Z_4 wzór umowy
advertisement
Załącznik nr 4 do SIWZ
ZP-26-04/15
UMOWA nr ( wzór )
Zawarta pomiędzy:
Skarbem Państwa - Sądem Apelacyjnym w Krakowie 31-547, ul. Przy Rondzie 3,
NIP 676-11-74-573, zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez Pana
Wojciecha Majora, Zastępcę Dyrektora Sądu Apelacyjnego w Krakowie
a ………………………………….
NIP ……… zwaną/ym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez ....................
§1
Niniejszą umowę zawarto na mocy przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), po
przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w trybie
przetargu nieograniczonego, na informatyczną obsługę oprogramowania księga
należności sądowych firmy OrCom, sprawozdawczości budżetowej, sprawozdawczości
kadrowej, sprawozdawczości ze sprzedaży znaków opłat sądowych oraz obsługi
budżety firmy OrCom.
§2
1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług informatycznych dotyczących
oprogramowania księga należności sądowych firmy OrCom, sprawozdawczości
budżetowej, sprawozdawczości kadrowej, sprawozdawczości ze sprzedaży znaków
opłat sądowych oraz obsługi budżety firmy OrCom.
2. Przedmiot umowy obejmuje:
1) Analizę potrzeb klienta i opracowywanie na ich podstawie koncepcji rozwiązań
w oprogramowaniu:
a) WebNS w wersji nie niższej niż 2.3
b) Integrator Sprawozdań – dot. sprawozdawczości budżetowej w wersji
nie niższej niż 1.1
c) Integrator Sprawozdań – dot. sprawozdawczości kadrowej w wersji nie
niższej niż 1.1
d) Integrator Sprawozdań – dot. sprawozdawczości ze sprzedaży znaków
opłat sądowych w wersji nie niższej niż 1.1
1
Załącznik nr 4 do SIWZ
ZP-26-04/15
e) Integrator Sprawozdań – dot. obsługi budżetu w wersji nie niższej niż
1.1
2) Wdrażanie przygotowanych rozwiązań u Zamawiającego
3) Wsparcie użytkowników w zakresie pomocy i rozwiązywania zgłaszanych
awarii i problemów z systemami informatycznymi.
4) Pomoc merytoryczną w zakresie obsługi systemów wskazanych w lit. a-e z
czasem reakcji zespołu do ... godzin (słownie: …………… godzin) w siedzibie
Zamawiającego w Krakowie, ul. Przy Rondzie 3, Kraków.
5) Zdalną pomoc merytoryczną w zakresie obsługi systemów wskazanych w lit.
a-e z czasem reakcji zespołu u Zamawiającego w dniu zgłoszenia potrzeby
pomocy.
6) Szkolenia z zakresu działania i obsługi systemu przygotowujące do pracy z
systemem.
7) Stała asysta technika analitycznego w siedzibie Zamawiającego w Krakowie,
ul. Przy Rondzie 3, Kraków na wniosek złożony nie później niż 2 dni robocze
przed rozpoczęciem pracy technika.
8) Asysta
technika
analitycznego
w
siedzibie
jednostki
organizacyjnej
sądownictwa na obszarze apelacji krakowskiej. Lista jednostek wraz z danymi
teleadresowymi stanowi załącznik do umowy.
3. Zamawiający przewiduje, że maksymalna ilość godzin niezbędnych do wykonania
zamówienia nie przekroczy 4000 godzin.
4. Wykonawca przystąpi do wykonywania prac w dniu następnym po zawarciu
umowy.
§3
Wykonanie
przedmiotu
umowy
nie
może
spowodować
zmian
systemów
wymienionych w § 2 ust. 2 pkt. 1
§4
1 . Wynagrodzenie należne za wykonanie usług stanowiących przedmiot umowy
określony w § 2 ust. 2 zostanie ustalone według stawki godzinowej wynoszącej
…….............. zł brutto {słownie: .......... złotych .../100), w tym należny podatek
VAT.
2. Stawka godzinowa jest stała przez cały okres trwania umowy.
2
Załącznik nr 4 do SIWZ
ZP-26-04/15
3 . Maksymalna wysokość wynagrodzenia za przedmiot umowy wynosi ...........zł
brutto {słownie: ................... złotych ................./100), w tym należny podatek
VAT.
4 . W przypadku nie osiągnięcia kwoty określonej w § 4 ust.3, Wykonawcy nie
przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.
