załącznik nr 1 – opis_przedmiotu zamówienia

ZP-2/AA/YEI/2016
Projekt realizowany jest w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych
Załącznik nr 1
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Kurs języka angielskiego
Przedmiotem zamówienia jest usługa zorganizowania kursu języka angielskiego na poziomie
A1 lub wyższym zgodnie z Europejskim Systemem Opisu Kształcenia Językowego dla
beneficjentów w ramach projektu „Akcja aktywizacja– YEI” zgodnie z Porozumieniem PO WR
operacji wspieranej jako „Inicjatywa na rzecz zatrudnienia ludzi młodych”.
1.Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie kursu języka angielskiego,
stanowiącego element realizacji projektu „Akcja aktywizacja- YEI” dotyczących "Gwarancji dla
młodzieży" współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia
ludzi młodych objętego Programem Operacyjnym Wiedza Edukacja Rozwój.
Zakres zamówienia obejmuje zorganizowanie i przeprowadzenie kursu języka angielskiego dla 10
uczestników w wieku 15-16 lat na poziomie co najmniej podstawowym (A1), określonym zgodnie
z Europejskim Systemem Opisu Kształcenia Językowego. W założeniach projektu kurs powinien
dostarczyć młodzieży umiejętność komunikowania się w języku angielskim, w tym odpowiedniego
słownictwa ułatwiającego poszukiwanie zatrudnienia.
Kurs językowy zaplanowany został dla uczestników projektu, którym nauka języka obcego została
zarekomendowana przez doradcę zawodowego podczas określania indywidualnej ścieżki wsparcia w
ramach projektu. Młodzież wybrała naukę języka angielskiego. Poziom zajęć powinien zostać
dostosowany do poziomu zaawansowania poszczególnych uczestników. Istotą szkoleń językowych
powinno być dostarczenie młodzieży umiejętności komunikowania się w języku obcym, w tym np.
odpowiedniego słownictwa ułatwiającego poszukiwanie zatrudnienia. Szkolenia językowe powinny
obejmować średnio 120 jednostek lekcyjnych, ponieważ osoby objęte wsparciem powinny uzyskać
poświadczenia ukończenia kursu języka obcego, określające poziom nabytych kompetencji na
poziomie podstawowym (A1) i wyższym, określonym zgodnie z Europejskim Systemem Opisu
Kształcenia Językowego. Koszty materiałów dydaktycznych dla każdego uczestnika (podręcznik,
ćwiczenia długopis, itp.) należy wliczyć w ogólne koszty kursu. Instytucje prowadzące usługi
szkoleniowe muszą posiadać wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych prowadzony przez
Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej.
Zajęcia odbywać się będą w Tarnowie.
ZP-2/AA/YEI/2016
2. Sposób organizacji zajęć:
Kurs będzie dostosowany do poziomu zaawansowania beneficjentów. Uczestnikami zajęć będzie
młodzież w wieku 15-16 lat, znajdująca się w szczególnie niekorzystnej sytuacji, która posiada
wykształcenie na poziomie szkoły podstawowej.
Kurs realizowany będzie w ilości 120 godzin na grupę. Godzina lekcyjna obejmuje 45 minut oraz
przerwę liczącą średnio 15 minut, przy czym długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny.
Nie ma natomiast możliwości rezygnacji z przerw kosztem skrócenia trwania zajęć w danym dniu
kursu.
Zaleca się żeby zajęcia szkoleniowe prowadzone były we wszystkie dni robocze od poniedziałku do
piątku.
Kursy językowe powinny być zrealizowane w następującym wymiarze:
120 godzin na 1 grupę 10 osobową w okresie od podpisania umowy do 15.12.2016 r.
3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w swojej ofercie uwzględnił wszystkie koszty
związane z przeprowadzeniem kursu języka angielskiego łącznie z kosztami wynikającymi z:
 zatrudnienia nauczyciela/lektora języka angielskiego
 zapewnienia materiałów dydaktycznych niezbędnych do przeprowadzenia zajęć (podręcznik
do nauki języka wraz z zeszytem do ćwiczeń, słownik języka angielskiego, notatnik, długopis).
Materiały te muszą być przekazane każdemu uczestnikowi za potwierdzeniem odbioru.
4. Termin realizacji usługi
Kurs języka angielskiego będzie realizowany od dnia zawarcia umowy do 15.12.2016 r.
Należność za przeprowadzenie kurs języka angielskiego zostanie wypłacona po wykonaniu usługi na
podstawie przedłożonej prawidłowo wystawionej faktury/rachunku oraz „Protokołu odbioru usługi”
zatwierdzonego przez koordynatora w terminie 30 dni, niezwłocznie po otrzymaniu środków z
Komendy Głównej OHP w Warszawie.
5. Wykonawca jest zobowiązany do:
 przedstawienia niezwłocznie przed rozpoczęciem zajęć programu zajęć, kompletu materiałów
szkoleniowych dla uczestników – do zatwierdzenia przez koordynatora projektu.
 dokumentowania przeprowadzonych zajęć oraz prowadzenia dziennika zajęć zawierającego
listy obecności wraz z podpisami uczestników projektu.
 oznakowania całej dokumentacji związanej z realizacją przedmiotu zamówienia w logo oraz
tytuł projektu.
 informowania koordynatora o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników.
 Wykonawca, po zakończonym kursie, zobowiązany jest do wydania każdemu uczestnikowi
kursu zaświadczeń/certyfikatów stwierdzających nabycie umiejętności,
 Wykonawca musi działać zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. 2016,
poz. 922, z późn. zmianami)
ZP-2/AA/YEI/2016
 W przypadku kontroli Zamawiającego przez organ do tego uprawniony Wykonawca
zobowiązany jest do udostępnienia dokumentów, w tym dokumentów finansowych,
w związku z realizacją podpisanej na usługę umowy
 Zamawiający wymaga zgodnie z art.29 ust. 3a ustawy P.z.p. wymaga zatrudnienia przez
Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osoby na minimum ¼ etatu
w zakresie obsługi administracyjno - koordynującej czuwającej nad jakością realizowanego
przedmiotu zamówienia.
 Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania całości dokumentacji związanej
z realizacją usługi do dnia 31 grudnia 2027 roku
6.
Wymagania stawiane Wykonawcy:
 Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi
i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia
 Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy
 Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez
Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy
 Wykonawca jest zobowiązany (na podstawie art. 29 ust. 3a upzp) do zatrudnienia na postawie
umowy o pracę co najmniej 1 osoby do realizacji przedmiotu zamówienia
w
wymiarze min. ¼ etatu przez cały okres trwania umowy.
 Podanie przez wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax oraz innych ustaleń
niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia
 Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas
wykonywania przedmiotu zamówienia
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów wykonawcy związanych
z realizowanym projektem, w tym dokumentów finansowych.