Dostawę materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i

PROJEKT UMOWY
U M O W A NR G………..
Zawarta w dniu …. 2017 r. w Zamościu, pomiędzy:
Skarbem Państwa - Sądem Okręgowym w Zamościu, mającym swą siedzibę
w Zamościu przy ul. Akademickiej 1, NIP 922-11-98-092, REGON 000570720, zwanym
w dalszym tekście „ZAMAWIAJĄCYM”, reprezentowanym przez:
Pana Dariusza Bartoszcze – upoważnionego do wykonywania zadań Dyrektora
Sądu Okręgowego w Zamościu
a
…………………., zwaną w dalszym tekście „WYKONAWCĄ”, reprezentowaną przez:
………………………………………
na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia z dnia 29 stycznia 2004 r. ustawy z dnia
29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.)
na:
Dostawę materiałów eksploatacyjnych
do drukarek, kserokopiarek i faksów dla potrzeb:
1. Sądu Okręgowego w Zamościu, ul. Akademicka 1, 22-400 Zamość,
2. Sądu Rejonowego w Krasnymstawie, ul. Poniatowskiego 31,
22-300 Krasnystaw,
3. Sądu Rejonowego w Janowie Lubelskim, ul. Zamoyskiego 94,
23-300 Janów Lubelski,
o następującej treści:
§1
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy
polegający na sukcesywnych dostawach, w okresie obowiązywania niniejszej umowy,
materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów do Sądu
Okręgowego w Zamościu oraz Sądów Rejonowych: w Krasnymstawie i w Janowie
Lubelskim, zgodnie z formularzem ilościowo – wartościowym – Załącznikiem nr 1 do
Zaproszenia do składania ofert oraz zgodnie ze złożoną ofertą.
2. Wykonawca oświadcza, że dostarczane materiały eksploatacyjne są fabrycznie nowe
i nieregenerowane, wolne od wad fizycznych i prawnych, zgodne ze złożoną ofertą
i pochodzą z bieżącej produkcji.
3. Wykonawca udziela rękojmi i gwarancji na dostarczone przez niego materiały
eksploatacyjne na okres 12 miesięcy, licząc od dnia dostawy. Z tytułu udzielonej
rękojmi i gwarancji Zamawiającemu przysługują uprawnienia, o których mowa w § 4
niniejszej umowy.
PROJEKT UMOWY
4. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie z tytułu zamówienia mniejszej ilości
materiałów eksploatacyjnych, niż określona w Załączniku Nr 1 do Zaproszenia do
składania ofert – formularzu ilościowo – wartościowym.
5. Zamawiający wymaga, aby dla sprzętu objętego gwarancją (sprzęt wyszczególniony
w Załączniku Nr 1 do Zaproszenia do składania ofert), Wykonawca dostarczył wyłącznie
oryginalne materiały eksploatacyjne, z uwagi na wymagania producentów drukarek
w okresie gwarancyjnym.
6. Zamawiającemu przysługuje prawo zwiększenia lub zmniejszenia ilości materiałów
eksploatacyjnych danego rodzaju (zmiany asortymentu) wskazanego w ust. 1, pod
warunkiem nie przekroczenia kwoty wartości zamówienia określonej odpowiednio
w § 3 ust. 2 lit. a), b) lub c) umowy, w zależności od tego, którego Sądu będzie dotyczyć.
Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu wobec Zamawiającego żadne roszczenia.
7. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania
podwykonawców, jego przedstawicieli, pracowników lub osób, którymi się posługuje
w takim zakresie, jak gdyby były one działaniami, uchybieniami lub zaniedbaniami
samego Wykonawcy, jego przedstawicieli, pracowników lub osób, którymi się posługuje.
