Miejski Szpital Zespolony 10-045 Olsztyn ul. Niepodległości 44 NIP 739-29-55-802 tel./fax (89) 532 63 49 e-mail: [email protected] OLSZTYN, DN. 14.03.2014 R. DOT. POSTĘPOWANIA W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA usługę naprawy oraz przeglądów pogwarancyjnych sprzętu medycznego do Miejskiego Szpitala Zespolonego w Olsztynie SPRAWA NR DZZ-382-16/14 Miejski Szpital Zespolony w Olsztynie, działając na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz.907 ze zm.) dokonuje wyjaśnienia treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia (na mocy art. 38 ust. 1 ustawy) oraz jej modyfikacji (na mocy art. 38 ust. 4 ustawy), zgodnie z otrzymanymi pytaniami: PYTANIA DO PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Pytanie 1 Prosimy o szczegółowy wykaz elementów (wraz z podaniem ich numerów seryjnych) z następujących części: Część 66 Tor wizyjny Część 74 poz. 702. Videoartroskop Część 74 poz. 755. Zestaw laparoskopowy Część 74 poz. 754. Zestaw laparoskopowy Część 75 poz. 702. Zestaw do troakotomii W/w informacje są niezbędne do wykonania oferty przetargowej. Np. w skład zestawu laparoskopowego może wchodzić kilka urządzeń jak „Kamera, źródło światła, monitor” itp.). Natomiast na podstawie numerów seryjnych można określić istotne parametry urządzeń i ich znajomość jest niezbędna dla zapewnienia prawidłowej obsługi technicznej Odpowiedź: Część 66 Tor wizyjny, elementy: • źródło światła nr OP932, 51563102 • monitor LCD 23 nr PV944, 4502088012 • FLOW40 insuflator nr PG080, 51554848 • wózek do endoskopii nr PV881, 4502018672 • kamera HD nr PV440, 4502089634 Część 74 poz. 702: • kamera HD nr 3646 • żródło światła OP930 nr 4955 • monitor 24 nr 11-176049 • monitor 19 nr 12-200629 Miejski Szpital Zespolony 10-045 Olsztyn ul. Niepodległości 44 NIP 739-29-55-802 tel./fax (89) 532 63 49 e-mail: [email protected] • ramię PV885 poz. 754: • żródło światła OP-932 nr 2373 • monitor LCD PV944 nr 09-139031 • tusuflator PG080 nr 0903CE270 • ramię przedłużające • uchwyt do kamery poz. 755 • żródło światła • monitor • ramię Część 75 poz. 702 • insuflator CO2 PG080 1207CE446 • PG086 • PV882 Pytanie 2 Wykonawca wnioskuje o wyłączenie do osobnego pakietu niżej wymienionego sprzętu, ponieważ jesteśmy jedynymi przedstawicielami oraz autoryzowanym serwisem tej firmy na terenie Polski: 394 Blok Operacyjny Monitor gazów Capnomac ULTIMA 2000 347333 Odpowiedź: Zamawiający wydziela wskazaną pozycje do nowoutworzonej części 80. Pytanie 3 Wykonawca prosi o przedłużenie czasu składania ofert o 5 dni. Odpowiedź: Zgodnie z SIWZ. Pytanie 4 Czy Zamawiający odstąpi od konieczności dostarczania dokumentów zakupu za części zamienne, które stanowią dokument wewnętrzny firmy? Odpowiedź: Zgodnie z SIWZ. Pytanie 5 Czy Zamawiający odstąpi od konieczności posiadania zaświadczenia stowarzyszenia Inżynierów i Techników Mechaników Polskich przez pracowników serwisu? Odpowiedź: Zgodnie z SIWZ. Miejski Szpital Zespolony 10-045 Olsztyn ul. Niepodległości 44 NIP 739-29-55-802 tel./fax (89) 532 63 49 e-mail: [email protected] Pytanie 6 Czy Zamawiający odstąpi od konieczności posiadania zaświadczenia kwalifikacji E – w zakresie