o finansowanie działań obejmujących kształcenie ustawiczne

advertisement
U M O W A Nr….……
o finansowanie działań obejmujących kształcenie ustawiczne pracowników
i pracodawcy z Krajowego Funduszu Szkoleniowego
zawarta w dniu ………………… w Dębicy pomiędzy:
STAROSTĄ DĘBICKIM
w imieniu którego działa Pan Ryszard Telega- Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Dębicy
/adres: 39-200 Dębica ul. Cmentarna 20/, NIP 872-17-26-814,
zwanym dalej w umowie "Urzędem",
a
……………………………………………………………………………………………………………………..
/nazwa pracodawcy lub imię i nazwisko, PESEL i firma w przypadku osób fizycznych/
……………………………………………………………………………………………………………………………………………….
/siedziba i adres/
NIP:…………………………………., REGON ...................................... , KRS ……………………………
reprezentowanym przez: …………………………………….
zwanym dalej w umowie „Praco d aw cą”.
§1
1. Urząd
zobowiązuje się
sfinansować
Pracodawcy
ze
środków Krajowego Funduszu
Szkoleniowego koszty kształcenia ustawicznego pracowników i Pracodawcy, w kwocie 0,00 zł
(słownie: …… złotych), dla 000 osób, co stanowi 80% / 100%
więcej
jednak
niż
300%
przeciętnego
wynagrodzenia
kosztów
na jedną
kształcenia, nie
osobę
w
roku
kalendarzowym, obowiązującego w dniu zawarcia niniejszej umowy.
2. Łączny koszt, rodzaj i termin realizacji kształcenia ustawicznego oraz wykaz imienny pracowników
objętych dofinansowaniem są określone we wniosku Pracodawcy o dofinansowanie kosztów
kształcenia ustawicznego z Krajowego Funduszu Szkoleniowego.
3. Urząd przekaże Pracodawcy środki Krajowego Funduszu Szkoleniowego na finansowanie działań
w zakresie kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawcy, na które składają się:
1)
określenie potrzeb Pracodawcy w zakresie kształcenia ustawicznego, które ma być
dofinansowane - 0,00 zł;
2)
kursy realizowane z inicjatywy Pracodawcy lub za jego zgodą – 0,00zł;
3)
studia podyplomowe realizowane z inicjatywy Pracodawcy lub za jego zgodą – 0,00zł;
4)
badania
lekarskie i psychologiczne wymagane do
podjęcia
kształcenia lub pracy
zawodowej po ukończonym kształceniu - 0,00 zł;
5)
egzaminy
umożliwiające
uzyskanie dokumentów potwierdzających nabycie umiejętności,
kwalifikacji lub uprawnień zawodowych - 0,00 zł;
6)
ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków w związku z podjętym kształceniem
- 0,00 zł.
4.
Urząd zobowiązuje się do dokonania przelewu środków, o których mowa w ust. 1,
na
wyodrębniony dla realizacji niniejszej umowy rachunek bankowy Pracodawcy nr 00 0000 0000
0000 0000 0000 0000, w terminie 14 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy, po spełnieniu
warunków określonych w ust.5.
5.
Warunkiem przekazania środków jest przedłożenie przez Pracodawcę - w zależności od formy
finansowanych działań - następujących dokumentów:
1) umowy zawartej między Pracodawcą a pracownikiem, o której mowa w § 3 pkt 1,
2) umowy z jednostką szkoleniową o świadczenie usług kształcenia ustawicznego,
3) umowy z wyższą uczelnią o świadczenie kształcenia ustawicznego w formie studiów
podyplomowych bądź zaświadczenia wyższej uczelni, zawierających informację o kierunku
studiów podyplomowych, terminie ich realizacji, kosztach oraz terminie wpłat,
4) umowy zawartej z jednostką egzaminującą,
5) polisy ubezpieczeniowej NNW uwzględniającej kwotę świadczenia,
6) faktury za przeprowadzone badania lekarskie wraz z zaświadczeniem lekarskim.
