Sprawa znak: 141.2711.78.2015 Załącznik nr 2 do SIWZ po

Sprawa znak: 141.2711.78.2015
Załącznik nr 2 do SIWZ po zmianach z dnia 06.11.2015 r.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia studentom kierunku Wydziału
Lekarskiego Uniwersytetu Jagiellońskiego – Collegium Medicum w Krakowie odbywającym obowiązkowe zajęcia
dydaktyczne w Uniwersyteckim Szpitalu Ortopedyczno-Rehabilitacyjnym w Zakopanem (ul. O. Balzera 15, 34-500
Zakopane).
Termin świadczenia usługi: od 25.11.2015 r. do 08.06.2016 r.
Liczba osób objętych świadczeniem usług: 264 studentów – studenci VI roku kierunku lekarskiego Wydziału
Lekarskiego (studia stacjonarne i niestacjonarne) – w grupach 20-24 osobowych wg poglądowego harmonogramu
stanowiącego załącznik nr 1 do opisu przedmiotu zamówienia. Uszczegółowiony harmonogram pobytu oraz
imienna lista studentów zostaną przekazane każdorazowo na 3 dni robocze przed przyjazdem każdej z grup.
Zamawiający wymaga, aby realizujący zamówienie spełniał następujące warunki umożliwiające realizację
przedmiotu zamówienia:
1.
2.
3.
4.
5.
Dysponuje placówką na terenie miasta Zakopane, spełniającą poniższe wymagania.
Jest w stanie zrealizować przedmiot zamówienia w placówce na terenie miasta Zakopane, zgodnie
z adresem podanym w ofercie, przy czym miejsce realizacji musi stanowić jeden budynek lub budynki
znajdujące się na tej samej posesji, usytuowane w odległości nie większej niż 2800 m od miejsca
szkolenia studentów, tj. Uniwersyteckiego Szpitala Rehabilitacyjno-Ortopedycznego w Zakopanem (ul. O.
Balzera 15, 34-500 Zakopane). Zakwaterowanie w dniu przyjazdu powinno być zapewnione od godziny
14.00.
Wykonawca zapewni zakwaterowanie i wyżywienie w miejscu realizacji przedmiotu zamówienia
(w jednym budynku lub w budynkach znajdujących się na tej samej posesji),
o którym mowa w pkt. 2.
Posiada w miejscu realizacji przedmiotu zamówienia (w jednym budynku lub w budynkach znajdujących
się na tej samej posesji) odpowiednią liczbę pokoi umożliwiającą zakwaterowanie studentów
uczestniczących w zajęciach dydaktycznych.
Zamawiający wymaga zakwaterowania w pokojach wieloosobowych (max. 6 osobowych) z dostępem do
węzła higieniczno-sanitarnego min. na korytarzu (wanna z baterią i natryskiem lub kabiną natryskową,
WC, instalacja sanitarna – zimna i ciepła woda przez całą dobę). Pokoje muszą być ogrzewane (musi być
zachowana stała temperatura).
Zestaw wyposażenia meblowego: dla każdej osoby pojedyncze łóżko z czystą pościelą, nocny stolik lub
półka przy każdym miejscu spania, biurko lub stół, krzesło lub inny mebel do siedzenia, szafa lub wnęka
garderobiana (min. 3 wieszaki na osobę).
6.
Zapewni w miejscu realizacji zamówienia wyżywienie w postaci:
- śniadań w dniach: 25.11.2015 r. – 08.06.2016 r.
- obiadów dwudaniowych w dniach: 25.11.2015 r. – 08.06.2016 r.
dla grup 20-24 osobowych wg poglądowego harmonogramu stanowiącego załącznik nr 1 do opisu
przedmiotu zamówienia. Uszczegółowiony harmonogram pobytu oraz imienna lista studentów zostaną
przekazane każdorazowo na 3 dni robocze przed przyjazdem każdej z grup.
Pierwszy dzień pobytu obejmuje obiad wraz z noclegiem.
Każdy kolejny dzień pobytu obejmuje śniadanie, obiad wraz z noclegiem
Ostatni dzień pobytu obejmuje śniadanie.
Godziny wydawania posiłków będą uzgodnione wg przekazanego w/w uszczegółowionego
harmonogramu pobytu.
7. Zapewnia odpowiednie zaplecze: kuchnię oraz stołówkę/jadalnię, umożliwiające realizację przedmiotu
zamówienia w zakresie wyżywienia.
8. Świadczenie usług żywienia powinno odbywać się wg norm zawartych w tabelach zbiorczych norm
żywienia opracowanych przez Instytut Żywności i Żywienia w Warszawie.
