Zapytanie ofertowe

ZAPYTANIE OFERTOWE
Nr sprawy: GOPS.271.7.2013
W związku z art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zmianami) zwracamy się z zapytaniem, ofertowym
o cenę usługi świadczenia specjalistycznych usług opiekuńczych, świadczonych przez osoby
ze specjalistycznym przygotowaniem zawodowym, dla osób z zaburzeniami psychicznymi
(dzieci autystyczne), dostosowane do szczególnych potrzeb wynikających z rodzaju
schorzenia (autyzmu), wykonywanych w miejscu zamieszkania dziecka ( teren gminy
Śliwice)
1. Zamawiający:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Śliwicach
ul. Ks. St. Sychowskiego 28, 89-530 Śliwice
tel: 52 33 40 727 / fax: 52 33 40 728
web: www.gops-sliwice.las.pl
e-mail: [email protected]
2. Przedmiot zamówienia:
1. Zakres usług, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Polityki Społecznej z dnia 22 września
2005r. w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych (Dz. U. z 2005r., Nr 189, poz. 1598
z późn. zm.) obejmuje w szczególności:
1) uczenie i rozwijanie umiejętności niezbędnych do samodzielnego życia, w tym zwłaszcza:
a) kształtowanie umiejętności zaspokajania podstawowych potrzeb życiowych i umiejętności
społecznego funkcjonowania, motywowanie do aktywności, leczenia i rehabilitacji,
prowadzenie treningów umiejętności samoobsługi i umiejętności społecznych oraz
wspieranie, także w formie asystowania w codziennych czynnościach życiowych, w
szczególności takich jak:
— samoobsługa, zwłaszcza wykonywanie czynności gospodarczych i porządkowych, w tym
umiejętność utrzymania i prowadzenia domu,
— dbałość o higienę i wygląd,
— utrzymywanie kontaktów z domownikami, rówieśnikami, w miejscu nauki i pracy oraz ze
społecznością lokalną,
— wspólne organizowanie i spędzanie czasu wolnego,
— korzystanie z usług różnych instytucji,
2) współpracę ze specjalistami w zakresie wspierania psychologiczno-pedagogicznego i
edukacyjno-terapeutycznego zmierzającego do wielostronnej aktywizacji osoby korzystającej
ze specjalistycznych usług;
3) zapewnienie dzieciom i młodzieży z zaburzeniami psychicznymi dostępu do zajęć
rehabilitacyjnych i rewalidacyjno-wychowawczych, w wyjątkowych przypadkach, jeżeli nie
mają możliwości uzyskania dostępu do zajęć, o których mowa w art. 7 ustawy z dnia
19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego (Dz. U. z 2011r. , Nr 231, poz. 1375 z
późn. zm. ).
Wszystkie wyżej wymienione czynności muszą być wykonywane z przestrzeganiem zasad
czystości i higieny oraz z poszanowaniem prawa do godności. Przy wykonywaniu czynności
wymagających sterylności osoba świadcząca usługę musi używać jednorazowych rękawiczek,
które zapewnia wykonawca na własny koszt.
3. Przyjęty zakres usług
- specjalistyczne usługi opiekuńcze dla dzieci z zaburzeniami rozwojowymi, w tym
z autyzmem w wymiarze 10 godzin zegarowych tygodniowo,
- liczba osób objętych usługami: ok. 1 osoby
Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia faktyczna liczba osób, którym świadczone
będą usługi i faktyczna liczba godzin świadczenia będzie uzależniona od rzeczywistej liczby
osób, którym przysługuje pomoc i od zakresu tej pomocy.
4. Termin realizacji zamówienia:
od m-ca stycznia 2014 r. – do m-ca grudnia 2014 r.
5. Cena jest jedynym kryterium oceny ofert
W cenę godziny należy wliczyć koszty dojazdu oraz niezbędnych materiałów koniecznych do
prowadzenia zajęć.
6. Inne istotne warunki zamówienia
1) świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych odbywać się będzie przez 5 (pięć) dni
w tygodniu od poniedziałku do piątku na terenie gminy Śliwice, z indywidualnym
wskazaniem ilości godzin świadczonych u podopiecznego, przez Kierownika GOPS
w decyzji administracyjnej (decyzja jest nieodłączną częścią umowy);
2) Wykonawca zobowiązuje się do uczenia i rozwijania u dziecka autystycznego
umiejętności niezbędnych do samodzielnego życia, w tym zwłaszcza poprawy
i rozwijania świadomości własnego ciała poprzez prowadzenie treningów umiejętności
samoobsługi, w zakresie:
- wspomagania procesu uczenia,
- treningu umiejętności społecznych,
- usprawniania zaburzonych funkcji organizmu,
- uzupełniania procesu terapeutycznego poza miejscem zamieszkania.
3) Zamawiający w stosunku do ilości godzin zastrzega, że:
- w przypadku, gdy ilość wykonanych godzin będzie mniejsza, Zamawiający zapłaci
Wykonawcy za faktyczną liczbę wykonanych godzin,
- w przypadku, gdy środki przeznaczone na realizację zamówienia zostaną
wyczerpane wcześniej niż termin wykonania umowy, skutkuje to wcześniejszym
wygaśnięciem umowy.
4) Zamówienie musi zostać wykonane zgodnie z:
- Ustawą z dnia 12 marca 2004 roku o pomocy społecznej (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r.