6. W razie braku środków lub w przypadku nieprzedłożenia
przez Pracodawcę dokumentów,
o których mowa w ust. 5, Urząd zastrzega sobie możliwość przekazania środków w terminie
późniejszym aniżeli określony w ust.4.
7. Za dzień przekazania środków uznaje się dzień, w którym Urząd zlecił bankowi dokonanie
przelewu.
§2
Niniejsza umowa obowiązuje od dnia 00.00.0000 do dnia 00.00.0000.
§3
Pracodawca zobowiązuje się w szczególności do:
1) zawarcia z pracownikiem, któremu zostaną sfinansowane koszty kształcenia ustawicznego,
umowy określającej prawa i obowiązki stron oraz zobowiązania do zwrotu kosztów
kształcenia, którym pracownik został objęty, w przypadku nieukończenia kształcenia
ustawicznego z powodu rozwiązania przez niego umowy o pracę lub rozwiązania z nim
umowy o pracę na podstawie art. 52 kodeksu pracy,
2) skierowania do działania, o którym mowa we wniosku, wyłącznie zatrudnionych przez siebie
pracowników, którzy ukończyli co najmniej 45 lat. Dofinansowanie w ramach środków KFS
jest dostępne tylko dla osób świadczących pracę,
3) wydatkowania otrzymanych środków zgodnie z wykazem działań objętych finansowaniem
wynikającym z wykazu określonego we wniosku i zgodnego z załącznikiem nr 1 do niniejszej
umowy,
4) dokonania płatności z tytułu kształcenia ustawicznego zgodnie z ustaleniami poczynionymi
z realizatorem poszczególnych form kształcenia nie później jednak niż w terminie 30 dni
od dnia przekazania przez Urząd środków,
5) zwrotu odsetek naliczonych tytułem oprocentowania środków pieniężnych przekazanych przez
Urząd
na
podstawie
niniejszej
umowy,
zgromadzonych
na
rachunku
bankowym,
o którym mowa w § 1 ust. 4 umowy. Pracodawca dokona zwrotu odsetek na rachunek
bankowy Urzędu nr 00 0000 0000 0000 0000 0000 0000 bez odrębnego wezwania,
6) zlecenia zewnętrznej jednostce szkoleniowej przeprowadzenia kształcenia ustawicznego,
7) w przypadku, gdy Pracodawca nie jest mikroprzedsiębiorcą, zobowiązuje się do wniesienia
wkładu własnego w formie pieniężnej w kwocie nie niższej niż 20% całkowitej sumy kosztów
przeznaczonych na kształcenie ustawiczne tj. w kwocie ………….... (słownie:……………….),
przy czym zakazane jest pokrywanie wkładu własnego Pracodawcy środkami pieniężnymi
pochodzącymi od pracowników,
8) przechowywania dokumentacji związanej z otrzymaną pomocą przez okres 10 lat, licząc od
dnia zawarcia umowy,
9) niezwłocznego poinformowania na piśmie Urzędu o każdym przypadku przerwania kształcenia
ustawicznego przez osobę objętą finansowaniem, rozwiązania z pracownikiem umowy
o pracę w trakcie trwania kształcenia ustawicznego lub innych istotnych zdarzeń mających
wpływ na realizację niniejszej umowy,
10) niezwłocznego zwrotu niewykorzystanych środków, nie później jednak niż w terminie 14 dni od
daty zakończenia realizacji ostatniego działania w ramach kształcenia ustawicznego; zwrot
niewykorzystanych
środków
jest
równoznaczny
ze
zmniejszeniem
kwoty
działań
obejmujących kształcenie ustawiczne pracowników i pracodawcy z Krajowego Funduszu
Szkoleniowego i nie wymaga sporządzania aneksu do niniejszej umowy,
11) złożenia w Urzędzie w terminie 14 dni od dnia zakończenia kształcenia ustawicznego
rozliczenia zawierającego zestawienie wydatkowanych kwot na poszczególne działania objęte
niniejszą umową zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy oraz przedstawienia do rozliczenia
następujących dokumentów:
 uwierzytelnionych za zgodność z oryginałem czytelnym podpisem przez osobę
reprezentującą pracodawcę kopii faktur
potwierdzających wydatkowanie otrzymanego
dofinansowania, ujętego w w/w rozliczeniu wydatków wraz z dowodem uregulowania
należności (dowody księgowe powinny być również odpowiednio opisane, aby widoczny
był związek wydatku z działaniami, na które przyznano dofinansowanie),
 zaświadczeń, certyfikatów lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie przez
skierowane osoby działań z zakresu kształcenia ustawicznego,
 dokumentów
potwierdzających
wniesienie
wkładu
własnego,
jeżeli
nie
jest
mikroprzedsiębiorcą.
