 m2. Objętość całkowita wynosi- około 150 m3. Długość linii brzegowej wynosi około 65 m. Maksymalna głębokość wynosi około 1,5m. Dno zbiornika nie jest wyprofilowane, istnieją jedynie 2 półki wodne o głębokości 0,3 m. Stan istniejący zbiornika wodnego oraz kładki widokowej (mostka) został przedstawiony w załącznikach nr 8 i nr 8a. 7.2. Szczegółowe wymagania dotyczące materiałów. Zaprojektowano wykonanie ponownego uszczelnienia dna i skarp zbiornika z użyciem następujących materiałów: 1. Folia OASE EPDM 1mm – 2 rolki 2. Geowłóknina 200g/m2 – 5 rolek 3. Primer OaseFol – 5 sztuk 4. Taśma wulkanizacyjna OaseFol SeamTape 3” – 2 sztuki 7.3. Ogólne zasady wykonania oraz zakres robót związanych z modernizacją zbiornika wodnego. Folia Oase EPDM zostanie ułożona w gotowym wykopie i połączona na zakładkę przez zgrzewanie. Ułożona folia zostanie wywinięta na skarpę wykopu. Przygotowanie podłoża: Podłożem pod folię PEHD powinno być dokładnie oczyszczone i wyrównane. Ponadto należy wyprofilować dno poprzez stworzenie dodatkowych półek na rośliny ( 2-3 sztuki na głębokość 0,4-0,5 m). dodatkowo należy wszystkie brzegi zbiornika wyprofilować w ten sposób aby ich spadek nie był większy niż 3%. Izolowany teren powinien być suchy. Nie dopuszcza się układania folii na podłożu nawodnionym i lokalnych wysiękach wodnych. Jeśli w zagłębieniu znajduje się woda należy ją wypompować, usunąć szlam i uzupełnić brakujący materiał gruntem nasypowym do wymaganego poziomu. Rolki folii, w zależności od wielkości i wagi, mogą być przenoszone i rozkładane ręcznie lub wymagają urządzeń do podnoszenia i transportu. Ponieważ rolki posiadają rdzeń (tuba papierowa lub rura stalowa), możliwe jest ich przemieszczanie i rozkładanie przy użyciu zawiesi do ładowarek, koparek itp. Warunki układania warstwy uszczelniającej. Podczas montażu należy zwrócić szczególną uwagę na warunki atmosferyczne. Zaleca się wykonywanie uszczelnień z folii przy temperaturze powietrza od +5ºC do +30ºC. Niższe i wyższe temperatury mają niekorzystny wpływ na transport, składowanie, przenoszenie, układanie i łączenie jej pasm. Układanie geowłókniny i folii. Geowłókninę rozkłada się na wyrównanym i oczyszczonym podłożu pasami równoległymi lub prostopadłymi do osi cieku. Rolki lub ich część, rozwija się tak, by pokryć całą powierzchnię. Przy rozkładaniu należy uwzględnić wielkość wymaganej zakładki. Przy gruntach o umiarkowanej nośności zakład wynosi 30 cm. Na warstwie geowłókniny rozkłada się warstwę folii Oase EPDM 1mm, również pasami równoległymi lub prostopadłymi do osi cieku. Przy brzegach zbiornika zarówno folia i geowłóknina powinna być odpowiednio zabezpieczona i przykryta warstwą istniejącego gruntu oraz nawierzchnią gruntowo-żwirową, zaprojektowaną wokół zbiornika. 7.4. Ogólne zasady wykonania oraz zakres robót związanych z modernizacją kładki widokowej przy zbiorniku wodnym. Projektowana kładka widokowa ma służyć do badań hydrobiologicznych. Stan istniejący kładki jako mostka biegnącego przez przewężenie zbiornika wodnego (załącznik nr 8a). Kładka widokowa powinna być zmodernizowana poprzez remont poręczy oraz nawierzchni drewnianej. Należy po domontowaniu brakujących elementów, je odpowiednio zaimpregnować i zabezpieczyć odpowiednim środkiem np. Materiały do impregnacji drewna: Do tarasów i pomostów, które przez cały rok są narażone na działanie czynników atmosferycznych, należy zastosować olej do drewna Tikkurila Valtti Wood Oil lub podobnej jakości i o podobnym składzie. Ważne jest, by stosować produkt zabarwiony (w kolorze), gdyż bezbarwne nawierzchniowe preparaty półtransparentne nie zapewniają odpowiedniej ochrony drewna przed promieniami UV. Wszelkie prace malarskie na konstrukcjach drewnianych powinny być prowadzone w zakresie temperatur od 5°C do 25°C, a wilgotność względna nie może przekraczać 80%. Malowane powierzchnie nie powinny być narażone na bezpośrednie działanie promieni słonecznych. Kolor impregnatu – Siimes 5069 lub Karhu 5074. Wszelkie inne produkty nie pochodzące z firmy Tikkurila powinny mieć barwę podobną do podanych przez inwestora. Stan istniejący zbiornika wodnego oraz kładki widokowej został przedstawiony w załączniku nr 8a. 8. Ogólna charakterystyka poszczególnych stanowisk ścieżki edukacyjnej: Na terenie projektowanej ścieżki przewiduje się stworzenie 9 stanowisk. Dokładne rozmieszczenie stanowisk został przedstawiony na mapie ogólnej przedstawiającej ścieżkę edukacyjną w załączniku nr 4. Każde stanowisko zostanie wyposażone w duża tablicę informacyjną, której projekt i dokładny opis został przedstawiony w punkcie 6 oraz w załączniku nr 4. Stanowiska: I. „Mieszkańcy parku”. Gatunki zwierząt występujące na terenie zabytkowego parku przy ZS CKR w Gołotczyźnie. Ilość materiału i zakres prac : Wykonanie oraz zamontowanie 1 dużej tablicy informacyjnej ukazującej wykaz i krótki opis najciekawszych gatunków fauny na terenie parku. Ponadto tablica powinna zawierać zdjęcia przedstawiające opisane gatunki oraz mapę całej ścieżki ekologicznej z lokalizacja stanowiska, na którym się znajduje. II. „Najciekawsze okazy dendrologiczne występujące na terenie zabytkowego parku przy ZS CKR w Gołotczyźnie” Ilość materiału i zakres prac : Wykonanie oraz zamontowanie 1 dużej Tablicy Informacyjnej ukazującej wykaz oraz krótki opis najciekawszych gatunków flory/głównie drzew na terenie parku. Ponadto tablica powinna