Regulamin rozliczania kosztów dostawy ciepła do budynków i lokali
advertisement
REGULAMIN Rozliczania kosztów dostawy ciepła do budynków i dokonywania rozliczeń z użytkownikami lokali za centralne ogrzewanie i podgrzewanie wody w Spółdzielni Mieszkaniowej „Ożarów”. § 1. Rada Nadzorcza działając na podstawie § 82 ust. 1 pkt. 8 i 11 Statutu Spółdzielni określa zasady rozliczania kosztów dostawy ciepła do budynków i dokonywania rozliczeń z użytkownikami lokali za centralne ogrzewanie i podgrzewanie wody w Spółdzielni Mieszkaniowej „Ożarów”. § 2. Postanowienia ogólne. 1. Koszty dostawy ciepła do budynków obejmują wydatki ponoszone przez Spółdzielnię w związku z eksploatacją własnych źródeł ciepła i związanych z nimi sieciami przesyłowymi oraz węzłami cieplnymi. Do kosztów dostawy ciepła mogą być zaliczane wszystkie koszty uznawane za uzasadnione dla wytwarzania ciepła, zgodnie z Rozporządzeniem ministra gospodarki z dnia 6 października 1998 roku w sprawie szczegółowych zasad kształtowania i kalkulacji taryf oraz zasad rozliczeń w obrocie ciepłem, w tym rozliczeń z indywidualnymi odbiorcami w lokalach ( Dz. U. nr 132, poz. 867). W takim przypadku do kosztów wytwarzania i dostawy ciepła zaliczane są również koszty utrzymania węzłów cieplnych eksploatowanych przez Spółdzielnię we własnym zakresie. Nie mogą być zaliczane do kosztów wytwarzania i dostawy ciepła koszty utrzymania instalacji wewnętrznych w budynkach; koszty te są zaliczane do kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi. 2. Koszty dostawy ciepła powinny być ewidencjonowane i rozliczane z wyodrębnieniem podziału na koszty stałe i koszty zmienne. 3. Jeśli dla rozliczania niektórych składników kosztów dostawy ciepła jednostką fizyczną jest m² powierzchni użytkowej lokali, to powierzchnię tę oblicza się według zasad określonych polską norma PN-ISO 9836 i PN-70/B-02365. Przy obliczaniu powierzchni przyjmuje się wymiary na wysokości 1,0 m ponad poziom podłogi odpowiedniej kondygnacji. Wynik pomiaru powierzchni użytkowej lokalu podaje się z dokładnością do 0,1m². Przy ustalaniu powierzchni nie wlicza się wnęk o powierzchni rzutu poziomu do 0,1 m². Powierzchnią użytkową lokalu mieszkalnego jest powierzchnia wszystkich pomieszczeń znajdujących się w lokalu, bez względu na ich przeznaczenie i sposób używania, jak np.: pokoje, kuchnie, przedpokoje, łazienki, ubikacje itp. pomieszczenia służące mieszkalnym i gospodarczym celom użytkownika. Do powierzchni użytkowej lokalu mieszkalnego zalicza się również powierzchnię zajętą przez meble wbudowane bądź obudowane. Nie wlicza się do powierzchni użytkowej lokalu mieszkalnego: lodżii, antresol, pralni, suszarni, strychów, piwnic. Do powierzchni użytkowej lokalu mieszkalnego nie wlicza się tej części powierzchni w pomieszczeniach o sufitach nierównoległych do podłogi ( np. w mansardach ), której wysokość od podłogi do sufitu wynosi mniej niż 140 cm. Jeżeli wysokość pomieszczenia lub jego części wynosi 140 do 220 cm, to do powierzchni użytkowej lokalu mieszkalnego wlicza się 50 % powierzchni tego pomieszczenia lub jego części. Powierzchnię lokalu lub jego części o wysokości równej i wyższej od 220 cm zalicza się w 100%. Do powierzchni lokalu użytkowego zalicza się powierzchnię wszystkich pomieszczeń znajdujących się w nim oraz pomieszczeń przynależnych, jak: kuchnie, przedpokoje, korytarze, łazienki, ubikacje, spiżarnie, alkowy, zamknięte pomieszczenia składowe, garaże, komórki itp., z wyjątkiem strychów, antresol, balkonów, loggii, pawlaczy. Do powierzchni lokalu użytkowego zalicza