Oszczędności i zmiany w projekcie

Oszczędności i zmiany
w projekcie
Wdrażanie funduszy norweskich w sektorze środowiska – od wniosku,
przez realizację, do prawidłowego rozliczenia i zamknięcia projektu
Szkolenie dla Beneficjentów Programów PL02, PL03 i PL04
Warszawa, 22-23 czerwca 2015 r.
Projekt pierwotny
• Wniosek składany w konkursie
• Ocena
• Lista rankingowa
• Umowa/porozumienie ws. projektu
• Plan Wdrażania Projektu
Wdrażanie funduszy norweskich w sektorze środowiska – od wniosku, przez realizację, do prawidłowego rozliczenia i zamknięcia projektu,
Warszawa 22-23 czerwca 2015 r.
2
Kluczowe parametry projektu
• Budżet
• Zakres rzeczowy
• Harmonogram
• Wskaźniki
Wdrażanie funduszy norweskich w sektorze środowiska – od wniosku, przez realizację, do prawidłowego rozliczenia i zamknięcia projektu,
Warszawa 22-23 czerwca 2015 r.
3
Możliwe rodzaje zmian w projekcie w trakcie
realizacji
Wdrażanie funduszy norweskich w sektorze środowiska – od wniosku, przez realizację, do prawidłowego rozliczenia i zamknięcia projektu,
Warszawa 22-23 czerwca 2015 r.
4
Zmiana wartości działań w projekcie
• Budżet - TAK
• Zakres rzeczowy - NIE
- Beneficjent posiada środki na zwiększenie wartości działania
(oszczędności w innym działaniu/działaniach)
przesunięcie
środków w ramach projektu
- Beneficjent nie posiada środków
realokacja w trybie art. 6.9
Regulacji.
Wdrażanie funduszy norweskich w sektorze środowiska – od wniosku, przez realizację, do prawidłowego rozliczenia i zamknięcia projektu,
Warszawa 22-23 czerwca 2015 r.
5
Zmiana zakresu rzeczowego – przypadek I
• Budżet - NIE
• Zakres rzeczowy – TAK
Rozszerzenie zakresu rzeczowego projektu.
Wdrażanie funduszy norweskich w sektorze środowiska – od wniosku, przez realizację, do prawidłowego rozliczenia i zamknięcia projektu,
Warszawa 22-23 czerwca 2015 r.
6
Zmiana zakresu rzeczowego – przypadek II
• Budżet - TAK
• Zakres rzeczowy – TAK
Dokonywana poprzez realokację w trybie art. 6.9 Regulacji.
Wdrażanie funduszy norweskich w sektorze środowiska – od wniosku, przez realizację, do prawidłowego rozliczenia i zamknięcia projektu,
Warszawa 22-23 czerwca 2015 r.
7
Zmiany wskaźników
• Dokonywana na podstawie art. 13 ust. 2 pkt. 5 i 6 umowy ws. projektu
2. Zmiany Planu Wdrażania Projektu jeżeli nie mają wpływu na zakres,
cele i rezultaty Projektu, a skutek finansowy ogranicza się do:
5) zmiany polegającej na zmniejszeniu wartości bazowych lub
docelowych wskaźników wyników mniejszej niż 15%,
6) zmiany polegającej na zwiększeniu wartości bazowych lub docelowych
wskaźników wyników
- uważa się za dokonane, jeżeli w terminie 30 dni roboczych od dostarczenia
przez Beneficjenta na piśmie zmienionego Planu Wdrażania Projektu wraz
z uzasadnieniem, Narodowy Fundusz nie zgłosi do niego uwag.
Wdrażanie funduszy norweskich w sektorze środowiska – od wniosku, przez realizację, do prawidłowego rozliczenia i zamknięcia projektu,
Warszawa 22-23 czerwca 2015 r.
8
Zmiany harmonogramu realizacji projektów
• Przesunięcie realizacji poszczególnych zadań lub całego projektu
• Zmiana dokonywana przez NFOŚiGW poprzez akceptację
zaktualizowanego PWP
• Akceptacja możliwa pod warunkiem, że końcowa data realizacji
projektu nie wykracza poza okres kwalifikowania wydatków (co do
zasady 30.04.2016 r.)
Wdrażanie funduszy norweskich w sektorze środowiska – od wniosku, przez realizację, do prawidłowego rozliczenia i zamknięcia projektu,
Warszawa 22-23 czerwca 2015 r.