zawierać zdjęcia przedstawiające opisane gatunki oraz mapę całej ścieżki edukacyjnej z lokalizacją stanowiska, na którym się znajduje. III. Szkolne Arboretum - ogród dydaktyczny. Szkolne Arboretum jest ogrodem dydaktycznym, podzielonym na poszczególne obszary tematycznodydaktyczne (dokładna lokalizacja Arboretum znajduje się w załączniku 4): - ogród skalny pow. ok.200 m², ok. 100 roślin (gatunki rodzime) - założenie zbiornika wodnego jako przykładu strefowości roślin w jeziorze o pow. lustra ok. 165 m², rośliny przybrzeżne 60 szt., nasadzenie roślinności w czterech strefach wodnych 45 szt. - wykonanie kładki obserwacyjnej na zbiorniku wodnym o pow. 5,4 m² - założenie rabaty traw rodzimych o pow. 115 m², sadzonek 30 szt. (gatunki rodzime) - założenie wrzosowiska o pow. ok. 125 m², - kolekcje dendrologiczne drzew i krzewów Ponadto na terenie Arboretum są zaprojektowane 2 kąciki edukacyjne, jeden przy ogrodzie skalnym oraz drugi nad zbiornikiem wodnym. Ich lokalizacja została przedstawiona w załączniku nr 4. Ilość materiału i zakres prac na terenie całego Arboretum: - wykonanie oraz zamontowanie 1 dużej tablicy informacyjnej zawierającej wykaz oraz krótki opis terenu z podziałem na poszczególne obszary tematyczno-dydaktyczne oraz mapą całej ścieżki ekologicznej z lokalizacją stanowiska na którym się znajduje. - ogród skalny: oczyszczenie terenu i usunięcie najbardziej ekspansywnych gatunków (głównie form pionowych), przygotowanie odpowiedniego podłoża pod rośliny, poprawienie umocnień skarp oraz wypełnienie zbiorników po fontannie ziemią urodzajną i obsadzenie tych miejsc roślinami. Wykaz gatunków skalnych do obsadzenia całego ogrodu skalnego: Jałowiec płożący- 10sztuk Kosaciec syberyjski- 6 sztuk Goździk piaskowy- 10 sztuk Kosodrzewina karłowa - 10 sztuk Bodziszek- 8sztuk Floks szydlasty-10sztuk Jasnota plamista-6sztuk Kostrzewa sina -10 sztuk Wrzos – 3 sztuki Rozchodnik okazały- 6 sztuk Skalnica – 5 sztuk Krwawnik – 5 sztuk Jałowiec skalny – 10sztuk Bergenia sercowata – 3 sztuki Hosta – 3 sztuki - wrzosowiska: odpowiednie przygotowanie podłoża, dosadzenie roślin typu wrzosy – 30 sztuk i wrzośce - 30 sztuk oraz wyściółkowanie korą oraz rozsadzenie i podział istniejących gatunków na powierzchni około 25 m2. -ogród, rabata z traw rodzimych: -dosadzenie nowych gatunków traw: Ostnica cieniutka – 10 sztuk Miskant chiński ‘ Zebrinus’- 5 sztuk Trzęslica modra ‘Variegata’- 10 sztuk Proso rózgowate – 10 sztuk Turzyca – 8 sztuk Drżączka średnia – 10 sztuk - oczko wodne: założenie nowej folii oraz geowłókniny, wyprofilowanie skarp oraz umocnienie i przygotowanie linii brzegowych zbiornika (zniwelowanie skarp brzegu zbiornika - zmniejszenie spadku do max 3 %), remont kładki widokowej oraz dosadzenie roślin przybrzeżnych, wód głębokich, wód pływających i strefy bagiennej. Wykaz roślin przybrzeżnych: Parzydło leśne- 5 sztuk Pierwiosnek- 10 sztuk Cis- 5 sztuk Dąbrówka rozłogowa- 10 sztuk Pełnik europejski – 10 sztuk Tojeść rozesłana- 10 sztuk Kosaciec – 10 sztuk Dokładny opis prac związanych z pracami przy zbiorniku wodnym i kładce został przedstawiony w punkcie 7 powyższej dokumentacji. - kącik edukacyjny Nr 1 przy zbiorniku wodnym Lokalizacja kącika została przedstawiona na mapie ogólnej ścieżki w załączniku nr 4. Zakres prac na kąciku obejmuje wykonanie i montaż 2 ławek drewnianych 4 - osobowych i 1 stołu oraz przygotowanie istniejącej nawierzchni gruntowo-żwirowej. Inwestor zobowiązuje się do naprawienia oraz wykonania we własnym zakresie trejaża pod istniejące pnącze- gatunek Wisteria. Trejaż jest ściśle połączony z kompozycją całego kącika i stanowi jego główny element, w związku z tym wszystkie prace powinny być także konsultowane z Inwestorem. W gestii wykonawcy jest doprowadzenie całości zbiornika wodnego i kącika do stanu poprawności użytkowej. Dokładny opis prac związanych nawierzchni został przedstawiony w punkcie 5. - kącik edukacyjny Nr 2 przy ogrodzie skalnym Lokalizacja kącika została przedstawiona na mapie ogólnej ścieżki w załączniku nr 4. Zakres prac na kąciku obejmuje wykonanie i montaż 2 ławek drewnianych 4 osobowych i 1 stołu oraz naprawa istniejącej nawierzchni gruntowo-żwirowej. Istniejąca nawierzchnia połączona jest z nawierzchnią twardą z płyt marmurowych, która powinna być jedynie wyczyszczona, a jej wypełnienia (szczeliny) uzupełnione kruszywem. Nowa nawierzchnia gruntowo-żwirowa powinna być wykonana jako dojście do kącika oraz tuż przy rabacie skalnej. IV. Byliniarnia - kolekcje dendrologiczne i florystyczne. Ogólne informacje: Powierzchnia byliniarni obejmuje teren o łącznej powierzchni 546 m2 ( 26 m na 21 m w kształcie prostokąta. Istniejące podłoże: gleby przeciętne, wymagające dodatkowego nawożenia oraz dodania żyznej ziemi kompostowej, natomiast pod stanowiska dla roślin kwasolubnych oraz z siedlisk borów sosnowych dodania kwaśnego torfu, zakwaszającego podłoże. Układ byliniarni wraz z wymiarami został przedstawiony w załączniku nr 5. Zakres prac obejmuje: - posadzenie roślin w poszczególnych 5 grupach - zamontowanie i wykonanie 1 dużej tablicy informacyjnej ukazującej plan byliniarni, podział na grupy oraz krótki opis całości - wykonanie i zamontowanie małych tabliczek oznaczających poszczególne kolekcje roślin, wykonane z drewna zaimpregnowanego na kolor brązowy, o wymiarach 0,5x0,25 m w ilości 5 sztuk - wyznaczenie granic pod poszczególne