12) przekazania na żądanie Urzędu danych dotyczących:
a)
liczby osób objętych działaniami finansowanymi z udziałem środków Krajowego Funduszu
Szkoleniowego, według płci, grup wieku 15-24 lata, 25-34 lata, 35-44 lata, 45 lat i więcej,
poziomu wykształcenia oraz liczby osób pracujących w szczególnych warunkach lub
wykonujących prace o szczególnym charakterze,
b)
liczby osób, które rozpoczęły kurs, studia podyplomowe lub przystąpiły do egzaminu –
finansowane z udziałem środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego,
c)
liczby osób, które ukończyły z wynikiem pozytywnym kurs, studia podyplomowe lub zdały
egzamin - finansowane z udziałem środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego,
13) niezwłocznego informowania Urzędu o każdej zmianie adresu; w przypadku niedopełnienia
tego zobowiązania doręczenie dokumentów pod dotychczasowym adresem będzie uznane za
prawnie skuteczne w ostatnim dniu awizacji przesyłki.
§4
Urząd może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym i bez wypłaty jakichkolwiek
odszkodowań wezwać Pracodawcę do zwrotu otrzymanego dofinansowania w przypadku:
1) niewykorzystania lub wykorzystania przyznanych środków niezgodnie z przeznaczeniem,
2) złożenia niezgodnych z prawdą oświadczeń, zaświadczeń lub informacji mających wpływ na
przyznanie środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego,
3) nieukończenia przez pracownika kształcenia ustawicznego finansowanego z Krajowego
Funduszu Szkoleniowego, w tym z powodu rozwiązania przez niego umowy o pracę lub
rozwiązania z nim umowy o pracę na podstawie art. 52 kodeksu pracy,
4) niepoddania się przez Pracodawcę kontroli określonej w § 6,
5) niepodjęcia w terminie działań określonych w wykazie stanowiącym załącznik nr 1 do wniosku,
6) naruszenia innych warunków umowy,
7) postawienia Pracodawcy w stan likwidacji przed ostatecznym rozliczeniem otrzymanego
dofinansowania,
8) rozwiązania umowy o pracę z pracownikiem w trakcie trwania kształcenia ustawicznego.
§5
W przypadkach wskazanych w § 4 umowy pracodawca zobowiązany jest zwrócić środki Krajowego
Funduszu Szkoleniowego wraz z ustawowymi odsetkami w terminie 14 dni od daty otrzymania
wezwania do zapłaty, na rachunek wskazany przez Urząd.
§6
1. Urząd
zastrzega
sobie
prawo
kontroli
Pracodawcy
w zakresie
wykonywania
umowy,
przestrzegania postanowień niniejszej umowy, wydatkowania środków Krajowego Funduszu
Szkoleniowego zgodnie z przeznaczeniem, właściwego dokumentowania oraz rozliczania
otrzymanych i wydatkowanych środków i w tym celu może żądać danych, dokumentów i udzielania
wyjaśnień w sprawach objętych zakresem kontroli.
2. W przypadku kontroli, o której mowa w ust. 1, Pracodawca zapewni kontrolującym oraz innym
uprawnionym osobom lub podmiotom pełny wgląd we wszystkie dokumenty, w tym dokumenty
finansowe oraz dokumenty elektroniczne związane z realizacją przedmiotu umowy oraz
wypełnieniem warunków udzielania dofinansowania.
3. Pracodawca zobowiązuje się do udostępniania podmiotom, o którym mowa w ust. 2, na ich
żądanie, wszelkich danych, dokumentów i do udzielania wyjaśnień w sprawach objętych zakresem
kontroli.
