1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy
advertisement
OGÓLNE WARUNKI ZAMÓWIENIA (OWZ) Znak sprawy 221/PU/DAND/2014 Dostawa aparatu do mikrofluidycznej elektroforezy kwasów nukleinowych i białek dla Katedry Genetyki i Podstaw Hodowli Zwierząt Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.) bez stosowania jej przepisów oraz art. 701 - 705 Kodeksu Cywilnego (Dz. U. z 2014r., poz. 121 z późn. zm.). I ZAMAWIAJĄCY: Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu ul. Wojska Polskiego 28 60-637 Poznań Strona internetowa: www.up. poznan.pl, e-mail: [email protected], REGON: 000001844 NIP: 777-00-04-960 Osoba do kontaktu: mgr Agnieszka Przygocka – tel. (061) 848- 7556 II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1) Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa aparatu do mikrofluidycznej elektroforezy kwasów nukleinowych i białek szczegółowo wyspecyfikowanego w Załączniku nr 5. 2) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert równoważnych. III TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie należy zrealizować w ciągu: 6 tygodni od daty zawarcia umowy. IV OKRES GWARANCJI: Wykonawca udziela min. 12 miesięcy gwarancji na aparat do mikrofluidycznej elektroforezy kwasów nukleinowych i białek, licząc od daty podpisania protokołu odbioru i instalacji oraz sprawdzenia poprawności jego działania, a także jest zobowiązany do spełnienia pozostałych warunków gwarancji i serwisu zgodnie z projektem umowy (Załącznik nr 7). V TERMIN PŁATNOŚCI: 1 Zamawiający ureguluje należność za dostarczony, uruchomiony i przyjęty protokołem odbioru sprzęt - na podstawie faktury VAT w ciągu 30 dni od daty doręczenia faktury VAT wraz z protokołem odbioru sprzętu. VI WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: a) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności, b) Posiadania wiedzy i doświadczenia, c) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d) Sytuacji ekonomicznej i finansowej, e) Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. 2) W celu potwierdzenia spełnienia ww. warunków Wykonawca dołączy do oferty oświadczenia zgodnie z Załącznikiem nr 2 i 3. 3) W celu potwierdzenia parametrów technicznych oferowanego urządzenia, Wykonawca do oferty dołączy dokument zgodny z oryginalnym katalogiem producenta lub oryginalną kartą produktu producenta. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, która nie spełnia parametrów technicznych urządzenia opisanych w Załączniku nr 5. 4) W celu potwierdzenia, że przedmiot odpowiada normom Wykonawca dostarczy dokument w postaci oświadczenia potwierdzającego, że oferowane urządzenie spełnia normy „CE” i posiada oznakowanie „CE” – załącznik nr 4. 5) Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert cenowych. VII KRYTERIUM OCENY OFERT: Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się kryterium: cena 100%. 1) Wybrana zostanie oferta z najniższą ceną. Przydzielając punkty Zamawiający przyzna ofercie z najniższą ceną 100 pkt. Każda kolejna oferta z ceną wyższą otrzyma 1 pkt mniej. 2) Zamówienie na wykonanie przedmiotu zamówienia otrzyma ten Wykonawca, który uzyska najwyższą ilość punktów. 3) Do porównania ofert będzie brana pod uwagę cena brutto przedmiotu zamówienia podana w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 1) 4) Cena brutto oferowanego sprzętu winna zawierać koszty dostawy (transport), ubezpieczenia do miejsca przeznaczenia instalacji i wniesienie na miejsce przeznaczenia, uruchomienie sprzętu oraz szkolenie. Tak obliczoną cenę należy wpisać do formularza oferty (Załącznik nr 1 ). VIII OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY ORAZ MIEJSCE ZŁOŻENIA OFERT: 2 1) Oferty należy złożyć w formie pisemnej zgodnie z Formularzem ofertowym (Załącznik nr 1) wraz z wypełnionymi załącznikami i wymaganymi dokumentami. 2) Do oferty należy dołączyć aktualny odpis z właściwego rejestru wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3) Ofertę należy sporządzić w języku polskim i dostarczyć wraz z podpisem osoby upoważnionej do reprezentowania firmy na zewnątrz. 4) Ofertę należy złożyć w terminie do dnia: 1 września 2014 r. listownie lub osobiście na adres: Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu, ul. Wołyńska 19, 60-616 Poznań, Dział Aparatury Naukowo – Badawczej i Dydaktycznej, z dopiskiem „Oferta na dostawę aparatu do mikrofluidycznej elektroforezy kwasów nukleinowych i białek”. 