Asystent Innowacji II – wykorzystanie potencjału nauki dla wzmocnienia innowacyjności przedsiębiorstw z regionu łódzkiego Regulamin uczestnictwa przedsiębiorstw w projekcie pt. „Asystent Innowacji II – wykorzystanie potencjału nauki dla wzmocnienia innowacyjności przedsiębiorstw z regionu łódzkiego” nr umowy o dofinansowanie projektu nr UDA-POKL.08.02.01-10-015/13-00 §1 INFORMACJE OGÓLNE 1. Niniejszy Regulamin określa zasady przystąpienia przedsiębiorstw do uczestnictwa w projekcie pt. „Asystent Innowacji II – wykorzystanie potencjału nauki dla wzmocnienia innowacyjności przedsiębiorstw z regionu łódzkiego” nr projektu POKL/I/8.2.1/13. 2. Projekt nr POKL/I/8.2.1/13 pt. „Asystent Innowacji II – wykorzystanie potencjału nauki dla wzmocnienia innowacyjności przedsiębiorstw z regionu łódzkiego” realizowany jest przez Fundację Rozwoju Przedsiębiorczości z siedzibą w Łodzi (90-103) przy ul. Piotrkowskiej 86, nazywanej w dalszej części Projektodawcą. 3. Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII. Regionalne Kadry Gospodarki 8.2 Transfer Wiedzy, Poddziałanie 5.4.2 Wsparcie dla współpracy sfery nauki i przedsiębiorstw. 4. Celem głównym Projektu „Asystent Innowacji II – wykorzystanie potencjału nauki dla wzmocnienia innowacyjności przedsiębiorstw z regionu łódzkiego” jest wzmocnienie umiejętności wykorzystania potencjału nauki przez pracowników naukowych, dla innowacyjnego rozwoju przedsiębiorstw z województwa łódzkiego. 5. Cel główny Projektu „Asystent Innowacji II – wykorzystanie potencjału nauki dla wzmocnienia innowacyjności przedsiębiorstw z regionu łódzkiego” zostanie osiągnięty poprzez realizację trzech edycji szkoleń i staży dla pracowników naukowych i naukowodydaktycznych jednostek naukowych z województwa łódzkiego. 6. Projekt jest realizowany w okresie od 1.09.2013r. do 31.12.2014r. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego Asystent Innowacji II – wykorzystanie potencjału nauki dla wzmocnienia innowacyjności przedsiębiorstw z regionu łódzkiego §2 SŁOWNIK POJĘĆ Ilekroć w Regulaminie mowa o: 1. Projekcie – należy przez to rozumieć projekt nr POKL/I/8.2.1/13 „Asystent Innowacji II – wykorzystanie potencjału nauki dla wzmocnienia innowacyjności przedsiębiorstw z regionu łódzkiego” realizowany w ramach umowy o dofinansowanie podpisanej pomiędzy Fundacją Rozwoju Przedsiębiorczości w Łodzi, a Urzędem Marszałkowskim w Łodzi, 2. Specjaliście ds. organizacji szkoleń i staży – należy przez to rozumieć osobę odpowiedzialna za promocję, rekrutację, organizację szkoleń, kontakty z uczestnikami Projektu, 3. Regulaminie – należy przez to rozumieć Regulamin uczestnictwa przedsiębiorstw w projekcie „Asystent Innowacji II – wykorzystanie potencjału nauki dla wzmocnienia innowacyjności przedsiębiorstw z regionu łódzkiego”, 4. Kandydacie – należy przez to rozumieć osobę ubiegającą się o przyjęcie na staż w przedsiębiorstwie. 5. Uczestniku – należy przez to rozumieć adresatów Projektu, uczestników staży zaplanowanych w projekcie. 6. Projektodawcy – należy przez to rozumieć Fundację Rozwoju Przedsiębiorczości z siedzibą w Łodzi (90-103), ulica Piotrkowska 86. 7. Sekretariacie Projektu – należy przez to rozumieć biuro Projektu usytuowane w siedzibie Projektodawcy, 8. 