4. Prawo kontroli przysługuje upoważnionym podmiotom w dowolnym terminie w trakcie realizacji
umowy oraz po jej zakończeniu w terminie określonym w § 3 pkt 8.
§7
Jeżeli po ostatecznej weryfikacji przeprowadzonej na podstawie dowodów płatności, o których mowa
w § 3 pkt 11 oraz dokumentów potwierdzających wydatkowanie środków zgodnie z przeznaczeniem
Urząd stwierdzi, że środki z Krajowego Funduszu Szkoleniowego przekazane pracodawcy na
podstawie umowy i rozliczone przez Pracodawcę, stanowią więcej niż 80% kosztów kształcenia lub
więcej niż 300% przeciętnego wynagrodzenia na jedną osobę, Pracodawca jest zobowiązany zwrócić
na rachunek bankowy Urzędu nr 00 0000 0000 0000 0000 0000 0000 kwotę stanowiącą nadwyżkę
w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania.
§8
Dofinansowanie przyznane w ramach niniejszej umowy stanowi pomoc de minimis w rozumieniu
Rozporządzenia Komisji (UE) nr 1407/2013 z dnia 18 grudnia 2013r. w sprawie stosowania art. 107
i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis i jest udzielane zgodnie
z przepisami tego rozporządzenia.
§9
1. Pracodawca, któremu przysługuje prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku
naliczonego lub zwrotu podatku naliczonego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 roku
o podatku od towarów i usług, zobowiązany jest do zwrotu równowartości odzyskanego podatku od
towarów i usług zakupionych w ramach przyznanych środków. Pracodawca zobowiązany jest
dokonać zwrotu również po upływie obowiązywania niniejszej umowy.
2. Zwrotu należy dokonać w okresie do 30 dni od dnia odzyskania podatku na rachunek bankowy
Urzędu.
3. Za dzień odzyskania zwrotu podatku od towarów i usług zakupionych w ramach przyznanych
środków przyjmuje się w przypadku podatnika:
1) korzystającego z obniżenia podatku należnego o kwotę podatku naliczonego, datę złożenia
przez niego deklaracji podatkowej w urzędzie skarbowym,
2) występującego o zwrot podatku naliczonego, datę wpływu zwrotu na konto Pracodawcy.
4. W przypadku gdy na dzień składania rozliczenia Pracodawca nie posiada prawa do odzyskania
podatku, a prawo to uzyska w terminie późniejszym, nawet po okresie obowiązywania niniejszej
umowy, zobowiązany jest poinformować Urząd o zaistniałej sytuacji i dokonać zwrotu
równowartości odzyskanego podatku od zakupionych towarów i usług w ramach przyznanych
środków w wyżej określonym terminie.
§ 10
Wszystkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 11
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy:
1) Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy
(Dz. U. z 2015r., poz. 149),
2) Ustawy z dnia 30 kwietnia 2004r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej
(Dz. U. z 2007r. Nr 59, poz. 404 z późn. zm.),
3) Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010r. w sprawie zakresu informacji
przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. Nr 53, poz.311,
z późn. zm.),
4) Rozporządzenia Komisji (UE) Nr 1407/2013 z dnia 18 grudnia 2013r. w sprawie stosowania
art.107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE
L 352 z 24.12.2013r.),
5) Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014r. w sprawie
przyznawania środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. z 2014r., poz. 639),
6) Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. - Kodeks cywilny (Dz. U. z 2014r., poz. 121z późn.zm.)
§ 12
Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z niniejszą umową rozstrzygać będzie sąd właściwy dla
siedziby Urzędu.
§ 13
Integralną część umowy stanowi wniosek o dofinansowanie kształcenia ustawicznego z Krajowego
Funduszu Szkoleniowego złożony w Urzędzie przez Pracodawcę.
§ 14
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje
Pracodawca, dwa egzemplarze pozostają w Urzędzie.
………………………………
(Podpis Pracodawcy)
………………………………
(Podpis Dyrektora Urzędu)
Download