06. Szczegółowy opis realizacji przedmiotu zamówienia

Załącznik nr 4
Sygn. akt 6/2013
Szczegółowy opis realizacji przedmiotu zamówienia
I. Podstawowe pojęcia użyte do określenia przedmiotu zamówienia:
1. Odpady mokre - należy przez to rozumieć odpady ulegające biodegradacji, które ulegają rozkładowi
tlenowemu lub beztlenowemu przy udziale mikroorganizmów, w szczególności odpady kuchenne
takie jak: resztki jedzenia, fusy po kawie i herbacie, skorupki po jajkach i orzechach, papier
zabrudzony i mokry, odpady zielone, drewno, itp., zgodnie z Uchwałą Nr XXXII/684/12 Rady Miasta
Gdańska z dnia 29 listopada 2012 r. w sprawie Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie
miasta Gdańska.
Odpady mokre będą klasyfikowane przez RIPOK pod kodem 20 01 08 – odpady kuchenne ulegające
biodegradacji.
2. Odpady suche – należy przez to rozumieć odpady nie zawierające odpadów mokrych,
w szczególności: metale żelazne i nieżelazne, papier, szkło, tworzywa sztuczne, opakowania
wielomateriałowe, tekstylia, fajans, ceramika, zdjęcia itp., zgodnie z Uchwałą Nr XXXII/684/12 Rady
Miasta Gdańska z dnia 29 listopada 2012 r. w sprawie Regulaminu utrzymania czystości i porządku na
terenie miasta Gdańska.
Odpady suche będą klasyfikowane przez RIPOK pod kodem 20 03 01 A – niesegregowane
(zmieszane) odpady komunalne.
3. Niesegregowane (zmieszane) odpady komunalne - należy przez to rozumieć odbierane łącznie
z jednego pojemnika zmieszane odpady mokre i suche, powstające w gospodarstwach domowych,
a także od innych wytwórców odpadów, które ze względu na swój charakter lub skład są podobne do
odpadów powstających w gospodarstwach domowych.
Niesegregowane (zmieszane) odpady komunalne będą klasyfikowane przez RIPOK pod kodem
20 03 01 – niesegregowane (zmieszane) odpady komunalne.
4. Odpady zielone – należy przez to rozumieć odpady ulegające biodegradacji (w tym choinki),
powstające na terenie nieruchomości w wyniku utrzymania terenów zieleni.
Odpady zielone będą klasyfikowane przez RIPOK pod kodem 20 02 01 – odpady ulegające
biodegradacji.
5. Odpady wielkogabarytowe – należy przez to rozumieć pochodzące od mieszkańców odpady, które ze
względu na swoje rozmiary lub masę nie mogą być zbierane w typowych pojemnikach na odpady np.
meble, wózki dziecięce itp.
Odpady wielkogabarytowe będą klasyfikowane przez RIPOK pod kodem 20 03 07 – odpady
wielkogabarytowe.
6. Zużyte opony – należy przez to rozumieć pochodzące od mieszkańców zużyte opony samochodowe
i rowerowe oraz ich części.
Zużyte opony będą klasyfikowane przez RIPOK pod kodem 16 01 03 – zużyte opony.
7. Przeterminowane leki – należy przez to rozumieć pochodzące od mieszkańców przeterminowane lub
zbędne leki nie zawierające odpadów w postaci igieł, strzykawek, termometrów rtęciowych, zużytych
opatrunków oraz leków cytotoksycznych i cytostatycznych.
Przeterminowane leki będą klasyfikowane przez RIPOK pod kodem 20 01 32 - leki inne niż
wymienione w 20 01 31.
8. RIPOK – należy przez to rozumieć Regionalną Instalację do Przetwarzania Odpadów Komunalnych Zakład Utylizacyjny Sp. z o.o. 80-180 Gdańsk ul. Jabłoniowa 55 w Gdańsku (RIPOK Szadółki),
wskazanej w Załączniku do Uchwały Nr 415/XX//12 Sejmiku Województwa Pomorskiego z dnia 25
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
czerwca 2012 r. w sprawie przyjęcia „Planu Gospodarki Odpadami dla Województwa Pomorskiego
2018”, jako instalacji w której odbywać się będzie zagospodarowanie powstających w regionie
odpadów komunalnych.
PGO – należy przez to rozumieć zorganizowane punkty gromadzenia odpadów tj. wskazane przez
właścicieli nieruchomości miejsca gromadzenia odpadów stałych z uwzględnieniem ich segregacji,
w których umieszczone zostały pojemniki na odpady oraz przy których pozostawiane będą odpady
wielkogabarytowe, zużyte opony, zielone (w tym choinki).
Dane o PGO - należy przez to rozumieć takie informacje:
- adresy poszczególnych PGO (posesji),
- unikalne identyfikatory klientów (właścicieli nieruchomości),
- kody transponderów RFID zamontowanych na pojemnikach,
- częstotliwości odbioru odpadów,
- ilości, pojemności i przeznaczenie pojemników znajdujących się w PGO,
- współrzędne geograficzne każdego zinwentaryzowanego pojemnika.
System Wykonawcy – należy przez to rozumieć system: GPS, RFID i Wagowy, którymi dysponuje
Wykonawca.
Moduł Kontroli – należy przez to rozumieć oprogramowanie Zamawiającego służące do zarządzania
danymi z pokładowych systemów monitoringu w pojazdach Wykonawców (rejestratory GPS, wagi,
systemu identyfikacji, terminale/komputery pokładowe).
Raport dobowy - należy przez to rozumieć wszystkie informacje przekazane przez Wykonawcę
o stwierdzonych nieprawidłowościach oraz o nie zarejestrowanych PGO w systemie Wykonawcy,
który to raport zawiera: unikalny nr raportu, dane kontaktowe sporządzającego raport, zakres (sektor),
unikalny nr identyfikatora PGO, adres PGO, datę, godzinę i opis zdarzenia, opis sposobu
udokumentowania nieprawidłowości.
