Regulamin rozliczania ciepła - Marecka Spółdzielnia Mieszkaniowa
advertisement
Regulamin rozliczania kosztów wytworzenia ciepła i dokonywania rozliczeń z użytkownikami lokali za centralne ogrzewanie i podgrzewanie wody. I.Postanowienia ogólne. I.1.Koszty dostawy ciepła do budynków obejmują wydatki ponoszone przez Spółdzielnię w związku z eksploatacją własnych źródeł ciepła – kotłowni W przypadku wytwarzania ciepła w źródłach eksploatowanych przez Spółdzielnię do kosztów dostaw ciepła mogą być zaliczane wszystkie koszty uznawane za uzasadnione dla wytwórców ciepła , zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 17.09.2010 roku w sprawie szczegółowych zasad kształtowania i kalkulacji taryf, oraz zasad rozliczeń w obrocie ciepłem. W takim przypadku , do kosztów wytwarzania i dostawy ciepła zaliczane są również koszty utrzymania kotłowni cieplnych eksploatowanych przez Spółdzielnię we własnym zakresie. Nie mogą być zaliczane do kosztów wytworzenia i dostawy ciepła koszty utrzymania instalacji wewnętrznych w budynkach , koszty te są zaliczane do kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi. I.2.Koszty dostawy ciepła powinny być ewidencjonowane i rozliczane z wyodrębnieniem podziału na koszty stałe i koszty zmienne. I.3.Jeśli dla rozliczania niektórych składników kosztów dostawy ciepła jednostką fizyczną jest m2 powierzchni użytkowej lokali , to przyjmujemy powierzchnię wyliczoną w/g zasad . Powierzchnią użytkową lokalu mieszkalnego jest powierzchnia wszystkich pomieszczeń znajdujących się w lokalu , bez względu na ich przeznaczenie i sposób używania , jak np.: kuchnie , przedpokoje , łazienki , ubikacje, itp. pomieszczenia służące mieszkalnym i gospodarczym celom użytkownika. Do powierzchni użytkowej lokalu mieszkalnego zalicza się również powierzchnię zajętą przez meble wbudowane bądź obudowane. Nie wlicza się do powierzchni użytkowej lokalu mieszkalnego : balkonów, logii, antresol , pralni , suszarni , strychów , piwnic. Do powierzchni użytkowej lokalu nie wlicza się tej części powierzchni w pomieszczeniach o sufitach nierównoległych do podłogi, której wysokość od podłogi do sufitu wynosi mniej niż 140 cm . Jeżeli wysokość pomieszczenia lub jego części wynosi 140 cm do 220 cm , to do powierzchni użytkowej lokalu mieszkalnego wlicza się 50% powierzchni tego pomieszczenia lub jego -2części. Powierzchnię lokalu lub jego części o wysokości równej i wyższej od 220 cm zalicza się w 100 %. Do powierzchni lokalu użytkowego zalicza się powierzchnię wszystkich pomieszczeń znajdujących się w nim oraz powierzchnię pomieszczeń przynależnych , jak : kuchnie, przedpokoje, korytarze, spiżarnie, alkowy, łazienki, ubikacje, zamknięte pomieszczenia składowe, komórki itp., z wyjątkiem strychów, antresol, balkonów, logii, pawlaczy. Do powierzchni lokalu użytkowego zalicza się również powierzchnię zajętą przez meble wbudowane lub obudowane. Powierzchnia lokalu zajęta przez urządzenia techniczne związane z funkcją danego lokalu jest powierzchnią tego lokalu. Powierzchnie pomieszczeń służących kilku użytkownikom lokali (np. wspólny korytarz, wspólne urządzenia sanitarne) należy doliczyć w częściach proporcjonalnych do powierzchni poszczególnych lokali. Do powierzchni lokalu użytkowego zalicza się