Bank Spółdzielczy w Dobrzycy Informacje z zakresu profilu ryzyka i poziomu kapitału Banku Spółdzielczego w Dobrzycy według stanu na dzień 31.12.2016 roku Dobrzyca, maj 2017 SPIS TREŚCI WPROWADZENIE I. Informacje ogólne ……………………………………………………………..…… 3 II. Cele i zasady polityki zarządzania poszczególnymi ryzykami ……………….…. 3 III. Informacja zarządcza ……………………………………………………………… 19 IV. Fundusze własne …………………………………………………………………… 20 V. Adekwatność kapitałowa ………………………………………………………….. 23 VI. Ryzyko kredytowe …………………………………………………………………. 26 VII. Ryzyko stopy procentowej dla pozycji zakwalifikowanych do portfela bankowego …………………………………………………………………………. 29 VIII. Ekspozycje na ryzyko walutowe ………………………………………………….. 29 IX. Ryzyko operacyjne ………………………………………………………………… 29 X. Informacje wynikające z Rekomendacji P ………………………………………. 31 XI. Dźwignia finansowa ……………………………………………………………….. 36 XII. Zasady i procedury dotyczące wyceny zabezpieczeń i zarządzania nimi oraz opis głównych rodzajów zabezpieczeń ……………………………………… 36 XIII. Opis systemu kontroli wewnętrznej ……………………………………………… 40 Załącznik nr 1 - Oświadczenie Zarządu na temat adekwatności ustaleń dotyczących zarządzania ryzykiem Załącznik nr 2 - Oświadczenie Zarządu na temat ogólnego profilu ryzyka związanego ze strategią działalności Załącznik nr 3 – Polityka ustalania zmiennych składników wynagrodzeń osób zajmujących stanowiska kierownicze w Banku 2 Wprowadzenie Informacja została sporządzona celem spełnienia wymogów wynikających z postanowień Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 575/2013 z dnia 26 czerwca 2013 r. w sprawie wymogów ostrożnościowych dla instytucji kredytowych i firm inwestycyjnych (zwanego dalej „Rozporządzeniem”) oraz Polityką informacyjną Banku Spółdzielczego w Dobrzycy. Informacje te są sporządzane nie później niż w terminie 15 dni od dnia zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego przez Zebranie Przedstawicieli. O ile nie zaznaczono inaczej, dane liczbowe przedstawione zostały w pełnych złotych, a ewentualne różnice w sumach i udziałach mogą wynikać z zaokrągleń. Dokument w wersji papierowej jest ogólnie dostępny dla wszystkich uczestników rynku w Centrali Banku Spółdzielczego w Dobrzycy. I. Informacje ogólne Bank Spółdzielczy w Dobrzycy, zwany dalej Bankiem, z siedzibą w Dobrzycy, ul. Nowa 2, przedstawia informacje o charakterze jakościowym i ilościowym dotyczące adekwatności kapitałowej według stanu na dzień 31.12.2016 roku. Swą działalność Bank prowadził w placówkach: 1. Centrala Banku w Dobrzycy, ul. Nowa 2, 63-330 Dobrzyca; 2. Oddział w Odolanowie, ul. Plac Kościuszki 10, 63-430 Odolanów; 3. Oddział w Rozdrażewie, ul. Koźmińska 13, 63-708 Rozdrażew; 4. Filia w Sośniach, ul. Wielkopolska 35, 63-435 Sośnie. Działalność operacyjna prowadzona była również za pośrednictwem banku internetowego. Bank Spółdzielczy w Dobrzycy jest zrzeszony w SGB-Banku SA w Poznaniu na podstawie umowy zrzeszenia. Ponadto jest członkiem Spółdzielczego Systemu Ochrony SGB. II. Cele i zasady polityki zarządzania poszczególnymi ryzykami Każda aktywność podejmowana przez Bank generuje ryzyko. Podejmowanie ryzyka zmusza Bank do koncentrowania uwagi na powstających zagrożeniach, poszukiwania form obrony przed zagrożeniami i dostosowywania działalności do zmieniających się warunków zewnętrznych. Ostrożnościowe podejmowanie ryzyka, oznacza utrzymywanie racjonalnej równowagi pomiędzy prowadzeniem działalności przychodowej i kontrolowaniem ryzyka. W Banku funkcjonuje zorganizowany, oparty o wewnętrzne strategie i procedury, proces zarządzania ryzykiem, w którym uczestniczą organy Banku, Komórki organizacyjne oraz pracownicy. Zarządzanie ryzykiem w Banku realizowane jest poprzez następujące czynności: 1) Identyfikacja ryzyka – analiza, na podstawie zgromadzonych danych, czynników wewnętrznych i zewnętrznych występowania ryzyka w Banku oraz stopnia ich wpływu na wynik finansowy; 2) Pomiar ryzyka - zasady pomiaru, analizy oraz testowania warunków skrajnych ekspozycji na ryzyko, umożliwiające zarządzanie tym ryzykiem w skali Banku; 3) Zarządzanie ryzykiem – zorganizowany proces gromadzenia, udostępniania, analizy danych dotyczących identyfikacji dane\go rodzaju ryzyka oraz podejmowanie na jej podstawie działań o charakterze proceduralnym, organizacyjnym i wykonawczym, mających na celu redukowanie ryzyka do akceptowanego poziomu oraz eliminowanie / ograniczanie negatywnych skutków ekspozycji na ryzyko. 4) Monitorowanie – polegające na stałym nadzorze poziomu ryzyka w oparciu o przyjęte metody pomiaru ryzyka; 3 5) Raportowanie – określenie formy i terminów przekazywania wewnętrznego sprawozdania o poziomie ryzyka, którego szczegółowość i częstotliwość sporządzania powinny być adekwatne do rodzaju i skali ponoszonego przez Bank ryzyka. 6) Kontrolowanie ryzyka - wskazanie komórki lub pracowników odpowiedzialnych za realizację zadań związanych z zarządzaniem ryzykiem w Banku oraz za badanie zgodności działania wszystkich jednostek Banku z regulacjami wewnętrznymi i nadzorczymi, jak również za informowanie o stwierdzonych nieprawidłowościach. W procesie zarządzania ryzykiem w Banku uczestniczą następujące organy, jednostki i komórki organizacyjne: 1) Rada Nadzorcza, 2) Zarząd, 3) Komórka monitorująca, 4) Stanowisko audytu wewnętrznego (merytoryczne komórki IPS-SGB), 5) Pozostali pracownicy Banku, w tym Komórka ds. zgodności. Do podstawowych zadań poszczególnych podmiotów systemu zarządzania ryzykiem należy: Rada Nadzorcza dokonuje okresowej oceny realizacji przez Zarząd założeń Strategii w odniesieniu do zasad zarządzania ryzykiem oraz alokacji kapitału na pokrycie istotnych rodzajów ryzyka w Banku. W tym celu Zarząd Banku okresowo przedkłada Radzie Nadzorczej syntetyczną informację na temat skali i rodzajów ryzyka, na które narażony jest Bank, prawdopodobieństwa jego występowania, skutków i metod zarządzania poszczególnymi rodzajami ryzyka. Rada Nadzorcza sprawuje nadzór nad kontrolą systemu zarządzania ryzykiem oraz ocenia jej adekwatność i skuteczność. Rada Banku zatwierdza w planie ekonomiczno-finansowym ogólny poziom (profil) ryzyka Banku (apetyt na ryzyko). Zarząd Banku odpowiada za opracowanie i wdrożenie strategii zarządzania poszczególnymi rodzajami ryzyka, w tym za zorganizowanie, wdrożenie i funkcjonowanie systemu zarządzania ryzykiem oraz, jeśli to konieczne – dokonania weryfikacji w celu usprawnienia tego systemu. Instrukcje i procedury zarządzania ryzykiem obejmują pełny zakres działalności Banku. Komórka monitorująca monitoruje realizację wyznaczonych celów i zadań strategicznych, procesów tworzenia zysku oraz przedstawia i monitoruje pozycję Banku w zakresie bezpieczeństwa finansowego i operacyjnego. Podstawowe zadania Komórki to gromadzenie, przetwarzanie, pomiar i raportowanie odpowiednim organom i komórkom Banku, informacji dotyczących podejmowanego przez Bank ryzyka oraz opracowywanie regulacji wewnętrznych w zakresie zarządzania ryzykami oraz szacowania wewnętrznych wymogów kapitałowych z tytułu poszczególnych rodzajów ryzyka. Stanowisko audytu wewnętrznego ma za zadanie kontrolę i ocenę skuteczności działania systemu zarządzania ryzykiem oraz dokonywanie regularnych przeglądów prawidłowości przestrzegania zasad zarządzania ryzykiem, obowiązujących w Banku. Stanowisko dostarcza obiektywnej oceny adekwatności i skuteczności funkcjonującego systemu zarządzania oraz zgodności przeprowadzanych operacji bankowych z wewnętrznymi regulacjami Banku. Zadania Stanowiska Bank zleca do realizacji merytorycznym komórkom IPS-SGB. Pozostali pracownicy Banku w tym Komórka ds. zgodności mają obowiązek przestrzegania zasad zarządzania poszczególnymi rodzajami ryzyka, obowiązujących w Banku w formie wewnętrznych regulacji i zaleceń, uczestnictwa w postępowaniu wyjaśniającym przyczyny wystąpienia zdarzeń generujących ryzyko oraz raportowania tych zdarzeń. W ramach corocznej oceny istotności ryzyk Bank określił, iż ryzykami istotnymi w Banku Spółdzielczym w Dobrzycy są: Ryzyko kredytowe, Ryzyko płynności, Ryzyko stopy procentowej, Ryzyko operacyjne , w tym ryzyko braku zgodności, Ryzyko walutowe. 4 Ryzyko kredytowe Działalność kredytowa to najbardziej dochodowa część działalności Banku jednocześnie obciążona największym ryzykiem. Ryzyko kredytowe w Banku wynika między innymi z koncentracji, która jest efektem ograniczenia działalności Banku do obszaru określonego w statucie, zatwierdzonego przez Komisję Nadzoru Finansowego. Celem strategicznym w zakresie działalności kredytowej jest budowa odpowiedniego do posiadanych funduszy własnych bezpiecznego portfela kredytowego oraz portfela inwestycji finansowych, w tym portfela EKZH i DEK zapewniającego odpowiedni poziom dochodowości. Działalność kredytową Banku cechuje dążenie do zachowania równowagi pomiędzy dochodowością a bezpieczeństwem. Równowaga ta jest możliwa dzięki podejmowaniu przez Bank odpowiednich działań zabezpieczających przed skutkami ryzyka. Bank dąży do ograniczania ryzyka kredytowego oraz ryzyka koncentracji wyznaczając limity w odniesieniu do branż, zabezpieczeń w tym hipotecznych, grup klientów, produktów, itp. Działania zabezpieczające podejmowane są w dwóch podstawowych obszarach: a) ryzyko pojedynczej transakcji, b) ryzyko portfela. Działania zabezpieczające w obszarze ryzyka pojedynczej transakcji to: a) wdrożenie statystycznych metod oceny zdolności kredytowej dostosowanych do charakterystyki ryzyka poszczególnych grup kredytobiorców, wykorzystujących dane statystyczne np. GUS dotyczące minimum egzystencji lub średniego miesięcznego wynagrodzenia także dane statystyczne pochodzące z międzybankowych baz danych. b) wdrożenie metod ograniczających nadmierne zadłużanie się gospodarstw domowych, kredytowanych przez Bank. c) zatwierdzenie zasad monitorowania sytuacji ekonomiczno-finansowej oraz zabezpieczeń, ze szczególnym uwzględnieniem zapisów Rekomendacji „T” oraz Rekomendacji S, d) przeprowadzanie klasyfikacji ekspozycji kredytowych i tworzenie rezerw zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów, e) udzielanie pełnomocnictw do podejmowania decyzji kredytowych na podstawie systemu kompetencji decyzyjnych obowiązujących w Banku, f) rozdzielenie funkcji związanych z bezpośrednią obsługą klienta (gromadzenie dokumentów, przygotowanie danych do analiz, sporządzanie propozycji klasyfikacji na podstawie monitoringu sytuacji klienta) od oceny ryzyka przez decydentów, g) analiza oraz stosowanie limitów wskaźnika LtV przy kredytach zabezpieczonych hipotecznie: a. 80% - przypadku ekspozycji kredytowych zabezpieczonych na nieruchomościach mieszkalnych, b. 90% - przypadku ekspozycji kredytowych zabezpieczonych na nieruchomościach mieszkalnych, gdy część ekspozycji przekraczająca 80% LtV jest odpowiednio ubezpieczona lub kredytobiorca przedstawił dodatkowe zabezpieczenie w formie blokady środków na rachunku bankowym lub poprzez zastaw na denominowanych w złotych dłużnych papierach wartościowych Skarbu Państwa lub NBP, c. 75% - w przypadku ekspozycji kredytowej zabezpieczonej na nieruchomości komercyjnej; d. 80% - w przypadku ekspozycji kredytowej zabezpieczonej na nieruchomości komercyjnej, gdy część ekspozycji przekraczająca 75% LtV jest odpowiednio ubezpieczona lub kredytobiorca przedstawił dodatkowe zabezpieczenie w formie blokady środków na rachunku bankowym lub poprzez zastaw na denominowanych w złotych dłużnych papierach wartościowych Skarbu Państwa lub NBP. h) kierowanie oferty kredytów hipotecznych głównie do klientów detalicznych i rolników, preferowanie zabezpieczeń hipotecznych w postaci hipoteki na gruntach rolnych, stosowanie maksymalnego okresu kredytowania do 30 lat, i) analiza ilościowa i jakościowa podmiotów wnioskujących o kredyt, j) analiza skali przyjmowanych zabezpieczeń w postaci poszczególnych rodzajów ubezpieczenia, 5 k) analiza skali przyjmowanych zabezpieczeń pochodzących od poszczególnych firm ubezpieczeniowych, l) wprowadzenie limitów wyznaczających maksymalną kwotę ekspozycji zabezpieczonych ubezpieczeniem jeżeli istnieje zagrożenie spadku efektywności zabezpieczenia (wynikające m.in. ze słabej kondycji ekonomicznej firmy ubezpieczeniowej, występowania wysokiej ilości odmów wypłaty ubezpieczenia). Działania zabezpieczające w obszarze ryzyka portfela to: a) dywersyfikacja kredytów; b) pozyskiwanie do współpracy klientów o dobrej sytuacji ekonomicznej, sprawdzonej reputacji, dobrze współpracujących z Bankiem; c) tworzenie, weryfikacja i analiza wykonania limitów koncentracji zaangażowań i dużych zaangażowań; d) opracowanie systemu informacji zarządczej w zakresie działalności kredytowej z uwzględnieniem analizy ilościowej i jakościowej portfela kredytowego, e) analiza rynku, w tym rynku nieruchomości; f) wykorzystanie baz danych, dotyczących zadłużenia gospodarstw domowych (np. BIK); g) ocena jakości portfela kredytowego oraz wskaźnika pokrycia rezerwami kredytów zagrożonych, h) analiza wpływu bancassurance na ryzyko kredytowe. W ramach polityki dotyczącej zabezpieczeń, opisanej w Polityce kredytowej, Bank zawarł politykę zarządzania ryzykiem ekspozycji zabezpieczonych hipotecznie. W celu ograniczania skutków ryzyka Rada Nadzorcza Banku w niniejszej Strategii zatwierdza optymalne wskaźniki DtI. Bank ogranicza ryzyko wynikające z prowadzonej działalności bancassurance przede wszystkim w zakresie: 1) ryzyka reputacji m.in. poprzez budowanie prawidłowych relacji pomiędzy Bankiem a klientami w procesie oferowania produktów ubezpieczeniowych (umożliwienie klientom podejmowania świadomych decyzji w wyborze produktu ubezpieczeniowego, dostosowywanie produktów ubezpieczeniowych do potrzeb klienta); 2) ryzyka braku zgodności; 3) ryzyka kredytowego, dotyczącego koncentracji zabezpieczeń w postaci przyjmowanej ochrony ubezpieczeniowej ekspozycji kredytowych Banku. Bank zapewnia niezależność funkcji pomiaru ryzyka kredytowego od działalności kredytowej poprzez wprowadzenie zasady, że osoby opracowujące dane do analizy ryzyka kredytowego nie podejmują decyzji kredytowych. Decyzja kredytowa w sprawie nowej transakcji o wartości ponad 200 tys. PLN przy zaangażowaniu klienta pow. 500 tys. zł. PLN wymaga wcześniejszej oceny Komórki monitorującej. Ocenę ryzyka portfela przygotowuje Komórka monitorująca. Ryzyko kredytowe podlega nadzorowi ze strony Prezesa Zarządu nadzorującego ryzyka, natomiast nadzór nad działalnością kredytową sprawuje członek Zarządu nadzorujący działalność kredytową, co zapewnia rozdzielenie funkcji oceny ryzyka od działalności operacyjnej, która to ryzyko generuje na poziomie Zarządu. W Banku funkcjonują regulacje wewnętrzne obejmujące zasady zarządzania ryzykiem kredytowym, które podlegają okresowej weryfikacji, w tym w obszarze związanym z ekspozycjami zabezpieczonymi hipotecznie oraz DEK, które uwzględniają w sposób adekwatny do skali prowadzonej działalności zapisy dobrych praktyk w zakresie zarządzania ekspozycjami kredytowymi zabezpieczonymi hipotecznie i DEK; Zasady zarządzania ryzykiem kredytowym są poddawane okresowej ocenie w ramach audytu wewnętrznego przez merytoryczne komórki IPS-SGB. Rada Nadzorcza określa cele strategiczne w zakresie zarządzania ryzykiem kredytowym. Nadzór nad procesem zarządzania ryzykiem kredytowym w Banku sprawuje Rada Nadzorcza. 