9
Inne zmiany finansowe
• Zmiana wysokości kosztów niekwalifikowanych – zgodnie z art. 13 ust.
2 pkt 4 umowy wzrostu całkowitych kosztów projektu do 100 %
w części wydatków niekwalifikowalnych jest dokonywany przez
beneficjenta poprzez aktualizację PWP (brak sprzeciwu NFOŚiGW)
• Zmniejszenie kwoty dofinansowania
uwolnione środki mogą
być wykorzystane przez beneficjentów innych projektów poprzez
realokację w trybie art. 6.9
Wdrażanie funduszy norweskich w sektorze środowiska – od wniosku, przez realizację, do prawidłowego rozliczenia i zamknięcia projektu,
Warszawa 22-23 czerwca 2015 r.
10
Tryb postępowania w przypadku zmian
Wdrażanie funduszy norweskich w sektorze środowiska – od wniosku, przez realizację, do prawidłowego rozliczenia i zamknięcia projektu,
Warszawa 22-23 czerwca 2015 r.
11
Przesunięcie środków w ramach projektu
• Dokonywane zgodnie z art. 13 ust. 2 pkt. 2 umowy ws. projektu
poprzez wnioskowaną przez beneficjenta zmianę PWP (brak
sprzeciwu NFOŚiGW)
• Nie stanowi zmiany zakresu rzeczowego
Wdrażanie funduszy norweskich w sektorze środowiska – od wniosku, przez realizację, do prawidłowego rozliczenia i zamknięcia projektu,
Warszawa 22-23 czerwca 2015 r.
12
Realokacja w trybie art. 6.9 Regulacji
Artykuł 6.9
Przyznawanie dofinansowania i realokacje środków
1.
Dofinansowanie na rzecz projektów, którego po zamknięciu projektu nie wykorzystano, oraz dofinansowanie na rzecz
projektów, które zostało wycofane z powodu nieprawidłowości lub z innych przyczyn, mogą na mocy art. 12.2 ust. 2 zostać
ponownie realokowane na przyszłe nabory wniosków w ramach tego samego programu lub na dodatkowe działania w
ramach już zatwierdzonych projektów pod warunkiem, że te dodatkowe działania przyczyniają się do celów projektów
otrzymujących dodatkowe środki.
2.
Wszelkie decyzje o realokowaniu dofinansowania projektów na rzecz już zatwierdzonych projektów opierają się na zaleceniach
Komitetu ds. Wyboru Projektów.
Komitet ds. Wyboru Projektów opiera swoje zalecenia na przejrzystych i obiektywnych kryteriach. Stosując te kryteria, Komitet ds.
Wyboru Projektów zapewnia równe traktowanie wszystkich beneficjentów, ale może w uzasadnionych przypadkach przyznać
pierwszeństwo:
a)
niektórym mniej rozwiniętym regionom oraz
b)
ściśle określonym grupom beneficjentów o mniej uprzywilejowanej pozycji.
3.
Kryteria są udostępniane na stronie internetowej Operatora Programu nie później niż miesiąc przed jakąkolwiek decyzją o
realokacji środków zgodnie z ust. 2.
Beneficjenci są niezwłocznie powiadamiani na piśmie, gdy takie kryteria zostaną opublikowane na stronie internetowej.
Wdrażanie funduszy norweskich w sektorze środowiska – od wniosku, przez realizację, do prawidłowego rozliczenia i zamknięcia projektu,
Warszawa 22-23 czerwca 2015 r.
13
Rozszerzenie zakresu rzeczowego projektu
• W przypadku, gdy nie jest związane ze zwiększeniem budżetu projektu
jest akceptowane przez NFOŚiGW (kumulatywna wartość nie
przekracza 20% kosztów kwalifikowanych, nie więcej jednak niż 1 mln
PLN) lub MŚ (pozostałe przypadki)
Wdrażanie funduszy norweskich w sektorze środowiska – od wniosku, przez realizację, do prawidłowego rozliczenia i zamknięcia projektu,
Warszawa 22-23 czerwca 2015 r.
14
Dziękuję za uwagę
Wdrażanie funduszy norweskich w sektorze środowiska – od wniosku, przez realizację, do prawidłowego rozliczenia i zamknięcia projektu,
Warszawa 22-23 czerwca 2015 r.
15