Zarządzenie Nr 260 - Urząd Miasta Olsztyna
advertisement
ZARZĄDZENIE NR 260 PREZYDENTA OLSZTYNA z dnia 09 lipca 2012 r. w sprawie zatwierdzenia Regulaminu wyboru, powołania Komisji Skrutacyjnej do przeprowadzenia wyboru Przedstawiciela Pracowników w celu pełnienia zadań członka zespołu powypadkowego w Urzędzie Miasta Olsztyna. Na podstawie § 5 ust. 2 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 1 lipca 2009 r. w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy (Dz.U.Nr 105, poz.870) zarządzam co następuje: § 1. Zatwierdzam Regulamin wyboru Przedstawiciela Pracowników stanowiący załącznik do zarządzenia. § 2. W celu przeprowadzenia wyboru Przedstawiciela Pracowników wyznaczam Komisję Skrutacyjną w składzie: 1) Ryszard Berk - przewodniczący komisji skrutacyjnej, 2) Elżbieta Żmijewska – sekretarz komisji skrutacyjnej, 3) Jolanta Borawska – członek komisji skrutacyjnej. § 3. Ustalam datę wyboru Przedstawiciela Pracowników na dzień 2 sierpnia 2012 r. § 4. W przypadku nie rozstrzygnięcia pierwszej tury wyborów wyznaczam drugą turę za dwa tygodnie. § 5. Wykonanie Zarządzenia powierzam Sekretarzowi Miasta. § 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania Załącznik do Zarządzenia nr 260 Prezydenta Olsztyna z dnia 09 lipca 2012 r. Regulamin wyboru Przedstawiciela Pracowników w Urzędzie Miasta Olsztyna § 1. Przedstawiciel Pracowników jest wybierany do pełnienia zadań członka zespołu powypadkowego w Urzędzie Miasta Olsztyna § 2. 1) Wybory przeprowadza się na koszt pracodawcy w czasie pracy i miejscu wyznaczonym przez pracodawcę. 2) Wybory przedstawiciela pracowników przeprowadza Komisja Skrutacyjna powołana przez pracodawcę, w skład której wchodzi 3 pracowników: przewodniczący Komisji - specjalista ds. BHP, sekretarz Komisji pracownik Wydziału Organizacji i Kadr, członek Komisji - pracownik wskazany przez pracodawcę. 3) Wybory przedstawiciela pracowników przeprowadza Komisja Skrutacyjna bezpośrednio na stanowiskach pracy, uprawnionych do głosowania pracowników. W budynku przy ul. Wyzwolenia 30, w budynku przy ul. Knosały 3/5, w budynku przy Pl. Jana Pawła II 1, w godz. od 7.30 do 14.30. 4) Komisja wykonuje czynności wskazane w niniejszym regulaminie w czasie pracy. § 3. 1) Wybory zarządza pracodawca określając dzień przeprowadzenia wyborów. 2) Kandydaci na przedstawiciela pracowników zgłaszani są do Komisji Skrutacyjnej przez pracowników poszczególnych wydziałów Urzędu Miasta w terminie do 15 dni przed wyborami. 3) Kandydat wyraża zgodę na kandydowanie składając oświadczenie wg załącznika nr 1 do regulaminu. 4) Komisja skrutacyjna sporządza listę kandydatów, którą udostępnia pracownikom przez opublikowanie w MDOK i wywieszenie na tablicy ogłoszeń. 5) Komisja skrutacyjna przygotowuje karty do głosowania, na których umieszcza się imiona i nazwiska kandydatów oraz pieczęć Wydziału Organizacji i Kadr. 6) Komisja udostępnia pracownikom informacje o sposobie głosowania przez ogłoszenie w MDOK i wywieszenie na tablicy ogłoszeń. 7) Wybory przeprowadzane są na zasadach równości – wyborcy biorą udział w wyborach na równych zasadach, każdemu pracownikowi przysługuje jeden głos. 8) Wybory są bezpośrednie – wyborcy wybierają przedstawiciela pracowników bezpośrednio spośród zgłoszonych kandydatów. 9) Wybory odbywają się w głosowaniu tajnym. Karty do głosowania wrzuca się do opieczętowanej urny wyborczej. 10) Wyborca poświadcza odbiór karty do głosowania składając swój podpis na liście osób uprawnionych do głosowania. Listę osób uprawnionych do głosowania sporządza pracownik Wydziału Organizacji i Kadr. 11) Wyborca stawia znak X przy nazwisku wybranego kandydata. 12) Oddanie głosu następuje poprzez wrzucenie karty do głosowania do urny wyborczej. 13) Jeżeli wyborca postawił znak X przy nazwisku więcej niż jednego kandydata lub nie postawił znaku X przy nazwisku żadnego kandydata, oddany głos jest nieważny. 14) Wybory są ważne, jeżeli wzięło w nich udział przynajmniej 50% ogółu pracowników. 15) Na przedstawiciela zostaje wybrana osoba, która otrzymała największą liczbę głosów. 16) Jeżeli co najmniej 2 kandydatów otrzymało równą i jednocześnie największą liczbę głosów, przeprowadza się kolejną turę wyborów, na zasadach określonych w niniejszym regulaminie. 17) Jeżeli w drugiej turze co najmniej dwóch kandydatów otrzyma równą liczbę głosów, o wyborze rozstrzyga losowanie przeprowadzone przez przewodniczącego komisji w obecności członków komisji skrutacyjnej. 18) Komisja skrutacyjna ustala wyniki głosowania oraz sporządza protokół z głosowania zgodnie z załącznikiem nr 2 do regulaminu. 19) Komisja skrutacyjna wydaje zaświadczenia o wyborze Przedstawiciela Pracowników zgodnie z załącznikiem nr 3 do regulaminu. 20) Komisja informuje pracowników i pracodawcę o wyniku wyborów poprzez ogłoszenie w MDOK i wywieszenie na tablicy ogłoszeń zgodnie z załącznikiem nr 4 do regulaminu. Załącznik nr 1 do Regulaminu Wyboru Przedstawiciela Pracowników Olsztyn dnia........................... …........................... imię i nazwisko …................... wydział Oświadczenie Niniejszym oświadczam, że wyrażam zgodę na kandydowanie na Przedstawiciela Pracowników do pełnienia zadań członka zespołu powypadkowego w Urzędzie Miasta Olsztyna. …........................................... podpis pracownika Załącznik nr 2 do Regulaminu Wyboru Przedstawiciela Pracowników Protokół z głosowania Głosowanie w dniu …............... rozpoczęło się o godz................. i trwało do godz.......................... Liczba uprawnionych do głosowania wynosiła …................... Komisja wydała................... kart do głosowania. Oddano kart do głosowania......................... w tym: - głosów ważnych …............ - głosów nieważnych.................. 5. Na poszczególnych kandydatów oddano następującą liczbę głosów ważnych: 1. 2. 3. 4. 1) ….................................................................. 2) ….................................................................. 3) ….................................................................. 4) ….................................................................. 5) ….................................................................. 6) ….................................................................. 7) ….................................................................. 8) ….................................................................. 9) ….................................................................. 10) …................................................................ 11) …................................................................. 12) …................................................................. 13)……………………………………………. 14)……………………………………………. 15)……………………………………………. …...................... …...................... …...................... …...................... …...................... …...................... …...................... …...................... …...................... …...................... …...................... …...................... ………………. ………………. ………………. 6. Komisja stwierdza, że największą liczbę głosów uzyskał/a …................................. i został/a wybrany/a Przedstawicielem Pracowników. 7. Przy sporządzaniu protokołu obecni byli członkowie Komisji Skrutacyjnej: 1. …...................................................................................... imię nazwisko podpis 2. …...................................................................................... imię nazwisko podpis 3. …...................................................................................... imię nazwisko podpis Olsztyn dnia …............................ Załącznik nr 3 do Regulaminu Wyboru Przedstawiciela Pracowników WZÓR ZAŚWIADCZENIA O WYBORZE PRZEDSTAWICIELA PRACOWNIKÓW ZAŚWIADCZENIE NR ... / ..... Komisja Skrutacyjna stwierdza, że w wyniku wyborów przeprowadzonych w dniu ................................... Pan/Pani ....................................... został/a wybrany/a na Przedstawiciela Pracowników do pełnienia zadań członka zespołu powypadkowego w Urzędzie Miasta Olsztyna. Na podstawie § 5 ust. 2 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 1 lipca 2009 r. w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy (Dz.U.Nr 105, poz.870) 1. …............................................................................................... imię nazwisko podpis 2. …............................................................................................... imię nazwisko podpis 3. …............................................................................................... imię nazwisko podpis (podpisy członków komisji ) Olsztyn, dnia .......................... Załącznik nr 4 Do Regulaminu Wyboru Przedstawiciela Pracowników INFORMACJA O WYBORZE PRZEDSTAWICIELA PRACOWNIKÓW W dniu……...... w Urzędzie Miasta Olsztyna na stanowiskach pracy pracowników Urzędu zostały przeprowadzone wybory Przedstawiciela Pracowników do pełnienia zadań członka zespołu powypadkowego, na podstawie § 5 ust. 2 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 1 lipca 2009 r. w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy (Dz.U.Nr 105, poz.870) Przedstawicielem pracowników wybrano: 1. Panią/Pana……………………………………………… 1. …....................................................................................... imię nazwisko podpis 2. …....................................................................................... imię nazwisko podpis 3. …....................................................................................... imię nazwisko podpis (podpisy członków komisji ) Olsztyn, dnia……………………….