eksploatacji urządzeń i instalacji energetycznych przez pracowników serwisu? Odpowiedź Zgodnie z SIWZ. Pytanie 7 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na udzielenie 3 miesięcznej gwarancji na części zamienne? Zgodnie z gwarancją jaką udziela Producent. Odpowiedź: Zgodnie z SIWZ. Pytanie 8 Czy Zamawiający odstąpi od § 14 umowy, mówiącego o braku możliwości odsprzedania długów wynikających z realizacji niniejszej umowy bez zgody Zamawiającego? Odpowiedź: Zgodnie z SIWZ. Pytanie 9 Czy Zamawiający zgodzi się wydzielić z części 49 wyłącznie aparat ALOKA ProSound 2 oraz Hitachi EUB 5500? Odpowiedź: Zamawiający wydziela wskazane pozycje do nowoutworzonej części 81. Pytanie 10 Dotyczy części nr 2 Czy Zamawiający wyraża zgodę na wydzielę do osobnego zadania sterylizatora Matachana S1006E2? Odpowiedź: Zamawiający wydziela wskazaną pozycje do nowoutworzonej części 82. Pytanie 11 Pakiet 35 Czy Zamawiający w zakresie uprawnień do wykonywania zamówienia zgodnie z wymaganiami Ustawy o wyrobach medycznych z dnia 20 maja 2010 r. (Dz. U. z 2010 r. nr 107 poz. 679) będzie wymagał od oferentów autoryzacji producentów poszczególnych urządzeń w zakresie prowadzenia serwisu? Odpowiedź: Zgodnie z SIWZ. Miejski Szpital Zespolony 10-045 Olsztyn ul. Niepodległości 44 NIP 739-29-55-802 tel./fax (89) 532 63 49 e-mail: [email protected] PYTANIA DO PROJEKTU UMOWY Pytanie 1 Zwracamy się do Zamawiającego z pytaniem, czy Zamawiający wyraża zgodę na usunięcie z §1 umowy treści: „Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia kopii odpowiednich dokumentów zakupu części i materiałów eksploatacyjnych(faktura, paragon lub rachunek), które zostały zamontowane lub wymienione w sprzęcie medycznym Zamawiającego” Odpowiedź: Zgodnie z SIWZ. Pytanie 2 Zwracamy się do Zamawiającego z pytaniem, czy określony przez Zamawiającego czas przeznaczony na jeden przegląd (2 godz.) jest czasem sztywnym? Co w sytuacji jeżeli Wykonawca nie zdąży wykonać wszystkich czynności przeglądowych zalecanych przez Producenta w czasie zakreślonym przez Zamawiającego? Czy wówczas ma zastosowanie §1 ust. 5 umowy? Odpowiedź: Zgodnie z SIWZ. Pytanie 3 Zwracamy się do Zamawiającego z pytaniem, czy Zamawiający wyraża zgodę na uzupełnienie §8 umowy treścią: „„Z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa ewentualna odpowiedzialność odszkodowawcza Wykonawcy i jego upoważnionych przedstawicieli z tytułu naruszenia warunków niniejszej Umowy jest ograniczona do szkody rzeczywistej (z całkowitym wyłączeniem szkód pośrednich, w tym wszelkich utraconych zysków) do kwoty nie przekraczającej wynagrodzenia określonego w §10 ust 1 umowy.” Odpowiedź: Zgodnie z SIWZ. Pytanie 4 Zwracamy się do Zamawiającego z pytaniem, czy Zamawiający wyraża zgodę na usunięcie z umowy treści §11 ust. 2 umowy? Pytanie podyktowane jest tym, że Wykonawca zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa nie może udzielić gwarancji na usługę, lecz wyłącznie na wymienione podczas usługi części zamienne. Odpowiedź: Zgodnie z SIWZ. Miejski Szpital Zespolony 10-045 Olsztyn ul. Niepodległości 44 NIP 739-29-55-802 tel./fax (89) 532 63 49 e-mail: [email protected] Pytanie 