kolekcje roślin obrzeżami drewnianymi lub innymi uzgodnionymi z inwestorem. Wykaz roślin wraz z podziałem na grupy w poszczególnych kolekcjach (załącznik 5a) : Kolekcja roślin na kwiat cięty: firletka smółka- 4 szt. krwawnik pospolity- 4szt. jeżówka purpurowa -10 szt. kosaciec – 4szt. firletka kwiecista- 4 szt. złocień -4 szt. rudbeckia błyskotliwa-4 szt. piwonia -4 szt. ostróżka ogrodowa -4 szt. Kolekcja gatunków cieniolubnych i cienioznośnych tawułka arendsa- 4 szt. serduszka okazałe - 4szt. Hosta- 8 szt. rodgersja kasztanowcolistna- 4 szt. bergenia-4 szt. liliowiec- 8 szt. brunera wielkolistna-4szt. Runianka- 10 szt. gajowiec żółty -4szt. orlik pospolity - 6 szt. żurawka -5szt. Kolekcja roślin cebulowych (z nastawieniem na gatunki naturalnie występujące w naszych lasach) Śnieżnik sardeński- 6 szt. Krokus wiosenny-6 szt. Szachownica cesarska-5 szt. Szachownica kostkowata-5szt. Przebiśnieg-6szt. Śnieżyca wioesnna-6szt. Lilia tygrysia-6szt. Cebulica syberyjska-6szt. Tulipan-6 szt. Kolekcja – gatunki z naturalnych zbiorowisk roślinnych zawilec- 6szt. bylica pospolita- 6 szt. kopytnik- 6szt. dzwonek- 6szt. pełnik -5szt. wietlica samicza- 5szt. liatra kłosowa – 8 szt. Kolekcja roślin skalnych i stanowisk sucholubnych Lawenda- 5szt. Mikołajek alpejski-4szt. Skalnica groszkowa- 4szt. Rojnik-8szt. Nachyłek-5szt. Macierzanka-5szt. Rozchodnik okazały -5szt. Kocimietka-4szt. Przetacznik-5szt. Fiołek-4szt. Bodziszek-4szt. Skalnica-4szt. V. Rabata bylinowa pn. „Pokochaj kolor i zapach babci ogródka”. Rabata bylinowa „Pokochaj kolor i zapach babci ogródka” została usytuowana w bliskim sąsiedztwie byliniarni i istniejących szklarni. Jej powierzchnia wynosi około 300m2 (30 x 10m) Dokładna lokalizacja została przedstawiona w załączniku 4. Zakres prac obejmuje: -przygotowanie podłoża wg zaleceń opisanych w punkcie 4.1 - posadzenie roślin odpowiednio skomponowanych wg koloru i wysokości, - zamontowanie i wykonanie 1 dużej tablicy informacyjnej, ukazującej plan całej rabaty oraz opis najciekawszych gatunków występujących na rabacie, -wyznaczenie granic całej rabaty obrzeżami drewnianymi lub innymi uzgodnionymi z Inwestorem, - wykonanie i modernizacja nawierzchni gruntowej w pasie około 1,5 m wokół rabaty. Opis wykonania nawierzchni gruntowej został przedstawiony w punkcie 5 niniejszej dokumentacji. Wykaz i ilość poszczególnych gatunków na rabatę bylinową „Pokochaj kolor i zapach babci ogródka”: dzielżan ogrodowy naparstnica purpurowa floks wiechowaty chaber wielkogłówkowy rudbekie goździk brodaty macierzanka 10 szt. 12 szt. 10 szt. 5 szt 10szt. 20 szt. 10 szt. kocimiętka rabarbar ogrodowy firletka chalcedońska firletka kwiecista ostróżka ogrodowa pysznogłówka szkarłatna dzielżan ogrodowy 10 szt. 5 szt 10 szt. 10szt. 5 szt. 5szt 10 szt. VI. „Kwiecista łąka” - ekologiczna naturalna łąka kwietna. Łąka kwietna powinna być usytuowana w sąsiedztwie pasieki. Jej dokładna lokalizacja została przedstawiona na mapie ogólnej ścieżki - załącznik nr 4. Powierzchnia łąki wynosi około 500 m 2. Zakres prac obejmuje: -przygotowanie podłoża poprzez dodanie 5 - 10 cm warstwy ziemi urodzajnej o odczynie obojętnym. Uwaga! Przed pracami powinno zmierzyć się ph gleby aby stanowisko nie było na podłożu kwaśnym. -wyrównanie terenu, -wysianie mieszanki trawnikowej na łące kwietnej łącznie z przykryciem nasion i wałowaniem po siewie, -zamontowanie i wykonanie 1 dużej tablicy informacyjnej ukazującej ogólne informacje na temat łąki kwietnej i jej roli w lokalnym ekosystemie. Wszystkie opisy techniczne dotyczące wykonania łąki kwietnej zostały przedstawione w punkcie 4.3. niniejszej dokumentacji. VII. Kolekcja Roślin Energetycznych Powierzchnia stanowiska pn. „Kolekcja Roślin Energetycznych” obejmuje teren o łącznej powierzchni około 600 m2 (20 x 30m). Dokładne rozmieszczenie kolekcji zostało pokazane w złączniku nr 6. Zakres prac obejmuje: - posadzenie roślin w poszczególnych 6 grupach. Każda grupa składa się z jednego gatunku. - zamontowanie i wykonanie 1 dużej tablicy informacyjnej ukazującej plan całej kolekcji roślin energetycznych, podział na grupy oraz krótki opis całości, - wykonanie i zamontowanie małych tabliczek oznaczających poszczególne grupy roślin, wykonane z drewna zaimpregnowanego na kolor brązowy, o wymiarach 0,5x0,25 m w ilości 6 sztuk, - wyznaczenie granic pod poszczególne kolekcje roślin obrzeżami drewnianymi lub innymi uzgodnionymi z inwestorem. Wykaz gatunków w Kolekcji roślin energetycznych: - wierzba krzewiasta – 25 sztuk powinna być sadzona międzyrzędziach w odstępach 75 cm - ślazowiec pensylwański – 15 sztuk - topinambur (słonecznik bulwiasty) – 15 sztuk - rożnik przerośnięty – 30 sztuk - miskant olbrzymi – 25 sztuk - miskant cukrowy – 15 sztuk VIII. Przygotowanie do produkcji biohumusu w zagrodzie: hodowla dżdżownicy kalifornijskiej(wybetonowanie terenu pod hodowlę 17,5 x14), zakup hodowli. IX. Założenie Pasieki, zakup i montaż – ule drewniane szt. 4 Do pasieki: 1. Ul drewniany warszawski poszerzony z ½ nadstawki szt. 1. 2. Ul drewniany warszawski zwykły z ½ nadstawki szt. 1. 3. Ul drewniany wielkopolski 3-korpusowy szt. 1. 4. Ul drewniany wolnostojący dla pszczół samotnic szt.1 X. Zakup i montaż 15 szt. budek lęgowych dla mieszkańców zabytkowego parku- ptaków i ssaków w parku Budki dla ptaków i ssaków. 1. Budka dla nietoperza – szt. 1. 2. Budka dla wiewiórki – szt. 2. 