§2
Strony ustalają następujące warunki dostaw:
1) Materiały eksploatacyjne dostarczane będą partiami w ilościach zgodnych
z każdorazowymi zamówieniami Zamawiającego (odrębnie dla Sądu Okręgowego
w Zamościu oraz dla Sądu Rejonowego w Krasnymstawie i Janowie Lubelskim), stosownie
do jego bieżących potrzeb, na podstawie jego jednostronnych dyspozycji;
2) Zamówienie na dostawę zawierające wszelkie informacje dotyczące danej partii
towaru Zamawiający złoży Wykonawcy w formie pisemnej, faksem lub telefonicznie –
każdorazowo z podaniem nazwiska osoby zamawiającej;
3) Wykonawca zobowiązuje się zrealizować każde zamówienie złożone w ramach
niniejszej umowy w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od chwili jego otrzymania;
4) Wykonawca na własny koszt zapewni każdorazowo transport materiałów
eksploatacyjnych do: Sądu Okręgowego w Zamościu, ul. Akademicka 1, 22-400
Zamość, Sądu Rejonowego w Krasnymstawie, ul. Poniatowskiego 31, 22-300
Krasnystaw i Sądu Rejonowego w Janowie Lubelskim, ul. Zamoyskiego 94, 23-300
Janów Lubelski. Obowiązek należytego zabezpieczenia materiałów eksploatacyjnych
w czasie transportu spoczywa na Wykonawcy, który odpowiada za wszelkie szkody
w tych materiałach powstałe do czasu ich wydania.
5) Wykonawca zobowiązany jest do odbioru kaset po zużytych materiałach
eksploatacyjnych dostarczonych przez Wykonawcę w ciągu 3 dni roboczych
od złożenia dyspozycji przez Zamawiającego przesłanej Wykonawcy (pisemnie, faksem
lub drogą elektroniczną) nie rzadziej jednak niż raz w miesiącu z siedziby Sądu
Okręgowego w Zamościu oraz z siedziby Sądu Rejonowego w Krasnymstawie oraz
Janowie Lubelskim.
§3
1. Ceny netto poszczególnych materiałów eksploatacyjnych strony ustalają według cen
zawartych w formularzu ilościowo – wartościowym złożonym przez Wykonawcę
w ofercie (oferta – Załącznik nr 1 do umowy). Do powyższych cen Wykonawca doliczy
podatek VAT według obowiązujących stawek.
PROJEKT UMOWY
2. Przewidywana wartość przedmiotu umowy wynosi:
a) Sąd Okręgowy w Zamościu, ul. Akademicka 1, 22-400 Zamość
- za cenę netto za realizację całego zamówienia: …… zł
(słownie: ……..)
+ VAT: ….. (słownie: ……..)
Przewidywana wartość brutto wynosi: …… zł
(słownie: ….).
b) Sąd Rejonowy w Krasnymstawie, ul. Poniatowskiego 31, 22-300 Krasnystaw
- za cenę netto za realizację całego zamówienia: …. zł
(słownie: …..)
+ VAT: …. (słownie: …..)
Przewidywana wartość brutto wynosi: …… zł
(słownie: …………).
c) Sąd Rejonowy w Janowie Lubelskim, ul. Zamoyskiego 94, 23-300 Janów Lubelski
- za cenę netto za realizację całego zamówienia: …… zł
(słownie: ……..)
+ VAT: ……. (słownie: ……..)
Przewidywana wartość brutto wynosi: ……. zł
(słownie: ………….).
Przewidywana wartość brutto za realizację całego zamówienia (Sąd Okręgowy
w Zamościu + Sąd Rejonowy w Krasnymstawie + Sąd Rejonowy w Janowie
Lubelskim) wynosi: ……. zł
(słownie: …………).
3. Wynagrodzenie brutto za realizowane dostawy obejmuje wszystkie koszty związane
z realizacją przedmiotu umowy zgodnie z zakresem i ilościami określonymi
w Zaproszeniu do składania ofert i załącznikach, w tym koszt opakowania, dostarczenia,
ubezpieczenia na czas transportu oraz wszelkie należne opłaty i podatki, w tym podatek
VAT. Podana cena i ceny jednostkowe zawarte w Załączniku nr 1 - formularzu ilościowo
– wartościowym, nie będą podlegały wzrostowi w całym okresie trwania umowy bez
względu na okoliczności i źródła ich powstania.
4. Obniżenie cen jednostkowych może nastąpić w każdej chwili w drodze stosownego
aneksu sporządzonego na piśmie pod rygorem nieważności.
5. Za każdorazowe dostarczenie materiałów eksploatacyjnych Zamawiający
zobowiązany jest do zapłaty należności – za dostarczoną partię materiałów – przelewem
na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego
faktury, pod warunkiem dokonanego bez zastrzeżeń odbioru ilościowo – jakościowego
dostarczonych materiałów eksploatacyjnych.
PROJEKT UMOWY
6. Faktury wystawiane będą na:
a) Sąd Okręgowy w Zamościu, ul. Akademicka 1, 22-400 Zamość, NIP 922-11-98-092,
płatnikiem będzie Sąd Okręgowy w Zamościu, ul. Akademicka, 22-400 Zamość,
NIP 922-11-98-092,
b) Sąd Rejonowy w Krasnymstawie, ul. Poniatowskiego 31, 22-300 Krasnystaw, NIP
564-178-84-50, płatnikiem będzie Sąd Okręgowy w Zamościu, ul. Akademicka, 22-400
Zamość, NIP 922-11-98-092,
c) Sąd Rejonowy w Janowie Lubelskim, ul. Zamoyskiego 94, 23-300 Janów Lubelski,
NIP 862-16-42-093, płatnikiem będzie Sąd Okręgowy w Zamościu, ul. Akademicka,
22-400 Zamość, NIP 922-11-98-092.
7. Przyjmuje się, że dniem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego
Zamawiającego.
§4
1. Wydanie materiałów eksploatacyjnych, dostarczanych na podstawie złożonego
zamówienia, nastąpi odpowiednio w Sądzie Okręgowym w Zamościu i Sądach
Rejonowych: w Krasnymstawie i w Janowie Lubelskim.
2. Dostarczone materiały eksploatacyjne będą kontrolowane w aspekcie ilościowym
i jakościowym – pod względem istnienia wad jawnych. Pozytywny odbiór jakościowo –
ilościowy nie wyłącza odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu rękojmi / gwarancji.
3. Brak ilościowy (liczba nie dostarczonych sztuk) stwierdzony w dostawie Wykonawca
zobowiązuje się uzupełnić w ciągu 1 dnia roboczego od zgłoszenia braku.
4. O stwierdzonych wadach Zamawiający powiadomi Wykonawcę niezwłocznie po ich
wykryciu.
5. Wykonawca zobowiązuje się do wymiany wadliwych materiałów eksploatacyjnych na
wolne od wad w terminie 2 dni roboczych, licząc od daty zgłoszenia przez
Zamawiającego.
6. Powiadomienia i zgłoszenia, o których mowa w ust. 4 i 5 realizowane będą w sposób
właściwy dla składania zamówień, o którym mowa w § 2 pkt 2 umowy.
7. W przypadku dostarczenia materiałów eksploatacyjnych, których użycie spowoduje
uszkodzenie urządzenia drukującego, potwierdzone przez przedstawiciela
autoryzowanego serwisu producenta urządzeń, Wykonawca zobowiązany będzie do
usunięcia tych uszkodzeń w autoryzowanym serwisie producenta urządzeń na swój
koszt w terminie 7 dni roboczych od daty telefonicznego potwierdzonego faksem lub
pisemnego zgłoszenia uszkodzenia przez Zamawiającego oraz do zwrotu kosztów
związanych z wydaniem opinii/ekspertyzy.
8. W przypadku, gdy toner spowoduje zabrudzenie mechaniczne urządzenia przez
wysypujący się wkład barwiący Wykonawca zobowiązany będzie do oczyszczania
urządzeń w budynku Zamawiającego, w którym to urządzenie jest eksploatowane, na
własny koszt, w terminie 2 dni roboczych od otrzymania zgłoszenia od Zamawiającego.