9. Posiłki realizowane w zakresie wyżywienia muszą być przygotowywane w miejscu realizacji przedmiotu
zamówienia.
10. Placówka powinna w codziennym jadłospisie uwzględniać produkty ze wszystkich grup: produkty
zbożowe, warzywa i owoce, mleko i jego przetwory, produkty dostarczające pełnowartościowego białka.
11. Wyżywienie ma składać się z dwóch posiłków:
- śniadanie w formie tzw. „stołu szwedzkiego” lub śniadań porcjowanych.
1
- obiad (zupa, drugie danie, dodatki, napój ciepły lub zimny)
dla grup 20-24 osobowych wg poglądowego harmonogramu stanowiącego załącznik nr 1 do opisu
przedmiotu zamówienia. Uszczegółowiony harmonogram pobytu oraz imienna lista studentów zostaną
przekazane każdorazowo na 3 dni robocze przed przyjazdem każdej z grup.
12. Wykonawca zagwarantuje niezmienność kosztu realizacji zamówienia od osoby w trakcie realizacji
przedmiotu zamówienia.
13. Zamawiającemu przysługuje prawo do dokonywania zmian ilościowych (tj. ilości posiłków, noclegów) do
wysokości maksymalnej wartości umowy brutto. Zamawiający zastrzega sobie również prawo do
niewykorzystania do 40% kwoty umownej brutto, a Wykonawca nie będzie zgłaszał żadnych roszczeń
z tego tytułu. Rozliczenie nastąpi na podstawie faktycznej ilości studentów potwierdzonych listą
obecności, rzeczywistej liczby dni ich pobytu oraz rzeczywistej liczby wydanych posiłków w miejscowości
Zakopane, w oparciu o ceny jednostkowe brutto pobytu jednego uczestnika określone zgodnie
z zał. nr 1 do SIWZ po zakończeniu pobytu każdej z grup.
2
Sprawa znak: 141.2711.78.2015
Załącznik nr 1 do opisu przedmiotu zamówienia po zmianach z dnia 06.11.2015 r.
POGLĄDOWY HARMONOGRAM POBYTU
STUDENTÓW KIERUNKU WYDZIAŁU LEKARSKIEGO UNIWERSYTETU JAGIELLOŃSKIEGO – COLLEGIUM MEDICUM
W KRAKOWIE ODBYWAJĄCYM ZAJĘCIA DYDAKTYCZNE
W UNIWERSYTECKIM SZPITALU ORTOPEDYCZNO-REHABILITACYJNYM W ZAKOPANEM
(ul. O. Balzera 15, 34-500 Zakopane)
Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian ilościowych (tj. ilości posiłków, noclegów) do
wysokości maksymalnej wartości umowy brutto. Zamawiający zastrzega sobie również prawo do niewykorzystania
do 40% kwoty umownej brutto, a Wykonawca nie będzie zgłaszał żadnych roszczeń z tego tytułu. Rozliczenie
nastąpi na podstawie faktycznej ilości studentów potwierdzonych listą obecności, rzeczywistej liczby dni ich
pobytu oraz rzeczywistej liczby wydanych posiłków w miejscowości Zakopane, w oparciu o ceny jednostkowe
brutto pobytu jednego uczestnika określone zgodnie z zał. nr 1 do SIWZ po zakończeniu pobytu każdej z grup.
Uszczegółowiony harmonogram pobytu oraz imienna lista studentów zostaną przekazane każdorazowo na 3 dni
robocze przed przyjazdem każdej z grup.
Gr 14 (24 osób)
25 - 27.11.2015r.
30.11- 4.12.2015r.
Gr 8 (24 osoby)
07 - 11.12.2015 r.
14– 16.12.2015 r.
Gr 9 (24 osoby)
16 - 22.12.2015 r.
04-07.01.2016 r.
Gr 11 (24 osoby)
19.01-22.01.2016 r.
25.01-28.01.2016 r.
Gr 13 (24 osób)
04-11.03.2016 r.
14-15.03.2016 r.
Gr 1 (24 osoby)
18-24.03.2016 r.
30.03-01.04.2016 r.
Gr 2 (24 osób)
06-08.04.2016 r.
11-15.04.2016 r.
Gr 4 (24 osoby)
20-22.04.2016 r.
25-29.04.2016 r.
Gr 3 (24 osób)
06-13.05.2016 r.
16-17.05.2016 r.
Gr 7 (24 osób)
18-20.05.2016 r.
23-30.05.2016 r.
Gr 6 (24 osoby)
30.05- 03.06.2016 r.
06-08.06.2016 r.
3