REGULAMIN ORGANIZACYJNY POGOTOWIA OPIEKUŃCZEGO W TARNOWIE POSTANOWIENIA WSTĘPNE I. §1 1. Regulamin Organizacyjny Pogotowia Opiekuńczego w Tarnowie ul. Wita Stwosza 6, zwany dalej „Regulaminem” został opracowany na podstawie: 1) ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej (Dz. U. nr 69, poz. 593 z późn. zm), zwanej dalej „ustawą”, 2) rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 19 października 2007r. w sprawie placówek opiekuńczo-wychowawczych (Dz.U. nr 201, poz. 1455), zwanego dalej „rozporządzeniem”, 3) Konwencji o Prawach Dziecka, 4) Zarządzenia Nr 1 Kuratora Oświaty i Wychowania w Tarnowie z dnia 26.01.1981r. w sprawie powołania Państwowego Pogotowia Opiekuńczego w Tarnowie. 2. Ilekroć w regulaminie jest mowa o „Pogotowiu” należy przez to rozumieć Pogotowie Opiekuńcze w Tarnowie ul. Wita Stwosza 6. II. NAZWA, SIEDZIBA I TYP PLACÓWKI §2 1. 2. 3. 4. Nazwa Pogotowia brzmi: POGOTOWIE OPIEKUŃCZE W TARNOWIE Ustalona nazwa jest używana przez Pogotowie w pełnym brzmieniu również na stemplach: Pogotowie Opiekuńcze, 33-100 Tarnów, ul. Wita Stwosza 6. Na stemplach może być umieszczony numer telefonu Pogotowia. Siedzibą Pogotowia jest budynek przy ulicy Wita Stwosza 6 w Tarnowie. Pogotowie posiada tablicę urzędową. §3 1. Pogotowie jest koedukacyjną placówką opiekuńczo-wychowawczą o charakterze interwencyjnym, przeznaczoną dla 30 wychowanków w wieku od 11-18 lat. 2. Pogotowie może łączyć różne działania na rzecz pomocy dziecku i rodzinie przyjmując formę placówki wielofunkcyjnej. 3. Pogotowie prowadzi Gmina Miasta Tarnowa, wykonująca zadania powiatu, zwana dalej podmiotem prowadzącym. 4. Nadzór nad działalnością Pogotowia sprawuje: 1) Prezydent Miasta Tarnowa przy pomocy Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Tarnowie, 2) Wojewoda Małopolski - w zakresie podanym w ustawie, w tym w szczególności przestrzegania standardów opieki i wychowania oraz zgodności zatrudnienia pracowników z wymaganymi kwalifikacjami. §4 1. 2. 3. Przy Pogotowiu funkcjonuje Szkoła Podstawowa i Gimnazjum, które organizują kształcenie dzieciom przebywającym w placówce. Organizację i pracę szkół regulują odrębne przepisy. Wychowankom, którzy są uczniami innych rodzajów szkół zapewnia się kształcenie w odpowiednich szkołach poza placówką. III. CELE I ZADANIA POGOTOWIA §5 1. Pogotowie zapewnia dzieciom: 1) 2) 3) 4) 5) 6) 2. 3. doraźną opiekę na czas trwania sytuacji kryzysowej, dostęp do kształcenia dostosowanego do ich wieku i możliwości rozwojowych, opiekę i wychowanie do czasu powrotu do rodziny naturalnej, umieszczenia w innej placówce opiekuńczo-wychowawczej lub zapewnienia innej formy opieki, pomoc psychologiczno-pedagogiczną lub dostęp do specjalistycznej pomocy odpowiedniej do rodzaju zaburzeń i odchyleń rozwojowych, dostęp do opieki zdrowotnej i zaopatrzenie w leki, wyżywienie i odpowiednie ubranie oraz środki higieniczne. Pogotowie sporządza diagnozę psychologiczno-pedagogiczną dziecka i diagnozę jego sytuacji rodzinnej oraz ustala wskazania do dalszej pracy z dzieckiem. Pogotowie informuje sąd o podjętych wnioskach dotyczących dalszego pobytu dziecka w placówce lub o konieczności zmiany placówki. §6 Pogotowie w realizacji zadań kieruje się w szczególności: 1) 2) 3) 4) dobrem dziecka, poszanowaniem praw dziecka, koniecznością wspierania rozwoju dziecka przez