Ogłoszenie o naborze na stanowisko inspektora ds. archiwum i

PREZYDENT OLSZTYNA
OGŁASZA NABÓR NA STANOWISKO
INSPEKTORA ds. ARCHIWUM I JEDNOLITEGO RZECZOWEGO WYKAZU
AKT W WYDZIALE ORGANIZACJI I KADR
URZĘDU MIASTA OLSZTYNA
Pl. Jana Pawła II 1
I. LICZBA LUB WYMIAR ETATÓW
1 etat
II. PODSTAWOWE OBOWIĄZKI
Do podstawowych zadań pracownika należeć będzie:
 prowadzenie archiwum zakładowego w tym:
1. przyjmowanie
dokumentacji
spraw
zakończonych
z
komórek
organizacyjnych Urzędu Miasta,
2. przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji oraz prowadzenie jej
ewidencji,
3. porządkowanie przechowywanej dokumentacji,
4. inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej,
5. doradzanie pracownikom Urzędu w zakresie właściwego postępowania
z dokumentacją,
6. przeprowadzanie kontroli prawidłowości stosowania przepisów instrukcji
kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt przez pracowników
komórek organizacyjnych Urzędu Miasta Olsztyna.
III. WARUNKI PRACY NA DANYM STANOWISKU PRACY
 częste kontakty z pracownikami
 częste przebywanie w pomieszczeniach pozbawionych dostępu do światła
dziennego,
 możliwy kontakt z zakurzoną dokumentacją
 częste przemieszczanie się do pomieszczeń piwnicznych (archiwum zakładowe)
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w sierpniu 2012r. wyniósł – 4,3 %
IV. WYMAGANIA NIEZBĘDNE (WYKSZTAŁCENIE, UPRAWNIENIA, STAŻ)
 obywatelstwo polskie,
 wykształcenie wyższe o kierunku: historia ze specjalnością archiwistyka, lub
wyższe i ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I i II stopnia
 co najmniej 3 letni staż pracy, w tym 1 rok pracy w jednostkach administracji
publicznej,
 dobra znajomość obsługi komputera (pakiet Office) i urządzeń biurowych,
 znajomość:
- Rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych
wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów
zakładowych
- przepisów dotyczących dokumentów elektronicznych,
- przepisów dotyczących stosowania elektronicznego systemu obsługi spraw
i dokumentów oraz elektronicznej skrzynki podawczej,
- Kodeksu postępowania administracyjnego,
- ustawy o samorządzie gminnym.
 brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
 pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw
publicznych,
V. WYMAGANIA DODATKOWE
 znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
 doświadczenie w pracy w elektronicznym systemie obsługi spraw i dokumentów,
posiadającym moduł wspomagający obsługę archiwum zakładowego
VI. UMIEJĘTNOŚCI
 komunikatywność
 umiejętność pracy w zespole,
 dobra organizacja pracy,
 wysoka kultura osobista
 obowiązkowość i sumienność
VII. WYMAGANE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA










list motywacyjny poświadczony własnoręcznym podpisem, z numerem telefonu,
cv ze zdjęciem,
kwestionariusz osobowy – dostępny w BIP, zakładka „Praca w Urzędzie”,
kserokopia dyplomu poświadczająca wymagane wykształcenie,
opis dotychczasowej pracy,
dokumenty potwierdzające 3 – letni staż pracy i 1 rok pracy w administracji
publicznej (kserokopie świadectw pracy, zaświadczenie o aktualnym
zatrudnieniu),
podpisane oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych
do celów rekrutacji,
podpisane oświadczenie o braku prawomocnego skazania za umyślne
przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo
skarbowe,
podpisane oświadczenie o korzystaniu z pełnej zdolności do czynności prawnych
i korzystaniu z pełni praw publicznych,
kserokopia dokumentu potwierdzającego posiadanie obywatelstwa polskiego,
VIII.TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW
Dokumenty należy składać osobiście w zamkniętych kopertach lub przesłać pocztą
(liczy się data stempla pocztowego) do dnia 4 października 2012 roku na adres:
Urząd Miasta Olsztyna Pl. Jana Pawła II 1, Wydział Organizacji i Kadr, pokój 130
z dopiskiem: „nabór na stanowisko inspektora ds. archiwum i jednolitego rzeczowego
wykazu akt w Wydziale Organizacji i Kadr”.
IX.INNE INFORMACJE
Dodatkowe informacje można uzyskać u kierownika Referatu Organizacyjnego
w Wydziale Organizacji i Kadr Urzędu Miasta Olsztyna Plac Jana Pawła II 1
pok. 126 tel. 89/527-57-79 w sprawach rekrutacji w Wydziale Organizacji i Kadr,
tel. (89) 527- 97-81.
Informacja o rozstrzygnięciu naboru będzie podana do publicznej wiadomości
na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Olsztyna www.bip.olsztyn.eu,
menu – Urząd Miasta, zakładka – „praca w urzędzie”, zakładka –„aktualne
ogłoszenia”, zakładka – „rozstrzygnięte nabory” oraz w Urzędzie Miasta na tablicy
ogłoszeń „Nabór na wolne stanowiska pracy”
Dopuszcza się zatrudnienie na czas określony.
W terminie 2 tygodni po ogłoszeniu wyniku naboru należy odebrać złożone
dokumenty. Po upływie tego terminu dokumenty, nieodebrane zostaną zniszczone
komisyjnie.
Prezydent Olsztyna
Piotr Grzymowicz