5) Oferty złożone po terminie nie zostaną rozpatrzone. IX UDZIELENIE ZAMÓWIENIA: 1) Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym przez Zamawiającego i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryterium oceny ofert. 2) Niezwłocznie po wyborze oferenta Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty oraz zamieści wynik na stronie BIP Zamawiającego. X UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA: 1) Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. 2) Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty, której parametry techniczne są niezgodne z opisanymi w Załączniku nr 5. 3) Informację o unieważnieniu postępowania Zamawiający zamieści na swojej stronie internetowej. XI POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ: Zamawiającemu nie przysługują środki ochrony prawnej, o których mowa w ustawie Prawo Zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.) XII ZAŁĄCZNIKI: LP. 1 2 3 4 5 6 7 NAZWA ZAŁĄCZNIKA FORMULARZ OFERTY OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA W TRYBIE ART. 24 UST.1 USTAWY PZP OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WYMOGÓW WYNIKAJĄCYCH Z ART. 22 UST. 1 USTAWY PZP OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU NORM „CE” OPIS MIN. PARAMETRÓW TECHNICZNYCH WYMAGANYCH PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO POTWIERDZONYCH KATALOGIEM WZÓR PROTOKOŁU ODBIORU SPRZĘTU ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY 3 ZAŁĄCZNIK NR 1 pieczęć Wykonawcy FORMULARZ OFERTY Nawiązując do ogłoszenia na dostawę aparatu do mikrofluidycznej elektroforezy kwasów nukleinowych i białek, oferujemy wykonanie dostawy zgodnie z tą dokumentacją ogółem za cenę: netto:…………………….. PLN słownie:……………………………………………………………………………, brutto:…………………….. PLN słownie:……………………………………………………………………………, do ceny netto zostanie doliczony podatek VAT w wysokości........................% Dane Wykonawcy: Nazwa: ............................................................................. ............................................................................. Siedziba: ............................................................................. ............................................................................. Adres poczty elektronicznej ............................................................................. Strona internetowa ............................................................................. Numer telefonu 0 (**) .................................................................. Numer faksu 0 (**) .................................................................. Numer REGON ............................................................................. Numer NIP ............................................................................. 1) Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z udostępnioną dokumentacją i uznajemy się za związanych określonymi w niej zasadami postępowania. 2) Dostawy objętej zamówieniem zamierzamy dokonać sami. 4 3) Oświadczamy, że wzór protokołu odbioru (załącznik nr 6) oraz projekt umowy (załącznik nr 7) zostały przez nas zaakceptowane i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 4) Warunki płatności – w ciągu 30 dni od daty doręczenia faktury VAT wraz z protokołem odbioru sprzętu. 5) Oferujemy gwarancję na aparat do mikrofluidycznej elektroforezy kwasów nukleinowych i białek : ……………miesięcy. 6) Oświadczamy, że dostawa zostanie zrealizowana (od daty zawarcia umowy) w ciągu: ………..…..tygodni. ............................. dnia ...................... ........................................................................ (pieczęć i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) 5 ZAŁĄCZNIK NR 2 pieczęć Wykonawcy OŚWIADCZENIE W związku z prowadzonym postępowaniem o zamówienie publiczne na dostawę aparatu do mikrofluidycznej elektroforezy kwasów nukleinowych i białek z art. 24 ust. 1 ustawy Pzp niniejszym oświadczam, że nie zaistniała żadna z poniższych okoliczności uzasadniających wykluczenie nas/mnie jako Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1) wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, lub zostali zobowiązani do zapłaty kary umownej, jeżeli szkoda ta lub obowiązek zapłaty kary umownej wynosiły nie mniej niż 5% wartości realizowanego zamówienia i zostały stwierdzone orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, 1a) wykonawców, z którymi dany zamawiający rozwiązał albo wypowiedział umowę w sprawie zamówienia publicznego albo odstąpił od umowy w sprawie zamówienia publicznego, z powodu okoliczności, za które wykonawca ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie albo wypowiedzenie umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, a wartość niezrealizowanego zamówienia wyniosła co najmniej 5% wartości umowy; 2) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidacje lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidacje majątku upadłego; 3) wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 4) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących prace zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 5) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących prace zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub 6 przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 6) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących prace zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 7) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących prace zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 8) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących prace zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 9) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania sie o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary, 10) wykonawców będących osobami fizycznymi, które prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 lub 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 roku o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769) – przez okres 1 roku od dnia uprawomocnienia się wyroku; 11) wykonawców będących spółką jawną, spółką partnerską, spółką komandytową, spółką komandytowo-akcyjną lub osobą prawną, których odpowiednio wspólnika, partnera, członka zarządu, komplementariusza lub urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 lub 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 roku i skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – przez okres 1 roku od dnia uprawomocnienia się wyroku. dnia (podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) 7 ZAŁĄCZNIK NR 3 pieczęć Wykonawcy OŚWIADCZENIE Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne na dostawę aparatu do mikrofluidycznej elektroforezy kwasów nukleinowych i białek reprezentując firmę …………………. w imieniu swoim oraz reprezentowanej firmy oświadczam/my, że spełniamy warunki dotyczące: 1. 2. 3. 4. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, posiadania wiedzy i doświadczenia, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, sytuacji ekonomicznej i finansowej. ................................, dnia..................... ......................................................... (pieczęć i podpis upoważnionego przedstawiciela wykonawcy) 8 ZAŁĄCZNIK NR 4 OŚWIADCZENIE Oświadczamy, że oferowany przez firmę……………………………… aparat do mikrofluidycznej elektroforezy kwasów nukleinowych i białek………………………..……* spełnia normy „CE” oraz posiada oznakowanie „CE”. ............................. dnia ...................... ........................................................................ (pieczęć i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) * Należy podać nazwę oraz typ urządzenia 9 ZAŁĄCZNIK NR 5 OPIS MINIMALNYCH PARAMETRÓW WYMAGANYCH PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO ORAZ PARAMETRÓW OFEROWANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ DLA APARATU DO MIKROFLUIDCZNEJ ELEKTROFOREZY KWASÓW NUKLEINOWYCH I BIAŁEK Wykonawca jest zobowiązany podać dokładny opis parametrów technicznych oferowanego sprzętu w prawej kolumnie tabeli „parametry oferowane przez Wykonawcę”. Nie dopuszcza się, wpisywania określeń ogólnych typu „tak”, „spełnia”, „zgodne” itp. chyba, że wymagają tego zapisy opisu przedmiotu zamówienia. W celu potwierdzenia parametrów technicznych oferowanego