umożliwienie kształcenia, rozwoju zainteresowań i indywidualizowanie oddziaływań wychowawczych, potrzebą wyrównywania deficytów rozwojowych, 5) 6) potrzebą regularnych i osobistych kontaktów dzieci z rodzicami oraz innymi osobami bliskimi z wyjątkiem przypadków, w których sąd zakazał lub ograniczył ich prawo do osobistych kontaktów z dzieckiem, potrzebą współpracy z rodziną w sprawach dotyczących losów i warunków domowych w celu utrzymywania więzi z rodziną i ewentualnego powrotu do rodziny naturalnej. §7 Pogotowie współpracuje, w zakresie opieki i wychowania dzieci, w szczególności z: 1) 2) właściwymi centrami pomocy rodzinie lub ośrodkami pomocy społecznej, szkołami do których wychowankowie uczęszczali, sądami rodzinnymi, kuratorami sądowymi i Policją, organizacjami zajmującymi się statutowo pomocą rodzinom oraz parafiami kościoła katolickiego i jednostkami organizacyjnymi innych kościołów i związków wyznaniowych działających w miejscu zamieszkania rodziców, a także właściwych dla siedziby placówki. IV. ZARZĄDZANIE POGOTOWIEM §8 1. Pogotowiem kieruje Dyrektor zatrudniony przez Prezydenta Miasta Tarnowa po zasięgnięciu opinii Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Tarnowie. 2. Dyrektor realizuje uprawnienia i obowiązki wynikające z kierowania placówką i reprezentuje ją na zewnątrz. 3. W ramach obowiązków i uprawnień dyrektor w szczególności: 1) kieruje bieżącą działalnością opiekuńczo – wychowawczą Pogotowia, 2) sprawuje nadzór merytoryczny nad pracownikami zatrudnionymi w Pogotowiu, 3) zapewnia niezbędne warunki kadrowe i materialne do funkcjonowania placówki, 4) kieruje Szkołą Podstawową i Gimnazjum przy Pogotowiu Opiekuńczym oraz przewodniczy radzie pedagogicznej, 5) dysponuje środkami określonymi w planie finansowym placówki i czuwa nad prawidłowym ich wykorzystaniu, 6) odpowiada za kwestie socjalne i bhp w placówce. 4. Dyrektor realizuje swoje obowiązki przy współudziale Zastępcy Dyrektora. 5. Do obowiązków Zastępcy Dyrektora należy w szczególności: 1) zastępowanie Dyrektora podczas jego nieobecności, 2) organizacja i nadzór pracy wychowawców, pracowników działu żywieniowego i obsługi, 3) dbałość o stan techniczny i sanitarno – higieniczny budynku, 4) współpraca z rodzicami i opiekunami prawnymi wychowanków. V. ZASADY PRZYJMOWANIA I POBYTU WYCHOWAWNKÓW §9 1. Wychowankami Pogotowia mogą być dzieci i młodzież w wieku od 11 – 18 lat, a w wyjątkowych przypadkach dzieci młodsze. 2. W placówce mogą przebywać wychowankowie niepełnosprawni, jeżeli nie ma uzasadnionych przeciwwskazań. 3. Ciąża nieletniej nie stanowi przeszkody w pobycie w placówce chyba, że potrzeby ciężarnej wynikające z jej stanu nie mogą być spełnione. 4. Pogotowie nie przyjmuje dzieci będących pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających. § 10 1. Do Pogotowia kieruje Gmina Miasta Tarnowa. 2. Do skierowania dołącza się: 1) odpis aktu urodzenia, a w przypadku sierot i półsierot odpis aktu zgonu rodziców, 2) postanowienie sądu o umieszczeniu dziecka w placówce interwencyjnej albo wniosek rodziców o umieszczenie, 3) dostępną dokumentację o stanie zdrowia dziecka, 4) dokumenty szkolne w szczególności arkusz ocen – i kartę szczepień, 5) aktualny kwestionariusz rodzinnego wywiadu środowiskowego oraz dokumentację dotychczasowych działań wychowawczych podejmowanych wobec dziecka i rodziny. 