Istotne postanowienia umowy - załącznik nr 5
advertisement
Załącznik nr 5 Umowa zawarta w dniu ...2015r. w Rzeszowie, pomiędzy: Wojewódzkim Inspektoratem Transportu Drogowego w Rzeszowie ul. Hanasiewicza 21, 35-103 Rzeszów ( numer identyfikacyjny NIP 813-32-62-938, REGON 691577514 ) reprezentowanym przez: Podkarpackiego Wojewódzkiego Inspektora Transportu Drogowego… zwanym w dalszej części Zamawiającym, a… reprezentowanym przez:… zwanym w dalszej części Wykonawcą § 1. 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy, którym jest świadczenie usług sprzątania i utrzymywania porządku, oraz innych usług związanych z utrzymaniem czystości obiektów stanowiących siedzibę Zamawiającego znajdujących się przy ulicy Hanasiewicza 21 w Rzeszowie, składających się z dwóch budynków biurowych oraz garażu wielostanowiskowego. Usługa niniejsza polegać będzie na sprzątaniu pomieszczeń w budynkach biurowych oraz garażu według wykazu pomieszczeń w zakresie z częstotliwością określoną w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 2. Czynności porządkowe w budynkach biurowych winny być wykonywane od poniedziałku do piątku w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym. § 2. 1. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług w taki sposób, aby mienie, dokumenty oraz wszelkiego rodzaju nośniki informacji znajdujące się w pomieszczeniach biurowych nie uległy zniszczeniu lub przemieszczeniu. Wykonawca nie będzie usuwał ze sprzątanych pomieszczeń jakichkolwiek dokumentów, materiałów lub nośników informacji, które nie znajdują się wewnątrz koszy na śmieci lub nie zostały wyraźnie wskazane przez pracowników Wojewódzkiego Inspektoratu Transportu Drogowego w Rzeszowie jako przeznaczone do usunięcia. 2. Wykonawca ma zapewnić odpowiednie warunki i przestrzegać przepisów BHP w trakcie wykonywania usługi. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za powstałe wypadki z tytułu niedochowania warunków bezpieczeństwa i higieny pracy przez osoby, którym powierzył realizację przedmiotu umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z najwyższą starannością, w sposób, który nie będzie zakłócał normalnego funkcjonowania pracy Zamawiającego. 4. Czynności określone w niniejszej umowie Wykonawca będzie realizował własnym sprzętem oraz przy użyciu środków czystości i dezynfekujących zakupionych na własny koszt. 5. Wykonawca odpowiada, za usunięcie odpadów z koszy na śmieci do miejsca składowania odpadów wyznaczonego przez Zamawiającego z uwzględnieniem zasad sortowania odpadów wskazanych przez Zamawiającego. Strony postanawiają, że odpady powstałe w wyniku świadczenia usług są własnością Zamawiającego, który zobowiązany jest do ich usunięcia na własny koszt. 6. Zamawiający zapewni nieodpłatnie dostęp do mediów (woda, energia elektryczna, kanalizacja) w zakresie niezbędnym do wykonania usługi przez Wykonawcę oraz właściwe warunki lokalowe (pomieszczenie na sprzęt i środki czystości oraz pomieszczenie socjalne dla osób, którym Wykonawca powierzył realizację przedmiotu umowy). § 3. 1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy w sposób i w zakresie określonych jej postanowieniami wypłacane będzie miesięcznie i będzie wynosić … netto ( słownie…) oraz podatek VAT w wysokości … %, co stanowi kwotę… zł brutto ( słownie…). 2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie 21 dni od dnia dostarczenia przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury VAT za wykonane w danym okresie rozliczeniowym prace. 3. Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie przelane na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na fakturze. 4. W przypadku, gdy Zamawiający nie dokonuje płatności w terminach wskazanych w pkt 2 Wykonawca uprawniony jest do naliczania odsetek ustawowych. 5. Strony przewidują możliwość zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku wystąpienia jednej ze zmian przepisów wskazanych w art.142 ust.5 ustawy z dnia 29.01.2004r.- Prawo zamówień publicznych, tj. zmiany po wejściu w życie niniejszej umowy: 1) stawki podatku od towarów i usług, 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art.2 ust.3-5 ustawy z dnia 10.10.2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 6. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust.5 pkt 1 Wykonawca składa do Zamawiającego w terminie 30 dni od zmiany wysokości stawki podatku od towarów i usług pisemny wniosek o zmianę umowy o zamówienie publiczne w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług, w którym winien wykazać rzeczywisty wpływ zmiany stawki podatku na zwiększenie kosztów realizacji Umowy, przedstawiając w tym szczegółowe wyliczenia i zależności między zmianą stawki podatku od towarów i usług a wzrostem kosztów realizacji umowy. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne , oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia po zmianie. Zamawiający w terminie 10 dni od dnia złożenia wniosku ocenia, czy Wykonawca wykazał rzeczywisty wpływ zmian na wzrost kosztów realizacji Umowy. Po dokonaniu oceny dostarczonych przez Wykonawcę dokumentów i obliczeń, Strony przystępują do negocjacji w zakresie zwiększenia wynagrodzenia umownego brutto, przy czym wynagrodzenie umowne netto pozostanie bez zmian. 7. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust.5 pkt 2 Wykonawca składa do Zamawiającego w terminie 30 dni od zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art.2 ust.3-5 ustawy z dnia 10.10.2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę pod warunkiem, że zmiana ta skutkować będzie zwiększeniem kosztów po stronie Wykonawcy związanych z realizacją umowy, pisemny wniosek, w którym winien wykazać rzeczywisty wpływ zmiany minimalnego wynagrodzenia na zwiększenie kosztów realizacji umowy, przedstawiając w tym szczegółowe wyliczenia i zależności między zmianą wysokości minimalnego wynagrodzenia a wzrostem kosztów realizacji umowy. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne , oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia po zmianie umowy, w szczególności Wykonawca będzie zobowiązany wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia umownego a wpływem zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę na kalkulację ceny ofertowej. Wniosek powinien obejmować jedynie te dodatkowe koszty realizacji zamówienia, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku z podwyższeniem wysokości płacy minimalnej. Koszty wynikające z podwyższenia wynagrodzeń pracowników Wykonawcy, które nie są konieczne w celu ich dostosowania do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, nie będą akceptowane przez Zamawiającego. Zamawiający w terminie 10 dni od dnia złożenia wniosku ocenia, czy Wykonawca wykazał rzeczywisty wpływ zmian na wzrost kosztów realizacji umowy. Po dokonaniu oceny dostarczonych przez Wykonawcę dokumentów i obliczeń, Strony przystępują do negocjacji w zakresie zwiększenia wynagrodzenia umownego brutto. 8. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust.5 pkt 3 Wykonawca składa do Zamawiającego w terminie 30 dni od wprowadzenia zmian pisemny wniosek, w którym winien wykazać rzeczywisty wpływ zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne na zwiększenie kosztów realizacji umowy, przedstawiając w tym szczegółowe wyliczenia i zależności między zmianą zasad przyznawania a wzrostem kosztów realizacji umowy. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne , oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia po zmianie umowy, w szczególności Wykonawca będzie zobowiązany wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia umownego a wpływem zmiany zasad, o których mowa w § 3 ust.1 pkt 3 na kalkulację ceny ofertowej. Wniosek powinien obejmować jedynie te dodatkowe koszty realizacji zamówienia, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku ze zmianą zasad, o których mowa w § 3 ust.1 pkt 3. Zamawiający w terminie 10 dni od dnia złożenia wniosku ocenia, czy Wykonawca wykazał rzeczywisty wpływ zmian w zakresie podlegania lub zmian wysokości składek na wzrost kosztów realizacji umowy. Po dokonaniu oceny dostarczonych przez Wykonawcę dokumentów i obliczeń, Strony przystępują do negocjacji w zakresie zwiększenia wynagrodzenia umownego brutto. 9. W przypadku zmiany, o której mowa w ust.5 pkt 1 wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów. 10. Strony po zakończeniu negocjacji, o których mowa w ust.6-8 podpisują aneks do umowy. 11.Zmiana umowy skutkuje zmianą wynagrodzenia jedynie w zakresie płatności realizowanych po dacie zawarcia aneksu do umowy, o którym mowa w ust.10. § 4. 1. Wykonawca odpowiada za szkody w mieniu i osobach powstałe w wyniku nienależytego wykonania obowiązków określonych w umowie. W szczególności w wypadku trwałego uszkodzenia mienia, z winy Wykonawcy, Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia szkody w pełnej wysokości. 2. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę, w szczególności w sytuacji niestarannego i niedokładnego sprzątania pomieszczeń, Zamawiający przekaże Wykonawcy na piśmie uwagi i zastrzeżenia, wyznaczając odpowiedni termin na prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy. 3. W sytuacji niezastosowania się przez Wykonawcę do uwag Zamawiającego, o których mowa w ust.2 Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 600 zł za 4. 5. 6. 7. każdy dzień niewykonania lub nienależytego wykonania usług, o których mowa w załączniku nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym z powodu powtarzającego się niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, Zamawiający w takiej sytuacji naliczy karę umowną w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto należnego za cały okres realizacji umowy. W przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z przyczyn leżących po jego stronie, Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto należnego za cały okres realizacji umowy. W przypadku dwukrotnego przekazania przez Zamawiającego pisemnych uwag i zastrzeżeń, o których mowa w ust 2 w sytuacji, gdy Wykonawca nadal nie będzie realizował umowy w sposób należyty, Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym z zastosowaniem kary umownej określonej w ust 4 umowy. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wyłącznie wynagrodzenie za czynności sprzątania wykonane bez zastrzeżeń. Wykonawca odpowiada za działania lub zaniechania osób, którym powierzył wykonywanie przedmiotu umowy, jak za własne działania lub zaniechania. § 5. 1. Umowę zawiera się na czas określony od dnia 01.01.2016 r. do dnia 31.12.2017 r. § 6. Strony przewidują możliwość wprowadzenia zmian do treści umowy w następujących przypadkach: 1. Zmiany częstotliwości wykonanych prac, poprzedzone pisemnym uzgodnieniem wskazanych okoliczności pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą. 2. Zmiany przepisów prawa w oparciu, o które realizowana będzie umowa, w zakresie dostosowującym przedmiot umowy do obowiązujących przepisów prawa. 3. Zmiany terminu obowiązywania umowy w związku z przedłużającą się procedurą poprzedzającą podpisanie umowy. 4.Ustawowej zmiany stawki podatku VAT. § 7. 1. Wszelkie spory, jakie mogą powstać w związku z realizacją umowy będą rozpatrywane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. W kwestiach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 4. Umowa została zawarta w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. § 8. Załączniki do umowy stanowiące jej integralną część: 1. Wykaz pomieszczeń przeznaczonych do sprzątania wraz z zakresem i częstotliwością prac objętych przedmiotem umowy - załącznik nr 1 …………………………. Zamawiający …………………………… Wykonawca
