prezentacja 4 - zmiany w projektach
advertisement
Zmiany w projektach badawczych 1 Zmiany w projektach – rodzaje zmian • zmiana jednostki realizującej projekt; • zmiana w składzie osobowym; • zmiana kosztorysu; • zmiana okresu realizacji projektu; • zmiana planowanej do zakupienia lub wytworzenia aparatury naukowo-badawczej; • zmiany o charakterze merytorycznym (tytuł projektu, opisy projektu, harmonogram/plan badań). 2 Zmiany w projektach Zmiana warunków realizacji projektu Zgoda kierownika Jednostki na wniosek kierownika projektu Aneks 3 Zgoda kierownika Jednostki na wniosek kierownika projektu (edycje 3 do 15) • Zwiększenie lub zmniejszenie środków finansowych w poszczególnych pozycjach kosztorysu, jeżeli zarówno pozycja, z której następuje przesunięcie środków, jak i pozycja, do której następuje przesunięcie środków, ulega zmianie o nie więcej niż 15% • Zakup dodatkowej, nieplanowanej aparatury naukowo-badawczej, o ile jej koszt nie przekracza 15% pierwotnej kwoty wskazanej w kosztorysie w pozycji koszty aparatury (RAZEM). • Rezygnacja z części aparatury naukowo-badawczej, o ile koszt aparatury, z której następuje rezygnacja nie przekracza 15% pierwotnej kwoty wskazanej w kosztorysie w pozycji koszty aparatury (RAZEM). • Zakup aparatury naukowo-badawczej za kwotę inną niż wskazana, jeżeli różnica w cenie wynika z przyczyn niezależnych od Jednostki i nie powoduje wzrostu wydatków na aparaturę o więcej niż 15% pierwotnej kwoty wskazanej w kosztorysie w pozycji koszty aparatury (RAZEM) 4 Zgoda kierownika Jednostki na wniosek kierownika projektu (edycje 3 do 15) • Jeżeli którakolwiek z omówionych zmian powoduje jednocześnie inną zmianę, która stanowi zmianę warunków realizacji projektu, do jej wprowadzenia konieczne jest sporządzenie aneksu. • Jeżeli zmniejszenie lub zwiększenie w danej pozycji kosztorysu następuje więcej niż jeden raz, przy ustaleniu, czy planowana zmiana wymaga sporządzenia aneksu, do wartości planowanego przesunięcia należy doliczyć wartość przesunięć dokonanych wcześniej. Granica 15% jest liczona w stosunku do pierwotnej wartości danej pozycji wskazanej w kolumnie „Razem” kosztorysu projektu. 5 Zgoda kierownika Jednostki na wniosek kierownika projektu (od 17 edycji konkursowej): • przedłużenie okresu realizacji projektu do 6 miesięcy w stosunku do terminu wskazanego w umowie (zgodę na przedłużenie okresu realizacji projektu należy dostarczyć do Centrum najpóźniej na miesiąc przed pierwotnym terminem zakończenia jego realizacji, informacja powinna wpłynąć w oryginale lub potwierdzona za zgodność z oryginałem); • modyfikacja zakresu merytorycznego realizowanych badań; ocena raportu rocznego nie obejmuje oceny zasadności wprowadzonych zmian merytorycznych, zasadność ta zostanie zweryfikowana podczas oceny raportu końcowego lub w trakcie kontroli projektu (informację o modyfikacji jednostka zobowiązana jest przekazać do Centrum w najbliższym raporcie rocznym i końcowym); 6 Zgoda kierownika Jednostki na wniosek kierownika projektu (od 17 edycji konkursowej) • przesunięcie środków finansowych pomiędzy pozycjami Kosztorysu w łącznej wysokości nieprzekraczającej kwotę wskazaną w § 3 ust. 1 lit. e umowy o realizację i finansowanie projektu badawczego (15% kosztów bezpośrednich z kolumny „Razem” kosztorysu projektu - nie więcej niż 100 000 zł); • zakup planowanej aparatury za kwotę inną niż planowana lub aparatury dodatkowej, w przypadku gdy powoduje on wzrost kosztów planowanych na aparaturę o kwotę nieprzekraczającą wartość wskazaną w § 3 ust. 1 lit. e; • rezygnacja z zakupu planowanej aparatury o łącznej wartości do 10.000 zł i wykorzystanie przeznaczonych na ten zakup środków w ramach aparatury lub innych kosztów bezpośrednich. 