6 Podmiotami odpowiedzialnymi za opracowanie, wdrażanie i przestrzeganie regulacji wewnętrznych dotyczących zarządzania ryzykiem kredytowym w Banku są: 1) Prezes Zarządu nadzorujący działalność kredytową; 2) Członek Zarządu nadzorujący, zgodnie z Regulaminem organizacyjnym, ryzyko kredytowe; 3) Komórka monitorująca, odpowiedzialna za opracowanie propozycji rodzajów i wysokości limitów wewnętrznych, ich okresowej weryfikacji, analiz ryzyka kredytowego, wewnętrznych regulacji Banku normujących zarządzanie ryzykami. 4) Dyrektorzy Oddziałów/ Kierownik Wydziału Kredytów/ komórka monitorująca (stanowisko ds. monitoringu kredytowego) odpowiedzialni za identyfikację ryzyka kredytobiorców ocenianych i monitorowanych w poszczególnych jednostkach organizacyjnych Banku oraz za przygotowanie analizy portfela kredytowego na podstawie zgromadzonej sprawozdawczości, a także zobowiązani są do zgłaszania na zasadzie opisanej w obowiązującej w Banku instrukcji braku zgodności, wszelkich spostrzeżeń i stwierdzonych w toku bieżącej pracy niezgodności regulacjach wewnętrznych. 5) Audyt wewnętrzny przeprowadzający kontrolę poprawności zarządzania ryzykiem kredytowym, 6) Wszyscy pracownicy Banku zobowiązani do przestrzegania wewnętrznych regulacji Banku oraz do przeprowadzania rzetelnej kontroli bieżącej. Ryzyko płynności Celem strategicznym Banku w zarządzaniu płynnością jest pełne zabezpieczenie jego płynności, minimalizacja ryzyka utraty płynności przez Bank w przyszłości oraz optymalne zarządzanie nadwyżkami środków finansowych. Cel ten jest realizowany poprzez zarządzanie ryzykiem płynności obejmujące podstawowe kierunki działań (cele pośrednie): 1) zapewnienie odpowiedniej struktury aktywów, ze szczególnym uwzględnieniem aktywów długoterminowych, 2) podejmowanie działań (w tym działań marketingowych) w celu utrzymania odpowiedniej do skali działalności stabilnej bazy depozytowej; 3) utrzymanie nadzorczych miar płynności. Realizacja strategii zarządzania płynnością następuje poprzez równoczesne zarządzanie aktywami i pasywami oraz pozycjami pozabilansowymi Banku. Zarządzanie ryzykiem płynności w Banku ma charakter skonsolidowany i całościowy. Oznacza to zarządzanie płynnością złotową, zarówno w odniesieniu do pozycji bilansowych jak i pozabilansowych we wszystkich horyzontach czasowych ustalonych przez Bank i obejmuje wszystkie komórki i jednostki organizacyjne Banku. Struktura posiadanych przez Bank aktywów powinna umożliwiać elastyczne dostosowywanie się do potrzeb płynnościowych. W tym celu Bank dywersyfikuje swoje aktywa według następujących kryteriów: a) płynności, b) bezpieczeństwa, c) rentowności. Istotnym warunkiem utrzymania płynności w przyszłości jest zarządzanie płynnością długoterminową. Bank bada strukturę pasywów długoterminowych powiązaną ze strukturą aktywów długoterminowych i ustala limity zaangażowania w aktywa długoterminowe, określone w Instrukcji zarządzania ryzykiem płynności. Bank zakłada utrzymanie dotychczasowej struktury depozytów przyjętych od klientów Banku, gdzie głównym źródłem finansowania aktywów są depozyty podmiotów niefinansowych, ludności i budżetu. 7 Celem Banku jest wydłużenie średniego terminu wymagalności przyjmowanych depozytów, tak aby Bank mógł otwierać, po stronie aktywnej, pozycje o dłuższym horyzoncie czasowym. Bank będzie dążył do takiego konstruowania produktów depozytowych, aby było to optymalne pod kątem ryzyka płynności. Zarządzanie bazą depozytową Banku poprzez przyjęty limit koncentracji zakłada ograniczenia w zakresie uzależnienia od poszczególnych źródeł finansowania. Bank bada zachowania rynku, w tym poziom cen w celu utrzymania konkurencyjnej oferty. Bank prowadzi aktywna politykę cenową (polityka stóp procentowych) zapewniającą pozyskanie depozytów. Bank prowadzi działania marketingowe (w tym działania inicjowane w ramach Zrzeszenia) opisane w Strategii działania oraz w Założeniach do planu, mające na celu zwiększanie bazy depozytowej. Z punktu widzenia zarządzania płynnością Banku najważniejsza jest analiza poziomu płynności w ujęciu krótko- i średnioterminowym. W celu posiadania pełnej oceny strukturalnej posiadanych aktywów i pasywów dokonuje się analizy w poszczególnych przedziałach czasowych. Bank ogranicza ryzyko płynności poprzez stosowanie systemu limitów oraz odpowiednie kształtowanie struktury posiadanych aktywów i pasywów. Bank dokonuje identyfikacji wszelkich zagrożeń związanych z ryzykiem utraty płynności. W zależności od stwierdzonego charakteru zagrożenia utraty płynności Bank postępuje według określonych procedur awaryjnych. Bank systematycznie bada i przestrzega nadzorczych miar płynności określonych w odpowiedniej uchwale Komisji Nadzoru Finansowego. Bank może regulować swoją płynność płatniczą poprzez wykorzystywanie szeregu instrumentów oferowanych przez Bank Zrzeszający. Po stronie aktywnej są to przede wszystkim rachunki bieżące i lokaty terminowe, które charakteryzują się wysoką płynnością. Po stronie pasywnej jest to kredyt w rachunku bieżącym, lokaty płynnościowe oraz inne kredyty celowe oferowane przez Bank Zrzeszający. Płynne finansowanie swoich klientów Bank może prowadzić poprzez system współfinansowania konsorcjalnego z Bankiem Zrzeszającym. Celem poprawy płynności, Bank może przeprowadzać z Bankiem Zrzeszającym transakcje sprzedaży wierzytelności. Z uwagi na znaczące zaangażowanie w finansowanie rynku nieruchomości oraz w ekspozycje zabezpieczone hipotecznie Bank dokonuje pogłębionej analizy płynności długoterminowej. Zasady wyżej wymienionej analizy określa w Zasadach zarządzania ryzykiem płynności w Banku Spółdzielczym w Dobrzycy. Za obszar ryzyka płynności w Banku odpowiadają: 1) Wiceprezes nadzorujący ryzyko płynności w zakresie nadzoru nad zarządzaniem ryzykiem płynności; 2) Prezes Zarządu Banku w zakresie nadzoru nad pomiarem i monitorowaniem ryzyka płynności. Rada Nadzorcza – która: 1) w ramach pełnionego nadzoru dokonuje okresowej oceny i nadzoruje wszystkie aspekty polityki zarządzania ryzykiem płynności w Banku; 2) zatwierdza cele strategiczne w zarządzaniu ryzykiem płynności, zawarte w obowiązującej w Banku strategii zarządzania ryzykiem; 3) ocenia adekwatność i skuteczność systemu zarządzania ryzykiem płynności na podstawie okresowej, syntetycznej informacji na temat poziomu ryzyka, na jakie narażony jest Bank, 4) zatwierdzanie scenariuszowych planów awaryjnych płynności. Zarząd: 1) zapewnia skuteczne działanie systemu zarządzania ryzykiem płynności; 2) zatwierdza zasady zarządzania ryzykiem płynności; 3) wyznacza osoby odpowiedzialne za opracowanie, wprowadzenie i aktualizację zasad, o których mowa w pkt 2; 4) odpowiada za utrzymanie ryzyka płynności na poziomie nie przekraczającym poziomu akceptowalnego przez Radę Nadzorczą. wyrażonego apetytem i tolerancją na ryzyko. 8 Komórka monitorująca – będąca komórką monitorującą ryzyko płynności, która podlega członkowi Zarządu nadzorującemu ryzyko płynności, wykonująca zadania związane z: 1) okresowym weryfikowaniem i aktualizowaniem procedury oraz przygotowywaniem propozycji zmian procedury dla Zarządu, w tym weryfikowaniem i aktualizowaniem metod pomiaru ryzyka płynności oraz poziomu limitów; 2) zgłasza potrzebę zmian w polityce płynnościowej Banku; 3) zapewnieniem zgodności procedury ze strategią działania Banku i strategią zarządzania ryzykiem; 4) proponowaniem wysokości przyjętych limitów; 5) dokonywaniem pomiaru i monitorowaniem poziomu ryzyka, w tym płynności średnio i długoterminowej, przeprowadzaniem testów warunków skrajnych, pogłębioną analizą płynności długoterminowej; 6) analizą wskaźników służących ocenie poziomu ryzyka płynności 7) monitorowaniem stopnia wykorzystania limitów; 8) oceną poziomu ryzyka płynności; 9) wyznaczaniem nadzorczych miar płynności oraz wskaźników LCR i wewnętrznego NSFR; 10) oceną nowych produktów bankowych w zakresie potencjalnego wpływu na ryzyko płynności, 11) opracowywanie scenariuszy sytuacji kryzysowych; 12) opracowuje propozycje rekomendacji wydawanych przez Zarząd Banku dla komórki zarządzającej mające na celu właściwe kształtowanie poziomu ryzyka płynności Banku; 13) sporządzaniem raportów dla Zarządu i Rady Nadzorczej. Wydział Finansowo-Księgowy – będący komórką zarządzającą ryzykiem płynności, która podlega członkowi Zarządu nadzorującemu ryzyko płynności, wykonujący zadania związane z: 1) okresowym weryfikowaniem i aktualizowaniem procedury oraz przygotowywaniem propozycji zmian procedury dla Zarządu, w zakresie zarządzania płynnością dzienną, bieżącą i krótkoterminową; 2) optymalnym zarządzaniem środkami Banku oraz wywiązywaniem się Banku z zawartych umów, w tym zagospodarowywaniem nadwyżek środków. Pozostałe komórki lub osoby odpowiedzialne za: 1) kontrolę i utrzymywanie limitów kasowych; 2) sporządzanie wykazu kredytów do ewentualnej odsprzedaży na potrzeby Planu awaryjnego; 3) przekazywanie do komórki zarządzającej informacji niezbędnych do sporządzania prognozy przepływów pieniężnych. Ryzyko stopy procentowej Celem zarządzania ryzykiem stopy procentowej jest utrzymanie relacji przychodów i kosztów odsetkowych oraz bilansowej wartości zaktualizowanej kapitału wynikającej ze zmian stóp procentowych, w granicach nie zagrażających bezpieczeństwu Banku i akceptowanych przez Radę Nadzorczą. Cel ten jest realizowany poprzez zarządzanie ryzykiem stopy procentowej obejmujące podstawowe kierunki działań (cele pośrednie): 1) zapewnienie odpowiedniej struktury aktywów i pasywów oprocentowanych w celu ograniczania ryzyka bazowego oraz ryzyka przeszacowania, 2) podejmowanie odpowiedniej polityki cenowej (w tym działań marketingowych) w celu utrzymania odpowiedniej do skali działalności stabilnej bazy depozytowej oraz dochodowego portfela kredytowego w celu wypracowania odpowiednich marż, 3) codzienna realizacja polityki stóp procentowej w procesie sprzedaży produktów bankowych. Zarządzanie ryzykiem stopy procentowej oraz marżą odsetkową opiera się na : a) analizie obecnego oraz prognozowanego kształtowania się stóp procentowych na rynku międzybankowym, b) analizach narażenia Banku na ryzyko stóp procentowych oraz analizach oprocentowania produktów Banku, c) prognozach kształtowania się przyszłego wyniku odsetkowego, d) dostępności produktów aktywnych i pasywnych, e) przestrzeganiu ustalonych limitów, 9 f) realizowaniu celów przyjętych w strategii Banku. Zarządzanie ryzykiem stopy procentowej oraz marżą odsetkową odbywa się poprzez: a) kształtowanie oprocentowania aktywów i pasywów, b) wydłużanie aktywów bądź pasywów poprzez szersze zastosowanie instrumentów o stałej stopie procentowej, c) skracanie aktywów bądź pasywów poprzez zwiększanie udziału instrumentów o zmiennej stopie procentowej, d) zmianę długości zapadalności aktywów o oprocentowaniu stałym, e) zwiększenie liczby umów z klauzulą możliwej zmiany oprocentowania, f) zmniejszeniu lub zwiększeniu zaangażowania w aktywach mniej wrażliwych na zmiany stóp procentowych, g) zmianę strategii kredytowej. Kształtowanie poziomu oprocentowania produktów oferowanych przez Bank uwzględnia: a) analizę oprocentowania produktów u konkurencji i na rynku międzybankowym, b) wpływ zmiany oprocentowania na inne ryzyka Banku, c) strategię działania i rozwoju Banku, d) marże realizowane na poszczególnych produktach. Istotnym elementem ograniczania ryzyka stopy procentowej jest zwiększanie udziału przychodów poza odsetkowych w przychodach ogółem między innymi poprzez sprzedaż produktów generujących opłaty i prowizje, w tym produktów elektronicznych. Podstawowe wskaźniki charakteryzujące poziom (profil) ryzyka stopy procentowej są określane w założeniach do planu ekonomiczno – finansowego. Bank w oparciu o przeprowadzane testy warunków skrajnych przeprowadza symulację wyniku finansowego w przyszłości. Bank bada wpływ istotnego wzrostu stóp procentowych na spłacalność kredytów oraz informuje klientów o wzroście ryzyka związanego ze wzrostem rynkowych stóp procentowych. Za skuteczność systemu zarządzania ryzykiem stopy procentowej odpowiada Zarząd Banku. Za nadzór nad zarządzaniem ryzykiem stopy procentowej w Banku odpowiada członek Zarządu, któremu Zarząd w Regulaminie organizacyjnym powierzył nadzór nad ryzykiem stopy procentowej. Zadania związane z kształtowaniem pozycji bilansowych i pozabilansowych wrażliwych na zmiany stóp procentowych Banku wykonuje odpowiednio: 1) Zarząd w zakresie ustalania oprocentowania produktów, 2) stanowiska kredytowe i depozytowe oraz stanowisko wyznaczone do lokowania wolnych środków, w zakresie kształtowania poziomu pozycji bilansowych i pozabilansowych wrażliwych na zmiany stóp procentowych, np. przez przyjmowanie depozytów, udzielanie kredytów, składanie depozytów w Banku Zrzeszającym. Zadania związane z identyfikowaniem, pomiarem, monitorowaniem i kontrolowaniem poziomu ryzyka stopy procentowej w Banku wykonuje Komórka monitorująca. Oceny bieżącego i planowanego poziomu ryzyka stopy procentowej Banku dokonuje Zarząd Banku. Ryzyko operacyjne i braku zgodności Celem strategicznym w zakresie zarządzania ryzykiem operacyjnym oraz ryzykiem braku zgodności w Banku jest ograniczanie ryzyka występowania strat operacyjnych oraz dążenie do ich minimalizowania. Cel ten jest realizowany poprzez zarządzanie ryzykiem operacyjnym oraz ryzykiem braku zgodności obejmujące podstawowe kierunki działań (cele pośrednie): 10 1) określenie podstawowych procesów niezbędnych do zarządzania ryzykiem operacyjnym, 2) prowadzenie i analiza rejestru incydentów i strat z tytułu ryzyka operacyjnego (w tym zawarte są straty z tytułu ryzyka braku zgodności), 3) opracowanie ogólnych zasad zarządzania ryzykiem operacyjnym, w tym zasady identyfikacji, oceny, monitorowania, zabezpieczania i transferu ryzyka operacyjnego, 4) zarządzanie kadrami, 5) określenie docelowego profilu ryzyka operacyjnego, uwzględniającego skalę i profil ryzyka operacyjnego obciążającego Bank, 6) zdefiniowanie tolerancji/apetytu banku na ryzyko operacyjne, w tym wartości progowe sum strat danej klasy zdarzeń w określonym horyzoncie czasowym, oraz określone działania, które bank będzie podejmował w przypadkach, gdy wartości te zostaną przekroczone, 7) przyjęcie założeń dla systemu kontroli wewnętrznej w zakresie ryzyka operacyjnego. Podstawowe procesy niezbędne do zarządzania ryzykiem operacyjnym to: 1) Opracowanie i wdrożenie procedur zarządzania ryzykiem operacyjnym oraz bezpieczeństwem Banku, dostosowanych do przepisów zewnętrznych, z wykorzystaniem procedur wzorcowych przygotowanych przez merytoryczne komórki IPS-SGB, 2) Okresowa weryfikacja przyjętych procedur wewnętrznych, 3) Identyfikacja i rejestracja zdarzeń ryzyka operacyjnego oraz incydentów ryzyka braku zgodności, 4) Wycena strat zdarzeń ryzyka operacyjnego, 5) Analiza zagrożeń i propozycja działań w celu ograniczania ryzyka operacyjnego, 6) Przeprowadzanie testów warunków skrajnych oraz testów ciągłości działania, 7) Raportowanie wyników analiz i ocen Zarządowi oraz Radzie Nadzorczej, 8) Podejmowanie działań ograniczających ryzyko operacyjne oraz ryzyko braku zgodności, 9) Kontrola wewnętrzna i audyt, 10) Szkolenia pracowników, członków Zarządu oraz Rady Nadzorczej. Proces zarządzania ryzykiem operacyjnym w banku obejmuje: 1) identyfikację procesów, a w ich ramach: a) krytycznych procesów biznesowych, b) procesów kluczowych; 2) identyfikację