Raport miesięczny - należy przez to rozumieć wszystkie informacje przekazane przez Wykonawcę
o stwierdzonych zdarzeniach, który to raport zawiera: unikalny nr raportu, dane kontaktowe
sporządzającego raport, zakres (sektor), wykaz PGO nie zarejestrowanych w systemie Wykonawcy,
wykaz niewykonanych usług i podanie przyczyny, wykaz miesięczny ilości odebranych
i przekazanych do RIPOK (Szadółki) odpadów z podziałem na kody.
RFID – system radiowej identyfikacji.
II. Wykaz usług.
W ramach realizowanego zamówienia Wykonawca zobowiązany jest:
1. Odbierać z PGO odpady klasyfikowane pod kodami: 20 01 08, 20 03 01A, 20 03 01, 20 02 01, 20 03 07,
16 01 03 oraz dostarczać zebrane odpady do RIPOK w tym:
1.1. Od właścicieli nieruchomości, na których zamieszkują mieszkańcy: odpady mokre (20 01 08),
odpady zielone (20 02 01), odpady suche (20 03 01A), odpady niesegregowane (zmieszane)
(20 03 01), odpady wielkogabarytowe (20 03 07) oraz zużyte opony (16 01 03).
1.2. Od właścicieli nieruchomości, na których nie zamieszkują mieszkańcy a powstają odpady
komunalne: odpady mokre (20 01 08), suche (20 03 01A) i niesegregowane (zmieszane)
(20 03 01).
2. Odbierać zbierane w specjalnych pojemnikach umieszczonych w aptekach przeterminowane leki
(20 01 32) oraz dostarczać zebrane odpady do RIPOK.
III. Obowiązki wykonawcy usług.
Usługa odbioru odpadów musi odbywać się zgodnie z zatwierdzonym przez Zamawiającego
Harmonogramem.
2.
Przed wykonaniem usługi odbioru odpadów z PGO Wykonawca jest zobowiązany do kontroli
rodzaju odpadów i zgodności ich z przeznaczeniem pojemnika.
3.
Wykonawcę obowiązuje bezwzględny zakaz mieszania ze sobą poszczególnych rodzajów odpadów.
1.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Wykonawca na czas realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązany jest własnym staraniem i na
własny koszt w ramach zaoferowanej ceny ofertowej wyposażyć punkty gromadzenia odpadów
w niezbędne pojemniki oraz zapewnia utrzymania pojemników w odpowiednim stanie sanitarnym,
porządkowym i technicznym.
Wykonawca zobowiązany jest do mycia i dezynfekcji pojemników ustawionych w PGO w ramach
realizowanej usługi odbioru i transportu odpadów.
Wykonawca zobowiązany jest w ostatnim dniu trwania umowy do usunięcia pojemników z terenów
nieruchomości, które były wyposażone w pojemniki Wykonawcy oraz pozostawienie terenu w
odpowiednim stanie porządkowym i sanitarnym.
Wykonawca zobowiązany jest do podstawienia pojazdu lub kontenera na odbiór odpadów zielonych
z zabudowy wielorodzinnej.
Pojazdy Wykonawcy przed rozpoczęciem usługi odbierania odpadów komunalnych powinny być
opróżnione z odpadów, czyste wewnątrz i na zewnątrz (bez widocznych oznak uszkodzeń i korozji),
spełniać wymogi dot. wyposażenia i parametrów technicznych opisanych w zał. Nr 5 oraz ogólnie
obowiązujące wymogi prawne.
W trakcie realizacji usługi odbioru odpadów Wykonawca zobowiązany jest do rejestrowania poprzez
systemy GPS/RFID/WAGOWY następujących danych:

czasu i miejsca (PGO) odbioru odpadów,

rodzaju odbieranych odpadów,

czynności rejestrowanych poprzez systemy związanych z odbiorem odpadów, o których
mowa w zał. Nr 5 pkt. 2 i 3 SIWZ,

rzeczywistego przebiegu trasy,

czasu i miejsca zakończenia usługi (przekazania odpadów).
W trakcie realizowania usługi odbierania odpadów Wykonawca jest zobowiązany rejestrować wszystkie
zdarzenia uniemożliwiające realizację usług poprzez wprowadzanie zdefiniowanych w formie notatek,
komunikatów do pokładowego terminala/komputera systemu RFID lub jeśli Zamawiający wyda taką
dyspozycję również e-mailowo w formie dobowego/miesięcznego raportu zdarzeń, odrębnie dla
każdego z obsługiwanych sektorów.
W przypadku stwierdzenia innych rodzajów odpadów zebranych przez właścicieli nieruchomości, w
tym odpadów niebezpiecznych lub pochodzących z wykonywanej przez właściciela nieruchomości
działalności gospodarczej, niezgodności zebranych przez właściciela nieruchomości odpadów
z przeznaczeniem pojemnika - Wykonawca nie odbiera odpadów, informuje Zamawiającego poprzez
umieszczenie odpowiedniej notatki w terminalu/komputerze pokładowym systemu RIFD lub jeśli
Zamawiający wyda taką dyspozycję również e-mailowo w formie dobowego/miesięcznego raportu
zdarzeń, odrębnie dla każdego z obsługiwanych sektorów.
W przypadku gdy pojemnik nie zostanie zidentyfikowany przez system RFID, Wykonawca sprawdza w
systemie RFID (terminalu/komputerze pokładowym) czy pojemnik jest zarejestrowany w systemie
Wykonawcy. Jeśli jest zarejestrowany to odbiera odpady i ręcznie wprowadza odpowiednią notatkę
(np. uszkodzony lub brak transpondera, załadunek pojemnika) do systemu Wykonawcy. Jeśli nie jest
zarejestrowany to nie odbiera odpadów i ręcznie wprowadza odpowiednią notatkę (np. ilość, pojemność
pojemników, adres PGO).
Zamawiający w każdym momencie realizacji umowy może zażądać od Wykonawcy prowadzenia
dodatkowej dokumentacji fotograficznej zdarzeń podlegających rejestracji poprzez system RFID.
