Załącznik nr 6 do „Zasad zlecania” Wzór UMOWA nr .................................. (zgodnie z systemem MIDAS) o zlecenie realizacji zadań w ramach art. 36 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych Zawarta w dniu .................................... w ........................................... pomiędzy: (miesiąc słownie) (miejscowość) Państwowym Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych z siedzibą w Warszawie Al. Jana Pawła II nr 13, zwanym dalej „PFRON”, który reprezentują: 1) .............................................................. - ........................................................ (nazwisko i imię) (stanowisko) 2) .............................................................. - ........................................................ (nazwisko i imię) (stanowisko) a .................................................... z siedzibą w ..................................................... (nazwa osoby prawnej) (miejscowość) ............................................................................................................................. (nr kodu, dokładny adres) wpisaną/ym do rejestru sądowego / do rejestru / do ewidencji w .......................... ............................................................................................................................. (nr rejestru sądowego, innego rejestru lub ewidencji) zwaną/ym dalej „Zleceniobiorcą” którą/y reprezentują: 1) .............................................................. - ........................................................ (nazwisko i imię) (funkcja) 2) .............................................................. - ........................................................ (nazwisko i imię) (funkcja) jeżeli w imieniu Zleceniobiorcy nie podpisują umowy osoby statutowo reprezentowania danej osoby prawnej (jednostki organizacyjnej), należy dodać: uprawnione do zgodnie z treścią pełnomocnictwa z dnia ............................................................... potwierdzonego przez: .......................................................................................... (kancelaria notarialna, numer repertorium) W przypadku umowy wielostronnej, zawieranej na skutek złożenia wniosku wspólnego (tj. wniosku złożonego przez dwie lub więcej fundacje albo organizacje pozarządowe działające wspólnie) wymienione powyżej dane należy podać odrębnie dla każdego ze Zleceniobiorców. Należy również wskazać (poprzez zapis : „zwany dalej „Zleceniobiorcą-Liderem”) który ze Zleceniobiorców został wyznaczony Liderem w umowie zawartej (przed złożeniem wniosku do PFRON) pomiędzy Zleceniobiorcami, określającej zakres ich świadczeń składających się na realizację projektu o następującej treści: Umowa o zlecenie realizacji zadań w ramach art. 36 ustawy o rehabilitacji (…) §1 1. Przedmiotem umowy jest zlecenie przez PFRON realizacji projektu dotyczącego następującego zadania / następujących zadań 1: 1)............................................................................................................ .......... 2)...................................................................................................................... 3) itd. – (w przypadku większej ilości zadań), pod nazwą……………………........................., wykonywanego w terminie od dnia ......................... do dnia ......................... 2, zwanego dalej „projektem”. 2. Zleceniobiorca * / Każdy ze Zleceniobiorców* zobowiązuje się do wykonania projektu zgodnie ze złożonym do PFRON wnioskiem o zlecenie realizacji zadań (w tym zgodnie z harmonogramem realizacji projektu), z uwzględnieniem aktualizacji wniosku 3. Wniosek o zlecenie realizacji zadań wraz z aktualizacją wniosku 4 stanowi załącznik nr 1 do umowy. 3. Niniejsza umowa jest umową o wsparcie realizacji projektu, w rozumieniu art. 16 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536). 4. Szczegółowy zakres rzeczowy i finansowy projektu z określeniem rodzajów kosztów kwalifikowalnych dofinansowywanych ze środków PFRON, określa budżet projektu, stanowiący załącznik nr 2 do umowy, uzgodniony i podpisany przez strony, zwany dalej „budżetem projektu”. Koszty nie ujęte w budżecie projektu nie są finansowane w ramach niniejszej umowy. 5. Zleceniobiorca* / Każdy ze Zleceniobiorców* zobowiązuje się do: 1) nie przekroczenia, w ramach realizacji projektu, wartości pierwszego 5 wskaźnika nakładu, określonego jako............................. 6 – wartość wskaźnika wynosi.............., 2) nie przekroczenia, w ramach realizacji projektu, wartości drugiego wskaźnika nakładu, określonego jako ............................. 6 – wartość wskaźnika wynosi.............. 7, 3) osiągnięcia, w ramach realizacji projektu, wartości wskaźnika produktu, określonego jako............................. 6 – wartość wskaźnika wynosi.............. 8, 4) osiągnięcia, w ramach realizacji projektu, wartości wskaźnika rezultatu, określonego jako............................. 6 – wartość wskaźnika wynosi............... 9 w przypadku umowy wieloletniej ust. 5 otrzymuje brzmienie: 5. Zleceniobiorca* / Każdy ze Zleceniobiorców* zobowiązuje się do: 1) nie przekroczenia, w ramach realizacji projektu, wartości pierwszego 5 wskaźnika nakładu, określonego jako............................. 6 – wartość wskaźnika dla okresu dofinansowania projektu, określonego w § 3 ust. ,1 wynosi............., 2) nie przekroczenia, w ramach realizacji projektu, wartości drugiego wskaźnika nakładu, określonego jako ............................. 6 – wartość wskaźnika dla okresu dofinansowania projektu, określonego w § 3 ust. 1, wynosi ............... 7 , 3) osiągnięcia, w ramach realizacji projektu, wartości wskaźnika produktu, określonego jako............................. 6 – wartość wskaźnika dla okresu dofinansowania projektu, określonego w § 3 ust. 1, wynosi............. 8 , 2 Umowa o zlecenie realizacji zadań w ramach art. 36 ustawy o rehabilitacji (…) 4) osiągnięcia, w ramach realizacji projektu, wartości wskaźnika rezultatu, określonego jako............................. 6 – wartość wskaźnika dla okresu dofinansowania projektu, określonego w § 3 ust. 1, wynosi............. 9 . 6. Zleceniobiorca* / Każdy ze Zleceniobiorców* oświadcza, iż: 1) znane są mu zapisy „Zasad wspierania realizacji zadań z zakresu rehabilitacji zawodowej i społecznej osób niepełnosprawnych, zlecanych fundacjom oraz organizacjom pozarządowym przez PFRON”, w szczególności zasady dotyczące kwalifikowalności kosztów, 2) znana mu jest treść ogłoszenia o konkursie, w ramach którego zawarta została niniejsza umowa, 3) na dzień zawarcia umowy nie posiada wymagalnych zobowiązań wobec PFRON i/lub Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i/lub Urzędu Skarbowego, 4) nie ubiega się i nie otrzymał pomocy finansowej ze środków PFRON na projekt objęty niniejszą umową z samorządu województwa lub z samorządu powiatowego na podstawie art. 36 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 214, poz. 1407, z późn. zm.), 5) nie ubiega się i nie otrzymał pomocy finansowej ze środków PFRON na projekt objęty niniejszą umową z innego tytułu ustawy, o której mowa w pkt 4, w tym również w ramach programów zatwierdzonych przez Radę Nadzorczą PFRON, 6) nie ubiega się i nie otrzymał pomocy finansowej ze środków PFRON na projekt objęty niniejszą umową, w ramach innego konkursu ogłoszonego przez PFRON na podstawie art. 36 ustawy, o której mowa w pkt 4. 7. Zleceniobiorcy, którzy złożyli do PFRON wniosek wspólny ponoszą odpowiedzialność solidarną za zobowiązania wynikające z niniejszej umowy 10. §2 1. Do obowiązków Zleceniobiorcy* / Zleceniobiorców* należy uzyskanie pozwoleń wymaganych przepisami szczególnymi. 