3. Budka dla kopciuszka – szt.3. 4. Budka lęgowa dla płomykówki –szt.2 5. Budka lęgowa typu B – szt.2. 6. Budka lęgowa typu D – szt.1. 7. Budka lęgowa typu A – szt.2. 8. Budka lęgowa typu E – szt.2. XI. Zakup 5 szt. ławek z oparciem. Ławki żeliwne wyposażone w oparcie i siedzisko drewniane 3. Mapa sytuacyjna (załącznik nr 4) z wytyczoną ścieżka edukacyjną w załączeniu do niniejszego zapytania. Wykaz załączników do zadania nr 1: Nr 4 – mapa ogólna ścieżki edukacyjnej. Nr 5 - „Byliniarnia” Nr 5 a – „Byliniarnia” – podział na kolekcje. Nr 6 – Kolekcja Roślin energetycznych. Nr 7 - projekt tablicy informacyjnej. Nr 8 - zbiornik wodny – wymiarowanie. Nr 8a - zbiornik wodny stan istniejący. Zadanie 2 – „Zagrody obserwacyjne – wykonanie stanowisk i prac modernizacyjnych w części budynku umożliwiających hodowlę drobiu, królików, kóz i owiec ramach ścieżki edukacyjnej promującej bioróżnorodność flory i fauny w kompleksie parkowym ZSCKR im. A. Świętochowskiego w Gołotczyźnie”. 1. Opis zadania: W ramach ścieżki edukacyjnej zaplanowano wykonanie następujących „Zagród obserwacyjnych”: 1. „Ptaszarnia, koziarnia, owczarnia, króliczarnia”. 2. „Kurnik z wolierą wewnętrzna i zewnętrzną”. 3. „Stajnia”. 2. W ramach planowanego zadania Wykonawca zobowiązany jest do wykonania prac modernizacyjnych w części budynku umożliwiających hodowlę królików, drobiu, kóz i owiec: - wykucie z muru starych ościeżnic z okien i drzwi. - dostarczenie i montaż drzwi zewnętrznych stalowych, ocieplanych, rozwieranych, jednoskrzydłowych, osadzonych w ościeżach murowanych z wrębem i listwą drewnianą - typowe dla obiektów inwentarskich, kolor biały o wym. 145 x 205 cm – szt. 1, - dostarczenie i montaż drzwi wewnętrznych ocieplanych, metalowych, rozwieranych, jednoskrzydłowych, osadzonych w ościeżach murowanych z wrębem i listwą drewnianą - typowych dla obiektów inwentarskich, kolor biały o wym.90x205cm – szt. 1, - dostarczenie i montaż okien PCV, uchylnych, inwentarskich, fabrycznie malowanych, szklonych, kompletnie fabrycznie wykończonych, kolor biały o wym. 90 x 90 – szt. 2, -wykonanie spadków pod obróbki blacharskie z zaprawy cementowej – pod podokienniki zewnętrzne, -obróbki przy szerokości w rozwinięciu do 25cm – montaż gotowych elementów z blachy stalowej ocynkowanej - dostarczenie i montaż podokienników, wew. tworzywowych z PCV – elementy grubości do 4cm i szerokości do 30 cm, - dostarczenie i montaż wentylatora do wentylacji pomieszczeń hodowlanych, z płytą montażową do zabudowy w ścianie. Wielkość - FC035-4EQ z zintegrowaną siatką ochronną. Silnik 1 - fazowy z kondensatorem. 3. W budynku Stajni: - dostarczenie i montaż drzwi drewnianych dwuskrzydłowych, składających się z dwóch części: - dolna część o wysokości 1,35 m wypełniona deską felcowaną o grubości 42 mm, otwierana na zawiasach ze śrubą do regulacji skrzydła, -górna część o wysokości 1,20 m wypełniona deską felcowaną o grubości 0,42 m otwierana na zawiasach ze śrubą do regulacji skrzydła, - impregnacja grzybobójcza drewna metodą smarowania (np.preparatami olejowymi), 2 – krotna, -kolor brązowy, -każde skrzydło otwierane niezależnie od siebie, -obie części osadzone we wspólnej ościeżnicy drewnianej, -drzwi kpl. (klamka, zasuwa, okucie ) z ościeżnicą do osadzenia w murze. 4. Dostarczenie i montaż wyposażenia części budynku do chowu drobiu, królików, kóz i owiec. Do kurnika z wolierą: -woliera wewnętrzna: 3 szt. o wym. 180 x 460 x 240wys. cm i 1 szt. 185 x 460 x 240wys. cm. Wykonana z siatki zgrzewanej ocynkowanej o wym. oczek 19 x 19 mm, o grubości drutu 0,4 mm. Siatka wstawiona w profile stalowe zamknięte o wym. 20 x 20 mm i ocynkowane. Mocowanie wkrętami ocynkowanymi. Do każdego segmentu woliery powinny być zainstalowane drzwi o wym. 1 x 2 m (wykonane z tego samego materiału co woliera). Drzwiczki wyjściowe na woliery zewnętrzne szt. 4 o wym. 50 x 50 cm wykonane z drewna sosnowego impregnowanego i bejcowanego. -woliera zewnętrzna: 4 szt. o wym. 180 x 460 x 240wys. cm Wykonana z siatki zgrzewanej ocynkowanej o wym. oczek 19 x 19 mm, o grubości drutu 0,4 mm. Siatka wstawiona w profile stalowe zamknięte o wym. 20 x 20 mm i ocynkowane. Mocowanie wkrętami ocynkowanymi. Do każdego segmentu woliery zainstalowane są drzwi o wym. 1 x 2 m (wykonane z tego samego materiału co woliera). -wyposażenie wolier w gniazdo lęgowe, poidło, karmidło, grzęda. -dostarczenie drobiu ras zachowawczych np. Polbar, Sussex, Zielononóżka kuropatwiana, Rhode Island White - 1 kogut i 4 kury każdej rasy. Do Królikarni: -klatka hodowlana dla królików z dwoma wykotnikami wewnętrznymi w ilości 4 sztuk. Wymiary klatki: jeden boks powinien posiadać min. wymiary 55 x 75 cm o wys. 45 cm i całkowitej wysokości 80 cm. Kraty oraz pozostałe elementy i karmidła powinny być wykonane z metalu ocynkowanego. Wykotniki powinny być wykonane z tworzywa sztucznego PCV, odpornego na działanie środków czyszczących. Brzegi kotnika należy zabezpieczyć metalową listwą, chroniącą kotnik przed obgryzaniem. W klatce powinny się znajdować karmidła zasypowe ułatwiające dawkowanie pokarmu. W górnej części ścianki dzielącej dwa boksy należy umieścić paśnik na siano i zielonkę. Dodatkowo, klatka dla królików powinna posiadać linię pojenia w formie rury PCV, do której możemy w każdej chwili podłączyć system pojenia lub zasobnik do poideł. Spód klatki tworzą listwy rusztowe z tworzywa sztucznego, które