Zdjęcia w postaci cyfrowej muszą być wykonane w taki sposób, aby nie budząc wątpliwości pozwalały
na skuteczne udokumentowanie zdarzenia oraz przypisanie go do właściciela nieruchomości.
Wykonawca po wykonaniu usługi odbioru odpadów komunalnych zobowiązany jest przekazać
wszystkie zebrane odpady do wskazanego w pkt I.8 RIPOK-u.
W przypadkach gdy wskazany przez Zamawiającego RIPOK ulegnie awarii lub z innych przyczyn nie
będzie mógł przyjmować odpadów - Wykonawca jest zobowiązany, po otrzymaniu dyspozycji od
Zamawiającego, przewieźć odpady do Instalacji przewidzianej do zastępczej obsługi regionu:
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
RIPOK Eko Dolina, RIPOK Czarnówko, RIPOK Stary Las własnym staraniem i na własny koszt
w ramach zaoferowanej ceny ofertowej.
Wykonawca każdorazowo przy wjeździe/wyjeździe pojazdem do/z RIPOK jest zobowiązany
zarejestrować się w systemie informatycznym RIPOK za pomocą karty magnetycznej, wydanej przez
RIPOK indywidualnie dla każdego pojazdu Wykonawcy.
Wykonawca podczas ważenia odpadów w RIPOK każdorazowo deklaruje rodzaj dostarczanych
odpadów oraz wskazuje numer sektora Gminy Miasta Gdańska, z którego pochodzą zebrane odpady.
Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia kart przekazania odpadu zgodnie z zaleceniami RIPOK.
Wykonawca na żądanie RIPOK zobowiązany jest do dostarczania podstawowej charakterystyki
odpadów oraz testów zgodności odpadu.
Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania Regulaminu usług Zakładu Utylizacyjnego Spółka z
o.o. z siedzibą w Gdańsku oraz dostosowania się do zaleceń pracowników RIPOK.
Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania wszystkich obowiązujących przepisów prawa w trakcie
trwania umowy.
Wykonawca jest zobowiązany do realizacji usług w sposób sprawny, ograniczający do minimum
utrudnienia w ruchu drogowym oraz niedogodności dla mieszkańców, zgodnie z obowiązującymi
przepisami Prawa o ruchu drogowym.
Wykonawca jest zobowiązany do realizacji usług również w przypadkach kiedy dojazd do PGO jest
utrudniony, w szczególności w przypadku złych warunków atmosferycznych, z powodu prowadzonych
remontów dróg, objazdów, uroczystości itp. w takich przypadkach nie przysługują mu roszczenia z
tytułu wzrostu kosztów realizacji przedmiotu umowy.
Wykonawca zobowiązany jest wykonywać przedmiot umowy ręcznie poprzez wytaczanie pojemników
do pojazdu lub np. pojazdami o niewielkich wymiarach umożliwiającymi odbiór odpadów z PGO,
do których dojazd jest utrudniony z powodu np. wąskich wjazdów, niskich bram.
Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć przewożone odpady przed wysypaniem, rozwianiem
(np. siatką) lub wyciekiem w trakcie transportu. W przypadku /wysypania/rozwiania/wycieku cieczy
z komory śmieciarki lub kontenerów Wykonawca obowiązany jest do natychmiastowego usunięcia
skutków zaistniałych zdarzeń. W przypadku wycieku oleju z pojazdu wykonawca ponosi
odpowiedzialność cywilną z tytułu spowodowanych szkód i jest zobowiązany do ich usunięcia
i zabezpieczenia roszczeń osób/podmiotów poszkodowanych.
Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność cywilną wobec osób trzecich za skutki zdarzeń
wynikających z realizacji umowy lub za brak podjęcia działań, do których był zobowiązany umową.
Wykonawca załączy do umowy polisę ubezpieczeniową dotyczącą odpowiedzialności cywilnej za
szkody powstałe podczas i w związku z prowadzoną działalnością w przedmiocie umowy lub od braku
podjęcia stosownych działań.
Wykonawca jest zobowiązany udostępnić pojazdy w celu kontroli pracownikom Zamawiającego lub
osobom upoważnionym przez Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany jest natychmiast telefonicznie poinformować zamawiającego o zdarzeniach,
które mogą wpłynąć na prawidłową realizację zamówienia, związanych z BHP, sytuacjach
konfliktowych oraz mających wpływ na wizerunek Zamawiającego.
IV. Szczegółowy opis wykonania poszczególnych usług.
1. Odbiór odpadów od właścicieli nieruchomości, na których zamieszkują mieszkańcy:
1.1. Odbiór odpadów o kodach 20 01 08, 20 02 01, 20 03 01, 20 03 01A i ich transport do RIPOK
(odpady mokre, zielone, suche, niesegregowane /zmieszane/).
1.1.1. Odbiór odpadów zielonych, mokrych, suchych i niesegregowanych (zmieszanych) odbywać się
będzie poprzez opróżnianie kontenerów, pojemników i zabranie worków ustawionych w PGO
zorganizowanych przez właścicieli nieruchomości.
1.1.2. Usłudze podlega odbiór wszystkich odpadów zgodnych z kodem 20 01 08, 20 02 01,
20 03 01A, 20 03 01, znajdujących się w pojemnikach, poza pojemnikami, w punktach
gromadzenia odpadów, jak również w bezpośrednim ich otoczeniu.
1.1.3. Wykonawca zobowiązany jest do odbierania odpadów zielonych w okresie od dnia 1 marca
do dnia 30 listopada:
- z zabudowy jednorodzinnej, zbieranych odrębnie w workach lub zgromadzonych
w pojemnikach z odpadami mokrymi,
- z zabudowy wielorodzinnej, zbieranych odrębnie w workach lub kontenerach,
- odbiór odpadów zielonych nastąpi w terminach ustalonych z Zamawiającym.
1.1.4. Wykonawca zobowiązany jest w okresie od dnia 2 stycznia do dnia 15 lutego do odbioru
choinek z PGO. Zamawiający dopuszcza możliwość odbioru choinek wraz z odpadami
mokrymi.
1.1.5. W przypadku stwierdzenia przez Wykonawcę niezgodności zebranych przez właściciela
nieruchomości odpadów z przeznaczeniem pojemnika, Wykonawca nie odbiera odpadów,
pozostawia ostrzeżenie właścicielowi nieruchomości w formie żółtej naklejki stanowiącej
zał. Nr 4.1. wzór 4, naklejonej w widocznym miejscu na pojemniku z informacją
o niedopełnianiu zadeklarowanego obowiązku segregacji odpadów oraz wprowadza notatkę do
systemu Wykonawcy.
1.1.6. Zamawiający po otrzymaniu od Wykonawcy dobowego zestawienia z wystawionymi
ostrzeżeniami dla właścicieli nieruchomości rozpoczyna procedurę wyjaśniająco-edukacyjną.
1.1.7. Zamawiający po zakończeniu procedury wyjaśniająco-edukacyjnej przekaże wykonawcy
zwrotny wykaz właścicieli nieruchomości z informacją o nadanych kodach odpadów
i konieczności włączenia PGO do Harmonogramu.
1.1.8. Odbiór odpadów wg wykazu o których mowa w pkt. 1.1.7. nastąpi w dniu najbliższego
harmonogramowego odbioru odpadów z PGO.
1.1.9. Każdorazowo po opróżnieniu pojemników z odpadów uprzątnięciu podlega również punkt
gromadzenia odpadów oraz jego bezpośrednie otoczenie.
1.1.10. Wykonawca wykonujący usługę odbierania odpadów komunalnych zobowiązany jest po jej
wykonaniu do ustawienia opróżnianego kontenera lub pojemnika w miejsce poprzedniej
lokalizacji.
1.2. Odbiór odpadów o kodach 16 01 03 oraz 20 03 07 i ich transport do RIPOK
(zużyte opony, odpady wielkogabarytowe).
1.2.1. Usłudze podlega odbiór z PGO wszystkich odpadów zgodnych z kodem 16 01 03 i 20 03 07
zebranych przez właścicieli nieruchomości.
1.2.2. Wykonawca zobowiązany jest do użycia takiej ilości sił i środków, aby zbiórkę przeprowadzić
sprawnie pozostawiając teren, na którym prowadzona była „wystawka” w należytym porządku.
1.2.3. Wykonawca może odbierać odpady o kodach 16 01 03 i 20 03 07 z PGO dwoma osobnymi
pojazdami, odrębnie dla poszczególnych rodzajów.
1.2.4. W przypadku transportu odpadów jednym pojazdem, Wykonawca dokona segregacji odpadów
na terenie RIPOK powiadamiając obsługę wagi o zamiarze dokonania segregacji odpadów na
terenie RIPOK. Po przesortowaniu odpadów załoga pojazdu dokona dwukrotnego ważenia
odrębnie dla każdego z dostarczonych asortymentów. Przy wyjeździe z RIPOK Wykonawca
zobowiązany jest do pobrania dowodów ważenia dla każdego rodzaju odpadu.
2. Odbiór odpadów od właścicieli nieruchomości, na których nie zamieszkują mieszkańcy, a powstają
odpady komunalne o kodach: 20 01 08, 20 03 01A, 20 03 01 i ich transport do RIPOK
(odpady mokre, suche, niesegregowane /zmieszane/ )
2.1. Odbiór odpadów mokrych, suchych i niesegregowanych (zmieszanych) odbywać się będzie poprzez
opróżnianie kontenerów i pojemników ustawionych w PGO zorganizowanych przez właścicieli
nieruchomości.
2.2. Usłudze podlega odbiór odpadów zgodnych z kodem 20 01 08, 20 03 01A, 20 03 01, znajdujących
się wyłącznie w pojemnikach.
2.3. W przypadku stwierdzenia:
- przesypów, zwiększonej ilości lub pojemności pojemników,
- niezgodności zebranych przez właściciela nieruchomości odpadów z przeznaczeniem pojemnika.
Wykonawca nie wykonuje usługi pozostawia ostrzeżenie właścicielowi nieruchomości w formie
żółtej naklejki stanowiącej zał. Nr 4.1. wzór 5, naklejonej w widocznym miejscu na pojemniku
z informacją o wystąpieniu w/w nieprawidłowości oraz wprowadza notatkę do systemu Wykonawcy.
2.4. Zamawiający po otrzymaniu od Wykonawcy dobowego zestawienia z wystawionymi ostrzeżeniami
dla właścicieli nieruchomości rozpoczyna procedurę wyjaśniająco-edukacyjną.
2.5. Zamawiający po zakończeniu procedury wyjaśniająco-edukacyjnej przekaże wykonawcy zwrotny
wykaz właścicieli nieruchomości z informacją o nadanych kodach odpadów, ilości i pojemności
pojemników oraz konieczności włączenia PGO do Harmonogramu.
2.6. Odbiór odpadów wg wykazu o których mowa w pkt. 2.5. nastąpi w dniu najbliższego
harmonogramowego odbioru odpadów z PGO.
2.7. Każdorazowo po opróżnieniu pojemników z odpadów uprzątnięciu podlega również punkt
gromadzenia odpadów oraz jego bezpośrednie otoczenie (nie dotyczy przesypów).
2.8. Wykonawca wykonujący usługę odbierania odpadów komunalnych zobowiązany jest po jej
wykonaniu do ustawienia opróżnianego kontenera lub pojemnika w miejsce poprzedniej lokalizacji.
3. Odbiór odpadów o kodzie (20 01 32), i ich transport z aptek do RIPOK (leki).
3.1. Usłudze podlega odbiór wszystkich odpadów zgodnych z kodem 20 01 32, zbieranych
w specjalnych pojemnikach na przeterminowane leki oraz w bezpośrednim sąsiedztwie pojemnika,
rozstawionych w wytypowanych aptekach na terenie Gminy Miasta Gdańska.
3.2. Odbiór odpadów w postaci przeterminowanych leków odbywać się będzie poprzez zbieranie
120 litrowych worków umieszczonych w pojemnikach na przeterminowane leki.