ryzyka; 3) pomiar i ocenę ryzyka; 4) stosowanie narzędzi redukcji ryzyka; 5) monitorowanie ryzyka, w tym: a) raportowanie zdarzeń operacyjnych, b) raportowanie strat operacyjnych, c) monitorowanie poziomu wyznaczonych limitów wewnętrznych, d) analizę kluczowych wskaźników ryzyka (KRI). Zarządzanie ryzykiem operacyjnym odnosi się do: struktury organizacyjnej banku oraz jej adekwatności do realizacji strategicznych celów; czynności wykonywanych przez pracowników; adekwatności kwalifikacji pracowników oraz ich rozwoju do potrzeb banku; zatrudnienia, bezpieczeństwa i higieny pracy; przeciwdziałania dyskryminacji pracowników m.in. ze względu na wiek, płeć, przekonania, przynależność do partii politycznej, organizacji i związków zawodowych; 6) ubezpieczeń oraz odszkodowań; 7) zapobiegania działalności przestępczej pracowników, klientów oraz innych osób na szkodę banku; 8) procesów realizowanych przez kanały dystrybucji produktów (tradycyjne i elektroniczne) wykorzystywanych przez bank; 1) 2) 3) 4) 5) 11 9) bezpieczeństwa fizycznego i informatycznego; 10) postępowania w sytuacjach zagrożenia bieżącego funkcjonowania banku; 11) zdarzeń, których skutki dotykają bank, natomiast ich przyczyny znajdują się poza jego bezpośrednią kontrolą; 12) usług świadczonych w ramach współpracy z kontrahentami na podstawie umów o wykonywanie czynności należących do zakresu działania banku oraz innych umów; 13) adekwatności polityki i praktyki ubezpieczeniowej banku w relacji do ponoszonego ryzyka, 14) nowych i istniejących produktów, projektów oraz procesów, 15) zdarzeń dotyczących zaburzeń pracy systemów teleinformatycznych i informacyjnych; 16) ochrony zasobów informacyjnych i informacji. Zarządzanie ryzykiem operacyjnym jest adekwatne do poziomu generowanego ryzyka oraz uwzględnia: 1) specyfikę i złożoność wykonywanych czynności generujących ryzyko operacyjne; 2) realizowane procesy biznesowe; 3) rozproszenie geograficzne jednostek organizacyjnych banku; 4) liczbę oraz wartość dokonywanych i przetwarzanych transakcji; 5) funkcjonowanie systemów informatycznych; 6) posiadane mechanizmy kontroli i ochrony. Bieżące zarządzanie ryzykiem operacyjnym polega na: 1) zapobieganiu zdarzeniom operacyjnym powstającym w bieżącej działalności, w procesach oraz systemach, przy zastosowaniu mechanizmów kontrolnych adekwatnych do skali generowanego ryzyka; 2) podejmowaniu działań zmierzających do ograniczenia liczby i skali występujących zagrożeń w przypadku przekroczenia akceptowanego poziomu; 3) likwidowaniu negatywnych skutków zdarzeń operacyjnych; 4) rejestrowaniu danych o zdarzeniach operacyjnych i poniesionych stratach operacyjnych. Rada Nadzorcza w procesie zarządzania ryzykiem operacyjnym: 1) w ramach pełnionego nadzoru właścicielskiego dokonuje okresowej oceny i nadzoruje wszystkie aspekty polityki zarządzania ryzykiem operacyjnym w banku; 2) zapewnia, że Zarząd posiada wiedzę i umiejętności niezbędne do realizacji strategii zarządzania ryzykiem operacyjnym w tym również weryfikuje kompetencje Zarządu w tym zakresie; 3) jest świadoma profilu ryzyka operacyjnego występującego w banku, 4) sprawuje nadzór nad współpracą z zewnętrznymi dostawcami usług, nad zarządzaniem bezpieczeństwem środowiska teleinformatycznego oraz nad funkcjonowaniem elektronicznych kanałów dystrybucji. Zarząd zapewnia skuteczność systemu zarządzania ryzykiem operacyjnym poprzez jego regularne przeglądy, a zwłaszcza: 1) odpowiada za opracowanie i wdrożenie strategii i zasad zarządzania ryzykiem operacyjnym oraz dokonywanie ich regularnych przeglądów; 2) zapewnia odpowiednie warunki organizacyjne i techniczne oraz zasoby odpowiadające bieżącym i przyszłym wymaganiom banku; 3) zapewnia funkcjonowanie systemu zarządzania zasobami ludzkimi; 4) zapewnia funkcjonowanie kultury organizacyjnej, w której nacisk położony jest na efektywne zarządzanie ryzykiem operacyjnym, przestrzeganie procedur oraz stosowanie ustalonych reguł postępowania, w tym nienarażanie banku na utratę reputacji; 5) odpowiada za oszacowanie i utrzymywanie ryzyka operacyjnego na określonym poziomie; 12 6) odpowiada za realizację procesu kontroli ryzyka operacyjnego nadzorując zakres i częstotliwość kontroli wewnętrznej w celu zapewnienia jej adekwatności do profilu ryzyka operacyjnego banku, 7) za współpracę z zewnętrznymi dostawcami usług, zarządzanie bezpieczeństwem środowiska teleinformatycznego oraz funkcjonowanie elektronicznych kanałów dystrybucji. Jednostki organizacyjne w zakresie wykonywanych zadań: 1) identyfikują i oceniają ryzyko operacyjne powstające we wszystkich produktach, procesach oraz systemach występujących w danej jednostce i komórce organizacyjnej; 2) wykonują pogłębioną analizę ryzyka występującego w procesach kluczowych i krytycznych procesach biznesowych; 3) podejmują działania zmierzające do minimalizowania ryzyka operacyjnego w ramach nadzorowanych produktów, procesów i systemów; 4) monitorują poziom ryzyka operacyjnego; 5) bieżąco zarządzają ryzykiem operacyjnym; 6) udostępniają dane niezbędne do badania KRI; 7) identyfikują, oceniają i rejestrują zdarzenia i straty operacyjne oraz ich skutki; 8) realizują postanowienia zawarte w planach utrzymania ciągłości działania. Prowadzenie i analiza rejestru incydentów i strat: 1) Rejestrowanie zdarzeń ryzyka operacyjnego oraz ryzyka braku zgodności. Stałe doskonalenie procesu identyfikacji i rejestracji incydentów i strat. 2) Analiza zdarzeń zawartych w rejestrze, wyjaśnianie ich przyczyn, analiza częstotliwości występowania. 3) Analiza strat z tytułu ww. rodzajów ryzyka oraz możliwości ograniczania ich skutków. 4) Raportowanie skutków ryzyka operacyjnego oraz ryzyka braku zgodności do Zarządu oraz Rady Nadzorczej zgodnie z systemem informacji zarządczej. 5) Podejmowanie działań zmierzających do ograniczania skutków ww. zdarzeń, przy zachowaniu opłacalności podejmowanych działań. 6) Organizacja procesu zarządzania ww. ryzykami z uwzględnieniem zadań Zarządu oraz Rady Nadzorczej Banku. 7) Organizacja systemu przepływu informacji o zmianach przepisów zewnętrznych i wewnętrznych. 8) Sporządzanie mapy ryzyka w celu podejmowania działań zabezpieczających. 9) Wdrażanie i doskonalenie narzędzi informatycznych. 10) Utrzymanie narażenia Banku na ryzyko operacyjne na akceptowanym przez Zarząd i Radę Nadzorczą Banku, bezpiecznym dla działania i rozwoju Banku poziomie. Ogólne zasady zarządzania ryzykiem operacyjnym, w tym zasady identyfikacji, oceny, monitorowania, zabezpieczania i transferu ryzyka operacyjnego, Identyfikacja zdarzeń ryzyka operacyjnego: Identyfikacja zdarzeń ryzyka operacyjnego oraz incydentów ryzyka braku zgodności odbywa się na każdym stanowisku pracy Banku w oparciu o wykaz zdarzeń zawartych w załączniku nr 6 do instrukcji zarządzania ryzykiem operacyjnym. Każdy pracownik Banku ma obowiązek zgłaszania faktu zaistnienia zdarzenia operacyjnego menadżerowi ryzyka, który decyduje o istotności zdarzenia, kwalifikuje zdarzenie w karcie zdarzenia ryzyka operacyjnego, której wzór stanowi załącznik nr 7 do instrukcji. Komórka organizacyjna Banku odpowiedzialna za prowadzenie rejestru dokonuje ostatecznej klasyfikacji zdarzenia i raportuje, zgodnie z szczegółową procedurą opisaną w instrukcji zarządzania ryzykiem operacyjnym. Bank rejestruje wszystkie zdarzenia ryzyka operacyjnego bez względu na wysokość straty i częstotliwość występowania które podlegają raportowaniu Zarządowi i Radzie Nadzorczej. Ocena i monitorowanie ryzyka operacyjnego: Wysokość poniesionych strat, podjętych działaniach itp. podlega raportowaniu do Zarządu i Rady, w ramach systemu informacji zarządczej. 13 Działania zabezpieczające: 1) wdrożenie i systematyczna weryfikacja procesów zapobiegania występowaniu oraz zmniejszania skutków ryzyka, odpowiednio do rodzaju ryzyka i jego możliwego wpływu na wynik Banku 2) zapobieganie powstawaniu zagrożeń o charakterze katastroficznym lub zagrażającym utratą ciągłości działania Banku. 3) Zapewnienie opłacalności stosowania wybranych metod ograniczania ryzyka, odpowiednio do skali działania Banku i wielkości ryzyka. 4) działania prewencyjne, związane z identyfikacją i monitoringiem ryzyka prowadzenia operacji, rozpoznawaniem i zapobieganiem powstawaniu zdarzeń ryzyka operacyjnego w trakcie codziennej działalności, a także zapewnienie identyfikacji i oceny ryzyka przed podjęciem istotnych decyzji związanych z wdrożeniem nowych produktów, procesów, systemów; 5) osłabianie i niwelowanie skutków zaszłych zdarzeń poprzez przygotowanie odpowiednich procedur i sposobów reagowania pracowników Banku na wypadek zajścia zdarzenia ryzyka operacyjnego, a także poprzez dokonanie przeniesienia ryzyka na inne podmioty w przypadku opłacalności i dostępności takiej metody dla danego rodzaju ryzyka. 6) Stosowanie ubezpieczeń. 7) Tworzenie planów awaryjnych zachowania ciągłości działania. 8) Okresowa weryfikacja procedur obowiązujących w Banku. Transfer ryzyka: Bank stosuje następujące metody transferu ryzyka: 1) Ubezpieczenia, 2) Pokrycie kosztów strat przez pracownika winnego zaniedbań, 3) Outsourcing. 4) Opis zasad stosowania odpowiednich form transferu ryzyka zawierają szczegółowe procedury operacyjne Banku. Zarządzanie kadrami: 1) 2) 3) 4) 5) Zapewnienie świadomości występowania ryzyka operacyjnego obciążającego bank na wszystkich szczeblach zarządzania, Stosowanie zasad dobrej praktyki bankowej w relacjach z klientami, Analiza skarg i wniosków związanych z działalnością Banku, Organizacja szkoleń, Kontrola wewnętrzna. Bank zakłada tolerancję / apetyt na ryzyko operacyjne na poziomie 4 % utworzonego wymogu kapitałowego, tj. suma strat z tytułu ryzyka operacyjnego w kolejnych latach nie przekroczy 50% utworzonego, zgodnie z załącznikiem nr 14 do uchwały KNF w sprawie adekwatności kapitałowej wymogu kapitałowego na ryzyko operacyjne. Bank obliczając wymóg kapitałowy z tytułu ryzyka operacyjnego stosuje metodę podstawowego wskaźnika. Za nadzór nad zarządzaniem ryzykiem operacyjnym w Banku odpowiada członek Zarządu, któremu Zarząd w Regulaminie organizacyjnym powierzył nadzór nad tym ryzykiem. Celem bezpośrednim zarządzania ryzykiem braku zgodności w Banku jest ograniczenie strat finansowych i niefinansowych, spowodowanych brakiem zgodności przepisów wewnętrznych Banku z regulacjami zewnętrznymi lub nie przestrzeganiem wewnętrznych regulacji bankowych oraz przyjętych standardów postępowania. Celem pośrednim jest ograniczanie występowania ryzyka prawnego oraz ryzyka operacyjnego, stanowiących podstawę występowania ryzyka braku zgodności. 14 Wszystkie zdarzenia ryzyka braku zgodności w Banku oraz pomiar ich skutków powinny być ujęte w Rejestrze zdarzeń ryzyka operacyjnego, którego zasady są określone w Instrukcji zarządzania ryzykiem operacyjnym. Czynniki ryzyka braku zgodności, w Banku można podzielić na: 1. Wewnętrzne – wynikające z wewnętrznej organizacji Banku. 2. Zewnętrzne – niezależne od Banku. Podstawowe czynniki wewnętrzne ryzyka braku zgodności w Banku to: 1. Ograniczone zasoby kadrowe, powodujące mniejsze możliwości bieżącego analizowania i wprowadzana wszystkich zmian przepisów zewnętrznych do regulacji wewnętrznych Banku. 2. Ograniczony dostęp do usług fachowców z zakresu prawa. 3. Brak wsparcia informatycznego w procesach analizy zgodności (compliance). 4. Nie wystarczające kwalifikacje pracowników Banku. 5. Pomyłki pracowników. 6. Coraz szersze zastosowanie narzędzi informatycznych, wymagających stałego dostosowania do zmian przepisów wewnętrznych i zewnętrznych. 7. Wymiana kadr, mogąca rodzić konflikty, w tym konflikty interesów i zaburzenia ładu korporacyjnego. 8. Oferowanie klientom Banku usług okołobankowych takich jak np. bancassurance, mogących skutkować wystąpieniem ryzyka reputacji. 9. Występowanie klauzul niedozwolonych w umowach zawieranych przez Bank. Podstawowe czynniki zewnętrzne występowania ryzyka braku zgodności w Banku to: 1. Częste zmiany przepisów. 2. Niewystarczające zróżnicowanie przepisów zewnętrznych pod kątem specyfiki działania banków spółdzielczych. 3. Niewystarczająca podaż wysokiej klasy specjalistów na rynku pracy. 4. Rosnąca konkurencja. 5. Brak odpowiedniej oferty szkoleniowej z zakresu zmian przepisów 6. Brak odpowiedniej oferty systemów informatycznych dedykowanych bankom spółdzielczym. Analiza czynników występowania w Banku ryzyka braku zgodności jest jedną z metod zarządzania tym ryzykiem. Ryzyko braku zgodności występuje w Banku tylko w ograniczonym zakresie. Bank działa na terenie kraju, w związku z tym nie jest zobowiązany do śledzenia zmian w przepisach międzynarodowych, a tylko w przepisach polskich. Bank na podstawie zapisów umowy zrzeszenia otrzymuje od Banku Zrzeszającego oraz IPS-SGB informacje na temat zmian w regulacjach zewnętrznych, interpretacje przepisów a także wzorcowe regulacje wewnętrzne. Bank Zrzeszający oraz IPS-SGB pełni w znaczącej części funkcję zarządzania ryzykiem braku zgodności poprzez przesyłanie do banków spółdzielczych informacji o zmianach przepisów, interpretacji, poprzez występowanie o interpretacje do instytucji zewnętrznych w imieniu banków spółdzielczych, opracowanie regulacji wzorcowych uwzględniających zmiany przepisów i specyfikę banków spółdzielczych. W Banku pozostaje tylko dostosowanie wzorcowych regulacji do wewnętrznej struktury organizacyjnej i zapoznanie pracowników z ich treścią. Podstawowe obszary występowania ryzyka braku zgodności w Banku to: 1. Nie przestrzeganie tajemnicy bankowej – możliwość zamierzonego lub niezamierzonego ujawnienia informacji dotyczących klientów, 2. Brak ochrony danych osobowych – brak odpowiednich zabezpieczeń oraz procedur lub ich nieprzestrzeganie przez pracowników Banku. 3. Nie przestrzeganie przepisów z zakresu BHP. 4. Informatyka, w tym bankowość elektroniczna – niedostosowanie narzędzi informatycznych do zmieniających się przepisów zewnętrznych, brak pełnego wsparcia procesów zachodzących w Banku przez systemy informatyczne. 5. Outsourcing – brak możliwości egzekwowania przestrzegania przepisów wewnętrznych przez pracowników instytucji, wykonujących usługi w imieniu i na rzecz Banku. 15 6. Obsługa klientów – pomyłki pracowników, oszustwa, brak kwalifikacji. 7. Konflikt interesów. 8. Powyższe obszary pokrywają się z ryzykiem operacyjnym w Banku. W celu ograniczania ryzyka braku zgodności w Banku podejmowane są następujące działania: 1. Opracowanie, wdrożenie i przestrzeganie Instrukcji zarządzania ryzykiem braku zgodności, zawierającej procedury monitorowania i ograniczania tego ryzyka. 2. Przydzielenie zadań w zakresie analizy ryzyka braku zgodności odpowiednim komórkom organizacyjnym Banku. 3. Utworzenie niezależnej Komórki ds. zgodności. 4. Bieżące śledzenie zmian w regulacjach zewnętrznych i terminowe wprowadzanie zmian do regulacji wewnętrznych, w oparciu o wzorce Banku Zrzeszającego i wytyczne Spółdzielni IPS-SGB. 5. Przeprowadzanie postępowań wyjaśniających w sprawie implementacji zmian przepisów zewnętrznych do procedur wewnętrznych Banku. 6. Współpraca z Bankiem Zrzeszającym/IPS-SGB w zakresie dostosowania wewnętrznych regulacji do zmian przepisów zewnętrznych. 7. Współpraca z dostawcami systemów informatycznych. 8. Bieżąca aktualizacja regulacji wewnętrznych w Banku. 