Nysa, 24.08.2015 r. IP.272.2.17.2015.KM WSZYSCY OFERENCI ODPOWIEDŹ na zapytania Szanowni Państwo Uprzejmie informujemy, iż w dniu 19 sierpnia 2015r. do Zamawiającego wpłynął wniosek o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w postępowaniu prowadzonym na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 styczna 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.) w trybie przetarg nieograniczony na wykonanie zadania pn. : Uporządkowanie terenu parku przy Szpitalu nr 2 w Głuchołazach wraz z dokonaniem nowych nasadzeń – etap I. Pytanie 1. Czy wszystkie rośliny powinny mieć oznaczenia opisane w pkt. 2.2.3 specyfikacji technicznej czy tylko drzewa alejowe? Jeśli zapis dotyczy wszystkich roślin , jak u bylin i krzewów oznaczyć : obwód pnia, całkowita wysokość, szerokość z pniem lub bez, szerokość korony, liczba szkółkowań i rok ostatniego szkółkowania? Ad.1. Wymagania w pkt 2.2.3. Specyfikacji Technicznej są ogólne i dotycza wszystkich projektowanych roślin, natomiast liczba szkółkowań, obwód pnia, wysokość drzew i szerokość korony dotyczy oczywiście tylko drzew (tabela 2) Pytanie 2. Co autor projektu rozumie pod pojęciem „oznaczenie produktu”? Co powinno się tutaj znaleźć jeśli zostanie już określona nazwa botaniczna, nazwa polska i pochodzenie? Ad.2. „Oznaczenie produktu”- to pojęcie dotyczy grupy użytkowej do której zaliczamy dany gatunek/odmianę np. bylina, pnącze, krzew itp. Pytanie 3. W jaki sposób zostanie zweryfikowany wiek roślin? (Dostawca materiału sadzeniowego musi udokumentować wiek dostarczonych sadzonek”) Większość roślin to różaneczniki , azalie i byliny, dla których nie ma wymogu prowadzenia dokumentacji roku produkcji. Ad.3. Wiek roślin odpowiada i jest określony przez wysokość roślin i wielkość pojemników odpowiadająca normom jakościowym materiału szkółkarskiego (tabela 1 i 2) – im wyższa roślina i większy pojemnik, tym dłużej roślina przebywała w szkółce. Pytanie 4. Czy inspektor nadzoru będzie weryfikował wszystkich producentów materiału nasadzeniowego? Jak planowane jest rozwiązanie tej kwestii w sytuacji gdy Wykonawca będzie zaopatrywał się w centrum ogrodniczym , które prowadzi obrót materiałem nasadzeniowym pochodzącym z wielu różnych szkółek? ( „Szkółka winna posiadać wymagane przepisami zaświadczenia państwowej Inspekcji ochrony roślin. Materiał sadzenipwy winien zostać zatwierdzony przez Inspektora nadzoru lub państwowa Inspekcje ochrony roślin w miejscu uprawy, tj. w szkółce”) Ad.4. Materiał szkółkarski sprowadzany do centrów ogrodniczych z różnych szkółek powinien spełniać normy jakościowe materiału szkółkarskiego. Inspektor nadzoru może poprosić o listę szkółek zaopatrujących centrum ogrodnicze wybrane przez Wykonawcę – jest to kwestia do uzgodnienia z Inwestorem/Inspektorem nadzoru. Ważne są tu normy, które określają jakość materiału szkółkarskiego i sprawdzenie stanu zdrowotnego i jakościowego dostarczonego materiału szkółkarskiego na miejsce budowy. Pytanie 5. Kto będzie ponosił koszty wymiany nieimpregnowanych palików na nowe? Czy to lezy po stronie wykonawcy? Wiadomo, iż impregnacja wydłuża okres żywotności drewna. Paliki nieimpregnowane prawdopodobnie będzie trzeba wymieniać co roku. (Pkt 2.2.5. Specyfikacji technicznej „paliki powinny być pozbawione kory, zaostrzone na końcu i nieimpregnowane.) Ad.5. Koszty ponosi Inwestor. Pytanie 6. Czy inspektor nadzoru będzie weryfikował wszystkich dostawców materiału nasadzeniowego ? Jak planowane jest rozwiązanie tej kwestii w sytuacji gdy wykonawca będzie zaopatrywał się w centrum ogrodniczym , które prowadzi obrót materiałem nasadzeniowym pochodzącym z wielu różnych szkółek? (Pkt 2.4 specyfikacji technicznej („o ile to możliwe wszystkie drzewa , krzewy oraz byliny powinny pochodzić od jednego Dostawcy. Jeżeli nie jest to możliwe , można wskazać więcej dostawców . Niezależnie od liczby Dostawców wszystkie drzewa , krzewy lub byliny z danej odmiany mają być dostarczone przez jednego dostawce. Inżynier wraz z Wykonawcą przeprowadzą wstępną inspekcje materiału w szkółce. Zaaprobowane drzewa , krzewy i byliny zostaną oznaczone trwałymi etykietami do dalszej identyfikacji”). Ad.6. Materiał szkółkarski może pochodzić z centrum ogrodniczego pod warunkiem, że spełnia wszelkie normy jakościowe określone w Specyfikacji Technicznej. Ważne jest aby dany gatunek/odmiana pochodziła od jednego szkółkarza – zapewni to jednolitość zamówionego materiału szkółkarskiego. Inspektor nadzoru powinien sprawdzać jakość i jednolitość zakupionego materiału. Pytanie 7. Co może spowodować odrzucenie wybranego przez Wykonawcę „dowolnego” środka transportu? („Transport materiałów do wykonania prac dotyczących zagospodarowania zieleni może być dowolny pod warunkiem , że nie uszkodzi transportowanych materiałów (..)Sposób transportu powinien być zaakceptowany przez inspektora nadzoru”). Ad.7. Wykonawca powinien zaproponować inny środek transportu spełniający wymagania zgodne ze Specyfikacją Techniczną i zapewniajacy właściwy transport materiału szkółkarskiego. Pytanie 8. Pkt 5.4.1 Specyfikacji technicznej – czy zostanie dopuszczony materiał szkółkarski pochodzący z centrum ogrodniczego , które zaopatruje się u różnych producentów roślin? Ad.8. Materiał szkółkarski może pochodzić z centrum ogrodniczego pod warunkiem, że spełnia wszelkie normy jakościowe określone w Specyfikacji Technicznej (PN-R-67022, PN-R-67023). Miejsce zakupu materiału szkółkarskiego winno być uzgodnione z Inwestorem. Pytanie 9. Jakie rośliny powinny zostać dostarczone: czy dopuszcza się rośliny z gołym korzeniem czy musza być w kontenerach ? W projekcie pojawiają się sprzeczne i wykluczające się wymagania: Pkt 5.4.1. Specyfikacji technicznej wymagania i uwagi ) a)”Wszystkie drzewa i krzewy należy zakupić w licencjonowanej szkółce, powinny mieć bryły korzeniowe w kontenerach i powinny spełniać wymagania normy PN-87/R-67023 – Materiał szkółkarski. Drzewa i krzewy liściaste oraz PN-87/R67022-Materiał szkółkarski. Drzewa i krzewy iglaste. „pora sadzenia sadzonek produkowanych w gruncie : po rozmarznięciu gleby wiosną – 15.03.-15.05. lub jesienią 30.08.-30.11.; produkowanych w kontenerach – 15.03.- 30.11.” Ad.9. Zgodnie z tabelą 1 i 2 w Specyfikacji Technicznej wszystkie rośliny mają być w pojemnikach. Terminy sadzenia dotyczące roślin z gołym korzeniem są optymalne dla sadzenia drzew i krzewów (wiosna-15.03-15.05. lub jesień 30.08-30.11.) i tych terminów należy przestrzegać. W Specyfikacji Technicznej są podane też optymalne terminy dla bylin (wczesna wiosna-15.03-15.05. lub sierpieńwrzesień). Pytanie 10. Czy jest zapewniona stała obecność inspektora nadzoru na terenie budowy i bieżące sprawdzanie wykopanych dołków aby nie powodować opóźnienia prac? (PKT 8.2 Specyfikacji technicznej ) Ad.10. Inspektor nadzoru powinien być obecny na budowie po wcześniejszym uzgodnieniu terminu odbioru prac z Wykonawcą - jest to sprawa do uzgodnienia między Inspektorem nadzoru a Wykonawcą (częstość i długość nadzoru). Pytanie 11. W pozycji 139 przedmiaru robót wskazano, że należy wykarczować 176 pni. Proszę o podanie średnic tych pni. Ad.11. Informacje dotyczące wycinki drzew Stanowią załączniki do wyjaśnień 1 i 2. Starosta Nyski Czesław Biłobran