3.3. Wykonawca wykonujący usługę odbioru przeterminowanych leków zobowiązany jest do zakupu
i wymiany worków na nowe, przy każdym opróżnianiu pojemników.
3.4. Wykonawca wykonujący usługę odbioru przeterminowanych leków zobowiązany jest do zawiązania
i zabezpieczenia odbieranego worka z odpadami, który w razie uszkodzenia należy włożyć
do nowego worka.
3.5. Przeterminowane leki będą odbierane wyłącznie w godzinach otwarcia aptek.
3.6. Z punktów gromadzenia odpadów zlokalizowanych na terenie aptek nie będą odbierane odpady
w postaci igieł, strzykawek, termometrów rtęciowych i zużytych opatrunków.
3.7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zgłaszania Wykonawcy odbioru przeterminowanych leków
„na żądanie” Zamawiającego po otrzymaniu od właściciela apteki informacji o przepełnieniu
pojemnika.
3.8. Wykonawca po otrzymaniu zgłoszenia o przepełnieniu pojemnika na przeterminowane leki w trybie
„na żądanie” zobowiązany jest do odebrania odpadów w ciągu 48 godz. od chwili otrzymania
zgłoszenia.
3.9. Zamawiający dopuszcza możliwość magazynowania przez Wykonawcę zebranych w trybie
„na żądanie” przeterminowanych leków w miejscu zabezpieczonym przed dostępem osób trzecich
nie dłużej jednak niż wymaga tego przygotowanie odpowiedniej ilości przed przekazaniem
do RIPOK.
3.10. Wykonawca po odebraniu przeterminowanych leków prześle dobowy raport do Zamawiającego.
Wykonawca w dobowym raporcie umieści listę aptek, z których zostały odebrane przeterminowane
leki oraz potwierdzoną przez RIPOK kartę przekazania odpadów i dowód ważenia odpadów.
V. Obsługa pojemników do gromadzenia odpadów komunalnych.
1. Wykonawca na czas realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązany jest własnym staraniem i na własny
koszt w ramach zaoferowanej ceny ofertowej wyposażyć wszystkie punkty gromadzenia odpadów
w niezbędne pojemniki oraz zapewnia utrzymania pojemników w odpowiednim stanie sanitarnym,
porządkowym i technicznym.
1.1. Wykonawca do dnia 25.06.2013 r. ustawi pojemniki, które zostały zinwentaryzowane na podstawie
szacunkowych danych Zamawiającego oraz aktualizacji wykonanej przez Wykonawcę.
1.2. W przypadku zmian dot. ilości i pojemności pojemników, powstania nowego PGO, Wykonawca
zobowiązany jest wyposażyć PGO w niezbędne pojemniki w terminie 3 dni od przekazania informacji
przez Zamawiającego o zmianach.
2. Pojemniki, którymi będzie dysponował Wykonawca muszą:
2.1. Spełniać normę PN- 840.
2.2. Być czyste, nieuszkodzone, sprawne technicznie, bez śladów korozji (w przypadku metalowych
pojemników).
3. Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt do podstawienia kontenerów na odbiór odpadów
zielonych z zabudowy wielorodzinnej w terminach uzgodnionych z Zamawiającym, nie później jednak
niż w ciągu 48 godzin od zgłoszenia.
4. Naprawa, mycie i dezynfekcja pojemników.
4.1. Wykonawca odpowiada za zniszczenie lub uszkodzenie pojemników do gromadzenia odpadów
stanowiących własność właścicieli nieruchomości. Za szkody powstałe podczas i w związku
z realizacją usług Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadach określonych w Kodeksie
Cywilnym.
4.2. Wykonawca jest zobowiązany do naprawy lub wymiany uszkodzonego pojemnika.
4.3. Wykonawca naprawi lub wymieni pojemnik
niezwłocznie po otrzymaniu informacji
od Zamawiającego, jednak nie później niż w dniu przypadającym na wywóz odpadów z PGO,
w którym znajduje się zgłoszony pojemnik.
4.4. W przypadku gdy uszkodzenie pojemnika uniemożliwia zbiórkę odpadów lub stanowi zagrożenie
dla zdrowia i życia ludzkiego Wykonawca zobowiązany jest natychmiast zastąpić nowym
pojemnikiem.
4.5. Wykonawca zobowiązany jest utrzymywać w odpowiednim stanie sanitarnym, porządkowym
i technicznym pojemniki/kontenery, w tym zapewniać ich mycie i dezynfekcję na własny koszt
z częstotliwościami nie mniejszymi niż:
4.5.1. W zabudowie jednorodzinnej:
- od 01.07.2013 r. do 31.10.2013 r. jeden raz w sezonie,
- od 01.04.2014 r. do 31.10.2014 r. jeden raz w sezonie,
- od 01.04.2015 r. do 30.09.2015 r. jeden raz w sezonie.
4.5.2. W zabudowie wielorodzinnej:
- od 01.07.2013 r. do 31.10.2013 r. jeden raz w sezonie,
- od 01.04.2014 r. do 31.10.2014 r. dwa razy w sezonie,
- od 01.04.2015 r. do 30.09.2015 r. dwa razy w sezonie.
4.6. Wykonawca w celu uniknięcia nieuzasadnionych roszczeń ze strony właścicieli nieruchomości
powinien własnym staraniem i na własny koszt przed rozpoczęciem opróżniania pojemników
przeprowadzić ocenę stanu pojemników i utrwalić jej wyniki w celach dowodowych.
5. Aktualizacja danych o PGO i pojemnikach.
5.1. Wykonawca w ciągu 7 dni od podpisania umowy otrzyma od Zamawiającego w formie elektronicznej
szacunkową inwentaryzację PGO zawierającą dane: adres, unikalny identyfikator właścicieli
nieruchomości, położenie geograficzne oraz ilość i pojemność pojemników.