9. Zapewnienie wewnętrznej spójności regulacji obowiązujących w Banku poprzez prowadzenie testów zgodności w formie okresowych przeglądów procedur. 10. Przeprowadzanie okresowej weryfikacji przyjętych regulacji . 11. Prowadzenie i stała aktualizacja rejestru regulacji wewnętrznych, obowiązujących w Banku. 12. Zapewnienie sprawnego przepływu informacji o zmianach przepisów. 13. Szkolenia pracowników. 14. Stosowanie zapisów zawartych w Zasadach dobrej praktyki bankowej, opracowanych przez Związek Banków polskich oraz w Kanonie dobrych praktyk rynku usług finansowych, opracowanym przez Komisję Nadzoru Finansowego. 15. Kontrola przestrzegania wewnętrznych regulacji Banku. 16. Okresowy audyt przyjętych rozwiązań. W przypadku wzrostu ryzyka braku zgodności Zarząd może podjąć następujące działania: 1. Kompleksowy przegląd wszystkich regulacji wewnętrznych Banku pod kątem ich zgodności z zewnętrznym porządkiem prawnym. 2. Zwrócenie się do Banku Zrzeszającego/ Spółdzielczego Systemu Ochrony SGB w sprawie kontroli wewnętrznych regulacji Banku. 3. Zwiększenie częstotliwości raportowania ryzyka braku zgodności. 4. Szkolenia pracowników. 5. Zwiększenie częstotliwości kontroli wewnętrznej w obszarach objętych ryzykiem braku zgodności. W procesie bezpośredniego zarządzania ryzykiem braku zgodności uczestniczą: 1. Rada Nadzorcza zatwierdza Politykę zgodności, sprawuje nadzór nad zarządzaniem ryzykiem braku zgodności, otrzymuje sprawozdania z przeprowadzonych kontroli wewnętrznych i audytu, zapewnia niezależność Stanowiska ds. zgodności. 2. Zarząd Banku sprawujący główną funkcję zarządczą w procesie zarządzania ryzykiem braku zgodności w Banku. Bezpośredni nadzór nad zarządzaniem ryzykiem braku zgodności w Banku sprawuje członek zarządu, któremu Zarząd w Regulaminie organizacyjnym powierzył nadzór nad ryzykiem braku zgodności. 3. Komórka monitorująca, sporządzająca raporty ryzyka operacyjnego oraz skutków ryzyka braku zgodności dla Zarządu i Rady Nadzorczej Banku. 4. Kierownicy jednostek/komórek organizacyjnych pełniący kontrolę wewnętrzną oraz mający za zadanie: a) zaznajamianie podległych pracowników z obowiązującymi regulacjami wewnętrznymi b) tworzenie odpowiedniej kultury organizacyjnej i zapewnienie przestrzegania prawa i przyjętych standardów postępowania w działaniu operacyjnym podległych komórek organizacyjnych i pracowników, w tym: - kształtowanie świadomości obowiązku przestrzegania panujących norm, - promowanie i zachęcanie do przyjmowania postaw etycznych. 5. Stanowisko ds. Zgodności realizujące zadania wymienione w Regulaminie organizacyjnym. 16 6. Pion handlowy odpowiedzialny za weryfikację jakości dokumentacji zewnętrznej (obejmującej dokumenty opracowane przez bank i przekazywane klientom, kontrahentom i osobom trzecim, np. wzory umów, schemat wyciągów bankowych, broszury reklamowe, informacje prasowe, informacje w witrynach internetowych). 7. Wszyscy pracownicy Banku, odpowiedzialni za przestrzeganie procedur wewnętrznych Banku oraz kontrolę bieżącą na zajmowanym stanowisku pracy. Nadzór nad procesem zarządzania ryzykiem braku zgodności w Banku sprawuje Rada Nadzorcza. Przebieg procesu zarządzania ryzykiem braku zgodności poddawany jest audytowi wewnętrznemu. Bank zleca realizację zadań związanych z audytem wewnętrznym merytorycznym komórkom Systemu Ochrony Instytucjonalnej na podstawie odrębnie zawartych umów. Wyniki kontroli wewnętrznej i audytu są wykorzystywane w bieżącym zarządzaniu ryzykiem braku zgodności. Na podstawie wyników kontroli wewnętrznej i audytu planuje się min. zmiany w regulacjach, zmiany w systemach informatycznych, szkolenia, zmiany w procedurach kontroli bieżącej i funkcjonalnej. Ryzyko walutowe Podstawowym celem zarządzania ryzykiem walutowym jest ograniczanie skutków narażenia Banku oraz Klientów na nieoczekiwane zmiany kursów walut. Cel ten jest realizowany w oparciu o poniższe cele pośrednie: 1. Zarządzanie ryzykiem walutowym polega m.in. na zawieraniu transakcji o takiej strukturze oraz warunkach, które w najbardziej efektywny sposób zabezpieczają Bank przed potencjalnymi stratami z tytułu zmian kursów walutowych minimalizując związane z nim ryzyko. 2. Podstawowym celem Banku jest utrzymywanie pozycji walutowej całkowitej w wysokości nie przekraczającej 2% funduszy własnych, która nie wiąże się z koniecznością utrzymywania regulacyjnego wymogu kapitałowego na ryzyko walutowe. 3. Strategią Banku jest prowadzenie konserwatywnej polityki w zakresie ryzyka walutowego, tzn. kształtowanie pozycji w granicach nie wiążących się z koniecznością utrzymywania wymogu kapitałowego, zgodnie z Rozporządzeniem 575/2013 UE w sprawie wyznaczania wymogów kapitałowych banków. Należy podkreślić, że takie podejście nie ogranicza w żaden sposób rozwoju wolumenu transakcji walutowych oferowanych klientom Banku. 4. Na rynku walutowym, Bank przykłada szczególną uwagę do rozwoju operacji z klientami i prowadzi ciągłe prace nad rozszerzeniem zakresu i udoskonaleniem oferty produktów i usług. Działania swoje opiera w szczególności na uelastycznieniu oferty produktowej, pozwalającej na lepsze zaspokojenie indywidualnych potrzeb klientów adekwatnie do sytuacji rynkowej. 5. Zgodnie z profilem biznesowym Banku oraz strukturą jego bazy klientów, szczególny nacisk położono na dopasowywanie oferty produktowej i kanałów zawierania transakcji do potrzeb małych i średnich przedsiębiorstw prowadzących wymianę handlową z zagranicą. 6. W ramach stosowanej polityki ograniczania ryzyka Bank dąży do utrzymywania maksymalnie zrównoważonej pozycji walutowej. 7. Poziom ryzyka walutowego w działalności Banku z tytułu ryzyka kursowego ograniczony jest poprzez limity maksymalnej pozycji walutowej (w tym limity pozycji dla poszczególnych walut) . 8. Wszystkie limity z zakresu ryzyka walutowego uchwala Zarząd Banku. 9. Monitoring wykorzystania limitów w zakresie ryzyka walutowego realizowany jest przez osoby zatrudnione w komórce monitorowania ryzyka, z zachowaniem niezależności oceny ryzyka od działalności, która to ryzyko generuje. 10. Pomiar ryzyka walutowego dokonywany jest codziennie. Do wyliczenia ryzyka walutowego wyznaczane są pozycje walutowe dla poszczególnych walut oraz pozycja całkowita dla wszystkich walut łącznie, przeliczone na PLN po kursie średnim NBP. Wyliczenia pozycji dokonywane są zgodnie z obowiązującymi wytycznymi Prezesa Narodowego Banku Polskiego oraz Komisji Nadzoru Finansowego. 11. Bank zakłada, że skala działalności walutowej będzie nie znacząca, tj. udział obrotów walutowych w obrotach ogółem Banku nie przekroczy 5%. Rada Nadzorcza w ramach pełnionego nadzoru właścicielskiego dokonuje okresowej oceny kluczowych aspektów zarządzania ryzykiem walutowym w banku, w tym zgodności prowadzonej 17 polityki z obowiązującą strategią oraz planem finansowym. Za skuteczność systemu zarządzania ryzykiem walutowym odpowiada Zarząd Banku. Nadzór nad kształtowaniem pozycji bilansowych oraz pozabilansowych wrażliwych na ryzyko walutowe w banku sprawuje członek zarządu nadzorujący działalność handlową. Nadzór nad identyfikowaniem, pomiarem, monitorowaniem i kontrolą ryzyka walutowego sprawuje członek zarządu nadzorujący poszczególne ryzyka. Nadzór nad prowadzeniem ksiąg rachunkowych sprawuje członek zarządu nadzorujący poszczególne ryzyka. Zadania związane z zarządzaniem działalnością walutową wykonuje komórka zarządzająca. Zadania związane z identyfikowaniem, pomiarem, monitorowaniem i kontrolowaniem ryzyka walutowego banku wykonuje komórka monitorująca. Oceny ryzyka walutowego, w tym bieżącej i planowanej pozycji walutowej banku, dokonuje komórka monitorująca. Komórka zarządzająca odpowiada za: 1) zarządzanie ryzykiem walutowym, 2) obsługę transakcji walutowych, 3) przestrzeganie limitów w zakresie ryzyka walutowego, 4) ustalanie kursów dla rozliczeń gotówkowych, Komórka monitorująca odpowiada za: 1) monitorowanie i prognozowanie pozycji walutowej banku, 2) kształtowanie polityki kursów walutowych banku, 3) opracowywanie i wdrażanie regulacji walutowych, 4) kontrolowanie obowiązujących limitów, 5) współpracę z instytucjami zewnętrznymi, 6) archiwizację tabel kursowych, 7) raportowanie w zakresie poziomu ryzyka walutowego dla Zarządu i Rady Nadzorczej, Komórka monitorująca ma obowiązek monitorowania przestrzegania limitów i raportowania wyników tego monitoringu zgodnie z instrukcją sporządzania informacji zarządczej. Komórka księgowa odpowiada za: 1) ewidencjonowanie i rozliczanie transakcji walutowych. 2) zarządzanie rachunkami walutowymi nostro banku w banku zrzeszającym, 3) lokowanie nadwyżek środków walutowych, 4) wyliczanie bieżącej pozycji walutowej banku, utrzymywanie pozycji walutowej banku na poziomie zgodnym z obowiązującymi limitami, Ocena działalności walutowej wykonywana jest przez komórkę monitorującą. Komórka monitorująca dokonuje analizy działalności walutowej w oparciu o następujące elementy: 1) pozycję walutową, 2) stany depozytów walutowych, 3) opłacalność i wyniki ekonomiczne działalności dewizowej, 4) zestawienie aktywów i pasywów walutowych banku, 5) analizę wykorzystania limitów, 6) ustalanie zasad podejmowania decyzji w sytuacjach niestandardowych lub kryzysowych. 18 III. Informacja zarządcza W stosunku do ryzyk objętych szczególnym nadzorem opracowane zostały metody ich pomiaru oraz opracowany system raportowania. Komórka monitorująca wraz z Komórką ds. zgodności zgodnie z Systemem Informacji Zarządczej przekazuje Zarządowi Banku: Raport z ryzyka kredytowego zawiera m.in.: analizę realizacji limitów koncentracji zaangażowań i dużych zaangażowań kredytowych, w tym detalicznych ekspozycji kredytowych i ekspozycji zgodnie z Rekomendacją S (co kwartał), analizę struktury portfela kredytowego z uwzględnieniem jakości, struktury podmiotowej, produktowej, dynamiki oraz wykonania planu w tym analiza kredytów detalicznych zgodnie z rekomendacją T oraz ekspozycji hipotecznych zgodnie z Rekomendacją S (co kwartał), analizę jakości portfela kredytów w tym stanu rezerw celowych w tym ekspozycji określonych w Rekomendacją T i S (co kwartał), analizę ryzyka ekspozycji kredytowych zabezpieczonych hipotecznie, a także zabezpieczonych tym samym rodzajem zabezpieczenia w tym: o struktura ekspozycji kredytowych zabezpieczonych hipotecznie (co kwartał), o analiza skuteczności windykacji wg rodzaju kredytobiorców, kredytów i zabezpieczeń (półrocznie) , o wyznaczenie średniego Ltv oraz informacja o przekroczeniach wskaźnika Ltv (rocznie), informacja dotycząca windykacji i restrukturyzacji kredytów (co kwartał), analiza wpływu podwyżki rynkowych stóp procentowych na spłacalność kredytów - analiza poszczególnych przypadków (co kwartał), analiza poziomu i dynamiki kredytów dużych, znaczących oraz udzielonych na podstawie art. 79 ustawy Prawo bankowe (co kwartał), raport o poziomie ponoszonego przez Bank ryzyka z tytułu detalicznych ekspozycji kredytowych oraz jakości i skuteczności procesów kredytowych (co kwartał), test warunków skrajnych - raport w zakresie ryzyka koncentracji oraz ekspozycji wynikających z Rekomendacji T i S (rocznie); Raport z ryzyka stopy procentowej zawiera m.in.: strukturę aktywów i pasywów wg stawek referencyjnych (co miesiąc), analizę luki (co miesiąc), informację o limitach (poziomie wykorzystania i przekroczeniach) (co miesiąc), analizę wpływu zmian stóp procentowych na wynik odsetkowy (wynik finansowy) Banku (test warunków skrajnych) (co miesiąc), analizę marży, ocena jej wpływu na wynik finansowy Banku (co miesiąc); Raport z ryzyka płynności zawiera m.in.: analizę nadzorczych miar płynności (co miesiąc), analizę luki płynności (co miesiąc),, analizę limitów płynności (co miesiąc), testy warunków skrajnych (co kwartał), analiza wskaźników wczesnego ostrzegania (co miesiąc), rejestr aktywów nieobciążonych i dodatkowych źródeł finansowania (co miesiąc), pogłębioną analiza płynności długoterminowej (rocznie) ; Raport z ryzyka operacyjnego i braku zgodności zawiera m.in.: analizę zdarzeń oraz poziomu strat ryzyka operacyjnego (co kwartał), informacje o prowadzonych sprawach sądowych oraz informacje o kosztach poniesionych przez Bank w wyniku niekorzystnych rozstrzygnięć spraw sądowych (co kwartał), informacje o zdarzeniach naruszenia bezpieczeństwa systemu informatycznego Banku (co kwartał), testy warunków skrajnych w zakresie ryzyka operacyjnego (co kwartał), poziom wskaźników KRI (co kwartał), 19 analizę poziomu ryzyka braku zgodności w tym analizę rejestru skarg i wniosków (półrocznie). Raport z ryzyka walutowego zawiera m.in.: analizę limitów pozycji walutowych (co kwartał), analizę ryzyka walutowego (co kwartał). Członkowie Zarządu nadzorujący dane ryzyko lub/i Komórka monitorująca przedstawiają informacje o poziomie ryzyk bankowych Radzie Nadzorczej. W okresach półrocznych ryzyko kredytowe (za wyjątkiem raportu dotyczącego ekspozycji DEK – kwartalnie), płynności (poza pogłębioną analiza płynności długoterminowej – rocznie), stopy procentowej, walutowe i operacyjne. W okresach rocznych ryzyko braku zgodności. IV. Fundusze własne Bank przyjmuje strategię bezpiecznego funkcjonowania zakładającą wzrost posiadanych funduszy własnych i utrzymania na adekwatnym poziomie do funduszy własnych rozmiarów działalności obarczonej ryzykiem. Podstawowe funkcje funduszy własnych to finansowanie działalności i zapewnienie rozwoju lub zabezpieczenie na wypadek ewentualnych strat Banku. Wielkość funduszy własnych wyznacza poziom stabilności finansowej Banku, a tym samym stopień bezpieczeństwa jego działalności i klientów. Dla zapewnienia bezpieczeństwa ekonomicznego Bank posiada fundusze własne dostosowane do wymogów nadzorczych i rozmiaru prowadzonej działalności. Fundusze własne Banku obejmują: 1) kapitał Tier I; 2) kapitał Tier II. Kapitał Tier I Banku obejmuje: 1) kapitał podstawowy Tier I, na który składają się: a) wpłacony fundusz udziałowy, z zastosowaniem przepisów przejściowych, b) kapitał rezerwowy, c) fundusz ogólnego ryzyka na niezidentyfikowane ryzyko działalności bankowej; 2) pomniejszenia kapitału podstawowego Tier I stanowią wartości niematerialne i prawne wycenione według wartości bilansowej, Kapitał Tier II Banku obejmuje rezerwę na ryzyko ogólne do wysokości 1,25% aktywów ważonych ryzykiem. Bank wykazuje fundusz udziałowy w rachunku funduszy własnych, w ramach korekt okresu przejściowego, według następujących zasad: 1) podstawą obliczeń (podstawą amortyzacji) jest lista udziałowców oraz kwota opłaconych przez nich udziałów według stanu na 31.12. 