Spotkanie informacyjne Konkurs nr RPLD. 02.02.01-IP.02-10-016/16 OŚ PRIORYTETOWA II: INNOWACYJNA I KONKURENCYJNA GOSPODARKA DZIAŁANIE: II.2: Internacjonalizacja przedsiębiorstw PODDZIAŁANIE: II.2.1: Modele biznesowe MŚP Wydatki kwalifikowalne DOKUMENTY 1. 2. 3. 4. Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. Wytyczne programowe w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego 2014-2020 Program pomocowy tj. rozporządzenia Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 21 lipca 2015 r. w sprawie udzielania pomocy na badania podstawowe, badania przemysłowe, eksperymentalne prace rozwojowe oraz studia wykonalności w ramach regionalnych programów operacyjnych na lata 2014–2020 (Dz. U. poz.1075) rozporządzenie Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznające niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (ogólne rozporządzenie w sprawie wyłączeń blokowych) (Dz. Urz. UE L 187 z 26.06.2014) Wydatki kwalifikowalne - stworzenie koncepcji wzornictwa w zakresie produktu, opakowania i znaku firmowego, - opracowanie optymalnej koncepcji finansowania, wskazującej potencjalne źródła finansowania wraz z ich rekomendacją, - wynajęcie powierzchni wystawienniczej, - projekt i zabudowę stoiska, - wpis do katalogu targowego, opłatę rejestracyjną, reklamę w mediach targowych, - wstęp na targi lub wystawy, - obsługę organizacyjną udziału w targach i wystawach oraz misjach gospodarczych, Wydatki kwalifikowalne - podróże służbowe przedstawicieli uczestniczących w imprezach wystawienniczych (transport, zakwaterowanie, diety, ubezpieczenia, wizy), - transport, ubezpieczenie oraz odprawę celną eksponatów, innych materiałów lub produktów, - usługi tłumaczeń wraz z prawami autorskimi, - przygotowanie projektu i produkcję indywidualnych materiałów promujących produkty lub usługi MŚP (np. przygotowanie i druk materiałów promocyjnych, broszur, katalogów, folderów reklamowych zawierających ofertę handlową, prezentacje multimedialne, filmy instruktażowe, materiały testowe Wydatki kwalifikowalne - zakup usług doradczych związanych z wyszukiwaniem i doborem partnerów na rynkach docelowych, w tym w zakresie określenia, wyselekcjonowania, sprawdzenia wiarygodności grupy docelowej potencjalnych partnerów handlowych, przygotowania ofert współpracy oraz negocjacji handlowych, - zakup usług w zakresie organizacji spotkań z wyselekcjonowanymi potencjalnymi partnerami handlowymi Wydatki kwalifikowalne Limity w zakresie wydatków: - wydatki bezpośrednie związane z zarządzaniem projektem i jego obsługą nie mogą przekroczyć łącznie 5% wydatków kwalifikowalnych – łącznie miesięcznie nie więcej niż 20 tys. PLN. Kwota ta jest traktowana jako średnia miesięczna z całego okresu realizacji projektu, który liczony jest od dnia złożenia wniosku o dofinansowanie projektu do dnia rzeczowego zakończenia projektu; Wydatki kwalifikowalne Dodatkowe informacje • Podatek VAT stanowi wydatek niekwalifikowalny • Nie przewiduje się stosowania zasady cross-financingu Wydatki kwalifikowalne zasada konkurencyjności zasada konkurencyjności Zgodnie z zapisami Regulaminu konkursu Beneficjent, który zwolniony jest z obowiązku stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych, zobowiązany jest podczas przeprowadzania zamówień do stosowania obowiązujących na wspólnotowym jednolitym rynku europejskim zasady: swobodnego przepływu towarów; swobodnego prowadzenia działalności gospodarczej; swobody świadczenia usług; niedyskryminacji i równego traktowania, przejrzystości, upublicznienia informacji i ofert, proporcjonalności i wzajemnego uznawania. zasada konkurencyjności Wydatki oszacowane na kwotę nieprzekraczającą 20 tys. PLN Wydatki oszacowane w przedziale od 20 tys. PLN do 50 tys. PLN Wydatki oszacowane na poziomie powyżej 50 tys. PLN zasada konkurencyjności Zapisy „Wytycznych programowych do kwalifikowalności wydatków” • W przypadku wydatków o wartości niższej niż 20 tys. PLN netto, tj. bez podatku od towarów i usług (VAT) beneficjent zobowiązany jest do udokumentowania wyboru wykonawcy na podstawie rozeznania rynku. • W przypadku wydatków o wartości od 20 tys. PLN netto do 50 tys. PLN netto włącznie, tj. bez podatku od towarów i usług (VAT), oraz w przypadku zamówień publicznych, dla których nie stosuje się procedur wyboru wykonawcy, o których mowa w podrozdziale 6.5 Wytycznych, istnieje obowiązek dokonania i udokumentowania rozeznania rynku co najmniej poprzez upublicznienie zapytania ofertowego na stronie internetowej beneficjenta lub stronie https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/, w celu wybrania najkorzystniejszej oferty. zasada konkurencyjności Podstawowe elementy procedury przy zamówieniach powyżej 50 tyś. PLN (netto) 1. Upublicznienie zapytania ofertowego. 