5.2. Wykonawca na podstawie danych otrzymanych od Zamawiającego zapozna się w terenie
z przedmiotem zamówienia, zaktualizuje dane o PGO i pojemnikach oraz uzupełni dane
o nieruchomości, na których powstają odpady a nie zostały ujęte w danych otrzymanych
od Zamawiającego. W ramach aktualizacji informacji Wykonawca uzupełni dane o kodzie
transpondera RFID przypisanego do każdego pojemnika, identyfikatorze lub identyfikatorach
nieruchomości/właścicieli do których pojemnik został przypisany oraz faktycznych lokalizacjach
pojemników wyznaczonych z dokładnością do 5m, opisanych za pomocą współrzędnych
geograficznych. Wykonawca wyniki aktualizacji prześle Zamawiającemu w ciągu 5 tygodni od dnia
podpisania umowy w wersji papierowej i elektronicznej w formie uzgodnionej z Zamawiającym po
podpisaniu umowy.
5.3. Zamawiający zweryfikuje wyniki aktualizacji przeprowadzonej przez Wykonawcę i do dnia
14.06.2013 r. przekaże zweryfikowane dane do Wykonawcy.
5.4. Wykonawca do dnia 25.06.2013 r. wprowadzi do systemu Wykonawcy zweryfikowane przez
Zamawiającego dane:
- adresy poszczególnych PGO (posesji),
- unikalne identyfikatory klientów (właścicieli nieruchomości),
- kody transponderów RFID zamontowanych na pojemnikach,
- częstotliwości odbioru odpadów,
- ilości, pojemności i przeznaczenie pojemników znajdujących się w PGO,
- współrzędne geograficzne każdego zinwentaryzowanego pojemnika.
5.5. Wykonawca podczas trwania umowy na bieżąco aktualizuje dane dotyczące PGO i pojemników, oraz
informuje Zamawiającego o nieruchomościach, na których powstają odpady, a które nie są ujęte
w systemie w formie raportu dobowego, który Wykonawca przekaże w wersji papierowej
i elektronicznej. Dobowy raport powinien zawierać następujące informacje: adres nieruchomości
(PGO), kody transponderów RFID pojemników, ilość, pojemność i przeznaczenie pojemnika.
5.6. W przypadku zmiany danych dotyczących PGO, zmiany ilości i pojemności pojemników, powstania
nowego PGO lub zmiany częstotliwości odbioru, Wykonawca zobowiązany jest wprowadzić dane do
systemu Wykonawcy niezwłocznie po otrzymaniu informacji (w formie papierowej lub elektronicznej)
od Zamawiającego, jednak nie później niż w dniu przypadającym na odbiór odpadów z PGO, w którym
znajduje się zgłoszony pojemnik.
5.7. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany o 20% ilości punktów gromadzenia odpadów
i pojemników w trakcie realizacji Przedmiotu Zamówienia.
6. Oznakowanie pojemników naklejkami.
6.1. Wykonawca oznaczy wszystkie pojemniki/kontenery (nie dotyczy specjalnych pojemników
w aptekach) naklejką z informacją o przeznaczeniu pojemnika do dnia 25.06.2013 r. (załącznik nr
4.1. wzór 1, 2, 3).
6.2. W przypadku gdy w/w terminie nie zostaną oznaczone pojemniki z powodu niemożliwości dostępu
do pojemnika lub jego braku, Wykonawca oznaczy pojemniki najpóźniej w dniu przypadającym na
odbiór odpadów z PGO, w którym pojemnik bez naklejki jest dostępny dla Wykonawcy.
6.3. Przed oznaczeniem pojemników Wykonawca powinien się upewnić u właściciela nieruchomości
czy pojemnik jest w jego dyspozycji lub jest jego własnością oraz uzyskać informację na temat
przeznaczenia pojemnika.
6.4. W przypadku zmiany przeznaczenia pojemnika Wykonawca wymieni naklejkę na nową z aktualną
informacją.
6.5. Wykonawca wymieni naklejkę na nową gdy naklejka na pojemniku jest zniszczona lub nieczytelna.
6.6. W przypadku dostawienia nowego pojemnika Wykonawca oznaczy pojemnik naklejką.
6.7. Wykonawca oznaczy lub wymieni naklejki na pojemniku niezwłocznie po otrzymaniu informacji
od Zamawiającego, jednak nie później niż w dniu przypadającym na odbiór odpadów z PGO,
w którym znajduje się zgłoszony pojemnik.
6.8. Wykonawca na własny koszt wykona naklejki w sposób opisany w załączniku nr 4.1. Zamawiający
przekaże projekty naklejek w wersji elektronicznej po podpisaniu umowy.
7. Oznakowanie pojemników transponderami RFID.
7.1. Wykonawca oznaczy wszystkie pojemniki o pojemności od 60 l do 1100 l (nie dotyczy specjalnych
pojemników w aptekach) transponderami RFID do dnia 25.06.2013 r.
7.2. W przypadku gdy w/w terminie nie zostaną oznaczone pojemniki przez Wykonawcę z powodu
niemożliwości dostępu do pojemnika lub jego braku, Wykonawca oznaczy pojemniki najpóźniej
w dniu przypadającym na odbiór odpadów z PGO, w którym pojemnik bez transpondera RFID jest
dostępny dla Wykonawcy.
7.3. Przed oznaczeniem pojemników Wykonawca powinien się upewnić u właściciela nieruchomości czy
pojemnik jest w jego dyspozycji lub jest jego własnością oraz uzyskać informację na temat
przeznaczenia pojemnika.
7.4. Wykonawca wymieni zniszczony transponder RFID lub oznaczy pojemnik w przypadku
gdy pojemnik go nie posiada.
7.5. Wykonawca wymieni zniszczony transponder na pojemniku lub oznaczy nim pojemnik w przypadku
jego braku, niezwłocznie po otrzymaniu informacji od Zamawiającego, jednak nie później niż
w dniu przypadającym na odbiór odpadów z PGO, w którym znajduje się zgłoszony pojemnik.