urządzenia, Wykonawca do oferty dołączy dokument zgodny z oryginalnym katalogiem producenta lub oryginalną kartą produktu producenta. Zamawiający odrzuci ofertę, której parametry techniczne nie będą spełniały minimalnych parametrów technicznych podanych przez Zamawiającego. Lp. Opis minimalnych parametrów technicznych wymaganych przez Zamawiającego: Opis parametrów oferowanych przez Wykonawcę: APARAT DO MIKROFLUIDYCZNEJ ELEKTROFOREZY KWASÓW NUKLEINOWYCH I BIAŁEK 1 2 3 4 5 6 7 Urządzenie fabrycznie nowe, wyprodukowane nie wcześniej niż w 2014 r. Producent i typ urządzenia. (należy podać) Urządzenie służące do określania ilości i jakości DNA, RNA i białek. Analiza materiału na jednorazowych chipach z wytrawionymi mikrokanałami. Automatyczne określenie ilości i jakości materiału. Analiza materiału poprzez pomiar fluorescencji wzbudzonej laserem. Oprogramowanie służące do sterowania elektroforezerem umożliwia: a) przedstawienie wyników w postaci klasycznego żelu jak i wykresu i zestawienia w tabeli b) podgląd elektroforegramów pojedynczych próbek jak i porównanie wyników z kilku próbek na jednym wykresie (do 48 próbek jednocześnie) 10 8 9 10 11 12 13 14 c) automatyczne określenie stopnia integralności RNA d) możliwość dostosowania formy wydruku wyników do potrzeb użytkownika e) możliwość dostosowania rodzaju wyświetlanych danych do potrzeb użytkownika Otrzymane wyniki zapisywane są w formie plików cyfrowych, które mogą być poddane dalszej obróbce, jak również wysłane pocztą elektroniczną. Budowa urządzenia umożliwiająca samodzielne przeprowadzenie przez użytkownika czyszczenia i konserwacji urządzenia (łatwo demontowalna przystawka elektroforetyczna). Poszczególne chipy pozwalają na jednoczesną analizę: 12 próbek DNA; 12 lub 11 próbek RNA, 10 prób białek. Analizowanie fragmentów RNA o długości od 6 do 150 nukleotydów, za pomocą specjalnie dedykowanych chipów. Wymagana możliwość rozdziału fragmentów DNA z czułością od 5 pg/µl Wymagana możliwość rozdział białek w zakresie 10-250kDa, o czułości porównywalnej do metody srebrowej, od 1pg/ µl. Wraz z elektroforezerem dostarczenie: przystawki do analiz elektroforetycznych, stacji do napełniania chipów, vortex. dnia podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy 11 ZAŁĄCZNIK NR 6 WZÓR PROTOKOŁU ODBIORU Z instalacji / sprawdzenia poprawności działania sprzętu) Spisany w………. dnia ………..…….., pomiędzy: Serwisem firmy Wykonawcy:………………… Adres:……………………… Reprezentowanym przez (imię i nazwisko serwisanta)………………………. a Użytkownikiem: ………………………. Reprezentowanym przez (imię i nazwisko Użytkownika)………………………., W sprawie uruchomienia …:……………….typu……., Nr fabryczny:………………….., rok produkcji…………………., ………..………………………………….. ……………………………………………. Wynik próby: POZYTYWNY NEGATYWNY NIE SPRAWDZONO WYKONAWCA, firma…………………, udziela Użytkownikowi gwarancji na okres………. m-cy, od dnia…………………., Oświadczam, że zamawiany sprzęt jest zgodny ze złożonym zamówieniem. Potwierdzam odbiór kart gwarancyjnych. Protokół sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach. Podpisy i pieczątki: SERWIS(wykonawca) Pieczęć i podpis serwisu pracownika ODBIORCA Pieczęć i podpis odbiorcy; Pieczęć Katedry DZIAŁ APARATURY Pieczęć i podpis 12 ZAŁĄCZNIK NR 7 UMOWA NR …/DAND/PU/2014 zawarta dnia ………... .2014 r. pomiędzy: Uniwersytetem Przyrodniczym w Poznaniu, ul. Wojska Polskiego 28, 60-637 Poznań zwanym dalej w treści "Zamawiającym", w imieniu którego działa: Prorektor d/s Kadr i Rozwoju Uczelni - prof. dr hab. Czesław Szafrański przy kontrasygnacie Kwestor - mgr Barbary Gierszewskiej – Szrajber a firmą ……………………………………………………………………………… zwaną w dalszej części Umowy „Wykonawcą” reprezentowaną przez: …………………………………………….. W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy, na postawie art. 4 ust. 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), nie stosując przepisów tej ustawy oraz art. 701 – 705 Kodeksu Cywilnego (Dz. U z 2014 r. poz. 121 z późn. zm.) wskazane wyżej strony zawarły Umowę o następującej treści: §1 1. Przedmiotem Umowy jest: Dostawa do miejsca przeznaczenia i uruchomienie aparatu do mikrofluidycznej elektroforezy kwasów nukleinowych i białek, o parametrach technicznych określonych w Załączniku nr 1 do Umowy , który obejmuje treść Załącznika nr … oferty. 2. Dostawa obejmuje transport do miejsca przeznaczenia i ubezpieczenie przedmiotu Umowy do jednostki organizacyjnej Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu wymienionej w § 3 ust. 2 Umowy oraz jego uruchomienie, instalację wraz z wniesieniem i szkolenie o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy. 13 §2 1. Przedmiot Umowy określony w § 1 Umowy dostarczony zostanie przez Wykonawcę na jego koszt i ryzyko. 2. Wydanie sprzętu nastąpi w obecności przedstawiciela Zamawiającego po jego instalacji i uruchomieniu w miejscu użytkowania, na podstawie obustronnie podpisanego protokołu odbioru i instalacji. Data sporządzenia i podpisania protokołu jest datą wydania przez Wykonawcę zamawianego sprzętu. 3. Dostawa przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1 nastąpi w ciągu ……….tygodni od daty zawarcia Umowy. 4. Osobami uprawnionymi do podpisania protokołu odbioru i instalacji ze strony Zamawiającego są przedstawiciele Użytkownika ( jednostki organizacyjnej Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu wskazanej w § 3 ust. 2 Umowy). 5. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o terminie dostawy z 3 dniowym wyprzedzeniem. Dostawa nastąpi w dniu roboczym dla Zamawiającego. 6. Wykonawca będzie mógł dostarczyć urządzenie w terminie wcześniejszym niż określony w ust. 3, pod warunkiem uzyskania zgody Zamawiającego. 7. W przypadku stwierdzenia, że dostarczony sprzęt jest: a) niezgodny z opisem zawartym w ofercie lub nie jest kompletny, b) posiada ślady zewnętrznego uszkodzenia, Zamawiający odmówi odbioru części lub całości sprzętu, sporządzając protokół zawierający przyczyny odmowy odbioru. Zamawiający wyznaczy następnie termin dostarczenia sprzętu nowego, wolnego od wad. Procedura czynności odbioru pozostanie powtórzona. § 3 1. Uzgodniona przez strony cena za wykonanie przedmiotu Umowy wyraża się kwotą: Netto: …………. złotych (słownie : …………………………………………. złotych); Brutto: ………….złotych (słownie: ………………………………………złotych ); Cena zawiera podatek od towarów i usług (VAT) w wysokości …… %. 2. Odbiorcą zamawianego sprzętu jest niżej wymieniona jednostka organizacyjna Uczelni: Lp. Jednostka Rodzaj Ilość Cena netto Podatek Cena 14 urządzenia Organizacyjna 1. Katedra Genetyki Aparat do i Podstaw Hodowli mikrofluidycznej Zwierząt, ul. elektroforezy Wojska Polskiego kwasów 28, 60-637 Poznań nukleinowych i sztuk (PLN) VAT brutto (%) (PLN) 1 białek § 4 1. Zamawiający wymaga od Wykonawcy następujących dokumentów przekazywanych przy dostawie: a) oryginału Faktury VAT dla urządzenia wystawionego przez Wykonawcę na Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu, NIP 777-00-04-960, z podaniem nazwy i adresu Użytkownika sprzętu, (jednostki organizacyjnej Zamawiającego) i przekazaniem wymienionej faktury do Działu Aparatury Naukowo – Badawczej i Dydaktycznej Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu, b) c) dokumentów gwarancyjnych na urządzenie, pełnej instrukcji obsługi w języku polskim oraz angielskim niezbędnych do prawidłowego korzystania z dostarczonego sprzętu, d) protokołu odbioru sprzętu, podpisanego przez uprawnione osoby (według wzoru przygotowanego przez Zamawiającego. § 5 1. Wykonawca zapewnia, że poszczególne części składowe przedmiotu Umowy dostarczone Zamawiającemu będą fabrycznie nowe, wolne od wad fizycznych i będą objęte gwarancją. 2. Zamawiający obowiązany jest zapewnić odpowiednie warunki do instalacji i uruchomienia urządzenia objętego Umową. §6 15 1. Wykonawca udzieli wskazanym przez Zamawiającego min. 3 osobom, szkolenia i instrukcji w zakresie obsługi dostarczonego sprzętu. od momentu uruchomienia sprzętu potwierdzonego obustronnie podpisanym protokołem odbioru i instalacji. 2. Zamawiający ureguluje należność za dostarczony, uruchomiony i przyjęty protokołem odbioru sprzęt - na podstawie faktury VAT. 3. Zapłata należności zostanie dokonana przelewem na konto Wykonawcy podane w fakturze, w ciągu 30 dni od daty doręczenia faktury VAT wraz z protokołem odbioru sprzętu. Gwarancja i serwis § 7 Wykonawca udziela gwarancji na aparat do mikrofluidycznej elektroforezy kwasów nukleinowych i białek, o którym mowa w § 1 Umowy dostarczony i zainstalowany w ramach Umowy na następujących zasadach: 1. Gwarancja zostaje udzielona na okres:……………. miesięcy. 