7 Zmiany w projektach – kosztorys (od 17 edycji konkursowej) 15 % 8 Aneksy – zmiany podstawa prawna W edycjach konkursowych od 3 do 15 Zgodnie z postanowieniami umowy i finansowanie projektu badawczego (§4.): o realizację • zmiana może być dokonana na wniosek Kierownika projektu i Jednostki w drodze aneksu do umowy (z wyłączeniem przypadków, których nie uważa się za zmianę warunków realizacji projektu, wyszczególnionych w §4. ust. 6), • zasadność wprowadzenia zmian podlega ocenie Centrum. 9 Aneksy – zmiany podstawa prawna W 16 edycji konkursowej • FUGA: zmiany wymagające zgody Centrum zostały wskazane w § 4 ust 2 umowy o realizację i finansowanie stażu po uzyskaniu stopnia naukowego doktora. • ETIUDA: zmiany wymagające zgody Centrum zostały wskazane w § 4 ust 2 umowy o realizację i finansowanie stypendium doktorskiego. • SYMFONIA: zmiany wymagające zgody Centrum zostały wskazane w § 4 ust 2 umowy o realizację i finansowanie projektu badawczego. • Zasadność wprowadzenia zmian podlega ocenie Centrum. 10 Aneksy – zmiany podstawa prawna Od 17 edycji konkursowej Zmiany wymagające zgody Centrum zostały wskazane w § 3. ust. 1 umowy o realizację i finansowanie projektu badawczego. 11 Aneksy – rodzaje zmian (wszystkie edycje) Zmiana jednostki realizującej projekt: • • zmiana jednostki - poziom I: przeniesienie realizacji projektu do innej, odrębnej Jednostki; zmiana jednostki - poziom II: przeniesienie realizacji projektu między wydziałami Jednostki realizującej projekt. Zmiana w składzie osobowym dotycząca: • kierownika projektu • opiekuna naukowego może nastąpić wyłącznie w szczególnie uzasadnionych przypadkach, niemożliwych do przewidzenia na etapie zawierania umowy. ! Wyjątek - Wykonawca W celu zmiany w składzie osób pełniących w projekcie rolę wykonawców, o zgodę należy zwrócić się do Kierownika Jednostki. 12 Aneksy – rodzaje zmian • Główny wykonawca (do 13 edycji) • Zmiana kosztorysu (do 15 edycji) • Zmiana okresu realizacji projektu - przedłużenie lub skrócenie (do 15 edycji) • Zmiana planowanej do zakupienia lub wytworzenia aparatury naukowo-badawczej (do 15 edycji) • Zmiany o charakterze merytorycznym: tytuł projektu, opisy projektu, harmonogram/plan badań (do 15 edycji). 13 Aneks (od 17 edycji konkursowej): • przesunięcie środków finansowych pomiędzy pozycjami Kosztorysu w łącznej wysokości przekraczającej kwotę wskazaną w § 3 ust. 1 lit. e umowy o realizację i finansowanie projektu badawczego (15% kosztów bezpośrednich z kolumny „Razem” kosztorysu projektu - nie więcej niż 100 000 zł); • zakup planowanej aparatury za kwotę inną niż planowana lub aparatury dodatkowej, w przypadku gdy powoduje on wzrost kosztów planowanych na aparaturę o kwotę przekraczającą wartość wskazaną w § 3 ust. 1 lit. e; • rezygnacja z zakupu planowanej aparatury o łącznej wartości powyżej 10.000 zł i wykorzystanie przeznaczonych na ten zakup środków w ramach aparatury lub innych kosztów bezpośrednich; • przedłużenie o więcej niż 6 miesięcy w stosunku do pierwotnego terminu wskazanego w umowie, jedynie o pełne miesiące. O zgodę na przedłużenie powyżej 6 m-cy należy zwrócić się do Centrum. Maksymalny okres przedłużenia realizacji projektu to 24 m-ce (od 21 edycji). 14 Aneksy – ważne informacje • Zmiany merytoryczne Jednostka realizująca projekt wprowadza na własną odpowiedzialność, a ich zasadność jest weryfikowana podczas oceny raportu końcowego lub ewentualnej kontroli. • Pojedyncze zmiany w realizacji projektu, niemożliwe do wprowadzenia ze względu na indywidualne zapisy konkursowe (np. konkurs PRELUDIUM 11 – koszt zakupu aparatury nie może przekroczyć 30% kosztów projektu). 15 Zmiany w projektach termin wystąpienia z wnioskiem • wniosek o przedłużenie okresu realizacji projektu – najpóźniej na miesiąc przed zakończeniem realizacji projektu; • zgoda Kierownika Jednostki na przedłużenie okresu realizacji projektu o nie więcej niż 6 miesięcy – do wiadomości NCN najpóźniej na miesiąc przed zakończeniem pierwotnego okresu realizacji projektu (od edycji 17); • zmiana umowy wywołująca skutki finansowe w danym roku budżetowym – możliwość wprowadzenia nie później niż do dnia 15 listopada danego roku; • inne zmiany w realizacji projektu – nie później niż 3 miesiące przed zakończeniem okresu realizacji projektu. 16 Aneksy – wymagane dokumenty • pismo z wnioskiem o zmianę; • aneks wraz z załącznikami w odpowiedniej liczbie egzemplarzy (zależnie od rodzaju zmiany) oraz opcjonalnie: • w przypadku zmian w składzie osobowym projektu: ankieta dorobku naukowego nowego kierownika projektu/opiekuna naukowego/głównego wykonawcy + zgoda na przetwarzanie danych osobowych (jeśli wymagane) • w przypadku zmiany jednostki realizującej projekt: oświadczenie i kwestionariusz o niewystępowaniu pomocy publicznej Jednostki przejmującej realizację projektu, kosztorys zawierający numer rachunku bankowego Jednostki przejmującej realizację projektu, wykaz zakupionej aparatury (jeśli jest wymagany). * Dokumentacja aneksowa nie powinna zawierać informacji na temat danych wrażliwych (choroby, nałogi, wyznania religijne itp.) 17 Aneksy – pismo z wnioskiem o zmianę Pismo z wnioskiem o zmianę, stanowi obligatoryjny element dokumentacji wymaganej do zmiany umowy. Powinno zawierać następujące informacje: • data i miejsce sporządzenia; • dane osoby sporządzającej; • adresat pisma – Dyrektor Narodowego Centrum Nauki; • prawidłowy numer projektu (nr rejestracyjny lub nr umowy); • tytuł projektu; • przedmiot zmiany z merytorycznym i wyczerpującym uzasadnieniem wskazującym, że wnioskowana zmiana jest niezbędna dla prawidłowej realizacji projektu; 18 Aneksy – pismo z wnioskiem o zmianę • dane o projekcie zbieżne z treścią aneksu; • propozycje zmian formalnie poprawnych (zgodność z treścią umowy oraz dokumentami konkursowymi); • podpisy zarówno kierownika projektu/stażysty/stypendysty jak i kierownika jednostki. 19 Aneksy – strona internetowa 20 Aneksy – strona internetowa 21 Aneksy – strona internetowa 22 Aneksy – strona internetowa 23 Aneksy – strona internetowa 24