również powierzchnie piwnic przynależnych do lokalu. Powierzchnię garaży wylicza się jak powierzchnię lokali użytkowych. I.4.Jeśli do rozliczania niektórych składników dostawy ciepła fizyczną jednostką rozliczeń jest liczba osób, to uwzględnia się osoby zameldowane w poszczególnych lokalach na pobyt stały i czasowy. W przypadku, gdy w lokalu mieszkalnym nie jest zameldowana żadna osoba, jako podstawę do rozliczeń przyjmuje się liczbę odpowiadającą przeciętnej liczbie osób zameldowanych w danym typie ( wielkości ) mieszkań. I.5. Jako opomiarowanie umożliwiające indywidualne ustalenie ilości ciepła przypadającego na poszczególne lokale uznaje się sytuację, w których budynek posiada urządzenia pomiarowe umożliwiające określenie ilości ciepła zużywanego na cele centralnego ogrzewania oraz ilości ciepła zużywanego do podgrzewania wody, a poszczególne lokale mają zainstalowanie ciepłomierze lub podzielniki kosztów (wyparkowe lub elektroniczne podzielniki kosztów , wodomierze). Jeśli w budynku tylko niektóre lokale nie mają zainstalowanych indywidualnych ciepłomierzy lub podzielników kosztów , albo użytkownicy lokali uniemożliwiają odczyt wskazań tych urządzeń to lokale te traktuje się analogicznie jak opomiarowane z tym, że ilość ciepła przypadającego na te lokale jest określana przez Zarząd Spółdzielni metodą szacunkową. -3II. Zasady rozliczania kosztów dostawy ciepła II.1.Koszty dostawy ciepła są rozliczane odrębnie dla każdego budynku. II.2.Fizyczną jednostką rozliczeniową kosztów dostawy ciepła dla lokali z opomiarowanym zużyciem ciepła (ust.1.5) jest : 1) metr kwadratowy powierzchni użytkowej lokali ( dla budynków z wyodrębnioną własnością lokali - udział we współwłasności nieruchomości wspólnej ) - w odniesieniu do kosztów stałych ciepła zużywanego na cele centralnego ogrzewania oraz na cele podgrzewania wody; 2) GJ w odniesieniu do kosztów zmiennych ciepła zużywanego na cele centralnego ogrzewania oraz na cele podgrzania wody. II.3.Fizyczną jednostką rozliczeniową kosztów dostawy ciepła do lokali z nieopomiarowanym zużyciem ciepła, na cele centralnego ogrzewania jest metr kwadratowy powierzchni użytkowej lokali , natomiast na cele podgrzewania wody jest liczba zamieszkałych osób w lokalu. II.4.Rozliczenia ryczałtowe z indywidualnymi odbiorcami w lokalach z nieopomiarowanym zużyciem ciepła (ust.II.3 ) prowadzi się w taki sposób, aby opłata za dostawę ciepła była ustalana z uwzględnieniem różnic jakie występują w danym budynku w odniesieniu do strat ciepła w lokalach wynikających z odmiennego przeznaczenia. Jeżeli wysokość pomieszczeń użytkowych jest większa niż lokali pozostałych, to dla takich pomieszczeń stosuje się współczynnik zwiększający odpowiadający stosunkowi tych wysokości. II.5.Koszty dostawy ciepła są rozliczane w okresach rocznych liczonych od 1 stycznia do 31 grudnia. Rozliczenie finansowe gospodarki cieplnej z użytkownikami Spółdzielnia dokonuje do końca kwietnia roku następnego. III. Ustalanie opłat za dostawę ciepła do lokali. III.1.Opłaty za dostawę ciepła do lokali są ustalane zaliczkowo z uwzględnieniem aktualnych cen ciepła oraz średniej ilości ciepła dostarczanego do budynku (jednostki rozliczeniowej w ustępie II.1) obliczonej dla ostatnich 3 okresów rozliczeniowych. -4III.2.Jeśli