1 miesiącu stażowym – należy przez to rozumieć 40 godzin pracy w danym miesiącu kalendarzowym w ramach realizowanego stażu, 9. Karcie czasu pracy stażysty – dokument potwierdzający liczbę godzin obecności stażysty w przedsiębiorstwie, 10. Jednostkach naukowych – należy przez to rozumieć instytucje prowadzące w sposób ciągły badania naukowe lub prace rozwojowe, którymi w rozumieniu Ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 roku o zasadach finansowania nauki (Dz.U. 2010 nr 96 poz. 615) są: podstawowe jednostki organizacyjne uczelni w rozumieniu statutów tych uczelni, jednostki naukowe Polskiej Akademii Nauk, instytuty badawcze, międzynarodowe instytuty naukowe utworzone na podstawie odrębnych przepisów, działające na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Polską Akademię Umiejętności, inne jednostki organizacyjne, niewymienione powyżej, a posiadające osobowość prawną i siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego Asystent Innowacji II – wykorzystanie potencjału nauki dla wzmocnienia innowacyjności przedsiębiorstw z regionu łódzkiego w tym przedsiębiorców posiadających status centrum badawczo-rozwojowego, nadawany na podstawie ustawy z dnia 30 maja 2008 r. o niektórych formach wspierania działalności innowacyjnej. §3 INFORMACJE OGÓLNE DOTYCZĄCE STAŻY W PRZEDSIĘBIOSTWACH, PLANOWANYCH W RAMACH PROJEKTU 1. Projekt przewiduje odbycie czteromiesięcznych staży w Projekcie, skierowanych do 34 pracowników naukowych i naukowo dydaktycznych jednostek naukowych. 2. Uczestnicy każdej edycji szkoleń zobowiązani są do zrealizowania stażu w przedsiębiorstwie, które wyraziło zgodę na przystąpienie do Projektu. 3. Przedsiębiorstwo po zapoznaniu się z obszarem zainteresowań Kandydata decyduje o jego przyjęciu na staż. 4. W przypadku pozytywnej decyzji przedsiębiorstwa dotyczącej przyjęcia Kandydata na staż, przedsiębiorstwo w porozumieniu z Kandydatem wybiera 4 odpowiednie dla obu stron miesiące na realizację pobytu stażowego w wymiarze po 40 godz., w każdym z miesięcu jego odbywania. 5. Przyjęcie Kandydata na staż odbędzie się na podstawie umowy trójstronnej podpisanej pomiędzy Projektodawcą, Przedsiębiorstwem, a Uczestnikiem. 6. Realizacja stażu w Przedsiębiorstwie powinna rozpocząć się najpóźniej 1-go dnia roboczego miesiąca rozpoczynającego staż. 7. Przedsiębiorstwo zobowiązane jest do wyznaczenia opiekuna Uczestnika na cały okres realizacji stażu w przedsiębiorstwie. 8. W czasie trwania stażu, osoba sprawująca nadzór nad Uczestnikiem otrzymywać będzie wynagrodzenie za opiekę nad Uczestnikiem. 9. W celu udokumentowania obecności Uczestnika w przedsiębiorstwie, opiekun potwierdzał będzie karty czasu pracy stażysty. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego Asystent Innowacji II – wykorzystanie potencjału nauki dla wzmocnienia innowacyjności przedsiębiorstw z regionu łódzkiego 10. Podsumowanie stażu w Przedsiębiorstwie nastąpi w formie raportu projektu wdrożenia innowacji w jednostce, w której realizowano staż. §4 WARUNKI PRZYSTĄPIENIA PRZEDSIĘBIORSTW DO PROJEKTU 1. Do Projektu przystąpić mogą przedsiębiorstwa, których siedziba znajduje się na terenie województwa łódzkiego. 2. Przedsiębiorstwa, które zdecydują się na udział w Projekcie wypełniają deklarację przystąpienia do projektu, w której wyrażają zgodę na przyjęcie Uczestnika, wskazując obszar zainteresowań przedsiębiorstwa w celu doboru odpowiednich kandydatów. 3. W każdej edycji przedsiębiorstwo może przyjąć na staż więcej niż jednego Uczestnika, pod warunkiem, że każdy z Uczestników opracuje w przedsiębiorstwie raport dotyczący wdrożenia różnych rodzajów innowacji. 4. Przystępując do Projektu, przedsiębiorstwo wyraża zgodę na umieszczenie jego nazwy oraz skróconego opisu obszaru działalności na stronie internetowej projektu w celu rekrutacji potencjalnych Uczestników. 5. W celu zapewnienia komunikacji pomiędzy nauką, a biznesem zarówno przedsiębiorstwa, do których zgłoszą się kandydaci jak i te do których nie wpłyną żadne zgłoszenia pozostaną na liście przedsiębiorstw umieszczonej na stronie internetowej projektu. 