2. W przypadku, gdy Zleceniobiorca nie może* / Zleceniobiorcy nie mogą* samodzielnie wykonać usług będących elementem realizacji projektu dopuszcza się możliwość powierzenia wykonania tych usług (na pod stawie pisemnie zawartej umowy) wykonawcy zewnętrznemu, z tym że dopuszczalny jest tylko jeden poziom zlecania usługi. Wykonawcą zewnętrznym nie może być osoba prawna lub inny podmiot wchodzący w skład struktury organizacyjnej Zleceniobiorcy* / struktur organizacyjnych Zleceniobiorców*. Wybór wykonawcy zewnętrznego musi zostać dokonany z zachowaniem zasady bezstronności, konkurencyjności i obiektywizmu. Zlecając wykonanie usług będących elementem projektu wykonawcy zewnętrznemu, Zleceniobiorca ponosi* / Zleceniobiorcy ponoszą* pełną odpowiedzialność za działania wykonawcy. Wykonawcą zewnętrznym nie może być żaden ze Zleceniobiorców, którzy złożyli wniosek wspólny (nie jest zatem możliwe zlecanie wykonania usług jednemu ze Zleceniobiorców przez innego Zleceniobiorcę) 11. 3. Zleceniobiorca ponosi* / Zleceniobiorcy ponoszą* wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody powstałe w związku z realizacją projektu. 3 Umowa o zlecenie realizacji zadań w ramach art. 36 ustawy o rehabilitacji (…) §3 1. PFRON dofinansuje realizację projektu w terminie od dnia................. do dnia............ 12, do łącznej wysokości .................zł (słownie złotych: .................), w tym koszty bieżące ogółem do kwoty ................zł (słownie złotych: ...................), koszty inwestycyjne ogółem do kwoty .................zł (słownie złotych: .................) – z zastrzeżeniem, iż kwota wydatkowana ze środków PFRON na realizację projektu nie może przekroczyć .........% (słownie procent: . .................) sumy poniesionych kosztów kwalifikowalnych tego projektu. Dofinansowaniu podlegają koszty określone w budżecie projektu, poniesione od dnia.................. do dnia................... 13. w przypadku umowy wielostronnej, zawieranej na skutek złożenia wniosku wspólnego, ust. 1 otrzymuje brzmienie: 1. PFRON dofinansuje realizację projektu w terminie od dnia.............. do dnia............ 12 , do łącznej wysokości .................zł (słownie złotych: .................), w tym koszty bieżące ogółem do kwoty ................zł (słownie złotych: .................), koszty inwestycyjne ogółem do kwoty .................zł (słownie złotych: .................) – z zastrzeżeniem, iż kwota wydatkowana ze środków PFRON na realizację projektu nie może przekroczyć .........% (słownie procent: .................) sumy poniesionych kosztów kwalifikowalnyc h tego projektu. Dofinansowaniu podlegają koszty określone w budżecie projektu, poniesione od dnia.................. do dnia.................... 13 . W ramach przyznanych środków PFRON dofinansuje koszty realizacji projektu poniesione przez: 1) Zleceniobiorcę …………… (nazwa Zleceniobiorcy) do wysokości.................zł (słownie złotych: .................), 2) Zleceniobiorcę …………… (nazwa Zleceniobiorcy) do wysokości.................zł (słownie złotych: .................), 3) itd. (w przypadku większej liczby Zleceniobiorców) . 2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wniesienia wkładu własnego do realizacji projektu w wysokości .................zł (słownie złotych: .................), z zastrzeżeniem, iż wysokość wkładu własnego nie może być mniejsza niż .......% (słownie procent: .................) sumy poniesionych kosztów kwalifikowalnych projektu. Zleceniobiorca oświadcza, iż wskazany powyżej wkład własny stanowi: 1) wkład finansowy prywatny w wysokości ............zł (słownie złotych: ............), 2) wkład niefinansowy osobowy o wartości ............zł (słownie złotych: ...........), 3) wkład finansowy ze źródeł publicznych (innych niż PFRON) w wysokości .................zł (słownie złotych: .................) 14. w przypadku umowy wielostronnej, zawieranej na s kutek złożenia wniosku wspólnego, ust. 2 otrzymuje brzmienie: 2. Zleceniobiorcy zobowiązują się do wniesienia wkładu własnego do realizacji projektu w łącznej wysokości .................zł (słownie złotych: .................), z zastrzeżeniem, iż wysokość wkładu własnego nie może być mniejsza niż .......% (słownie procent: .................) sumy poniesionych kosztów kwalifikowalnych projektu. Zleceniobiorcy oświadczają, iż wskazany powyżej wkład własny stanowi: 1) w przypadku Zleceniobiorcy ....................... (nazwa Zleceniobiorcy) : 4 Umowa o zlecenie realizacji zadań w ramach art. 36 ustawy o rehabilitacji (…) a) wkład finansowy prywatny w wysokości .................zł (słownie złotych: .................), b) wkład niefinansowy osobowy o wartości .................zł (słownie złotych: .................), c) wkład finansowy ze źródeł publicznych (innych niż PFRON) w wysokości .................zł (słownie złotych: .................) 14 , 2) w przypadku Zleceniobiorcy ....................... (nazwa Zleceniobiorcy) : a) wkład finansowy prywatny w wysokości .................zł (słownie złotych: .................), b) wkład niefinansowy osobowy o wartości .................zł (słownie złotych: .................), c) wkład finansowy ze źródeł publicznych (innych niż PFRON) w wysokości .................zł (słownie złotych: .................) 14 , 3) itd. (w przypadku większej liczby Zleceniobiorców) . 3. Płatność przez PFRON kwot dofinansowania nastąpi w polskich złotych i wyłącznie na terenie Polski. 4. Przekazanie środków PFRON nastąpi w transzach, wg następujących zasad: 1) pierwsza transza przyznanego dofinansowania przekazana zostanie w wysokości.................zł (słownie złotych: ..................) 15 w formie........... 16, po spełnieniu przez Zleceniobiorcę* / Zleceniobiorców* warunku zawartego w § 10 umowy oraz .............. 17 – środki przekazane zostaną nie później niż w terminie 10 dni roboczych od daty dostarczenia przez Zleceniobiorcę* / Zleceniobiorców* dokumentów potwierdzających zabezpieczenie prawidłowej realizacji umowy oraz prawidłowo sporządzonego zapotrzebowania na środki finansowe PFRON, o którym mowa w ust. 5, jednak nie wcześniej niż w dniu rozpoczęcia realizacji projektu, 2) druga transza przyznanego dofinansowania przekazana zostanie do wysokości...................zł (słownie złotych:....................) 15 w formie........... 16 , pod warunkiem........... 18; dokumenty rozliczeniowe stanowiące podstawę do przekazania drugiej transzy przez PFRON, Zleceniobiorca* / ZleceniobiorcaLider* zobowiązuje się przekazać do PFRON najpóźniej do dnia...................... W przypadku niedotrzymania przez Zleceniobiorcę* / Zleceniobiorcę-Lidera* terminu, o którym mowa wyżej, PFRON zastrzega sobie prawo odmowy przekazania środków finansowych, 3) itd., zgodnie z wzorem wskazanym w pkt 2 (w przypadku, gdy zgodnie z ogłoszeniem o konkursie dofinansowanie zostanie wypłacone w więcej niż dwóch transzach) . Warunkiem przekazania .............transzy dofinansowania jest............... 19. Warunkiem wypłaty przez PFRON kwot dofinansowania jest posiadanie przez PFRON środków finansowych na realizację zadania ustawowego, określonego w art. 36 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 214, poz. 1407, z późn. zm.), umożliwiających wykonanie niniejszej umowy. w przypadku gdy środki PFRON zostaną przekazane w całości po podpisaniu umowy, ust. 4 otrzymuje brzmienie: 5 Umowa o zlecenie realizacji zadań w ramach art. 36 ustawy o rehabilitacji (…) 4. Przekazanie środków PFRON nastąpi zaliczkowo w wysokości .................... zł (słownie złotych: ....................), po podpisaniu umowy oraz po spełnieniu przez Zleceniobiorcę* / Zleceniobiorców* warunku zawartego w § 10 umowy. Środki przekazane zostaną nie później niż w terminie 10 dni roboczych od daty dostarczenia przez Zleceniobiorcę* / Zleceniobiorców* dokumentów potwierdzających zabezpieczenie prawidłowej realizacji umowy oraz prawidłowo sporządzonego zapotrzebowania na środki finansowe PFRON, o którym mowa w ust. 5, jednak nie wcześniej niż w dniu rozpoczęcia realizacji projektu. Warunkiem wypłaty przez PFRON kwot dofinansowania jest posiadanie przez PFRON środków finansowych na realizację zadania ustawowego, określonego w art. 36 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 214, poz. 1407, z późn. zm.), umożliwiających wykonanie niniejszej umowy. 