5 Zwracamy się do Zamawiającego z pytaniem, czy wyraża zgodę na uzupełnienie §13 umowy treścią” Suma kar umownych nie może przekroczyć 5% wartości umowy o której mowa w §10 ust. 1” Odpowiedź: Zgodnie z SIWZ. Pytanie 6 Zwracamy się do Zamawiającego czy wyraża zgodę na uzupełnienie umowy treścią: „Wszystkie umowne zobowiązania Wykonawcy wobec Zamawiającego w zakresie świadczenia Usług serwisowych zostały opisane w Umowie serwisowej. Wykonawca nie udziela żadnych dodatkowych gwarancji z tytułu Umowy serwisowej. Strony wyłączają niniejszym przepisy o odpowiedzialności z tytułu rękojmi w odniesieniu zarówno do Usług serwisowych świadczonych przez Wykonawcę na podstawie niniejszej Umowy jak i do wymienionych na jej podstawie części zamiennych.” Odpowiedź: Zgodnie z SIWZ. Pytanie 7 Zwracamy się do Zamawiającego z pytaniem, czy Zamawiający wyraża zgodę na uzupełnienie umowy treścią mówiącą o godzinach pracy autoryzowanego serwisu producenta aparatury: „Wykonawca lub jego Podwykonawca będą świadczyli Usługi serwisowe na rzecz Zamawiającego od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 17:00, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy (“Godziny Pracy Serwisu”)” Odpowiedź: Zgodnie z SIWZ. Pytanie 8 Zwracamy się do Zamawiającego z pytaniem, czy Zamawiający wymaga dołączenia do oferty autoryzacji producenta? Odpowiedź: Zgodnie z SIWZ. Pytanie 9 Zwracamy się do Zamawiającego z uprzejmą prośba o zmianę sposobu określenia wynagrodzenia za przeglądy techniczne, na wynagrodzenie ryczałtowe, zamiast wynagrodzenia obliczanego na podstawie roboczogodzin. Czynności przeglądowe mogą trwać zdecydowanie dłużej aniżeli 2h, które założył Zamawiający. Zmiana taka umożliwi rzetelne i dokładnie wykonanie wszystkich czynności przeglądowych, a także jeśli będzie taka potrzeba dokona diagnostyki potrzebnej do określenia kosztów części zamiennych. Odpowiedź: Zgodnie z SIWZ. Miejski Szpital Zespolony 10-045 Olsztyn ul. Niepodległości 44 NIP 739-29-55-802 tel./fax (89) 532 63 49 e-mail: [email protected] Pytanie 10 Wykonawca wnioskuje o usunięcie zapisów z § 1 ust. 2: „- Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia kopii odpowiednich dokumentów zakupu części i materiałów eksploatacyjnych (faktura, paragon lub rachunek), które zostały zamontowane lub wymienione w sprzęcie medycznym Zamawiającego - Ceny użytych części nie mogą być wyższe niż sugerowane przez głównych dostawców danej marki producentów sprzętu medycznego” Odpowiedź: Zgodnie z SIWZ. Pytanie 11 Wykonawca wnioskuje o zastąpienie zapisu § 1 ust. 3: „Maksymalna ilość roboczo-godzin przeznaczona na realizacje 1 przeglądu wynosi: 2h” zapisem: „Maksymalna ilość roboczo-godzin przeznaczona na realizacje 1 przeglądu wynosi: 3h.” Odpowiedź: Zgodnie z SIWZ. Pytanie 12 Wykonawca wnioskuje o zastąpienie zapisu § 1 ust. 5: „Termin wykonania usługi nie może być dłuższy niż 48 godziny, w wyjątkowych sytuacjach jedynie po uzgodnieniu z Zamawiającym, może ulec przedłużeniu.” zapisem: „Termin wykonania usługi nie może być dłuższy niż 10 dni roboczych, w wyjątkowych sytuacjach jedynie po uzgodnieniu z Zamawiającym, może ulec przedłużeniu. W przypadku