5 . Wynagrodzenie za wykonanie usług określonych w § 2 ust. 1 i 2
będzie
wypłacane co miesiąc na podstawie podpisanego protokołu odbioru, w którym
Wykonawca wyszczególni, z dokładnością do 1 godziny, zakres i czas
wykonanych prac.
6 . Wynagrodzenie zostanie wypłacone w terminie 14 dni od dnia doręczenia
Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT.
7 . Dniem zapłaty jest dzień obciążenia kwotą należności rachunku Zamawiającego.
8 . Wykonawca nie może przelać wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na
osoby trzecie bez pisemnej zgody Zamawiającego.
§5
1. Wykonawca wypłaci Zamawiającemu kary umowne za opóźnienia w wykonaniu
obowiązków wynikających z niniejszej umowy liczone od wynagrodzenia brutto
określonego w § 4 ust 3 umowy wynoszące :
- 1 % wynagrodzenia za każdy dzień opóźnienia w rozpoczęciu prac
określonych w § 2 ust. 2 pkt 4,5,7
- 10% wynagrodzenia z tytułu odstąpienia od umowy
z przyczyn
obciążających Wykonawcę.
2. Kary
umowne
mogą
być
potrącone
z
wynagrodzenia
przysługującego
Wykonawcy. W takim wypadku Zamawiający przed potrąceniem kary zawiadomi
Wykonawcę o wysokości naliczonej kary.
3.
Jeżeli na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania całości lub części
przedmiotu zamówienia powstałaby
szkoda przewyższająca zastrzeżoną karę
umowną bądź szkoda powstałaby z innych przyczyn niż te, dla których
zastrzeżono kary umowne Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia
odszkodowań uzupełniających , jeżeli kara nie pokryłaby strat spowodowanych z
przyczyn obciążających Wykonawcę .
§6
3
Załącznik nr 4 do SIWZ
ZP-26-04/15
Wykonawca oświadcza ,że posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej
z
tytułu
prowadzonej
działalności
gospodarczej
do
kwoty
200 000
zł
i zobowiązuje się utrzymywać ubezpieczenie w tej kwocie przez cały okres
trwania umowy.
§7
1. Wykonawca oświadcza ,że znane mu są przepisy dotyczące ochrony danych
osobowych i zobowiązuje się ich przestrzegać przy realizacji umowy .
2. Wykonawca zobowiązuje się do bezwzględnego
zachowania w poufności
wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem umowy.
3. Przez obowiązek zachowania poufności należy rozumieć w szczególności
zakaz :
a) zapoznawania się przez Wykonawcę z dokumentami , analizami, zawartością
dysków twardych i innych nośników informacji i.t.p. - nie związanych ze zleconym
zakresem prac,
b)
zabierania,
kopiowania
oraz
powielania
dokumentów
i
danych
a
w szczególności udostępniania ich osobom trzecim,
c) informowania osób trzecich o danych objętych nakazem poufności.
4. Za osobę trzecią uważa się osobę nie posiadającą upoważnienia
Zamawiającego o uzyskiwania informacji , o których mowa w ust. 2 i 3
5. Wykonawca zobowiązuje się informować przedstawicieli
o
wszelkich
zauważonych
nieprawidłowościach
Zamawiającego
mogących
mieć
wpływ
na bezpieczeństwo informacji.
§8
1. Do reprezentowania Zamawiającego przy realizacji niniejszej umowy upoważniony
jest:
Pan
Grzegorz
Król,
tel.
(12)
41.75.481,
fax.
(012)
417.55.52
e-mail: [email protected]
2. Do reprezentowania Wykonawcy przy realizacji niniejszej umowy upoważniony
jest:
4
Załącznik nr 4 do SIWZ
ZP-26-04/15
…………………………………………………………………………………………
§9
1.
Umowa zostaje zawarta na czas określony: od dnia podpisania do dnia
30.06.2015 r. lub do wyczerpania limitu godzin wskazanego w § 2 ust. 3 umowy.
2. Zamawiający może odstąpić od umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia
w przypadku trzykrotnego opóźnienia w wykonaniu obowiązków określonych
w umowie.
§10
3. Ewentualne spory mogące wyniknąć w związku z niniejszą umową Strony
poddają rozstrzygnięciu sądu powszechnego właściwego miejscowo według
siedziby Zamawiającego.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Prawa
zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego.
§ 11
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod
rygorem nieważności.
§12
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym
dla każdej ze Stron.
Zamawiający:
…………………
/Podpis, data/
Wykonawca:
…………………
/Podpis /
5