2. termin składania ofert, przy czym termin na złożenie oferty wynosi nie mniej niż 7 dni kalendarzowych od daty ogłoszenia zapytania ofertowego w przypadku dostaw i usług, a 14 dni kalendarzowych od daty ogłoszenia zapytania ofertowego w przypadku robót budowlanych, z zastrzeżeniem pkt 7 lit. b. Termin 7 lub 14 dni kalendarzowych biegnie od dnia następnego po dniu upublicznienia zapytania ofertowego i kończy się z upływem ostatniego dnia, 3. Wybór najkorzystniejszej oferty spośród złożonych ofert spełniającą warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w oparciu o ustalone w zapytaniu ofertowym kryteria oceny. zasada konkurencyjności OBOWIĄZEK UPUBLICZNIANIA ZAPYTAŃ OFERTOWYCH W POWIĄZANIU Z: OKRESEM REALIZACJI PROJEKTU ORAZ WARTOŚCIĄ ZAMÓWIENIA powyżej 50 tyś. PLN (netto) zasada konkurencyjności Okres ponoszenia wydatków Rozpoczęcie realizacji projektu (rozpoczęcie prac) może nastąpić najwcześniej po złożeniu wniosku o dofinansowanie. W przypadku rozpoczęcia przez Wnioskodawcę realizacji projektu przed złożeniem wniosku o dofinansowanie, projekt nie kwalifikuje się do objęcia wsparciem. zasada konkurencyjności Okres ponoszenia wydatków • Okres kwalifikowalności wydatków w ramach projektu rozpoczyna się z dniem rozpoczęcia realizacji projektu a kończy wraz z jego zakończeniem, tj. datami wskazanymi we wniosku o dofinansowanie. • Realizacja projektu nie może trwać dłużej niż do dnia 28 lutego 2019 r. (regulamin § 5 pkt. 4) część I wniosku o dofinansowanie Wydatki kwalifikowalne Okres ponoszenia wydatków zasada konkurencyjności Upublicznienie zapytania ofertowego dla zamówień powyżej 50 tyś. PLN (netto) • na stronie internetowej https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ lub • innej niż wskazana w lit. a tiret i stronie internetowej przeznaczonej do umieszczania zapytań ofertowych, przy czym dotyczy to wyłącznie beneficjentów, o których mowa w podrozdziale 6.5 pkt 2 lit b tiret ii zasada konkurencyjności https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ Ww. strona internetowa umożliwia umieszczanie ogłoszeń przez beneficjentów RPO WŁ (po podpisaniu umowy). Jeśli wnioskodawca rozpoczyna realizację projektu na własne ryzyko przed podpisaniem umowy o dofinansowanie, w celu upublicznienia zapytania ofertowego powinien • wysłać zapytanie ofertowe do co najmniej trzech potencjalnych wykonawców, o ile na rynku istnieje trzech potencjalnych wykonawców danego zamówienia publicznego oraz • upublicznić to zapytanie co najmniej na stronie internetowej beneficjenta, o ile posiada taką stronę. zasada konkurencyjności W przypadku zamówień publicznych o wartości równej lub wyższej niż próg określony w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp – • 5.225.000 euro - dla zamówień z zakresu robót budowlanych ogłaszanych przez zamawiających każdego typu. • 209.000 euro - dla zamówień dotyczących dostaw i usług udzielanych przez innych zamawiających niż jednostki sektora finansów publicznych i zamawiający sektorowi; dodatkowo - jego umieszczeniu w Dzienniku Urzędowym UE w zakresie i terminach określonych w ustawie Pzp dla zamówień publicznych o takiej wartości. zasada konkurencyjności USTAWA z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Art. 43. [Termin składania ofert] 2. Jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, termin składania ofert nie może być krótszy niż 35 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej. zasada konkurencyjności UWAGA Do oceny prawidłowości umów zawartych w ramach realizacji projektu w wyniku przeprowadzonych postępowań, stosuje się wersję Wytycznych obowiązującą w dniu wszczęcia postępowania, które zakończyło się podpisaniem danej umowy. Wszczęcie postępowania jest tożsame z publikacją ogłoszenia o wszczęciu postępowania lub zamiarze udzielenia zamówienia publicznego, o których mowa w podrozdziale 6.5 Wytycznych, pod warunkiem, że beneficjent udokumentuje publikację ogłoszenia o wszczęciu postępowania. zasada konkurencyjności Należy mieć na uwadze zmianę wytycznych horyzontalnych, które wymuszają zmianę wytycznych programowych (dotyczy to w szczególności publikacji ogłoszeń o zamówieniu). Dziękuję za uwagę Bartosz Gawrych Zespół Konsultantów Centrum Obsługi Przedsiębiorcy 90-101 Łódź, ul. Moniuszki 7/9 tel.: (42) 230 15 50, fax: (42) 230 15 51 [email protected]