Zarządzenie nr 364/2014/2015 Rektora Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu z dnia 12 grudnia 2014 roku w sprawie zasad korzystania z komputerów służbowych przez pracowników administracji centralnej Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu Na podstawie art. 66 ust. 2 ustawy z dnia 27 lipca 2005 roku Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz.U. z 2012 r Nr 572 – j. t. z późn. zm.) w związku z § 59 ust. 1 Statutu UAM i § 6 pkt 8 Regulaminu Pracy (załącznik do zarządzenia Rektora z dnia 1 grudnia 2010 roku, nr 197/2010/2011), zarządzam : §1 Celem wdrożenia zasad korzystania z komputerów służbowych przez pracowników administracji centralnej Uniwersytetu, jest zachowanie równowagi pomiędzy uzasadnionym interesem pracownika do ochrony jego prywatności, a zapewnieniem sprawnego funkcjonowania narzędzia pracy, jakim jest komputer służbowy (stacja robocza lub komputer przenośny) będący własnością Uczelni. §2 1. Za oprogramowanie instalowane na służbowych komputerach odpowiada Centrum Zarządzania Infrastrukturą i Projektami Informatycznymi. 2. Instalacji oprogramowania dokonuje wyłącznie upoważniony pracownik Centrum Zarządzania Infrastrukturą i Projektami Informatycznymi. 3. Do zadań pracowników Centrum Zarządzania Infrastrukturą i Projektami Informatycznymi należy w szczególności: 1) weryfikacja stanu eksploatowanych stacji roboczych, zarówno sprzętu jak i oprogramowania; 2) usuwanie nieautoryzowanego oprogramowania bez zgody użytkowników i ich przełożonych; 4. Centrum Zarządzania Infrastrukturą i Projektami Informatycznymi podejmuje działania związane z podniesieniem bezpieczeństwem eksploatacji stacji roboczych polegające w szczególności na: 1) eliminacji możliwość pobierania określonych danych z Internetu; 2) przeprowadzaniu systematycznej kontroli antywirusowej. 5. Dostęp do komputera służbowego, służbowej poczty elektronicznej oraz wybranych programów komputerowych jest zabezpieczony indywidualnymi hasłami. Hasła początkowe do komputera służbowego nadaje Centrum Zarządzania Infrastrukturą i Projektami Informatycznymi. 6. Do obowiązków pracownika w związku z korzystaniem z komputera służbowego należy w szczególności: 1) niezwłoczna zmiana hasła nadanego mu przez Centrum Zarządzania Infrastrukturą i Projektami Informatycznymi; 2) ochrona haseł przed dostępem osób nieupoważnionych. W przypadku ujawnienia hasła pracownik niezwłocznie je zmienia; 3) zablokowanie dostępu do komputera w przypadku pozostawienia go bez nadzoru; 4) wykorzystywanie służbowego adresu e-mail wyłącznie do celów związanych ze stosunkiem pracy; 5) niewykorzystywanie prywatnej poczty elektronicznej dla celów służbowych. 7. Wszelkie zakupy służbowego sprzętu komputerowego, wymagają technicznych uzgodnień z Centrum Zarządzania Infrastrukturą i Projektami Informatycznymi. 8. Bez wiedzy i udziału pracowników Centrum Informatycznego UAM, zabrania się: 1) fizycznej instalacji i konfiguracji nowego sprzętu komputerowego; 2) rozłączania i podłączania skonfigurowanego sprzętu komputerowego; 3) dokonywania napraw sprzętu komputerowego; 4) instalowania i używania programów deszyfrujących hasła, skanujących infrastrukturę, łamiących zabezpieczenia oprogramowania. 9. Wszelkie problemy związane ze służbowym sprzętem komputerowym oraz oprogramowaniem, należy zgłaszać za pomocą służbowej poczty elektronicznej na adres [email protected] lub telefonicznie pod numer telefonu 2670. §3 Nieprzestrzeganie zasad określonych w § 2 stanowi naruszenie podstawowych obowiązków pracownika określonych w Kodeksie pracy §4 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia. Rektor Prof. dr hab. Bronisław Marciniak