Załącznik nr 2 do SIWZ

UMOWA
zawarta w dniu ………………………………. w Warszawie pomiędzy:
Narodowym
Instytutem
Dziedzictwa,
z
siedzibą
w
Warszawie
(00-924),
przy
ul. Kopernika 36/40, zwanym dalej Zamawiającym, posiadającym NIP 526-26-54-633 oraz REGON
015263890 reprezentowanym przez:
1. Paulinę Florjanowicz- Dyrektora;
przy kontrasygnacie
2. Beaty Szczepanek-Zera - Główna Księgowa;
a
a firmą …………………………………….., reprezentowaną przez:
1. ……………………………………………………………
§1
Przedmiotem zamówienia jest zakup oprogramowania obejmującego udzielenie licencji wraz
z instalacją, wdrożeniem oprogramowania w tym konfiguracją systemu, migracją istniejących
rozwiązań i danych oraz usługami towarzyszącymi w zakresie i na zasadach określonych w
załączniku nr 1 do niniejszej umowy.
§2
1. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie kwalifikacje, uprawnienia, doświadczenie
i środki materialne oraz urządzenia niezbędne do wykonania umowy oraz zobowiązuje się do
jej wykonania z zachowaniem należytej staranności wymaganej w stosunkach tego rodzaju.
2. Wykonawca nie może powierzyć wykonania umowy lub jej części innym podmiotom bez
uprzedniego uzyskania w tym przedmiocie pisemnej zgody Zamawiającego.
3. W przypadku powierzenia przez Wykonawcę wykonania przedmiotu umowy osobom trzecim w
całości lub w części, Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania tych osób, jak za
własne działania lub zaniechania.
4. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszystkich informacji uzyskanych
przez niego w związku z zawarciem umowy. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za
zachowanie w poufności ww. informacji przez podmioty, o których mowa w ustępie 2 i 3
niniejszego paragrafu.
5. Wykonawca jest zobowiązany do udzielania Zamawiającemu, na jego żądanie, wszelkich
wiadomości o przebiegu wykonywania przez Wykonawcę przedmiotu umowy i umożliwienia
mu dokonywania kontroli prawidłowości tego wykonania.
6. Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie, na piśmie, pod rygorem nieważności, informować
Zamawiającego o wszelkich okolicznościach, które mogą mieć wpływ na realizację
postanowień umowy.
7. W przypadku zaistnienia sytuacji uniemożliwiającej realizację przedmiotu Umowy, Wykonawca
jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić o tym fakcie Zamawiającego na piśmie, pod
rygorem nieważności, na adres wskazany w Umowie, nie później niż w ciągu 3 dni roboczych
od zaistnienia ww. sytuacji.
§3
1.
Wykonawca sprzedaje, a Zamawiający kupuje oprogramowanie zgodnie z warunkami
określonymi w § 1 Umowy.
1
2.
3.
4.
5.
Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć nośniki na których znajduje się oprogramowanie
własnym transportem na własny koszt, po uprzednim uzgodnieniu z pracownikiem
Zamawiającego terminu dostawy /data i godzina/ w terminie do 14 dni od dnia podpisania
niniejszej umowy.
Wykonawca zobowiązuje się dokonać dostawy, instalacji i wdrożenia oprogramowania w
terminie do 3 miesięcy od dnia podpisania niniejszej umowy. W przypadku gdy opóźnienie w
wykonaniu dostawy lub instalacji i wdrożenia oprogramowania przekracza 14 dni,
Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy, w części nie
wykonanych prac, w terminie 30 dni od dnia zaistnienia ww. okoliczności.
Instalacja i wdrożenie oprogramowania zostanie dokonane przez pracowników lub
współpracowników Wykonawcy posiadających certyfikaty określone w załączniku nr 1 do
umowy. Kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem certyfikatów posiadanych przez ww.
osoby Wykonawca dostarczy Zamawiającemu nie później niż w dniu rozpoczęcia przez te
osoby prac związanych z instalacją i wdrożeniem oprogramowania.
Po wdrożeniu oferowanego przez Wykonawcę oprogramowania Wykonawca zobowiązuje się
objąć Zamawiającego opieką powdrożeniową przez okres 12 miesięcy od dnia ukończenia
wdrożenia określonego w ust. 3, w zakresie określonym w § 1 niniejszej Umowy. Dodatkowo
po zakończeniu wdrożenia, w terminie ustalonym przez strony, jednak nie przekraczającym
2 miesiące od dnia zakończenia wdrożenia Wykonawca zobowiązuje się zapewnić 2
pracownikom Zamawiającego co najmniej 40 godzinne szkolenie przeprowadzone w
Warszawskim autoryzowanym przez producenta rozwiązania ośrodku szkoleniowym.
W przypadku gdy taki ośrodek szkoleniowy nie będzie umiejscowiony w Warszawie ustalenie
miejsca przeprowadzenia szkolenia wymaga akceptacji Zamawiającego, po uprzednim
przekazaniu przez Wykonawcę wykazu miejscowości w których może odbyć się takie
szkolenie.
§4
1. Wykonawca gwarantuje najwyższą jakość przedmiotu zamówienia.
2. Wykonawca gwarantuje, że dostarczone nośniki będą zawierały oprogramowanie będące
przedmiotem zamówienia i jest ono wolne od wad fizycznych i wolne od wad prawnych.
3. W przypadku stwierdzenia wad nośnika w okresie 6 miesięcy od daty podpisania protokołu
odbioru, Wykonawca zobowiązuje sie do jego wymiany na wolny od wad w terminie do 14 dni
od dnia pisemnego (faxem, e-mailem) zgłoszenia reklamacji.
4. W przypadku określonym w ust. 3 obowiązywać będę wszystkie warunki dostarczenia, odbioru
i gwarancji jak dla dostawy pierwotnej.
§5
1.
Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za realizację niniejszej umowy w wysokości brutto
…………………………….. zł /słownie: ……../ w dwóch transzach:
1) 75% ww. wynagrodzenia- po dostarczeniu oprogramowania – I transza;
2) pozostała część wynagrodzenia (25%) - po wdrożeniu oprogramowania – II transza.
2. Podstawą wystawienia faktury będzie protokół odbioru danego etapu prac podpisany przez
upoważnionych przedstawicieli stron.
3. Zapłata zostanie dokonana przelewem w terminie 14 dni roboczych od dnia otrzymania faktury
na konto Wykonawcy określone w w/w dokumencie.
4. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
§6
1. Wykonawca oświadcza, że:
a) przysługują mu niczym nieograniczone prawo do udzielenia licencji, w zakresie i na polach
eksploatacji wskazanych w ust. 2;
b) wykonanie umowy nie będzie naruszało praw autorskich innych osób;
c) utwory nie będą zawierały niedozwolonych zapożyczeń z utworów osób trzecich oraz nie
będą obciążone żadnymi innymi prawami osób trzecich.
2
2. Wykonawca z chwilą dostarczenia oprogramowania udziela Zamawiającemu niewyłącznej,
nieograniczonej czasowo i terytorialnie licencji, zgodnej z zapisami załącznika nr 1 do Umowy,
zapewniającej
pełne
korzystanie
z
oferowanego
oprogramowania,
do korzystania z oprogramowania na własne potrzeby z zastrzeżeniem ust. 3, na wszystkich polach
eksploatacji znanych w chwili zawierania umowy, a obejmujących w szczególności:
a) trwałe lub czasowe zwielokrotnianie oprogramowania w całości lub w części jakimikolwiek
środkami i w jakiejkolwiek formie;
b) rozpowszechnianie utworu - w tym użyczenie lub najem, programu komputerowego lub
jego kopii;
c) wprowadzanie do pamięci serwerów, komputerów i innych urządzeń zapewniających
techniczną możliwość korzystania z oprogramowania oraz sieci komputerowych.
3. Zamawiający zakłada, że może nastąpić zmiana podmiotu uprawnionego do korzystania z
oprogramowania wynikająca ze zmian w strukturze administracyjnej. Zmiana taka będzie
traktowana jako następstwo prawne i nie będzie wymagać odnowienia lub wykupienia nowej
licencji.
4. W przypadku wystąpienia przeciwko Zamawiającemu przez osoby trzecie z roszczeniami
wynikającymi z naruszenia ich praw autorskich, Wykonawca zobowiązuje się do ich zaspokojenia i
zwolnienia Zamawiającego od obowiązku świadczeń z tego tytułu.
5. W przypadku dochodzenia na drodze sądowej przez osoby trzecie roszczeń wynikających
z naruszenia ich praw autorskich przeciwko Zamawiającemu, Wykonawca zobowiązuje się do
przystąpienia w procesie po stronie Zamawiającego i podjęcia wszelkich czynności w celu
zwolnienia Zamawiającego z udziału w sprawie jak również do pokrycia kosztów postępowania.
§7
1.
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
1) za odstąpienie od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego - w wysokości 20%
wynagrodzenia umownego-§ 5 ust. 1 Umowy;
2) za opóźnienie w realizacji umowy – w wysokości 500 zł za każdy dzień przekroczenia każdego
z terminów, o których mowa w § 1 i 3 niniejszej umowy,
3) za zatrzymanie ciągłości usługi poczty Zamawiającego w dni robocze – w wysokości 250 zł za
każdą godzinę zatrzymania usługi poczty,
2. Strony zgodnie ustalają, że naliczone przez Zamawiającego kary umowne podlegają sumowaniu i
mogą zostać potrącone z należnego Wykonawcy wynagrodzenia.
3. Zamawiający ma prawo do żądania od Wykonawcy odszkodowania przenoszącego wysokość
zastrzeżonej kary umownej na zasadach ogólnych w przypadku, gdy wielkość szkody przekracza
wysokość zastrzeżonej kary umownej.
§8
1. Osoba wyznaczona do współpracy z Wykonawcą, odpowiedzialna za realizację umowy:
Tomasz Sabak
2. Osoba wyznaczona do współpracy z Zamawiającym, odpowiedzialna za realizację umowy:
……………………………………………………………………………………………
3. Zmiana ww. osoby wymaga poinformowania drugiej strony, bez konieczności sporządzenia
aneksu do umowy
3
§9
Zmiany postanowień niniejszej umowy mogą nastąpić za zgodą obu stron w formie pisemnego aneksu
pod rygorem nieważności.
§ 10
Wszelkie spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sądy powszechne
miejscowo właściwe dla Zamawiającego.
§ 11
W sprawach nieuregulowanych umową obowiązują przepisy ustawy z 29.01.2004 r. prawo zamówień
publicznych / Dz. U. Nr 2010 Nr 113, poz. 759 z późn. zm./ oraz Kodeksu Cywilnego.
§ 12
Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, z których, oryginał pozostaje u
Zamawiającego a kopia u Wykonawcy.
ZAŁACZNIKI:
1. Opis przedmiotu zamówienia
Zamawiający:
Wykonawca:
1 ......................................................
1 ...........................................................
2 ......................................................
2 ........................................................
4