Projekt umowy ( 26 KB ) - Izba Celna w Białej Podlaskiej

PROJEKT UMOWY NR /15
zawarta w dniu 31 grudnia 2015 roku w Białej Podlaskiej, pomiędzy Izbą Celną w Białej Podlaskiej,
ul. Celników Polskich 21, NIP 537-22-11-440, reprezentowaną przez
………………………………………………………………………………………………………….
zwaną dalej Zamawiającym,
a …………………………………………………………………………………..,
przez
reprezentowaną
……………………………………………………………………………………………………………
zwaną dalej Wykonawcą.
Umowa niniejsza zostaje zawarta na podstawie przyjętej przez Zamawiającego oferty z dnia
18 grudnia 2015 r. w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie
przetargu nieograniczonego, o wartości szacunkowej mniejszej niż kwoty określone w przepisach
wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.).
§1
1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług związanych z wykonywaniem przeglądów
technicznych i napraw mechanicznych, pojazdów służbowych Izby Celnej w Białej Podlaskiej,
w miejscowości Chełm.
2. Realizacja przedmiotu umowy obejmuje świadczenie usług związanych z wykonywaniem
przeglądów technicznych i napraw mechanicznych, zgodnie z wyszczególnionymi zasadami:
1) wykonanie przeglądów i napraw mechanicznych odbywa się wyłącznie na zlecenie
Zamawiającego,
2) planowany zakres zlecanych czynności obejmuje:
a) dokonywanie przeglądów OT zgodnie z wymaganiami określonymi przez producenta
pojazdu,
b) dokonywanie napraw mechanicznych zgodnie z technologią napraw producenta pojazdu,
3) przyjęcie i wydanie pojazdu przez Wykonawcę w celu realizacji przedmiotu umowy zostanie
potwierdzone protokolarnie,
4) w momencie przyjęcia pojazdu do zakładu, Wykonawca zobowiązany jest uzgodnić z osobą
upoważnioną przez Zamawiającego, zakres prac oraz rodzaj wymienianych części zamiennych
lub materiałów eksploatacyjnych,
5) Wykonawca dokona wyceny kosztów części zamiennych i materiałów oraz robocizny, którą
prześle faksem lub drogą elektroniczną do Zamawiającego, celem akceptacji przez osobę
upoważnioną,
6) Wykonawca przystąpi do wykonania zleconych czynności po otrzymaniu akceptacji
szczegółowej kalkulacji cenowej, o której mowa w pkt 5.
7) zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności:
a) dostawę i wymianę oleju silnikowego;
b) dostawę i wymianę filtrów: kabinowego, oleju, powietrza i paliwa;
c) dostawę i wymianę amortyzatorów (tył, przód);
d) dostawę i wymianę kompletnego rozrządu łącznie z pompą wody;
e) dostawę i wymianę kompletu piór wycieraczek;
f) dostawę i wymianę świec zapłonowych/żarowych;
g) dostawę i wymianę przewodów zapłonowych;
h) dostawę i wymianę szczęk, klocków i tarcz hamulcowych;
i) dostawę i wymianę płynów: chłodniczego i hamulcowego;
j) dostawę i wymianę sprzęgła;
k) dostawę i wymianę akumulatora;
l) dostawę i wymianę/naprawę rozrusznika;
m) dostawę i wymianę/naprawę alternatora;
n) dostawę i wymianę resorów;
o) dostawę, wymianę/naprawę elementów układu wydechowego;
p) dostawę i wymianę łożysk piast;
q) dostawę i wymianę wahaczy przedniego i tylnego zawieszenia;
r) dostawę i wymianę łączników drążków stabilizacyjnych;
s) pomiar i regulację geometrii układu jezdnego;
t) diagnostykę komputerową silnika, oraz osprzętu nadwozia pojazdu;
u) dostawę i wymianę przegubów;
v) dostawę i wymianę uszczelki pod głowicą,
8) Wykonawca zapewnia stałe (ciągłe) utrzymanie pojazdów samochodowych w pełnej
sprawności techniczno-użytkowej przez okres obowiązywania umowy,
9) jeżeli w toku wykonania przeglądu lub naprawy zajdzie konieczność dokonania czynności
przekraczających uzgodniony zakres, Wykonawca zobowiązany jest uzgodnić go z osobą
upoważnioną przez Zamawiającego, przed jego wykonaniem,
10) termin wykonania przeglądu technicznego nie może być dłuższy niż 2 dni robocze od daty
przekazania pojazdu do zakładu Wykonawcy,
11) termin wykonania naprawy pojazdu nie może być dłuższy niż 5 dni roboczych od daty
przekazania pojazdu do zakładu Wykonawcy,
12) w wyjątkowych sytuacjach, jedynie po uzgodnieniu z osobą upoważnioną przez
Zamawiającego, termin określony w pkt 11, może ulec zmianie,
13) części zamienne i materiały eksploatacyjne użyte do realizacji przedmiotu umowy winny być
nowe oraz posiadać wymagane przepisami prawa atesty. Na żądanie Zamawiającego,
Wykonawca winien okazać zezwolenie od producenta na dopuszczenie danej części zamiennej
czy materiału eksploatacyjnego do użycia w pojeździe,
14) dopuszcza się możliwość montażu części po regeneracji, jedynie po uzgodnieniu i wyrażeniu
zgody przez osobę upoważnioną do kontaktów z Wykonawcą,
15) Wykonawca zobowiązany jest przy wykonywaniu przedmiotu umowy stosować
specjalistyczne urządzenia pomiarowo-diagnostyczne zalecane przez producentów pojazdów.