9. W przypadku, gdy czas naprawy urządzenia, o którym mowa w ust. 7 przekroczy
3 dni robocze, na żądanie Zamawiającego - Wykonawca na swój koszt dostarczy na
rzecz Zamawiającego na czas naprawy urządzenie zastępcze o takich samych lub
wyższych parametrach i funkcjonalności.
10. W przypadku trwałego uszkodzenia urządzenia drukującego z przyczyn, o których
mowa w ust. 7 (braku możliwości dokonania naprawy) Wykonawca zobowiązany będzie
do dostarczenia na rzecz Zamawiającego fabrycznie nowego urządzenia o takich samych
lub wyższych parametrach (standardzie i funkcjonalności) lub zwrotu kosztów brutto
PROJEKT UMOWY
zakupu nowego urządzenia takiego samego urządzenia lub innego o takim samym lub
nie gorszym standardzie i funkcjonalności oraz takich samych lub lepszych parametrach
w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie dłuższym niż 10 dni roboczych.
11. W przypadku opóźnienia Wykonawcy w wykonaniu czynności, o których mowa
w ust. 7-10 wynoszącego co najmniej 7 dni, Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo
wykonania zastępczej czynności, do których zobowiązany jest Wykonawca oraz do
obciążenia Wykonawcy kosztami brutto usług lub zakupu urządzeń.
§5
1. W razie powstania sporu związanego z wykonaniem umowy, Zamawiający
zobowiązany jest do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego, kierując
pisemnie swoje roszczenia do Wykonawcy.
2. Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego ustosunkowania się do roszczeń
Zamawiającego w ciągu 3 dni od daty ich zgłoszenia.
3. Jeżeli Wykonawca odmówi uznania roszczenia lub nie udzieli pisemnej odpowiedzi na
roszczenie w ustalonym terminie, Zamawiający może dochodzić swoich roszczeń na
drodze postępowania sądowego.
§6
1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego za nie wykonanie lub
nienależyte wykonywanie dostaw będących przedmiotem umowy w granicach
określonych w niniejszym paragrafie.
2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania lub zaniechania własne oraz osób,
którym powierzył wykonanie umowy lub za pomocą, których wykonuje przedmiot
umowy.
3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu:
a) karę umowną za opóźnienie w dostarczeniu zamówionej partii materiałów
eksploatacyjnych w wysokości 5% wartości brutto niezrealizowanej partii materiałów
eksploatacyjnych, za każdy dzień opóźnienia, nie więcej jednak niż 20% przewidywanej
wartości brutto całego przedmiotu umowy.
Wartość brutto niedostarczonych materiałów eksploatacyjnych, od której będą
naliczane kary umowne, będzie liczona zgodnie z cenami jednostkowymi brutto
określonymi w ofercie Wykonawcy stanowiącej Załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
b) karę umowną za opóźnienie w uzupełnieniu / wymianie materiałów
eksploatacyjnych w terminach określonych w § 4 ust. 3 i 5 umowy, w wysokości 5%
wartości brutto materiałów eksploatacyjnych, podlegających uzupełnieniu lub
wymianie, za każdy dzień opóźnienia, nie więcej jednak niż 20% przewidywanej
wartości brutto całego przedmiotu umowy.
Wartość brutto materiałów eksploatacyjnych podlegających uzupełnieniu /wymianie,
od której będą naliczane kary umowne, będzie liczona zgodnie z cenami jednostkowymi
brutto określonymi w ofercie Wykonawcy stanowiącej Załącznik nr 1 do niniejszej
umowy.
c) karę umowną za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego ze skutkiem
natychmiastowym, z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca,
w szczególności, o których mowa w § 7 ust. 3 a i b, w wysokości 20% przewidywanej
wartości brutto całego przedmiotu umowy.
