Załącznik
advertisement
ZARZĄDZENIE NR.51/2008 Wójta Gminy Wieliszew z dnia 29.07.2008r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu ogólnych warunków użytkowania samochodów służbowych oraz obsługi transportowej Urzędu Gminy Wieliszew i jednostek organizacyjnych gminy. Na podstawie art. 33 ust. 3 i ust. 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm) zarządza się co następuje: § 1. Wprowadza się do stosowania w Urzędzie Gminy ,,Regulamin ogólnych warunków użytkowania samochodów służbowych oraz obsługi transportowej Urzędu Gminy Wieliszew i jednostek organizacyjnych gminy”, stanowiący załącznik do niniejszego Zarządzenia. § 2. Wykonanie Zarządzenia powierza się Kierownikowi Administracji i Gospodarki Komunalnej Urzędu Gminy Wieliszew. § 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia. Załącznik do Zarządzenia nr 51/2008 Wójta Gminy Wieliszew z dnia 29 lipca 2008 r. REGULAMIN OGÓLNYCH WARUNKÓW UŻYTKOWANIA SAMOCHODÓW SŁUŻBOWYCH ORAZ OBSŁUGI TRANSPORTOWEJ URZĘDU GMINY WIELISZEW, zwany dalej ,,Regulaminem’’ I. Zasady użytkowania samochodów służbowych i wykonywania obsługi transportowej 1. Ilekroć w Regulaminie mowa jest o samochodzie służbowym Urzędu Gminy Wieliszew, zwanego w dalszej części Regulaminu „Urzędem”, rozumie się przez to samochody stanowiące własność Urzędu Gminy tj. 1.Samochód 9 osobowy Volkswagen 2.Samochód Polonez-Track 2. Referat Administracji i Gospodarki Komunalnej Urzędu Gminy odpowiedzialny jest za wykonywanie obsługi transportowej na rzecz: 2.1. Wójta, Zastępcy Wójta, Sekretarza, Skarbnika, Dyrektorów jednostek organizacyjnych, Przewodniczącego i Wiceprzewodniczących rady gminy Wieliszew, bądź innych pracowników Urzędu, poprzez przydzielenie samochodu wraz z kierowcą, do ich dyspozycji, 2.1.1. podstawę do korzystania z samochodu dla celów służbowych stanowi zamówienie zgłoszone przez komórkę organizacyjną i potwierdzone przez Wójta, Zastępcę Wójta, Sekretarza lub Skarbnika, którzy odpowiadają za celowość zlecenia, 2.1.2.zamówienie poza teren powiatu powinno posiadać formę pisemną (wzór zamówienia stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu), w przypadku nagłych potrzeb korzystania z samochodu służbowego dopuszcza się zamówienie w formie telefonicznej, 2.2. pracowników Urzędu i jednostek organizacyjnych dla których na zlecenie Wójta został przydzielony samochód do celów służbowych, bez obsługi kierowcy (wzór stanowi załącznik nr.2 do niniejszego Regulaminu) 3. Dla każdego z samochodów służbowych, za wyjątkiem przypadków określonych w punkcie 2.2 wyznacza się kierowcę odpowiedzialnego za jego prawidłową eksploatację. 4. W przypadku nieobecności w pracy kierowcy odpowiedzialnego za dany samochód służbowy, Kierownik Referatu Administracji i Gospodarki Komunalnej może przekazać samochód do eksploatacji innej, upoważnionej osobie, posiadającej stosowne kwalifikacje (prawo jazdy). 5. Przekazanie samochodów służbowych w użytkowanie kierowcom, bądź innym upoważnionym osobom (przez Wójta gminy Wieliszew) następuje na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu. 6. Kierowcy oraz inne osoby, którym powierzono w użytkowanie samochody służbowe zobowiązani są do: 6.1. eksploatowania samochodów z zachowaniem bezpieczeństwa i ekonomicznych warunków jazdy, dbania o czystość użytkowanego pojazdu, 6.2. przestrzegania obowiązujących norm zużycia paliwa oraz do pokrywania kosztów wynikających z przekroczeń tych norm, 6.3. dokonywania codziennej obsługi samochodów, ze szczególnym uwzględnieniem kontroli: oświetlenia, stanu ogumienia, poziomu oleju w silniku, płynu w układzie chłodniczym, 6.4. w przypadku zauważenia awarii, czy usterek możliwe szybkiego zgłoszenia ich Kierownikowi Referatu Administracji i Gospodarki Komunalnej , bądź innemu pracownikowi Referatu, 6.5. w przypadku: wypadku drogowego, kolizji, zaistnienia kradzieży samochodu, bądź elementów jego wyposażenia niezwłocznego powiadomienia właściwego terytorialnie organu Policji oraz zgłoszenia za pośrednictwem wyznaczonego pracownika Referatu Administracji i Gospodarki Komunalnej w przewidzianym przepisami terminie szkody do ubezpieczyciela. 7. Spowodowanie przez kierowcę lub osobę, której powierzono w użytkowanie samochód służbowy szkody, która z jego winy nie podlega zwrotowi z tytułu ubezpieczenia, powoduje odpowiedzialność majątkową tej osoby, do pełnej kwoty wysokości spowodowanej szkody. 8. Wszelkie koszty wynikające z naruszenia przepisów ruchu drogowego pokrywa kierowca lub inna osoba, której powierzono w użytkowanie samochód służbowy. 11. Kierowcom oraz innym osobom, którym powierzono w użytkowanie samochody służbowe zabrania się ich udostępniania osobom trzecim. 12. Po zakończonej pracy samochody parkowane są w garażu Urzędu, bądź w wyznaczonych parkingach strzeżonych. 13. Zakup paliwa do samochodów służbowych Urzędu dokonują ich użytkownicy na wyznaczonych stacjach paliw. . Wykorzystywanie przez pracowników Urzędu Gminy oraz pracowników Jednostek Organizacyjnych Gminy do celów prywatnych samochodu służbowego wraz kierowcą wymaga: 14. 1 pisemnej zgody Wójta Gminy, 14..2. pokrycia kosztów paliwa, na podstawie not obciążeniowych, które wystawiane będą w Referacie Administracji i Gospodarki Komunalnej z godnie z przebiegami wykazanymi w protokółach zdawczo-odbiorczych oraz normami zużycia paliwa., 14..3. pokrycia kosztów pracy kierowcy. 14. II. Ewidencjonowanie wykorzystania samochodów służbowych Urzędu Samochody wykorzystywane do celów służbowych z kierowcą 1. Ewidencjonowanie wykorzystania samochodów służbowych dokonywane jest wg poniższych zasad: 1.1. prowadzone jest przez kierowców na ponumerowanych kartach drogowych (wzór karty drogowej stanowi załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu), z zachowaniem ciągłości zapisów w kolejnych dniach miesiąca. 1.2. w kartach drogowych wpisuje się daty oraz godziny pracy kierowców, liczbę przejechanych kilometrów, daty i ilości kupowanego paliwa, 1.3. trasy przejazdów wpisywane są wyłącznie w przypadkach wyjazdu poza teren gminy lub wykonywania czynności zleconych dodatkowo, za zgodą dysponentów na rzecz jednostek organizacyjnych Urzędu, w pozostałych przypadkach stosuje się zapis: „Jazda służbowa na terenie gminy”, do którego używa się skrótu „JS-W”, 1.4. karty drogowe, z zapisem potwierdzającym stan licznika oraz godziny pracy, podpisywane są codziennie przez dysponenta samochodu, 1.5. formularze kart drogowych wydawane są w Referacie Administracji i Gospodarki komunalnej przez wyznaczonego pracownika Referatu, 1.6. pracownik, o którym mowa w pkt. 1.5. w okresach miesięcznych dokonuje rozliczenia przebiegu samochodów, zużycia paliwa i godzin pracy kierowców oraz sprawdza prawidłowość dokonanych w nich zapisów. Samochody przydzielone, na zlecenie Wójta Gminy Wieliszew pracownikom Urzędu Gminy, bądź pracownikom jednostek organizacyjnych gminy bez kierowcy 2. Ewidencjonowanie wykorzystania samochodów przydzielanych pracownikom, bądź jednostkom organizacyjnym bez kierowcy dokonywane jest na zasadach określonych w części II, w punkt 1 ppkt.1.1 - 1.6., z zastrzeżeniem, iż przypisane w powołanych punktach czynności kierowców, dotyczące ewidencjonowania wykorzystania samochodu służbowego, wykonuje pracownik, któremu został przydzielony samochód do celów służbowych. Załącznik nr 1 do Regulaminu ogólnych warunków użytkowania samochodów służbowych oraz obsługi transportowej Urzędu gminy Wieliszew Jednostka/komórka zamawiająca (pieczątka) Wieliszew…………… ZAMÓWIENIE Na przydział samochodu służbowego w dniu ….………, od godziny ……….. do godziny …………… Trasa przejazdu…………………………………………………………………………………….……, w celu …………...………………………………………………………………………………..…….... Imię i nazwisko, nr telefonu zamawiającego ……………………………………………………………. .....………..….………… Podpis zamawiającego ………………………..………………………………………… Podpis i pieczątka zatwierdzającego uwaga: Podpisujący zamówienie bierze na siebie odpowiedzialność za celowe użycie samochodu do spraw służbowych. Załącznik nr 2 do Regulaminu ogólnych warunków użytkowania samochodów służbowych oraz obsługi transportowej Urzędu gminy Wieliszew Jednostka/komórka zamawiająca (pieczątka) Wieliszew…………… ZLECENIE Na przydział samochodu służbowego w dniu ….………, od godziny ……….. do godziny …………… Trasa przejazdu…………………………………………………………………………………….……, w celu …………...………………………………………………………………………………..…….... Imię i nazwisko, nr telefonu zamawiającego ……………………………………………………………. .....………..….………… Podpis zamawiającego ………………………..………………………………………… Podpis i pieczątka zatwierdzającego uwaga: Podpisujący zamówienie bierze na siebie odpowiedzialność za celowe użycie samochodu do spraw służbowych. Załącznik nr 3 do Regulaminu ogólnych warunków użytkowania samochodów służbowych oraz obsługi transportowej Urzędu gminy Wieliszew Wieliszew …………….. PROTOKÓŁ Zdawczo-Odbiorczy Przekazujący: ................................. - ........................................... (Imię i Nazwisko) (Pełniona funkcja) Przejmujący: ................................. - ........................................... (Imię i Nazwisko) (Pełniona funkcja) Charakterystyka samochodu: marka i typ - ................ numer rejestracyjny - ................ numer silnika - ................ numer podwozia - ................ rok produkcji - ................ pojemność silnika - ................ stan paliwa - ................. [L] stan licznika - ................. [km] Wyposażenie techniczne: Dokumenty: Ogólny /wizualny/ stan samochodu /uwagi/: PRZEKAZUJĄCY ................................................. (podpis i pieczątka) PRZEJMUJĄCY ................................................ (podpis i pieczątka)