2011 roku; 2) kwota, o której mowa w pkt. 1, jest pomniejszana o wszelkie wypłaty i wyksięgowania udziałów, które miały miejsce w latach 2012-2016; 3) każdego roku, począwszy od początku 2014 roku, kwota o której mowa w pkt. 2, jest umniejszana o wartość stanowiącą iloczyn kwoty, o której mowa w pkt. 2, oraz ustalonej przez KNF stawki amortyzacji wynoszącej w kolejnych latach odpowiednio: 20% w 2014 r., po 10% od 2015 r. do 2021 r. oraz jednorazowo 10% na koniec 2021 r.; 4) Bank do umniejszania stosuje amortyzację jednorazową. Wartość jednego udziału wynosi 150,- zł. Poniższe zestawienie przedstawia poziom poszczególnych pozycji funduszy własnych Banku według stanu na dzień 31.12.2016 roku: Fundusz udziałowy 256 950,00 Kapitał rezerwowy 29 218 948,80 20 Fundusz ogólnego ryzyka 4 000 000,00 Kapitał podstawowy Tier 1 33 475 898,80 Pomniejszenia kapitałów podstawowych 58 495,71 Kapitał podstawowy Tier 1 netto 33 417 403,09 Kapitał dodatkowy Tier 1 (netto) 0,00 Kapitał Tier 1 netto 33 417 403,09 Kapitał Tier 2 (max 1,25% awr) 1 810 000,00 Kapitał uznany (fundusze własne) 35 227 403,09 Minimalny wymóg kapitałowy 13 564 351 Całkowity wymóg kapitałowy 14 038 123 Ujawnienia dotyczące funduszy własnych w okresie przejściowym zgodnie z załącznikiem VI do Rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) 1423/2013 z dnia 20.12.2013 roku według stanu na dzień 31.12.2016 roku Dla zachowania przejrzystości i czytelności danych zakres ujawnień ograniczono do pozycji niezerowych przy zachowaniu numeracji określonej w załączniku do w/w rozporządzenia. Kapitał podstawowy Tier I: instrumenty i kapitały rezerwowe 3 Kwota w dniu ujawnienia Skumulowane inne całkowite dochody (i pozostałe kapitały rezerwowe, z uwzględnieniem niezrealizowanych zysków i strat zgodnie z mającymi zastosowanie standardami rachunkowości) 3a Fundusze ogólne ryzyka bankowego 4 Kwota kwalifikujących się pozycji o których mowa w art. 484 ust. 3 i powiązane ażio emisyjne przeznaczone do wycofania z kapitału podstawowego Tier I Odniesienie do CRR Art. 26 ust. 1 29 218 949 4 000 000 Art. 26 ust. 1 lit. f) Art. 486 ust. 2 256 950 6 Kapitał podstawowy Tier I przed korektami regulacyjnymi 33 475 899 8 Wartości niematerialne i prawne (po odliczeniu powiązanej rezerwy z tytułu odroczonego podatku dochodowego) (kwota ujemna) -58 496 28 Całkowite korekty regulacyjne w kapitale podstawowym Tier I -58 496 29 Kapitał podstawowy Tier I Art. 36 ust. 1 lit. b) Art. 37, art. 472 ust. 4 33 417 403 21 45 Kapitał Tier I (kapitał Tier I = kapitał podstawowy Tier I + kapitał dodatkowy Tier I) 33 417 403 50 Korekty z tytułu ryzyka kredytowego 1 810 000 51 Kapitał Tier II przed korektami regulacyjnymi 1 810 000 58 Kapitał Tier II 1 810 000 59 Łączny kapitał (łączny kapitał = kapitał Tier I + kapitał Tier II) 35 227 403 60 Aktywa ważone ryzykiem razem 306 125 455 61 Kapitał podstawowy Tier I (wyrażony jako odsetek kwoty ekspozycji na ryzyko) 19,71 Art. 92 ust. 2 lit. a), art. 465 62 Kapitał Tier I (wyrażony jako odsetek kwoty ekspozycji na ryzyko) 19,71 Art. 92 ust. 2 lit. b), art. 465 63 Łączny kapitał (wyrażony jako odsetek kwoty ekspozycji na ryzyko) 20,78 Art. 92 ust. 2 lit. c) 64 Wymóg bufora dla poszczególnych instytucji (wymóg dotyczący kapitału podstawowego Tier I zgodnie z art. 92 ust. 1 lit. a) powiększony o wymogi utrzymywania bufora zabezpieczającego i antycyklicznego, jak również bufor ryzyka systemowego oraz bufor instytucji o znaczeniu systemowym (bufor globalnych instytucji o znaczeniu systemowym lub bufor innych instytucji o znaczeniu systemowym) wyrażony jako odsetek kwoty ekspozycji na ryzyko) 2 119 430 65 W tym: wymóg utrzymywania bufora zabezpieczającego 2 119 430 76 Korekty z tytułu ryzyka kredytowego uwzględnione w kapitale Tier II w odniesieniu do ekspozycji objętych metodą standardową (przed zastosowaniem pułapu) 77 Art. 62 lit c) i d) Dyrektywa w sprawie wymogów kapitałowych, art. 128, 129, 130 Art. 62 1 810 000 Pułap uwzględniania korekt z tytułu ryzyka kredytowego w kapitale Tier II zgodnie z metodą standardową 3 826 568 Art. 62 Bank nie dokonywał sekurytyzacji aktywów. V. Adekwatność kapitałowa W Banku funkcjonuje podział realizowanych zadań, który zapewnia niezależność funkcji pomiaru, monitorowania i kontrolowania ryzyka od działalności operacyjnej, z której wynika podejmowanie ryzyka przez bank. 22 W procesie wyznaczania wymogów kapitałowych w banku uczestniczą następujące organy i komórki organizacyjne: 1) Rada Nadzorcza, 2) Zarząd, 3) Osoba sporządzająca sprawozdanie COREP, 4) Komórka monitorująca, 5) Stanowisko audytu wewnętrznego. Podstawowe zadania realizowane przez komórki organizacyjne, zaangażowane w proces wyznaczania wymogów kapitałowych banku to: 1) Rada Nadzorcza: zatwierdza cele strategiczne w zakresie ryzyka kapitałowego i planowania kapitałowego oraz pozostałych rodzajów ryzyka, dokonuje okresowej oceny realizacji przez Zarząd założeń strategii i polityk zarządzania ryzykiem w odniesieniu do zasad zarządzania ryzykiem kapitałowym w banku. W tym celu Zarząd Banku okresowo – nie rzadziej niż raz w roku – przedkłada Radzie Nadzorczej syntetyczną informację na temat zasad wyznaczania wymogów kapitałowych oraz informuje o wysokości współczynnika wypłacalności w cyklach i w zakresie określonych w instrukcji sporządzania informacji zarządczej. Rada Nadzorcza sprawuje nadzór nad utrzymaniem wymogu kapitałowego dostosowanego do akceptowanego poziomu ryzyka i dokonuje oceny przeglądu procesu szacowania kapitału wewnętrznego banku. 2) Zarząd Banku odpowiada za opracowanie, wdrożenie i funkcjonowanie zasad wyznaczania wymogów kapitałowych, dba o zgodność tych zasad z regulacjami zewnętrznymi. Zarząd Banku dokonuje przeglądu i oceny poprawności i utrzymania wymogów kapitałowych na odpowiednim poziomie nie rzadziej niż raz w roku. 3) Osoba sporządzająca sprawozdanie COREP ma za zadanie wyliczenie łącznej kwoty ekspozycji na ryzyko operacyjne, przekroczenie limitu znacznych pakietów akcji poza sektorem finansowym oraz dokonywanie obliczeń współczynników kapitałowych, w szczególności zaliczanie ekspozycji do odpowiednich klas i przyporządkowanie im odpowiednich wag ryzyka oraz sporządzanie informacji zarządczej w zakresie wysokości współczynnika wypłacalności, której cykl i zakres określony jest w instrukcji sporządzania informacji zarządczej. 4) Komórka monitorująca wyznacza wewnętrzne wymogi kapitałowe na ryzyka istotne oraz sporządza kompleksową informację na temat adekwatności kapitałowej banku dla Zarządu i dla Rady Nadzorczej, zgodnie z instrukcją sporządzania informacji zarządczej. Komórka monitorująca ma obowiązek dokonywania w cyklach rocznych przeglądów procesu szacowania wymogów wewnętrznych i prezentowanie wyników tego przeglądu Zarządowi i Radzie Nadzorczej Banku. 5) Audyt wewnętrzny powierzony IPS-SGB na podstawie odrębnie zawartej umowy, który ma za zadanie kontrolę i ocenę poprawności wyznaczania wymogów kapitałowych z obowiązującymi w tym zakresie regulacjami wewnętrznymi i zewnętrznymi. Proces szacowania wymogów kapitałowych oraz planowania kapitałowego jest poddawany corocznej ocenie przez Radę Nadzorczą. Zarząd Banku jest odpowiedzialny za odpowiednie ustalenie całkowitego wymaganego poziomu kapitału na pokrycie wszystkich istotnych rodzajów ryzyka i jego jakościową ocenę. Przegląd procesu szacowania kapitału wewnętrznego polega na wykonaniu następujących czynności: 1) Identyfikacja rodzajów ryzyka występujących w banku; 2) Ocena zidentyfikowanych ryzyk pod kątem istotności; 3) Analiza i monitoring obszarów ryzyk trudno mierzalnych; 4) Ocena stosowanych metod pomiaru ryzyka, w tym adekwatności i kompletności regulacji wewnętrznych dotyczących zarządzania ryzykiem oraz istnienia i przestrzegania limitów w zakresie zidentyfikowanych ryzyk istotnych; 23 5) Ocena kompletności i adekwatności instrukcji, w tym ocena poziomu dostosowania procesu szacowania kapitału wewnętrznego do skali i charakteru działalności banku, obejmująca dokonanie odpowiednich symulacji; 6) Określenie zmian dotyczących modyfikacji instrukcji pod kątem: a) b) c) d) e) konieczności uwzględnienia w rachunku wymogów kapitałowych innych ryzyk; występowania portfela handlowego w działalności banku; znaczących zmian w strategii, profilu lub skali działalności banku; zmian w strukturze organizacyjnej; zmian zewnętrznych przepisów (ryzyko braku zgodności). Udokumentowanych przeglądów procesu szacowania kapitału wewnętrznego dokonuje Komórka monitorująca. Wyniki przeprowadzonego przeglądu są prezentowane Zarządowi Banku w formie pisemnej. Zarząd Banku dokonuje weryfikacji procedur szacowania wymogów kapitałowych. Zarząd Banku prezentuje Radzie Nadzorczej w sposób syntetyczny informację o dokonanym przeglądzie procesu szacowania kapitału wewnętrznego i proponuje ewentualne zmiany. Na podstawie informacji Zarządu Banku – Rada Nadzorcza dokonuje oceny skuteczności systemu wyznaczania wymogów kapitałowych. Proces szacowania kapitału wewnętrznego stanowi część systemu zarządzania Bankiem oraz podejmowania decyzji o charakterze zarządczym, z uwzględnieniem strategii Banku. W ramach procesu wyznaczania wewnętrznego wymogu kapitałowego, Bank dąży do określenia, czy posiadany kapitał jest odpowiedni do skali ponoszonego ryzyka, dokonując na bieżąco identyfikacji i oceny ponoszonego ryzyka. Metody wyliczania wymogów kapitałowych minimalnych i wewnętrznych zawiera Instrukcja oceny adekwatności kapitałowej w Banku Spółdzielczym w Dobrzycy. Bank stosuje następujące metody wyliczania wymogów kapitałowych: 1) metodę standardową w zakresie ryzyka kredytowego, 2) metodę de minimis dla ryzyka walutowego, 3) metodę wskaźnika bazowego w zakresie ryzyka operacyjnego. Wymóg w zakresie funduszy własnych z tytułu ryzyka operacyjnego, według metody wskaźnika bazowego, oblicza się według poniższego wzoru: 1 max( w ;0) i K i 3 n x15% gdzie: wi – roczny wynik w i-tym roku ustalony zgodnie z § 24 ust. 3–4, n – liczba lat w których wi >0. Przy obliczaniu wymogu na dany rok obrotowy (i = 0), uwzględnia się rok, na koniec którego dokonuje się obliczeń (i = –1) i dwa kolejne lata go poprzedzające (i = –2, –3) Nie uwzględnia się wyniku za którykolwiek z trzech lat obrotowych, jeżeli jest ujemny lub równy zero, w obliczeniach średniej arytmetycznej. Podstawę oblicza się jako iloraz sumy dodatnich wartości wyników oraz liczby lat z dodatnimi wartościami wyników. Minimalne wymogi kapitałowe (całkowity regulacyjny wymóg kapitałowy) to suma aktywów ważonych ryzykiem pomnożonych przez 8%, wymogu kapitałowego na ryzyko operacyjne oraz wymogu kapitałowego na ryzyko walutowe. 24 Dodatkowe wymogi kapitałowe w banku obejmują kapitałowe wymogi wewnętrzne wyliczane na ryzyka, wymienione w Dyrektywie UE, które bank uznał za istotne, tj.: 1) wewnętrzny wymóg kapitałowy z tytułu ryzyka płynności. 2) wewnętrzny wymóg kapitałowy z tytułu ryzyka stopy procentowej wynikające z działalności w ramach portfela niehandlowego, łącznie z tytułu ryzyka: a. ryzyka przeszacowania b. ryzyka bazowego 3) wewnętrzny wymóg kapitałowy z tytułu ryzyka koncentracji zaangażowań kredytowych. W procesie szacowania wymogów dodatkowych wykorzystywane są efekty pomiaru ryzyka, dokonywanego w oparciu o obowiązujące procedury w zakresie zarządzania tymi ryzykami. Wewnętrzne wymogi kapitałowe (kapitał wewnętrzny) to suma wymogów minimalnych oraz wymogów dodatkowych wyliczonych na ryzyka uznane przez bank za istotne. Poniższa tabela przedstawia kwoty stanowiące 8% ekspozycji ważonej ryzykiem dla każdej z klas ekspozycji: Lp. Wyszczególnienie Kwota 1. Ekspozycje wobec rządów centralnych lub banków centralnych 2. Ekspozycje wobec samorządów regionalnych lub władz lokalnych 3. Ekspozycje wobec podmiotów sektora publicznego 4. Ekspozycje wobec instytucji 5. Ekspozycje warunkowe wobec przedsiębiorstw 6. Ekspozycje detaliczne 7. Ekspozycje zabezpieczone hipotekami na nieruchomościach 8. Ekspozycje, których dotyczy niewykonanie zobowiązania 9. Ekpozycje kapitałowe 207 227 10. Inne pozycje 231 562 0 50 610 9 828 12 1 542 954 296 190 RAZEM 9 764 340 55 706 12 158 429 Poniższe zestawienie przedstawia poziom wymogów kapitałowych na poszczególne rodzaje ryzyka według stanu na dzień 31.12.2016 roku: Wyszczególnienie Kwota Ryzyko kredytowe 12 158 429 Ryzyko operacyjne 1 405 922 Minimalny wymóg kapitałowy 13 564 351 Ryzyko płynności 473 772 Dodatkowy wymóg kapitałowy 473 772 Całkowity wymóg kapitałowy 14 038 123 Łączny współczynnik kapitałowy [%] 20,78 Łączny wewnętrzny współczynnik kapitałowy [%] 20,08 25 Na podstawie przeprowadzonego badania adekwatności kapitałowej na dzień 31 grudnia 2016 roku stwierdzono, że minimalny wymóg kapitałowy w pełni zabezpiecza ryzyka ujęte w Rozporządzeniu UE Dodatkowo Bank szacuje wewnętrzne wymogi kapitałowe na pozostałe ryzyka, nie ujęte w Dyrektywie UE. Wyznaczenie dodatkowego wymogu kapitałowego na ryzyko płynności wpłynęło na wartość wewnętrznego współczynnika wypłacalności, który ukształtował się na poziomie 20,08%. Posiadane fundusze własne w pełni pokrywają wymogi kapitałowe. W banku przeprowadza się testy warunków skrajnych, czyli ocenę wpływu nieoczekiwanych zmian w strukturze kapitałów oraz wzrostu wymogów wewnętrznych na adekwatność kapitałową. Przeprowadzanie testów warunków skrajnych ma za zadnie określenie buforów kapitału, tj. potrzebnych kapitałów w przypadku wystąpienia sytuacji skrajnych. Testy warunków skrajnych są szczególnie wykorzystywane w procesie planowania w celu dostosowania skali działalności do posiadanych funduszy własnych lub ich możliwych zmian (ryzyko biznesowe). Na podstawie przeprowadzonych testów warunków skrajnych ustalono, iż Bank posiada odpowiednie bufory kapitałowe na wypadek wystąpienia sytuacji kryzysowej (skrajnej). VI. Ryzyko kredytowe Bank definiuje należności zgodnie z podejściem określonym w Rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 16 grudnia 2008 r. w sprawie zasad tworzenia rezerw na ryzyko związane z działalnością banków (Dz. U. Nr 235 poz. 1589) z późniejszymi zmianami. Za należności zagrożone Bank uznaje ekspozycje kredytowe zakwalifikowane do kategorii poniżej standardu, wątpliwe i stracone, zgodnie z kryteriami określonymi w tym rozporządzeniu. Ekspozycje kredytowe klasyfikuje się do odpowiednich grup ryzyka stosując dwa kryteria: 1) kryterium terminowości spłaty kapitału lub odsetek; 2) kryterium ekonomiczne – badanie sytuacji ekonomiczno – finansowej dłużnika. Rezerwy celowe tworzy się, aktualizuje co do wysokości oraz rozwiązuje najpóźniej w ostatnim dniu miesiąca kończącego kwartał, w którym dokonano przeglądu i klasyfikacji ekspozycji kredytowych, przy czym, jeżeli w trakcie kwartału kalendarzowego wystąpiła całkowita spłata lub wygaśnięcie ekspozycji kredytowej z tytułu zobowiązania pozabilansowego lub częściowa spłata ekspozycji kredytowej, w części odpowiadającej tej spłacie lub zmiana kategorii ekspozycji kredytowej na kategorię o niższym stopniu ryzyka w wyniku dokonanej klasyfikacji lub wygaśnięcie ekspozycji kredytowej w wyniku przejęcia przez Bank aktywów dłużnika, jeżeli ich wartość rynkowa jest równa lub wyższa niż dług, wówczas rezerwy celowe aktualizuje się najpóźniej na koniec miesiąca, w którym nastąpiło jedno z wymienionych zdarzeń. Wysokość tworzonych rezerw związana jest bezpośrednio z kategorią ryzyka, do której została zaklasyfikowana ekspozycja oraz z jakością przyjętych zabezpieczeń prawnych ekspozycji. W przypadku przeklasyfikowania ekspozycji kredytowych do kategorii o wyższym ryzyku Bank dotwarza rezerwę celową w wysokości wynikającej z różnicy wymaganej, do już utworzonej kwoty rezerwy celowej (nie dokonuje się rozwiązywania utworzonej rezerwy i tworzenia jej od początku). Analogicznie w przypadku przeklasyfikowania do kategorii o niższym stopniu ryzyka następuje rozwiązanie części rezerwy celowej w wysokości różnicy między rezerwą utworzoną, a wymaganą. Bank wycenia aktywa według zamortyzowanego kosztu z uwzględnieniem procentowej. Otrzymane prowizje korygują wartość kredytu i są rozliczane efektywnej stopy procentowej od momentu uruchomienia pierwszej transzy zapadalności kredytu. Wartość otrzymanych prowizji pomniejsza podstawę celowych. 