poprawiają komfort i wygodę królików przebywających w klatce. Utrzymanie czystości - pomiot oraz wszelkie nieczystości odprowadzane będą na wyjmowaną tacę spadową. Klatki do hodowli królików powinny umożliwić piętrowanie i łączenie w większe segmenty klatek. -klatka hodowlana dla królików z czterema niezależnymi boksami w ilości 6 sztuk. Klatka powinna być wyposażona w jedno przestrzenne stanowisko (ok. 55 x 50 cm o wys. 45 cm i całkowitej wysokości 80 cm) do utrzymania samicy. Boks ten powinien posiadać specjalny kotnik, w którym zwierzę swobodnie może powić młode. Dodatkowe 3 zagrody przeznaczone do odchowu czy utrzymania samych samców, bądź hodowli królików do tuczu. Każdy z czterech boksów powinien posiadać oddzielną linię pojenia, którą można bezpośrednio wpiąć pod cały system lub podłączyć do zasobnika. Ponadto każde stanowisko należy wyposażyć w specjalne karmidło zasypowe o zwiększonej pojemności. Górna część klatki powinna być wyposażona w paśnik na siano czy zielonkę. Konstrukcję podłoża stanowi specjalnie wysuwana szuflada, na którą ląduje pomiot i inne nieczystości pochodzące od hodowanych zwierząt. Klatki do hodowli królików powinny umożliwić piętrowanie i łączenie w większe segmenty klatek. -dostarczenie królików, rasa zachowawcza – popielniański biały – 2 samice i 1 samiec, -dostarczenie królików rasy np. baran francuski lub srokacz niemiecki – 2 samice i 1 samiec Zadanie 3 – „Opracowanie i wydanie informatora edukacyjnego, materiałów dla zwiedzających w związku z budową ścieżki edukacyjnej promującej bioróżnorodność flory i fauny w kompleksie parkowym ZSCKR im. A. Świętochowskiego w Gołotczyźnie”. 1. Opis zadania: Ścieżka ekologiczna/dydaktyczna zaprojektowana została na terenie Zespołu Szkół CKR w Gołotczyźnie i będzie prowadziła przez najciekawsze pod względem krajobrazowym, kompozycyjnym, ekologicznym i przyrodniczym miejsca na terenie ponad 100 – letniego i ok. 3 ha kompleksu parkowego szkoły. Jej długość wyniesie około 1,2 km, a wzdłuż trasy znajdzie się 9 bardzo ciekawych przyrodniczo i budujących świadomość ekologiczną stanowisk. Zarówno trasa, jak i przystanki będą oznakowane i zaopatrzone w tablice edukacyjne. Wzdłuż trasy rozmieszczone będą dodatkowo małe tabliczki z wykrzyknikiem, sygnalizujące różne ciekawostki przyrodnicze i historyczne, które trzeba samodzielnie odszukać. 2. W ramach planowanego zadania Wykonawca zobowiązany jest do: 1) Opracowania i wydania informatora dla zwiedzających - 300 egz. Strony 32 + okładka, druk 4+0 foliowana, papier karton 230 gram lub kreda 300 gram, papier środek - kreda 115 -130 gram, druk 4+4. Fromat 20 x 20,5 cm. Oprawa broszurowa, konsultowany z inwestorem zarówno pod względem formy jak i treści. Wykonania 10 plakatów reklamowych promujących wydarzenie. Termin: do 10.09.2015r. 3. Mapa sytuacyjna z wytyczoną ścieżka edukacyjną w załączeniu do niniejszego zapytania–złącznik nr 4. § 4. Termin wykonania zamówienia Termin wykonania zadania: Zadanie 1-2: 20.08.2015r., Zadanie 3: 3 do 20.09.2015r. § 5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej; Zamawiający uzna spełnienie tego warunku, gdy Wykonawcy złoży oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ. 2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 3. W przypadku udziału w postępowaniu wykonawców występujących wspólnie, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4. W przypadku udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie, Zamawiający dopuszcza możliwość łącznego spełniania i dokumentowania warunków, o których mowa w ust. 1 pkt 2, 3 i 4. Pozostałe warunki każdy z Wykonawców musi spełnić i udokumentować samodzielnie. 5. Każdy z Wykonawców zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. 6. Okoliczności uzasadniające wykluczenie z postępowania w oparciu o przepisy art. 24 ust. 1 i 2 p.z.p. zachodzące choćby względem pojedynczego Wykonawcy dyskwalifikują całą grupę Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. 7. Wykonawcy wyrażą zgodę na otrzymanie należności w ciągu 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku przez Zamawiającego. Zamawiający dokona zapłaty faktury VAT/rachunku w/w terminie pod warunkiem dostępności środków na rachunku bankowym zamawiającego otrzymanych od WFOŚiGW w Warszawie. W przypadku braku środków, o których mowa wyżej płatność zrealizowana będzie w ciągu 7 dni od daty ich wpływu na konto zamawiającego bez odsetek. § 6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu 1. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia: „Oferty” – załącznik nr 1 do ZO, który należy sporządzić ściśle wg wzoru druku załączonego przez Zamawiającego. 2. Każdy z Wykonawców zobowiązany jest do złożenia: 1) oświadczenia, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do ZO, 2) zaakceptowanego wzoru umowy, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do ZO, 3) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. § 7. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. 2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Wiesława Gąsiorowska – Dyrektor ZSCKR tel. 23 6713031 e-mail: [email protected] § 8. Termin związania ofertą 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. 2. Pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa terminu składania ofert. § 9. Opis sposobu przygotowywania ofert 1. Dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku składania elektronicznych kopii dokumentów powinny być one opatrzone przez Wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 2. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości. 3. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 4. Wykonawca może złożyć jedną ofertę zawierającą jedną cenę. 5. Cena musi być podana w polskich złotych z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 6. Wszelkie opusty udzielone przez Wykonawcę muszą zostać wliczone w cenę. 7. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności w formie pisemnej. 8. Oferta musi być przygotowana w języku polskim, pisemnie na papierze przy użyciu techniki pisarskiej pozostawiającej trwałe ślady (maszyna do pisania, drukarka komputerowa, długopis itp.). 9. Oferta powinna być trwale zespolona tak, aby niemożliwe było jej przypadkowe zdekompletowanie. 10. Wszelkie poprawki lub zmiany (również te przy użyciu korektora) w ofercie, w tym w załącznikach, muszą być własnoręcznie podpisane przez osobę upoważnioną do podpisania oferty. 11. Zaleca się, aby oferta złożona została na kolejno ponumerowanych stronach z numeracją stron rozpoczynającą się od numeru 1 umieszczonego na pierwszej stronie oferty. 12. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oferta musi być opatrzona nazwami wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. 13. Każda strona oferty wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę upoważnioną do podpisania oferty. Zamawiający nie wymaga podpisywania czystych stron. 14. W przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być załączone pełnomocnictwo (w oryginale lub odpis poświadczony notarialnie), określające zakres pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu, chyba że pełnomocnictwo wynika z innych załączonych do oferty dokumentów. 15. Wykonawca, nie później niż przed upływem terminu składania ofert, ma prawo zastrzec w swojej ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. W tym przypadku Wykonawca powinien zastrzeżoną część oferty oznaczyć w sposób niebudzący wątpliwości, iż stanowi ona zastrzeżoną tajemnicę przedsiębiorstwa np. umieścić ją w odrębnym (wydzielonym) opakowaniu oznaczonym napisem: „TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA NIE UDOSTĘPNIAĆ”. 16. Wymaga się, aby każda załączona do oferty kopia wymaganego dokumentu była poświadczona za zgodność z oryginałem (na każdej stronie zawierającej treść) przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy upoważnionego do podpisania oferty. 17. Koszt przygotowania i złożenia oferty obciąża jedynie Wykonawcę. 18. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętych opakowaniach (kopertach), uniemożliwiającym przypadkowe otwarcie i zapoznanie się z jej treścią przed upływem terminu składania ofert. Wykonawca zamieści ofertę w zamkniętej kopercie, tj.: opakowanie powinno zostać opatrzone nazwą przedmiotu zamówienia oraz nazwą Zamawiającego wraz z adresem, nazwą Wykonawcy wraz z adresem i numerem telefonu (może być pieczęć). Nie otwierać przed 27.03.2015r. godz. 10:30. 19. Oferta powinna być zapakowana tak, aby jej rozpakowanie w kancelarii nie spowodowało naruszenia oferty właściwej. Nie zastosowanie się do tego zalecenia może spowodować zapoznanie się z treścią oferty przed terminem składania ofert z winy leżącej po stronie Wykonawcy. § 10. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Miejscem składania ofert jest Zespół Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego im. A. Świętochowskiego w Gołotczyźnie, ul. Ciechanowska 18b, 06-430 Sońsk – sekretariat. 2. Terminem składania ofert jest dzień 27.03.2015r. godz. 10.00 3. Miejscem otwarcia ofert jest Zespół Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego im. A. Świętochowskiego w Gołotczyźnie, ul. Ciechanowska 18b, 06-430 Sońsk – gabinet dyrektora szkoły. 4.Terminem otwarcia ofert jest dzień 27.03.2015r. godz. 10:30. 5. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 6. Zmiana lub wycofanie złożonej oferty musi zostać dokonane w sposób i w formie przewidzianej dla złożenia oferty, z zastrzeżeniem, że opakowanie zawierające informację o zmianie bądź wycofaniu oferty powinno posiadać oznaczenie dodatkowe o treści odpowiednio - „ZMIANA OFERTY” albo „WYCOFANIE OFERTY”. § 11. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Cenę oferty należy podać w formie wynagrodzenia ryczałtowego – cena ta musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania wraz z podatkiem VAT /brutto/. 2. Wszystkie ceny powinny zawierać w sobie ewentualne upusty proponowane przez Wykonawcę. 3. Dane cenowe brutto, określone przez Wykonawcę będą stałe przez cały okres realizacji umowy, cena netto może ulec zmianie w przypadku urzędowej zmiany stawki podatku VAT. 4. Wykonawca oblicza wartość zamówienia w oparciu o informacje zawarte w § 3 w opisie przedmiotu zamówienia niniejszej SIWZ oraz § 4. 5. Wartość zamówienia musi zostać podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. § 12. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert 1. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert. 2. Zamawiający dokona oceny złożonych ofert. 3. Postępowanie zostanie rozstrzygnięte w przypadku złożenia co najmniej jednej oferty niepodlegającej odrzuceniu. 4. Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie następującym kryterium i jego wagą: Zadanie 1 – 3 : cena - waga 100 %. 5. Oferty oceniane będą punktowo. Maksymalna ilość punktów, jaką po uwzględnieniu wagi może osiągnąć oferta, wynosi 100 pkt. Kryterium – cena, podlegać będzie ocenie wg wzoru: X= Wk cena oferowana minimalna brutto cena badanej oferty brutto x 100 pkt x Wk cecena cena - waga kryterium cena Zamawiający wybierze Wykonawcę, którego oferta otrzyma największą liczbę punktów w ocenianym kryterium. § 13. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Zamawiający wraz z zawiadomieniem o wyborze najkorzystniejszej oferty poinformuje Wykonawcę, którego oferta została wybrana, o terminie i miejscu spotkania w celu uzgodnienia wszelkich szczegółowych kwestii zawieranej umowy. 2. Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie Zamawiający będzie żądał umowy regulującej współpracę tych Wykonawców przy realizacji zamówienia. § 14. Adres poczty elektronicznej lub strony internetowej Zamawiającego, jeżeli Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną [email protected] http://www.bratne.republika.pl/bip.htm § 15. Informacja o wysokości zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, jeżeli Zamawiający przewiduje ich zwrot Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Wszelkie koszty przygotowania oferty i udziału w postępowaniu obciążają Wykonawcę. § 16. Żądanie wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, którą wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom. Brak informacji w tej sprawie Zamawiający będzie rozumiał, że Wykonawca nie zamierza powierzyć żadnej części zamówienia podwykonawcom. Zamawiający nie określił, która część zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. § 17. Załączniki 1. Oferta 2. Oświadczenie Wykonawcy 3. Wzór umowy. 4. Mapa ogólna ścieżki edukacyjnej. 5. „Byliniarnia” Nr 5 a – „Byliniarnia” – podział na kolekcje. 6. Kolekcja roślin energetycznych. 7. Projekt tablicy informacyjnej. 8. Zbiornik wodny – wymiarowanie. 8a - zbiornik wodny stan istniejący. Załącznik nr 1 ............................... , dnia ..................... 1Formularz ofertowy I. Zamawiający: ZSCKR im. A. Świętochowskiego w Gołotczyźnie II. Oferent: Pełna nazwa Oferenta: ............................................................................................ Adres lub siedziba Oferenta: ........................................ .................................................... Nr telefonu / fax: ............................................................................................ Nr NIP: ............................................................................ ................ Nr REGON: ............................................................................................ Osoba do kontaktów: ............................................................................................ III. Wycena zamówienia: W związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w oparciu o art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013r. poz. 907, ze zm.), przedstawiamy ofertę na wykonanie zamówienia obejmującego budowę ścieżki edukacyjnej promującej bioróżnorodność flory i fauny w kompleksie parkowym ZSCKR im. A. Świętochowskiego w Gołotczyźnie – etap I Oświadczamy, że wykonamy zamówienia za łączną kwotę: Lp. Nr zadania 1 1 2 2 Wartość ogółem netto Vat w kwocie Wartość ogółem brutto 3 3 IV. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z zapytaniem ofertowym oraz uzyskaliśmy konieczne informacje i wyjaśnienia niezbędne do przygotowania oferty. V. Załączniki: ........................................................................................................... VI. Inne istotne elementy według uznania Zamawiającego ......................................... ....................................... (podpis i pieczęć Oferenta) Załącznik 2 ............................................. (pieczęć Wykonawcy) 2OŚWIADCZENIE o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na oświadczam, że: 1) posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadamy wiedzę i doświadczenie, 3) dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym wraz z osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. ........................... dnia............2015r. .................................................................... podpisy osób uprawnionych do reprezentacji wykonawcy lub pełnomocnik lub podpis osoby fizycznej składającej oferty Załącznik nr 3 UMOWA Nr …./2015 zawarta w dniu ........2015r. w Gołotczyźnie pomiędzy: 5Zespołem Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego im. A. Świętochowskiego w Gołotczyźnie z siedzibą: ul. Ciechanowska 18b, 06-430 Sońsk NIP 566-13-62-719 REGON: 000861877 reprezentowanym przez: Wiesławę Gąsiorowską – Dyrektora Szkoły przy kontrasygnacie Renaty Kamińskiej – Księgowa Szkoły zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym” a Firmą/Panią/Panem : .................................... z siedzibą, zamieszkałą(ym): .................................. wpisaną do....................................... 3NIP ......... REGON .......... PESEL reprezentowaną przez: p. .................................................. zwaną w dalszej części umowy „Wykonawcą”, w wyniku przeprowadzonego postępowania o zamówienie publiczne na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907, ze zm.). §1 1. W związku z realizacją projektu współfinansowanego przez WFOŚiGW w Warszawie na zadanie pn.: „Budowa ścieżki edukacyjnej promującej bioróżnorodność flory i fauny w kompleksie parkowym ZSCKR im. A. Świętochowskiego w Gołotczyźnie – etap I” Wykonawca zobowiązuje się do wykonania …......... (zadanie nr …....) zgodnie ze swoją ofertą z dnia …........ oraz zapytaniem ofertowym. 2. Powyższe czynności Wykonawca wykona zgodnie z najlepszą wiedzą i zachowaniem najlepszej staranności oraz zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. 3. Wykonawca oświadcza, że wszystkie wyniki prac mogące stanowić przedmiot praw autorskich przysługują Zamawiającemu. 4. W ramach wynagrodzenia, określonego w § 3 ust. 1 w dniu odbioru zadania Wykonawca przenosi na Zamawiającego całość majątkowych praw autorskich do wyników Zadania, powstałych w ramach realizacji umowy. 5. Umowa jest finansowana ze środków WFOŚiGW w Warszawie. §2 Wykonawca zobowiązuje się do: 1) wykonania przedmiotu umowy z należytą starannością i czuwania nad prawidłową jej realizacją. 2) wykonania usługi zgodnie z ogólnymi przepisami BHP i p. poż. §3 1. Łączna wartość przedmiotu umowy wynosi ….. złotych brutto (słownie: ………………………). 2. Zapłata za świadczenie usługi będzie płatna w formie przelewu na podstawie faktury VAT/ rachunku w na konto wskazane na fakturze/rachunku w terminie 21 dni. Za datę płatności strony uznają dzień wysłania przez Zamawiającego polecenia przelewu do banku prowadzącego jego rachunek. 3. Zamawiający dokona zapłaty w terminie określonym w ust. 2 pod warunkiem dostępności środków na rachunku bankowym Zamawiającego otrzymanych od WFOŚiGW w Warszawie. 4. W przypadku braku środków, o których mowa w ust. 3 płatność realizowana będzie w ciągu 7 dni od daty ich wpływu na konto Zamawiającego. 5. Wartość przedmiotu zamówienia będzie obowiązywała w okresie trwania umowy i nie będzie podlegała zmianie, chyba, że na korzyść Zamawiającego. 6. Faktury/rachunki należy wystawić według poniższych danych: 6Zespołem Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego im. A. Świętochowskiego w Gołotczyźnie ul. Ciechanowska 18b, 06-430 Sońsk NIP 566-13-62-719 7. Podstawą do wystawienia faktury jest dokonanie przez Zamawiającego protokolarnego odbioru usługi będącej przedmiotem niniejszej umowy zgodnie z zapisami § 5. §4 Osoby do kontaktów: ze strony Zamawiającego Wiesława Gąsiorowska – Dyrektor, tel. (23) 6713031. ze strony Wykonawcy ……………….. tel. …............... §5 1. Odbiór wykonania zadania (usługi) nastąpi protokołem odbioru. 2. Po wykonaniu Zadania Wykonawca zobowiązany jest uzyskać potwierdzenie zgodności tych czynności z wymaganiami Zamawiającego, zwanego dalej „odbiorem”. 3. Odbiór wykonanego Zadania, nastąpi w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia zgłoszenia gotowości do odbioru zadania. 4. Z odbioru prac zostanie sporządzony protokół odbioru podpisany przez Zamawiającego oraz przez Wykonawcę. 5. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego nieprawidłowości w wykonaniu Zadania, Wykonawca zobowiązuje się do ich usunięcia w terminie określonym przez Zamawiającego, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1. 6. Podstawą do sporządzenia protokołu odbioru bez zastrzeżeń będzie potwierdzenie przez Zamawiającego usunięcia przez Wykonawcę nieprawidłowości jakie wystąpiły podczas realizacji Zadania. §6 Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli prawidłowości realizacji przedmiotu umowy. §7 1. Strony dopuszczają możliwość rozwiązania umowy: 1) w każdym czasie za zgodą obu stron, 2) przez każdą ze stron z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia. 2. Wykonawca nie może powierzyć wykonania usługi innemu podmiotowi gospodarczemu bez pisemnej zgody Zamawiającego. §8 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) w wysokości 0,5 % łącznej wartości brutto zamówienia, określonej w § 3 ust. 1 za każdy dzień zwłoki w wykonaniu lub nienależytym wykonaniu zobowiązań wynikających z umowy oraz jej załączników, 2) w wysokości 10 % łącznej wartości brutto zamówienia, określonej w § 3 ust. 1 w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca. 2. Strony zastrzegają możliwość dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość ww. kar umownych. §9 Zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności. § 10 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz inne przepisy powszechnie obowiązujące w danym zakresie. § 11 1. Ewentualne spory mogące wyniknąć w toku realizacji niniejszej umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie Sądu właściwego miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązuje się do powiadamiania Zamawiającego w terminie 14 dni o każdej zmianie adresu, nazwy firmy oraz wszelkich zmianach związanych z jego statusem prawnym. 3. Zamawiający zastrzega sobie, że pisma kierowane do Wykonawcy na ostatni znany mu adres uważa się za skutecznie doręczone z dniem powtórnego zawiadomienia o możliwości odbioru pisma, albo zwrotu przez pocztę z adnotacją o nieskuteczności doręczenia. § 12 1. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez obie strony. 2. Umowa została zawarta w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego oraz jeden dla Wykonawcy. 3. Integralną cześć umowy stanowi zapytanie ofertowe oraz Oferta Wykonawcy. .............................. ZAMAWIAJĄCY Kontrasygnata głównego księgowego: ............................. WYKONAWCA