3. Bez skierowania oraz bez zgody przedstawicieli ustawowych lub bez orzeczenia sądu, do Pogotowia przyjmowane jest każde dziecko w wieku poniżej 13 roku życia, w przypadkach wymagających natychmiastowego zapewnienia dziecku opieki - na polecenie sędziego, doprowadzone przez Policję, szkołę lub osoby stwierdzające porzucenie dziecka, zagrożenie jego życia lub zdrowia. 4. W miarę posiadania wolnych miejsc, jednakże w liczbie nie większej niż 15% miejsc przeznaczonych dla dzieci objętych całodobowa opieką, Dyrektor Pogotowia może przyjmować, celem objęcia taką opieką, dzieci na wniosek ich rodziców lub opiekunów prawnych. 5. O fakcie przyjęcia dziecka w trybie określonym w ust. 3, Dyrektor powiadamia niezwłocznie, nie później niż w ciągu 24 godzin właściwy sąd oraz Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie lub Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Tarnowie oraz podejmuje działania zmierzające do uregulowania sytuacji dziecka. 6. W przypadku przyjęcia dziecka w trybie określonym w ust 4, Dyrektor informuje Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Tarnowie, a stały zespół niezwłocznie dokonuje oceny sytuacji dziecka. 7. Przyjmowanie dzieci odbywa się przez całą dobę, we wszystkie dni tygodnia. § 11 1. Pobyt dziecka w Pogotowiu jest czasowy i nie powinien trwać dłużej niż 3 miesiące, a w przypadku, gdy postępowanie sądowe w sprawie uregulowania sytuacji prawnej dziecka jest w toku, może być przedłużony, nie dłużej jednak niż o 3 miesiące. 2. Pobyt dziecka skierowanego na podstawie postanowienia sądu ustaje zgodnie z postanowieniem sądu. § 12 1. W przypadku samowolnego opuszczenia Pogotowia przez dziecko lub niezgłoszenia się dziecka w wyznaczonym terminie po usprawiedliwionej nieobecności Dyrektor Pogotowia przeprowadza postępowanie wyjaśniające, powiadamia o tym fakcie, w ciągu 24 godzin rodziców, opiekunów prawnych dziecka, Policję, sąd rodzinny nadzorujący wykonanie orzeczenia oraz centrum pomocy rodzinie. 2. W przypadku nieusprawiedliwionej nieobecności wychowanka w Pogotowiu, stały zespół ocenia zasadność dalszego pobytu dziecka w placówce i kieruje sprawę do centrum pomocy lub właściwego sądu. VI. ODPŁATNOŚĆ § 13 1. Opłatę za pobyt dziecka w placówce ponoszą rodzice i opiekunowie prawni lub kuratorzy w przypadku, gdy dysponują dochodami dziecka, na zasadach, o których mowa w ustawie. 2. Wysokość opłaty, o której mowa w ust 1 ustala w drodze decyzji administracyjnej Starosta właściwy ze względu na miejsce zamieszkania dziecka przed skierowaniem do Pogotowia. 3. Zasady częściowego lub całkowitego zwolnienia z opłat o których mowa w ust 2 określa uchwała Rady Miejskiej w Tarnowie. . VII. ORGANIZACJA PRACY OPIEKUŃCZO – WYCHOWAWCZEJ § 14 1. Pogotowie zaspokaja potrzeby życiowe dzieci zgodnie z ustalonymi standardami usług opiekuńczo – wychowawczych. 2. Zakres i czas trwania całodobowej opieki świadczonej przez placówkę jest dostosowany do sytuacji prawnej, psychologicznej i rodzinnej dziecka. 3. Pogotowie świadczy opiekę całodobową, pracuje cały rok przez, wszystkie dni tygodnia. § 15 1. W Pogotowiu działa stały zespół do spraw okresowej oceny sytuacji dziecka zwany dalej „stałym zespołem”. 2. Stały zespół dokonuje okresowej oceny sytuacji dziecka w celu: 1) ustalenia aktualnej sytuacji rodzinnej dziecka, 2) oceny stanu zdrowia psychicznego i fizycznego dziecka i jego aktualnych potrzeb, 3) analizy stosowanych metod pracy z dzieckiem i rodziną, 4) modyfikowania indywidualnego planu pracy z dzieckiem, 5) oceny zasadności dalszego pobytu dziecka w placówce, 6) określania wniosków do pracy z dzieckiem oraz informowania sądu o potrzebie umieszczenia dziecka w innej placówce. 3. Posiedzenia stałego zespołu odbywają się w czwartki, nie częściej niż 2 razy w miesiącu. 4. Posiedzenie zespołu kończy się sformułowaniem na piśmie wniosków służących opracowaniu planu pracy z dzieckiem, rozwiązaniu problemów rodzinnych bądź ustaleniu kierunków i sposobów pracy wychowawczej z dzieckiem. 5. Posiedzenia stałego zespołu są protokołowane. § 16 1. W skład stałego zespołu wchodzą: 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) dyrektor pogotowia lub jego zastępca, pedagog, psycholog, wychowawca kierujący procesem wychowawczym dziecka, nauczyciel szkoły do której uczęszcza dziecko, pielęgniarka, pracownik socjalny, jeżeli jest zatrudniony. 2. W posiedzeniach stałego zespołu mogą uczestniczyć zaproszeni przedstawiciele właściwego sądu, policji, centrum pomocy rodzinie, rodzice dziecka, a także przedstawiciele organizacji społecznych statutowo zajmujących się problematyką rodziny i dziecka. 3. Ponadto w Pogotowiu, przynajmniej 2 razy w roku odbywają się spotkania wszystkich pracowników merytorycznych, na których dokonuje się analizy pracy wychowawczej Pogotowia, form i metod pracy indywidualnej i oceny osiąganych efektów. § 17 Wychowanka pogotowia do innej placówki opiekuńczo – wychowawczej przewozi Pogotowie. § 18 1. Wychowawca Pogotowia organizuje pracę z grupą dzieci oraz pracę indywidualną z dzieckiem powierzonym jego opiece. 2. Wychowawca kierujący procesem wychowawczym dziecka niezwłocznie opracowuje indywidualny plan pracy z wychowankiem w porozumieniu z psychologiem, pedagogiem, pielęgniarką i nauczycielami, a także innymi specjalistami, jeżeli sytuacja tego wymaga. 3. Wychowawca realizuje zadania wynikające z indywidualnego plany pracy, oraz utrzymuje kontakt z rodziną dziecka, przy czym jeden wychowawca kieruje procesem wychowawczym nie więcej niż 8 dzieci. § 19 1. Liczba dzieci pozostających pod opieką jednego wychowawcy musi być odpowiednia do potrzeb dzieci i rodzaju prowadzonych zajęć 1) do 10 dzieci w czasie zajęć prowadzonych na terenie placówki, 2) do 14 dzieci w czasie zajęć prowadzonych poza terenem placówki 3) do 6 dzieci w czasie zajęć specjalistycznych 4) nie więcej niż 3 dzieci niepełnosprawnych w czasie zajęć poza budynkiem. 2. W porze nocnej opiekę sprawuje co najmniej dwóch pracowników, w tym jeden wychowawca. 3. W dni wolne od pracy, gdy w Pogotowiu przebywa mniej niż 14 dzieci, dyżur pełni jeden wychowawca. § 20 1. Dla wychowanków, u których występują zaburzenia rozwojowe, zaniedbania środowiskowe mogą być zorganizowane dodatkowe zajęcia specjalistyczne takie jak: 1) dydaktyczno-wyrównawcze, 2) terapeutyczne, łącznie z terapią rodziny, 3) socjoterapeutyczne, 4) reedukacyjne, 5) sportowo-rekreacyjne 2. Zajęcia, o których mowa w ust. 1 organizowane są na wniosek stałego zespołu. § 21 1. Wychowankowie Pogotowia wybierają ze swego grona przedstawicieli do Samorządu Wychowanków. 2. Opiekuna samorządu wybierają dzieci spośród pracowników zatrudnionych w Pogotowiu. 3. Organizację i zadania Samorządu określa „Regulamin Samorządu” uchwalony przez dzieci przebywające w Pogotowiu. 4. Samorząd może przedstawiać Dyrektorowi wnioski i opinie we wszystkich sprawach dotyczących funkcjonowania Pogotowia. § 22 1. Dzieci przebywające w Pogotowiu mogą korzystać z indywidualnych wyjść poza placówkę w czasie wolnym od zajęć dydaktycznych lub wychowawczych. 2. Wychowankowie mogą korzystać z urlopowania do domu rodzinnego w okresie przerw w nauce w czasie sobót i niedziel, a także świąt. 3. Urlopowanie wychowanków i samodzielne wyjścia określa odrębny regulamin. § 23 1. Do realizacji zadań regulaminowych Pogotowie powinno posiadać odpowiednio wyposażone pomieszczenia, w szczególności: 1) pokoje mieszkalne 1-5 osobowe, 2) łazienki z miejscem do prania i toalety, 3) pomieszczenia do cichej nauki i wypoczynku, 4) aneksy kuchenne, 5) kuchnie i jadalnie 6) pomieszczenia do zajęć terapeutycznych, 7) pokój odwiedzin, 8) pralnię i suszarnię, 9) izolatki dla dzieci chorych i gabinet lekarski, 10) sale lekcyjne, 11) niezbędne pomieszczenia biurowe i gospodarcze. 2. Ponadto Pogotowie winno zapewnić wychowankom w szczególności: 1) podręczniki i przybory szkolne, 2) odzież, bieliznę i przedmioty osobistego użytku, 3) środki higieny osobistej, 4) leki, 5) kwotę pieniężną do własnego dysponowania, zgodnie z rozporządzeniem , 6) dostęp przez całą dobę do podstawowych produktów żywnościowych i napojów. § 24 Przy Pogotowiu działa Społeczna Poradnia Psychologiczno – Pedagogiczna, która udziela specjalistycznych porad i konsultacji rodzicom, pedagogom i nauczycielom z terenu miasta Tarnowa. VIII. DOKUMENTACJA POGOTOWIA § 25 1. Pogotowie dla każdego wychowanka prowadzi: 1) 2) 3) 4) indywidualny plan pracy, kartę pobytu, kartę udziału w zajęciach specjalistycznych z opisem ich przebiegu, arkusze badań i obserwacji psychologicznych oraz pedagogicznych. 2. Pogotowie prowadzi również: 1) 2) 3) ewidencję wychowanków wraz z ewidencją obecności, dokumentację medyczną dotyczącą stanu zdrowia, teczkę imienną z podstawową dokumentacją obrazującą sytuację prawną dziecka oraz opinią psychologiczno-pedagogiczną. 3. Pogotowie, jako jednostka budżetowa prowadzi także dokumentację działalności finansowo-gospodarczej przewidzianą w odrębnych przepisach. 4. Pogotowie realizuje swe zadania ujęte w rocznym planie pracy. 5. Dokumentacja Pogotowia przechowywana jest i udostępniana zgodnie z odrębnymi przepisami. IX. PRACOWNICY POGOTOWIA § 26 1. Pogotowie zatrudnia: 1) 2) 3) 4) 5) 6) wychowawców, pedagogów, psychologa, pracowników ekonomiczno-administracyjnych, pracowników obsługi, pielęgniarkę. 2. Pogotowie może zatrudniać również pracowników socjalnych, terapeutę lub innego specjalistę zależnie od potrzeb. 3. Zadania pracowników wymienionych w § 26 określają indywidualne zakresy czynności opracowane przez Dyrektora i dołączone do akt osobowych pracowników. § 27 1. Działalność Pogotowia może być wspierana pracą wolontariuszy. 2. Zasady pracy wolontariuszy określają odrębne przepisy. X. POSTANOWIENIA KOŃCOWE § 28 Wszelkie zmiany niniejszego Regulaminu opracowane przez Dyrektora Pogotowia w porozumieniu z Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Tarnowie mogą być wprowadzone w trybie właściwym dla wprowadzenia Regulaminu. § 29 Regulamin obowiązuje od ..................................