konieczności sprowadzenia części zamiennych nastąpi w ciągu 14 dni roboczych,” Odpowiedź: Zgodnie z SIWZ. Pytanie 13 Wykonawca wnioskuje o zastąpienie zapisu § 1 ust. 7: „Odbioru wykonanych zleceń będzie dokonywał uprawniony pracownik Zamawiającego, na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego.” zapisem: „Odbioru wykonanych zleceń będzie dokonywał uprawniony pracownik Zamawiającego, na podstawie Karty Pracy.” Odpowiedź: Zgodnie z SIWZ. Pytanie 14 Wykonawca wnioskuje o zastąpienie zapisu § 1 ust. 8: „Zamawiający ustanawia Pana Andrzeja Sobiele jako osobę odpowiedzialną za odbiór naprawionego sprzętu.” zapisem: Miejski Szpital Zespolony 10-045 Olsztyn ul. Niepodległości 44 NIP 739-29-55-802 tel./fax (89) 532 63 49 e-mail: [email protected] „Zamawiający ustanawia Pana Andrzeja Sobiele jako osobę odpowiedzialną za odbiór naprawionego sprzętu. W przypadku braku w/w wymienionej osoby, osobą odpowiedzialną za odbiór jest bezpośrednie użytkownik sprzętu.” Odpowiedź: Zgodnie z SIWZ. Pytanie 15 Wykonawca wnioskuje o zastąpienie zapisu § 6 ust. 4: „Wykonawca zobowiązuje się do rozpoczęcia i wykonania zlecenia w ciągu 48 godzin od zgłoszenia przez Zamawiającego. Zamawiający wyrazi zgodę na przedłużenie tego czasu po uprzedniej akceptacji uzasadnienia złożonego przez Wykonawcę” zapisem: „Wykonawca zobowiązuje się do rozpoczęcia i wykonania zlecenia w terminie określonym § 1 ust. 5 od zgłoszenia przez Zamawiającego. Zamawiający wyrazi zgodę na przedłużenie tego czasu po uprzedniej akceptacji uzasadnienia złożonego przez Wykonawcę” Odpowiedź: Zgodnie z SIWZ. Pytanie 16 Wykonawca wnioskuje o usunięcie zapisu §7, ponieważ Producent nie nakłada obowiązku posiadania takich uprawnień: „Wykonawca gwarantuje, że czynności związane z realizacją niniejszej umowy będą wykonywane przez pracowników posiadających odpowiednie kwalifikacje zawodowe i serwisowe, wydane przez producentów sprzętu medycznego i ciśnieniowego, uprawnienia kwalifikacji SEP – w zakresie eksploatacji urządzeń elektroenergetycznych, zaświadczenia stowarzyszenia Inżynierów i Techników Mechaników Polskich, zaświadczenia kwalifikacyjne E – w zakresie eksploatacji urządzeń i instalacji energetycznych oraz Urzędu Dozoru Technicznego - uprawnienia w zakresie do wytwarzania napraw urządzeń ciśnieniowych” Odpowiedź: Zgodnie z SIWZ. Pytanie 17 Wykonawca akceptuje zapis § 9 ust.3 pod warunkiem akceptacji modyfikacji zapisu §1 ust. 7: „Zamawiający zobowiązuje się do niezwłocznego odbioru naprawionych urządzeń i odnotowania tego faktu w paszportach technicznych urządzeń.” Odpowiedź: Zgodnie z SIWZ. Pytanie 18 Wykonawca wnioskuje o zastąpienie zapisu § 6 ust. 4: „Zamawiający zobowiązany jest powierzyć obsługę eksploatacyjną sprzętu medycznego objętego niniejszą umową wyłącznie osobom o odpowiednich kwalifikacjach, które są jednocześnie odpowiedzialne za działanie sprzętu. W związku z powyższym Wykonawca Miejski Szpital Zespolony 10-045 Olsztyn ul. Niepodległości 44 NIP 739-29-55-802 tel./fax (89) 532 63 49 e-mail: [email protected] dokona na życzenie Zamawiającego odpowiedniego przeszkolenia w zakresie prawidłowej obsługi i eksploatacji urządzeń objętych przedmiotem umowy.” zapisem: „Zamawiający zobowiązany jest powierzyć obsługę eksploatacyjną sprzętu medycznego objętego niniejszą umową wyłącznie osobom o odpowiednich kwalifikacjach, które są jednocześnie odpowiedzialne za działanie sprzętu. W związku z powyższym Wykonawca dokona na życzenie Zamawiającego odpowiedniego przeszkolenia w zakresie prawidłowej obsługi i eksploatacji urządzeń objętych przedmiotem umowy w ilości 3 godzin na dany rok kalendarzowy.” Odpowiedź: Zgodnie z SIWZ. Pytanie 19 Wykonawca wnioskuje o usunięcie części zapisu § 5 o treści: „załączając do protokołu końcowego świadectwo ich utylizacji zgodne z zaleceniem producenta.” Odpowiedź: Zgodnie z SIWZ. Pytanie 20 DOTYCZY PAKIETU NR 43 i 47 Dotyczy SIWZ umowy, paragraf 1 pkt 2 odnośnik 5 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na usuniecie w/w punktu? Odpowiedź: Zgodnie z SIWZ. Pytanie 21 DOTYCZY PAKIETU NR 43 i 47 Dotyczy SIWZ umowy, paragraf 1 pkt 2 odnośnik 5 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę w/w punktu na zapis o następującej treści? „WYKONAWCA zobowiązany jest do przedstawienia szczegółowej specyfikacji cenowej części zamiennych oraz materiałów eksploatacyjnych, które zostały zamontowane lub wymienione w sprzęcie medycznym zamawiającego.” Odpowiedź: Zgodnie z SIWZ. Pytanie 22 DOTYCZY PAKIETU NR 43 i 47 Dotyczy SIWZ umowy, paragraf 1 pkt 2 odnośnik 6 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na usuniecie w/w punktu? Odpowiedź: Zgodnie z SIWZ. Miejski Szpital Zespolony 10-045 Olsztyn ul. Niepodległości 44 NIP 739-29-55-802 tel./fax (89) 532 63 49 e-mail: [email protected] Pytanie 23 DOTYCZY PAKIETU NR 43 i 47 Dotyczy SIWZ umowy, paragraf 1 pkt 2 odnośnik 6 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę w/w punktu na zapis o następującej treści? „Ceny użytych części nie mogą być wyższe od cen cennikowych” Odpowiedź: Zgodnie z SIWZ. Pytanie 24 DOTYCZY PAKIETU NR 43 i 47 Dotyczy SIWZ umowy, paragraf 1 pkt 5 oraz paragraf 6 pkt 4 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę w/w punktu na zapis o następującej treści? „WYKONAWCA zobowiązuje się do rozpoczęcia wykonania zlecenia w ciągu 24 godzin od dostarczenia urządzenia do serwisu ( na koszt Wykonawcy).” Odpowiedź: Zgodnie z SIWZ. Pytanie 25 DOTYCZY PAKIETU NR 43 i 47 Dotyczy SIWZ umowy, paragraf 1 pkt 5 oraz paragraf 6 pkt 4 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zwiększenie czasu wykonania usługi do 10 dni roboczych od momentu akceptacji kosztów? Odpowiedź: Zgodnie z SIWZ. Pytanie 26 DOTYCZY PAKIETU NR 43 i 47 Dotyczy warunków umowy § 10 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie poniższego punktu do w/w paragrafu: „W przypadku zwłoki w płatności powyżej 30 dni od terminu wymaganego na fakturze WYKONAWCA ma prawo do wstrzymania realizacji następnych zleceń serwisowych wynikających z niniejszej umowy”? Odpowiedź: Zgodnie z SIWZ. Pytanie 27 DOTYCZY PAKIETU NR 43 i 47 Dotyczy SIWZ umowy paragraf 13 punkt odnośnik 1 i 2 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmniejszenie wysokości kar umownych odpowiednio w w/w punktach do 50 zł? Odpowiedź: Zgodnie z SIWZ. Miejski Szpital Zespolony 10-045 Olsztyn ul. Niepodległości 44 NIP 739-29-55-802 tel./fax (89) 532 63 49 e-mail: [email protected] Pytanie 28 DOTYCZY PAKIETU NR 43 i 47 Dotyczy umowy paragraf 13 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na odstąpienie od kar w przypadku dostarczenia aparatu zastępczego na czas przedłużającej się naprawy? Odpowiedź: Zgodnie z SIWZ. Pytanie 29 DOTYCZY PAKIETU NR 43 i 47 Dotyczy SIWZ umowy, paragraf 1 pkt 5 oraz paragraf 6 pkt 4 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zwiększenie czasu wykonania usługi naprawy aparatów w pakiecie 47 pozycja 713 i 721 (Endoskopu ultrasonograficzne) do 25 dni roboczych od momentu akceptacji kosztów? Odpowiedź: Zgodnie z SIWZ. Pytanie 30 Czy w celu miarkowania kar umownych Zamawiający dokona modyfikacji postanowień projektu przyszłej umowy w zakresie zapisów § 13 ust 1 Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną: Za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 100 zł, za każdy dzień przekroczenia terminu określonego w § 6 jednak nie więcej niż 10% wartości brutto niewykonanego w terminie przedmiotu umowy. Zamawiający odstąpi od naliczenia kary umownej w przypadku dostarczenia urządzenia zastępczego na czas przedłużającej się naprawy Za zwłokę w usunięciu wad w wysokości 100 zł, za każdy dzień zwłoki jednak nie więcej niż 10% wartości brutto wadliwego przedmiotu umowy. Odpowiedź: Zgodnie z SIWZ. Pytanie 31 Prosimy o zmianę w par.1 pkt 3 zapisu projektu umowy DZZ-382-16/14: Jest: „Maksymalna ilość roboczogodzin przeznaczona na realizację 1 przeglądu wynosi 2 h” Proponujemy: „Maksymalna ilość roboczogodzin przeznaczona na realizację 1 przeglądu każdego urządzenia w tym także każdego urządzenia wchodzącego w skład zestawu wynosi 2 h” Odpowiedź: Zgodnie z SIWZ. Miejski Szpital Zespolony 10-045 Olsztyn ul. Niepodległości 44 NIP 739-29-55-802 tel./fax (89) 532 63 49 e-mail: [email protected] Pytanie 32 Prosimy o wykreślenie z par.1 pkt. 2 projektu umowy DZZ-382-16/14 następującego zapisu: „Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia kopii odpowiednich dokumentów zakupu części i materiałów eksploatacyjnych (faktura, paragon lub rachunek), które zostały zamontowane lub wymienione w sprzęcie medycznym Zamawiającego” Odpowiedź: Zgodnie z SIWZ. Pytanie 33 Prosimy o wykreślenie z par.11 pkt. 1 projektu umowy DZZ-382-16/14 następującego zapisu: „ Za użyte nowe materiały i części zamienne zakupione przez Wykonawcę w celu realizacji zlecenia Zamawiający będzie obciążony i rozliczony w oparciu o przedstawioną fakturę, paragon lub rachunek zakupu i zapis w karcie pracy” Odpowiedź: Zgodnie z SIWZ. Pytanie 34 Prosimy o dodanie do par1. pkt 2 projektu umowy DZZ-382-16/14 następującego zapisu: „W przypadku przeprowadzenia naprawy z koniecznością wymiany części zamiennych wykonawca przystąpi do Wykonania usługi dopiero po akceptacji kosztorysu przez Zamawiającego uwzględniającego koszt części zamiennych oraz ilości roboczogodzin przeznaczonych na naprawę zgodnie ze stawka za jedną roboczogodzinę podaną w par. 10. pkt.2” Odpowiedź: Zgodnie z SIWZ. Dyrektor Miejskiego Szpitala Zespolonego /-/ Joanna Szymankiewicz-Czużdaniuk