w ciągu okresu rozliczeniowego następują zmiany w warunkach dostawy ciepła powodujące istotne zmiany w wysokości kosztów (np. podwyżka cen gazu) to dopuszczalna jest korekta zaliczkowo ustalonych opłat za dostawę ciepła do lokali. Decyzję o tej korekcie podejmuje Rada Nadzorcza Spółdzielni. III.3.Wymiar opłat za dostawę ciepła do lokali dokonywany jest w rozbiciu na : 1)opłaty za centralne ogrzewanie -opłata stała -opłata zmienna 2)opłaty za podgrzanie wody -opłata stała -opłata zmienna Opłaty stałe i zmienne są pobierane przez 12 miesięcy okresu rozliczeniowego. III.4.Jeśli wszystkie lokale w danym budynku wyposażone są w ciepłomierze wskazujące ilość dostarczanego ciepła (w GJ) a suma wskazań ciepłomierzy indywidualnych jest niższa od wskazań ciepłomierza głównego, to różnica ta jest rozliczana jako odrębna pozycja rozliczeniowa - proporcjonalnie do powierzchni użytkowej lokali ( udziałów ). III.5.Obowiązek wnoszenia opłat za dostawę ciepła do lokalu powstaje z dniem postawienia lokalu przez Spółdzielnię do dyspozycji użytkownika, choćby faktyczne objęcie lokalu nastąpiło po tym dniu. O dacie postawienia lokalu do dyspozycji użytkownika, Spółdzielnia zawiadamia pisemnie przed tą datą. Obowiązek wnoszenia opłat ustaje z dniem fizycznego opróżnienia lokalu i oddania kluczy Spółdzielni. Jeżeli użytkownik zwalnia lokal nie odnowiony, obowiązany jest pokryć opłaty za dostawę ciepła w okresie remontu (niezależnie od pokrycia kosztów odnowienia) jednak nie dłużej niż za 14 dni od daty fizycznego opróżnienia lokalu. O dacie postawienia lokalu do dyspozycji Spółdzielni użytkownik jest obowiązany zawiadomić pisemnie przed tą datą. Obowiązek wnoszenia opłat ustaje z dniem fizycznego opróżnienia lokalu i oddania kluczy spółdzielni. III.6.Opłaty za dostawę ciepła do lokalu są płatne z góry do dnia 10 każdego miesiąca, od opłat wnoszonych nieterminowo naliczane będą odsetki zgodnie z zapisem w Statucie MSM L-W. Zarząd Spółdzielni może podjąć decyzję o odstąpieniu od naliczania odsetek za zwłokę , jeśli opóźnienie we wnoszeniu opłat było spowodowane trudną -5sytuacją materialną lub życiową użytkownika lokalu i zobowiązał się on do uregulowania zaległości w opłatach w terminie określonym przez Zarząd. III.7.O zmianie wysokości opłat za dostawę ciepła do lokalu , Spółdzielnia zawiadamia użytkowników lokali pisemnie 14 dni przed datą podwyżki opłat, chyba, że podwyżka jest spowodowana decyzjami urzędowymi podjętymi w terminie uniemożliwiającym Spółdzielni wyprzedzające zawiadomienie użytkowników lokali. III.8.Opłaty za dostawę ciepła do lokali mogą być wnoszone przelewami pocztowymi lub bankowymi na rachunek Spółdzielni. III.9.Jeśli faktyczne koszty i przychody gospodarki cieplnej w danym okresie rozliczeniowym wykażą różnicę w porównaniu do rozliczenia wstępnego (zaliczkowego ) to zwiększa ona odpowiednio koszty lub przychody gospodarki cieplnej w następnym okresie rozliczeniowym. W przypadku lokali z indywidualnym opomiarowaniem zużycia ciepła (ust.I.5) różnice te są ewidencjonowane i rozliczane odrębnie dla poszczególnych lokali. IV. Decyzję o rozpoczęciu i zakończeniu sezonu grzewczego podejmuje Zarząd Spółdzielni Regulamin przyjęto Uchwałą Rady Nadzorczej nr 14/2014 z dnia 24.11.2014r.