2. Usługi gwarancyjne świadczone będą za pośrednictwem Wykonawcy w sposób, który uniemożliwia utratę gwarancji producenta. Usługi gwarancyjne będą świadczone w miejscu użytkowania sprzętu, z zastrzeżeniem ust. 3. 3. W przypadku niemożności wykonania naprawy gwarancyjnej w miejscu użytkowania, (dostawy), Wykonawca zobowiązany jest w czasie trwania gwarancji do odebrania od Użytkownika uszkodzonego sprzętu na podstawie karty przyjęcia zgłoszenia serwisowego i dostarczenia go po naprawie na własny koszt do Użytkownika. W czasie trwania naprawy na Wykonawcy spoczywa odpowiedzialność za przekazany sprzęt. 4. Okres gwarancji udzielany na przedmiot Umowy zaczyna swój bieg począwszy od dnia podpisania protokołu odbioru i instalacji sprzętu przez przedstawiciela Użytkownika (jednostki organizacyjnej Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu) i Wykonawcy oraz sprawdzenia poprawności jego działania przez użytkownika. 5. W przypadku dostarczenia sprzętu z jakimikolwiek wadami, w tym wadami fabrycznymi lub wadami, które ujawnią się w ciągu 7 dni od momentu podpisania przez strony protokołów odbioru i instalacji przez Użytkownika, Wykonawca dokonuje jego bezzwłocznej i bezpłatnej wymiany na sprzęt nowy poprawnie funkcjonujący. 16 6. Podczas trwania gwarancji, Wykonawca dokonywać będzie wszystkich bezpłatnych napraw, rozpoczynając je najpóźniej w ciągu: a) 2 dni od czasu zgłoszenia naprawy; b) Maksymalny czas usunięcia awarii nie może przekroczyć 14 dni roboczych od udokumentowanej daty zgłoszenia awarii 7. W związku z wykonywaniem napraw gwarancyjnych Wykonawca nie będzie obciążał Zamawiającego żadnymi kosztami np.: z tytułu ekspertyz, zastosowanych części do napraw, kosztów dojazdu lub transportu uszkodzonych i naprawionych urządzeń do użytkownika. 8. Zgłoszenie naprawy poszczególni użytkownicy składają pisemnie, z potwierdzeniem faxowym do siedziby Wykonawcy w dniach roboczych w godzinach 800 - 1600. Zgłoszenia otrzymane po godz. 1600 będą traktowane jako zgłoszenia otrzymane o godzinie 800, w następnym dniu roboczym. 9. W przypadku, gdy naprawy gwarancyjne (przynajmniej trzy) z wpisem do karty gwarancyjnej bądź wzmianką na protokole lub innym dokumencie podpisanym przez użytkownika i Wykonawcę, nie przyniosą oczekiwanego rezultatu, użytkownik sprzętu ma prawo żądać wymiany urządzenia na nowe z terminem realizacji do 14 dni. 10. Okres gwarancji zostaje przedłużony o czas przestoju sprzętu związany z powstałą usterką bądź o czas wymiany sprzętu. 11. W razie zniszczenia lub zagubienia dokumentu gwarancyjnego Zamawiający nie traci uprawnień z tytułu gwarancji jeżeli wykaże za pomocą Umowy lub protokołu odbioru sprzętu istnienie zobowiązania z tytułu gwarancji. 12. Uprawnienia z tytułu gwarancji przechodzą na nabywcę przedmiotu Umowy, a także na następcę prawnego Zamawiającego. 13. Obsługa serwisowa (gwarancyjna) prowadzona będzie za pośrednictwem serwisu Wykonawcy, którym jest firma …………… Kary umowne §8 1. Strony postanawiają, że obowiązującą je formę odszkodowania stanowią kary umowne. 17 2. Kary te będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach: 1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: a) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu Umowy ( tj. nie wykonanie dostawy lub nie uruchomienie sprzętu określonego w § 1), z wyłączeniem działania siły wyższej, w wysokości 0,1% ceny jednostkowej brutto przedmiotu Umowy, który nie został dostarczony lub zainstalowany, za każdy dzień opóźnienia; b) za odstąpienie Zamawiającego od Umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca w wysokości 5% wartości umowy brutto; c) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji w wysokości 1 % wartości jednostkowej brutto niedostarczonego sprzętu, którego wad nie usunięto w terminie, za każdy dzień opóźnienia liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wady, lecz nie więcej niż 10% wartości jednostkowej tego sprzętu brutto. 2) Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za zwłokę w odbiorze przedmiotu Umowy w wysokości 0,1% ceny jednostkowej brutto nieodebranego sprzętu wymienionego w zamówieniu, za każdy dzień zwłoki. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe, za każdy dzień zwłoki w dokonaniu zapłaty faktury. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego zgodnie z Kodeksem Cywilnym. 5. Kar umownych nie stosuje się w przypadku zaistnienia okoliczności przewidzianych w art. 145 Ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.). 6. W przypadku naliczenia kar umownych przez Zamawiającego, wysokość tych kar może zostać potrącona z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża niniejszym zgodę. §9 1. W przypadku przekroczenia przez Wykonawcę końcowego terminu realizacji Umowy, o którym mowa w §2 ust. 3 o 30 dni, Zamawiający może odstąpić od Umowy, składając Wykonawcy oświadczenie w formie pisemnej w terminie do 21 dni od daty zaistnienia przesłanki. 18 2. W przypadku odstąpienia od Umowy zgodnie z ust. 1 Zamawiającemu przysługują kary umowne oraz prawo do odszkodowania uzupełniającego zgodnie z §8 ust.2 lit. b oraz §8 ust. 4 niniejszej Umowy. Zmiana umowy § 10 1. Zmiana postanowień Umowy może nastąpić – pod rygorem nieważności - za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie - z zastrzeżeniem ust. 2. 2. Zmiana istotnych postanowień zawartej umowy jest dopuszczalna: a) w przypadku zmiany albo wprowadzenia nowych przepisów lub norm, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego, b) w przypadku, gdy po zawarciu umowy Zamawiający stwierdzi lub Wykonawca zawiadomi Zamawiającego, że ze względu na prowadzone prace w szczególności remontowe, budowlane lub instalacyjne, obiekt nie nadaje się do prawidłowego wykonania dostawy lub instalacji i uruchomienia lub przeprowadzenia szkoleń, albo że wystąpiły inne podobne okoliczności, które mogą przeszkodzić prawidłowemu wykonaniu tych czynności, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu realizacji Umowy; w takim przypadku Zamawiający powiadomi Wykonawcę o zaistniałej okoliczności niezwłocznie po powzięciu informacji o niej. c) w przypadku, gdy na skutek postępu technologicznego lub organizacyjnego, a także innych podobnych nieprzewidzianych okoliczności, w szczególności takich jak wycofanie danego elementu z produkcji i zastąpienie go nowym elementem lub innym rozwiązaniem, Wykonawca niezwłocznie poinformuje Zamawiającego o zaistniałej okoliczności i po uzyskaniu zgody Zamawiającego na stosowne zmiany, będzie mógł dostarczyć przedmiot umowy uwzględniający zmiany, jednak w cenie, o której mowa w § 3 ust. 1 Umowy i o takich samych lub lepszych parametrach funkcjonalnych, o których mowa w opisie przedmiotu zamówienia, spełniający co najmniej wszystkie funkcje w tymże opisie przewidziane, d) w przypadku, gdy wskutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, tj: 19 wystąpienia wyjątkowych i nietypowych w danej porze roku warunków atmosferycznych, które zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej i obowiązującymi przepisami i normami uniemożliwiają realizację Umowy w terminie lub zaistnienia innych nietypowych zdarzeń o charakterze siły wyższej uniemożliwiających realizację Umowy w terminie lub zaistnienia konieczności prowadzenia przez Zamawiającego prac naukowych lub zajęć dydaktycznych, ograniczających możliwość udostępnienia miejsca do dostawy, instalacji lub uruchomienia urządzenia stanowiącego przedmiot Umowy, przeprowadzenia szkoleń Konieczne będzie przedłużenie terminu realizacji przedmiotu Umowy. W każdym przypadku Strony zobowiązują się do niezwłocznego przekazania informacji o zaistniałej sytuacji i dokonania stosownej zmiany Umowy w zakresie przewidzianym Umową. 3. W przypadku zmiany stawek podatku VAT strony uzgadniają, że wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę wynikającą z obliczenia ceny brutto zgodnej z nowo wprowadzonym podatkiem. 4. Ewentualne spory mogące wynikać z tytułu niewłaściwego wykonania, bądź niewykonania Umowy, strony poddają rozstrzygnięciu sądowi rzeczowo właściwemu dla siedziby Zamawiającego. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od Umowy w przypadku zaistnienia okoliczności zwartych w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późń. zm.). §11 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których każdy stanowi oryginał i dwa z nich otrzymuje Zamawiający, a jeden Wykonawca. Umowa NR …/DAND/PU/2014 ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 20
