Dobre praktyki - Great Place to Work
advertisement
Dobre Praktyki Oriflame Poland Program wprowadzający Program wprowadzający – Zatrudniając nowych pracowników poszukujemy osób, które będą podzielały nasze wartości: Bycie Razem, Duch i Pasja. Pragniemy przyciągad ludzi utalentowanych, z entuzjazmem podchodzących do pracy w zespole, którym moglibyśmy pokazad radośd oraz satysfakcję płynącą z pracy w Oriflame. Chcemy przyciągad, rozwijad i zatrzymywad przy sobie ludzi wyjątkowych, cechujących się zaangażowaniem w to, co prowadzi do osiągnięcia sukcesu oraz wykazujących postawę „mogę-osiągnę”. Każdy kandydat po podpisaniu listu intencyjnego otrzymuje od nas pakiet dokumentów do podpisu oraz kartę z listą dokumentów, które powinien przynieśd pierwszego dnia pracy. W pierwszym dniu pracy otrzymuje List Powitalny oraz Podręcznik dla nowych pracowników „Witamy w Oriflame”, w którym opisane są wszystkie zasady formalne i nieformalne obowiązujące w firmie, zarys historyczny, strategia, misja, wizja i wartości firmy, listę pracowników ze zdjęciami i tzw. kontakt listę – czyli osoby, które na początku pracy mogą okazad się pomocne, do tego otrzymuje „ściągę” z prawa pracy czyli wszystko co pracownik powinien wiedzied zaczynając pracę. Następnym krokiem jest szkolenie wprowadzające składające się z trzech etapów. Pierwszy to spotkania z menadżerami, podczas których prezentowana jest praca różnych działów. Drugi etap to tzw. „szkolenia pogłębione”, czyli spotkania z działami lub jednostkami kluczowymi dla funkcjonowania danego pracownika. Trzecim etapem jest opieka starszych stażem kolegów stanowiących przez pierwszy okres rolę mentorów oraz wzmożone wsparcie bezpośredniego przełożonego, które to działania ułatwiają samodzielny start. Za sukces poczytujemy sobie opinię naszych pracowników na temat klimatu pracy w Oriflame. Pracownicy, podkreślają niezwykłą atmosferę panującą w Oriflame niemalże od samego wejścia do biura, w tym otwartośd i życzliwe przyjęcie z jakim spotykają się nowi pracownicy. Dobre Praktyki Oriflame Poland Opieka nad pracownikami Opieka nad pracownikami to działanie mające na celu wspieranie pracownika nie tylko na polu zawodowym, ale również prywatnym. Ta praktyka wyraża się w udzielaniu pomocy w trudnych sytuacjach życiowych jak choroby bliskich czy rozpad małżeostwa, ale też na obchodzeniu wspólnych jubileuszy, świętowaniu narodzin dzieci czy wyjścia za mąż. Wsparcie firmy ma dwie postacie: jest to zarówno pomoc finansowa (od firmy i od współpracowników) jak i bardziej praktyczna polegająca np. na zaaranżowaniu konsultacji prawnej czy też wsparcie w trudnych chwilach rozmową czy poradą. Dzięki chęci uczestnictwa firmy w takich właśnie wydarzeniach Oriflame buduje silne relacje, w których pracownik ma świadomośd swojej ważnej roli w firmie i może liczyd na jej wsparcie. Dobre Praktyki Oriflame Poland Oddolne wprowadzanie zmian Oddolne wprowadzanie zmian to proces angażowania pracowników w zmiany w firmie. W wyniku ankiety satysfakcji pracownika został zidentyfikowany obszar, który wymagał poprawy. Obszarem tym było nagradzanie i wyrażanie uznania. W odpowiedzi, z inicjatywy pracowników została powołana grupa projektowa, złożona z samych ochotników, która miała za zadanie stworzenie nowego systemu nagród Grupa opracowała kategorie nagród, sposoby oraz kryteria nominacji, częstotliwośd ich przyznawania oraz ich rodzaje i wartośd. Grupa podzieliła się na 3 grupy zadaniowe odpowiedzialne odpowiednio za: prezentację systemu do zarządu, współpracę z agencją reklamową nad strategią komunikacji systemu nagród dla pracowników i współpracę z działem prawnym nad regulaminem systemu. Gotowy system ma byd wdrożony w czerwcu tego roku. Podjęta inicjatywa pokazała, że chęd współtworzenia i stanowienie o firmie wśród pracowników jest bardzo silna. Przeprowadzono kolejne badanie satysfakcji pracowników i zdefiniowano kolejne obszary wymagające zmian. W niedalekiej przyszłości zainicjowany zostanie identyczny proces w innych dziedzinach funkcjonowania firmy. Dzięki oddelegowaniu zadao i odpowiedzialności w dół struktury organizacyjnej osiągnięto zdumiewający efekt - poczucie pracowników, że są integralną częścią firmy, a nawet więcej – że to oni ją tworzą i rozwijają.