się również powierzchnie zajętą przez meble wbudowane lub obudowane. Powierzchnia lokalu zajęta przez urządzenia techniczne związane z funkcją danego lokalu jest powierzchnią tego lokalu. Powierzchnie pomieszczeń służących kilku użytkownikom lokali ( np. wspólny korytarz, wspólne urządzenia sanitarne ) należy doliczyć w częściach proporcjonalnych do powierzchni poszczególnych lokali. Do powierzchni lokalu użytkowego zalicza się również powierzchnie piwnic przynależnych do lokalu. Do powierzchni lokali wielokondygnacyjnych zalicza się 50% powierzchni rzutu poziomego schodów łączących poszczególne pomieszczenia wewnątrz lokalu. 4. Jako opomiarowanie umożliwiające indywidualne ustalenie ilości ciepła przypadającego na poszczególne lokale uznaje się sytuacje, w których budynek posiada urządzenia pomiarowe umożliwiające określenie ilości ciepła zużywanego na cele centralnego ogrzewania oraz ilości ciepła zużywanego do podgrzewania wody, a poszczególne lokale mają zainstalowane ciepłomierze lub podzielniki kosztów, wodomierze. Jeśli w budynku tylko niektóre lokale nie mają zainstalowanych indywidualnych ciepłomierzy lub podzielników kosztów, albo użytkownicy lokali uniemożliwiają odczyt wskazań tych urządzeń – to lokale te traktuje się analogicznie jak opomiarowane z tym, że ilość ciepła przypadającego na te lokale jest określana przez Zarząd Spółdzielni metodą szacunkową ( w przeliczeniu na jednostkę powierzchni rozliczanego lokalu). § 3. Zasady rozliczania kosztów dostawy ciepła. 1 .Koszty dostawy ciepła rozliczane są odrębnie dla każdego zespołu budynków zasilanych z jednego źródła ciepła. 2. Fizyczną jednostką rozliczeniową kosztów dostawy ciepła dla lokali z opomiarowanym zużyciem ciepła jest: 1) m² powierzchni użytkowej lokali – w odniesieniu do kosztów stałych ciepła zużywanego na cele centralnego ogrzewania oraz na cele podgrzewania wody. 2) GJ w odniesieniu do kosztów zmiennych ciepła zużytego na cele centralnego ogrzewania oraz na cele podgrzewania wody. 3) Przy rozliczaniu tych kosztów przyjmuje się udział kosztów stałych w kosztach ogółem na podstawie analiz dotychczasowego kształtowania się tych kosztów stałych. 3. Fizyczną jednostką rozliczeniową kosztów dostawy ciepła dla lokali z nie opomiarowanym zużyciem ciepła jest: 1) na cele centralnego ogrzewania - m² powierzchni użytkowej lokali, 2) na cele podgrzewania wody – m³ zużytej wody. Wszystkie koszty oprócz kosztów zużycia gazu rozliczane są na poszczególne kotłownie proporcjonalnie do powierzchni ogrzewanych przez poszczególne kotłownie. Koszty zużycia gazu odnoszone są do poszczególnych kotłowni, w których na następuje fizyczne jego zużycie związane z wytwarzaniem ciepła. 4. Koszty dostawy ciepła są rozliczane za okresy roczne liczone od 1 stycznia do 31 grudnia. Wyniki rozliczeń podawane są do wiadomości lokatorom w terminie 30 dni po sporządzeniu bilansu. § 4. Ustalanie opłat za dostawę ciepła do lokali. 1. Opłaty za dostawę ciepła do lokali są ustalane zaliczkowo w oparciu o przewidywany koszt jednostkowy wytwarzania ciepła w danym roku rozliczeniowym w przeliczeniu na 1m ² p. u. m. z uwzględnieniem aktualnych cen ciepła oraz średniej ilości ciepła dostarczonego do budynku ( jednostki rozliczeniowej ) określonej w § 3 ust. 1 obliczanej dla ostatniego okresu rozliczeniowego. 2. Jeśli w ciągu okresu rozliczeniowego następują zmiany w warunkach dostawy ciepła powodujące istotne zmiany w wysokości kosztów ( np. podwyżka cen ciepła ), to dopuszczalna jest korekta zaliczkowo ustalonych opłat za dostawę ciepła do lokali. Decyzję o tej korekcie podejmuje Rada Nadzorcza Spółdzielni. 