3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za pozostawione pojazdy Zamawiającego,
od chwili ich przyjęcia, do chwili ich odbioru przez pracownika Zamawiającego.
§2
1. Wykonawca oświadcza, że przy wykonywaniu przedmiotu umowy zatrudni w pełnym wymiarze
czasu pracy, co najmniej jedną osobę spośród osób (do wyboru Wykonawcy pkt 1, 2, 3, 4),
o których mowa w art. 29 ust. 4 pkt 1 i 4 ustawy Pzp, tj.:
1) bezrobotną lub młodocianą w celu przygotowania zawodowego, o których mowa w przepisach
o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,
2) niepełnosprawną, o której mowa w przepisach o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz
zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,
3) innej niż określone w pkt 1) lub 2), o której mowa w przepisach o zatrudnieniu socjalnym - lub
we właściwych przepisach państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru
Gospodarczego,
4) osobę wykonującą czynności w trakcie realizacji umowy na usługi (mechanik samochodowy,
diagnosta).
2. Zatrudnienie ww. osoby nastąpi w ciągu 10 dni roboczych, licząc od dnia zawarcia umowy i trwać
będzie do końca upływu terminu realizacji umowy. W przypadku rozwiązania stosunku pracy
przez daną osobę lub przez pracodawcę przed zakończeniem tego okresu, Wykonawca
zobowiązany jest do zatrudnienia na to miejsce innej osoby, spełniającej ww. warunki, tak aby
wymagania określone w klauzuli społecznej były spełnione przez cały okres realizacji umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia stosownej ewidencji osoby, o której mowa w ust. 1
oraz przedstawić Zamawiającemu dokument potwierdzający zatrudnienie ww. osoby. Zamawiający
ma prawo w każdym okresie realizacji umowy zwrócić się do Wykonawcy o przedstawienie
dokumentu potwierdzającego zatrudnienie ww. osoby. Wykonawca zobowiązuje się na wezwanie
Zamawiającego niezwłocznie (w okresie nie dłuższym niż 14 dni roboczych) przedstawić żądany
dokument.
4. W przypadku niezatrudnienia przy realizacji umowy osoby wymaganej przez Zamawiającego lub
braku dokumentu potwierdzających jej zatrudnienie, Wykonawcy zostanie naliczona kara umowna
określona w § 6.
§3
Termin realizacji przedmiotu umowy: od dnia …………………………. do dnia 31 grudnia 2016 roku
lub wykorzystania kwoty określonej w § 5 ust. 1 niniejszej umowy.
§4
1. Na wykonane usługi oraz użyte części zamienne i materiały eksploatacyjne Wykonawca udziela 12
miesięcznej gwarancji.
2. Okres gwarancji liczony jest od daty odbioru pojazdu z zakładu Wykonawcy, przez pracownika
Zamawiającego.
§5
1. Całkowita wartość przedmiotu umowy przez cały okres jej realizacji, wyniesie maksymalnie
……………………………brutto
(słownie:
…………………………………………..groszy
brutto).
2. Zamawiający zastrzega, że wartość rzeczywistych usług świadczonych przez Wykonawcę może
być mniejsza i w takim wypadku, będą mu przysługiwały roszczenia w wysokości odpowiadającej
wykonanym usługom.
3. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy będzie dokonywana na podstawie wystawionej faktury VAT,
zaakceptowanej i potwierdzonej przez Zamawiającego.
4. Należność za wykonanie przedmiotu umowy zostanie uregulowana przelewem bankowym na
rachunek Wykonawcy wskazany w fakturze VAT, w terminie do 21 dni od dnia otrzymania przez
Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.
5. Wszystkie faktury VAT dostarczane będą na adres: Izba Celna w Białej Podlaskiej, ul. Celników
Polskich 21, 21-500 Biała Podlaska.
6. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
§6
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia kar umownych za niezgodne z niniejszą
umową lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z umowy.
2. Zamawiający może obciążyć Wykonawcę karą umowną w przypadku:
1) odstąpienia od umowy z powodu okoliczności od Zamawiającego niezależnych - w wysokości
10% kwoty, określonej w § 5 ust. 1,
2) przekroczenia terminów określonych w § 1 ust. 2 pkt 10 i pkt 11 przy wykonywaniu przedmiotu
umowy, w wysokości 10% kwoty wynagrodzenia przysługującego za realizację opóźnionej
usługi, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia,
3) w wysokości 1 % wartości określonej w § 5 ust. 1, w przypadku niedostarczenie dokumentów,
o których mowa w § 2 ust. 3.
3. Zamawiającemu niezależnie od kar umownych, z tytułu niewykonania lub nienależytego
wykonania umowy przez Wykonawcę przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania
przewyższającego wysokość kar umownych.
4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie ewentualnych kar umownych z wynagrodzenia za
wykonany przedmiot umowy.
§7
1. Osoba upoważniona przez Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą: ………………………..
tel. ………………………………, e-mail: …………………………………………
2. Osoba
upoważniona
przez
Wykonawcę
do
kontaktów
z
Zamawiającym:
……………………………,
tel.
………………………
,
e-mail:
…………………………………….
§8
1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych
okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu
z tytułu wykonania części umowy.
2. Wszelkie spory związane z realizacją niniejszej umowy, których nie da się rozstrzygnąć
polubownie, będą rozstrzygane przez właściwy dla Zamawiającego sąd powszechny.
3. Do spraw nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego
i ustawy Prawo zamówień publicznych.
4. Załącznikiem do umowy jest wykaz pojazdów objętych przedmiotem umowy.
5. Umowę niniejszą sporządzono w 3 egzemplarzach, w tym 2 dla Zamawiającego i 1 dla
Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA