świadczenie usług ochrony fizycznej obiektów, osób i mienia uł
advertisement
UNIWERSYTET ŁÓDZKI UNIWERSYTET ŁÓDZKI ul. Narutowicza 65 90-131 Łódź SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA: ŚWIADCZENIE USŁUG OCHRONY FIZYCZNEJ OBIEKTÓW, OSÓB I MIENIA, MONITORINGU, PROWADZENIA SZATNI ORAZ KONWOJOWANIA WARTOŚCI PIENIĘŻNYCH W UNIWERSYTECIE ŁÓDZKIM W OKRESIE 24 MIESIĘCY, WRAZ Z PRZEJĘCIEM PRACOWNIKÓW W TRYBIE ART. 231 KODEKSU PRACY Wspólny Słownik Zamówień (CPV) . tryb postępowania: nr sprawy: jednostka prowadząca sprawę: 79.71.00.00 79.71.10.00 79.71.50.00 90.61.10.00 - Usługi ochroniarskie Usługi nadzoru przy użyciu alarmu, Usługi patrolowe Usługi sprzątania i zamiatania ulic Przetarg nieograniczony o wartości szacunkowej powyżej 200 tys. € 56/CG/2013 Centrum Gospodarcze Uniwersytetu Łódzkiego ul. Lindleya 3, 90-131 Łódź tel. (42) 635 40 60, faks (42) 665 54 79 Łódź, 2013 str. 1 1. Nazwa i adres Zamawiającego Uniwersytet Łódzki, ul. Narutowicza 65, 90-131 Łódź. Numer konta: Pekao S.A. II/O Łódź 86 1240 3028 1111 0000 2822 2488, NIP: 724-000-32-43, Regon: 000001287 Jednostka prowadząca sprawę: Centrum Gospodarcze Uniwersytetu Łódzkiego, 90-131 Łódź, ul. Lindleya 3 Tel. (42) 635 40 60, faks (42) 665 54 79 2. Tryb udzielania zamówienia 2.1. Zamówienie realizowane jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej powyżej 200.000 euro, na podstawie art. 39, w związku z art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z dnia 25 czerwca 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), zwanej dalej Ustawą. 2.2. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w języku polskim. 3. Przedmiot zamówienia 3.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony fizycznej obiektów, osób i mienia, monitoringu, prowadzenia szatni oraz konwojowania wartości pieniężnych. 3.2. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwa zadania: ZADANIE NR 1 - Przedmiotem zamówienia jest świadczenie nw. usług na rzecz Zamawiającego, w należących do niego obiektach położonych na terenie miasta Łodzi: 1. Stałej, bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia należącego do Zamawiającego, połączonej z usługami portierskimi wraz z przejęciem 4 (słownie czterech) pracowników w trybie art. 231 kodeksu pracy; 2. Stałej, bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia należącego do Zamawiającego, połączonej z usługami portierskimi i dozorstwem. Sposób realizacji usługi w tych obiektach pozostaje w gestii Wykonawcy, Zamawiający będzie jedynie wymagał, aby przyjęta przez Wykonawcę organizacja pracy dozorcy nie kolidowała ze sprawowaniem funkcji ochrony; 3. Zabezpieczenia technicznego, polegającego na dostarczeniu i montażu elektronicznych urządzeń i systemów alarmujących zagrożenie chronionych osób i mienia, wraz z eksploatacją, konserwacją i naprawami w miejscach ich zainstalowania, wymienionych w załączniku nr 3 do umowy; 4. Ochrony specjalnej Biblioteki Uniwersytetu Łódzkiego świadczonej przez SUFO (Specjalistyczną Uzbrojoną Formację Ochrony). Usługa ochrony osób i mienia przez SUFO, winna być realizowana zgodnie z planem ochrony opracowanym dla UŁ i uzgodnionym stosownie do art. 7 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia; 5. Prowadzenia szatni jedno i dwuzmianowych płatnych ryczałtem; 6. Ochrony imprez niebędących imprezami masowymi w rozumieniu ustawy o imprezach masowych, mających charakter zamknięty, typu sympozja, konferencje, zjazdy naukowe, spotkania ludzi nauki i zaproszonych imiennie gości. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o konieczności zapewnienia ochrony imprezy odpowiednio wcześniej, tak by Wykonawca miał czas zapoznać się z jej charakterem, miejscem, czasem trwania, przewidywaną ilością uczestników, itp. i mógł podjąć odpowiednie przygotowania logistyczne, służące do jej właściwego zabezpieczenia; 7. Monitoringu (SMA) w oparciu o system Zamawiającego. Ochrona obiektu przez monitorowanie lokalnego systemu alarmowego oraz podejmowanie działań interwencyjnych przez Grupę Interwencyjną w razie włamania, napadu na obiekt, pożaru lub zaniku zasilana sygnału; 8. Konwojowania wartości pieniężnych; konwojowanie wartości pieniężnych „do” i „z” Uniwersytetu Łódzkiego będzie się odbywało zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 września 2010 roku (Dz. U. z 2010 nr.166 poz.1128 z późn. zm.) w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne. str. 2 W ramach postępowania Zamawiający przekaże wykonawcy 4 pracowników w trybie art. 231 Kodeksu Pracy, zatrudnionych obecnie przez Zamawiającego. ZASADY PRZEJĘCIA PRACOWNIKÓW: 1. W ciągu 30 dni od daty podpisania umowy w przedmiotowym postępowaniu, zgodnie z art. 231 Kodeksu Pracy Wykonawca stanie się pracodawcą (stroną w dotychczasowych stosunkach pracy) dla 4 (słownie: czterech) pracowników Uniwersytetu Łódzkiego. 2. Wykonawca zobowiązuje się do zatrudniania przejętych pracowników na nie gorszych niż obowiązujące w chwili przejęcia warunkach finansowych co najmniej przez okres obowiązywania umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. 3. Informacje dotyczące przekazywanych pracowników, mogące mieć wpływ na kalkulację ceny oferty, znajdują się w Załączniku nr 8 do SIWZ. 4. W przypadku niedotrzymania zobowiązań, o których mowa w ust. 2., Wykonawca zobowiązuje się do wypłaty wynagrodzenia przejętym pracownikom za czas pozostały do upływu gwarantowanego okresu zatrudnienia. 5. Po upływie terminu realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego przejęci pracownicy pozostają pracownikami Wykonawcy. 6. Zamawiający przekaże Wykonawcy akta pracowników przejmowanych oraz pozostałą dokumentację dotyczącą stosunku pracy. Przekazanie dokumentacji nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 7. W sprawach nieuregulowanych w SIWZ stosuje się zapisy wynikające z art. 231 Kodeksu Pracy oraz innych aktów prawnych regulujących przejęcia części zakładu pracy. ZADANIE NR 2 - Przedmiotem zamówienia jest świadczenie nw. usług na rzecz Zamawiającego, w należącym do niego obiekcie położonym na terenie miasta Spały w woj. łódzkim: 1. Stałej, bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia, połączonej z usługami portierskimi w obiekcie Stacji Terenowej Wydziału Biologii i Ochrony Środowiska UŁ w Spale, ul. Wojciechowskiego 14. Szczegółową informację na temat zakresu usług oraz miejsca ich świadczenia zawarto w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 8 3.3. Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 3.4. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę obejmującą Zadanie nr 1 lub Zadanie nr 2, lub też oba zadania razem, stanowiące całość przedmiotu zamówienia. Brak wyceny choćby jednej z pozycji w ramach poszczególnego zadania będzie skutkował odrzuceniem oferty. 3.5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 3.6. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej. 3.7. Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów. 3.8. Zamawiający nie zamierza dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 3.19. Zamawiający nie dopuszcza powierzenia wykonania zadania podwykonawcom. 4. Numer postępowania Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument, oznaczone jest znakiem: 56/CG/2013. Wykonawcy we wszystkich kontaktach z Zamawiającym powinni powoływać się na ten znak. 5. Informacje o przewidywanych zamówieniach uzupełniających Zamawiający przewiduje na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy możliwość udzielenia zamówień uzupełniających do 50 % wartości zamówienia podstawowego dotychczasowemu wykonawcy usługi, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego. str. 3 6. Termin i miejsce wykonania zamówienia Zamówienie będzie wykonywane w okresie 24 miesięcy od daty zawarcia umowy na terenie obiektów UŁ w Łodzi i w Spale. 7. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki, określone w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy tj. dotyczące: 1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesji, zezwolenia lub licencji - Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że a) posiada ważne (aktualne) koncesje na wykonywanie działalności w zakresie usług ochrony osób i mienia, b) posiada ważne (aktualne) koncesje zabezpieczenia technicznego wymagane przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tj.2005 Dz. U. Nr 145, poz. 1221 ze zm.), c) posiada Pozwolenie Radiowe na używanie radiowych urządzeń nadawczych (lub nadawczo-odbiorczych) pracujących w służbie radiokomunikacyjnej ruchomej lądowej typu monitoringu systemów alarmowych 2. Posiadania wiedzy i doświadczenia - Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ww. warunek DLA ZADANIA NR 1 - jeżeli posiada w wykazie wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 usługi ochrony osób i mienia, o wartości minimum 5.000.000,00 zł. netto każda; w tym co najmniej jedną usługę (zawartą na podstawie jednej umowy) polegającą na bezpośredniej ochronie fizycznej osób i/lub mienia w obiekcie użyteczności publicznej (według definicji zawartej w § 3 pkt 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2002r., Nr 75, poz. 690, z późniejszymi zmianami); Zamawiający dopuszcza nie tylko usługi wykonane (tj. zakończone), ale również wykonywane, w takim wypadku część usługi już faktycznie zrealizowana musi wypełniać wymogi określone wyżej przez Zamawiającego. W przypadku wykonawców, którzy kwotę wykażą w innych walutach niż PLN, zamawiający przeliczy wartość tych usług po średnim kursie NBP z dnia ukazania się ogłoszenia o zamówieniu. W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz lub dowody, o których mowa, będą budzić wątpliwości zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo z innego dokumentu wynikać będzie, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, Zamawiający zwróci się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były lub miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu. DLA ZADANIA NR 2 - Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku w tym zakresie. 3. Dysponowania odpowiednim wykonania zamówienia potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do - Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ww. warunek, jeżeli wykaże, że na czas realizacji zamówienia będzie dysponował: DLA ZADANIA Nr 1 a) minimum 1 grupą interwencyjną w składzie co najmniej dwuosobowym (osoby posiadające licencje pracownika ochrony fizycznej I. stopnia), wg Załącznika nr 5c, b) co najmniej 20 pracownikami posiadającymi licencje pracownika ochrony fizycznej I. stopnia, wg Załącznika nr 5c, str. 4 c) co najmniej jedną osobą posiadają poświadczenie bezpieczeństwa oraz zaświadczenie o odbyciu szkolenia w zakresie informacji niejawnych, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 25 sierpnia 2005 r. (Dz. U. Nr 171, poz.1431) ważne w okresie wykonywania umowy oraz oświadczeniami o przeszkoleniu z zakresu ochrony informacji niejawnych, zgodnymi z art. 54 Ustawy z dnia 22 stycznia 1999r. o ochronie informacji niejawnych (tekst jednolity Dz. U. z 2005 r. Nr 196, poz. 1631 ze zm.), wg Załącznika nr 5b, d) systemem monitorowania obiektów - modułem nadawczo-odbiorczym i całodobową stacją monitoringu systemów alarmowych, do której możliwe będzie podpięcie systemu alarmowego Zamawiającego, wg Załącznika nr 5a. DLA ZADANIA nr 2 a) minimum 1 grupą interwencyjną w składzie co najmniej dwuosobowym (osoby posiadające licencje pracownika ochrony fizycznej I. stopnia), wg Załącznika nr 5c, b) co najmniej 5 pracownikami posiadającymi licencje pracownika ochrony fizycznej I. stopnia, wg Załącznika nr 5c, c) systemem monitorowania obiektów - modułem nadawczo-odbiorczym i całodobową stacją monitoringu systemów alarmowych, do której możliwe będzie podpięcie systemu alarmowego Zamawiającego, wg Załącznika 5a. W przypadku złożenia oferty na obydwa zadania Wykonawca powinien wykazać się potencjałem technicznym jak dla zadania nr 1. 4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej - Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ww. warunek, jeżeli posiada opłaconą polisę, a przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę: DLA ZADANIA Nr 1 - minimum 5.000.000,00 zł (słownie: pięć milionów zł), DLA ZADANIA NR 2 - minimum 500.000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy zł). W przypadku złożenia oferty na obydwa zadania Wykonawca powinien posiadać opłaconą polisę, o której mowa wyżej, na kwotę minimum 5.500.000,00 zł (słownie: pięć milionów pięćset tysięcy zł). W przypadku polisy należy okazać dowód ostatniej – aktualnej zapłaty składki z tytułu umowy ubezpieczenia. W przypadku wykonawców, którzy kwotę wykażą w innych walutach niż PLN, zamawiający przeliczy wartość tych polis po średnim kursie NBP z dnia ukazania się ogłoszenia o zamówieniu. UWAGA!!! Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b zamawiający, w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda: 1) dokumentów dotyczących w szczególności: a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, str. 5 b) c) d) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia/nie spełnia” w oparciu o informacje zawarte w dokumentach lub oświadczeniach wyszczególnionych w pkt 8 specyfikacji. Z treści wymaganych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż w/w warunki Wykonawca spełnił. 8. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczeniu z postępowania. 8.1. W celu oceny spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej ustawą Zamawiający żąda następujących dokumentów: 1. Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – wg Załącznik nr 3 do SIWZ; 2. Potwierdzających posiadanie uprawnień do wykonywania działalności: a) kserokopii aktualnej koncesji Ministra Spraw Wewnętrznych (Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji) na usługi ochrony fizycznej osób i mienia potwierdzoną za zgodność z oryginałem b) kserokopii aktualnej koncesji Ministra Spraw Wewnętrznych (Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji) na usługi ochrony w formie zabezpieczenia technicznego - potwierdzoną za zgodność z oryginałem; c) kserokopii aktualnego pozwolenia radiowego na używanie radiowych urządzeń nadawczych lub nadawczo odbiorczych pracujących w służbie radiokomunikacyjnej ruchomej lądowej typu monitoringu systemów alarmowych - potwierdzoną za zgodność z oryginałem. 3. Wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; za główne usługi uznaje się usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługom wymienionym w pkt 7.2.– wg Załącznika nr 6 4. Wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności, oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami, zgodnie z opisem z pkt 7.3 ppkt a. b. dla Zadania 1. i ppkta. b. dla Zadania 2. - wg Załącznika nr 5c; 5. Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług, w celu wykonania zamówienia, wraz z informacja o podstawie do dysponowania tymi zasobami, zgodnie z opisem z pkt 7.3d. dla Zadania 1. oraz ppkt c. dla Zadania 2. wg załącznika nr 5a; 6. Oświadczenia, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień (oświadczenie zawarte w pkt 8. Formularza ofertowego; 7. Opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca ubezpieczony jest od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia; Dowodami, o których mowa w pkt 8.1.3, są: str. 6 1) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 2) oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 1. 3) W postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego wszczynanych w okresie 12 miesięcy od dnia wejścia w życie rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, wykonawca, w miejsce poświadczeń, może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług, określone w § 1 ust. 1 pkt 2 i 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817). 8.2 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24. ust. 1 ustawy Zamawiający żąda dostarczenia następujących dokumentów: 1. Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia - wg Załącznika nr 3a do SIWZ; 2. Aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3. Aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 4. Aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 5. Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 6. Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 7. Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem. str. 7 8.3. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 8.4. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy PZP, Zamawiający żąda dostarczenia następujących dokumentów: 1. Oświadczenia o przynależności do grupy kapitałowej wraz z listą podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 PZP lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) – wg Załącznika nr 4 do SIWZ. Ilekroć mowa o grupie kapitałowej – rozumie się przez to wszystkich przedsiębiorców, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę Punkt 8.3 stosuje się do pkt 8.4.1. 8.5. Zamawiający na podstawie art. 24b ust 1-3 PZP zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących powiązań, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 PZP, istniejących między przedsiębiorcami, w celu ustalenia, czy zachodzą przesłanki wykluczenia wykonawcy. Zamawiający oceniając wyjaśnienia, bierze pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności wpływ powiązań, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, istniejących między przedsiębiorcami, na ich zachowania w postępowaniu oraz przestrzeganie zasady uczciwej konkurencji. Zamawiający wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę, który nie złożył wyjaśnień, oraz wykonawcę, który nie złożył listy, o której mowa w art. 26 ust. 2d PZP. 8.6. Informacja dla Wykonawców, którzy mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 1. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 8.2 ppkt 2-4 i ppkt 6 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, c) - nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. 2. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 8.2 pkt 5 i 7 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy. Dokumenty, o których mowa w powyższej informacji pkt 1a, 1c oraz pkt 2 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 1.b) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby str. 8 lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepisy odnośnie terminu wystawienia stosuje się odpowiednio. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 8.2, ppkt 1)- 7) SIWZ oraz pkt 8.6. 8.7. Informacja o formie w jakiej należy składać dokumenty. 8.7.1. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. 8.7.2. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 8.7.3. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 8.8. Informacja dla Wykonawców, którzy będą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 8.8.1. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Należy przedłożyć pełnomocnictwo wraz z ofertą. Wszelka korespondencja oraz rozliczenie dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zobowiązani są przed podpisaniem umowy zawrzeć konsorcjum w formie cywilno – prawnego porozumienia. 8.8.2. Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - Załącznik nr 3 do SIWZ podpisuje pełnomocnik. 8.8.3. Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia - Załącznik nr 3a do SIWZ, każdy z Wykonawców podpisuje oddzielnie. 8.8.4. Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej wraz z listą podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 PZP lub informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) – Załącznik nr 4 do SIWZ, każdy z Wykonawców podpisuje oddzielnie. 9. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. 9.1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Wykonawcy przekazują pisemnie. Zamawiający wymaga aby wszelkie pisma związane z postępowaniem były kierowane na podany w pkt1 SIWZ adres jednostki prowadzącej sprawę (Centrum Gospodarcze UŁ) i opatrzone numerem sprawy 56/CG/2013. 9.2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie w wymaganym terminie. (godziny pracy Zamawiającego 8.00-15.00). str. 9 9.3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 9.4. Zamawiający zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy prawo zamówień publicznych poprawia w tekście oferty: oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, Przykładowe oczywiste omyłki rachunkowe poprawiane przez Zamawiającego: jeżeli obliczona cena nie odpowiada iloczynowi ceny jednostkowej oraz liczby jednostek miar, przyjmuje się, że prawidłowo podano liczbę jednostek miar oraz cenę jednostkową; jeżeli cenę podano rozbieżnie słownie i liczbą, przyjmuje się że prawidłowo podano cenę słownie. Po dokonaniu poprawek zamawiający niezwłocznie powiadamia o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. - 9.5. Oferta Wykonawcy, który w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia o poprawieniu omyłek polegających na niezgodności ze SIWZ nie powodujących istotnych zmian w treści oferty nie zgodził się na ich poprawienie, podlega odrzuceniu. 9.6. Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się z Wykonawcą drogą elektroniczną. 9.7. Wykonawca może się zwracać do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert – pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 9.8. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu, o którym mowa w pkt. 9.7 lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 9.9. Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami w zakresie prawa zamówień publicznych i SIWZ (wyłącznie w sprawach formalnych i organizacyjno-technicznych) od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 – 15.00 są: Andrzej Rogala - z-ca Dyrektora Centrum Gospodarczego UŁ, Łódź, ul. Lindleya 3, p. 201A, ·tel. (42) 635 40 60 od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 – 15.00. Wiktor Kochański – sam. referent w Centrum Gospodarczym UŁ, Łódź, ul. Lindleya 3, p. 208A, tel. (42) 635 40 71 od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 – 15.00. 10. Wymagania dotyczące wadium 10.1 Każdy Wykonawca przystępujący do niniejszego przetargu musi wnieść wadium przetargowe w następującej wysokości: dla Zadania nr 1: dla Zadania nr 2: 150.000, 00 zł (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy zł), 2.000.00 zł (słownie: dwa tysiące zł). W przypadku złożenia oferty na obydwa zadania Wykonawca powinien wnieść wadium w wysokości 152.000,00 zł (słownie: sto pięćdziesiąt dwa tysiące zł) Wykonawca winien wnieść wadium z zaznaczeniem: „Przetarg nieograniczony – ŚWIADCZENIE USŁUG OCHRONY FIZYCZNEJ OBIEKTÓW, OSÓB I MIENIA UŁ, (nr sprawy: 56/CG/2013)” 10.2 Wpłacona przez Wykonawcę kwota wadium powinna również uwzględniać ewentualne koszty związane z prowizją bankową za przelew kwoty wadium na konto wskazane przez Zamawiającego. Wadium należy wnieść przed upływem ostatecznego terminu składania ofert. 10.3 Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: str. 10 - pieniądzu; - poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; - gwarancjach bankowych; - gwarancjach ubezpieczeniowych; - poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r. Nr 96, poz. 620). 10.4 Wadium wnoszone w formach innych niż w pieniądzu, winno być złożone w formie oryginału w siedzibie Zamawiającego (oddzielnie od oferty) – Centrum Gospodarcze UŁ, ul. Lindleya 3, 90-131 Łódź, pok.201A. (godz. 8.00 – 15.00) przed upływem terminu składania ofert. Prosimy nie załączać oryginału gwarancji lub poręczenia do oferty. Do oferty należy załączyć kopię. 10.5 W przypadku wniesienia wadium w innych formach ( tj. w formie gwarancji lub poręczeń), dopuszczonych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych art. 45 ust. 6, stosowny dokument w formie oryginału w swej treści musi zawierać: 1) nazwę i adres: a) dającego zlecenie tj. Wykonawcy, b) beneficjenta gwarancji tj. Zamawiającego, c) gwaranta tj. banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielającej gwarancji, 2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją, 3) kwotę gwarancji, 4) termin ważności gwarancji, 5) przesłanki do zatrzymania wadium określone w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Pzp 6) zobowiązanie gwaranta do zapłacenia bezwarunkowo, nieodwołalnie na pierwsze pisemne żądanie beneficjenta – Zamawiającego, kwoty gwarancji w przypadku spełnienia przesłanek, o których mowa powyżej (pkt. 5). Brak którejkolwiek z przesłanek zatrzymania wadium w treści gwarancji spowoduje uznanie wadium za wniesione nieprawidłowo, co będzie skutkować wykluczeniem Wykonawcy. Wnoszona gwarancja ubezpieczeniowa lub bankowa musi mieć charakter samoistny, nieodwołalny, bezwarunkowy oraz płatny na każde żądanie Zamawiającego. Oferta niezabezpieczona jedną z form wadium zostanie odrzucona zgodnie z art. 24 ust 4 ustawy Pzp. 10.6 Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego a oryginał dowodu wpłaty należy załączyć do składanej oferty. Nr konta Uniwersytetu Łódzkiego: PEKAO S.A. II Oddział w Łodzi, ul. Piotrkowska 270, nr 86 1240 3028 1111 0000 2822 2488. 10.7 Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a. ustawy. 10.8 Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 10.9 Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 10.10 Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego 10.11 Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 10.12 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. str. 11 10.13 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) 2) 3) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; zawarcie umowy w sprawie zamówienia przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. publicznego stało się niemożliwe z 11. Termin związania ofertą 11.1 Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni. 11.2 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 12. Opis sposobu przygotowania ofert 12.1 Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w dokumencie. 12.2 Wykonawca składa ofertę posiadającą załączone dokumenty i oświadczenia: a) wypełniony formularz ofertowy, stanowiący – Załącznik nr 1 do SIWZ, b) wypełnione arkusze cenowe stanowiące – Załącznik nr 2 i 2a do SIWZ, c) oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania wyszczególnione w pkt. 8 SIWZ, d) wykaz osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i do zawarcia umowy, o ile nie wynika to z wcześniejszych dokumentów. Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela, jest on zobowiązany do przedłożenia dokumentu potwierdzającego uprawnienia składającego ofertę. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału, lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestracyjnego Wykonawcy. e) wykaz dokumentów tajnych (stron oferty ), co do których Wykonawca zastrzega sobie tajność – dodatkowo do uznania Wykonawcy. Jeżeli Wykonawca zastrzega niejawność informacji stanowiących treść oferty, jest zobowiązany załączyć do oferty zastrzeżenia poprzez oznaczenie klauzulą „NIE UDOSTĘPNIAĆ INNYM. INFORMACJE STANOWIĄ TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA W ROZUMIENIU ART. 11 UST. 4 USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI” (DZ. U. Z 2003 R. NR 153, POZ. 1503 Z PÓŻ. ZMIANAMI) wraz z uzasadnieniem, oraz wpiąć dokumenty, których treść stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w nieprzeźroczyste folie. Wykonawca dołączy wykaz dokumentów niejawnych. Niedopełnienie tych wymogów skutkuje jawnością całej oferty. Wykonawca nie może zastrzec jako tajnych informacji zawartych m.in. w formularzu ofertowym innych informacji będących informacjami jawnymi w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych. W przypadku gdy, w toku badania ofert okaże się, że zastrzeżone informacje zawarte w ofertach nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa Zamawiający odtajni te informacje a następnie poinformuje o tym zainteresowanego. f) dokumenty regulujące współpracę podmiotów występujących wspólnie zgodnie z wymogami określonymi w SIWZ. 12.3. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wykonawcy zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem zamawiającego, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy. str. 12 12.4. Informację o formie, w jakiej należy składać dokumenty oraz informację dla wykonawców, którzy będą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia zawiera pkt. 8 SIWZ. Oferta powinna być sporządzona na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte, ponumerowane oraz zaparafowane lub podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu wykonawcy(dalej „osoby uprawnione”). Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez osoby uprawnione. Dodatkowo, w przypadku oferty składanej przez spółki cywilne lub konsorcjum, oferta oraz wszystkie załączniki do oferty winny być podpisane przez ustanowionego pełnomocnika. 12.5. Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę, w której musi być zaoferowana tylko jedna ostateczna cena, uwzględniająca wszelkie rabaty, upusty, oraz podatek VAT. 12.6. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzać zmian po terminie składania ofert. 12.7. Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu (kopercie) nienaruszalność i utajnienie zawartości na nw. adres wraz z opisem: Nazwa (firma) Wykonawcy Adres wykonawcy zapewniającym Centrum Gospodarcze Uniwersytetu Łódzkiego 90-131 Łódź, ul. Lindleya 3, pok. 201A. ŚWIADCZENIE USŁUG OCHRONY FIZYCZNEJ OBIEKTÓW, OSÓB I MIENIA UŁ Numer sprawy 56/CG/2013 Nie otwierać przed 04.06.2013 r. do godz. 9:30 12.8. Koperta powinna być opatrzona pełną nazwą Wykonawcy wraz z dokładnym adresem, tak, aby Zamawiający mógł odesłać ofertę złożoną po terminie składania ofert. Wykonawca może złożyć również ofertę w dwóch kopertach zewnętrznej i wewnętrznej w tym przypadku opakowanie zewnętrzne powinno być opatrzone jedynie klauzulami jak wyżej, bez informacji o Wykonawcy i jego danych adresowych. Takie informacje natomiast, muszą znaleźć się na opakowaniu wewnętrznym oferty. 12.9. W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub opisania opakowania oferty Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za niewłaściwe skierowanie przesyłki lub jej przedterminowe otwarcie. 12.10. Zamawiający zaleca wykorzystanie formularza przekazanego przez Zamawiającego. Dopuszcza się w ofercie złożenie załącznika opracowanego przez Wykonawców pod warunkiem, że będzie on identyczny co do treści z arkuszem przygotowanym przez Zamawiającego. 13. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 13.1. Oferty należy składać na adres – Uniwersytet Łódzki, Centrum Gospodarcze Uniwersytetu Łódzkiego, 90-131 Łódź, ul. Lindleya 3, II p, pok. 201A do dnia 04.06.2013 r. do godz. 9:00. 13.2. W przypadku ofert nadesłanych pocztą decyduje data i godzina dostarczenia do Centrum Gospodarczego. Oferty złożone po tym terminie będą zwrócone Wykonawcom bez rozpatrzenia po upływie terminu do wniesienia odwołania. 13.3. Oferty, które nadają drogą pocztową w kopertach (opakowaniach) naruszonych lub niezamkniętych będą traktowane jako odtajnione i zostaną zwrócone Wykonawcom bez rozpatrzenia po upływie terminu do wniesienia odwołania. 13.4. Możliwość przedłużenia ostatecznego terminu składania ofert dopuszcza się jedynie w sytuacjach i trybie wynikającym z art. 38 ustawy Pzp. 13.5. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 04.06.2013 r. o godz. 9:30, w gmachu Rektoratu Uniwersytetu Łódzkiego przy ul. Lindleya 3, sala 307A. str. 13 Bezpośrednio przed otwarciem ofert zostanie podana kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert podane zostaną nazwy (firm) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny. Informacje te przekazane zostaną Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich pisemny wniosek. Przedstawiciele Wykonawcy mają prawo uczestniczyć w sesji jawnej otwarcia ofert. 14. Opis sposobu obliczenia ceny 14.1 Podstawą obliczenia ceny ofertowej jest formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ, w którym wykonawca podaje cenę łącznie z podatkiem VAT. Wykonawca może złożyć ofertę na własnym formularzu, lecz jej treść i układ muszą być zgodne z formularzem załączonym do niniejszej SIWZ. 14.2. Ceny (stawki) jednostkowe, wskazane jako elementy kalkulacyjne ceny w arkuszach cenowych mogą być przedstawione w tysięcznych częściach złotego jednak ostateczna cena oferty powinna być podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Nie dopuszcza się podawania ceny w przedziałach kwotowych. 14.3. Cena brutto oferty nie ulega zmianie przez okres ważności ofert (związania) oraz okres realizacji (wykonania) przedmiotu zamówienia. 14.5. Zaoferowana cena powinna obejmować wszystkie składniki cenotwórcze takie jak rabaty, upusty, oraz podatek VAT wg obowiązującej stawki. 14.6. Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz z warunkami stawianymi przez Zamawiającego. 14.7. W cenie należy ująć zysk wykonawcy, a także wszelkie koszty związane z zakresem przedmiotu zamówienia określonego w SIWZ w tym możliwość użycia grupy interwencyjnej oraz inne koszty, jakie są w ocenie wykonawcy konieczne do kompleksowego wykonania przedmiotu zamówienia. 14.8. Niedopuszczalna jest wycena z której będzie wynikało, że oferowany przedmiot zamówienia przez Wykonawcę będzie miał cenę zero (0.00 zł). 14.9. W przypadku zmiany urzędowej stawki podatku VAT kwota brutto wynagrodzenia Wykonawcy nie ulegnie zmianie. W zależności od wysokości nowych (zmienionych) stawek podatku VAT, podwyższeniu bądź obniżeniu ulegnie kwota netto wynagrodzenia Wykonawcy. 14.10. W sytuacji, gdy w postępowaniu o zamówienie publiczne biorą udział podmioty zagraniczne, które na podstawie odrębnych przepisów nie są zobowiązane do uiszczania podatku VAT na terenie Polski, oferty sporządzane przez takich wykonawców zawierają cenę z 0% stawką VAT. Obowiązek podatkowy w sytuacji nabywania towarów lub usług od podmiotów zagranicznych, zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług spoczywa na nabywcy towarów lub usługobiorcy, którym w przypadku postępowania o zamówienie publiczne jest Zamawiający. Gdy Zamawiający dokonuje wyboru - jako najkorzystniejszej - oferty wykonawcy zagranicznego, z tytułu realizacji zobowiązania wynikającego z umowy, na podstawie obowiązujących przepisów podatkowych, zostaje na niego nałożony obowiązek uiszczenia należnego podatku VAT. Podatek ten, mimo iż nie wchodzi w cenę oferty, tworzy wraz z nią rzeczywistą kwotę wydatkowanych środków publicznych. Tym samym dokonując czynności oceny oferty w zakresie kryterium ceny Zamawiający jest zobowiązany dla porównania tych ofert doliczyć do ceny ofertowej podmiotów zagranicznych, kwotę należnego podatki VAT , który obciąża Zamawiającego z tytułu realizacji umowy. 14.11. Cena oferty w złotych polskich (tj. cena wynikająca z Formularza Ofertowego i Arkusza cenowego oferty składanej przez wykonawców z terytorium Polski) powinna być podana w następujący sposób: cena brutto tak jak to wynika z zapisów Arkusza cenowego i Formularza Ofertowego. str. 14 14.12. Cena oferty w złotych polskich (tj. cena wynikająca z Formularza Ofertowego i Arkusza cenowego oferty składanej przez wykonawców zagranicznych) powinna być podana w następujący sposób: cena netto. Wykonawcy zagraniczni w Arkuszu cenowym wpisują tylko cenę netto. Dla porównania ofert Zamawiający doliczy do ceny ofertowej podmiotów zagranicznych kwotę należnego podatku VAT. 15. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w PLN, w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. 16. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów. Zamawiający oceni oferty kierując się następującym kryteriami: Dla Zadania nr 1: 1. Cena oferty brutto waga kryterium 60 % 2. Wysokość ubezpieczenia OC waga kryterium 10 % 3. Certyfikat jakości waga kryterium 10 % 4. Doświadczenie – czas działalności firmy na rynku waga kryterium 10 % 5. Doświadczenie w ochronie wieloobiektowej ilość obiektów podlegających jednej usłudze waga kryterium 10 % 1) Punktacja za cenę oferty brutto ustalona jest w sposób następujący: Ze wszystkich wartości cen złożonych i niepodlegających odrzuceniu ofert Komisja przyjmie wartość najmniejszą, jako C minimum C = C min C OB C minimum x 10 punktów C OB - najniższa zaoferowana w postępowaniu cena oferty brutto - cena brutto oferty badanej Maksymalna ilość punktów jaką może otrzymać oferta w tym kryterium: 10 punktów x 60% waga kryterium = 6 pkt. x ilość członków komisji 2) Punktacja za wysokość ubezpieczenia OC: 1. Od 5 000 000,- zł do 5 999 999,- zł 0 pkt 2. Od 6 000 000,- zł do 6 999 999,- zł 5 pkt 3. Od 7 000 000,- zł i więcej 10 pkt Maksymalna ilość punktów jaką może otrzymać oferta w tym kryterium: 10 punktów x 10% waga kryterium = 1 pkt. x ilość członków komisji 3) Punktacja za posiadanie certyfikatu jakości 1 brak certyfikatu jakości ISO 9001:2008 0 pkt 2 certyfikat jakości ISO 9001:2008 lub równoważny 10 pkt str. 15 Maksymalna ilość punktów jaką może otrzymać oferta w tym kryterium: 10 punktów x 10% waga kryterium = 1 pkt. x ilość członków komisji. Za certyfikaty równoważne certyfikatowi jakości ISO Zamawiający będzie uważał zaświadczenia niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi. 4) Punktacja za doświadczenie w pełnieniu usług związanych z ochroną osób i mienia liczone czasem funkcjonowania na rynku wykonawcy. a) Na podstawie pierwszej koncesji Ministra Spraw Wewnętrznych (Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji) na usługi ochrony fizycznej osób i mienia - kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem; Od 1991 - 10 pkt Od 1996 - 5 pkt Od 1992 - 9 pkt Od 1997 - 4 pkt Od 1993 - 8 pkt Od 1998 - 3 pkt Od 1994 - 7 pkt Od 1999 - 2 pkt Od 1995 - 6 pkt Od 2000 - 1 pkt Od 2001 i później - 0 pkt Maksymalna ilość punktów jaką może otrzymać oferta w tym kryterium: 10 punktów x 10% waga kryterium = 1 pkt. x ilość członków komisji 5) Doświadczenie w ochronie wieloobiektowej - ilość obiektów podlegających jednej usłudze: W tym kryterium Zamawiający oceniać będzie doświadczenie wykonawcy w ochronie wieloobiektowej. Zamawiający weźmie do oceny ilość ochranianych budynków wchodzących w zakres świadczonej usługi ochrony w ramach pojedynczej umowy zawartej przez wykonawcę ze zleceniodawcą w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie. Za budynek chroniony Zamawiający uważać będzie obiekt budowlany w rozumieniu przepisów prawa budowlanego, który jest trwale związany z gruntem, wydzielony z przestrzeni za pomocą przegród budowlanych oraz posiadający fundamenty i dach, w którym znajduje się przynajmniej jeden czynny posterunek ochrony fizycznej i który to budynek nie służy wyłącznie celom ochrony czy dozoru. Zamawiający nie uzna za budynki wiat, przystanków komunikacji, garaży itp. obiektów budowlanych oraz obiektów małej architektury. W tym kryterium Zamawiający przyzna następującą ilość punktów: 1. Od 1 do 5 obiektów - 0 pkt 2. Od 6 do 40 obiektów - 5 pkt 3. Powyżej 40 - 10 pkt Maksymalna ilość punktów jaką może otrzymać oferta w tym kryterium: 10 punktów x 10% waga kryterium = 1 pkt. x ilość członków komisji. Zamawiający przyjmie tu do punktacji ilość budynków wpisaną przez Wykonawcę w pkt „C” Formularza ofertowego. Jeśli Wykonawca nie wskaże ilości budynków lub też wymaganych informacji tyczących umowy, Zamawiający przyzna Wykonawcy w tym kryterium 0 pkt. Dla Zadania nr 2 Cena - 100% Punktacja za cenę oferty brutto ustalona jest w sposób następujący: Ze wszystkich wartości cen złożonych i niepodlegających odrzuceniu ofert Komisja przyjmie wartość najmniejszą, jako C minimum C = C minimum C OB x 10 punktów str. 16 C min C OB - najniższa zaoferowana w postępowaniu cena oferty brutto - cena brutto oferty badanej Maksymalna ilość punktów jaką może otrzymać oferta w tym kryterium: 10 punktów x 100% waga kryterium = 10 pkt. x ilość członków komisji 17. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 17.1. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zostanie zawarta umowa, której projekt stanowi Załącznik nr 7 do niniejszej SIWZ. 17.2. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp albo 15 dni jeżeli zostało przesłane w inny sposób. 17.3. W terminie wskazanym przez Zamawiającego Wykonawca powinien przybyć we wskazane miejsce w celu podpisania umowy. Na pisemny wniosek wybranego Wnioskodawcy nie wyklucza się również możliwości podpisania umowy w trybie korespondencyjnym. 18. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 18.1. W celu pokrycia roszczeń zamawiający ustala wartość zabezpieczenia w kwocie stanowiącej 10% wartości wynagrodzenia wykonawcy. Zabezpieczenie może być wnoszone w następujących formach: 1. Pieniądzu-płatne przelewem na konto Zamawiającego. 2. Poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, 3. Gwarancjach bankowych, 4. Gwarancjach ubezpieczeniowych, 5. Poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe i nieodwołalne, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty gwarancji z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, w tym kar umownych przewidzianych umową. Zabezpieczenia należytego wykonania umowy wniesione w innych formach niż pieniężna określonych w ww. pkt. 2-5 należy złożyć przed podpisaniem umowy w formie oryginału w Centrum Gospodarczym UŁ (ul. Lindleya 3, 90-131 Łódź, pok. 201A). Zamawiający nie dopuszcza składania zabezpieczenia w: 1. Wekslach z poręczeniem wekslowym banku. 2. Przez ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego. 3. Przez ustanowienie zastawu rejestrowego na zasadach określonych w przepisach o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów. 4. Wybrany Wykonawca zobowiązany będzie w terminie do dnia podpisania umowy, wnieść zabezpieczenie jej należytego wykonania w wysokości 10 % podanej ceny ofertowej 5. Zabezpieczenie wnoszone w postaci poręczenia lub gwarancji musi zawierać następujące elementy: a) Nazwę Wykonawcy i jego siedzibę (adres), b) Nazwę Beneficjenta (Zamawiającego), c) Nazwę Gwaranta lub Poręczyciela, d) Określać wierzytelność, która ma być zabezpieczona gwarancją, 6. Sformułowanie zobowiązania Gwaranta do nieodwołalnego i bezwarunkowego zapłacenia kwoty zobowiązania na pierwsze żądanie zapłaty, w przypadku gdy Wykonawca: a) nie wykonał usług w terminie wynikającym z umowy, b) wykonał usługi objęte umową z nienależytą starannością. 7. Gwarant nie może także uzależniać dokonania zapłaty od spełnienia jakichkolwiek dodatkowych warunków lub też od przedłożenia jakiejkolwiek dokumentacji. W przypadku przedłożenia str. 17 gwarancji nie zawierającej wymienionych elementów, bądź posiadającej jakiekolwiek dodatkowe zastrzeżenia, Zamawiający uzna, że Wykonawca nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Nr konta Uniwersytetu Łódzkiego: Bank Polska Kasa Opieki S.A. II Oddział w Łodzi, ul. Piotrkowska 270, nr 86 1240 3028 1111 0000 2822 2488 z adnotacją „zabezpieczenie należytego wykonania umowy – 56/CG/2013. Kwota zabezpieczenia powinna uwzględniać również ewentualne koszty związane z prowizją bankową za przelew pieniędzy na konto. Ze względu na fakt, że Zamawiający zwróci zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia zakończenia umowy i uznania, że umowa została należycie wykonana, w przypadku złożenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w innej formie niż w pieniądzu, Zamawiający wymaga, aby gwarancje lub poręczenia obejmowały okres umowy oraz 30 dni następujących po dacie zakończenia umowy. 19. Powody unieważnienia postępowania Zamawiający może unieważnić postępowania jedynie w okolicznościach wymienionych w art. 93 ustawy Prawo zamówień publicznych. 20. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający był zobowiązany na podstawie ustawy prawo zamówień publicznych. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącego podstawę jego wniesienia – jeżeli została przesłana faksem, albo w terminie 15 dni – jeżeli została przesłana w formie pisemnej. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej zamawiającego. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pakt 2 i 3 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł się zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia faksem. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu okręgowego właściwego dla siedziby zamawiającego, którą wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia KIO, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce operatora publicznego jest równoważne z jej wniesieniem. 21. Postanowienia końcowe W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją mają zastosowanie postanowienia ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami). Zamówienie zostanie zrealizowane zgodnie z prawem obowiązującym w Rzeczypospolitej Polskiej, w oparciu o wyżej wymienioną ustawę i Kodeks Cywilny. Wykaz załączników: Załącznik nr 1 Załącznik nr 2 – Formularz ofertowy; – Arkusz cenowy Zadania nr 1; str. 18 Załącznik Załącznik Załącznik Załącznik Załącznik Załącznik Załącznik Załącznik Załącznik Załącznik nr nr nr nr nr nr nr nr nr nr 2a 3 3a 4 5a 5b 5c 6 7 8 – Arkusz cenowy Zadania nr 2; – Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu; – Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; – Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej; – Wykaz narzędzi i wyposażenia; – Oświadczenie o dysponowaniu pełnomocnikiem ds. ochrony informacji niejawnych; – Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia – Wykaz wykonanych (wykonywanych) usług (z)realizowanych przez wykonawcę; – Projekt umowy. – Opis przedmiotu zamówienia. Łódź, dnia....................................... ................................................................. (podpis Zamawiającego) str. 19 Załącznik Nr 1do SIWZ Nr sprawy: 56/CG/2013 FORMULARZ OFERTOWY ŚWIADCZENIE USŁUG OCHRONY FIZYCZNEJ OBIEKTÓW, OSÓB I MIENIA WRAZ Z PRZEJĘCIEM PRACOWNIKÓW W TRYBIE ART. 231 KODEKSU PRACY, MONITORINGU, PROWADZENIA SZATNI ORAZ KONWOJOWANIA WARTOŚCI PIENIĘŻNYCH W UNIWERSYTECIE ŁÓDZKIM W OKRESIE 24 MIESIĘCY 1. Wykonawca: Nazwa firmy: Adres: NIP: Regon: Nr telefonu: Nr faksu: 2. Zamawiający : Uniwersytet Łódzki, ul. Narutowicza 65, 90-131 Łódź. 3. Zobowiązania Wykonawcy: Przystępując do udziału w postępowaniu oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymogami SIWZ za cenę: ZADANIE nr 1 wartość brutto zł: …………………………….….................................................................... słownie: ……………………………..................……………..…………………………………………………………………………..………... Oświadczam że: A. Posiadam certyfikat jakości: .......................................................................................................................... Na potwierdzenie załączam do oferty kserokopię certyfikatu poświadczoną za zgodność z oryginałem. B. Funkcjonuję na rynku usług ochrony od roku ………………………….. a) Jako potwierdzenie przedstawiam pierwszą koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych (Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji) na usługi ochrony fizycznej osób i mienia – w formie kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem; W przypadku niedołączenia ww. dokumentów do oferty Wykonawcom nie zostaną przyznane punkty w tych kryteriach. str. 20 C. Oświadczam, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie świadczyłem usługę ochrony osób i mienia, w zakres której wchodziła następująca ilość budynków: ……………………………………………………. Usługa wykonywana była w okresie ……………………………………………………………………………………..………………… dla: ………………………………………..………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………… (Nazwa i adres zleceniodawcy) w miejscu ………………………………….………………………………………….……………………………………………………………… Należy tu podać ilość ochranianych budynków wchodzących w zakres świadczonej usługi ochrony w ramach pojedynczej umowy zawartej przez wykonawcę ze zleceniodawcą w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie. Za budynek chroniony Zamawiający uważać będzie obiekt budowlany w rozumieniu przepisów prawa budowlanego, który jest trwale związany z gruntem, wydzielony z przestrzeni za pomocą przegród budowlanych oraz posiadający fundamenty i dach, w którym znajduje się przynajmniej jeden czynny posterunek ochrony fizycznej i który to budynek nie służy wyłącznie celom ochrony czy dozoru. Zamawiający nie uzna za budynki wiat, przystanków komunikacji, garaży itp. obiektów budowlanych oraz obiektów małej architektury. ZADANIE nr 2 wartość brutto zł: …………………………….….............................................................. słownie: ………………………..………….………...…………...............................…………..………... 5. Termin realizacji zamówienia: Pożądany termin wykonania zamówienia w okresie 24 miesięcy. 6. Termin związania złożoną ofertą: 60 dni od upływu terminu składania ofert. 7. Termin płatności faktury: Wynagrodzenie miesięczne dla Wykonawcy płatne będzie przelewem po wykonaniu usługi na podstawie faktur miesięcznych, po uprzednim potwierdzeniu prawidłowego wykonania usługi przez administrację poszczególnych wydziałów w terminie do 30 dni od daty ich doręczenia Zamawiającemu. 8. Oświadczam, że: 1. W cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia; 2. Zapoznałem się i bez żadnych zastrzeżeń akceptuję treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej w dalszej treści SIWZ wraz z załącznikami, wyjaśnieniami i zmianami; 3. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami zapisanymi w SIWZ; 4. W pełni i bez żadnych zastrzeżeń akceptuję warunki umowy na wykonanie zamówienia zapisane w SIWZ i w przypadku wyboru mojej oferty zobowiązuję się do zawarcia umowy na proponowanych warunkach, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego; 5. Oświadczam, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 6. Wszystkie wymagane w niniejszym postępowaniu przetargowym oświadczenia składam ze świadomością odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń w celu uzyskania korzyści majątkowych. Data....................................... ...................………..….......................... Podpis i pieczęć Wykonawcy lub osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy str. 21 Załącznik nr 3do SIWZ ........................................... (pieczątka Wykonawcy) OŚWIADCZENIE o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego realizowanego w trybie przetargu nieograniczonego na: „ŚWIADCZENIE USŁUG OCHRONY FIZYCZNEJ OBIEKTÓW, OSÓB I MIENIA WRAZ Z PRZEJĘCIEM PRACOWNIKÓW W TRYBIE ART. 231 KODEKSU PRACY, MONITORINGU, PROWADZENIA SZATNI ORAZ KONWOJOWANIA WARTOŚCI PIENIĘŻNYCH W UNIWERSYTECIE ŁÓDZKIM W OKRESIE 24 MIESIĘCY - nr sprawy 56/CG/2013 Wykonawca (nazwa, adres) ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Oświadcza, że spełnia opisane w SIWZ warunki udziału w niniejszym postępowaniu. Data....................................... ...................………..….......................... Podpis i pieczęć Wykonawcy lub osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy str. 22 Załącznik nr 3a ........................................... (pieczątka Wykonawcy) Oświadczenie Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Niniejszym oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29. 01. 2004 r. prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z dnia 25 czerwca 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). Data....................................... ...................………..….......................... Podpis i pieczęć Wykonawcy lub osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy str. 23 Załącznik nr 4 do SIWZ ........................................... (pieczątka Wykonawcy) Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej wraz z listą podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 PZP lub informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) Zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy z dnia 29. 01. 2004 r. prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z dnia 25 czerwca 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) oświadczam, że nie należę do grupy kapitałowej* należę do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) i poniżej przedstawiam listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej*: 1. 2. 3. 4. … Data....................................... ...................………..….......................... Podpis i pieczęć Wykonawcy lub osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy *niepotrzebne skreślić Na podstawie art. 24 ust. 2 pkt. 5 PZP z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.), złożyli odrębne oferty w tym samym postępowaniu, chyba, że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia. str. 24 Załącznik nr 5a ........................................... (pieczątka Wykonawcy) WYKAZ narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami; Lp Nazwa (wyposażenia /narzędzia) Data....................................... Ilość Podstawa dysponowania Uwagi ...................………..….......................... Podpis i pieczęć Wykonawcy lub osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy str. 25 Załącznik nr 5b do SIWZ ........................................... (pieczątka Wykonawcy) OŚWIADCZENIE o posiadaniu poświadczenia bezpieczeństwa oraz zaświadczenia o odbyciu szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych. Składając ofertę w postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na „ŚWIADCZENIE USŁUG OCHRONY FIZYCZNEJ OBIEKTÓW, OSÓB I MIENIA WRAZ Z PRZEJĘCIEM PRACOWNIKÓW W TRYBIE ART. 231 KODEKSU PRACY, MONITORINGU, PROWADZENIA SZATNI ORAZ KONWOJOWANIA WARTOŚCI PIENIĘŻNYCH W UNIWERSYTECIE ŁÓDZKIM W OKRESIE 24 MIESIĘCY - nr sprawy 56/CG/2013 oświadczam, że firma, którą reprezentuję, dysponuje Pełnomocnikiem ds. ochrony informacji niejawnych i jest nim: .............................................................................................................................. (imię i i nazwisko) legitymujący(a) się ......................................................................................................... (seria i nr dokumentu tożsamości) posiadający Zaświadczenie o przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych prowadzone przez ABW lub SKW. Nr ......................................................................................................................... (nr, data wydania , przez kogo wydane) Poświadczenie bezpieczeństwa Nr...................................................................................................................... (klauzula , nr, data ważności , przez kogo wydana) Do oświadczenia załączam kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymogów formalnych. ……………………………………………. (miejscowość i data) ……………………………………………. (podpis i pieczęć wykonawcy) str. 26 Załącznik nr 5c WYKAZ OSÓB które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności, oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami . Kwalifikacje zawodowe Lp. Imię i nazwisko pracownika (stopień i numer licencji, inne dokumenty: zezwolenia, zaświadczenia itp.) Data....................................... Doświadczenie w pełnieniu zadań pracownika ochrony fizycznej podane w latach pracy Podstawa do dysponowania osobą (np. umowa o pracę, umowazlecenie, udostępnianie przez podmiot trzeci, itp.) Zakres wykonywanej przez tę osobę czynności ...................………..….......................... Podpis i pieczęć Wykonawcy lub osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy str. 27 Załącznik nr 6 do SIWZ Nazwa Wykonawcy............................................................................................................................. Adres Wykonawcy.............................................................................................................................. Telefon..................................................Teleks / Telefaks................................................................... WYKAZ WYKONANYCH(WYKONYWANYCH)USŁUG (Z)REALIZOWANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ Rodzaj i zakres usługi Nazwa i adres Zleceniodawcy Czas realizacji Od Data....................................... Całkowita wartość netto zamówienia Do ...................………..….......................... Podpis i pieczęć Wykonawcy lub osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy str. 28 Załącznik nr 7 do SIWZ UMOWA (projekt) Zawarta w dniu ..................2013r., w wyniku postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej powyżej 200.000 euro, na podstawie art. 39, w związku z art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z dnia 25 czerwca 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), pomiędzy: 1. U n i w e r s y t e t e m Ł ó d z k i m , 90-131 Łódź, ul. Narutowicza 65, zwanym dalej “Zamawiającym”, reprezentowanym przez: 1/………………………………………………………….. 2/.................................................. a ………………………...............................… reprezentowaną przez: 1/ …………………………….. §1 REALIZACJA PRZEDMIOTU UMOWY 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania na rzecz Zamawiającego usług wyszczególnionych w § 2 ust.1 niniejszej Umowy i zgodnie z warunkami zawartymi w: 2. 3. Niniejszej umowie, Wykazie obiektów i obszarów zlecanych do ochrony (Załącznik nr 8 do SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA) - stanowiącej Załącznik nr 1 do niniejszej umowy, Arkuszach cenowych (Załącznik nr 2 i 2a do SIWZ) - stanowiących Załącznik nr 2 i 2a do niniejszej umowy, Regulaminie Służby Dozoru (zawierającym również regulamin obowiązków szatniarza) oraz Instrukcję ochrony wartości pieniężnych opracowanych przez Wykonawcę i zaakceptowanych przez Zamawiającego, stanowiące Załącznik nr 3 do niniejszej umowy (Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia w celu zaopiniowania przez Kanclerza UŁ projektu „REGULAMIN SŁUŻBY DOZORU” w ciągu 14 dni od dnia podpisania umowy. Przedstawiony do zatwierdzenia projekt musi być zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, uwzględniać charakter obiektów Zamawiającego i jego wyposażenie techniczne służące do zabezpieczania osób i mienia znajdujących się w obszarze chronionym. Do czasu zaopiniowania planu ochrony, Wykonawca zapewni ochronę obiektów i terenów Zamawiającego zgodnie z postanowieniami niniejszej SIWZ); Wykazie sprzętu i miejscu jego zainstalowania wg Załącznika nr 4 do niniejszej umowy; Harmonogramie pracy szatni w BUŁ zawartym w Załączniku nr 1 do umowy; Instrukcji planu ochrony obiektu specjalnego, (dokument poufny, dostarczony przez Zamawiającego przy podpisaniu umowy) – Załącznik nr 6 do umowy. Wykonawca w dniu podpisania umowy zobowiązuje się przedstawić Zamawiającemu: kserokopię dokumentów stwierdzających, że osoby wymienione w wykazie dołączonym do oferty, posiadają wymagane uprawnienia, tj. w szczególności aktualne licencje pracownika ochrony, jak również poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą co najmniej „poufne”, zgodne ze wzorem zawartym w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 25 sierpnia 2005 r. (Dz. U. Nr 171, poz.1431) ważne w okresie wykonywania umowy, zaświadczenie o przeszkoleniu z zakresu ochrony informacji niejawnych wydane przez Pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych na podstawie art. 54 Ustawy z dnia 22 stycznia 1999r. o ochronie informacji niejawnych (tekst jednolity Dz. U. z 2005 r. Nr 196, poz. 1631 ze zm.) Dokumenty odniesienia (Dzienniki Ustaw oraz Rozporządzenia Rady Ministrów) do instrukcji zawartych przy umowie z firmą ochraniającą obiekty Uniwersytetu Łódzkiego. a) Instrukcja ochrony wartości pieniężnych Uniwersytetu Łódzkiego - instrukcja konwojowania str. 29 Obwieszczenie Marszałka Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 26 lipca 2005 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu ustawy o ochronie osób i mienia. ( Dz.U. z 2005r Nr 145 poz.1221) Ustawa o z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia. (Dz.U. z 1997r Nr 114 poz.740) Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 12 listopada 2012 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne.(Dz.U. z 2012r Nr 0 poz.1262) Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 września 2010 r. w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne. (Dz.U. z 2012r Nr 166 poz.1128) Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 30 czerwca 1998 r. w sprawie szczegółowych warunków i sposobu postępowania pracowników ochrony przy użyciu broni palnej. (Dz.U. z 1989r Nr 86 poz.543) b) c) d) Instrukcja ochrony Biblioteki Uniwersytetu Łódzkiego Ustawa o bibliotekach. (Dz.U. z 2012 poz. 642) Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 4 lipca 2012 r. w sprawie narodowego zasobu bibliotecznego. (Dz.U. z 2012 r. poz.797) Obwieszczenie Marszałka Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 26 lipca 2005 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu ustawy o ochronie osób i mienia. (Dz.U. z 2005r Nr 145 poz.1221) Ustawa z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia. (Dz.U. z 1997r Nr 114 poz.740) Ustawa z dnia 20 marca 2009r. o bezpieczeństwie imprez masowych. (Dz.U. z 2009r Nr 62 poz.504) Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 grudnia 1998 r. w sprawie określenia szczegółowych zasad współpracy specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych z Policją, jednostkami ochrony przeciwpożarowej, obrony cywilnej i strażami gminnymi (miejskimi). (Dz.U. z 1998 r. Nr 161 poz.1108) Ustawa Prawo o szkolnictwie wyższym. (Dz.U. z 2012 r. poz.572) Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 października 2011 r. w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych warunkach przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji.. (Dz.U. z 2011 r. Nr 245 poz.1462) Instrukcja współpracy z Policją Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 grudnia 1998 r. w sprawie określenia szczegółowych zasad współpracy specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych z Policją, jednostkami ochrony przeciwpożarowej, obrony cywilnej i strażami gminnymi (miejskimi). (Dz.U. z 2012r Nr 166 poz.1128) Obwieszczenie Marszałka Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 26 lipca 2005 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu ustawy o ochronie osób i mienia. (Dz.U. z 2005r Nr 145 poz.1221) Ustawa z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia. (Dz.U. z 1997r Nr 114 poz.740) Instrukcja postępowania pracowników ochrony na wypadek napadu, włamania, podłożenia ładunku wybuchowego oraz zamachu terrorystycznego w Uniwersytecie Łódzkim Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 grudnia 1998 r. w sprawie określenia szczegółowych zasad współpracy specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych z Policją, jednostkami ochrony przeciwpożarowej, obrony cywilnej i strażami gminnymi (miejskimi). (Dz.U. z 2012r Nr 166 poz.1128) Obwieszczenie Marszałka Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 26 lipca 2005 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu ustawy o ochronie osób i mienia. (Dz.U. z 2005r Nr 145 poz.1221) Ustawa z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia. (Dz.U. z 1997r Nr 114 poz.740) e) Uwarunkowania szczególne (Poniższe zapisy będą realizacją zaleceń Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego zgodnie z pismem BDG.WSO.672.5.2012 z dnia 14 grudnia 2012 roku.) Konwojowanie wartości pieniężnych „do” i „z” Uniwersytetu Łódzkiego będzie odbywało się zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 września 2010 str. 30 roku (Dz. U. z 2010 nr.166 poz.1128 z późn. zm.) w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne. Na sygnał w sytuacjach kryzysowych, po wprowadzeniu stanu wyjątkowego lub stanu wojennego w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa wprowadzić dodatkową ochronę w wskazanych obiektach oraz wydzielenie dodatkowych patroli, grup interwencyjnych celem wzmożenia ochrony ważnych obiektów Uniwersytetu Łódzkiego a w szczególności dodatkowej ochronie Biblioteki Uniwersytetu Łódzkiego jako obiektu podlegającego obowiązkowej ochronie. W sytuacjach kryzysowych oraz po wprowadzeniu stanu wyjątkowego lub stanu wojennego nie kierować do ochrony obiektów osób podlegających czynnej służbie wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny (do 50 roku życia szeregowi a oficerowie do 60 roku życia) oraz osób posiadających przydział mobilizacyjny do Sił Zbrojnych RP. Po wyznaczeniu pracowników do ochrony Biblioteki Uniwersytetu Łódzkiego którzy podlegają czynnej służbie wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny firma ochrony niezwłocznie wystąpi do właściwego Wojskowego Komendanta Uzupełnień z wnioskiem w sprawie reklamowania pracownika od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w czasie mobilizacji i w czasie wojny (Rozporządzenie Rady Ministrów z. dnia 21 września 2004 r. Dz. U. Nr. 210 poz. 2136 z późn. zm.). 4. Wszystkie załączniki wymienione w ust.1 stanowią integralną część umowy. 5. Wykonawca oświadcza, że przeprowadził wizję lokalną w obiektach i na obszarach UŁ i nie zgłasza żadnych uwag. 1. 2. §2 PRZEDMIOT UMOWY Przedmiotem umowy jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi: a) stałej, bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia należącego do Zamawiającego, połączonej z usługami portierskimi; b) stałej, bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia należącego do Zamawiającego, połączonej z usługami portierskimi i dozorstwem (sposób realizacji usługi w ww. obiektach pozostaje w gestii Wykonawcy. Zamawiający będzie jedynie wymagał, aby przyjęta przez Wykonawcę organizacja pracy dozorcy nie kolidowała ze sprawowaniem funkcji ochrony); c) zabezpieczenia technicznego, polegającego na dostarczeniu i montażu elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych, sygnalizujących zagrożenie chronionych osób i mienia, oraz eksploatacji, konserwacji i naprawach w miejscach ich zainstalowania; d) Ochrony specjalnej (Specjalistyczna Uzbrojona Formacja Ochrony) - Biblioteki Uniwersytetu Łódzkiego. Usługa ochrony osób i mienia przez SUFO, będzie realizowana zgodnie z planem ochrony opracowanym i uzgodnionym stosownie do art. 7 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia. Posterunki stałe - PS/1 i PS/2 całodobowe, jednoosobowe w systemie dwuzmianowym, Patrol nr 1 (przy PS/1) jednoosobowy, jednozmianowy w godz. 8.00-20.00. Wyposażenie posterunków: paralizator elektryczny spełniający wymogi SUFO, kajdanki, pałka typu „Tonfa”, latarka, środki łączności bezprzewodowej (radiotelefon), opatrunek osobisty, (dowódca patrolu - broń palna krótka) Do podstawowych zadań należeć będzie ochrona obiektu poprzez monitorowanie wewnętrzne i zewnętrzne; e) prowadzenia szatni jedno i dwuzmianowych; Szatnie czynne od poniedziałku do piątku, (plus trzy soboty i trzy niedziele w miesiącu jako jednozmianowe) płatne ryczałtem; f) g) ochrony imprez nie będących imprezami masowymi w rozumieniu ustawy o imprezach masowych; będą to imprezy o charakterze zamkniętym typu sympozja, konferencje, zjazdy naukowe, spotkania ludzi nauki i zaproszonych imiennie gości; Zamawiający poinformuje Wykonawcę o konieczności zapewnienia ochrony imprezy odpowiednio wcześniej, tak by Wykonawca miał czas zapoznać się z jej charakterem, miejscem, czasem trwania, przewidywaną ilością uczestników, itp. i mógł podjąć odpowiednie przygotowania logistyczne, służące do jej właściwego zabezpieczenia; monitoringu (SMA) w oparciu o system Zamawiającego; h) Konwojowania wartości pieniężnych. Szczegółowy opis przedmiotu umowy zawarty jest w Załączniku nr 8 do SIWZ, który stanowi integralną część umowy §3 PRZEJĘCIE PRACOWNIKÓW 1. W ramach postępowania Zamawiający przekaże Wykonawcy 4 pracowników w trybie art. 231 Kodeksu Pracy, zatrudnionych obecnie przez Zamawiającego. str. 31 2. Wykonawca zobowiązuje się do zatrudniania przejętych pracowników na nie gorszych niż obowiązujące w chwili przejęcia warunkach finansowych co najmniej przez okres obowiązywania umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. 3. Po upływie terminu realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego przejęci pracownicy pozostają pracownikami Wykonawcy. 4. Szczegóły dotyczące przejęcia pracowników zawiera pkt 1.9 Załącznika nr 8 do SIWZ - Załącznik nr 1 do umowy. §4 NADZÓR NAD PRZEBIEGIEM UMOWY 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę będącą przedmiotem umowy przy pomocy własnych sił i środków. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za właściwy dobór osób i ich liczebność we wszystkich chronionych obiektach i obszarach. 2. Osoby pełniące służbę ochrony winny posiadać jednakowe umundurowanie i identyfikatory osobiste. 3. Pracownicy ochrony muszą być przeszkoleni w zakresie udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej, 4. Pracownicy ochrony powinni posiadać doświadczenie w pracy w budynkach użyteczności publicznej. 5. Merytoryczny oraz dyscyplinarny nadzór i kierownictwo nad swoimi pracownikami sprawuje Wykonawca. 6. Przedstawiciel Wykonawcy, kontaktujący się z Zamawiającym w sprawach związanych z ochroną obiektu, musi posiadać aktualne poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych, co najmniej o klauzuli tajności „zastrzeżone” zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (DzU nr 182, poz.1228). 7. Przedstawiciel Zamawiającego może bezpośrednio wydawać dyspozycje dotyczące pełnienia służby pracownikom Wykonawcy, pod warunkiem odnotowania ich w książce służby. Dyspozycje te zostaną wykonane, o ile mieszczą się w przedmiocie zamówienia i nie kolidują z przepisami prawa oraz nie wpływają na poziom bezpieczeństwa chronionego obiektu. 8. Przedstawiciel Zamawiającego może odnotowywać w książce służby uwagi dotyczące zauważonych nieprawidłowości i wnioski odnośnie realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawca ma obowiązek natychmiastowego reagowania na ww. uwagi i wnioski. 9. Grupa interwencyjna – w zakresie świadczonej ochrony zobowiązana jest działać w sytuacjach alarmowych na wezwanie pracowników ochrony lub upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, całodobowo we wszystkie dni tygodnia. 10. Raz na kwartał uprawniony przez Zamawiającego pracownik może wezwać grupę interwencyjną w celu sprawdzenia czasu dojazdu i zasad działania w oparciu o instrukcję opracowaną przez Wykonawcę w uzgodnieniu z Zamawiającym w terminie 7 dni od podpisania umowy. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania zmiany każdego z pracowników Wykonawcy, który przez swoje zachowanie i jakość wykonywanej pracy dał powód do uzasadnionych skarg. 12. W związku z koniecznością wdrożenia się przez pracowników ochrony w obowiązujące u Zamawiającego procedury i formalności, wskazanym jest ustalenie stałych pracowników ochrony świadczących usługi u Zamawiającego oraz by o wszelkich zmianach składu osobowego pracowników Zamawiający był niezwłocznie informowany w formie pisemnej. 13. Zamawiający zapewni pracownikom ochrony zatrudnionym przez Wykonawcę dostęp do ogrzewanych pomieszczeń socjalnych w miejscu wykonywania umowy oraz możliwość korzystania z wewnętrznej linii telefonicznej w celach związanych z wykonywaniem umowy. §5 OBOWIĄZKI WYKONAWCY 1. W szczególności Wykonawca jest zobowiązany do: 1) Przestrzegania przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity w Dz. U z 2002 r. nr 101 poz. 926 ze zm.) oraz zachowania w tajemnicy informacji i wiadomości, które uzyskał w związku z wykonywaniem umowy. str. 32 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10) 11) 12) 13) 14) 15) 16) 17) 18) 19) 20) 1. Zapewnienia pełnienia służby przez pracowników ochrony na wyznaczonych posterunkach według harmonogramu stanowiącego załącznik do umowy. Zabezpieczenia obiektu przed przedostaniem się na jego teren osób nieupoważnionych, jak również przed działaniem osób zakłócających ład i porządek publiczny. Nie wpuszczanie na teren obiektu osób znajdujących się pod wpływem alkoholu lub środków odurzających, a także akwizytorów. Zabezpieczania składników majątkowych przed kradzieżą, rabunkiem. Ujawniania faktów marnotrawstwa i dewastacji, niezwłocznego powiadamiania bezpośrednich przełożonych, o nadzwyczajnych wydarzeniach zaistniałych na terenie chronionego obiektu oraz podejmowania niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa. Kontroli ruchu osobowego, samochodowego i przemieszczania rzeczy. Pełnej znajomości topografii chronionego obiektu - rozkładu pomieszczeń, dróg ewakuacyjnych itp. Prawidłowego reagowania na mogące wystąpić sytuacje nagłe, awaryjne związane z istniejącymi w chronionym obiekcie instalacjami. Kontroli przestrzegania przepisów porządkowych, ochronnych i przeciwpożarowych na terenie obiektu. Stałego dozoru sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych (monitorowanie). Kontroli stanu zabezpieczenia pomieszczeń. Wydawania i przyjmowania kluczy do pomieszczeń i prowadzenie ewidencji w tym zakresie. Reagowania i natychmiastowego zgłaszania osobom funkcyjnym (kierownikom administracyjnym) wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia, zdrowia lub życia osób przebywających na chronionym terenie oraz podejmowania niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa. Sprawdzania (kontroli) stanu technicznego urządzeń wspomagających ochronę obiektów oraz zabezpieczeń fizycznych w postaci zamków mechanicznych, drzwi i okien, krat, zamknięć, ogrodzenia, oświetlenia, a także zabezpieczenia ppoż. Reagowania na sygnały przekazywane przez techniczne środki wspomagające ochronę i środki łączności. Natychmiastowego informowania osób funkcyjnych o wszelkich nieprawidłowościach. W przypadku naruszenia systemu ochrony obiektu - do uruchomienia technicznych środków wspomagających ochronę oraz w przypadku wystąpienia innych sytuacji kryzysowych doprowadzenia interwencji mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia znajdującego się na terenie obiektu. Prowadzenia na bieżąco i uaktualniania posiadanej dokumentacji. Zapewnienia na każdej zmianie wymaganej ilości pracowników ochrony. Wykonawca wyposaży portiernie i zapewni staranne prowadzenie następującej dokumentacji ochronnej: a) książka służby, b) instrukcja współpracy z policją, jednostkami ochrony przeciwpożarowej, obroną cywilną i strażą miejską, c) instrukcję postępowania pracowników ochrony w przypadku napadu, włamania, pożaru, powodzi, awarii. 3. Wykonawca odpowiadać będzie materialnie wobec Zamawiającego za wszelkie wyrządzone mu szkody przez personel Wykonawcy lub osoby działające w jego imieniu oraz przez osoby trzecie w przypadku niedołożenia należytej staranności przy wykonywaniu umowy. W przypadku powstania szkody w chronionym mieniu z winy Wykonawcy jest on zobowiązany do naprawienia szkody bądź zwrotu kosztów związanych z jej usunięciem. 4. Na powyższą okoliczność strony umowy w ciągu 7 dni sporządzą protokół z wyrządzonej szkody określając w nim jej rodzaj i sposób naprawienia. 5. O każdym stwierdzonym przypadku kradzieży, włamania, awarii, pożaru Wykonawca zawiadomi Policję, Straż Pożarną i Zamawiającego zgodnie z załączonym spisem telefonów. §6 KONWOJOWANIE WARTOŚCI PIENIĘŻNYCH 1. Usługa konwojowania wykonywana będzie zgodnie z Ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. Nr 114 póz. 740 z późniejszymi zmianami) z uwzględnieniem przepisów wykonawczych do tego aktu prawnego. a w szczególności Rozp. MSWiA z dnia 7 września 2010 r. w sprawie wymagań, str. 33 jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne (Dz.U. 2012r. Nr 0 poz. 1262). 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. Wykonawca oświadcza, że znane są mu obowiązujące przepisy prawa w zakresie przewozu wartości pieniężnych. Wykonawca odpowiada za przystosowanie i wyposażenie środków transportu oraz załadunek mienia zgodnie z wymogami określonymi odrębnymi przepisami. Konwojowanie odbywa się w terminach wyznaczonych przez Zamawiającego. W okresie 3 dni od podpisania umowy zostanie ustalony stały harmonogram konwojowania. Konwój będzie obejmował trasę pomiędzy obiektami Uniwersytetu Łódzkiego a wskazaną placówką bankową na terenie miasta Łodzi wraz z powrotem do obiektu Uniwersytetu Łódzkiego wskazanego przez Zamawiającego. W zależności od stopnia zagrożenia transportu, planowanej trasy przejazdu, Wykonawca może dokonać korekty do złożonego zapotrzebowania, informując niezwłocznie Zamawiającego o zmianach w zakresie trasy konwojowania. Wykonawca odpowiada za ochronę konwojowanych wartości od chwili ich przejęcia do czasu dostarczenia do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. Zorganizowania konwoju zgodnie z przepisami, ochrony transportu mienia przed kradzieżą lub zaborem w wyniku włamania, napadu lub rabunku. oraz przed próbami zawładnięcia mienia przez osoby nieuprawnione. Zabezpieczenia dowodów przestępstwa. Współdziałania z organami Policji. Właściwego wyposażenia licencjonowanych pracowników ochrony w broń palną, środki przymusu, środki ochrony osobistej, środki łączności i umundurowanie. Prowadzenia odpowiedniej dokumentacji ochronnej. posiadania aktualnego ubezpieczenia konwojowanych wartości pieniężnych oraz ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej. Pracownicy ochrony podlegają bezpośrednio Wykonawcy, który wyznacza osobę sprawującą nadzór nad realizacją działań ochronnych. Podczas konwojowania wszystkie osoby wchodzące w skład konwoju mają obowiązek wykonywać polecenia dowódcy konwoju związane z przedmiotem ochrony. Konwój będzie wykonywany z pracownikiem Zamawiającego. Stawka wynagrodzenia za konwojowanie obowiązuje przez cały okres trwania umowy i będzie płatna ryczałtem. Podstawą do rozliczenia będzie faktura VAT wystawiana przez Wykonawcę po zakończeniu każdego miesiąca zawierająca poświadczenie wykonania usługi. §7 WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Całkowita wartość umowy brutto przy pełnym wykonaniu przedmiotu umowy wynosi: …….........................……..zł (słownie: ……………………………………………………………………………………, w tym wartość netto: ………………..............……… zł (słownie: ……………………………………………………………. Podatek VAT w wysokości 23 % wynosi ………………………………… zł, (słownie: ……………………………………………………. 2. W przypadku wyłączenia danego obiektu z ochrony wynagrodzenie umowne w części dotyczącej tego obiektu nie jest płacone za okres wyłączenia. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie rozliczane w systemie miesięcznym, wg stawek arkusza cenowego, zgodnie z faktycznie przepracowaną ilością dni i faktycznie przepracowanych dni obsługi szatni. Wykonawca będzie wystawiał oddzielne faktury na każdy wydział (zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia - Załącznik nr 1 do umowy). Faktury będą wystawiane przez Wykonawcę po zakończeniu każdego miesiąca świadczenia usług. Płatności będą dokonywane przelewem na wskazany rachunek Wykonawcy, w terminie 30 dni od otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, wraz z potwierdzeniem wykonania usługi (wg projektu stanowiącego Załącznik nr 5 do umowy), zawierającej wykaz obiektów i rzeczywistą ilość godzin na nich przepracowanych oraz uznaniu przez Zamawiającego usługi za należycie wykonaną. W przypadku wyłączeń usługi prowadzenia szatni z tytułu np. przerwy międzysemestralnej, dni rektorskich, świąt, itp. należność Wykonawcy za prowadzoną szatnię zostanie przeliczona w ten sposób, że należna kwota ryczałtu zostanie podzielona przez ilość dni danego miesiąca i pomnożona przez ilość faktycznie przepracowanych dni. W przypadku zmiany urzędowej stawki podatku VAT kwota brutto wynagrodzenia Wykonawcy nie ulegnie zmianie. W zależności od wysokości nowych (zmienionych) stawek podatku VAT, podwyższeniu bądź obniżeniu ulegnie kwota netto wynagrodzenia Wykonawcy. 3. 4. 5. 6. 7. str. 34 §8 CZAS TRWANIA UMOWY 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Umowa zostaje zawarta na okres 24 miesięcy od dnia podpisania. Zamawiający nie przewiduje w toku realizacji umowy zmiany jej wartości bez względu na zmianę siły nabywczej pieniądza i innych okoliczności mających wpływ na wartość świadczeń. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania zmian ilościowych przedmiotu zamówienia tzn. zamawianych usług wyspecyfikowanych w umowie. Będzie on uprawniony do zamawiania niektórych usług w ilościach mniejszych, aniżeli wynika to z przedmiotu umowy, a niektórych w ilościach większych aniżeli określonych w umowie, przy zachowaniu ogólnej wartości zamówienia. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, nieprzekraczających łącznie 50% wartości zamówienia podstawowego. na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy prawo zamówień publicznych. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W wypadku odstąpienia od umowy Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. §9 ZABEZPIECZENIE TECHNICZNE 1. 2. 3. Wykonawca zobowiązuje się w okresie dwóch miesięcy od momentu podpisania umowy do dostarczenia i montażu własnym staraniem i na własny koszt elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych sygnalizujących zagrożenie chronionych osób i mienia oraz do ich eksploatacji, konserwacji i napraw celem utrzymania w stałej sprawności technicznej. Wykaz sprzętu i miejsce ich instalacji zawiera Załącznik nr 3. Zainstalowane urządzenia przez cały czas obowiązywania niniejszej umowy pozostają własnością Wykonawcy. Po wygaśnięciu umowy Wykonawca jest zobowiązany do ich demontażu na koszt własny. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za skutki ewentualnych zniszczeń i uszkodzeń substancji budynków przy montażu i demontażu. Wykonawca za zgodą Zamawiającego może również zainstalować dalej idące zabezpieczenia na zasadach jak w ust 1. jak również rozszerzyć swoje potrzeby o instalację zabezpieczeń w pozostałych obiektach i na obszarach wyszczególnionych w Załączniku nr 1. Rodzaj i sposób instalacji systemów muszą uzyskać akceptację Zamawiającego. § 10 KARY UMOWNE 1. 2. 3. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 20 % przysługującego mu wynagrodzenia miesięcznego netto za obiekt, w którym praca została wadliwie wykonana lub niewykonana w całości. Za niewykonanie pracy w danym obiekcie lub jego części wykonawca nie otrzyma przewidzianego za tę pracę wynagrodzenia. W przypadku odstąpienia Wykonawcy od umowy zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia netto ustalonego w § 7 ust. 1 oraz zapłaci Zamawiającemu odszkodowanie w wysokości różnicy wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy do końca okresu obowiązywania umowy a wynagrodzeniem, które Zamawiający zapłacił innemu Wykonawcy przedmiotowej usługi za ten okres. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych za niewykonanie lub nienależyte wykonanie postanowień umowy oraz wyrządzone szkody do wysokości faktycznie poniesionych strat. § 11 ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. W celu zabezpieczenia należytego wykonania umowy Wykonawca wniósł zabezpieczenie w wysokości 10% ceny całkowitej brutto, tj. ……………………….. zł. (słownie: ………………………………………………………………………….), które służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 2. Zamawiający zwróci zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. § 12 POSTANOWIENIA KOŃCOWE str. 35 1. 2. 3. 4. 5. Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji mających związek z zawartą umową, o jakich mowa w ustawie z dnia 5 sierpnia 2010r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. nr 182, poz. 1228) oraz informacji mogących mieć wpływ na stan bezpieczeństwa Zamawiającego, w czasie jej obowiązywania oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu. Wszystkie ewentualne kwestie sporne powstałe na tle wykonania niniejszej umowy Strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory podlegają rozstrzyganiu przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z dnia 25 czerwca 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). Zamawiający nie dopuszcza dokonywania przez Wykonawcę cesji swej wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na rzecz innego podmiotu. Umowę sporządzono w języku polskim, w trzech egzemplarzach w tym jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego. Wykonawca: Zamawiający: . str. 36 Załącznik nr 5 do umowy Potwierdzenie wykonania usługi będącej przedmiotem umowy za okres................................ (projekt dla poszczególnych jednostek organizacyjnych Zamawiającego) Lp. Wydział/ Adres obiektu Ilość godzin ochrony/ilość dni pracy szatni/Ilość godzin ochrony imprez Poświadczenie wykonania usługi w obiekcie Uwagi WYDZIAŁ FIZYKI I INFORMATYKI STOSOWANEJ Np. 1 ul. Pomorska 149/153 744 2 ul. Pomorska 149/153 (dodatkowy noc) 372 3 ul. Pomorska 149/153 SZATNIA 28 dni 4 Ochrona imprezy 16 godzin str. 37 Załącznik nr 4 do umowy Wykaz urządzeń Technicznej Ochrony Mienia do dostarczenia zainstalowania w nw. obiektach ul. Banacha 1/3 – system telewizji przemysłowej 1. 2. 3. 4. ul Kopcińskiego 31 - System telewizji przemysłowej 1. 2. 3. 4. 5. Kamera cz/b w obudowie zewnętrznej – 7 sztuk Obiektyw – 7 szt. Multiplekser – 1 szt. Monitor 15” – 1 szt. ul. Lindleya 3 1. 2. 3. 4. Kamera w obudowie zewnętrznej – 4 sztuki Obiektyw – 4 szt. Rejestrator cyfrowy 4 kanały - 1 szt. Twardy dysk 500 GB Monitor 19” LCD – 1 szt. ul. Składowa 41/43 -System telewizji przemysłowej 1. 2. 3. 4. Kamera w obudowie zewnętrznej – 4 sztuki Obiektyw – 4 szt. Dzielnik obrazu – 1 szt. Monitor 15” – 1 szt. Kamera w obudowie zewnętrznej – 3 sztuki Obiektyw– 3 szt. Dzielnik obrazu – 1 szt. Monitor 15" – 1szt ul. Pomorska 163 1. 2. 3. 4. 5. 6. Kamera w obudowie zewnętrznej – 4 sztuki Obiektyw autoirys 2,8-10 mm – 4 szt. Zestaw do bezprzewodowej transmisji wideo 2/4 GHZ-2 kpl. Monitor 19” LCD – 1 szt. Rejestrator cyfrowy 16 kanałów - 1 szt. Twardy dysk 500 GB - 1 szt. str. 38 Załącznik nr 8 do SIWZ Załącznik nr 1 do umowy OPIS PRZEDMIOTU ZAMOWIENIA Wykaz obiektów i obszarów zlecanych do ochrony ZADANIE NR 1 WYDZIAŁ BIOLOGII I NAUK O ZIEMI I. 1 1 ul. Banacha 1/3 Ochrona całodobowa 2 ul. Banacha 12/16 Ochrona całodobowa 3 ul. Banacha 12/16 - SZATNIA Szatnia dwuzmianowa czynna 7 dni w tygodniu w godzinach 7.30-21.30 - jedna osoba na zmianie 4 ul. Banacha 12/16 zwierzętarnia Ochrona całodobowa 5 ul. Pomorska 141/143 Ochrona całodobowa 6 ul. Pomorska 141/143 SZATNIA Szatnia dwuzmianowa czynna 7 dni w tygodniu w godzinach 7.30-21.30 - jedna osoba na zmianie 7 ul. Pilarskiego 14 Ochrona w dni robocze 15.00 - 8.00 w soboty, niedziele, święta i inne dni wolne od pracy całodobowa 8 ul. Kilińskiego 101 Muzeum Przyrodnicze Ochrona całodobowa II. 2 1 ul. Pomorska 163 Ochrona 7.00 - 19.00 2 ul. Pomorska 163 - szatnia Szatnia jednozmianowa czynna 7 dni w tygodniu w godzinach 7.30-15.30 - jedna osoba na zmianie 3 ul. Pomorska 165 Ochrona całodobowa 4 ul. Tamka 12 Ochrona całodobowa 5 ul. Tamka 12 - SZATNIA Szatnia dwuzmianowa czynna 7 dni w tygodniu w godzinach 7.30-21.30 - jedna osoba na zmianie III. 3 WYDZIAŁ CHEMII WYDZIAŁ EKONOMICZNO – SOCJOLOGICZNY 1 ul. POW 3/5 Ochrona całodobowa 2 ul. POW 3/5 SZATNIA Szatnia dwuzmianowa czynna 7 dni w tygodniu w godzinach 7.30-21.30 - jedna osoba na zmianie 3 ul. Rewolucji 39 Ochrona całodobowa 4 ul. Rewolucji 39 (Aula-SZATNIA) Szatnia dwuzmianowa czynna 7 dni w tygodniu w godzinach 7.30-21.30 - jedna osoba na zmianie 5 ul. Rewolucji 41 (BRAMA) Codziennie 7.00-21.00 6 ul. Rewolucji 41/43 Ochrona całodobowa 7 ul. Rewolucji 37/39 Centrum Inform Ekonometryczne Ochrona całodobowa str. 39 8 ul. Rewolucji 37/39 Centrum Inform Ekonometryczne SZATNIA Szatnia dwuzmianowa czynna 7 dni w tygodniu w godzinach 7.30-21.30 - jedna osoba na zmianie IV. WYDZIAŁ FILOLOGICZNY 4 1 ul. Gdańska 107 + dozorstwo Ochrona całodobowa + dozorstwo 2 ul. Gdańska 107 - SZATNIA Szatnia jednozmianowa czynna 7 dni w tygodniu w godzinach 7.30-15.30 - jedna osoba na zmianie 3 al. Kościuszki 65 Ochrona całodobowa 4 al. Kościuszki 65 - SZATNIA Szatnia dwuzmianowa czynna 7 dni w tygodniu w godzinach 7.30-21.30 - jedna osoba na zmianie 5 ul. Sienkiewicza 21 Ochrona całodobowa 6 ul. Sienkiewicza 21 - SZATNIA Szatnia dwuzmianowa czynna 7 dni w tygodniu w godzinach 7.30-21.30 - jedna osoba na zmianie 7 ul. Lipowa 81 Ochrona całodobowa 8 ul. Matejki 34a Ochrona całodobowa 9 ul. Matejki 34a - SZATNIA Szatnia dwuzmianowa czynna 7 dni w tygodniu w godzinach 7.30-21.30 - jedna osoba na zmianie 10 ul. Wólczańska 90 Ochrona całodobowa 11 ul. Wólczańska 90 - SZATNIA Szatnia dwuzmianowa czynna 7 dni w tygodniu w godzinach 7.30-21.30 - jedna osoba na zmianie V. WYDZIAŁ FILOZOFICZNO - HISTORYCZNY 1 ul. Kamińskiego 27 Ochrona całodobowa 2 ul. Kamińskiego 27a SZATNIA Szatnia dwuzmianowa czynna 7 dni w tygodniu w godzinach 7.30-21.30 - jedna osoba na zmianie 3 ul. Kopcińskiego 16/18 Filozofia Ochrona całodobowa 4 ul. Kopcińskiego 16/18 Filozofia -SZATNIA Szatnia jednozmianowa czynna 7 dni w tygodniu w godzinach 7.30-15.30 - jedna osoba na zmianie 5 ul. Uniwersytecka 3 Ochrona całodobowa 6 ul. Uniwersytecka 3 SZATNIA Szatnia dwuzmianowa czynna 7 dni w tygodniu w godzinach 7.30-21.30 - jedna osoba na zmianie 5 VI. WYDZIAŁ FIZYKI I INFORMATYKI STOSOWANEJ 6 1 ul. Pomorska 149/153 Ochrona całodobowa 2 ul. Pomorska 149/153 (dodatkowy noc) Ochrona 19.00-7.00 3 ul. Pomorska 149/153 SZATNIA Szatnia dwuzmianowa czynna 7 dni w tygodniu w godzinach 7.30-21.30 - jedna osoba na zmianie VII. WYDZIAŁ MATEMATYKI I INFORMATYKI 1 ul. Banacha 22 Ochrona całodobowa 2 ul. Banacha 22 SZATNIA Szatnia dwuzmianowa czynna 7 dni w tygodniu w godzinach 7.30-21.30 - jedna osoba na zmianie 7 VIII. WYDZIAŁ NAUK GEOGRAFICZNYCH str. 40 8 1 ul. Kopcińskiego 31 Ochrona całodobowa 2 ul. Kopcińskiego 31 SZATNIA (front) Szatnia dwuzmianowa czynna 7 dni w tygodniu w godzinach 7.30-21.30 - jedna osoba na zmianie 3 ul. Narutowicza 88 SZATNIA Szatnia dwuzmianowa czynna 7 dni w tygodniu w godzinach 7.30-21.30 - jedna osoba na zmianie 4 ul. Kopcińskiego 31 SZATNIA Szatnia dwuzmianowa czynna 7 dni w tygodniu w godzinach 7.30-21.30 - jedna osoba na zmianie 5 ul. Narutowicza 88 Ochrona całodobowa IX. WYDZIAŁ NAUK O WYCHOWANIU 9 1 ul. Pomorska 46/48 Ochrona całodobowa 2 ul. Smugowa 10/12 SZATNIA Szatnia dwuzmianowa czynna 7 dni w tygodniu w godzinach 7.30-21.30 - jedna osoba na zmianie 3 ul. Smugowa 10/12 Ochrona całodobowa 4 ul. Pomorska 46/48 SZATNIA Szatnia dwuzmianowa czynna 7 dni w tygodniu w godzinach 7.30-21.30 - jedna osoba na zmianie X. WYDZIAŁ PRAWA i ADMINISTRACJI 10 Możliwość zwiększenia jak również zmniejszenia liczby pracowników na zmianie 1 ul. Kopcińskiego 8/12 dzień - 3 osoby Ochrona całodobowa 2 ul. Kopcińskiego 8/12 noc - 2 osoby Ochrona 19.00-7.00 3 ul. Kopcińskiego 8/12 - SZATNIA Szatnia dwuzmianowa czynna 7 dni w tygodniu w godzinach 7.30-21.30 - dwie osoby na zmianie XI. WYDZIAŁ STUDIÓW MIĘDZYNARODOWYCH I POLITOLOGICZNYCH 1 ul. Narutowicza 59a Ochrona całodobowa 2 ul. Narutowicza 59a - SZATNIA Szatnia jednozmianowa czynna 7 dni w tygodniu w godzinach 7.30-15.30 - jedna osoba na zmianie 3 ul. Składowa 41/43 - SZATNIA Szatnia jednozmianowa czynna 7 dni w tygodniu w godzinach 7.30-15.30 - jedna osoba na zmianie 4 ul. Składowa 41/43 - BRAMA Ochrona całodobowa 11 XII. WYDZIAŁ ZARZĄDZANIA 12 1 ul. Matejki 22/26 Ochrona całodobowa - 2 osoby 2 ul. Matejki 22/26 - Posterunek zewnętrzny (Teren zewnętrzny Wydziału Zarządzania) w godz. 7.00 -17.00 (wyłączenia w święta i od 15 lipca do15 września) 3 ul. Matejki 22/26 - SZATNIA Szatnia dwuzmianowa czynna 7 dni w tygodniu w godzinach 7.30-21.30 - dwie osoby na zmianie XIII. OBIEKTY ZARZĄDZANE PRZEZ ADMINISTRACJĘ CENTRALNĄ 13 1 ul. Rewolucji 66 + dozorstwo Ochrona całodobowa + dozorstwo str. 41 2 ul. Pomorska 39 ("PREXER") - MONITORING Miesięczny Abonament SMA 3 ul. Pomorska 161 - Studium Języków Obcych, Alliance Française, Centrum Transferu Technologii Ochrona od poniedziałku do piątku od 7.00 - 21.00 4 ul. Pomorska 161 - Liceum Ochrona całodobowa 5 ul. Pomorska 161 - MONITORING Miesięczny Abonament SMA 6 ul. Gdańska 75 - MONITORING Miesięczny Abonament SMA 7 ul. Lindleya 3 (REKTORAT) Ochrona całodobowa 8 ul. Lumumby 1/3 Centrum Obsługi Studenta UŁ Sprawy Bytowe Studentów Ochrona w dni robocze 15.00 - 8.00 w soboty, niedziele, święta i inne dni wolne od pracy całodobowa 9 ul. Styrska 22/26 - CENTRUM WYCHOWANIA FIZYCZNEGO i SPORTU Ochrona całodobowa 10 ul. Styrska 22/26 - SZATNIA 11 ul. Kopcińskiego 16/18 - CENTRUM SZKOLENIOWO - KONFERENCYJNE Szatnia dwuzmianowa czynna 7 dni w tygodniu w godzinach 7.30-21.30 - dwie osoby na zmianie Codziennie 22.00-6.00. W święta i inne dni wolne od pracy – od 15.00 12 ul. Rogowska26/Piaskowa 2 Ochrona 21.00-6.00 (9 godzin) 13 ul. Tramwajowa 7/9 - Baza Transportu Ochrona całodobowa 14 ul. Franciszkańska 1/5 Ochrona całodobowa 15 ul. Franciszkańska 1/5 Ochrona 19.00-07.00 16 ul. Lindleya 5 (Aula) SZATNIA Szatnia dwuzmianowa czynna 7 dni w tygodniu w godzinach 7.30-21.30 - jedna osoba na zmianie 17 ul. Lindleya 8 Ochrona całodobowa 18 ul. Piramowicza 3 + dozorstwo Ochrona całodobowa + dozorstwo 19 ul. Narutowicza 68 Ochrona całodobowa + dozorstwo 20 ul. Lumumby 14 - MONITORING Miesięczny Abonament SMA 21 2 obiekty wskazane z dozorstwem Ochrona całodobowa + dozorstwo 22 2 obiekty wskazane do ochrony całodobowej Ochrona całodobowa 23 5 obiektów wskazanych Miesięczny Abonament SMA BIBLIOTEKA UNIWERSYTETU ŁÓDZKIEGO wg planu ochrony specjalnej ul. Matejki 32/38 Posterunek1 24 SUFO ul. Matejki 32/38 Posterunek2 ul. Matejki 32/38 Patrol 25 ul. Matejki 32/38 SZATNIA Trzech pracowników ochrony w ciągu doby w systemie dwuzmianowym dwóch na zmianie pierwszej, jeden na zmianie drugiej (nocnej). Wyposażeni w broń krótką, ręczny miotacz gazu, pałkę typu „Tonfa”, kajdanki, latarkę, środki łączności bezprzewodowej. Do podstawowych zadań należeć będzie ochrona obiektu poprzez monitorowanie wewnętrzne i zewnętrzne. Od 1 października do 30 czerwca szatnia dwuzmianowa czynna 6 dni w tygodniu w godzinach 8.00-20.00 - dwie osoby na zmianie. W lipcu i sierpniu od poniedziałku do piątku jednozmianowa (poniedziałek – środa 8.00-15.00, czwartek i piątek 12.00-20.00). Wrzesień (Od poniedziałku do piątku dwuzmianowa, dwuosobowa 8.00.-20.00) Soboty 8.00-15.00. W zależności od potrzeb modernizacji systemu komputerowego, możliwe jest zamknięcie Biblioteki UŁ w sierpniu na okres dwóch tygodni - wówczas obsada szatni nie jest potrzebna. REKTORAT UŁ - PRZEJĘCIE PRACOWNIKOW 13 26 ul. Narutowicza 65 przejęcie pracowników (Możliwa zmiana lokalizacji gmachu Rektoratu przeniesienie do nowej siedziby- Łódź, ul. Narutowicza 68) Ochrona całodobowa str. 42 XIV DOMY STUDENTA 1 II Dom Studenta ul. Lumumby nr 18/20 Ochrona całodobowa w okresie wakacji, dłuższych okresów świątecznych i innych sytuacji 2 III Dom Studenta ul. Rodzeństwa Fibaków 1 Ochrona całodobowa w okresie wakacji, dłuższych okresów świątecznych i innych sytuacji 3 V Dom Studenta ul. Rodzeństwa Fibaków 5 Ochrona całodobowa w okresie wakacji, dłuższych okresów świątecznych i innych sytuacji 4 VII Dom Studenta ul. Rodzeństwa Fibaków 3 Ochrona całodobowa w okresie wakacji, dłuższych okresów świątecznych i innych sytuacji 5 VIII Dom Studenta ul. Rodzeństwa Fibaków 6 Ochrona całodobowa w okresie wakacji, dłuższych okresów świątecznych i innych sytuacji IX Dom Studenta X Dom Studenta ul. Rodzeństwa Fibaków 7 Ochrona całodobowa w okresie wakacji, dłuższych okresów świątecznych i innych sytuacji ul. Lumumby 12 Ochrona 19.00 -7.00 8 XI Dom Studenta ul. Rodzeństwa Fibaków 11 ochrona całodobowa w okresie wakacji, dłuższych okresów świątecznych i innych sytuacji 9 XIII Dom Studenta ul. Rodzeństwa Fibaków 13 ochrona całodobowa w okresie wakacji, dłuższych okresów świątecznych i innych sytuacji 10 XIV Dom Studenta ul. Matejki 21/23 Ochrona od pn do pt od 7.00 - 7.00 oraz od 16.00-6.00 sobota -niedziela dwóch od 7.00 do 7.00 DS. 6 7 XV. OCHRONA IMPREZ UŁ 1 Na terenie Uniwersytetu Łódzkiego Ochrona imprez Imprezy niebędące imprezami masowymi w rozumieniu ustawy O bezpieczeństwie imprez masowych z dnia 2003-2009r. XVI. KONWOJOWANIE WARTOŚCI PIENIĘŻNYCH UŁ 1 Na terenie miasta Łodzi Usługa konwojowania wykonywana będzie zgodnie z Ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. Nr 114 póz. 740 z późniejszymi zmianami) z uwzględnieniem przepisów wykonawczych do tego aktu prawnego. a w szczególności Rozporządzenie MSWiA z dnia 7 września 2010 r. w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne (Dz.U. 2012r. Nr 0 poz. 1262). Do wyceny należy przyjąć jeden konwój dziennie (pn-pt) ZADANIE NR 2 XVII. Ochrona obiektu UŁ położonego w Spale ul. Wojciechowskiego 14 UŁ 1 Na terenie miasta Spała 1. 24 godzinna ochrona obiektu w soboty, niedziele i święta. 2. W poniedziałki do 7 rano. 3. W czwartki od godziny 16.00 do 7.00 rano w piątek. 4. W piątki od godziny 16.00 do poniedziałku do 7.00 rano. 5. Dodatkowo ze względu na przyjazd dużych grup studentów dodatkowa ochrona w godzinach nocnych 20.00 - 7.00. W 2013 r. dotyczy 11 dni w maju (8, 13, 14, 15, 20, 21, 22, 23, 27, 28, 29) oraz 12 dni w czerwcu (3, 4, 5, 10, 11, 12, 17, 18, 19, 24, 25, 26). Dodatkowa ochrona w godzinach nocnych - gdy w stacji przebywają studenci na zajęciach terenowych. str. 43 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego nw. usług: 1.1 Stałej, bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia należącego do Zamawiającego, połączonej z usługami portierskimi. 1.2 Stałej, bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia należącego do Zamawiającego, połączonej z usługami portierskimi i dozorstwem. Sposób realizacji usługi w ww. obiektach pozostaje w gestii Wykonawcy. Zamawiający będzie jedynie wymagał, aby przyjęta przez Wykonawcę organizacja pracy dozorcy nie kolidowała ze sprawowaniem funkcji ochrony. Do obowiązków dozorcy należeć będzie: a) usuwanie (zamiatanie, zbieranie, zmywanie) odpadów i innych zanieczyszczeń z niezabudowanej części nieruchomości, tj. podwórza, przejść, bram, z chodnika i pasa przykrawężnikowego na odcinku ulicy położonej wzdłuż terenu objętego obowiązkami ochrony; b) oczyszczanie ze śniegu, lodu i błota niezabudowanej części nieruchomości wymienionych, w tym także wpustów deszczowych, zasuw wodnych i gazowych, usuwanie śliskości, pryzmowanie śniegu po opadach, usuwanie sopli lodu, c) pielęgnowanie trawników na terenie nieruchomości jak i przed nią na ulicy (placu), w granicach do krawężnika jezdni, d) bezzwłoczne zawiadamianie Centrum Gospodarczego UŁ o dostrzeżonych uszkodzeniach lub wadliwie działających instalacjach i urządzeniach technicznych na sprzątanych terenach, e) bezzwłoczne zawiadamianie Centrum Gospodarczego UŁ o stwierdzonych faktach niewykonania obowiązków przez jednostki zajmujące się wywozem nieczystości, f) usuwanie ze ścian budynków i ogrodzeń ogłoszeń, plakatów, afiszy, napisów i rysunków umieszczonych bez zgody UŁ, g) h) wywieszanie i zdejmowanie flag na święta państwowe, wykonywanie innych czynności w zakresie utrzymania porządków wynikających z obowiązujących przepisów i zarządzeń. Sprzęt i środki do realizacji zadań dozorcy zapewni Wykonawca. 1.3 Zabezpieczenia technicznego, polegającego na dostarczeniu i montażu elektronicznych urządzeń i systemów alarmujących zagrożenie chronionych osób i mienia, wraz z eksploatacją, konserwacją i naprawami w miejscach ich zainstalowania. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dokonał montażu urządzeń i środków mechanicznego i elektronicznego zabezpieczenia zgodnie z Załącznikiem nr 3 do umowy oraz dokonywał podczas ich eksploatacji konserwacji i napraw. Koszty związane z montażem i eksploatacją powinny być ujęte w arkuszu cenowym Formularza ofertowego, w stawce godzinowej obiektów. Zainstalowane urządzenia przez cały czas obowiązywania niniejszej umowy pozostają własnością Wykonawcy. Po wygaśnięciu umowy Wykonawca jest zobowiązany do ich demontażu na koszt własny. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za skutki ewentualnych zniszczeń i uszkodzeń substancji budynków przy demontażu. Uwaga: Zamawiający oświadcza, iż obecnie zainstalowane urządzenia, stanowiące własność firmy aktualnie świadczącej usługę ochrony osób i mienia w obiektach Zamawiającego zostaną przez nią zdemontowane po wygaśnięcia terminu obecnie obowiązującej umowy. 1.4 Ochrony specjalnej (Specjalistyczna Uzbrojona Formacja Ochrony) - Biblioteki Uniwersytetu Łódzkiego. Usługa ochrony osób i mienia przez SUFO, winna być realizowana zgodnie z planem ochrony opracowanym i uzgodnionym stosownie do art. 7 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia. Posterunki stałe - PS/1 i PS/2 całodobowe, jednoosobowe w systemie dwuzmianowym, Patrol nr 1 (przy PS/1) jednoosobowy, jednozmianowy w godz. 8.00-20.00. Wyposażenie posterunków: paralizator elektryczny spełniający wymogi SUFO, kajdanki, pałka typu „Tonfa”, latarka, środki łączności bezprzewodowej (radiotelefon), opatrunek osobisty, (dowódca patrolu - broń palna krótka) Do podstawowych zadań należeć będzie ochrona obiektu poprzez monitorowanie wewnętrzne i zewnętrzne. Zamawiający przewidział na obiekcie pomieszczenie z przeznaczeniem na magazyn broni. Wykonawca nie musi kalkulować w swojej ofercie kosztów takiego magazynu. 1.5 Prowadzenia szatni jedno i dwuzmianowych. Szatnie czynne od poniedziałku do piątku, (plus trzy soboty i trzy niedziele w miesiącu jako jednozmianowe) płatne ryczałtem; Do obowiązków w szczególności należy: str. 44 przyjmowanie okryć wierzchnich i wydawanie w zamian numeru wieszaka, wydawanie okryć w zamian za otrzymany numerek wieszaka, przyjmowanie w depozyt innych przedmiotów tylko w zamian za numerek, wydawanie przyjętych depozytów tylko za zwrócony numerek, sprzątanie szatni każdego dnia na bieżąco oraz przed jej opuszczeniem. Szatniarz ponosi materialną odpowiedzialność za przyjęte okrycia oraz inne przedmioty przyjęte w depozyt. Szatniarz ponosi materialną odpowiedzialność za powierzony w użytkowanie sprzęt Zamawiającego , stanowiący wyposażenie szatni. 1.6 Ochrony imprez nie będących imprezami masowymi w rozumieniu ustawy o imprezach masowych - będą to imprezy o charakterze zamkniętym typu sympozja, konferencje, zjazdy naukowe, spotkania ludzi nauki i zaproszonych imiennie gości. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o konieczności zapewnienia ochrony imprezy odpowiednio wcześniej, tak by Wykonawca miał czas zapoznać się z jej charakterem, miejscem, czasem trwania, przewidywaną ilością uczestników, itp. i mógł podjąć odpowiednie przygotowania logistyczne, służące do jej właściwego zabezpieczenia. 1.7 Monitoringu (SMA) w oparciu o system Zamawiającego. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca sprawował stałą, bezpośrednią ochronę fizyczną mienia Zamawiającego składającego się z budynków i obszarów, jego pomieszczeń i rzeczy znajdujących się w tych pomieszczeniach, jak również osób tam przebywających, poprzez uniemożliwienie dewastacji lub zaboru mienia oraz ewentualne usunięcie lub ujęcie i przekazanie Policji osób zakłócających ład i porządek. Zamawiający zobowiąże się informować personel Wykonawcy o sytuacjach zwiększających ryzyko powstania szkody w mieniu podlegającym ochronie. Wykonawca odpowiadać będzie materialnie wobec Zamawiającego za wszelkie wyrządzone mu szkody przez personel Wykonawcy lub osoby działające w jego imieniu oraz przez osoby trzecie w przypadku niedołożenia należytej staranności przy wykonywaniu umowy. 1.8 Konwojowanie wartości pieniężnych Świadczenie usługi odbywać się będzie zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, w szczególności zgodnie z Ustawą o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997 roku oraz ROZPORZĄDZENIEM MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJII z dnia 7 września 2010 r. w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne Na podstawie art. 6 ust. 2 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221, z późn. zm. 1.9 Rektorat UŁ - przejęcie pracowników W ramach postępowania Zamawiający przekaże Wykonawcy 4 pracowników w trybie art. 231 Kodeksu Pracy zatrudnionych obecnie przez Zamawiającego, na następujących zasadach: 5. W ciągu 30 dni od daty podpisania umowy w przedmiotowym postępowaniu, zgodnie z art. 231 Kodeksu Pracy, Wykonawca staje się pracodawcą (stroną w dotychczasowych stosunkach pracy) w stosunku do 4 (słownie: czterech) pracowników Zamawiającego. 6. Wykonawca zobowiązuje się do zatrudniania przejętych pracowników na nie gorszych niż obowiązujące w chwili przejęcia warunkach finansowych co najmniej przez okres obowiązywania umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. 7. W przypadku niedotrzymania zobowiązań, o których mowa w ust. 2 Wykonawca zobowiązuje się do wypłaty wynagrodzenia przejętym pracownikom za czas pozostały do upływu gwarantowanego okresu zatrudnienia. 8. Zamawiający przekaże Wykonawcy akta pracowników przejmowanych oraz pozostałą dokumentację związaną z ich stosunkami pracy. Przekazanie dokumentacji nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 9. W sprawach nie uregulowanych w SIWZ stosuje się zapisy wynikające z art. 231 Kodeksu Pracy oraz innych aktów prawnych regulujących warunki przejęcia części zakładu pracy. 10. Po upływie terminu realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego przejęci pracownicy pozostają pracownikami Wykonawcy. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo oddelegowania przejętych przez wykonawcę pracowników w pierwszej kolejności do ochrony obiektu Gmachu Rektoratu UŁ, Łódź, ul. Narutowicza 65. str. 45 12. Wysokość i składniki wynagrodzenia, prawo do nagrody jubileuszowej oraz dane pracowników przedstawia poniższa tabela: Lp. Stawka zaszeregow ania Wysłu ga lat 20 % Premia 10% „13” Brutto miesięcznie z „13” ZUS ubezpieczo nego obowiązują cy na dzień 01.01.2013r. 1 2 3 4 Kolumny (2+3+4) x8,5 % 5 6 1 1 515,00 zł 303 zł 152 zł 167,4 zł 2 136,9 zł 367,3 zł 2 504,2 zł 2 1 560,00 zł 312 zł 156 zł 172,4 zł 2 200,4 zł 432,2 zł 2 632,6 zł 3 1 530,00 zł 306 zł 153 zł 169,1 zł 2 158,1 zł 423,8 zł 2 581,9 zł 4 1 530,00 zł 306 zł 153 zł 169,1 zł 2 158,1 zł 423,8 zł 2 581,9 zł Razem Nagroda jubileuszo wa Forma zatrudnienia na umowie Ogólny staż pracy na 01.01.2013 (5+6) 7 8 9 25 l.-100% 4.04.2013 40 l.-300% 3.10.2016 30 l.-150% 5.04.2016 30 l.-150% 28.01.2018 Na czas nieokreślony Na czas nieokreślony Na czas nieokreślony Na czas nieokreślony 24 lata 9 miesięcy 36 lat 3 miesiące 26 lat 8 miesięcy 24 lata 11 miesięcy 1) Nagrody jubileuszowe w Uniwersytecie Łódzkim są wypłacane na podstawie art. 156 ustawy z dnia 27.07.2005r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. z 2012r. poz. 572 wraz z póżn. zm.) 2) Odprawy emerytalna, rentowa, są wypłacane na podstawie art. 138 ust. 1 ww. ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym. 3) Dodatki do wynagrodzenia (np. za pracę w godzinach nadliczbowych, porze nocnej) są wypłacane zgodnie z przepisami Kodeksu pacy. 4) Zgodnie z art. 157 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym – dla każdego pracownika tworzy się odpis na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych w wysokości 6,5 % planowanych rocznych wynagrodzeń osobowych w rozumieniu art. 110 ust. 5 pkt 2 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych. 5) Zgodnie z art. 155 ust. 8 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym naliczane są roczne środki na nagrody rektora. 6) Dwóch pracowników jest uczestnikami Pracowniczego Programu Emerytalnego (Umowa Zakładowa z dnia 15.10.2007r.) 7) Imienna lista przejmowanych pracowników zostanie przekazana w formie załącznika do umowy. 1.10 GODZINY PRACY SZATNI BUŁ Od 1 października do 30 czerwca Od poniedziałku do soboty w godzinach 8.00 - 20.00 (obsada dwuosobowa). W pojedyncze dni w uzgodnieniu z władzami Uniwersytetu Łódzkiego praca może być na jedną zmianę (do godz. 15.00). Lipiec — sierpień — praca jednozmianowa: Poniedziałek, wtorek, środa godz. 8.00 – 15.00 Czwartek, piątek — godz. 12.00 -20.00 (obsada może być jednoosobowa) Soboty - Biblioteka UŁ nieczynna Wrzesień — praca dwuzmianowa: Poniedziałek - piątek godz. 8.00 -20.00 (obsada dwuosobowa) soboty — godz. 8.00 – 15.00 W zależności od potrzeb modernizacji systemu komputerowego, możliwe jest zamknięcie Biblioteki UŁ w sierpniu na okres dwóch tygodni - wówczas obsada szatni nie jest potrzebna. str. 46