5. Każdorazowo przed przekazaniem transz dofinansowania 20 Zleceniobiorca* / Zleceniobiorca-Lider* złoży zapotrzebowanie na środki finansowe PFRON niezbędne do realizacji projektu, sporządzone, dla każdego województwa oddzielnie 21, zgodnie z wzorem określonym w załączniku nr 3 do umowy. Należy przedstawić również zestawienie zbiorcze zapotrzebowania, obejmujące wszystkie województwa, w których projekt jest realizowany 22. 6. Przekroczenie kosztów ponad wysokość określoną w budżecie projektu, także w przypadkach gdy niezbędne było wykonanie dodatkowych czynności, Zleceniobiorca pokrywa* / Zleceniobiorcy pokrywają* ze środków własnych. 7. Środki PFRON przekazane będą na rachunek bankowy Zleceniobiorcy* / Zleceniobiorcy-Lidera* w ................... numer rachunku bankowego ................... wydzielony dla środków pozyskanych z PFRON w ramach realizacji niniejszej umowy. Zleceniobiorca* / Zleceniobiorca-Lider* oświadcza, że jest jedynym posiadaczem wskazanego rachunku bankowego. Odsetki powstałe na ww. rachunku bankowym zwracane są na rachunek bankowy PFRON. 8. Otrzymane z PFRON środki Zleceniobiorca-Lider przekazuje, w ramach realizacji projektu, na rachunki bankowe poszczególnych Zleceniobiorców, wg następujących zasad: 23 1) przekazane przez Zleceniobiorcę-Lidera na rachunek bankowy danego Zleceniobiorcy środki finansowe nie mogą być wyższe od kwoty dofinansowania przyznanej temu Zleceniobiorcy zgodnie z umową, z zastrzeżeniem postanowień pkt 2, 2) jeżeli dofinansowanie przekazywane jest przez PFRON na rachunek Zleceniobiorcy-Lidera w transzach – wysokość środków przekazanych (w ramach transzy) dla danego Zleceniobiorcy przez Zleceniobiorcę -Lidera jest proporcjonalna do wysokości kwot przewidzianych dla okresu którego dotyczy transza, wynikających z harmonogramu działań poszczególnych Zleceniobiorców, 3) rachunki bankowe każdego ze Zleceniobiorców, na które przekazywane są środki PFRON przez Zleceniobiorcę-Lidera, muszą być wydzielone dla środków PFRON na potrzeby realizacji projektu; Zleceniobiorcy muszą być jedynymi posiadaczami tych rachunków bankowych, 4) odsetki powstałe na rachunkach bankowych, o których mowa w pkt 3, zwracane są na rachunek bankowy PFRON. 6 Umowa o zlecenie realizacji zadań w ramach art. 36 ustawy o rehabilitacji (…) 9. Koszty pośrednie projektu rozliczane ryczałtem, zdefiniowan e w rozdziale IV „Zasad zlecania”, o których mowa w § 1 ust. 6 pkt 1 niniejszej umowy, stanowią...........% (słownie procent: .................) kosztów bezpośrednio związanych z danym projektem, wskazanych w budżecie projektu. Na wysokość kosztów pośrednich rozliczanych ryczałtem mają wpływ koszty bezpośrednie wykazane w budżecie projektu oraz wszelkiego rodzaju pomniejszenia, dokonywane w ramach projektu (przykładowo: w sytuacji uznania za niekwalifikowalne kosztów bezpośrednich, w stosunku do których nal iczone zostały koszty pośrednie, odpowiedniemu pomniejszeniu będą podlegały także koszty pośrednie). W przypadku powierzenia wykonania usług będących elementem projektu wykonawcy zewnętrznemu, podstawa wyliczenia limitu kosztów pośrednich rozliczanych ryczałtem ulega pomniejszeniu (poprzez pomniejszenie wartości kosztów bezpośrednio związanych z danym projektem) o wartość usług powierzonych 24. 10. Zleceniobiorca zobowiązany jest* / Zleceniobiorcy zobowiązani są* do poinformowania jednostek wchodzących w skład jego* / ich* struktury organizacyjnej, realizujących projekt, iż środki na realizację tego projektu zostały przekazane przez PFRON w ramach niniejszej umowy 25. §4 1. Zleceniobiorca* / Każdy ze Zleceniobiorców* zobowiązany jest do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej w zakresie zdarzeń dotyczących realizacji projektu, zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2009 r. Nr 152, poz. 1223, z późn. zm.), w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych. Zleceniobiorca* / Każdy ze Zleceniobiorców* zobowiązany jest do przechowywania, na potrzeby przeprowadzanych przez PFRON ewentualnych kontroli, dokumentacji związanej z realizacją projektu przez okres 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku zakończenia realizacji projektu. 2. Zleceniobiorca* / Każdy ze Zleceniobiorców* zobowiązany jest prowadzić dokumentację dotyczącą realizacji projektu w sposób umożliwiający ocenę wykonania projektu pod względem rzeczowym i finansowym oraz w sposób umożliwiający przedstawienie do PFRON informacji o faktycznie poniesionych kosztach, wg następującego podziału: 1) koszty bieżące, w tym na rehabilitację dzieci/młodzieży niepełnosprawnej oraz dorosłych osób niepełnosprawnych, 2) koszty inwestycyjne, w tym na rehabilitację dzieci/młodzieży niepełnosprawnej oraz dorosłych osób niepełnosprawnych. 3. Dowody księgowe dokumentujące zdarzenia dotyczące realizacji projektu muszą spełniać warunki określone w art. 21 oraz art. 22 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2009 r. Nr 152, poz. 1223, z późn. zm.). Ponadto, każdy z dowodów księgowych musi być opatrzony na odwrocie pieczęcią Zleceniobiorcy oraz zawierać, sporządzony w sposób trwały, opis zawierający informacje: z jakich środków wydatkowana kwota została pokryta oraz jakie było przeznaczenie zakupionych towarów, usług lub innego rodzaju opłaconej należności. Informacja ta powinna być podpisana przez osobę odpowiedzialną za sprawy, dotyczące rozliczeń finansowych Zleceniobiorcy. Dowody księgowe wystawione w języku innym niż język polski, muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego. 7 Umowa o zlecenie realizacji zadań w ramach art. 36 ustawy o rehabilitacji (…) Dowody zapłaty przelicznika, wg obowiązującego dotyczą każdego wyrażone w walucie obcej, rozliczane są przy zastosowaniu średniego kursu ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski, w dniu płatności tych dokumentów. Powyższe obowiązki ze Zleceniobiorców 11 . 4. Dowody księgowe dokumentujące zdarzenia dotyczące realizacji projektu, powinny być opatrzone następującymi klauzulami: 1) „płatne ze środków PFRON w wysokości... – dot. umowy nr ..., projektu pn. ....” – w przypadku kosztów finansowanych w całości lub w części ze środków PFRON, 2) „płatne ze środków stanowiących wkład własny Zleceniobiorcy finansowy prywatny, w wysokości... – dot. umowy nr ..., projektu pn. ...” – w przypadku kosztów finansowanych w całości lub w części przez Zleceniobiorcę w ramach wkładu własnego, 3) „płatne ze środków stanowiących wkład własny Zleceniobiorcy finansowy ze źródeł publicznych, pochodzących z... (innych niż PFRON), w wysokości... – dot. umowy nr ..., projektu pn. ...” – w przypadku kosztów finansowanych w całości lub w części przez Zleceniobiorcę w ramach wkładu własnego, z zastrzeżeniem postanowień rozdziału III ust. 13-14 „Zasad zlecania”, o których mowa w § 1 ust. 6 pkt 1 niniejszej umowy, 4) „sprawdzono pod względem merytorycznym i formalno-rachunkowym”. 5. Rozliczenie przekazanych przez PFRON transz dofinansowania nastąpi po dostarczeniu przez Zleceniobiorcę* / Zleceniobiorcę-Lidera* sprawozdania z wykonania projektu. Sprawozdanie należy sporządzić, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do umowy. Sprawozdanie należy przesłać na adres PFRON: 1) w terminie określonym w § 3 ust. 4 pkt 2 umowy – w przypadku pierwszej transzy dofinansowania, oraz 2) w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji projektu * / w terminie 30 dni od dnia zakończenia okresu dofinansowania projektu, określonego w § 3 ust. 1 umowy* 26, tj. w terminie do dnia……………. – w przypadku drugiej transzy dofinansowania. Przedstawione w zestawieniu dowody księgowe muszą zostać sprawdzone przez Zleceniobiorcę* / Zleceniobiorców* pod względem merytorycznym i formalno-rachunkowym. Zleceniobiorca* / Zleceniobiorca-Lider* zobowiązany jest do załączenia sprawozdania również w wersji elektronicznej na nośniku (płycie CD lub DVD). PFRON zastrzega sobie prawo do weryfikacji sprawozdania. w przypadku gdy środki PFRON zostaną przekazane w co najmniej trzech transzach ust. 5 otrzymuje brzmienie: 5. Rozliczenie przekazanych przez PFRON transz dofinansowania nastąpi po dostarczeniu przez Zleceniobiorcę* / Zleceniobiorcę-Lidera* sprawozdania z wykonania projektu. Sprawozdanie należy sporządzić wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do umowy. Sprawozdanie należy przesłać na adres PFRON: 1) w terminie określonym w § 3 ust. 4 pkt 2, 3,....... itd. 27 umowy – w przypadku pierwszej, drugiej,..........itd. 28 transzy dofinansowania, oraz 8 Umowa o zlecenie realizacji zadań w ramach art. 36 ustawy o rehabilitacji (…) 2) w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji projektu * / w terminie 30 dni od dnia zakończenia okresu dofinansowania projektu, określonego w § 3 ust. 1 umowy* 26 , tj. w terminie do dnia……………. – w przypadku ostatniej transzy dofinansowania. Przedstawione w zestawieniu dowody księgowe muszą zostać sprawdzone przez Zleceniobiorcę* / Zleceniobiorców* pod względem merytorycznym i formalno-rachunkowym. Zleceniobiorca* / Zleceniobiorca-Lider* zobowiązany jest do załączenia sprawozdania również w wersji elektronicznej na nośniku (płycie CD lub DVD). PFRON zastrzega sobie prawo do weryfikacji sprawozdania. w przypadku gdy środki PFRON zostaną przekazane w całości po podpisaniu umowy, ust. 5 otrzymuje brzmienie: 5. Rozliczenie przekazanego przez PFRON dofinansowania nastąpi po dostarczeniu przez Zleceniobiorcę* / Zleceniobiorcę-Lidera* sprawozdania z wykonania projektu. Sprawozdanie należy sporządzić wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do umowy. Sprawozdanie należy przesłać na adres PFRON w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji projektu * / w terminie 30 dni od dnia zakończenia okresu dofinansowania projektu, określonego w § 3 ust. 1 umowy* 26 , tj. w terminie do dnia……………. Przedstawione w zestawieniu dowody księgowe muszą zostać sprawdzone przez Zleceniobiorcę* / Zleceniobiorców* pod względem merytorycznym i formalno-rachunkowym. Zleceniobiorca* / Zleceniobiorca-Lider* zobowiązany jest do załączenia sprawozdania również w wersji elektronicznej na nośniku elektronicznym (płycie CD lub DVD). PFRON zastrzega sobie prawo do weryfikacji sprawozdania. 6. Do sprawozdania, o którym mowa w ust. 5, należy załączyć: 1) na żądanie PFRON – dodatkowe materiały dokumentujące faktycznie podjęte działania przy realizacji projektu (np. listy uczestników projektu, raporty, wyniki prowadzonych ewaluacji), 2) kserokopie przelewów na rachunek bankowy PFRON, dotyczące zwrotu niewykorzystanych przez Zleceniobiorcę* / Zleceniobiorców* środków przekazanych przez PFRON w ramach realizacji niniejszej umowy a także zwrotu odsetek powstałych na rachunku bankowym wydzielonym* / rachunkach bankowych wydzielonych* dla środków PFRON, 3) historię rachunku bankowego, o którym mowa w § 3 ust. 7 umowy* / historię rachunków bankowych o którym mowa w § 3 ust. 7 oraz w § 3 ust. 8 pkt 3 umowy*, 4) informację o przesunięciach kwot pomiędzy poszczególnymi pozycjami budżetu projektu, dokonanych zgodnie z postanowieniami § 12 ust. 1 umowy (należy podać, które pozycje budżetu projektu zostały zmienione wraz z wysokością kwoty która została zaoszczędzona i przesunięta), 5) egzemplarz wydawnictwa, którego nakład został dofinansowany ze środków PFRON 29. 7. Do sprawozdania, o którym mowa w ust. 5, nie załącza się poszczególnych dowodów księgowych, które należy przechowywać zgodnie z obowiązującymi przepisami i udostępniać podczas przeprowadzanych czynności kontrolnych. W przypadku, gdy dofinansowanie obejmuje zakup napojów opoda tkowanych 23% stawką VAT, Zleceniobiorca zobowiązany jest do przechowywania oprócz faktury VAT – paragonu fiskalnego, który dotyczy tego kosztu. 9 Umowa o zlecenie realizacji zadań w ramach art. 36 ustawy o rehabilitacji (…) 8. Jeżeli okres realizacji projektu* / okres dofinansowania projektu, określony w § 3 ust. 1 umowy* wykracza poza rok budżetowy Zleceniobiorca* / Zleceniobiorca-Lider* zobowiązany jest do złożenia częściowego sprawozdania z realizacji projektu, sporządzonego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do umowy, również w terminie 30 dni od dnia zakończenia roku budżetoweg o (okresem sprawozdawczym jest rok budżetowy). Do sprawozdania składanego w tym terminie nie przedstawia się zestawienia kosztów realizacji projektu (załącznik nr 1A lub 1B do sprawozdania) oraz zestawienia dowodów księgowych (załącznik nr 2 do sprawozdania). 9. Wysokość dofinansowania przy końcowym rozliczeniu pomniejsza się o wysokość przychodów uzyskanych przez Zleceniobiorcę* / Zleceniobiorców* przy realizacji projektu, których nie można było przewidzieć przy kalkulowaniu wysokości dofinansowania. 10. W przypadku, gdy Zleceniobiorca jest podatnikiem VAT, wartość podatku VAT nie jest kosztem kwalifikowalnym, chyba że Zleceniobiorca będąc podatnikiem podatku VAT nie jest uprawniony do obniżenia kwoty podatku należnego o podatek naliczony, ze względu na wyłączenie możliwości odliczenia podatku naliczonego, wynikające z obowiązujących przepisów prawa. 11. Na żądanie PFRON Zleceniobiorca zobowiązany jest* / Zleceniobiorcy zobowiązani są* do składania dodatkowych wyjaśnień oraz dokumentów źródłowych – oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem, niezbędnych do rozliczenia przyznanego dofinansowania. 12. PFRON przekazuje Zleceniobiorcy* / Zleceniobiorcy-Liderowi* pisemną informację o decyzji dotyczącej rozliczenia dofinansowania w terminie 1 0 dni roboczych od daty jej podjęcia. Decyzja dotycząca rozliczenia dofinansowania musi być podjęta nie później niż w terminie 45 dni roboczych od daty doręczenia przez Zleceniobiorcę* / Zleceniobiorcę-Lidera* kompletnego i prawidłowo sporządzonego sprawozdania. 13. Rozliczenie finansowe projektu dokonywane jest na podstawie ogólnych zasad określonych w niniejszej umowie, z zastrzeżeniem iż w rozliczeniu tym brana jest pod uwagę również faktyczna (tj. osiągnięta podczas realizacji projektu) wartość wskaźnika rezultatu lub produktu w odniesieniu do wartości tych wskaźników określonych w § 1 ust. 5 umowy. Zwiększenie wartości wskaźnika nakładu lub zmniejszenie wartości wskaźnika rezultatu lub produktu skutkuje koniecznością zwrotu do PFRON części dofinansowania. Kwota dofinansowania możliwa do uznania w rozliczeniu wyliczana jest wg następującego wzoru………………………… 30. 14. W sytuacji gdy kwota możliwa do uznania w rozliczeniu, wyliczona zgodnie z postanowieniami ust. 13, jest wyższa od kwoty faktycznie wykorzystanej na realizację projektu, rozliczenie projektu dokonywane jest poprzez zwrot do PFRON kwoty niewykorzystanej, zgodnie z zasadami wskazanymi w § 13 umowy 31. 10 Umowa o zlecenie realizacji zadań w ramach art. 36 ustawy o rehabilitacji (…) 15. Rozliczenie merytoryczne projektów dokonywane jest na podstawie ogólnych zasad rozliczania określonych w niniejszym rozdziale, z zastrzeżeniem iż w rozliczeniu tym brana jest pod uwagę również faktyczna (tj. osiągnięta podczas realizacji projektu) wartość wskaźników produktu i/lub rezultatu w odniesieniu do wartości tych wskaźników określonych w § 1 ust. 5 umowy. Nie uzyskanie planowanej wartości wskaźników produktu i/lub rezultatu w całym okresie realizacji projektu, może stanowić podstawę do podjęcia przez PFRON decyzji o wyłączeniu Zleceniobiorcy* / Zleceniobiorców* z uczestnictwa w kolejnych ogłaszanych przez PFRON konkursach (w ramach danego celu programowego). Nie uzyskanie planowanej wartości wskaźników produktu i/lub rezultatu w jednym z okresów finansowania umowy wieloletniej może stanowić podstawę do podjęcia przez PFRON decyzji o rozwią zaniu umowy na następne okresy finansowania 32. §5 1. Jeżeli projekt obejmuje: 1) zadania, o których mowa w § 1 pkt 1, pkt 2, pkt 5 lub pkt 6 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 7 lutego 2008 r. w sprawie rodzajów zadań z zakresu rehabilitacji zawodowej i społecznej osób niepełnosprawnych zlecanych fundacjom oraz organizacjom pozarządowym (Dz. U. Nr 29, poz. 172) – Zleceniobiorca* / każdy ze Zleceniobiorców* zobowiązany jest do prowadzenia na bieżąco ewidencji godzin wsparcia udzielonego beneficjentom ostatecznym projektu, 2) zadania, o których mowa w § 1 pkt 3 lub pkt 8 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 7 lutego 2008 r. w sprawie rodzajów zadań z zakresu rehabilitacji zawodowej i społecznej osób niepełnospra wnych zlecanych fundacjom oraz organizacjom pozarządowym (Dz. U. Nr 29, poz. 172) – Zleceniobiorca* / każdy ze Zleceniobiorców* zobowiązany jest do prowadzenia na bieżąco ewidencji godzin szkolenia uczestników projektu, 3) zadanie, o którym mowa w § 1 pkt 7 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 7 lutego 2008 r. w sprawie rodzajów zadań z zakresu rehabilitacji zawodowej i społecznej osób niepełnosprawnych zlecanych fundacjom oraz organizacjom pozarządowym (Dz. U. Nr 29, poz. 172) – Zleceniobiorca* / każdy ze Zleceniobiorców* zobowiązany jest do prowadzenia na bieżąco ewidencji godzin szkolenia psów przewodników. 2. Ewidencję, o której mowa w ust. 1, Zleceniobiorca* / każdy ze Zleceniobiorców* zobowiązany jest prowadzić w formie elektronicznej w specjalnie przygotowanej przez PFRON aplikacji, udostępnionej Zleceniobiorcy w dniu podpisania umowy. 3. Podczas realizacji projektu, przy przetwarzaniu danych osobowych, Zleceniobiorca* / każdy ze Zleceniobiorców* zobowiązany jest do przestrzegania obowiązków „Administratora danych osobowych”, wynikających z przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą o ochronie danych osobowych”. Warunkiem rozpoczęcia przez Zleceniobiorcę* / każdego ze Zleceniobiorców* przetwarzania danych osobowych jest posiadanie prawa do ich przetwarzania (art. 23 i art. 27 ustawy o ochronie danych osobowych), a ponadto spełnienie: 1) obowiązków informacyjnych (art. 24 lub art. 25 ustawy o ochronie danych osobowych), 11 Umowa o zlecenie realizacji zadań w ramach art. 36 ustawy o rehabilitacji (…) 2) obowiązków wynikających z ewentualnego powierzenia danych osobowych podwykonawcom (art. 31 ustawy o ochronie danych osobowych), 3) obowiązków zabezpieczenia danych (art. 36, art. 37, art. 38, art. 39 i art. 39a ustawy o ochronie danych osobowych), 4) obowiązków wobec osób, których dane Zleceniobiorca przetwarza (art. 32 i art. 33 ustawy o ochronie danych osobowych), 5) obowiązku rejestracyjnego (art. 40 ustawy o ochronie danych osobowych), bądź zgłoszenia Generalnemu Inspektorowi Ochrony Danych Osobowych zbioru, w którym będą przetwarzane dane określone w art. 27 ust. 1 ustawy o ochronie danych osobowych, a w przypadku zmiany zakresu przetwarzanych danych, zgłoszenia aktualizacji danych – art. 41 ustawy o ochronie danych osobowych. 4. Przesyłanie danych przez Zleceniobiorcę* / Zleceniobiorców* do PFRON (w formie sprawozdań) o uczestnikach projektu i personelu projektu jest udostępnieniem tych danych PFRON. W oświadczeniach o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, które Zleceniobiorca* / każdy ze Zleceniobiorców* zobowiązany jest uzyskać, w ramach realizacji projektu, od uczestników projektu oraz personelu projektu (zgodnie z obowiązkiem wynikającym z art. 23 ustawy o ochronie danych osobowych) musi zostać zamieszczona klauzula o wyrażeniu zgody przez uczestnika projektu lub osobę zatrudnioną do realizacji projektu na udostępnienie danych osobowych przez Zleceniobiorcę do PFRON. Brak zgody na przetwarzanie danych osobowych i/lub brak zgody na udostępnienie PFRON danych osobowych przez Zleceniobiorcę skutkuje brakiem możliwości wzięcia udziału w projekcie. 5. PFRON zastrzega sobie prawo kontroli sposobu wykonywania przez Zleceniobiorcę* / Zleceniobiorców* zobowiązania, o którym mowa w ust. 4. Zleceniobiorca zobowiązany jest do udostępniania PFRON, na każde wezwanie, w siedzibie PFRON bądź u Zleceniobiorcy oświadczeń uczestników projektu oraz personelu projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych. 6. W przypadku projektów obejmujących zadania, o których mowa w § 1 pkt 1, pkt 2, pkt 5 lub pkt 6 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 7 lutego 2008 r. w sprawie rodzajów zadań z zakresu rehabilitacji zawodowej i społecznej osób niepełnosprawnych zlecanych fundacjom oraz organizacjom pozarządowym (Dz. U. Nr 29, poz. 172), beneficjentami ostatecznymi mogą być osoby niepełnosprawne, które przedstawią Zleceniobiorcy (najpóźniej w dniu przystąpienia do projektu) aktualne orzeczenie o stopniu niepełnosprawności lub aktualne orzeczenie o niepełnosprawności lub aktualne orzeczenie równoważne (orzeczenie lekarza orzecznika Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub orzeczenie o zaliczeniu do jednej z grup inwalidów). Przed zwrotem beneficjentowi ostatecznemu oryginału ww. dokumentu Zleceniobiorca, kseruje ten dokument i kopię poświadcza za zgodność z oryginałem. Kserokopie dokumentów przechowywane są przez Zleceniobiorcę i udostępniane PFRON podczas przeprowadzanych czynności kontrolnych. 12 Umowa o zlecenie realizacji zadań w ramach art. 36 ustawy o rehabilitacji (…) §6 Zleceniobiorca zobowiązuje się* / Zleceniobiorcy zobowiązują się* do umożliwienia przedstawicielowi PFRON przeprowadzenia, w każdym czasie, kontroli w zakresie przedmiotu umowy oraz do udzielania na życzenie PFRON pisemnych informacji o przebiegu oraz zaawansowaniu wykonania projektu. Kontrola może być przeprowadzona w trakcie realizacji projektu oraz po jego zakończeniu. Prawo kontroli przysługuje PFRON zarówno w siedzibie Zleceniobiorcy jak i w miejscu realizacji projektu. §7 Zleceniobiorca zobowiązany jest* / Zleceniobiorcy zobowiązani są* do powiadomienia PFRON, w formie pisemnej, o każdym zdarzeniu mającym wpływ na realizację jego* / ich* zobowiązań wynikających z umowy oraz o każdym zdarzeniu mającym wpływ na wysokość przyznanej pomocy finansowej – w terminie 7 dni od daty zaistnienia tego zdarzenia. §8 1. W przypadku zakupu ze środków PFRON sprzętu i/lub urządzeń niezbędnych do prawidłowej realizacji projektu, Zleceniobiorca* / każdy ze Zleceniobiorców* zobowiązuje się do: 1) wykorzystania sprzętu i/lub urządzeń zgodnie z ich przeznaczeniem, 2) nieodstępowania, a także nieprzekazywania tego sprzętu i/lub urządzeń w innej formie osobom trzecim nie wchodzącym w skład struktury organizacyjnej Zleceniobiorcy; dotyczy to również oddania sprzętu i/lub urządzeń w zastaw, przewłaszczenia na zabezpieczenie bądź innej formy przeniesienia lub ograniczenia prawa, 3) wpisania sprzętu i/lub urządzeń do ewidencji Zleceniobiorcy, zgodnie z obowiązującymi przepisami, 4) ubezpieczenia sprzętu i/lub urządzeń, podlegających ewidencji majątku trwałego, 5) udostępniania PFRON na każde wezwanie w siedzibie PFRON bądź u Zleceniobiorcy dokumentów dotyczących sprzętu i/lub urządzeń, a także udostępniania sprzętu i/lub urządzeń w celu umożliwienia PFRON ich oględzin, 6) przeznaczenia sprzętu i/lub urządzeń na cele statutowe związane z rehabilitacją osób niepełnosprawnych w przypadku zakończenia realizacji projektu, 7) przekazania, za uprzednią zgodą PFRON, sprzętu i/lub urządzeń innej jednostce prowadzącej działalność na rzecz osób niepełnosprawnych w przypadku zaprzestania działalności statutowej, z zastrzeżeniem, iż zobowiązania te obowiązują Zleceniobiorcę przez okres 5 lat, począwszy od daty uznania przez PFRON rozliczenia dofinansowania przyznanego na realizację projektu. 13 Umowa o zlecenie realizacji zadań w ramach art. 36 ustawy o rehabilitacji (…) 2. Z ważnych przyczyn strony mogą zawrzeć aneks do niniejszej umowy, zezwalający na zbycie sprzętu i/lub urządzeń przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 1, pod warunkiem, że Zleceniobiorca zobowiąże się* / Zleceniobiorcy zobowiążą się* przeznaczyć środki pozyskane ze zbycia sprzętu i/lub urządzeń na realizację celów statutowych, dotyczących rehabilitacji osób niepełnosprawnych. 3. Zleceniobiorca zobowiązuje się* / Zleceniobiorcy zobowiązują się* do umieszczenia, na zakupionym sprzęcie i/lub urządzeniach (jeżeli rozmiar sprzętu i/lub urządzeń to umożliwia), przekazanych przez PFRON naklejek zawierających informację o dofinansowaniu zakupu tego sprzętu i/lub urządzeń ze środków PFRON. 4. Zleceniobiorca zobowiązuje się* / Zleceniobiorcy zobowiązują się* także do wykonywania, w związku z zakupem sprzętu i/lub urządzeń, wszelkich uprawnień z tytułu gwarancji i rękojmi za wady, udzielonych na zakupiony w całości lub w części ze środków PFRON sprzęt i/lub urządzenia. §9 Zleceniobiorca zobowiązany jest* / Zleceniobiorcy zobowiązani są* przy korzystaniu ze środków PFRON do przestrzegania przepisów o zamówieniach publicznych, w zakresie w jakim ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655, z późn. zm.) zobowiązuje Zleceniobiorcę do jej stosowania. § 10 w przypadku kwoty dofinansowania nieprzekraczającej 500.000 zł § 10 otrzymuje brzmienie: 1. Przed przekazaniem pierwszej transzy 33 dofinansowania Zleceniobiorca* / każdy ze Zleceniobiorców* zobowiązuje się do wystawienia weksla własnego in blanco opatrzonego klauzulą „bez protestu” wraz z deklaracją wekslową, w celu zabezpieczenia przyznanego przez PFRON na podstawie niniejszej umowy dofinansowania. 2. W treści deklaracji wekslowej, o której mowa w ust. 1, Zleceniobiorca* / każdy ze Zleceniobiorców* umieści w szczególności: 1) zgodę na wypełnienie przez PFRON (w przypadku niedotrzymania przez Zleceniobiorcę* / Zleceniobiorców* zobowiązań określonych w umowie), w każdym czasie, weksla określonego w ust. 1, na sumę pieniężną do wysokości ..................zł (słownie złotych:.........................) wraz z odsetkami w wysokości ustawowej, 2) zgodę na opatrzenie weksla datą i miejscem płatności według uznania PFRON, 3) termin zawiadomienia Zleceniobiorcy* / Zleceniobiorców* przez PFRON o wypełnieniu weksla – oznaczając ten termin jako 7 dniowy przed datą płatności. 3. Po wypełnieniu przez Zleceniobiorcę* / Zleceniobiorców* wszystkich zobowiązań wynikających z niniejszej umowy PFRON zawiadomi Zleceniobiorcę* / każdego ze Zleceniobiorców* (listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru) o możliwości odbioru weksla, o którym mowa w ust. 1. 14 Umowa o zlecenie realizacji zadań w ramach art. 36 ustawy o rehabilitacji (…) w przypadku kwoty dofinansowania powyżej 500.000 zł § 10 otrzymuje brzmienie: 1. Przed przekazaniem pierwszej transzy 33 dofinansowania Zleceniobiorca* / każdy ze Zleceniobiorców*: 1) zobowiązuje się do wystawienia weksla własnego in blanco opatrzonego klauzulą „bez protestu” wraz z deklaracją wekslową, w celu zabezpieczenia przyznanego przez PFRON na podstawie niniejszej umowy dofinansowania, oraz 2) podda się egzekucji w trybie art. 777 § 1 pkt 5 Kodeksu postępowania cywilnego, zobowiązując się w akcie notarialnym do zwrotu otrzymanej sumy pieniężnej do wysokości.....................zł (słownie złotych: ............................) wraz z ustawowymi odsetkami (liczonymi od dnia przekazania środków Zleceniobiorcy* / Zleceniobiorcy-Liderowi* do dnia zapłaty). 2. W treści deklaracji wekslowej, o której mowa w ust. 1 pkt 1, Zleceniobiorca* / każdy ze Zleceniobiorców* umieści w szczególności: 1) zgodę na wypełnienie przez PFRON (w przypadku niedotrzymania przez Zleceniobiorcę* / Zleceniobiorców* zobowiązań określonych w umowie), w każdym czasie, weksla określonego w ust. 1, na sumę pieniężną do wysokości ..................zł (słownie złotych:.........................) wraz z odsetkami w wysokości ustawowej, 2) zgodę na opatrzenie weksla datą i miejscem płatności według uznania PFRON, 3) termin zawiadomienia Zleceniobiorcy* / Zleceniobiorców* przez PFRON o wypełnieniu weksla – oznaczając ten termin jako 7 dniowy przed datą płatności. 3. Po wypełnieniu przez Zleceniobiorcę* / Zleceniobiorców* wszystkich zobowiązań wynikających z niniejszej umowy PFRON zawiadomi Zleceniobiorcę* / każdego ze Zleceniobiorców* (listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru) o możliwości odbioru weksla, o którym mowa w ust. 1 pkt 1. 4. Na podstawie aktu notarialnego, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, PFRON będzie miał prawo prowadzić egzekucję przeciwko Zleceniobiorcy* / Zleceniobiorcom*, w okresie 10 lat od daty podpisania umowy, w przypadku niedotrzymania prze z Zleceniobiorcę zobowiązań określonych w umowie – zgodnie z upoważnieniem zawartym w treści tego aktu notarialnego. § 11 1. Zleceniobiorca zobowiązuje się* / Zleceniobiorcy zobowiązują się* do informowania, że projekt jest współfinansowany ze środków PF RON. Informacja na ten temat powinna zostać zamieszczona we wszystkich materiałach, publikacjach, informacjach dla mediów, ogłoszeniach oraz wystąpieniach publicznych dotyczących realizowanego projektu. 2. W czasie realizacji projektu Zleceniobiorca zobowiązuje się* / Zleceniobiorcy zobowiązują się* do eksponowania logo PFRON, w tym umieszczenia tego logo na zaproszeniach i innych materiałach służących realizacji projektu. Zleceniobiorca ma prawo do wykorzystania logo PFRON wyłącznie do celów niekomercyjnych oraz nie może go dalej przekazywać innym podmiotom. 15 Umowa o zlecenie realizacji zadań w ramach art. 36 ustawy o rehabilitacji (…) 3. Zleceniobiorca zobowiązuje się* / Zleceniobiorcy zobowiązują się* do umieszczenia w widocznych miejscach wydawnictwa informacji o dofinansowaniu nakładu ze środków PFRON 29 . § 12 1. Z zastrzeżeniem postanowień ust. 2-4, jeżeli w trakcie realizacji projektu Zleceniobiorca wygeneruje oszczędności może dokonać (bez konieczności uzyskania akceptacji PFRON i aneksowania umowy – z tym że z uwzględnieniem postanowień § 4 ust. 6 pkt 4 umowy) przesunięcia zaoszczędzonej kwoty na inną pozycję kosztu (ujętą w danej kategorii kosztów), pod warunkiem, iż nie nastąpi zwiększenie tej pozycji kosztu o więcej niż......... 34 jej dotychczasowej wartości. Zmiany te nie mogą przekraczać limitów określonych dla danej kategorii kosztów w ogłoszeniu o konkursie oraz nie mogą skutkować zwiększeniem żadnej z pozycji kosztów ujętych w następujących kategoriach kosztów.................. 35. Zastrzeżenie, iż zmiany nie mogą skutkować zwiększeniem pozycji kosztów ujętych w kategorii................. 35 nie odnosi się do projektów o charakterze. .................. 36. 2. Propozycje przesunięć kwot pomiędzy kosztami bieżącymi a kosztami inwestycyjnymi, wymagają akceptacji PFRON niezależnie od wartości tych przesunięć. Ewentualne przesunięcia zaoszczędzonych środków finansowych, o których mowa w ust. 1 pomiędzy poszczególnymi Zleceniobiorcami wymagają zgody PFRON i podpisania aneksu do umowy 37. 3. Zleceniobiorca jest zobowiązany* / Zleceniobiorcy są zobowiązani* do zachowania proporcji między wkładem własnym, wskazanym w budżecie projektu, a wielkością przyznanego dofinansowania. W trakcie realizacji projektu, stosunek środków własnych do dofinansowania nie może ulec zmniejszeniu. 4. Koszty nie ujęte w budżecie projektu, sfinansowane w ramach dodatkowo zaangażowanych do realizacji projektu środków własnych Zleceniobiorcy* / Zleceniobiorców * (tj. środków wynikających ze zwiększenia wkładu własnego ponad kwotę zaplanowaną w budżecie projektu) traktowane są jako koszty niekwalifikowalne. 5. Z zastrzeżeniem postanowień ust. 1 oraz ust. 6, ewentualne propozycje zmian do umowy (np. wprowadzenie nowej pozycji do budżetu, zwiększenie danej pozycji kosztu powyżej limitu określonego w ust. 1, obniżenie wkładu własnego, zamiana wkładu własnego finansowego na wkład własny niefinansowy) muszą być zgłaszane ze stosownym wyprzedzeniem uwzględniającym poszczególne etapy realizacji projektu, nie później jednak niż na 2 miesiące przed planowanym zakończeniem realizacji projektu. Wprowadzenie ewentualnych zmian wymaga formy aneksu do umowy. Nie przewiduje się możliwości dokonywania zmian w zakresie realizacji projektu, wymagających zawierania aneksu do umowy, po dacie zakończenia realizacji projektu. 6. Zmiana rodzaju dokumentu rozliczeniowego, wskazanego przy dan ej pozycji kosztu w budżecie projektu, może zostać wprowadzona bez konieczności aneksowania umowy, pod warunkiem zgłoszenia tych zmian do PFRON w formie pisemnej i niewyrażenia sprzeciwu przez PFRON na dokonanie tych zmian w ciągu 14 dni od daty ich zgłoszenia. 16 Umowa o zlecenie realizacji zadań w ramach art. 36 ustawy o rehabilitacji (…) § 13 1. Zwrotowi, na wskazany przez PFRON rachunek bankowy, podlega: 1) kwota dofinansowania w części która została nieuznana przez PFRON podczas rozliczenia przyznanego dofinansowania, wraz z odsetkami ustawowymi liczonymi od dnia przekazania dofinansowania przez PFRON na rachunek bankowy Zleceniobiorcy* / Zleceniobiorcy-Lidera* – w terminie ............. dni od dnia otrzymania przez Zleceniobiorcę pisemnej informacji o konieczności zwrotu zakwestionowanej części dofinansowania, 2) część dofinansowania niewykorzystana przez Zleceniobiorcę* / Zleceniobiorców* – w terminie 15 dni od dnia zakończenia realizacji projektu * / w terminie 15 dni od dnia zakończenia okresu dofinansowania projektu, określonego w § 3 ust. 1 umowy* 38, tj. w terminie do dnia................roku, 3) odsetki powstałe na rachunku bankowym Zleceniobiorcy* / każdego ze Zleceniobiorców* wydzielonym dla środków otrzymywanych z PFRON w ramach niniejszej umowy podlegają zwrotowi na zasadach określonych w pkt 2. 2. Zwrot środków finansowych w terminie późniejszym niż określony w ust. 1 pkt 2, spowoduje naliczenie odsetek ustawowych. 3. W przypadku wykorzystania całości lub części dofinansowania niezgodnie z przeznaczeniem, Zleceniobiorca zobowiązany jest* / Zleceniobiorcy zobowiązani są* do zwrotu całości lub części nieprawidłowo wykorzystanego dofinansowania wraz z odsetkami ustawowymi naliczonymi od dnia przekazania dofinansowania przez PFRON na rachunek bankowy Zleceniobiorcy* / Zleceniobiorcy-Lidera* do dnia ich zwrotu na rachunek bankowy PFRON. Jeżeli wykorzystanie części dofinansowania niezgodnie z przeznaczeniem doprowadzi do niezrealizowania całości projektu – Zleceniobiorca zobowiązany jest* / Zleceniobiorcy zobowiązani są* do zwrotu całości dofinansowania wraz z odsetkami ustawowymi naliczonymi od dnia przekazania dofinansowania przez PFRON na rachunek bankowy Zleceniobiorcy* / Zleceniobiorcy-Lidera* do dnia ich zwrotu na rachunek bankowy PFRON. 4. W sytuacji, gdy wysokość faktycznie poniesionych przez Zleceniobiorców kosztów projektu będzie niższa od kwoty zaplanowanej we wniosku wspólnym, przyznane Zleceniobiorcom dofinansowanie zostanie obniżone do kwoty wynikającej z iloczynu kwoty faktycznie poniesionych kosztów oraz procentu kwoty dofinansowania, określonego w § 3 ust. 1 umowy 39. 5. Różnica pomiędzy kwotą przekazanego Zleceniobiorcom dofinansowania a kwotą dofinansowania obniżonego, zgodnie z postanowieniami ust. 4, podlega zwrotowi na rachunek bankowy PFRON. Każdy ze Zleceniobiorców zobowiązany jest do zwrotu środków finansowych PFRON – w części proporcjonalnej do wysokości kwoty dofinansowania przyznanego danemu Zleceniobiorcy, zgodnie z niniejszą umową. Zleceniobiorcy mogą przedstawić do PFRON, za pośrednictwem Zleceniobiorcy-Lidera, propozycję innego podziału, pomiędzy poszczególnymi Zleceniobiorcami, należnej do zwrotu kwoty dofinansowania. Zgłoszenie propozycji musi nastąpić wspólnie przez wszystkich Zleceniobiorców 39 . 17 Umowa o zlecenie realizacji zadań w ramach art. 36 ustawy o rehabilitacji (…) § 14 1. PFRON zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy z zachowaniem 14 dniowego okresu wypowiedzenia w przypadku: 1) niewykonania przez Zleceniobiorcę* / Zleceniobiorców* zobowiązań określonych w umowie, a w szczególności: a) nieterminowego lub nienależytego wykonywania umowy, w tym nieprzedłożenia do PFRON sprawozdania z wykonania projektu w terminie i na zasadach określonych w umowie, b) zmniejszenia zakresu rzeczowego realizowanego projektu bez zgody PFRON, c) wykorzystania przekazanego przez PFRON dofinansowania na inne cele niż określone w umowie, d) przekazania części lub całości dofinansowania osobie trzeciej, pomimo iż nie przewiduje tego niniejsza umowa, gdy Zleceniobiorca nie doprowadzi* / Zleceniobiorcy nie doprowadzą* do usunięcia uchybień w terminie określonym przez PFRON, 2) złożenia oświadczeń, o których mowa w § 1 ust. 6 pkt 3-6 umowy, niezgodnych z rzeczywistym stanem, 3) odmowy poddania się przez Zleceniobiorcę* / Zleceniobiorców* kontroli, o której mowa w § 6 umowy. 2. W przypadku rozwiązania umowy z przyczyn określonych w ust. 1, Zleceniobiorca zobowiązuje się* / Zleceniobiorcy zobowiązują się* do zwrotu kwoty przekazanej przez PFRON na realizację projektu, z odsetkami ustawowymi naliczonymi od dnia wykonania przez PFRON płatności tych środków do dnia uregulowania całości włącznie – w terminie 1 miesiąca od dnia doręczenia informacji o rozwiązaniu umowy. 3. Jeżeli zgodnie z zasadami niniejszej umowy PFRON podejmie kroki w kierunku odzyskania udzielonego dofinansowania, zobowiązany będzie do: 1) wypowiedzenia niniejszej umowy ze wskazaniem powodu wypowiedzenia, 2) określenia wysokości roszczenia, 3) wyznaczenia miesięcznego terminu zwrotu dofinansowania wraz z odsetkami, 4) wysłania wypowiedzenia listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. Ustala się, iż adresami do korespondencji są: adres siedziby PFRON tj. ……................................. 40 oraz adres Zleceniobiorcy* / Zleceniobiorcy-Lidera* tj. .................................... 41 4. Strony ustalają, iż prawidłowo zaadresowana korespondencja, która pomimo dwukrotnego awizowania nie zostanie odebrana, uznawana będzie przez strony za doręczoną. § 15 1. Umowa wygasa wskutek wypełnienia przez PFRON i Zleceniobiorców* zobowiązań wynikających z umowy. Zleceniobiorcę* / 18 Umowa o zlecenie realizacji zadań w ramach art. 36 ustawy o rehabilitacji (…) 2. Umowa może być rozwiązana za zgodą stron, w przypadku wystąpienia okoliczności, niezależnych od woli stron, uniemożliwiających wykonanie umowy. W takim przypadku PFRON powiadomi Zleceniobiorcę* / Zleceniobiorcę-Lidera* odrębnym pismem o rozliczeniu lub/i konieczności zwrotu przekazanej kwoty dofinansowania. 3. Umowa wieloletnia może być rozwiązana w sytuacji nieposiadania przez PFRON środków finansowych na realizację zadania ustawowego określonego w art. 36 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 214, poz. 1407, z późn. zm.) 42. § 16 1. Wszelkie oświadczenia, związane z realizacją umowy, powinny być składane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Zleceniobiorcy. 2. Osobą odpowiedzialną za sprawy dotyczące Zleceniobiorcy jest ................................. 43 rozliczeń finansowych w przypadku umowy wielostronnej, zawieranej na skutek złożenia wniosku wspólnego, ust. 2 otrzymuje brzmienie: 2. Osobą odpowiedzialną za sprawy dotyczące rozliczeń finansowych : 1) w przypadku Zleceniobiorcy ....................... (nazwa Zleceniobiorcy) jest........................................ 43 , 2) w przypadku Zleceniobiorcy ....................... (nazwa Zleceniobiorcy) jest........................................ 43 , 3) itd. (w przypadku większej liczby Zleceniobiorców) . 3. Zleceniobiorca* / Zleceniobiorca-Lider* zobowiązany jest przekazać do PFRON, pisemną informację o zmianie danych, o których mowa w ust. 2, w terminie 7 dni od daty wystąpienia tego zdarzenia. Wprowadzenie tych zmian nie wymaga aneksowania umowy. 4. W sytuacji, o której mowa w § 13 oraz w § 14 ust. 2 umowy, Zleceniobiorca* / Zleceniobiorca-Lider* zobowiązany jest przekazać do PFRON, w terminie 7 dni od dokonania przelewu, informację zawierającą: nr umowy oraz nazwę projektu, którego przelew dotyczy a także wskazanie czy zwracane środki miały być przeznaczone na pokrycie kosztów bieżących czy inwestycyjnych. 5. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Załączniki do umowy stanowią integralną część umowy. 6. W sprawach nie uregulowanych umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 7. Wszelkie spory wynikłe z umowy podlegają rozpatrzeniu przez Sąd właściwy dla siedziby PFRON. 8. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania. 9. W przypadku przyznania przez PFRON dofinansowania na kolejny rok realiz acji projektu, zakres rzeczowy i finansowy umowy podlega każdorazowo zmianie w formie aneksu 42 . 19 Umowa o zlecenie realizacji zadań w ramach art. 36 ustawy o rehabilitacji (…) § 17 Umowę sporządzono w 3 (trzech) jednobrzmiących egzemplarzach: egzemplarze dla PFRON i jeden dla Zleceniobiorcy* / Zleceniobiorców*. ............................................... ............................................... ............................................... ............................................... PFRON 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 dwa ZLECENIOBIORCA należy wybrać odpowiednio należy podać nazwę zadania/zadań z rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 7 lutego 2008 r. w sprawie rodzajów zadań z zakresu rehabilitacji zawodowej i społecznej osób niepełnosprawnych zlecanych fundacjom oraz organizacjom pozarządowym (Dz. U. Nr 29, poz. 172) należy wskazać termin realizacji projektu nie przekraczający terminów rozpoczęcia i zakończenia realizacji projektów wskazanych w ogłoszeniu o konkursie; w przypadku umów wieloletnich należy wskazać termin rozpoczęcia i zakończenia realizacji projektu wieloletniego (tj. termin obejmujący kilka okresów finansowania, wskazanych w ogłoszeniu o kon kursie) wyrazy: „z uwzględnieniem aktualizacji wniosku” należy zamieścić w umowie, jeżeli na podstawie postanowień „Zasad zlecania”, po decyzji PFRON przeprowadzona została aktualizacja wniosku, wyrazy: „wraz z aktualizacją wniosku” należy zamieścić w umowie, jeżeli na podstawie postanowień „Zasad zlecania”, po decyzji PFRON przeprowadzona została aktualizacja wniosku, wyraz: „pierwszego” należy zamieścić w umowie jeżeli w „Zasadach zlecania” dla danego celu programowego wyznaczone zostały dwa wska źniki nakładu należy wpisać nazwę wskaźnika określoną w „Zasadach zlecania” dla danego celu programowego pkt należy zamieścić w umowie jeżeli w „Zasadach zlecania” dla danego celu programowego wyznaczone zostały dwa wskaźniki nakładu; jeżeli dla dane go celu programowego w „Zasadach zlecania” lub w ogłoszeniu o konkursie wyznaczone zostały więcej niż dwa wskaźniki nakładu należy w umowie dodać kolejny punkt (punkty) dot. trzeciego, czwartego, itd., wskaźnika nakładu pkt należy zamieścić w umowie jeżeli w „Zasadach zlecania” dla danego celu programowego wyznaczony został wskaźnik produktu; jeżeli dla danego celu programowego w „Zasadach zlecania” lub w ogłoszeniu o konkursie wyznaczone zostały dwa lub więcej wskaźniki produktu należy w umowie dodać ko lejny punkt (punkty) dot. drugiego, trzeciego, itd., wskaźnika produktu pkt należy zamieścić w umowie jeżeli w „Zasadach zlecania” dla danego celu programowego wyznaczony został wskaźnik rezultatu; jeżeli dla danego celu programowego w „Zasadach zlecani a” lub w ogłoszeniu o konkursie wyznaczone zostały dwa lub więcej wskaźniki rezultatu należy w umowie dodać kolejny punkt (punkty) dot. drugiego, trzeciego, itd., wskaźnika rezultatu należy zamieścić w umowie w przypadku gdy projekt realizowany jest wsp ólnie przez dwóch lub więcej Zleceniobiorców ostanie zdanie należy zamieścić w umowie w przypadku gdy projekt realizowany jest wspólnie przez dwóch lub więcej Zleceniobiorców wyrazy: „w terminie od dnia…….do dnia…….” należy umieścić w umowie wieloletniej; należy wpisać okres realizacji projektu, który podlega dofinansowaniu ze środków PFRON, mieszący się w jednym z okresów finansowania, wskazanym w ogłoszeniu o konkursie należy wpisać datę rozpoczęcia i zakończenia realizacji projektu, które mieszc zą się w okresie realizacji projektów wskazanym w ogłoszeniu o konkursie; w przypadku umów wieloletnich należy wpisać okres realizacji projektu, który podlega dofinansowaniu ze środków PFRON, mieszący się w jednym z okresów finansowania, wskazanym w ogłoszeniu o konkursie możliwość wniesienia wkładu własnego finansowego ze źródeł publicznych (innych niż PFRON) dotyczy wyłącznie części wkładu własnego powyżej 5% kosztów kwalifikowalnych poniesionych w ramach realizacji projektu przy określaniu kwot poszczególnych transz należy uwzględnić maksymalne procentowe wysokości transz dofinansowania wskazane w ogłoszeniu o konkursie 20 Umowa o zlecenie realizacji zadań w ramach art. 36 ustawy o rehabilitacji (…) 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 należy wskazać formę przekazania środków zgodną z ogłoszeniem o konkursie – np. „w formie zaliczki” należy wskazać dodatkowe warunki jeżeli wynikają z ogłoszenia o konkursie; jeżeli w ogłoszeniu nie zostały określone dodatkowe warunki wyraz „oraz” należy wykreślić należy określić warunki przekazania transzy wskazane w ogłoszeniu o konkursie zdanie należy zamieścić w umowie wieloletniej; należy wpisać warunki przekazywania transz w przypadku umów wieloletnich, wyznaczone w ogłoszeniu o konkursie w przypadku, gdy środki przekazywane są w całości po podpisaniu umowy zamiast: „Każdorazowo przed przekazaniem transzy dofinansowania” należy wpisać: „Przed przekazaniem dofinansowania” wyrazy „dla każdego województwa oddzielnie” należy zamieścić w umowie zawieranej z fundacją lub organizacją pozarządową występującą na rzecz jednostek organizacyjnych nie posiadających osobowości prawnej zdanie należy zamieścić w umowie zawieranej z fundacją lub organizacją pozarządową występującą na rzecz jednostek organizacyjnych nie posiadających osobowości prawnej ust. 8 należy zamieścić w umowie w przypadku gdy projekt realizowany jest wspólnie przez dwóch lub więcej Zleceniobiorców należy zamieścić w umowie w sytuacji gdy koszty pośrednie rozliczane są ryczałtem należy zamieścić w umowie zawieranej z fundacją lub organizacją pozarządową występującą na rzecz jednostek organizacyjnych nie posiadających osobowości prawnej wyrazy: „w terminie 30 dni od dnia zakończenia okresu dofinansowania projektu, określonego w § 3 ust. 1 umowy” należy zamieścić w umowie wieloletniej należy podać kolejne punkty, aż do punktu, w którym został o kreślony termin złożenia dokumentów rozliczeniowych stanowiących podstawę przekazania ostatniej transzy dofinansowania należy wskazać transze do przedostatniej należy zamieścić w umowie w przypadku, gdy w kwocie dofinansowania przewidziano środki na wydawnictwa należy wpisać sposób wyliczenia kwoty określony w „Zasadach zlecania” dla danego celu programowego ust. 13-14 nie należy zamieszczać w umowie w przypadku projektu dotyczącego zadania, o którym mowa w § 1 pkt 4 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie rodzajów zadań (…) oraz projektu, w którym jednym z zadań tworzących ten projekt jest zadanie, o którym mowa w § 1 pkt 11 ww. rozporządzenia ostatnie zdanie należy zamieścić w umowie wieloletniej wyrazy: „pierwszej transzy” należy pominąć w przypadku gdy środki PFRON zostaną przekazane w całości po podpisaniu umowy należy wpisać wartość wskazaną w ogłoszeniu o konkursie należy wpisać kategorie kosztów, wskazane w ogłoszeniu o konkursie należy wpisać odpowiednio, zgodnie z ogłoszeniem o konkursie; ostanie zdanie należy pominąć jeżeli ogłoszenie nie wskazuje takich rodzajów projektów zdanie drugie należy zamieścić w umowie w przypadku gdy projekt realizowany jest wspólnie przez dwóch lub więcej Zleceniobiorców wyrazy: „w terminie 15 dni od dnia zakończenia okresu dofinansowania projektu, określonego w § 3 ust. 1 umowy” należy zamieścić w umowie wieloletniej ust. 4 oraz ust. 5 należy zamieścić w umowie w przypadku gdy projekt realizowany jest wspólnie prz ez dwóch lub więcej Zleceniobiorców należy wpisać adres PFRON (ulica, miejscowość, kod pocztowy) należy wpisać adres Zleceniobiorcy (ulica, miejscowość, kod pocztowy) należy zamieścić w umowie wieloletniej należy wpisać imię i nazwisko 21