6. Za kontakt ze stronami oraz podpisanie umowy trójstronnej odpowiada Projektodawca. 7. Warunkiem przyjęcia do Projektu przedsiębiorstw jest dodatkowo dostarczenie do Sekretariatu Projektu formularza zgłoszeniowego oraz zgody na przystąpienie do Projektu wraz ze zgodą na umieszczenie logotypu oraz opisu obszaru działalności przedsiębiorstwa na stronie internetowej projektu. §5 PROCES REKRUTACJI Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego Asystent Innowacji II – wykorzystanie potencjału nauki dla wzmocnienia innowacyjności przedsiębiorstw z regionu łódzkiego 1. Zgłoszenia przedsiębiorstw do uczestnictwa w projekcie napływać mogą w sposób ciągły do dnia 30.05.2014 r. 2. Akcja rekrutacyjna przedsiębiorstw przewiduje: elektroniczną wysyłkę zaproszeń do udziału w projekcie, akcję plakatowo-ulotkową, prowadzenie strony internetowej projektu www.frp.lodz.pl/asystentinnowacji2, ogłoszenia w prasie, spotkania informacyjne. 3. Przedsiębiorstwa zainteresowane uczestnictwem w Projekcie zobowiązane są przesyłać komplet dokumentów do Sekretariatu Projektu, na adres Projektodawcy z dopiskiem „Asystent Innowacji 2”, bądź drogą elektroniczną na adres [email protected]. 4. Przedsiębiorstwa, które dostarczą do biura projektu komplet dokumentów zostaną dopisane do listy przedsiębiorstw przystępujących do Projektu, umieszczonej na stronie internetowej Projektu. §6 PRAWA I OBOWIĄZKI PRZEDSIĘBIORSTWA 1. Przedsiębiorstwo, które wysłało dokumenty potwierdzające jego zgodę na uczestnictwo w projekcie, dopisane zostanie do listy przedsiębiorstw zamieszczonej na stronie internetowej projektu. 2. Przedsiębiorstwo przystępujące do Projektu wyraża zgodę na wypełnianie ankiet związanych z realizacją Projektu dla celów monitoringu, kontroli i ewaluacji Projektu. 3. Przedsiębiorstwo przystępujące do Projektu ma prawo do: a) Zobowiązania Uczestnika do podpisania oświadczenia o poufności danych dotyczących przedsiębiorstwa, b) Otrzymania wynagrodzenia, finansowanego z Projektu dla opiekuna Uczestnika w przedsiębiorstwie. Wynagrodzenie wypłacane będzie do dnia 15-go każdego miesiąca przez 4 miesiące trwania stażu. 4. Przedsiębiorstwo przystępujące do Projektu jest zobowiązane do: a) Wypełnienia i podpisania dokumentów, o których jest mowa w § 4 pkt. 7, b) Podpisania umowy trójstronnej pomiędzy Uczestnikiem, Projektodawcą oraz Przedsiębiorcą w celu realizacji stażu, c) Umożliwienia Uczestnikowi zrealizowania w przedsiębiorstwie 4 miesięcznego stażu pod opieką wyznaczonego przez przedsiębiorstwo pracownika, d) Wyznaczenia opiekuna Uczestnika, Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego Asystent Innowacji II – wykorzystanie potencjału nauki dla wzmocnienia innowacyjności przedsiębiorstw z regionu łódzkiego e) Potwierdzenia obecności Uczestnika w przedsiębiorstwie w formie podpisu na comiesięcznej karcie czasu pracy stażysty. §7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Regulamin jest dostępny w Sekretariacie Projektu oraz na stronie internetowej Projektu www.frp.lodz.pl/asystentinnowacji2. 2. Dokumenty dotyczące Przedsiębiorstw powstałe w wyniku realizacji Projektu przechowywane będą w siedzibie Projektodawcy zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm. 3. Realizator projektu zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu w sytuacji zmiany wytycznych, warunków realizacji projektu lub dokumentów programowych, o czym niezwłocznie poinformuje na swojej stronie internetowej Projektu. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego