„Z A T W I E R D Z A M”
advertisement
JEDNOSTKA WOJSKOWA 4229 50-984 Wrocław 27 „Z A T W I E R D Z A M” DOWÓDCA JEDNOSTKI WOJSKOWEJ 4229 /-/płk Andrzej SZPONAR dnia 22.04.2015r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę projektora cyfrowego 2D i 3D, obiektywu projekcyjnego, ciekłokrystalicznego modulatora polaryzacji do projekcji 3D, procesora wizyjnego, procesora dźwięku, ekranu kinowego. Zamówienie o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych WROCŁAW 2015 r. MAT/133-209/2015 Strona 1 z 32 ROZDZIAŁ 1 NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Jednostka Wojskowa Nr 4229 ul. Pretficza 28, 50-984 Wrocław fax. 261 657 027 (Kancelaria) fax. 261 651 085 (Sekcja Zamówień Publicznych) strona internetowa: www.4rblog.wp.mil.pl. Dni i godziny pracy zamawiającego: od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do 15.00. ROZDZIAŁ 2 TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art.10 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „ustawą”. Do udzielenia zamówienia będącego przedmiotem niniejszego postępowania stosuje się przepisy cyt. ustawy oraz akty wykonawcze wydane na jej podstawie, a w sprawach nieuregulowanych ustawą - przepisy Kodeksu Cywilnego. ROZDZIAŁ 3 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Nr sprawy: MAT/133-209/2015 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa projektora cyfrowego 2D i 3D, obiektywu projekcyjnego, ciekłokrystalicznego modulatora polaryzacji do projekcji 3D, procesora wizyjnego, procesora dźwięku, ekranu kinowego wg zestawienia asortymentowo-ilościowego zawartego w formularzu ofertowym zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SIWZ oraz Załącznikiem nr 3 do wzoru umowy. 1.1. Przedmiot umowy obejmuje również przeprowadzenie (nieodpłatnie) przez Sprzedawcę szkolenia specjalistycznego na warunkach określonych w Załączniku Nr 1 do wzoru umowy. 1.2. Potencjalni dostawcy mogą dokonać oględzin sali kinowej w Klubie Wojskowym Wędrzyn, gdzie będzie montowany „Zestaw projektora cyfrowego”, po uprzednim ustaleniu terminu oględzin z odbiorcą (załącznik nr 2 do wzoru umowy) 1.3.Kod CPV: 38652000-0 (nazwa wg Wspólnego Słownika Zamówień: projektory filmowe) 2. Miejsce dostawy: JW. 5700 Wędrzyn, Klub Wojskowy Wędrzyn – wg Załącznika Nr 2 do wzoru umowy. 3. Warunki płatności: szczegółowe warunki i sposób płatności zostały określone w § 6 we wzorze umowy stanowiącej Załącznik nr 5 do SIWZ. Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich (PLN). 4. Warunki gwarancji: szczegółowe warunki gwarancji zostały określone w § 5 we wzorze umowy stanowiącej Załącznik nr 5 do SIWZ. 5. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. Pełna oferta musi zawierać wszystkie pozycje asortymentowe wymienione w Załączniku nr 1 do siwz. W przeciwnym wypadku będzie podlegała odrzuceniu jako niezgodna z treścią siwz. Nie uwzględnienie przez Wykonawcę dokonanej przez Zamawiającego modyfikacji siwz w złożonej ofercie nie będzie stanowić podstawę do jej poprawienia w trybie art. 87 ust. 2 pkt. 3 PZP, a oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 2 PZP. MAT/133-209/2015 Strona 2 z 32 6. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. 7. Nie przewiduje się zamówień uzupełniających. 8. Nie przewiduje się zawarcia umowy ramowej. 9. Nie przewiduje się zastosowania aukcji elektronicznej. 10. Wykonawca jest odpowiedzialny za ustalenie prawidłowej stawki podatku VAT na oferowany asortyment. W przypadku zastosowania innej stawki, niż obowiązująca, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty pisemne uzasadnienie zastosowania tej stawki, wystawione bądź potwierdzone przez właściwy organ. Zastosowanie przez Wykonawcę stawki VAT niezgodnej z obowiązującymi przepisami, spowoduje odrzucenie oferty. 11. Podwykonawcy. W przypadku powierzenia realizacji zamówienia Podwykonawcom, Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do SIWZ) tej części zamówienia, której realizację powierzy Podwykonawcy. W przypadku braku takiego oświadczenia Zamawiający uzna, iż Wykonawca będzie realizował zamówienie bez udziału Podwykonawców. W przypadku powierzenia realizacji zamówienia Podwykonawcom na zasoby których (zgodnie z art.26 ust.2b ustawy Pzp) powołuje się Wykonawca w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art.22 ust.1 ustawy, Wykonawca winien podać również nazwy (firmy) tych Podwykonawców. ROZDZIAŁ 4 TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamówienie publiczne zostanie zrealizowane w terminie nie później niż do dnia 30.10.2015r. ROZDZIAŁ 5 WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, o których mowa w art.22 ust.1 ustawy Pzp, dotyczące: 1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia (Załącznik nr 2 do SIWZ). 1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia, Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia (Załącznik nr 2 do SIWZ). 1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia (Załącznik nr 2 do SIWZ). 1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia (Załącznik nr 2 do SIWZ). MAT/133-209/2015 Strona 3 z 32 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w okolicznościach o których mowa w art.24 ust.1 ustawy Pzp. 3. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona zgodnie z formułą spełnia / nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach, wymienionych w Rozdziale 6 SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie iż Wykonawca spełnia w/w warunki. ROZDZIAŁ 6 WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Zamawiający żąda dokumentów przedstawionych w formie oryginałów lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art.22 ust.1 ustawy Pzp, Zamawiający żąda : 1.1. oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ. 2. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu dotyczących braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w okolicznościach o których mowa w art.24 ust.1 ustawy Pzp, Zamawiający żąda: 2.1. oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ, 2.2. aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art.24 ust.1 pkt.2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, A. Podmioty zagraniczne: Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów: o których mowa ust.2, pkt.2.2 niniejszego Rozdziału, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust.2 niniejszego Rozdziału, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem; wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone z tłumaczeniem na język polski. MAT/133-209/2015 Strona 4 z 32 B. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia. Przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia rozumie się Wykonawców składających ofertę jako konsorcjum lub spółka cywilna. Od Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający żąda złożenia dokumentów i oświadczeń wymienionych w niniejszym Rozdziale w ust.1,2 złożonych przez każdego z Wykonawców oddzielnie, przy czym oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art.22 ust.1 ustawy Pzp, (Załącznik nr 2 do SIWZ), winno być złożone przez Wykonawców wspólnie. Dokumenty na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, dotyczących braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w okolicznościach o których mowa w art.24 ust.1 ustawy Pzp, wymienione przez Zamawiającego w ust. 2 (pkt.2.1.-2.2. ) niniejszego Rozdziału, muszą zostać złożone przez każdego z Wykonawców oddzielnie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, obowiązani są do dołączenia pełnomocnictwa wszystkich stron, w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie, w którym ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (zgodnie z art.23 ust.2 Prawo zamówień publicznych) w formie pisemnej pod rygorem nieważności (art.99 KC w związku z art.14 ustawy Pzp). ROZDZIAŁ 7 INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Zamawiający będzie porozumiewał się z Wykonawcami na piśmie. 2. Oświadczenia, wnioski, zapytania, zawiadomienia przekazane za pomocą faksu będą uznane za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotrze do adresata przed upływem terminu i zostanie niezwłocznie potwierdzona pismem, z zastrzeżeniem ust.3. 3. Forma pisemna zastrzeżona jest do złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym oświadczeń, dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w Rozdziale 6 SIWZ oraz pełnomocnictw, składanych wraz z ofertą (w tym dokumentów, oświadczeń i pełnomocnictw uzupełnianych w trybie art.26 ust.3 ustawy Pzp). 4. Korespondencję (opatrzoną numerem referencyjnym postępowania) należy kierować na adres Zamawiającego: Jednostka Wojskowa 4229 ul. Pretficza 28 50-984 Wrocław oraz na następujący numer faksu: 261 651 085 5. Wykonawca pobierający wersję elektroniczną SIWZ ze strony internetowej Zamawiającego zobowiązany jest do jej monitorowania w tym samym miejscu, z którego została pobrana, w terminie do dnia otwarcia ofert, gdyż zamieszczane tam są: 1) 2) wyjaśnienia oraz zmiany treści SIWZ, zmiany treści ogłoszenia w tym zmiany terminu składania ofert; kopie wniesionych odwołań jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia lub postanowień SIWZ, z jednoczesnym wezwaniem wykonawców do wzięcia udziału w postępowaniu toczącym się w wyniku ich wniesienia. MAT/133-209/2015 Strona 5 z 32 ROZDZIAŁ 8 WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie żąda wniesienia wadium. ROZDZIAŁ 9 TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawcy będą związani złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert, bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia (art.182 ust.6 ustawy PZP). 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. ROZDZIAŁ 10 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania oferty zgodnie z wymogami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 1. Do oferty (sporządzonej wg Załącznika nr 1 do SIWZ) należy dołączyć: 1.1. wszystkie oświadczenia i dokumenty o których mowa w Rozdziale 6 SIWZ, 1.2. zgodnie z art.26 ust.2d ustawy Pzp - listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art.24 ust.2 pkt.5, albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej - wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej albo oświadczenie o braku przynależności - winny być złożone przez każdego z Wykonawców oddzielnie, 1.3. pełnomocnictwo - w przypadku gdy ofertę podpisują osoby, których upoważnienie do reprezentacji nie wynika z dokumentów rejestrowych załączonych do oferty, wystawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie; z treści pełnomocnictwa musi wynikać, czy pełnomocnik jest uprawniony do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia, czy do występowania w postępowaniu i również do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, 1.4. oświadczenia i/lub dokumenty na podstawie których, Zamawiający dokona oceny skuteczności zastrzeżenia informacji zawartych w ofercie, stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (jeżeli Wykonawca zastrzega takie informacje), 2. Oferta musi mieć formę pisemną i być sporządzona w języku polskim pismem trwałym oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. 3. Wszelkie poprawki lub zmiany w treści oferty muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 4. Zaleca się, aby wszystkie karty oferty wraz z załącznikami były trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane oraz aby Wykonawca sporządził i dołączył spis treści oferty. 5. Ofertę wraz z załącznikami należy umieścić w podwójnej kopercie, zamkniętej w taki sposób, aby nie budziło to żadnych wątpliwości, co do możliwości jej wcześniejszego otwarcia lub ujawnienia treści oferty przez osoby nieupoważnione. Koperta zewnętrzna winna być opisana w następujący sposób: MAT/133-209/2015 Strona 6 z 32 ...................................................................................................................................... Wykonawca: Zamawiający: Jednostka Wojskowa 4229 ul. Pretficza 28 50-984 Wrocław Oferta na: DOSTAWĘ PROJEKTORA CYFROWEGO 2D I 3D, OBIEKTYWU PROJEKCYJNEGO, CIEKŁOKRYSTALICZNEGO MODULATORA POLARYZACJI DO PROJEKCJI 3D, PROCESORA WIZYJNEGO, PROCESORA DŹWIĘKU, EKRANU KINOWEGO. nr sprawy: MAT/…..-…../2015 Nie otwierać przed: ...........2015r. godz.: 11:00. ...................................................................................................................................... UWAGA: Koperta kurierska nie będzie traktowana jako koperta zewnętrzna i zostanie otwarta w Kancelarii Zamawiającego, celem zarejestrowania momentu złożenia oferty. 6. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub ją wycofać. 6.1. Zmiana oferty, wraz ze wskazaniem zakresu jakiego ta zmiana dotyczy, musi być złożona w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu ofert. Kopertę zewnętrzną opisaną wg wytycznych ust.5 niniejszego Rozdziału, zawierającą zmianę należy opatrzyć dopiskiem "ZMIANA". W przypadku dokonywania kilkakrotnych zmian, kopertę z każdą kolejną zmianą, należy dodatkowo opisać: "ZMIANA nr ..." 6.2. Wycofanie oferty nastąpić może poprzez złożenie, w formie pisemnej, oświadczenia o wycofaniu oferty (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SIWZ), podpisanego przez osobę posiadającą odpowiednie umocowanie do reprezentowania Wykonawcy. Oświadczenie o wycofaniu oferty należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu ofert. Kopertę opisaną wg wytycznych ust.5 niniejszego Rozdziału, zawierającą oświadczenie o wycofaniu oferty, należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "WYCOFANIE". W celu identyfikacji składającego oświadczenie o wycofaniu oferty należy załączyć do niego również aktualny odpis z właściwego rejestru lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji), potwierdzający właściwość osoby składającej oświadczenie o wycofaniu oferty, z osobą wymienioną w stosownym rejestrze lub ewidencji. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. jako konsorcjum lub spółka cywilna) zarówno oświadczenie o wycofaniu oferty jak i odpis z właściwego rejestru lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej; winny być złożone przez każdego z Wykonawców. Zamawiający dokona faktycznego zwrotu ofert wycofanych po upływie terminu otwarcia ofert. 7. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za przypadkowe otwarcie oferty opisanej w sposób inny niż określony w ust.5 niniejszego Rozdziału - uniemożliwiający identyfikację oferty lub postępowania którego dotyczy. 8. Wykonawca, powinien wskazać w ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł oraz wykazał iż wskazane informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. MAT/133-209/2015 Strona 7 z 32 W myśl art.11 ust.4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. 9. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, z zastrzeżeniem art.93 ust.4 ustawy. ROZDZIAŁ 11 MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferty należy składać w terminie do dnia 12.05.2015r. do godz. 09:00, pocztą na adres Jednostki lub osobiście w siedzibie Zamawiającego, w Kancelarii. 1.1. Kancelaria znajduje się na terenie JW 4229, gdzie obowiązuje system przepustek wydawanych na Biurze Przepustek, po okazaniu dowodu tożsamości. Składając ofertę należy uwzględnić czas na otrzymanie przepustki oraz na dojście z Biura Przepustek do Kancelarii. 1.2. Za moment złożenia oferty uznaje się czas jej zarejestrowania w Kancelarii. Doręczenie ofert uważa się za skuteczne, jeżeli jest potwierdzone pieczęcią służbową służącą do pieczętowania dokumentów wchodzących do Jednostki Wojskowej 4229. Doręczenie oferty do innego miejsca niż wskazane wyżej nie jest równoznaczne ze złożeniem oferty w sposób skuteczny. 1.3. Jeżeli oferta dostarczana jest przez osobę nie posiadającą polskiego obywatelstwa, wówczas przekazanie ofert odbywa się na Biurze Przepustek, z uwzględnieniem zapisów pkt.1. Wykonawca winien uwzględnić czas na dojście pracownika z Kancelarii na Biuro Przepustek, tj. od 10 do 15 minut. 1.4. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienie w przekazaniu oferty przez pocztę lub firmę kurierską. 1.5. Ze względu na specyfikę funkcjonowania Wojskowej Stacji Pocztowej (wymiana jawnych wojskowych przesyłek pocztowych odbywa się trzy razy w tygodniu) należy uwzględnić dodatkowy czas na złożenie oferty drogą pocztową. 2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 12.05.2015r. o godz. 12.00 w siedzibie Zamawiającego. 3. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy z zachowaniem przepisów art.84 ust.2 ustawy Pzp. ROZDZIAŁ 12 OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, powinien w cenie ująć wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia oraz uwzględnić inne opłaty i podatki, a także ewentualne upusty i rabaty zastosowane przez Wykonawcę. 2. Wszystkie wartości określone w formularzu ofertowym oraz ostateczna cena oferty muszą być naliczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Kwoty należy zaokrąglić do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza. Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia i określenia wartości we wszystkich pozycjach występujących w formularzu ofertowym. (Załącznik nr 1 do SIWZ). MAT/133-209/2015 Strona 8 z 32 3. Sposób obliczenia ceny został szczegółowo określony w formularzu ofertowym – Załącznik nr 1 do SIWZ. 4. Zgodnie ze sposobem obliczenia ceny (zawartym w formularzu ofertowym), cena oferty musi wynikać z przeliczeń cen jednostkowych netto. W związku z tym Zamawiający uzna cenę jednostkową netto za prawidłową i potraktuje ją jako wartość wyjściową, wg której dokona sprawdzenia oferty pod względem rachunkowym. ROZDZIAŁ 13 OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: a. najniższa cena (Kc) - znaczenie 90 % ilość punktów w kryterium „najniższa cena” obliczana będzie według wzoru: Najniższa cena wśród badanych ofert Kc = --------------------------------------------------------- x 90 % Cena oferty badanej b. Wymiar gwarancji (Ip(Gw)) – znaczenie 10% Zamawiający będzie przyznawał punkty za wydłużenie terminu gwarancji do 36 miesięcy (względem terminu określonego w § 5 ust. 1 wzoru umowy stanowiącego Załącznik nr 5 do siwz według następującego klucza: - Termin gwarancji podstawowy 24 miesiące – 0 pkt. - Termin gwarancji wydłużony 36 miesięcy – 10 pkt. 2. Jako najkorzystniejszą Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów (Ip) obliczoną wg poniższego wzoru: Ip = Kc(C) + Ip(Gw) 3. Zamawiający określa wymiar gwarancji (zgodnie z §5 ust.1 wzoru umowy, stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ), na nie krótszy niż 24 miesiące. Obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. ROZDZIAŁ 14 INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zostanie poinformowany na piśmie o terminie podpisania umowy, z tym, że zawarcie umowy nie może nastąpić wcześniej niż po upływie terminów przewidzianych artykułem 94 ustawy Pzp. 2. Miejscem podpisania umowy będzie siedziba Zamawiającego – Jednostka Wojskowa 4229, ul. Pretficza 28, 50-984 Wrocław. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie (konsorcjum lub spółka cywilna), których oferta zostanie wybrana, przed podpisaniem umowy, na wezwanie Zamawiającego przedłożą umowę, regulującą współpracę tych Wykonawców. ROZDZIAŁ 15 INFORMACJA NA TEMAT ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, będzie zobowiązany, najpóźniej w dniu podpisania umowy, do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Nie wniesienie wymaganego zabezpieczenia spowoduje wybór oferty MAT/133-209/2015 Strona 9 z 32 najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert w trybie art. 94 ust. 3 ustawy, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny. 2. Wysokość zabezpieczenia: 2% wartości brutto umowy. 3. Zabezpieczenie można wnieść w formie określonej w art.148 ust.1 ustawy Pzp. 4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w formie pieniężnej powinno zostać wpłacone na rachunek bankowy Zamawiającego nr: 55 1010 1674 0030 2713 9120 1000 5.Oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie innej niż pieniądz, należy złożyć w Kancelarii najpóźniej w dniu podpisania umowy. Kopertę z nazwą i adresem Wykonawcy oraz dopiskiem: "ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY, nr sprawy: .........................", należy złożyć w Kancelarii. ROZDZIAŁ 16 ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy w sprawie zamówienia publicznego zostały określone we wzorze umowy stanowiącej Załącznik nr 5 do niniejszej specyfikacji. 2. Umowa zostanie zawarta na podstawie oferty złożonej przez Wykonawcę. 3. Zamawiający nie przewiduje istotnych zmian postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której zostanie dokonany wybór Wykonawcy. ROZDZIAŁ 17 POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy z dnia 29 stycznia - Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej o których mowa w Dziale VI, ustawy Pzp. 2. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art.182 ustawy, do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, przesyłając kopię odwołania Zamawiającemu. ROZDZIAŁ 18 DODATKOWE INFORMACJE UWAGA W sytuacji, gdy osoba posiadająca inne, niż polskie obywatelstwo będzie wyrażała chęć przybycia do Jednostki Wojskowej 4229, zobowiązana jest na minimum 14 dni przed planowanym wejściem na teren Jednostki Wojskowej złożyć wniosek do Dowódcy JW 4229 z poniższymi danymi: 1. 2. 3. 4. 5. Imię i nazwisko Obywatelstwo Termin wizyty Miejsce wizyty Cel wizyty MAT/133-209/2015 Strona 10 z 32 6. Skład delegacji (stopień, imię i nazwisko, data urodzenia, jednostka lub instytucja wojskowa, nr paszportu, uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych) 7. Państwo lub organizacja międzynarodowa (instytucja delegująca) 8. Komórki (jednostki) organizacyjne resortu obrony narodowej, w których będzie przebywała delegacja. 9. Dane osób towarzyszących (stopień, imię i nazwisko, stanowisko, nr telefonu, uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych) Dane wymienione powyżej niezbędne są do uzyskania jednorazowego pozwolenia do wejścia na teren Jednostki Wojskowej 4229. Odpowiedzialny za przedmiot zamówienia Sprawdził pod względem merytorycznym …………………………………... /-/p. Tomasz LIEPELT ………………………………... /-/p. Jacek FIJAŁKOWKI Sprawdził pod względem zgodności z ustawą Prawo Zamówień Publicznych …………………………………… /-/p. Waldemar OPRZALSKI MAT/133-209/2015 Strona 11 z 32 Załącznik nr 1 do SIWZ FORMULARZ OFERTOWY Nazwa i adres Wykonawcy / Wykonawców w przypadku oferty wspólnej: Nazwa i adres Zamawiającego: ....................................................................................................................................... Jednostka Wojskowa Nr 4229 ....................................................................................................................................... ul. Pretficza 28 ....................................................................................................................................... 50-984 Wrocław Adres do korespondencji: ............................................................................. Faks do korespondencji: ............................................................................. Telefon: ............................... REGON: ............................... NIP: ............................... W odpowiedzi na ogłoszenie w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, na dostawę projektora cyfrowego 2D i3D, obiektywu projekcyjnego, ciekłokrystalicznego modulatora polaryzacji do projekcji 3D, procesora wizyjnego, procesora dźwięku, ekranu kinowego SKŁADAMY OFERTĘ na wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie i na warunkach określonych w SIWZ, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i istotnymi postanowieniami umowy, zawartymi we wzorze umowy : 1. OFERUJEMY REALIZACJĘ ZAMÓWIENIA ZA NASTĘPUJĄCĄ CENĘ: Przedmiot zamówienia Ilość j.m. Projektor cyfrowy do projekcji 2D i 3D 1 szt. Lp. 1 Cena jednostkowa netto [zł za j.m.] Wartość netto [zł] Stawka VAT [%] Wartość VAT [zł] Wartość brutto [zł] MAT/133-209/2015 Strona 12 z 32 2 Obiektyw projekcyjny 1 szt. 3 Ciekłokrystaliczny modulator polaryzacji do projekcji 3D 1 szt. 4 Procesor wizyjny 1 szt. 5 Procesor dźwięku 1 szt. 6 Ekran kinowy 1 szt. RAZEM: Sposób obliczenia ceny: Tabelę należy wypełnić w następujący sposób: 1. w pierwszej kolejności wypełnić należy kolumnę 'Cena jednostkowa netto [zł]' i kolumnę 'Stawka VAT [%]', 2. w drugiej kolejności wypełnić należy kolumnę 'Wartość netto [zł]' (każdy wiersz z osobna, mnożąc kolumnę 'Cena jednostkowa netto [zł]' przez kolumnę 'Ilość [j.m.]'), 3. w trzeciej kolejności wypełnić należy kolumnę 'Wartość VAT [zł]' (każdy wiersz z osobna, mnożąc kolumnę 'Wartość netto [zł]' przez kolumnę 'Stawka VAT [%]'), 4. w czwartej kolejności wypełnić należy kolumnę 'Wartość brutto [zł]' (każdy wiersz z osobna, dodając kwoty z kolumny 'Wartość netto [zł]' do kwot z kolumny 'Wartość VAT [zł]'), 5. w piątej kolejności zsumować należy wartości z kolumn: 'Wartość netto [zł]' 'Wartość VAT [zł]' 'Wartość brutto [zł]', a wyniki sumowania wpisać należy w odpowiednie miejsca w dole tabeli. 2. ZOBOWIĄZUJEMY SIĘ DO REALIZACJI ZAMÓWIENIA W TERMINE DO : ……………………………….. Termin realizacji musi być zgodny z zapisami §3 ust.1 wzoru umowy, stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ, tj.: nie później niż do dnia 30.10.2015r. 3. AKCEPTUJEMY warunki płatności określone w § 6 we wzorze umowy stanowiącej Załącznik nr 5 do niniejszej specyfikacji. 4. AKCEPTUJEMY warunki gwarancji określone w § 5 we wzorze umowy stanowiącej Załącznik nr 5 do niniejszej specyfikacji. 5. PODWYKONAWSTWO: części zamówienia, które zamierzamy powierzyć Podwykonawcom (art.36b ustawy): MAT/133-209/2015 Strona 13 z 32 ……………………………….......................………………………………....................................................................................................................... ( wypełnić jeśli dotyczy) 6. Zastrzegamy, że informacje wskazane poniżej, zawarte na stronach ...................... oferty, stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i nie powinny być udostępnione innym Wykonawcom biorącym udział w postępowaniu: ..................................................................................................................................................................................................................................... (wypełnić jeśli dotyczy) 7. Numer rachunku bankowego, na który Zamawiający zwraca wadium wniesione w pieniądzu: ................................................................................................................................................ 8. Wykaz załączonych dokumentów (wypisać odpowiednią ilość załączników): ................................................................................................................................................ ............................................ data: ..................................... /miejscowość/ .............................................................. /podpis i pieczęć imienna Wykonawcy lub osoby upoważnionej do jego reprezentowania/ MAT/133-209/2015 Strona 14 z 32 Załącznik nr 2 do SIWZ ....................................................... ....................................................... (pełna nazwa Wykonawcy) (miejscowość, data) OŚWIADCZENIE o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu przetargowym 1. Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oświadczamy, że Firma, którą reprezentujemy, spełnia warunki opisane w art. 22 ust. 1 wymienionej ustawy, dotyczące: 1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia, 1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej, zgodnie z opisem warunków zawartych w SIWZ i w ogłoszeniu o zamówieniu. 2. Wszystkie przedstawione w dokumentacji ofertowej i niniejszym dokumencie informacje są zgodne z prawdą, jak również prawdziwe i rzetelne są wszystkie złożone dokumenty. Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem, świadom odpowiedzialności karnej z art. 297 § 1 Ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny. .......................................................... /podpis i pieczęć imienna Wykonawcy lub osoby upoważnionej do jego reprezentowania/ MAT/133-209/2015 Strona 15 z 32 Załącznik nr 3 do SIWZ ....................................................... ....................................................... (pełna nazwa Wykonawcy) (miejscowość, data) OŚWIADCZENIE o braku podstaw do wykluczenia wykonawcy Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oświadczamy, że Firma, którą reprezentujemy, nie podlega wykluczeniu z postępowania z powodu okoliczności wymienionych w art. 24 ust. 1 ustawy PZP. Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem, świadom odpowiedzialności karnej z art. 297 § 1 Ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny. .......................................................... /podpis i pieczęć imienna Wykonawcy lub osoby upoważnionej do jego reprezentowania/ MAT/133-209/2015 Strona 16 z 32 Załącznik nr 4 do SIWZ ....................................................... ....................................................... (pełna nazwa Wykonawcy) (miejscowość, data) 1. Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej* Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgodnie z art.26 ust.2d ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych składamy listę podmiotów, razem z którymi należymy do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu Ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. O ochronie konkurencji i konsumentów. Lp. Nazwa podmiotu Adres podmiotu 1 2 3 ….. .......................................................... /podpis i pieczęć imienna Wykonawcy lub osoby upoważnionej do jego reprezentowania/ ....................................................... (pełna nazwa Wykonawcy) ....................................................... (miejscowość, data) 2. Informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej*. informujemy, że nie należymy do grupy kapitałowej, o której mowa w art.24 ust.2 pkt.5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych. .......................................................... /podpis i pieczęć imienna Wykonawcy lub osoby upoważnionej do jego reprezentowania/ * - należy wypełnić pkt. 1 lub pkt. 2 MAT/133-209/2015 Strona 17 z 32 Załącznik nr 5 do SIWZ /WZÓR/ Nr ref.: .................................... Egz. Nr ...... UMOWA Nr ........./2015 zawarta w dniu ………………………2015r. we Wrocławiu pomiędzy: Jednostką Wojskową Nr 4229, z siedzibą we Wrocławiu (kod pocztowy 50-984) przy ul. Pretficza 28, w imieniu której działa: ………………………………… – Dowódca, – zwaną dalej „Kupującym”, a……………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………, w imieniu którego(-ej) działa: ………………………………… – ………… – zwanym dalej „Sprzedawcą”. Niniejsza umowa jest następstwem wyboru oferty Sprzedawcy w przetargu nieograniczonym przeprowadzonym na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.). § 1. Przedmiot umowy: 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest sprzedaż: Projektor cyfrowy do projekcji 2D i 3D, obiektyw projekcyjny, ciekłokrystaliczny modulator polaryzacji do projekcji 3D, procesor wizyjny, procesor dźwięku, ekran kinowy (zwanego dalej „wyrobami”) – ilość i ceny jednostkowe wyrobów zgodnie z poniższą tabelą: Lp. Nazwa, typ i model wyrobu Jm Ilość 1 Projektor cyfrowy do projekcji 2D i 3D szt. 1 2 Obiektyw projekcyjny szt. 1 3 Ciekłokrystaliczny modulator polaryzacji do projekcji 3D szt. 1 4 Procesor wizyjny szt. 1 5 Procesor dźwięku szt. 1 6 Ekran kinowy szt. 1 Cena jednostkowa netto [zł za j.m.] Wartość netto [zł] (cena jednostkowa netto x ilość) Stawka VAT Kwota VAT (wartość netto x stawka VAT) Wartość brutto (wartość netto + kwota VAT) Razem: 2. Przedmiot umowy obejmuje również przeprowadzenie (nieodpłatnie) przez Sprzedawcę szkolenia specjalistycznego na warunkach określonych w Załączniku Nr 1. § 2. Wartość umowy: Wartość brutto przedmiotu umowy wynosi brutto ……………… zł (słownie: brutto ………….. złotych …/100); cena zawiera należny podatek VAT. W okresie obowiązywania umowy ceny wskazane w § 1 nie podlegają zmianie. MAT/133-209/2015 Strona 18 z 32 § 3. Miejsce i termin realizacji umowy: 1. Sprzedawca zobowiązuje się dostarczyć wyroby do jednostki wojskowej wskazanej w Załączniku Nr 2 (zwanej dalej „Odbiorcą”) w terminie do 31.10.2015r. 2. Na zasadach określonych niniejszą umową Odbiorca wykonuje prawa i obowiązki Kupującego, o ile nie wykonuje ich Kupujący, związane z: 1) odebraniem wyrobów dostarczonych przez Sprzedawcę; 2) weryfikacją tych wyrobów (jakościową i ilościową) pod względem zgodności z umową i braku wad. 3. Wykonanie umowy partiami jest niedopuszczalne. Strony przewidują dokonanie jednej dostawy obejmującej wszystkie wyroby wymienione w Załączniku Nr 3. 4. Dokumentem potwierdzającym realizację usługi szkolenia specjalistycznego jest „Protokół z realizacji szkolenia”: 1) sporządzony wyłącznie w języku polskim według własnego wzoru Sprzedawcy oraz 2) spełniający wszystkie warunki określone w Załączniku Nr 1. § 4. Warunki dostawy i odbioru: 1. Sprzedawca dostarczy wyroby na swój koszt. Za szkody lub braki powstałe w czasie transportu odpowiada Sprzedawca. Wyroby muszą być zabezpieczone przez bezzwrotne opakowania gwarantujące, iż nie zostaną uszkodzone w czasie transportu, przeładunku i magazynowania. 2. Wyroby dostarczone Odbiorcy przez Sprzedawcę winny być fabrycznie nowe, w pierwszym gatunku, wyprodukowane w roku 2014 lub 2015 oraz odpowiadać opisowi technicznemu, stanowiącemu Załącznik Nr 3. 3. Odbioru ilościowego i jakościowego wyrobów objętych dostawą dokona komisja wyznaczona przez Odbiorcę, w miejscu określonym w Załączniku Nr 2. 4. Warunkiem dokonania odbioru ilościowego przez Odbiorcę będzie dostarczenie przez Sprzedawcę wraz z wyrobami poniższego kompletu dokumentów: 1) dwóch egzemplarzy faktury VAT; 2) szczegółowej specyfikacji wysyłkowej (dokument WZ); 3) w przypadku dostaw obcym transportem – także komisyjnego protokołu załadowania wyrobów oraz listu przewozowego; 4) do każdego wyrobu – wypełnionej karty gwarancyjnej, sporządzonej wyłącznie w języku polskim. 5. W przypadku, o którym mowa w § 1 ust. 2, po odbiorze ilościowym i jakościowym wyrobów Sprzedawca dokona ich montażu oraz przeprowadzi jednodniowe przeszkolenie. 6. Z odbioru dostawy Odbiorca sporządza, w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, „Protokół odbioru dostawy” (według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4), który wraz z dokumentami wskazanymi w ust. 4 pkt. 1-4 stanowić będzie potwierdzenie prawidłowego wykonania dostawy przez Sprzedawcę. 7. Za datę przyjęcia dostawy (dzień dostawy) uważa się datę wskazaną w „Protokole odbioru dostawy”. 8. Niebezpieczeństwo przypadkowej utraty lub uszkodzenia wyrobu przechodzi na Kupującego w dniu dostawy. 9. Przyjęcie (odbiór) wyrobów odbywać się będzie w dniach roboczych od poniedziałku do piątku w godz. od 08.00 do 13.00 po uprzednim (z wyprzedzeniem minimum 3 dni roboczych) zgłoszeniu /zaawizowaniu/ terminu dostawy Odbiorcy (na nr tel. wskazany w Załączniku Nr 2). W ramach telefonicznego zgłoszenia Sprzedawca winien wskazać rodzaj wyrobów objętych dostawą oraz uzgodnić z Odbiorcą ilość tych wyrobów (zgodnie ze specyfikacją zawartą w Załączniku Nr 2). Tego samego dnia Sprzedawca składa Kupującemu awizo zawierające powyższe ustalenia (na fax nr /……………….). 10. Odbiorca odmówi przyjęcia dostawy, która: 1) nie została mu zaawizowana zgodnie z ust. 9; 2) została wykonana w innym dniu niż zaawizowany lub poza godzinami przyjęcia wyrobów wskazanymi w ust. 9; 3) przekracza zaawizowaną ilość wyrobów lub jest niezgodna z zaawizowanym asortymentem. 11. Odbiorca odmówi przyjęcia dostawy, która przekracza ilości lub wartości określone w niniejszej umowie, zawiera inny asortyment niż wskazany w Załączniku Nr 3 bądź jest niezgodna pod względem jakościowym (tj. dostarczony wyrób jest w stanie niezupełnym, wadliwy lub niezgodny z opisem przedmiotu umowy). 12. W przypadku odmowy przyjęcia dostawy wyroby uważa się za niedostarczone, zaś Kupujący nie jest zobowiązany do zapłaty za nie. MAT/133-209/2015 Strona 19 z 32 13. W terminie 7 dni od dnia dostawy Odbiorca dostarczy Kupującemu dotyczące tej dostawy poniższe dokumenty (zszyte razem): 1) dokumenty potwierdzające przyjęcie na ewidencję ilościowo-wartościową (PZ lub OT); 2) egzemplarz faktury VAT; 3) w przypadku wskazanym w ust. 5 – także protokół odbioru montażu wraz z protokołem z przeprowadzonego szkolenia. § 5. Warunki gwarancji i rękojmi: Sprzedawca udziela Kupującemu gwarancji jakości na dostarczone wyroby w wymiarze minimum …. miesięcy eksploatacji danego wyrobu (termin liczy się najwcześniej od dnia montażu). 2. Gwarancją określoną w ust. 1 objęte są wszystkie elementy wyrobu (w tym zespoły i urządzenia wchodzące w jego skład). 3. Sprzedawca odpowiada za wady fizyczne ujawnione w dostarczonym wyrobie i ponosi z tego tytułu wszelkie zobowiązania. Jest odpowiedzialny względem Kupującego, jeżeli dostarczony wyrób ma wady zmniejszające jego wartość lub użyteczność wynikającą z jego przeznaczenia, nie ma właściwości (parametrów technicznych) wymaganych przez Kupującego (określonych w Załączniku Nr 3), albo jeżeli dostarczono go w stanie niezupełnym. 4. W przypadku stwierdzenia wady fizycznej wyrobu bądź innej okoliczności wskazanej w ust. 3 Kupujący zawiadomi o tym Sprzedawcę w formie pisemnego „Protokołu reklamacji” (określonym w Załączniku Nr 5). 5. W terminie nie dłuższym niż 72 godziny od otrzymania „Protokołu reklamacji” Sprzedawca usunie wadę fizyczną wyrobu bądź, jeżeli wady usunąć nie można lub usunięcie wady nie przywróci pełnej sprawności wyrobu, w terminie nie dłuższym niż 14 dni od otrzymania „Protokołu reklamacji” dokona jego wymiany na nowy. Powyższe czynności Sprzedawca wykona w jednostce, w której wadę ujawniono (określonej w tymże „Protokole reklamacji”). 6. Usługę gwarancyjną, o której mowa w ust. 5, Sprzedawca dokona bez prawa żądania dodatkowych opłat z tego tytułu (w tym kosztów transportu), nawet jeżeli cena wyrobu bądź części zamiennych uległa zmianie. 7. Jeżeli, z obiektywnych przyczyn, wymiana wyrobu na nowy i wolny od wad nie jest możliwa, Sprzedawca może, za pisemną zgodą Kupującego, dostarczyć inny wyrób równoważny. Zapisy ust. 6 stosuje się odpowiednio. 8. Jeżeli Sprzedawca dokonał istotnych napraw wyrobu bądź go wymienił bądź dostarczył inny wyrób równoważny, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili wykonania usługi gwarancyjnej. W tym celu Sprzedawca dokona stosownych zapisów w karcie gwarancyjnej, dotyczących zakresu wykonanych usług gwarancyjnych oraz zmian terminu udzielonej gwarancji. 9. Pomimo upływu terminów utrata uprawnień z tytułu gwarancji jakości nie następuje, jeżeli Sprzedawca wadę fizyczną podstępnie zataił. 10. Warunki gwarancji określone w karcie gwarancyjnej nie mogą być mniej korzystne dla Kupującego od postanowień ust. 1–9, w szczególności zaś nie mogą uzależniać utrzymania uprawnień Kupującego z tytułu udzielonej gwarancji od ponoszenia przezeń dodatkowych kosztów nieprzewidzianych niniejszą umową. Utrata, uszkodzenie bądź błędne wypełnienie karty gwarancyjnej/dokumentu gwarancyjnego nie powoduje utraty przez Kupującego uprawnień gwarancyjnych – potwierdzeniem udzielenia gwarancji jest również niniejsza umowa. 11. Kupujący może korzystać z uprawnień z tytułu gwarancji jakości wyrobów niezależnie od uprawnień wynikających z rękojmi za wady. 12. Strony termin realizacji uprawnień Kupującego z tytułu rękojmi za wady zrównują z terminem udzielonej gwarancji (§ 5 ust. 1) – termin ten jednak nie może być krótszy niż 24 miesiące od dnia dostawy danego wyrobu (§ 4 ust. 7). 13. Dane kontaktowe Sprzedawcy: Osoba odpowiedzialna za realizację dostaw, reklamacje oraz obsługę okresową: …………………………………………………………………………..………………………………… Telefon kontaktowy: ……………………………………………………………………………..………………………………… Fax korespondencyjny: ……………………………………………………………………..………………………………………… Adres pocztowy – korespondencyjny: ……………………………………………………………………………..………………………………… 1. MAT/133-209/2015 Strona 20 z 32 § 6. Warunki płatności: 1. Sprzedawca obowiązany jest przedłożyć Kupującemu egzemplarz faktury VAT zgodny ze specyfikacją podaną w § 1 ust. 1 (zawierający numer umowy i numer konta bankowego Sprzedawcy) wraz jednym z egzemplarzy „Protokołu odbioru dostawy” o którym mowa w § 4 ust. 6. 2. Zapłata za dostarczone wyroby nastąpi w formie polecenia przelewu z rachunku bankowego Kupującego na rachunek bankowy Sprzedawcy, wskazany na fakturze VAT, w terminie 30 dni od dnia spełnienia przez Sprzedawcę świadczenia ujętego w fakturze i dostarczenia Kupującemu kompletu dokumentów wymienionych w ust. 1. Dniem spełnienia przez Sprzedawcę świadczenia ujętego w fakturze jest dzień dostawy, określony zgodnie z § 4 ust. 7. 3. Dane płatnika: Jednostka Wojskowa Nr 4229, 50-984 Wrocław, ul. Pretficza 28, NIP: 896-000-49-52. § 7. Kary umowne: 1. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotowej umowy Sprzedawca zapłaci Kupującemu karę umowną w następujących przypadkach i w wysokościach: 1) 15% wartości brutto niedostarczonych wyrobów, gdy Kupujący odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Sprzedawca; 2) 15% wartości brutto niedostarczonych wyrobów, gdy od umowy odstąpi Sprzedawca bądź gdy umowa zostanie rozwiązana lub wypowiedziana z przyczyn zależnych od Sprzedawcy; 3) 0,5% wartości brutto dostawy zrealizowanej po terminie określonym w § 3 ust. 1 – za każdy rozpoczęty dzień zwłoki lub opóźnienia; 4) 0,5% wartości brutto wyrobu zawierającego wadę – za każdy rozpoczęty dzień zwłoki lub opóźnienia w wykonaniu usługi gwarancyjnej. 2. Zastrzeżone kary umowne są niezależne od szkody poniesionej przez Kupującego. 3. Kupujący może żądać zastrzeżonych kar umownych również w sytuacji, gdy przyczyną niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania są okoliczności niezawinione przez Sprzedawcę. 4. Kupujący, niezależnie od kar umownych, może dochodzić od Sprzedawcy, na zasadach ogólnych odpowiedzialności cywilnej, odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary umownej. 5. Sprzedawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Kupującego z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Sprzedawcę było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Sprzedawcy przez jego kooperantów. § 8. Prawo odstąpienia: 1. W przypadku niewykonania przez Sprzedawcę dostawy w terminie ściśle określonym w § 3 ust. 1, Kupującemu przysługuje prawo odstąpienia od tej części umowy, bez odrębnego wezwania i bez wyznaczania terminu dodatkowego, oraz prawo do naliczenia kar umownych, o których mowa § 7 ust. 1 pkt. 1. 2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Kupujący może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Sprzedawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 3. O fakcie odstąpienia Kupujący powiadomi Sprzedawcę listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem oraz w dniu odstąpienia na nr fax § 5 ust. 13. § 9. Zabezpieczenie: 1. Sprzedawca zobowiązany jest najpóźniej w dniu podpisania umowy do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zabezpieczenie w wysokości 2 % wartości brutto wskazanej w § 2 umowy tj.………zł. (słownie: …………………………………….. 00/100) zostanie wniesione w formie …………………………………… W przypadku wyboru formy pieniężnej Sprzedawca wnosi zabezpieczenie w formie przelewu na rachunek bankowy Kupującego Nr 55 1010 1674 0030 2713 9120 1000. 2. Zabezpieczenie zostaje wniesione w celu zabezpieczenia wszelkich roszczeń o zapłatę przysługujących Kupującemu z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Sprzedawcę, w tym kar umownych wskazanych w § 7. 3. Sprzedawca wyraża zgodę na potrącenie z zabezpieczenia wszelkich roszczeń wskazanych w ust. 2. MAT/133-209/2015 Strona 21 z 32 4. 5. 6. 7. 8. Sprzedawca wyraża zgodę na potrącenie z należnego mu wynagrodzenia wszelkich roszczeń wskazanych w ust. 2. Potrącenie następuje na podstawie noty obciążeniowej, doręczonej Sprzedawcy. Kupujący zwróci zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania go przez Kupującego za należycie wykonane. W przypadku wniesienia zabezpieczenia, w formie gwarancji bankowej, ubezpieczeniowej, poręczenia bankowego, poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej bądź innego dozwolonego zgodnie z Prawem Zamówień Publicznych (czego dowodem jest oryginał dokumentu), winno ono być: 1) udzielone bezwarunkowo i nieodwołalnie na pokrycie roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej umowy przez Sprzedawcę; 2) płatne na pierwsze żądanie Kupującego; 3) ważne do dnia 31.01.2016 r. (Sprzedawca musi zapewnić sobie u gwaranta możliwość przesunięcia końcowego terminu obowiązywania gwarancji w przypadku nieterminowego wykonania umowy bądź uwzględnić konieczność wniesienia na ten okres innego zabezpieczenia). Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu zostanie zwrócone z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o: 1) koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Sprzedawcy; 2) potrąconą, zgodnie z naliczeniem, kwotę roszczeń wskazanych w ust. 2 (jeżeli dotyczy). § 10. Postanowienia końcowe: 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych i innych powszechnie obowiązujących aktów prawnych. 3. Ewentualne spory dotyczące realizacji umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Kupującego. 4. Integralną częścią umowy jest Załącznik Nr 1 (na … str.), Nr 2 (na …. str.), Nr 3 (na …. str.), Nr 4 (na …. str.), Nr 5 (na …. str.). W przypadku gdy postanowienia zawarte w Załącznikach pozostają w sprzeczności z zapisami niniejszej umowy, pierwszeństwo należy przyznać zapisom umownym. 5. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem dla: – egz. Nr 1, 2 i 3 – dla Kupującego (odpowiednio PGK, ZP, WM); – egz. Nr 4 – dla Sprzedawcy. SPRZEDAWCA ………………………………………. KUPUJĄCY ………………………………………. MAT/133-209/2015 Strona 22 z 32 Załącznik Nr 1 do Umowy Nr ................... SZKOLENIE SPECJALISTYCZNE 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Zakres szkolenia: zasady użytkowania urządzeń; obsługa codzienna; obsługa okresowa; bhp; obsługa wyposażenia dodatkowego. Koszty szkolenia: ponosi Sprzedawca (w tym materiały dydaktyczne dla szkolonych). Miejsce szkolenia: miejsce montażu wyrobu. Termin szkolenia: uzgodniony z Odbiorcą, jednak nie później niż do dnia …………... 2015r. (zgodnie z § 3 ust. 1 umowy). Ilość uczestników: min. 2 osoby. Język szkolenia: język polski; w innym języku jedynie wtedy, gdy Sprzedawca na swój koszt zapewni udział tłumacza. Materiały szkoleniowe: Sprzedawca dostarczy po jednym komplecie (wyłącznie w języku polskim) dla każdego uczestnika szkolenia, przed jego rozpoczęciem. Forma szkolenia: praktyczny pokaz. Dokumentacja powykonawcza: potwierdzeniem prawidłowego wykonania usługi szkolenia jest „Protokół z realizacji szkolenia” spełniający łącznie poniższe wymogi: 1) sporządzony wyłącznie w języku polskim według własnego wzoru Sprzedawcy; 2) zawierający: a) firmę i adres Sprzedawcy, b) nazwę i termin szkolenia, c) numer i datę umowy (na podstawie której przeprowadzono szkolenie), d) imienną listę uczestników szkolenia (wraz z nazwami zatrudniających ich jednostek wojskowych); 3) podpisany przez przedstawiciela Odbiorcy oraz w imieniu Sprzedawcy przez osobę prowadzącą szkolenie – na potwierdzenie realizacji szkolenia zgodnie z umową. SPRZEDAWCA ODBIORCA ……………………………………………… ……………………………………………… MAT/133-209/2015 Strona 23 z 32 Załącznik nr 2 do Umowy Nr ………… MIEJSCE DOSTAWY WYROBÓW Projektor cyfrowy do projekcji 2D i 3D, Obiektyw projekcyjny, Ciekłokrystaliczny modulator polaryzacji do projekcji 3D, Procesor wizyjny, Procesor dźwięku, Ekran kinowy Lp. Nazwa JW Miejscowość 1 JW 5700 Wędrzyn SPRZEDAWCA ………………………………………. Miejsce montażu Numer tel. Klub Wojskowy 261 674 729 Wędrzyn 261 676 902 Fax 261 676 902 KUPUJĄCY ………………………………………. MAT/133-209/2015 Strona 24 z 32 Załącznik nr 3 do Umowy Nr ………… OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Wymagane parametry eksploatacyjno- techniczne: Nazwa asortymentu Projektor cyfrowy do projekcji 2D i 3D 1. Zestaw urządzenia: • Projektor cyfrowy do projekcji 2D i 3D • Zabezpieczenie elektryczne UPS • Panel kontrolny/laptop • Listwy elektryczne 2. Wymagania eksploatacyjno-techniczne: 1. Kinowy projektor cyfrowy do projekcji 2D i 3D o parametrach nie gorszych niż: • zgodność ze standardem (specyfikacją) DCI; • rozdzielczość min 2048 x 1080 pixeli; • kontrast min 1750:1; • system bez lampowy - laserowe źródło światła o żywotności minimum 20000 h nie wymagające obsługi serwisowej, zapewniający odpowiednie doświetlenie ekranów o podstawie do 11 m; • pobór mocy maksymalnie 1800 W; • system chłodzony powietrzem nie wymagający dodatkowych kanałów wentylacyjnych odprowadzających ciepłe powietrze; • funkcje Lens Shift i Lens Memory, układ automatyki i pamięci ustawień ostrości i wielkości ogniskowej obiektywu; • możliwość zdalnej diagnostyki z komputera; • odtwarzanie treści 3D w HFR • wbudowany serwer kina cyfrowego IMS 3. Zabezpieczenie elektryczne UPS: • moc pozorna: min.2000 VA; • moc rzeczywista: min. 1800W; • maks. czas przełączenia na baterię: 0 ms • liczba i rodzaj gniazdek z utrzymaniem zasilania: 8 x IEC320 C13 (10A), 1 x IEC320 C19 (16A); • liczba, typ gniazd wyj. z ochroną antyprzepięciową: 1 x IEC320 C19 (16A); • typ gniazda wejściowego: IEC320 C20 (16A); • czas podtrzymania dla obciążenia 100%: 6 min; • czas podtrzymania przy obciążeniu 50%: 16 min; • zakres napięcia wejściowego w trybie podstawowym: 160 - 276 V; • zimny start; • układ automatycznej regulacji napięcia (AVR); • sinus podczas pracy na baterii; • porty komunikacji: RS232 (DB9), USB; • alarmy dźwiękowe: awaria, praca w trybie bypass, praca z baterii, znaczne wyczerpanie baterii; • typ obudowy: rack 19” MAT/133-209/2015 Strona 25 z 32 • X-Slot - gniazdo na dodatkowe karty komunikacyjne – 1 szt., kabel komunikacyjny, kabel zasilający 1.8 m IEC320 C13/C14. 4. Panel kontrolny z oprogramowaniem i sterownikiem serwera kina i pakietem serwisowym, wyposażony w klawiaturę standardową „QWERTY” lub panel (ekran) dotykowy oraz licencją oprogramowania systemowego, ekran minimum 15,6” LED, 4GB RAM, WIFI, LAN RJ45. 5. Listwy elektryczne z co najmniej 6 gniazdami umożliwiające montaż w racku. 6. Dodatkowe ustalenia wymagań: 1. Serwis na terenie Polski. 2. Gwarancja - minimum 24 miesiące. 3. Instrukcja obsługi i dokumentacja techniczna w języku polskim. 4. Dostawa i montaż oraz uruchomienie projektora w obiekcie Klubu Wojskowego JW 5700 Wędrzynie w cenie zakupu. 5. Przeszkolenie 2 pracowników w zakresie obsługi projektora i podstawowych nastaw urządzeń w cenie zakupu. 6. W zestawie — okulary do projekcji 3D dla dorosłych min. 300 szt. i dla dzieci min. 300 szt., pasywne, kompatybilne z oferowanym przez wykonawcę systemem do projekcji 3D. 7. Wymagany podest pod projektor o stabilnej konstrukcji i regulowanej wysokości oraz kątem nachylenia projektora, z rackiem na switch, scaler oraz urządzenia peryferyjne. 8. Dostawa i montaż okienka projekcyjnego: • szkło czysto białe, antyrefleksyjne, dwustronne odlustrzane w ramie; • wymiary 100 x 40cm. 9. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca uczestniczył podczas pierwszej projekcji; 10. Odbiór ilościowy, techniczny i jakościowy w czasie dostawy u odbiorcy zgodnie z wymaganiami technicznymi (WET). Obiektyw projekcyjny 1. Zestaw urządzenia: • Obiektyw projekcyjny kompatybilny z projektorem cyfrowy. 2. Wymagania eksploatacyjno-techniczne zestawu: • dedykowany do projektora cyfrowego; • obiektyw umożliwiający uzyskanie obu formatów kinowych FLAT/SCOPE oraz projekcji 3D; • dostosowany do wymiarów ekranu w kinie (min. 10 x 4 m ) oraz min. 26 m odległości projekcyjnej. 3. Dodatkowe ustalenia wymagań: 1) Serwis na terenie Polski; 2) Gwarancja - minimum 24 miesiące; 3) Instrukcja obsługi i dokumentacja techniczna w języku polskim; 4) Dostawa i montaż w obiekcie Klubu Wojskowego JW 5700 Wędrzynie w cenie zakupu; 5) Przeszkolenie 2 pracowników w zakresie obsługi w cenie zakupu; 6) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca uczestniczył podczas pierwszej projekcji; 7) Odbiór ilościowy, techniczny i jakościowy w czasie dostawy u odbiorcy zgodnie z wymaganiami technicznymi (WET). MAT/133-209/2015 Strona 26 z 32 Ciekłokrystaliczny modulator polaryzacji do projekcji 3D 1. Zestaw urządzenia: • Ciekłokrystaliczny modulator polaryzacji do projekcji 3D 2.Wymagania eksploatacyjno-techniczne zestawu: • modulator + filtr ciekłokrystaliczny współpracujący z pasywnymi okularami polaryzacyjnymi; • zdalne sterowanie przesuwaniem filtra; • automatyzacja: internet, GPIO, RS422, RS232; • synchronizacja zgodna z HFR; • efektywność świetlna 19%; • maksymalna moc lampy oświetlającej do 7 KW. 3. Dodatkowe ustalenia wymagań: 1) Serwis na terenie Polski. 2) Gwarancja - minimum 24 miesiące. 3) Instrukcja w języku polskim 4) Dostawaj montaż w obiekcie Klubu Wojskowego JW 5700 Wędrzynie w cenie zakupu; 5) Przeszkolenie 2 pracowników w zakresie obsługi w cenie zakupu; 6) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca uczestniczył podczas pierwszej projekcji. 7) Odbiór ilościowy, techniczny i jakościowy w czasie dostawy u odbiorcy zgodnie z wymaganiami technicznymi (WET). Procesor wizyjny 1. Zestaw urządzenia: • procesor wizyjny 2.Wymagania eksploatacyjno-techniczne zestawu: • skaler umożliwiający automatyczną konwersję sygnałów audio i video ze źródeł zewnętrznych np. odtwarzacz DVD, odtwarzacz HD, komputer; • wejścia min.: HDMI, D-SUB, minijack stereo audio 3,5 mm; • automatyczne skalowanie do rozdzielczości min. 2K projektora cyfrowego. 3. Dodatkowe ustalenia wymagań: 1) Serwis na terenie Polski; 2) Gwarancja - minimum 24 miesiące; 3) Instrukcja obsługi i dokumentacja techniczna w języku polskim; 4) Dostawa i montaż oraz uruchomienie w obiekcie Klubu Wojskowego JW 5700 Wędrzynie w cenie zakupu; 5) Przeszkolenie 2 pracowników w zakresie obsługi i podstawowych nastaw urządzenia w cenie zakupu; 6) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca uczestniczył podczas pierwszej projekcji. 7) Odbiór ilościowy, techniczny i jakościowy w czasie dostawy u odbiorcy zgodnie z wymaganiami technicznymi (WET). Procesor dźwięku 1. Zestaw urządzenia: • procesor dźwięku MAT/133-209/2015 Strona 27 z 32 2. Wymagania eksploatacyjno-techniczne zestawu: • 4 wejścia wielokanałowego dźwięku w standardzie AES/EBU na interfejsie DB - 25; • optyczne wejście Toslink (lub równoważne); • wejście dźwięku analogowego wielokanałowego; • min. 8-kanałowe zbalansowane wyjście analogowe; • wyjście sygnału audio dla niedosłyszących; • procesowanie audio min.: PCM, Dolby Digital (AC-3), Dolby ProLogic, Dolby ProLogic II, Dolby Surround EX, Dolby Surround 7.1, NonSync; • możliwość korekcji graficznej (Equalizer); • zbalansowane wyjścia z możliwością redukcji zakłóceń typu SR i A. dekodowanie sygnałów analogowych i dostosowany do odtwarzania dźwięku w systemie 3D. 3. Dodatkowe ustalenia wymagań: 1) Serwis na terenie Polski. 2) Gwarancja - minimum 24 miesiące. 3) Instrukcja obsługi i dokumentacja techniczna w języku polskim. 4) Dostawaj montaż oraz uruchomienie w obiekcie Klubu Wojskowego JW 5700 Wędrzynie w cenie zakupu; 5) Przeszkolenie 2 pracowników w zakresie obsługi projektora i podstawowych nastaw urządzeń w cenie zakupu; 6) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca uczestniczył podczas pierwszej projekcji. 7) Odbiór ilościowy, techniczny i jakościowy w czasie dostawy u odbiorcy zgodnie z wymaganiami technicznymi (WET). Ekran kinowy 1. Zestaw urządzenia: • ekran kinowy 2. Wymagania eksploatacyjno-techniczne zestawu: • ekran kinowy srebrny 2,4 gain; • folia ekranowa z perforacją; • brzeg foli ekranowej obwinięty i zaoczkowany; • oblendowanie ekranu (maskownice stałe ) z tkaniny z atestem trudnopalności, kolor czarny; • wymiary ekranu 10m x 4m. 3. Dodatkowe ustalenia wymagań: 1) Serwis na terenie Polski. 2) Gwarancja - minimum 24 miesiące. 3) Instrukcja obsługi i dokumentacja techniczna w języku polskim. 4) Dostawaj montaż w obiekcie Klubu Wojskowego JW 5700 Wędrzynie w cenie zakupu; 5) Montaż ekranu na gumkach naprężających. 6) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca uczestniczył podczas pierwszej projekcji. 7) Odbiór ilościowy, techniczny i jakościowy w czasie dostawy u odbiorcy zgodnie z wymaganiami technicznymi (WET). SPRZEDAWCA ......................................................... KUPUJĄCY ………………………………………. MAT/133-209/2015 Strona 28 z 32 Załącznik nr 4 do umowy nr ....................... ----------------------------------------------------------WZÓR-------------------------------------------------------PROTOKÓŁ ODBIORU DOSTAWY W dniu _________________ r. Komisja w składzie: - ______________________________________, - ______________________________________, - _____________________________________, - ______________________________________, dokonała odbioru przedmiotu umowy (partii wyrobów) którego ilości i asortyment w załączniku1) do protokołu – zgodnie z umową Nr __________ z dnia _____________ na sprzedaż określono _____________________________________________________________________ od Sprzedawcy _____________________________________________________________________ z siedzibą w _____________________________________________________________________ Wykonana dostawa jest/nie jest2) zgodna z ww. umową. Przeprowadzono szkolenie specjalistyczne: ……………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………………………….. UWAGI: ………………………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………………………. Podpis przedstawiciela Sprzedawcy ________________________ Podpisy członków Komisji ________________________ ________________________ ________________________ ________________________ Załącznik ………….……… niepotrzebne skreślić ---------------------------------------------------KONIEC WZORU------------------------------------------------- 1) 2) SPRZEDAWCA ......................................................... KUPUJĄCY ………………………………………. MAT/133-209/2015 Strona 29 z 32 Załącznik nr 5 do umowy nr ....................... ----------------------------------------------------------WZÓR-------------------------------------------------------ZATWIERDZAM Miejscowość, dnia ……………… ………………………. PROTOKÓŁ REKLAMACYJNY Płatnik: Jednostka Wojskowa ……………………….…………………………………………..…………………. Dostawca …………………………………………………………………………………………………... Producent……………………………………………………………………...……………………………. Data dostawy do Odbiorcy………………………...……………………….………………………….……………………… Data stwierdzenia nieprawidłowości w dostawie …………………………………………….…………… Przyczyny reklamacji: * dotyczące wad jakościowych towaru Wyrób reklamowany pochodzi z partii dostarczonej w dniu ……………. do umowy …………………… nr………………………………………..……………………………………………………………...…… Nazwa produktu reklamowanego………………………………………………………………….……….. Ilość reklamowana ………………………………………………………………………………..…..……. Szczegółowy opis wad towaru …..……………………………………………………………………………………………..………… * dotyczące dostarczenia produktów w ilości i asortymencie niezgodnym z umową, Ilość i asortyment towaru w/g zamówienia ………………………………………………………...………………………………………………. Ilość i asortyment towaru dostarczony……………………………………………………………...…………………….…………… Rezygnacja z wymiany: TAK / NIE (niepotrzebne skreślić) ………………………………………………………………………….………………………………….. Inne …………………………………………………………………………………………………………...…………………… ………………………………………………………………...………………………… ODBIORCA ………………… Otrzymują: Kupujący, Sprzedawca *wypełnić właściwie punkty odnoszące się do szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia i zapisów umowy ---------------------------------------------------KONIEC WZORU------------------------------------------------- SPRZEDAWCA ……………………………. KUPUJĄCY ……………………… MAT/133-209/2015 Strona 30 z 32 Załącznik nr 6 do SIWZ (wzór oświadczenia) ....................................................... ....................................................... (pełna nazwa Wykonawcy) (miejscowość, data) OŚWIADCZENIE o wycofaniu oferty* Oświadczam, iż wycofuję ofertę złożoną przeze mnie w postępowaniu przetargowym na: ………………………………………………………….............……………………………... (nr sprawy: …….…...........……….), z terminem otwarcia na dzień …….......….. godz. ………. Jednocześnie świadom odpowiedzialności karnej z art. 297 § 1 Ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny, oświadczam że oferta której wycofania chcę dokonać, została złożona przeze mnie. Do oświadczenia załączam aktualny odpis z właściwego rejestru lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji). .......................................................... /podpis i pieczęć imienna Wykonawcy lub osoby upoważnionej do jego reprezentowania/ *dotyczy Wykonawców chcących wycofać ofertę przed upływem terminu składania ofert. MAT/133-209/2015 Strona 31 z 32 Załącznik nr 7 do SIWZ (wzór zobowiązania) ZOBOWIĄZANIE do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia Ja (/My) niżej podpisany(/ni): .............................................................................................................................……………….… (imię i nazwisko składającego oświadczenie) będąc upoważnionym(/mi) do reprezentowania: …………………………………………….………………………………………………..…… (nazwa i adres podmiotu oddającego do dyspozycji zasoby) o ś w i a d c z a m (/y), że wyżej wymieniony podmiot, stosownie do art. 26 ust. 2b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych, odda Wykonawcy: ………………………………………………....…………………………….…………….……. (nazwa i adres Wykonawcy składającego ofertę) do dyspozycji niezbędne zasoby 1: …………………………………………...................................................................……………. (zakres udostępnianych zasobów) na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia na: .....................................................................................................…………………………….. (nazwa zamówienia publicznego) przez cały okres realizacji zamówienia i w celu jego należytego wykonania. Sposób wykorzystania w/w zasobów przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia to 2: …………………………………………………………………………………………………….. Charakter stosunku, jaki będzie łączył nas z Wykonawcą 3: ...........................................................................................................................……………….. Zakres i okres udziału podmiotu udostępniającego zasoby przy wykonywaniu zamówienia: ...........................................................................................................................……………….. Zgodnie z art.26 ust.2e ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych, jako podmiot udostępniający zasoby, odpowiadamy solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów. ……………………………………………….. (miejsce i data złożenia oświadczenia) ………………….………..……………………… (pieczęć i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu podmiotu oddającego do dyspozycji zasoby) 1. 2. Zakres udostępnianych zasobów niezbędnych do potwierdzenia spełniania warunku : wiedza i doświadczenie potencjał techniczny (rodzaj, nazwa, model) osoby zdolne do wykonania zamówienia (imię i nazwisko, funkcja lub zdolności finansowe i ekonomiczne zakres wykonywanych czynności) np. podwykonawstwo, konsultacje, doradztwo. W sytuacji gdy przedmiotem udzielenia są zasoby nierozerwalnie związane z podmiotem ich udzielającym, niemożliwe do samodzielnego obrotu i dalszego udzielenia ich bez zaangażowania tego podmiotu w wykonanie zamówienia, taki dokument powinien zawierać wyraźne nawiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu zamówienia. 3. np. umowa cywilno-prawna, umowa o współpracy, MAT/133-209/2015 Strona 32 z 32