VI. Obsługa specjalnych pojemników na przeterminowane leki.
1. Wykonawca w ciągu 7 dni od podpisania umowy otrzyma od Zamawiającego wykaz aptek objętych
systemem odbierania przeterminowanych leków.
2. Wykonawca otrzyma od Zamawiającego wykaz aptek, w których zobowiązany będzie do rozstawienia
specjalnych pojemników, które dostarczy Zamawiający.
3. Wykonawca zobowiązany jest do dnia 01.07.2013 r. wyposażyć pojemniki na przeterminowane leki
rozstawione w aptekach w worki, które zakupi na własny koszt.
4. Worki muszą być wykonane z foli polietylenowej LDPE, o pojemności 120l i grubości zapewniającej
szczelność i wytrzymałość.
5. Jeśli w trakcie rozmieszczania w aptekach worków Wykonawca znajdzie w pojemniku przeterminowane
leki jest zobowiązany do ich odbioru.
6. Podczas kolejnych odbiorów leków Wykonawca umieszcza nowe worki w specjalnych pojemnikach.
VII. Harmonogram odbioru i transportu odpadów komunalnych.
1. Wykonawca zapewni odbiór odpadów w Stałym Harmonogramie od poniedziałku do piątku
(w godz. 05:00 - 18:00) i w soboty (w godz. 05:00 - 15:00).
2. Wykonawca zobowiązany jest realizować usługę odbioru odpadów w sposób określony w uchwałach
Rady Miasta Gdańska z dnia listopada 2012 r. Nr XXXII/683/12 i Nr XXXII/684/12, załączniki nr 8 i 9
z zastrzeżeniem częstotliwości określonych w pkt. 2.1.
2.1. Częstotliwość odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości z terenu Gminy
Miasta Gdańska.
Rodzaj nieruchomości
Zabudowane budynkami mieszkalnymi
Niezamieszkałe
Rodzaj odpadu
Jednorodzinne
Wielorodzinne,
Wielorodzinne (podmioty
gospodarcze,
(w obrębie Starego
instytucje)
i Głównego Miasta)
Odpady mokre
nie rzadziej
4 razy
3 razy w
Odpady suche
1 raz w tygodniu
niż 1 raz w
w tygodniu****
tygodniu ****
tygodniu*****
Odpady niesegregowane
Odpady zielone
2 razy w miesiącu nie częściej niż 1 raz w miesiącu
-kalendarzowym * kalendarzowym **
Odpady zielone – choinki
1 raz w tygodniu ***
-Odpady wielkogabarytowe,
1 raz na kwartał
1 raz na dwa tygodnie
-meble, opony
Przeterminowane leki
nie rzadziej niż 6 razy w roku
-* od 1 III do 30 XI (dot. odpadów zielonych zbieranych poza pojemnikiem na frakcję mokrą),
** wyłącznie w okresie od 1 marca do 30 listopada,
*** wyłącznie w okresie od 2 stycznia do 15 lutego,
**** Zamawiający zastrzega sobie dla 20% ilości zabudowy wielorodzinnej (wytypowanych wspólnot i spółdzielni
mieszkaniowych) odbiór odpadów do 5 razy w tygodniu,
***** częstotliwość ustali Zamawiający po otrzymaniu od właścicieli nieruchomości niezamieszkałych deklaracji,
w których zostanie określona częstotliwość.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany częstotliwości odbiorów odpadów z punktów
gromadzenia odpadów w zwiększonych częstotliwościach, innych niż zostały określone w pkt. 2.1. oraz
sezonowo realizacji usług w godz. 00:00 do godz. 24:00 (obsługa całodobowa) oraz w trybie awaryjnym.
4. Zadaniem Wykonawcy jest sporządzenie harmonogramu, który zapewni regularność i powtarzalność
odbierania odpadów, aby mieszkańcy mogli zaplanować przygotowanie odpadów do odebrania.
5. Odbiór odpadów, który realizowany jest co najmniej raz w tygodniu, powinien przypadać na ten sam dzień
tygodnia w ciągu całego roku. W przypadku gdy odbiór odpadów przypada częściej niż raz w tygodniu,
odbiór odpadów powinien przypadać w te same dni tygodnia.
6. Odbiory odpadów, które realizowane są 2 razy w miesiącu lub rzadziej, powinny przypadać w ten sam
dzień miesiąca (np. drugi wtorek miesiąca).
7. W przypadku gdy odbiór odpadów komunalnych przypadnie w dniu ustawowo wolnym od pracy,
Wykonawca w przygotowywanym Stałym Harmonogramie uwzględni dla:
7.1. Zabudowy wielorodzinnej:
- odbiór odpadów w dniu poprzedzającym dzień ustawowo wolny od pracy i w dniu następującym
po dniu ustawowo wolnym od pracy.
7.2. Zabudowy jednorodzinnej:
- odbiór odpadów do dwóch dni poprzedzających dzień ustawowo wolny od pracy lub do dwóch
dni następujących po dniu ustawowo wolnym od pracy.
8. Wykonawca zobowiązany jest do odbierania odpadów zielonych z zabudowy wielorodzinnej,
w terminach uzgodnionych z Zamawiającym nie później jednak niż w ciągu 48 godzin od zgłoszenia.
9. Wykonawca zobowiązany jest do opracowania Harmonogramu odbierania odpadów, z uwzględnieniem
poszczególnych rodzajów odpadów.
10. Wykonawca przygotuje Stały Harmonogram odbioru odpadów odrębny dla każdego Zakresu (sektora),
w podziale na poszczególne rodzaje odpadów:
10.1. grupa I - mokre/suche/niesegregowane (zmieszane)/zielone z zabudowy jednorodzinnej.
10.2. grupa II - odpady wielkogabarytowe i zużyte opony.
10.3. grupa III - przeterminowane leki.
11. Wykonawca w Stałym Harmonogramie zaplanuje i oznaczy dni w których nastąpi ważenie pojemników
przez pojazd wyposażony w system wagowy. Ważenie pojemników winno być realizowane przez
Wykonawcę przez co najmniej 75% dni realizowanej w miesiącu rozliczeniowym usługi, nie rzadziej
jednak niż 2 ważenia w ciągu 3 miesięcy (8 razy w roku) dla każdego pojemnika.
