Wniosek o przeprowadzenie procesu certyfikacji zakładowej kontroli

INSTYTUT MECHANIZACJI BUDOWNICTWA I GÓRNICTWA SKALNEGO
Biuro Certyfikacji w Katowicach
Al. W. Korfantego 193 A, 40-157 Katowice
tel. : 32 258 05 72, 32 258 13 73, fax 32 258 35 53
Wypełnia
Biuro
Certyfikacji
Wniosek Nr:
L.dz.
Grupa
WCZ(B) /
Data
Rejestracji Wniosku,
Podpis
Data
Rozpoczęcia Procesu,
Podpis
WNIOSEK
o przeprowadzenie procesu certyfikacji zakładowej kontroli produkcji
Po wypełnieniu poufne
Nazwa i adres Wnioskodawcy
Telefon
Fax
E-mail
NIP
REGON
KRS
Wnioskodawca jest: *)
Upoważnionym Przedstawicielem
Producentem
Przedstawiciel Wnioskodawcy upoważniony do kontaktów z Biurem:
(Imię i Nazwisko, telefon, fax, e-mail)
Wyrób zgłaszany do certyfikacji (nazwa, symbol, typ, odmiana):
Specyfikacja techniczna wyrobu (nr aprobaty technicznej):
Nazwa i adres zakładu produkcyjnego:
*) odpowiednie pole zakreślić znakiem „X” ( Patrz p. 3 objaśnienia )
WCZ(B)
IMBiGS – Biuro Certyfikacji w Katowicach,
wydanie z dnia 08.06.2015 r.
Załącznik 9.1 do Procedury QCp 6.2
strona 1 z 3
1. Wykaz dokumentów załączonych do wniosku
Załączając do wniosku dany dokument należy w kolumnie 3 umieścić znak „X”;
Wypełnia
Lp.
Załączniki do wniosku
1
2
1.
Dokumentacja systemu zakładowej kontroli produkcji, (do zwrotu po przeprowadzeniu
procesu certyfikacji)
2.
Kopia aprobaty technicznej
3.
Karta techniczna zawierająca właściwości wyrobu ustalone / deklarowane przez
producenta, zgodnie z wymaganiami specyfikacji technicznej.
4.
Kopia certyfikatu systemu zarządzania jakością ISO 9001 Producenta wyrobu
(w przypadku jego posiadania)
5.
Kopia raportu z badań
6.
Biuro Certyfikacji
3
4
Aktualny wypis z właściwego rejestru sądowego lub ewidencji działalności gospodarczej
Producenta, a w przypadku działania przez Upoważnionego Przedstawiciela również
aktualny wypis z właściwego rejestru sądowego lub ewidencji działalności gospodarczej
tegoż Przedstawiciela
7.
Pełnomocnictwo do reprezentowania Producenta wyrobu w przypadku gdy wniosek
zostaje złożony przez Upoważnionego Przedstawiciela Producenta.
8.
Inne
Wypełnia
Biuro Certyfikacji
2. Ustalenia
1. Wniosek o przeprowadzenie procesu certyfikacji przed skierowaniem go do Biura Certyfikacji, podlega
weryfikacji pod kątem zagrożenia dla bezstronności jednostki certyfikującej.
W przypadku stwierdzenia niedopuszczalnych zagrożeń dla bezstronności jednostki, wniosek o
przeprowadzenie procesu certyfikacji stałości właściwości użytkowych wyrobu nie może zostać przyjęty do
prowadzenia procesu certyfikacji, a Wnioskodawca pisemnie poinformowany o przyczynach odmowy
przeprowadzenia procesu.
2. IMBiGS – Biuro Certyfikacji w Katowicach dokona przeglądu wniosku do 7 dni od dnia jego otrzymania.
Wniosek spełniający wymogi przeprowadzenie procesu certyfikacji, podlega rejestracji z datą jego wpływu.
Po zarejestrowaniu wniosku Biuro przygotuje 2 egzemplarze Umowy o przeprowadzenie procesu certyfikacji
zakładowej kontroli produkcji, którą przekaże Wnioskodawcy.
Warunkiem rozpoczęcia procesu certyfikacji jest podpisanie Umowy i wniesienie opłaty w
wysokości określonej w Umowie.
Jeżeli Wnioskodawca w terminie do 90 dni nie prześle podpisanej umowy to IMBiGS – Biuro Certyfikacji
w Katowicach pozostawi wniosek bez rozpatrzenia.
3. W przypadku gdy wniosek nie spełnia wymogów formalnych, Wnioskodawca otrzyma pismo „Informacja o
możliwości rejestracji wniosku). Termin uzupełnienia wniosku wynosi do 30 dni od daty otrzymania pisma.
Wniosek taki podlega rejestracji z datą wpływu uzupełnionych dokumentów. W przypadku uzupełnienia
wniosku w terminie późniejszym z podaniem przyczyn powstania zwłoki, niezawinionej przez Wnioskodawcą,
istnieje możliwość rozpatrzenia tego wniosku. Nieuzupełnienie wniosku w terminie 90 dni od dnia otrzymania
powiadomienia spowoduje pozostawienie go bez rozpatrzenia.
4. Wnioskodawca ma prawo składać skargi na postępowanie IMBiGS
w Katowicach oraz odwołać się od decyzji Kierownika Biura do Dyrektora Instytutu.
–
Biuro
Certyfikacji
5. Gwarantujemy zachowanie poufności i prawo własności w kontaktach z Biurem.
WCZ(B)
IMBiGS – Biuro Certyfikacji w Katowicach,
wydanie z dnia 08.06.2015 r.
Załącznik 9.1 do Procedury QCp 6.2
strona 2 z 3
4. Objaśnienia
1. Wypełniony wniosek należy złożyć lub przesłać na adres IMBiGS – Biuro Certyfikacji
w Katowicach, Al. W. Korfantego 193 A, 40 – 147 Katowice, w jednym egzemplarzu wraz
z załącznikami.
2. Jako Wnioskodawca powinien występować podmiot, który ma stać się posiadaczem certyfikatu.
3.
IMBiGS – Biuro Certyfikacji w Katowicach prowadzi proces certyfikacji zakładowej kontroli produkcji na
podstawie: wstępnej inspekcji zakładu produkcyjnego i zakładowej kontroli produkcji oraz ciągłego nadzoru,
oceny i akceptacji zakładowej kontroli produkcji po przyznaniu certyfikatu.
4. Krajowy Certyfikat Zakładowej Kontroli Produkcji (KCZKP) – dokument wymagany do wydania krajowej
deklaracji zgodności wydany przez akredytowaną jednostkę certyfikującą wyroby, wg systemu oceny
zgodności wyrobów budowlanych – System 2+ .
Zobowiązanie Wnioskodawcy
Składając wniosek oświadczam, że zapoznałem się i akceptuję obowiązujące w IMBiGS – Biuro Certyfikacji w
Katowicach zasady prowadzenia procesu certyfikacji zakładowej kontroli produkcji zawarte w Informatorze dla
Klientów, opublikowanym na stronie Instytutu www.imbigs.pl.
Miejscowość, data
WCZ(B)
IMBiGS – Biuro Certyfikacji w Katowicach,
Pieczęć Wnioskodawcy
wydanie z dnia 08.06.2015 r.
Podpis osoby uprawnionej do reprezentowania
Wnioskodawcy
Załącznik 9.1 do Procedury QCp 6.2
strona 3 z 3