26 efektywnej stopy w czasie, według kredytu do czasu tworzenia rezerw Poniższe zestawienie przedstawia uzgodnienie zmiany wartości rezerw celowych na należności zagrożone według stanu na dzień 31.12.2016 roku: Rezerwy celowe na kredyty zagrożone Kwota Saldo początkowe 798 814 Utworzone odpisy 857 692 Rozwiązane odpisy 757 186 Spisanie w ciężar odpisów - Saldo końcowe 899 320 Bank w swoich analizach nie uwzględnia ryzyka geograficznego, ponieważ funkcjonuje na terenie jednego obszaru geograficznego, określonego w Statucie Banku, zatwierdzonego przez Komisję Nadzoru Finansowego. Ekspozycje kredytowe według wyceny bilansowej (po korektach rachunkowych) na dzień 31.12.2016 roku, bez uwzględnienia skutków ograniczania ryzyka kredytowego oraz średnią (liczoną jako suma stanów na koniec grudnia 2015 roku oraz wszystkich miesięcy kończących kwartał 2016 roku podzielona przez 5) kwotę ekspozycji w okresie od 31.12.2015 roku do 31.12.2016 roku w podziale na klasy przedstawia poniższe zestawienie: Stan na dzień 31.12.2016 r. w zł Wyszczególnienie Lp. 1. Ekspozycje rządów centralnych lub banków centralnych 2. Ekspozycje samorządów regionalnych lub władz lokalnych 3. Ekspozycje podmiotów sektora publicznego 4. Ekspozycje wobec instytucji 5. Ekspozycje wobec przedsiębiorstw 6. Ekspozycje detaliczne 7. Ekspozycje zabezpieczone hipotekami na nieruchomościach 8. Ekspozycje, których dotyczy niewykonanie zobowiązania 9. 10. Średnia kwota w okresie od 31.12.2015 r. do 31.12.2016 r. 18 662 380 15 937 102 3 163 156 2 572 700 161 978 148 980 84 822 212 77 223 045 24 930 053 24 024 688 4 936 499 4 997 856 160 675 935 151 395 201 695 285 1 413 215 Ekspozycje kapitałowe 2 590 339 2 673 987 Inne pozycje 5 557 721 5 712 392 306 195 558 286 099 166 RAZEM Uwzględniając typ kontrahenta w zaangażowaniu w sektor finansowy wystąpiło zaangażowanie wobec banków. Według stanu na dzień 31.12.2016 roku wartość nominalna tych należności wyniosła 85 481 393 zł i została zakwalifikowana do kategorii normalnej. 27 Strukturę zaangażowania Banku wobec sektora niefinansowego w podziale na typ kontrahenta oraz w podziale na kategorie w wartościach nominalnych według stanu na dzień 31.12.2016 roku przedstawia poniższa tabela: Lp. 1. 2. 3. 4. 5. Wartość w zł Typ kontrahenta Przedsiębiorstwa i spółki prywatne oraz spółdzielnie Należności normalne Należności pod obserwacją Należności zagrożone Przedsiębiorcy indywidualni Należności normalne Należności pod obserwacją Należności zagrożone Osoby prywatne Należności normalne Należności pod obserwacją Należności zagrożone Rolnicy indywidualni Należności normalne Należności pod obserwacją Należności zagrożone Instytucje niekomercyjne działające na rzecz gospodarstw domowych Należności normalne Należności pod obserwacją Należności zagrożone Razem zaangażowanie w sektorze niefinansowym 26 439 641 24 495 031 750 000 2 423 996 29 790 011 28 599 933 14 350 1 175 728 35 501 684 35 447 201 10 050 44 433 95 798 409 94 582 696 1 215 713 76 178 76 178 0 0 187 605 923 Zaangażowanie Banku wobec sektora budżetowego w wartościach nominalnych należności według stanu na dzień 31.12.2016 roku przedstawia poniższa tabela: Wartość w zł Wyszczególnienie Instytucje rządowe szczebla centralnego 0 Instytucje samorządowe 3 161 899 Razem zaangażowanie w sektorze budżetowym 3 161 899 Należności sektora budżetowego znajdują się w sytuacji normalnej. Zgodnie z Instrukcją zarządzania ryzykiem kredytowym w Banku Spółdzielczym w Dobrzycy Bank monitoruje branżę Rolnictwo. Pozostałe branże mają niewielki udział w obligu kredytowym i podlegają weryfikacji podczas przeglądu rocznego. Zaangażowanie w branżę Rolnictwo, według wartości stanowiącej sumę należności według wartości nominalnej i udzielonych zobowiązań pozabilansowych, naliczonych odsetek (z wyłączeniem odsetek zastrzeżonych), pomniejszoną o wartość rezerw celowych, prowizji rozliczanej według metody ESP na dzień 31.12.2016 roku wyniosło 86.568.231 zł, tj. 42,3 % udziału w portfelu kredytowym rozumianym jako suma należności zdefiniowanych powyżej. 28 Strukturę należności zagrożonych z uwzględnieniem korekt wartości i rezerw portfela kredytowego według stanu na dzień 31.12.2016 roku przedstawia poniższa tabela: Lp. Wyszczególnienie Wartości w zł 1. 2. 3. 4. Kredyty zagrożone Rezerwy celowe Korekta wartości Odsetki Należności zagrożone wg wyceny bilansowej 3 644 157 899 320 39 763 190 872 2 895 946 VII. Ryzyko stopy procentowej dla pozycji zakwalifikowanych do portfela bankowego Pomiar ryzyka stopy procentowej oparty jest na następujących założeniach: 1) do pomiaru ryzyka stopy procentowej Bank stosuje metodę luki stopy procentowej, 2) do oceny tego ryzyka Bank wykorzystuje również inne dodatkowe metody, np. badania symulacyjne zmian w przychodach odsetkowych, zmiany w kosztach odsetkowych i w konsekwencji zmiany w wyniku z tytułu odsetek, 3) badaniu i ocenie podlega wpływ zmian stóp procentowych na wynik odsetkowy i fundusze własne Banku, 4) zarządzanie ryzykiem stopy procentowej koncentruje się na zarządzaniu ryzykiem przeszacowania, ryzykiem bazowym, 5) Bank ogranicza ryzyko stopy procentowej poprzez stosowanie systemu limitów i odpowiednie kształtowanie struktury aktywów, pasywów i zobowiązań pozabilansowych . Wyznaczany poziom ryzyka stopy procentowej stanowi pochodną wielkości i kierunków zmian stóp procentowych oraz wielkości i kierunków luk niedopasowania. Analiza luki polega na określeniu wielkości niedopasowania między wrażliwymi na zmiany stopy procentowej aktywami i pasywami w poszczególnych przedziałach czasowych, uwzględniających pierwszy możliwy termin zmian (przeszacowania) stóp procentowych. Zakłada się, że zmiana stóp procentowych sama w sobie nie jest źródłem potencjalnych zagrożeń dla Banku; narażenie na negatywne oddziaływanie na wyniki Banku związane jest z występującymi różnicami w wielkościach aktywów i pasywów przeszacowywanych w poszczególnych terminach oraz nierównomiernej skali zmian poszczególnych stóp procentowych. Bank dokonuje pomiaru ryzyka stopy procentowej z miesięczną częstotliwością. Wyniki pomiaru wraz ze stosownym opisem oraz komentarzem w formie analizy przekazywane są: 1) co miesiąc – Zarządowi Banku, 2) co pół roku – Radzie Nadzorczej Banku. Na dzień 31.12.2016 roku w wyniku szokowego spadku stóp procentowych o 2 pp. wynik finansowy uległby zmniejszeniu o 2.547.714 zł. VIII. Ekspozycje na ryzyko walutowe Wymóg kapitałowy dla ryzyka walutowego wyliczany wyliczanego metodą de minimis i według stanu na 31.12.2016 roku nie występuje. IX. Ryzyko operacyjne Suma strat brutto z tytułu ryzyka operacyjnego w roku 2016 wyniosła 41.964,69 zł. Straty w podziale na kategorie zdarzeń i linie biznesowe przedstawiono w tabeli: LINIA: BANKOWOŚĆ KOMERCYJNA Rodzaj zdarzenia w ramach linii KOSZTY 1. Oszustwo wewnętrzne 0,00 29 2. Oszustwo zewnętrzne 0,00 3. Praktyka kadrowa i bezpieczeństwo pracy 0,00 4. Klienci, produkty i praktyka biznesowa 0,00 5. Uszkodzenia aktywów 0,00 6. Zakłócenia działalności i błędy systemów 0,00 7. Dokonywanie transakcji, dostawa oraz zarządzanie 0,00 procesami LINIA: BANKOWOŚĆ DETALICZNA Rodzaj zdarzenia w ramach linii KOSZTY 1. Oszustwo wewnętrzne 0,00 2. Oszustwo zewnętrzne 0,00 3. Praktyka kadrowa i bezpieczeństwo pracy 0,00 4. Klienci, produkty i praktyka biznesowa 0,00 5. Uszkodzenia aktywów 0,00 6. Zakłócenia działalności i błędy systemów 0,00 7. Dokonywanie transakcji, dostawa oraz zarządzanie 0,00 procesami LINIA: PŁATNOSCI I ROZLICZENIA Rodzaj zdarzenia w ramach linii KOSZTY 1. Oszustwo wewnętrzne 0,00 2. Oszustwo zewnętrzne 0,00 3. Praktyka kadrowa i bezpieczeństwo pracy 0,00 4. Klienci, produkty i praktyka biznesowa 0,00 5. Uszkodzenia aktywów 0,00 6. Zakłócenia działalności i błędy systemów 37.977,57 7. Dokonywanie transakcji, dostawa oraz zarządzanie procesami Razem koszty Ryzyka operacyjnego: 3.987,12 41.964,69 w tym: Koszty linii Bankowość Komercyjna 0,00 Koszty linii Bankowość Detaliczna 0,00 Koszty linii Płatności i rozliczenia 41.964,69 W roku 2016 podjęto następujące działania mitygujące w celu ograniczeniu ograniczenia występowania zdarzeń ryzyka operacyjnego: 1) podnoszenie kwalifikacji zawodowych pracowników poprzez szkolenia zewnętrze i wewnętrzne, 2) stała aktualizacja regulacji wewnętrznych zgodnie z obowiązującymi przepisami wewnętrznymi i zewnętrznymi, 3) narady pracownicze, 4) wymiana zużytego sprzętu teleinformatycznego, Nie wystąpiły zdarzenia operacyjne o poważnych skutkach finansowych i niefinansowych dla Banku. 30 X. Informacje wynikające z Rekomendacji P 1. Rola i zakres odpowiedzialności właściwych komitetów oraz innych jednostek funkcjonalnych i biznesowych Za obszar ryzyka płynności w Banku odpowiadają: 1) Wiceprezes nadzorujący ryzyko płynności w zakresie nadzoru nad zarządzaniem ryzykiem płynności; 2) Prezes Zarządu Banku w zakresie nadzoru nad pomiarem i monitorowaniem ryzyka płynności. W procesie zarządzania ryzykiem płynności w Banku uczestniczą : 1. Rada Nadzorcza – która: 1) w ramach pełnionego nadzoru dokonuje okresowej oceny i nadzoruje wszystkie aspekty polityki zarządzania ryzykiem płynności w Banku; 2) zatwierdza cele strategiczne w zarządzaniu ryzykiem płynności, zawarte w obowiązującej w Banku strategii zarządzania ryzykiem; 3) ocenia adekwatność i skuteczność systemu zarządzania ryzykiem płynności na podstawie okresowej, syntetycznej informacji na temat poziomu ryzyka, na jakie narażony jest Bank, 4) zatwierdzanie scenariuszowych planów awaryjnych płynności. 2. Zarząd: 1) zapewnia skuteczne działanie systemu zarządzania ryzykiem płynności; 2) zatwierdza zasady zarządzania ryzykiem płynności; 3) wyznacza osoby odpowiedzialne za opracowanie, wprowadzenie i aktualizację zasad zarządzania ryzykiem płynności; 4) odpowiada za utrzymanie ryzyka płynności na poziomie nie przekraczającym poziomu akceptowalnego przez Radę Nadzorczą wyrażonego apetytem i tolerancją na ryzyko. 3. Komórka monitorująca – będący komórką monitorującą ryzyko płynności, która podlega członkowi Zarządu nadzorujący ryzyko płynności, wykonujący zadania związane z: 1) okresowym weryfikowaniem i aktualizowaniem niniejszej procedury oraz przygotowywaniem propozycji zmian procedury dla Zarządu, w tym weryfikowaniem i aktualizowaniem metod pomiaru ryzyka płynności oraz poziomu limitów; 2) zgłasza potrzebę zmian w polityce płynnościowej Banku; 3) zapewnieniem zgodności niniejszej procedury ze strategią działania Banku i strategią zarządzania ryzykiem; 4) proponowaniem wysokości przyjętych limitów; 5) dokonywaniem pomiaru i monitorowaniem poziomu ryzyka, w tym płynności średnio i długoterminowej, przeprowadzaniem testów warunków skrajnych, pogłębioną analizą płynności długoterminowej; 6) analizą wskaźników służących ocenie poziomu ryzyka płynności; 7) monitorowaniem stopnia wykorzystania limitów; 8) oceną poziomu ryzyka płynności; 9) wyznaczaniem nadzorczych miar płynności oraz wskaźników LCR i wewnętrznego NSFR; 10) oceną nowych produktów bankowych w zakresie potencjalnego wpływu na ryzyko płynności, 11) opracowywanie scenariuszy sytuacji kryzysowych; 12) opracowuje propozycje rekomendacji wydawanych przez Zarząd Banku dla komórki zarządzającej mające na celu właściwe kształtowanie poziomu ryzyka płynności Banku; 13) sporządzaniem raportów dla Zarządu i Rady Nadzorczej. 4. Wydział Finansowo-Księgowy – będący komórką zarządzającą ryzykiem płynności, która podlega członkowi Zarządu nadzorujący ryzyko płynności, wykonujący zadania związane z: 1) okresowym weryfikowaniem i aktualizowaniem niniejszej procedury oraz przygotowywaniem propozycji zmian procedury dla Zarządu, w zakresie zarządzania płynnością dzienną, bieżącą i krótkoterminową; 2) optymalnym zarządzaniem środkami Banku oraz wywiązywaniem się Banku z zawartych umów, w tym zagospodarowywaniem nadwyżek środków. 31 5. Pozostałe komórki lub osoby odpowiedzialne za: 1) kontrolę i utrzymywanie limitów kasowych; 2) sporządzanie wykazu kredytów do ewentualnej odsprzedaży na potrzeby Planu awaryjnego; 3) przekazywanie do komórki zarządzającej informacji niezbędnych do sporządzania prognozy przepływów pieniężnych. 2. Działania z zakresie pozyskiwania finansowania Bank zakłada utrzymanie dotychczasowej struktury depozytów przyjętych od klientów Banku, gdzie głównym źródłem finansowania aktywów są depozyty podmiotów niefinansowych, ludności i budżetu. Celem Banku jest wydłużenie średniego terminu wymagalności przyjmowanych depozytów, tak aby Bank mógł otwierać, po stronie aktywnej, pozycje o dłuższym horyzoncie czasowym. Przy czym Bank będzie dążył do takiego konstruowania produktów depozytowych, aby było to optymalne pod kątem ryzyka płynności. Bank finansuje aktywa o dłuższych terminach zapadalności jedynie najbardziej stabilną częścią pozyskanych od klientów środków czyli osadem na depozytach. Oprócz wspomnianych, Bank finansuje swoją działalność kapitałem uznanym. Bank na koniec 2016 r. posiadał w Banku Zrzeszającym kredyt obrotowy w kwocie 7 mln zł. oraz kredyt w rachunku bieżącym w wysokości 50 tys. zł. (w całości jako zobowiązanie pozabilansowe). Oferta depozytowa Banku kierowana jest głównie do podmiotów niefinansowych oraz jednostek samorządu terytorialnego. 3. Stopień scentralizowania funkcji skarbowych i funkcji zarządzania płynnością Funkcje skarbowe i funkcje zarządzania płynnością są w pełni scentralizowane. Funkcje skarbowe pełni Wydział Finansowo-Księgowy dokonując m.in. optymalnego zarządzania środkami Banku oraz wywiązywania się z zawartych umów, w tym zagospodarowaniem nadwyżek środków, a funkcję zarządzania płynnością pełni Komórka monitorująca. 4. Zasady funkcjonowania w ramach zrzeszenia. Bank zrzeszony jest w SGB-Banku SA w Poznaniu oraz jest uczestnikiem Spółdzielczego Systemu Ochrony SGB w Poznaniu. Funkcjonując w ramach zrzeszenia Bank może regulować swoją płynność finansową poprzez wykorzystywanie szeregu instrumentów oferowanych przez bank zrzeszający. Po stronie aktywnej są to przede wszystkim rachunki bieżące i lokaty terminowe, które charakteryzują się wysoka płynnością. Po stronie pasywnej jest to kredyt odnawialny w rachunku bieżącym, kredyt rewolwingowy oraz inne kredyty celowe. Bank zrzeszający jest również dla Banku partnerem biznesowym w zakresie udzielania kredytów konsorcjalnych, pomagając w ten sposób zapewnić klientom Banku Spółdzielczego w Dobrzycy płynne finansowanie. Ponadto, celem poprawienia płynności, bank zrzeszający może wystąpić jako partner w zakresie transakcji sprzedaży wierzytelności. SGB-Bank SA pełni także istotną rolę w zakresie zabezpieczenia płynności śród dziennej. W ramach Spółdzielczego Systemu Ochrony SGB, uczestnicy tego systemu gwarantują sobie wzajemnie płynność i wypłacalność. Bank zobowiązany jest do uczestniczenia w Mechanizmie Pomocowym Systemu Ochrony poprzez m.in. utrzymywanie poziomu środków na rachunku Minimum Depozytowego oraz Funduszu Pomocowego. Ponadto spółdzielnia ta realizuje zadania z zakresu monitorowania poziomu płynności uczestników zarówno na zasadzie zagregowanej jak i indywidualnej oraz zarządza wymianą informacji o ryzyku płynności. 32 5. Rozmiar i skład nadwyżki płynności banku Lp Nazwa nadwyżki Wartość nadwyżki 1 Norma krótkoterminowa ponad minimum Norma długoterminowa ponad minimum LCR ponad minimum w sytuacji przestrzegania limitów na poziomie indywidualnym – 70 % w sytuacji przestrzegania limitów na poziomie IPS – 56 % 11.468.649 zł 2 3 6. Lp Nazwa części składowej nadwyżki Lokaty terminowe w Banku Zrzeszającym Wartość części składowej nadwyżki 11.468.649 zł 29.356.380 zł Kapitał uznany Banku 29.356.380 zł 10.356.783 zł Bony pieniężne NBP 10.356.783 zł 2.852.982 14.427.379 zł Bony pieniężne NBP 14.427.379 zł Wielkość miar płynności oraz wskaźnika LCR Wielkość Nazwa Limit wynikające z przepisów 1,0 1,0 56 % IPS/ 70 % CRR 1 2 3 Norma krótkoterminowa Norma długoterminowa Wskaźnik LCR 7. Urealniona luka płynności do 1 roku z uwzględnieniem pozycji bilansowych i pozabilansowych oraz skumulowane luki płynności Lp Przedział płynności 1 Przedział do 1 miesiąca Przedział od 1 do 3 miesięcy Przedział od 3 do 6 miesięcy Przedział od 6 do 12 miesięcy 2 3 4 8. 1,13 6,0 106 Luka bilansowa prosta Luka bilansowa skumulowana Luka prosta (z pozabilansem) Luka skumulowana(z pozabilansem) 56.199.604 zł 56.199.604 zł 54.855.608 zł 54.855.608 zł -7.038.148 zł 49.161.455 zł -7.769.148 zł 47.086.460 zł 1.743.466 zł 50.904.922 zł 559.466 zł 47.645.926 zł -7.383.827 zł 43.521.094 zł -10.203.400 zł 37.442.525 zł Dodatkowe zabezpieczenia płynności funkcjonujące w zrzeszeniu W ramach alternatywnych źródeł finansowania Bank wyróżnia: 1. Sprzedaż wysokopłynnych aktywów lub zaciągnięcie kredytów zabezpieczonych tymi aktywami (aktywa nieobciążone); 2. Dodatkowe źródła finansowania w postaci: - wykorzystania przyznanych linii kredytowych; - sprzedaży innych aktywów, w tym kredytów; - pozyskania niezabezpieczonego finansowania z Banku Zrzeszającego; - pozyskania pożyczki płynnościowej z Funduszu Pomocowego IPS; - pozyskanie środków z Minimum Depozytowego. 33 9. Aspekty ryzyka płynności, na które narażony jest Bank. Przyczyny, które mogą spowodować narażenie Banku na ryzyko płynności to: Niedopasowanie terminów zapadalności aktywów do terminów zapadalności pasywów i istnienie niekorzystnej skumulowanej luki płynności w poszczególnych przedziałach, Przedterminowe wycofywanie depozytów przez klientów zaburzające prognozy przypływów pieniężnych Banku, Nadmierna koncentracja depozytów pod względem dużych kontrahentów, Konieczność pozyskiwania depozytów po wysokim koszcie w sytuacji nagłego zapotrzebowania na środki, Ograniczone możliwości znalezienia innych źródeł finansowania, w szczególności na hurtowym rynku finansowym, Wadliwy stosunek depozytów, w tym depozytów stabilnych do akcji kredytowej Banku, 10. Sposób dywersyfikacji źródeł finansowania. Należy wskazać przede wszystkim, że Bank dywersyfikuje źródła finansowania poprzez: oferowanie produktów depozytowych klientom z sektora niefinansowego, budżetowego i finansowego, ograniczanie depozytów dużych deponentów, różne terminy wymagalności depozytów, różny charakter depozytów: depozyty terminowe i bieżące itp. 11. Techniki ograniczania ryzyka płynności Do podstawowych technik ograniczania ryzyka płynności można zaliczyć: Stosowanie limitów ograniczających ryzyko płynności, w tym wewnętrznych limitów systemu ochrony, systematyczne testowanie planu awaryjnego płynności zapewniającego niezakłócone prowadzenie działalności w przypadku wystąpienia sytuacji kryzysowych, Lokowanie nadwyżek w aktywa płynne, które mają za zadanie zapewnienie przetrwanie w sytuacji skrajnej, Funkcjonowanie w Spółdzielczym Systemie Ochrony SGB, które zapewnia w uzasadnionych przypadkach pomoc płynnościową z Funduszu Pomocowego, Utrzymywanie Minimum depozytowego w Banku Zrzeszającym, systematyczne przeprowadzanie audytu systemu zarządzania ryzykiem płynności przez pracowników jednostki zarządzającej systemem ochrony. 12. Pojęcia stosowane w procesie mierzenia pozycji płynności i ryzyka płynności. Podstawowe pojęcia stosowane w procesie mierzenia pozycji płynności i ryzyka płynności: Płynność bieżąca – zdolność wykonania wszystkich zobowiązań pieniężnych w terminie płatności przypadającym w okresie 7 kolejnych dni; Płynność krótkoterminowa – zdolność wykonania wszystkich zobowiązań pieniężnych w terminie płatności przypadającym w okresie 30 kolejnych dni; Płynność średnioterminowa – zapewnienie wykonania wszystkich zobowiązań pieniężnych w terminie płatności przypadającym w okresie powyżej 1 miesiąca i do 12 miesięcy; Płynność długoterminowa – monitorowanie możliwości wykonania wszystkich zobowiązań pieniężnych w terminie płatności przypadającym w okresie powyżej 12 miesięcy; Płynność płatnicza – zdolność do finansowania aktywów i terminowego wykonania zobowiązań w toku normalnej działalności banku lub w innych warunkach, które można przewidzieć, bez konieczności poniesienia straty; Bufor płynności – oszacowana przez Bank wysokość potrzebnych aktywów nieobciążonych, stanowiąca zabezpieczenie na wypadek zrealizowania się scenariuszy warunków skrajnych 34 płynności w określonym, w obowiązującej w Banku strategii zarządzania ryzykiem, „horyzoncie przeżycia”; Baza depozytowa – zobowiązania terminowe i bieżące wobec osób fizycznych oraz innych podmiotów niefinansowych, z wyłączeniem transakcji dotyczących obrotu na hurtowym rynku finansowym; Pozostałe pojęcia są określone w procedurze wewnętrznej tj. Zasady zarządzania ryzykiem płynności w Banku Spółdzielczym w Dobrzycy. 13. Sposób odzwierciedlenia ryzyka płynności rynku w procesie zarządzania płynnością płatniczą Dominującą część nadwyżki środków finansowych Bank inwestuje w postaci depozytów terminowych w Banku Zrzeszającym. Dodatkowo część wolnych środków lokowana jest w Bony Pieniężne Narodowego Banku Polskiego. Nadwyżki środków, które pozostaną na rachunku bieżącym w Banku Zrzeszającym przeznaczone są na tworzenie lokaty overnight. Są to instrumenty o wysokiej płynności. 14. Wykorzystanie sposobów testów warunków skrajnych. Testy warunków skrajnych przeprowadzane są w okresach kwartalnych, a ich wyniki są przedmiotem raportowania do Zarządu Banku oraz w okresach półrocznych Radzie Nadzorczej Banku. Wyniki testów są wykorzystywane do opracowywania planów awaryjnych. Wykorzystywane są również do wyznaczania poziomu limitów oraz procesie szacowania kapitału wewnętrznego. 15. Wskazanie w jaki sposób plan awaryjny uwzględnia wyniki testów warunków skrajnych Plany awaryjne zostały zintegrowane z testami warunków skrajnych poprzez wykorzystywanie testów warunków skrajnych jako scenariuszy uruchamiających awaryjny plan płynnościowy. 16. Polityka utrzymania rezerwy płynności. W celu utrzymywania ryzyka płynności na odpowiednim poziomie oraz sprostania zapotrzebowaniu na środki płynne w sytuacjach kryzysowych. Bank utrzymuje odpowiednią wielkość aktywów lub dodatkowych źródeł finansowania, które mogą być natychmiast wykorzystywane przez Bank jako źródło środków płynnych. W ramach alternatywnych źródeł finansowania Bank wyróżnia: 1. Aktywa nieobciążone (środki w kasie, środki na rachunku bieżącym w Banku Zrzeszającym, lokata overnight, bony pieniężne NBP, obligacje, lokaty w Banku Zrzeszającym, środki na rachunku Minimum Depozytowego); 2. Aktywa obciążone (lokaty w Banku Zrzeszającym zablokowane, obligacje zablokowane); 3. Inne dodatkowe źródła finansowania (otwarte niewykorzystane limity kredytowe w Banku Zrzeszającym, pożyczka płynnościowa z Funduszu Pomocowego, lokata płynnościowa złożona przez Bank Zrzeszający ze środków Minimum Depozytowego, sprzedaż wierzytelności). 17. Ograniczenia regulacyjne odnośnie transferu płynności w ramach zrzeszenia. Bank działa w ramach struktury zrzeszenia Spółdzielcza Grupa Bankowa oraz jest uczestnikiem Spółdzielczego Systemu Ochrony SGB. W ramach zrzeszenia Bank może korzystać z : - kredytu obrotowego w rachunku kredytowym, - kredytu rewolwingowego, - kredytu inwestycyjnego, - kredytu obrotowego. Maksymalna kwota kredytów w Banku Zrzeszającym nie może przekroczyć jednej z dwóch poniższych wartości tj. 50 mln zł lub 250 % funduszy własnych. Bank może wnioskować o pomoc ze środków Spółdzielczego Systemu Ochrony SGB w formie pożyczki płynnościowej, pożyczki restrukturyzacyjnej, kaucji, gwarancji, poręczenia lub innych 35 zabezpieczeń, nabycia wierzytelności, pożyczki długoterminowej na warunkach zobowiązań podporządkowanych, objęcia udziałów członkowskich, wniesienia wkładów pieniężnych. Łączna wartość pomocy nie może przekroczyć 20 % środków stanowiących Fundusz Pomocowy. 18. Częstotliwość i rodzaj sprawozdawczości w zakresie ryzyka płynności. Częstotliwość i zakres informacji zarządczej z zakresu ryzyka płynności opisany został w Instrukcji System Informacji Zarządczej w Banku Spółdzielczym w Dobrzycy oraz w Zasadach zarządzania ryzykiem płynności w Banku Spółdzielczym w Dobrzycy. System informacji zarządczej z zakresu ryzyka płynności zawiera m.in. dane na temat: 1) struktury i stabilności źródeł finansowania działalności Banku, ze szczególnym uwzględnieniem depozytów; 2) stopnia niedopasowania terminów płatności pozycji bilansowych i pozabilansowych; 3) wpływu pozycji pozabilansowych na poziom ryzyka płynności; 4) poziomu aktywów nieobciążonych; 5) analizy wskaźników płynności; 6) ryzyka związanego z płynnością długoterminową; 7) wyników testów warunków skrajnych; 8) stopnia przestrzegania limitów. XI. Dźwignia finansowa Wskaźnik dźwigni finansowej wyznaczany jest w Banku zgodnie z przepisami Rozporządzenia CRR i oznacza wyrażony w procentach udział kapitału Tier 1 w łącznej kwocie aktywów według wartości bilansowej, powiększonej o łączną kwotę zobowiązań pozabilansowych. Wskaźnik dźwigni kalkulowany jest zarówno w odniesieniu do w pełni wprowadzonej definicji jak i według definicji przejściowej kapitału Tier 1 (art. 429 ust. 3 i art. 499 ust. 1 CRR). Bank nie uznaje ryzyka nadmiernej dźwigni jako ryzyka istotnego, ze względu na jego wysoki poziom w porównaniu z rekomendowanym poziomem minimalnym wynoszącym 3%. Według stanu na 31.12.2016 roku wskaźnik dźwigni dla okresu przejściowego osiągnął wartość 10,92%, a dla w pełni prowadzonej definicji 10,83%. XII. Zasady i procedury dotyczące wyceny zabezpieczeń i zarządzania nimi oraz opis głównych rodzajów zabezpieczeń Bank określił szczegółowe zasady ustanawiania prawnych form zabezpieczeń spłaty kredytów w procedurze „Instrukcja prawnych form zabezpieczeń wierzytelności Banku”. Bank stosuje w szczególności następujące zabezpieczenia: 1) weksel własny in blanco; 2) poręczenie wekslowe (awal); 3) poręczenie cywilne; 4) gwarancję bankową; 5) przelew (cesję) wierzytelności; 6) przewłaszczenie na zabezpieczenie; 7) zastaw rejestrowy; 8) zastaw finansowy; 9) kaucję; 10) blokadę środków pieniężnych zgromadzonych na rachunkach bankowych; 11) hipotekę; 12) oświadczenie patronackie; 13) oświadczenie o poddaniu się egzekucji w akcie notarialnym. 36 Bank może również stosować inne zabezpieczenia, przewidziane przepisami prawa oraz zwyczajami przyjętymi w obrocie krajowym i zagranicznym. W procesie kredytowania preferowane są zabezpieczenia umożliwiające pomniejszenie podstawy naliczenia rezerwy celowej, zgodnie z obowiązującym rozporządzeniem Ministra Finansów w sprawie zasad tworzenia rezerw na ryzyko związane z działalnością banków. Zasady i procedury dotyczące wyceny zabezpieczeń i zarządzania nimi określono w załączniku nr 4 do „Instrukcji monitoringu ekspozycji kredytowych i zabezpieczeń oraz klasyfikacji i tworzenia rezerw celowych”. Przed udzieleniem kredytu oraz w trakcie kredytowania pracownik Banku ma obowiązek oceny wartości zabezpieczenia kredytu, w oparciu o dokumenty/dostępne bazy danych. Ocenę zabezpieczeń pracownik Banku jest zobowiązany dokonać także w czasie inspekcji, o ile procedury szczegółowe nie stanowią inaczej. Ocena wartości rynkowej zabezpieczeń przeprowadzana jest w oparciu o metody statystyczne (uwzględniające zmiany jakie nastąpiły na rynku nieruchomości w określonym przedziale czasowym) oraz inne źródła informacji z uwzględnieniem zasad ewidencji zabezpieczeń określonych w odrębnej instrukcji. W przypadku finansowania przez bank nabycia, budowy, adaptacji itp. nieruchomości komercyjnych należy zwrócić szczególną uwagę na źródła spłaty kredytu (podpisane umowy najmu, warunki projektowanych umów najmu itp.). Ustalenie wartości nieruchomości Wycena rzeczoznawcy Wartość rynkowa nieruchomości stanowiącej zabezpieczenie ekspozycji kredytowej zabezpieczonej hipotecznie ustala się na podstawie aktualnej wyceny rzeczoznawcy, dokonanej przez niezależnego rzeczoznawcę pomniejszonej o powstałe wcześniej obciążenia i opróżnione miejsca hipoteczne w granicach wygasłej hipoteki, do których właściciel nieruchomości posiada prawo rozporządzania (jeżeli nie uwzględnia tego wycena rzeczoznawcy) chyba, że: a. kredyt udzielany jest na spłatę tych wierzytelności a hipoteka zabezpieczająca wierzytelność Banku zostanie ustanowiona w sposób zapewniający pierwszeństwo zaspokojenia z nieruchomości albo b. hipoteka ustanowiona jest przez innego wierzyciela niż Bank – wtedy Bank dopuszcza możliwość nieuwzględniania tych hipotek w wyliczaniu wartości nieruchomości pod warunkiem otrzymania pisemnej zgody wierzyciela na wykreślenie tych wpisów oraz zobowiązania dłużnika do złożenia w Sądzie Rejonowym WKW opłaconego wniosku o ich wykreślenie, w terminie możliwym do wykonania, c. wierzycielem z tytułu ustanowionych hipotek jest Bank – wtedy wartość nieruchomości można pomniejszyć o aktualne saldo uwzględniające bufor bezpieczeństwa na maksymalny LtV. W przypadku ekspozycji istotnie znaczących (5% funduszy własnych Banku) zabezpieczonych hipotecznie, Bank powinien wymagać każdorazowo wyceny rzeczoznawcy, która powinna być aktualizowana co trzy lata. Pozostałe źródła informacji W przypadku braku wyceny rzeczoznawcy bądź gdy informacje wynikające z operatu szacunkowego budzą wątpliwości, można przyjąć za podstawę ustalania wartości nieruchomości: 37 a. wartość z dokumentu zakupu (faktura, akt notarialny itp.), o ile nieruchomość była przedmiotem zakupu w okresie nie dłuższym niż 2 lata, b. wartość z dokumentacji projektowej/kosztorysu – w okresie nie dłuższym niż 1 rok od zakończenia budowy, c. wartość księgowa – ustalona na podstawie ewidencji środków trwałych lub wartość z dokumentu zakupu skorygowana wskaźnikiem amortyzacji liniowej, d. wartości z polisy ubezpieczeniowej (budynki, budowle i in. obiekty), e. cen GUS (grunty rolne) przy czym uwzględniając specyfikę rynkową poszczególnych gmin działania Banku należy wartości ogłaszane przez GUS dla województwa wielkopolskiego korygować wskaźnikiem 0,9 dla Gminy Odolanów i Sośnie i innych lokalizacji, gdzie takie uzasadnienie wynika z rozeznania pracowników uczestniczących w procesie kredytowym, f. przeprowadzoną inspekcję (wraz ze sporządzeniem notatki z inspekcji; obligatoryjnie w sytuacji, gdy przyjmowana jest informacja bankowa jako dokument określający wartość przedmiotu zabezpieczenia). W przypadku braku dokumentów wymienionych powyżej Bank ustala wartość nieruchomości korzystając z wewnętrznej bazy danych DORN oraz inne dostępne bazy danych o rynku nieruchomości, raporty i analizy dotyczące rynku nieruchomości. Metody ustalania wartości Do oszacowania wartości zabezpieczenia wytypować należy co najmniej 3 dane o nieruchomościach podobnych do szacowanej tj. rodzaj, stan techniczny, położenie. Przy szacowaniu wartości nieruchomości należy wyeliminować skrajne wartości typowanych do porównania nieruchomości, których ceny znacząco odbiegają od pozostałych. O ile do oszacowania wartości zabezpieczenia pracownik wytypuje oferty sprzedaży, w celu urealnienia tych wartości (ceny sprzedaży ofertowe są cenami zawyżonymi) należy średnią cenę ofertową pomnożyć przez wskaźnik: 0,85 dla nieruchomości i 0,80 dla ruchomości. Porównaniu podlega cena 1m2w/ 1ha (w przypadku gruntów rolnych) powierzchni nieruchomości stanowiącej przedmiot kredytowania/ zabezpieczenia (z umowy zawartej przez wnioskodawcę) z przeciętnymi cenami obowiązującymi na danym rynku lokalnym. Nieruchomości przyjęte do porównań powinny być wybrane spośród transakcji zawartych w okresie nie dłuższym niż 2 lata, a w przypadku cen ofertowych – w okresie roku, o ile analiza rynku nie wskazuje na spadek cen. Ustalenie wartości pozostałych zabezpieczeń Do ustalenia wartości innych niż hipoteka zabezpieczeń, tj.: a) zastaw, przewłaszczenie - stosuje się postanowienia jak dla nieruchomości, z tym, że ustalenia wartości zabezpieczenia z dokumentu zakupu można dokonać o ile od daty zakupu upłynęło nie więcej niż 6 miesięcy, b) blokada środków, kaucja – stosuje się postanowienia obowiązującej w Banku instrukcji prawnych form zabezpieczeń; wartość zabezpieczenia określa się jako wysokość środków z umowy kaucji, c) poręczenie cywilne, wekslowe – stosuje się postanowienia obowiązującej w Banku instrukcji oceny zdolności kredytowej konsumentów oraz poręczycieli; wartość zabezpieczenia określa się jako kwota poręczanego kredytu/pożyczki z umowy poręczenia jednak nie więcej niż kwota wynikająca z oceny zdolności kredytowej, przy czym wielkość i jakość majątku poręczyciela powinna składać się na ocenę wiarygodności i jakości zabezpieczenia, 38 d) weksel własny in blanco kredytobiorcy – stosuje się postanowienia obowiązującej w Banku instrukcji produktowej oraz ewidencji zabezpieczeń; wartość zabezpieczenia określa się jako kwota majątku nie obciążonego zabezpieczeniem przy czym forma ta stosowana powinna być tylko w sporadycznych przypadkach klientów Banku o znanej Bankowi wiarygodności i/lub jako uzupełnienie zabezpieczenia; w przypadku klientów indywidualnych, dla ustalenia obciążeń na rzecz innych wierzycieli z tytułu hipoteki na nieruchomości stanowiącej własność klienta, można wykorzystać informację zawartą w raporcie BIK SA dotyczącą zabezpieczeń czy rodzajów posiadanych kredytów/ pożyczek. Weryfikacja wartości zabezpieczeń Przed udzieleniem kredytu oraz w trakcie kredytowania pracownik Banku ma obowiązek zweryfikowania wartości zabezpieczeń rzeczowych kredytu w oparciu o dostępne źródła informacji, jak również dokonania ich oceny w czasie inspekcji, o ile procedury szczegółowe nie stanowią inaczej. Zadaniem inspekcji jest: a) weryfikacja opisu stanu nieruchomości z operatu szacunkowego z jej faktycznym stanem, ze szczególnym uwzględnieniem opisu i stanu technicznego budynku lub budynków, opisu i stanu technicznego infrastruktury, otoczenia pod względem rzetelności sporządzenia operatu, b) własna ocena nieruchomości przez pracownika pod kątem jej wartości, jako zabezpieczenia wierzytelności Banku. Celem przeprowadzanej przez pracownika Banku weryfikacji operatu szacunkowego nieruchomości jest zweryfikowanie czy wartość wyznaczona przez rzeczoznawcę odbiega od cen oferowanych/ transakcyjnych podobnych do szacowanej nieruchomości. W przypadku, gdy przedmiotem zabezpieczenia hipotecznego jest grunt rolny, a jego wartość ustalona wg cen GUS nie przekracza maksymalnego LtV, nie wymaga się weryfikacji tak ustalonej wartości nieruchomości. Nieruchomości komercyjne wycenione przez rzeczoznawców majątkowych metodą dochodową, weryfikować należy na podstawie oceny możliwości dochodowych przy danym sposobie użytkowania lub gdy przewidywany jest inny sposób użytkowania nieruchomości na podstawie możliwości dochodowych przy innym sposobie użytkowania. W przypadku, gdy wycena budzi wątpliwości co do rzetelności lub zawiera błędy, należy zażądać przedstawienia przez klienta wyceny sporządzonej przez innego rzeczoznawcę lub zwrócić się za pośrednictwem klienta do rzeczoznawcy o dokonanie poprawek. Fakt przeprowadzenia weryfikacji pracownik Banku odnotowuje w sporządzanej analizie/informacji o sytuacji ekonomiczno-finansowej kredytobiorcy przy czym jeżeli wartość w wyniku weryfikacji w stosunku do wartości: a) z operatu szacunkowego rzeczoznawcy: a. różni się o mniej niż 10% - przyjmujemy wartość wyceny rzeczoznawcy, b. jest niższa o więcej niż 10% – przyjmujemy wartość niższą, c. jest wyższa – przyjmujemy wartość z wyceny rzeczoznawcy b) z innych źródeł niż operat szacunkowy rzeczoznawcy np. z polisy ubezpieczeniowej przyjmuje się wartość oszacowania, Aktualizacja wartości nieruchomości w Banku w trakcie okresu kredytowania przebiega następująco: a. Komórka monitorująca gromadzi dane na temat średniorocznych zmian cen nieruchomości (odrębnie dla nieruchomości mieszkalnych, rolniczych oraz komercyjnych) w oparciu o informacje wymienione powyżej , 39 Na podstawie zgromadzonych informacji Komórka monitorująca analizuje ceny nieruchomości, określa wskaźnik cen oraz ich trend w okresie 12 miesięcy i wraz z uzasadnieniem przedstawia Zarządowi do zatwierdzenia. Pracownicy monitorujący daną ekspozycję dokonują aktualizacji w systemie ewidencyjno – księgowym zabezpieczeń co najmniej w przypadku: b. a) znaczącego spadku rynkowych cen nieruchomości (o 20%) – na podstawie zatwierdzonych przez Zarząd informacji, b) spadku wartości zabezpieczenia w okresie kredytowania stwierdzonego w wyniku monitoringu ekspozycji danego kredytobiorcy. W odniesieniu do ekspozycji kredytowych zabezpieczonych hipotecznie podlegających Rekomendacji S w okresie kredytowania poziom wskaźnika LtV nie powinien przekraczać poziomu określonego w momencie udzielenia kredytu chyba, że wzrost wskaźnika wynika z decyzji Banku o udzieleniu innych zadłużeń zabezpieczonych dana nieruchomością, bądź wzrost LtV wynika ze spadku wartości nieruchomości maksymalnie o 20% w przeciwnym razie należy dążyć do zwiększenia zabezpieczenia wierzytelności zgodnie z zapisami umowy kredytu i/lub umowy zabezpieczenia pod rygorem wypowiedzenia umowy kredytu, Ocena ryzyka Pracownik Banku analizując ryzyko związane z danym zabezpieczeniem winien m.in. uwzględniać: 1) rodzaj hipoteki i jej wpływ na ograniczanie ryzyka, 2) miejsce Banku w kolejności zaspokajania się z hipoteki, 3) kolejność zaspokajania się, w przypadku kredytów konsorcjalnych, 4) ryzyko w przypadku zabezpieczenia na innej niż własność formie, np. spółdzielczymwłasnościowym prawie do lokalu, na współwłasności nieruchomości, na nieruchomościach, z którymi związane są służebności itp., 5) wyższe ryzyko mogące powstać w sytuacji, gdy nieruchomość stanowiąca zabezpieczenie ekspozycji nie jest własnością dłużnika. Pracownik Banku dokonując inspekcji nieruchomości, w przypadkach wskazanych w Podręczniku, weryfikuje opis stanu nieruchomości z operatu szacunkowego z jej faktycznym stanem, ze szczególnym uwzględnieniem: 1) opisu i stanu technicznego budynku lub budynków, 2) opisu i stanu technicznego infrastruktury, 3) otoczenia pod względem rzetelności sporządzenia operatu, 4) własnej oceny nieruchomości pod kątem jej wartości jako zabezpieczenia wierzytelności Banku. 2. Stwierdzenie wysokiego ryzyka dla Banku jest podstawą, aby przyjąć wartość uwzględniającą sytuację wymuszonej sprzedaży: 1) określoną przez rzeczoznawcę w operacie szacunkowym lub 2) wartość z wyceny przemnożoną przez współczynnik 0,8. XIII. Opis systemu kontroli wewnętrznej W Banku funkcjonuje system kontroli wewnętrznej, który jest dostosowany do struktury organizacyjnej, wielkości i stopnia złożoności działalności Banku. Celem systemu kontroli wewnętrznej jest zapewnienie: 1) skuteczności i efektywności działania Banku, 2) wiarygodności sprawozdawczości finansowej, 3) przestrzegania zasad zarządzania ryzykiem w Banku, 40 4) 5) zgodności działania Banku z przepisami prawa, regulacjami wewnętrznymi i standardami rynkowymi, bezpieczeństwa środowiska teleinformatycznego i informacji. System kontroli wewnętrznej chroni zasoby Banku, zapewnia wysoką jakość i niezawodność informacji oraz zgodność działania z przepisami prawa, a także eliminuje występowanie nieprawidłowości i błędów. System kontroli wewnętrznej identyfikuje i ocenia istotne czynniki zewnętrzne i wewnętrzne, które mogą niekorzystnie wpłynąć m.in. na adekwatność kapitałową, rentowność operacji, wiarygodność sprawozdawczości, przestrzeganie przepisów i regulacji wewnętrznych. W ramach systemu kontroli wewnętrznej Bank wyodrębnia m.in.: 1) funkcję kontroli mającą za zadanie zapewnienie przestrzegania mechanizmów kontrolnych dotyczących w szczególności zarządzania ryzykiem w Banku, 2) niezależną komórkę audytu wewnętrznego, której funkcje pełni Departament Audytu Spółdzielczego Systemu Ochrony SGB, mającą za zadanie badanie i ocenę, w sposób niezależny i obiektywny, adekwatności i skuteczności systemu zarządzania ryzykiem i systemu kontroli wewnętrznej. 3) ocena ryzyka braku zgodności, która przebiega na podstawie Instrukcji zarządzania ryzykiem braku zgodności. Mechanizmy kontrolne przyjęte w Banku wbudowane są w funkcjonujące w Banku procesy, czynności, w codzienną działalność operacyjną Banku. Rada Nadzorcza sprawuje nadzór nad wprowadzeniem w Banku systemu zarządzania, tj. systemu zarządzania ryzykiem i systemu kontroli wewnętrznej oraz ocenia jego adekwatność i skuteczność. Zarząd odpowiada za zaprojektowanie, wprowadzenie oraz działanie skutecznego systemu zarządzania, tj. systemu zarządzania ryzykiem i systemu kontroli wewnętrznej oraz procesu szacowania i utrzymywania kapitału wewnętrznego. zatwierdził: sporządził/a: ZARZĄD Banku Spółdzielczego w Dobrzycy zweryfikowała: 41 Załącznik nr 1 Do informacji z zakresu profilu ryzyka i poziomu kapitału według stanu na dzień 31.12.2016 roku Oświadczenie Zarządu na temat adekwatności ustaleń dotyczących zarządzania ryzykiem. Zarząd Banku Spółdzielczego w Dobrzycy z siedzibą w Dobrzycy, ul. Nowa w, 63-330 Dobrzyca, niniejszym oświadcza, iż ustalenia opisane w dokumencie „Informacje z zakresu profilu ryzyka i poziomu kapitału Banku Spółdzielczego w Dobrzycy według stanu na dzień 31.12.2016 roku” są adekwatne do stanu faktycznego, a stosowane systemy zarządzania ryzykiem są odpowiednie z punktu widzenia profilu i strategii ryzyka Banku. ZARZĄD Banku Spółdzielczego w Dobrzycy Bank Spółdzielczy w Dobrzycy ............................................................ (pieczęć firmowa) Dobrzyca, dnia 10.05.2017 roku 42 Załącznik nr 2 Do informacji z zakresu profilu ryzyka i poziomu kapitału według stanu na dzień 31.12.2016 roku Oświadczenie Zarządu na temat ogólnego profilu ryzyka związanego ze strategią działalności Zarząd Banku Spółdzielczego w Dobrzycy oświadcza, iż profil ryzyka Banku wynika z obowiązujących w Banku: „Strategii zarządzania poszczególnymi rodzajami ryzyka w Banku Spółdzielczym w Dobrzycy”, „Strategii działania Banku na lata 2016-2020” jak i regulacji dotyczących zarządzania poszczególnymi istotnymi rodzajami ryzyka w Banku. W 2016 roku Bank dokonywał pomiaru oraz oceny ryzyka, zgodnie z zapisami przepisów nadzorczych, tj. Uchwał, Rekomendacji Komisji Nadzoru Finansowego, a także z zasadami wynikającymi z Pakietu CRDIV/CRR. Ogólny profil ryzyka w Banku, zawarty w Założeniach do planu ekonomiczno-finansowego Banku Spółdzielczego w Dobrzycy sporządzonego na 2016 rok został określony na podstawie wybranych wskaźników (ich poziomu granicznego) zatwierdzonego przez Zarząd i Radę Nadzorczą. Według stanu na dzień 31.12.2016 r. przyjęte przez Bank wskaźniki ukształtowały się na poziomie: Wyszczególnienie Wskaźniki akceptowalnego poziomu ryzyka* Założenia planu Wykonanie Realizacja finansowego Ryzyko kredytowe: Udział kredytów w sumie bilansowej 65,45% 63,30% 96,7% Wskaźnik pokrycia kredytów depozytami i funduszami własnymi 140,72% 148,96% 105,9% Wskaźnik jakości kredytów ogółem 2,57% 1,91% 74,3% Wskaźnik jakości detalicznych ekspozycji kredytowych (DEK) Wskaźnik jakości ekspozycji kredytowych zabezpieczonych hipotecznie (EKZH) 1,00% 1,00% 100,0% 2,30% 0,90% 39,1% Wskaźnik płynności krótkoterminowej (M2) 1 1,13 113,0% Wskaźniki pokrycia aktywów niepłynnych i aktywów o ograniczonej płynności funduszami własnymi i środkami obcymi niestabilnymi (M4) 1 1,08 108,0% Wynik z tytułu odsetek 7 087 7 948 112,2% Marża odsetkowa 2,73% 2,90% 106,2% Marża graniczna 1,69% 1,19% 70,4% Rozpiętość oprocentowania 2,70% 2,78% 103,0% Ryzyko płynności Ryzyko stopy procentowej 43 Ryzyko operacyjne: Koszty ryzyka operacyjnego nie wyższe niż 4% wymogu kapitałowego 80% 74,60% 93,3% Wskaźnik rotacji kadr 1% 6,38% 638,0% 5% 0,90% 18,0% 2,0% 0,30% 15,0% Łączny (całkowity) współczynnik wypłacalności 19,82% 20,78% 104,84% Współczynnik kapitału Tier podstawowy I 18,80% 19,71% 104,84% Współczynnik kapitału Tier I 18,80% 19,71% 104,84% Wewnętrzny współczynnik wypłacalności* Depozyty ogółem 19,79% 20,08% 101,47% 206 650 250 309 121,13% Suma bilansowa 261 118 301 375 115,42% Kredyty ogółem 170 910 190 768 111,62% ROE (netto)* 4,33% 7,80% 180,14% ROA (netto)* 0,57% 0,97% 170,18% Marża pozaodsetkowa* 0,77% 0,76% 98,70% Wynik finansowy netto 1 475 2 746 186,17% Fundusze własne brutto 33 860 33 859 100,00% Kapitał założycielski* 29 442 29 417 99,92% Wysokość utworzonej rezerwy na ryzyko ogólne 1 810 1 810 100,00% Ryzyko walutowe Skala działalności walutowej jako % obrotów Pozycja całkowita % funduszy własnych Wskaźniki finansowe Uzyskane wartości powyższych wskaźników potwierdzają, iż ogólny profil ryzyka w Banku jest adekwatny do przyjętych założeń, określających tolerancję na ryzyko. Bank Spółdzielczy w Dobrzycy podejmował w 2016 roku działania zmierzające do zapewnienia prowadzenia działalności na bezpiecznym poziomie wynikającym z przyjętych i zatwierdzonych przez Radę Nadzorczą założeń i celów strategii działania Banku, strategii zarządzania ryzykami, poszczególnych procedur oraz założeń do Planu ekonomiczno - finansowego. Podejmowane prze Bank działania zapewniały stabilny i zrównoważony rozwój. Występujące w Banku ryzyko wynikało ze standardowych produktów bilansowych. Poziom limitów dopuszczalnej ekspozycji na ryzyko, stosowana polityka i metody zarządzania ryzykami przyczyniały się do prowadzenia bezpiecznej i rentownej działalności. W 2016 roku nie dokonywano zmian organizacyjnych i operacyjnych wpływających na profil ryzyka kredytowego. Nie zidentyfikowano nowych istotnych czynników ryzyka kredytowego ani istotnych słabych stron w procesie zarządzania tym ryzykiem. Miary płynności kształtowały się na bezpiecznym poziomie, powyżej ustalonych norm. Nie wystąpiło ryzyko utraty płynności, ani symptomy wskazujące na konieczność uruchomienia planu awaryjnego płynności. Jednakże ryzyko płynności było w 2016 roku najbardziej istotnym ryzykiem. Na to ryzyko Bank utworzył dodatkowy wymóg kapitałowy w wysokości 473 772,- zł. 44 Profil ryzyka operacyjnego w tym braku zgodności, walutowego oraz kapitałowego się na poziomie akceptowalnym przez Radę Nadzorczą Banku. utrzymywał ZARZĄD Banku Spółdzielczego w Dobrzycy Bank Spółdzielczy w Dobrzycy ............................................................ (pieczęć firmowa) Dobrzyca, dnia 10.05.2017 roku 45