12. Przygotowany stały harmonogram wszystkich usług dla Zamawiającego jak i dla poszczególnych
właścicieli nieruchomości musi być sformułowany w sposób przejrzysty, jasny, umożliwiający łatwe
zorientowanie się w dacie i dniu odbioru poszczególnych rodzajów odpadów.
13. Wykonawca przygotuje projekt Stałego Harmonogramu odbioru odpadów obejmujący następujące okresy:
13.1. I okres: od dnia 01 lipca 2013 r. do dnia 31 grudnia 2013 r. – Wykonawca przedłoży
do zatwierdzenia harmonogram Zamawiającemu w terminie 6 tygodni od dnia podpisania umowy.
13.2. II okres: od dnia 01 stycznia 2014 r. do dnia 31 grudnia 2014 r. – Wykonawca przedłoży
do zatwierdzenia harmonogram Zamawiającemu do dnia 31 października 2013 r.
13.3. III okres: od dnia 01 stycznia 2015 r. do dnia 30 września 2015 r. - Wykonawca przedłoży
do zatwierdzenia harmonogram Zamawiającemu do dnia 31 października 2014 r.
14. Wykonawca przekaże Zamawiającemu projekt harmonogramu w wersji papierowej i elektronicznej.
15. Zamawiający ustali z Wykonawcą informacje jakie mają być umieszczone w harmonogramie oraz sposób
wymiany informacji w formie uzgodnionej z Zamawiającym po podpisaniu umowy.
16. Zamawiający zatwierdzi harmonogram lub przedstawi uwagi do niego w terminie do 21 dni od jego
otrzymania.
17. Wykonawca w terminie 7 dni wprowadzi uwagi Zamawiającego oraz przedstawi go do ponownej akceptacji.
18. Zamawiający zatwierdzi harmonogram z wprowadzonymi uwagami przez Wykonawcę w terminie 7 dni od
jego otrzymania.
19. Zatwierdzony harmonogram obowiązuje do końca okresu na który został ustalony.
20. Wykonawca na własny koszt wykona i przekaże właścicielom nieruchomości zatwierdzony przez
Zamawiającego dla poszczególnych właścicieli nieruchomości Stały Harmonogram w formie papierowej
w n/w terminach:
20.1. Do 25 czerwca 2013 r. za I okres.
20.2. Do 16 grudnia 2013 r. za II okres.
20.3. Do 16 grudnia 2014 r. za III okres.
21. Wykonawca dostarczy Stałe Harmonogramy w sposób następujący:
21.1. Dla właścicieli nieruchomości zabudowy jednorodzinnej po jednym egzemplarzu, który Wykonawca
umieści w skrzynce pocztowej lub przekaże bezpośrednio właścicielowi.
21.2. Dla właścicieli nieruchomości wielorodzinnej po jednym egzemplarzu, który Wykonawca dostarczy
bezpośrednio właścicielowi (zarządcy, administratorowi nieruchomości).
22. W przypadku nieprzewidzianych okoliczności, za zgodą Zamawiającego, dopuszcza się zmianę terminu
odbioru odpadów. Wykonawca odpowiedzialny jest w takim przypadku za bieżące poinformowanie
Zamawiającego w sposób określony w umowie oraz właścicieli nieruchomości o zmianie.
23. Wykonawca na bieżąco będzie wprowadzał zmiany w zatwierdzonym harmonogramie w przypadkach:
- Powstania/likwidacji punktu gromadzenia odpadów.
- Zmiany częstotliwości odbioru odpadów z punktu gromadzenia odpadów.
- Zmiany rodzaju odpadów, które zostały zadeklarowane przez właściciela nieruchomości.
Wykonawca otrzyma w/w informacje od Zamawiającego telefonicznie i faxem.
24. Wykonawca w terminie 7 dni przekaże Zamawiającemu zaktualizowany harmonogram w wersji
elektronicznej.
25. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca przygotuje do zatwierdzenia Harmonogram Sezonowy
(realizacja usług w trybie całodobowym).
25.1. Zamawiający przekaże Wykonawcy informacje o obszarze i czasie, w których musi nastąpić zmiana
harmonogramu realizacji usług ze stałego na sezonowy.
25.2. Wykonawca przekaże Zamawiającemu projekt harmonogramu w wersji papierowej i elektronicznej
w formie uzgodnionej z Zamawiającym po podpisaniu umowy.
25.3. Zamawiający ustali z Wykonawcą informacje jakie mają być umieszczone w harmonogramie oraz
sposób wymiany informacji w formie uzgodnionej z Zamawiającym po podpisaniu umowy.
25.4. Wykonawca przekaże Zamawiającemu projekt harmonogramu w terminie 4 dni od dnia otrzymania
od Zamawiającego informacji o przygotowaniu projektu harmonogramu.
25.5. Zamawiający zatwierdzi harmonogram lub przedstawi uwagi do niego w terminie 7 dni od jego
otrzymania.
25.6. Wykonawca w terminie 7 dni wprowadzi uwagi Zamawiającego oraz przedstawi go do ponownej
akceptacji.
25.7. Zamawiający zatwierdzi harmonogram z wprowadzonymi uwagami przez Wykonawcę w terminie
7 dni od jego otrzymania.
25.8. Zatwierdzony harmonogram obowiązuje do końca okresu, na który został ustalony.
26. Zamawiający dopuszcza możliwość awaryjnego odbioru odpadów.
26.1. Wykonawca powiadomiony przez Zamawiającego do godz. 12:00 odbierze odpady tego samego
dnia.
26.2. Wykonawca powiadomiony przez Zamawiającego po godz. 12:00 odbierze odpady najpóźniej
w dniu następnym.
26.3. Wykonawca zostanie powiadomiony przez Zamawiającego o awaryjnym odbiorze odpadów
telefonicznie i emailem.
26.4. Usługa awaryjnego odbioru odpadów obejmuje wszystkie dni tygodnia.