Zasady dokonywania zamian w projekcie
advertisement
Zmiany w projektach 6.2 PO KL Zmiany w projektach Realizacja Projektu powinna przebiegać zgodnie postanowieniami Umowy o dofinansowanie projektu, a w szczególności z załącznikami do umowy: • z wnioskiem o dofinansowanie projektu • z harmonogramem płatności • z harmonogramem realizacji projektu Zmiany w projektach Zmiany w projektach dokonywane są na podstawie § 25 umowy o dofinansowanie projektu Zmiany w projektach Zmiany w projekcie są możliwe pod warunkiem, że: • nie będą zagrożone cele realizacji projektu (określone we wniosku o dofinansowanie) • wartość kwoty dofinansowania nie zostanie zwiększona Zmiany w projektach Zmiany w projekcie są możliwe pod warunkiem, że: • nie wpłyną na obniżenie racjonalności i efektywności projektu • nie będą próbą przywrócenia stanu projektu sprzed podpisania umowy (sprzed negocjacji) Zmiany w projektach Zmiany w projekcie dzielimy na: • wymagające zgody IP2 (§ 25 ust 1 umowy) • niewymagające zgody IP2 (§ 25 ust 2 umowy) Zmiany w projektach Zmiany niewymagające zgody IP 2: dopuszczalne jest dokonywanie przesunięć w budżecie projektu określonym w zatwierdzonym wniosku o dofinansowanie projektu do 10% wartości środków alokowanych na zadanie (limit 10% dotyczy zadania, z którego przesuwane są środki oraz zadania, na które przesuwane są środki), Zmiany w projektach Ograniczenia „zasady 10%” wynikające z umowy: Przesunięcia te nie mogą: • zwiększać wysokości środków dotyczących cross-financingu; • zwiększać łącznej wartości zadania odnoszącego się do zarządzania Projektem • zmieniać wysokości wydatków pomiędzy latami realizacji projektu; Zmiany w projektach Ponadto: zgodnie z § 25 ust 3 umowy zwiększenie łącznej kwoty przeznaczonej na wynagrodzenia personelu w ramach zadania odnoszącego się do zarządzania projektem wymaga zgody Instytucji Wdrażającej Zmiany w projektach Wszelkie inne odstępstwa od założeń określonych w zatwierdzonym wniosku o dofinansowanie stanowią modyfikację projektu i wymagają zgłoszenia oraz uzyskania pisemnej zgody WUP Zmiany w projektach Zgłoszenie zmian do WUP • w formie pisemnej (pismo z uzasadnieniem , formularz zmian, zmieniony wniosek o dofinansowanie projektu) • nie później niż na 1 miesiąc przed planowanym zakończeniem realizacji projektu Akceptacja zmian przez WUP (IP2): • analiza wniosku beneficjenta o wprowadzenie zmian • zgoda w formie pisemnej w terminie 15 dni roboczych od daty otrzymania zgłoszenia (od daty wpływu pisma do WUP) Zmiany w projektach Zmiany wymagające aneksowania umowy o dofinansowanie projektu Zmiany w umowie wprowadzane w formie aneksu mogą dotyczyć: • zmian prawno-organizacyjnych w statusie beneficjenta • nazwy beneficjenta • adresu/siedziby beneficjenta • zmiany kwoty dofinansowania • zmiany kwoty wkładu własnego • zmiana nr rachunku bankowego • zmiana sposobu rozliczania kosztów pośrednich