3. Wymiar opłat za dostawę ciepła do lokali jest dokonywany w rozbiciu na: 1) opłaty za centralne ogrzewanie - opłata stała - opłata zmienna 2) opłaty za podgrzewanie wody - opłata stała - opłata zmienna Opłaty są pobierane przez 12 miesięcy okresu rozliczeniowego. 4. Jeśli wszystkie lokale w danym budynku są wyposażone w ciepłomierze wskazujące ilość dostarczonego ciepła ( w GJ ), a suma wskazań ciepłomierzy indywidualnych jest niższa od wskazań ciepłomierza głównego budynku, to różnica jest rozliczana jako składnik kosztów stałych proporcjonalnie do powierzchni użytkowej lokali. 5. Obowiązek wnoszenia opłat za dostawę ciepła do lokalu powstaje z dniem postawienia lokalu przez Spółdzielnię do dyspozycji użytkownika, choćby faktycznie objęcie lokalu nastąpiło po tym dniu. O dacie postawienia lokalu do dyspozycji użytkownika Spółdzielnia zawiadamia go pisemnie przed tą datą. Obowiązek wnoszenia opłat ustaje z dniem fizycznego opróżnienia lokalu i oddania kluczy Spółdzielni. Jeśli użytkownik zwalnia lokal nie odnowiony, obowiązany jest pokryć opłaty za dostawę ciepła w okresie remontu ( niezależnie od pokrycia kosztów odnowienia ), jednak nie dłużej niż za 14 dni od daty fizycznego opróżnienia lokalu. O dacie postawienia lokalu do dyspozycji Spółdzielni użytkownik jest obowiązany zawiadomić Spółdzielnię pisemnie przed tą datą. 6. Opłaty za dostawę ciepła do lokalu są płatne z góry do końca każdego miesiąca. Od opłat wnoszonych z opóźnieniem przekraczającym 10 dni Spółdzielnia nalicza ustawowe odsetki za zwłokę. Zarząd Spółdzielni może podjąć decyzję o odstąpieniu od naliczenia odsetek za zwłokę, jeśli opóźnienie we wnoszeniu opłat było spowodowane trudną sytuacją materialną lub życiowa użytkownika lokalu i zobowiązał się on do uregulowania zaległości w opłatach w terminie określonym przez Zarząd. 7. O zmianie wysokości opłat za dostawę ciepła do lokalu Spółdzielnia zawiadamia użytkowników lokali pisemnie przed datą podwyżki opłat, chyba, że podwyżka jest spowodowana decyzjami urzędowymi podjętymi w terminie uniemożliwiającym Spółdzielni wyprzedzające zawiadomienie użytkowników lokali. 8. Opłaty za dostawę ciepła do lokali mogą być wnoszone przelewem pocztowym lub bankowym na rachunek bankowy Spółdzielni. 9. Jeśli faktycznie koszty i przychody gospodarki cieplnej w danym okresie rozliczeniowym wykażą różnicę w porównaniu do rozliczenia wstępnego ( zaliczkowego ), to zwiększa ona odpowiednie koszty lub przychody gospodarki cieplnej w następnym okresie rozliczeniowym. Niedobory powiększają koszty następnego okresu rozliczeniowego, a nadwyżki będą zaliczane członkom na poczet wpłat za dostarczone ciepło w roku następnym. W przypadku lokali z indywidualnym opomiarowaniem zużycia ciepła ( § 2 ust. 4 ) różnice są ewidencjonowane i rozliczane odrębnie dla poszczególnych lokali. Nadwyżka jest zaliczana członkom na poczet wpłat za dostarczone ciepło w następnym roku, a niedobory są pokrywane dodatkowymi wpłatami członków. W przypadku zaległości w opłatach nadwyżkę zalicza się na poczet zadłużenia. Niniejszy regulamin został uchwalony przez Radę Nadzorczą Uchwałą nr 446 z dnia 09.04.2003r. Sekretarz Rady Nadzorczej Przewodniczący Rady Nadzorczej ... ........................................... (-) Mariola Zawadzka-Kamola ................................................... (-) Tadeusz Złotkowski Ożarów Mazowiecki dnia 09.04.2003r. Dokonano aktualizacji podstaw prawnych zgodnie z Uchwałą Rady Nadzorczej nr 503 z dnia 11.05.2005r.
