Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 377/2016 Prezydenta Miasta Tarnowa z dnia 21 września 2016 r. OGŁOSZENIE Przedmiot konkursu: Przedmiotem konkursu jest wybór podmiotu leczniczego (lub podmiotów leczniczych) realizującego w 2016 roku Program polityki zdrowotnej pod nazwą: Program wykrywania zakażeń HCV w populacji szczególnego ryzyka na terenie miasta Tarnowa 1. Program skierowany jest do ściśle określonej populacji tj. osób dorosłych powyżej 18. roku życia, zameldowanych na terenie miasta Tarnowa, dotychczas nieleczonych z powodu wirusowego zapalenia wątroby typu C. 2. Program uzyskał pozytywną opinię Prezesa Agencji Oceny Technologii Medycznych nr 148/2016 z dnia 9 sierpnia 2016 r. 3. Zakres przedmiotowy Programu obejmuje przeprowadzenie badań przesiewowych w kierunku wykrycia przeciwciał anty - HCV oraz innych określonych świadczeń opieki zdrowotnej w populacji 300 osób zidentyfikowanych jako „grupa ryzyka” zakażenia HCV. 4. Dopuszcza się możliwość wyboru więcej niż jednego realizatora Programu. 5. W przypadku gdy realizatorem Programu będzie więcej niż jeden podmiot leczniczy, zakres realizacji zadań Programu oraz ich finansowanie zostanie określone w umowach zawartych przez Gminę Miasta Tarnowa z wybranymi realizatorami. 6. Oferent przystępujący do konkursu powinien posiadać wiedzę i doświadczenie w zakresie realizacji programów polityki zdrowotnej i zapewnić realizację Programu poza bieżącą działalnością. 7. W przypadku potrzeby wdrożenia innych dodatkowych świadczeń profilaktycznych lub leczniczych nie objętych zakresem Programu, realizator Programu zobowiązany jest do poinformowania o tym pacjenta i wskazania dalszego postępowania. 8. Przewidywany termin realizacji Programu planowany jest na okres od zawarcia umowy do 12 grudnia 2016 roku. 9. Wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację Programu wynosi 17 000 zł. Cele realizacji Programu Wczesna identyfikacja i zmniejszenie się dynamiki szerzenia się zakażeń HCV wśród mieszkańców Tarnowa w okresie wdrażania Programu. 1 Zakres realizacji zadania 1. Program został skierowany do osób dorosłych powyżej 18. roku życia, kwalifikujących się do określonej poniżej „grupy ryzyka” zakażenia HCV, wybranej z ogólnej populacji osób dorosłych tj.: 1) biorców krwi i jej pochodnych (zwłaszcza przed 1992 r.) 2) leczonych iniekcjami i zabiegami operacyjnymi, 3) leczonych hemodializami, 4) po przebytym WZW typu B, 5) uzależnionych od preparatów odurzających stosowanych dożylnie lub donosowo, 6) stosujących zabiegi upiększające typu tatuaże, kolczykowanie itp., 7) korzystających ze wspólnych narzędzi kosmetycznych i szczoteczek do zębów, 8) chorych na hemofilię, 9) zakażonych HIV, 10) pracowników opieki zdrowotnej, 11) z wykrytą patologiczną aktywnością aminotransferaz o niejasnej etiologii. 2. Realizator (lub realizatorzy) Programu zobowiązany będzie do wybrania spośród wszystkich osób zgłaszających się do udziału w Programie tzw. „grupy ryzyka”, czyli osób spełniających przynajmniej jedno kryterium kwalifikacyjne określone w pkt. 1. Do identyfikacji pacjentów realizator Programu zastosuje badanie ankietowe, którego wzór będzie stanowił załącznik do umowy. 3. W ramach wstępnego etapu badań przesiewowych realizator (lub realizatorzy) przeprowadzi badania obejmujące wykonanie podstawowego testu w kierunku wykrycia przeciwciał anty-HCV, w zidentyfikowanej wcześniej „grupie ryzyka”, liczącej maksymalnie 300 osób. 4. W ramach poszerzonego etapu badań przesiewowych realizator (lub realizatorzy) Programu zobowiązany będzie do wdrożenia następującego zakresu przedmiotowego: 1) objęcia poradą lekarską osób z pozytywnym wynikiem wstępnego badania przesiewowego w kierunku wykrycia przeciwciał anty-HCV i pokierowania ich do powtórnego badania tym samym testem , 2) przeprowadzenia powtórnych badań przesiewowych w kierunku wykrycia przeciwciał anty-HCV u osób, które uzyskały pozytywny wynik w pierwszym badaniu, 3) skierowania do poradni chorób zakaźnych osób z dwukrotnie potwierdzonym wynikiem pozytywnym lub pokierowania do lekarza pierwszego kontaktu, gdzie zapisany jest pacjent, celem wydania skierowania na konsultację specjalistyczną w ramach świadczeń finansowanych ze środków NFZ. 4) prowadzenie dokumentacji medycznej. 5. Przewidywana liczba pacjentów skierowanych do powtórnego badania testowego (wyłonionych z populacji 300 osób objętych wstępnym badaniem testowym) wynosi 150 osób. 6. W przypadku wyboru więcej niż jednego realizatora Programu, liczba osób podlegających badaniom testowym w ramach realizacji Programu zostanie określona w umowach zawartych przez zleceniodawcę ze zleceniobiorcami. Wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację Programu zostanie dostosowana do zakresu poszczególnych umów. 7. Realizator Programu zobowiązany będzie do zapewnienia wykonania poszczególnych jego zadań przez fachowych pracowników medycznych, posiadających stosowne wykształcenie i uprawnienia zawodowe. 2 8. Realizator Programu zobowiązany będzie do prowadzenia kampanii edukacyjno promocyjnej w okresie wdrażania Programu, z wykorzystaniem różnych form promocyjno – edukacyjnych (ulotka, plakat i inne) oraz lokalnych środków masowego przekazu (prasa, radio, portale i strony internetowe) wraz z podaniem informacji, że program finansowany jest ze środków budżetowych Miasta Tarnowa. 9. Realizator Programu (lub realizatorzy) zobowiązany będzie do prowadzenia stosownej dokumentacji merytorycznej i finansowej z jego realizacji oraz złożenia sprawozdania merytoryczno - finansowego obrazującego przebieg jego wdrażania, zawierającego w szczególności: dokumentację potwierdzającą działania zrealizowane w ramach zadania w tym: 1) łączną liczbę osób objętych badaniem ankietowym (wszystkie osoby, które zgłosiły się do udziału w Programie); 2) łączną liczbę osób zidentyfikowanych jako „grupa ryzyka” i objętych przesiewowym testem anty-HCV, według płci i przedziałów wiekowych zgodnie z wzorem: (18 – 23; 24 – 29; 30 – 34; 35 – 39; 40 – 44; 45 – 49; 50 – 54; 55 – 59; 60 – 64; 65 – 69; 70 – 74; 75 – 79; 80 – 84; 85 – 89; 90 i powyżej lat życia); 3) łączną liczbę osób objętych dwukrotnym testem przesiewowym według przedziałów wiekowych i płci zgodnie z wzorem: (18 – 23; 24 – 29; 30 – 34; 35 – 39; 40 – 44; 45 – 49; 50 – 54; 55 – 59; 60 – 64; 65 – 69; 70 – 74; 75 – 79; 80 – 84; 85 – 89; 90 i powyżej lat życia); 4) łączną liczbę osób z dwukrotnie uzyskanym pozytywnym wynikiem testu przesiewowego 5) liczbę osób według przedziałów wiekowych i płci zgodnie z wzorem: (18 – 23; 24 – 29; 30 – 34; 35 – 39; 40 – 44; 45 – 49; 50 – 54; 55 – 59; 60 – 64; 65 – 69; 70 – 74; 75 – 79; 80 – 84; 85 – 89; 90 i powyżej lat życia); 6) liczbę osób skierowanych do konsultacji specjalistycznej. 7) potwierdzenie przeprowadzenia kampanii medialnej (w załączeniu ulotki, plakaty, potwierdzone informacje o promocji programu z wykorzystaniem środków przekazu lub innych form), 8) zestawienie kosztów wydatkowanych w ramach realizacji zadania (koszty ogółem, koszty badań przesiewowych, koszty kampanii informacyjnej). Wymagania stawiane oferentom niezbędne do realizacji Programu 1. Do konkursu mogą przystąpić podmioty lecznicze w rozumieniu ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2015 roku, poz. 618 z późn. zmianami). 2. Wymagania formalne stawiane oferentom, niezbędne do realizacji programu zdrowotnego: 1) wpis do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą wskazanego w ustawie z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2015 roku, poz. 618 z późń. zmianami), 2) aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego albo wydruk informacji odpowiadającej aktualnemu odpisowi KRS pobrany na podstawie art. 4 ust. 4aa ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz. U. z 2016, poz. 687) lub inny dokument informujący o statusie prawnym podmiotu składającego ofertę i umocowaniu osób go reprezentujących, 3) posiadanie w swojej strukturze jednostki podstawowej opieki zdrowotnej, w tym: gabinetu lekarskiego, laboratorium analitycznego lub gwarantowanego 3 dostępu do laboratorium z możliwością wykonania badań stosownych do problemu zdrowotnego, spełniających pod względem warunków i wyposażenia wymogi określone w obowiązujących przepisach prawa. 4) zapewnienie udzielania świadczeń zdrowotnych wyłącznie przez osoby wykonujące zawód medyczny oraz spełniające wymagania określone w odrębnych przepisach, w tym: zatrudnionych lekarzy pierwszego kontaktu (lekarz rodzinny/lekarz ogólny/lekarz chorób wewnętrznych) i pielęgniarek podstawowej opieki zdrowotnej (prowadzenie badania ankietowego i edukacji zdrowotnej), 5) posiadanie sprzętu komputerowego i oprogramowania umożliwiającego gromadzenie i przetwarzanie danych uzyskanych w trakcie realizacji Programu, 6) zapewnienie promocji Programu oraz możliwości kontaktu z jego uczestnikami za pośrednictwem telefonu i środków komunikacji elektronicznej. Termin i miejsce składania ofert 1. Ofertę należy sporządzić na wymaganym formularzu ofertowym w formie pisemnej i złożyć w zamkniętej kopercie w Kancelarii Głównej Urzędu Miasta Tarnowa ul. Nowa 4, sala Nr 1, w terminie do dnia 6 października 2016 r., do godziny 15.30 z dopiskiem: „Oferta na realizację programu polityki zdrowotnej – „”. 2. Formularz ofertowy w formie elektronicznej dostępny jest w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Tarnowa (zakładka: tablica ogłoszeń - konkursy ofert). 3. Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane. 4. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 5. Oferta powinna obejmować całość zamówienia. 6. Decyduje data wpływu oferty do siedziby Urzędu Miasta Tarnowa potwierdzona pieczęcią wpływu, a nie data stempla pocztowego. 7. Złożone oferty podlegają ocenie formalnej i merytorycznej. 8. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania finansowania. 9. Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane. 10. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty Oferta powinna zawierać 1. Oświadczenie o zapoznaniu się z treścią ogłoszenia oraz warunkami szczegółowymi Programu. 2. Dane dotyczące podmiotu wykonującego działalność leczniczą o jakich mowa w załączniku Nr 2 do Zarządzenia. 3. Wskazanie liczby i kwalifikacji personelu fachowego biorącego udział w Programie. 4. Określenie warunków lokalowych, wyposażenia w aparaturę i sprzęt medyczny umożliwiający realizację Programu, 5. Do oferty należy dołączyć: 1) kopię wpisu do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą, 2) aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego albo wydruk informacji odpowiadającej aktualnemu odpisowi KRS pobrany na podstawie art. 4 ust. 4aa ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz. U. z 2016, poz. 687) lub inny dokument informujący o statusie prawnym podmiotu składającego ofertę i umocowaniu osób go reprezentujących. 4 6. Załączniki muszą spełniać wymogi ważności, tzn. muszą być podpisane przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli i spełniać następujące warunki: 1) w przypadku załączników składanych w formie kserokopii każda strona załącznika winna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione, 2) jeżeli osoby uprawnione nie dysponują pieczątkami imiennymi każda strona winna być podpisana pełnym imieniem i nazwiskiem z zaznaczeniem pełnionej funkcji, 3) każda strona opatrzona winna być także datą potwierdzania zgodności z oryginałem. 7. Wszystkie pola oferty muszą zostać wypełnione, w miejscach które nie odnoszą się do oferenta należy wpisać „nie dotyczy”. 8. Nie dopuszcza się dokonywania odręcznych poprawek w ofercie. Rozstrzygnięcie konkursu ofert 1. Otwarcie ofert, stwierdzenie ważności oraz ich wstępna ocena nastąpi w dniu 7 października 2016 r. o godz. 10.00 w siedzibie Urzędu Miasta Tarnowa przy ul. Goldhammera 3, pokój Nr 210. 2. Rozstrzygnięcie konkursu ofert nastąpi w dniu 7 października 2016 r. do godz. 13.00. 3. Ogłaszający zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu, a także zmiany terminu i miejsca otwarcia ofert oraz terminu rozstrzygnięcia konkursu. 4. Wyniki konkursu ofert zostaną podane do publicznej wiadomości w formie informacji zamieszczonej na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Tarnowa ul. Nowa 4 i ul. Goldhammera 3 oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Miasta Tarnowa. 5. Regulamin pracy Komisji Konkursowej dla wyłonienia realizatorów programów polityki zdrowotnej zawiera Zarządzenie Nr 178/2016 Prezydenta Miasta Tarnowa z dnia 17 maja 2016 r. w sprawie zasad powoływania i ustalania regulaminu pracy komisji konkursowej dla wyłonienia realizatorów programów polityki zdrowotnej. 6. Określa się termin związania ofertą nie dłuższy niż 30 dni od upływu terminu składania ofert. 7. W sprawach ewentualnych skarg i protestów dotyczących konkursu mają zastosowanie odpowiednio przepisy Kodeksu Cywilnego dotyczące przetargu. 5