Nr 182 z późn. zm.);
- Rozporządzeniem Ministra Polityki Społecznej z dnia 22 września 2005 r. w sprawie
specjalistycznych usług opiekuńczych (Dz. U. z 2005 r. Nr 189, poz. 1598 z późn.
zm,),
7. Niezbędne wymagania:
 Posiadanie kwalifikacji do wykonywania zawodu: pracownika socjalnego, psychologa,
pedagoga, logopedy, terapeuty zajęciowego, pielęgniarki, asystenta osoby
niepełnosprawnej, opiekunki środowiskowej, specjalisty w zakresie rehabilitacji
medycznej, fizjoterapeuty lub innego zawodu dającego wiedzę i umiejętności pozwalające
świadczyć określone specjalistyczne usługi.
 Osoby świadczące specjalistyczne usługi dla osób z zaburzeniami psychicznymi muszą
posiadać co najmniej półroczny staż w jednej z następujących jednostek:
1) szpitalu psychiatrycznym;
2) jednostce organizacyjnej pomocy społecznej dla osób z zaburzeniami psychicznymi;
3) placówce terapii lub placówce oświatowej, do której uczęszczają dzieci z zaburzeniami
rozwoju lub upośledzeniem umysłowym;
4) ośrodku terapeutyczno – edukacyjno - wychowawczym;
5) zakładzie rehabilitacji;
6) innej jednostce niż wymienione w pkt 1—5, świadczącej specjalistyczne usługi
opiekuńcze dla osób z zaburzeniami psychicznymi.
3. Posiadanie przeszkolenia i doświadczenia w zakresie:
1) umiejętności kształtowania motywacji do akceptowanych przez otoczenie zachowań,
2) kształtowania nawyków celowej aktywności,
3) prowadzenia treningu zachowań społecznych.
4) Posiadanie nieposzlakowanej opinii.
5) Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych.
6) Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne
przestępstwo skarbowe.
Wymagania dodatkowe:
1) Umiejętność skutecznego komunikowania się.
2) Umiejętności organizowania pracy w miejscu zamieszkania klienta.
3) Spostrzegawczość, podzielność uwagi.
4) Zrównoważenie emocjonalne.
5) Odporność na trudne sytuacje i stres.
6.)Prawo jazdy kat. B.
8. Wymagane dokumenty:
1) Oferta cenowa za wykonywanie jednej godziny specjalistycznych usług opiekuńczych
dla osób z zaburzeniami psychicznymi.
2) CV.
3) List motywacyjny.
4) Dokument potwierdzający wykształcenie.
5) Inne dodatkowe dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje i umiejętności.
6) Posiadane referencje z dotychczasowych miejsc pracy.
7) Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu w pełni z praw
publicznych.
8) Oświadczenie o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie, ścigane z oskarżenia
Publicznego
9) Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie na potrzeby rekrutacji danych
osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U.
z 2002 r. nr 101 poz. 926 z późn. zm).
9. Sposób przygotowania oferty:
Ofertę sporządzić należy na załączonym druku „OFERTA” .
Ofertę sporządzić należy w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze,
nieścieralnym atramentem lub długopisem. Oferta winna być podpisana przez osobę
upoważnioną. W przypadku składania oferty w siedzibie zamawiającego osobiście lub pocztą
na kopercie należy umieścić napis: „Zapytanie ofertowe na świadczenie specjalistycznych
usług opiekuńczych. Nie otwierać przed dniem 11.12.2013r., godz. 11:00”.
10. Miejsce i termin złożenia oferty:
Ofertę złożyć można osobiście u Zamawiającego, biuro nr 2, pocztą , pocztą elektroniczną na
adres: [email protected], lub faksem pod nr 52 33 40 728.
Ofertę złożyć należy do dnia 11.12.2013 r. do godz. 11:00
11. Termin związania ofertą:
30 dni od daty określającej termin składania ofert
12. Wyjaśnienia i modyfikacje zapytania ofertowego
a) Przed upływem terminu składania ofert, w szczególnie uzasadnionych przypadkach
Zamawiający może zmodyfikować treść zapytania ofertowego. Dokonana modyfikacja
zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim wykonawcom, którzy pobrali zapytanie
ofertowe.
b) Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania żadnej oferty, w przypadku, gdy
żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez Zamawiającego
13. Wybór najkorzystniejszej oferty:
a) O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi - pocztą, pocztą
elektroniczną lub faksem - niezwłocznie Wykonawców, którzy złożyli oferty, podając nazwę
firmy i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru.
b) Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w każdym czasie bez
podania przyczyny.
14. Charakter umowy:
 umowa o świadczenie usług,
 umowa cywilnoprawna,
14. Pozostałe informacje dotyczące udziału w postępowaniu:
a) Nie dopuszcza się składania ofert częściowych ani wariantowych.
b) Wykonawcy mają prawo złożyć tylko jedną ofertę, która musi obejmować całość
zamówienia.
c) Niniejsze zapytanie nie obliguje zamawiającego do zawarcia umowy
d) Otwarcie ofert cenowych nie ma charakteru publicznego
e) Po wybraniu najkorzystniejszej ofert zamawiający skontaktuje się wyłącznie z wybranym
oferentem
…………………………………………………………………………..
(data, podpis)