4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy:
PROJEKT UMOWY
a) karę umowną za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które
odpowiedzialność ponosi Zamawiający, w wysokości 20% przewidywanej wartości
brutto całego przedmiotu umowy,
b) odsetki ustawowe od należnej kwoty za każdy dzień opóźnienia - za opóźnienie
w zapłacie faktur.
5. Zamawiający ma prawo dochodzić od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na
zasadach ogólnych przewidzianych w Kodeksie Cywilnym, jeżeli wartość powstałej
szkody przekroczy wysokość kar umownych.
6. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie ewentualnych kar umownych obliczonych
przez Zamawiającego w oparciu o postanowienia umowne z przysługującego mu
wynagrodzenia.
§7
1. Strony ustalają, że niniejsza umowa obowiązuje od dnia zawarcia umowy do dnia 31
grudnia 2017 r.
2. Strony dopuszczają możliwość rozwiązania umowy:
•
w każdym czasie za zgodą obu Stron,
3. Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn, za
które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, w szczególności, jeżeli:
a) Wykonawca rażąco narusza postanowienia niniejszej umowy, w szczególności, gdy
opóźnienie w realizacji zamówienia albo w uzupełnieniu braków ilościowych lub
wymianie materiałów eksploatacyjnych na wolne od wad przekracza 7 dni roboczych,
b) Wykonawca dokonał cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy.
4. Wykonawca może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn, za
które odpowiedzialność ponosi Zamawiający, w szczególności, jeżeli:
a) Zamawiający rażąco narusza postanowienia niniejszej umowy, w szczególności
poprzez opóźnienie w zapłacie wynagrodzenia przekraczające co najmniej 30 dni.
5. Odstąpienie od umowy może nastąpić na piśmie, z podaniem uzasadnienia, w terminie
7 dni od dnia powzięcia wiadomości przez Stronę odstępującą od umowy o okoliczności
stanowiącej podstawę odstąpienia.
6. W razie odstąpienia od umowy z przyczyn, o których mowa w ust. 3 lit. a),
Zamawiający oprócz naliczenia kary umownej zgodnie z § 6 ust. 3 lit c) nie traci
uprawnienia do naliczenia kar umownych za opóźnienie, o których mowa w § 6 ust. 3 lit.
a) i b) umowy.
7. Ze strony Zamawiającego osobą do kontaktów z Wykonawcą:
a) dla zamówień na rzecz Sądu Okręgowego w Zamościu jest Pani Teresa Dziuba, Pani
Agnieszka Dąbrowska, tel. 84 639-31-36, e-mail:
b) dla zamówień na rzecz Sądu Rejonowego w Krasnymstawie jest Pani Emilia
Kopańko, tel. 82 576-33-05, e-mail:
c) dla zamówień na rzecz Sądu Rejonowego w Janowie Lubelskim jest Pani Monika Flis,
tel. 15 872-04-49 wew. 8, e-mail:
8. Ze strony Wykonawcy osobą do kontaktów z Zamawiającym jest Pan/i …, tel. …,
e-mail:
§8
Zamawiający nie wyraża zgody na dokonywanie przez Wykonawcę cesji wierzytelności
wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich, w tym także w zakresie prawa
do wynagrodzenia za przedmiot umowy.
PROJEKT UMOWY
§9
Wszelkie spory wynikłe z realizacji niniejszej umowy będą rozpatrywane przez Sąd
powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 10
1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy
Kodeksu cywilnego.
2. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Na potrzeby realizacji niniejszej umowy za dni robocze uważa się wszystkie dni
tygodnia, z wyjątkiem sobót, niedziel i świąt państwowych.
§ 11
Niniejsza umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach nie
zawierających żadnych poprawek ani skreśleń, po 2 egz. dla każdej ze stron.
Integralną część umowy stanowi:
Załącznik nr 1 – oferta Wykonawcy,
Załącznik nr 2 – Zaproszenie do składania ofert
ZAMAWIAJĄCY:
WYKONAWCA :