WSKAŹNIKI REZULTATU Rezultat

DZIAŁ TRANSFERU
TECHNOLOGII
POLITECHNIKI ŁÓDZKIEJ
Rozliczanie wskaźników rezultatu projektu
pt. „Innowacyjne środki i efektywne metody poprawy
bezpieczeństwa i trwałości obiektów budowlanych i
infrastruktury transportowej w strategii zrównoważonego
rozwoju”
realizowanego w ramach Programu POIG
NUMER UMOWY: POIG.01.01.02-10-106/09
DATA ROZPOCZĘCIA PROJEKTU - 30 grudnia 2009 r.
DATA ZAKOŃCZENIA PROJEKTU - 30 marca 2014 r.
Łódź, 13 czerwca 2013 r.
WSKAŹNIKI REZULTATU
ZOBOWIĄZANIA
Beneficjent podpisując umowę o dofinansowanie zobowiązuje się do
zrealizowania projektu w pełnym zakresie zgodnie z umową i jej załącznikami,
oraz zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie.
Jeden z załączników do umowy stanowi Opis projektu, w którym wskazane są
wskaźniki produktu oraz załącznik w postaci Zestawienia wskaźników do
monitorowania projektu, w którym określone są zarówno wskaźniki produktu,
jak i wskaźniki rezultatu.
Oznacza to, że Beneficjent podpisując umowę o dofinansowanie zobowiązał
się jednocześnie do osiągnięcia wskaźników ujętych w ww. załącznikach oraz
opisanych we wniosku o dofinansowanie. Obostrzenie to dotyczy zarówno
wskaźników obligatoryjnych jak i nieobligatoryjnych.
Beneficjent zobowiązuje się zapewnić trwałość Projektu przez okres 5 lat od
dnia zakończenia realizacji Projektu*
* Zgodnie z zapisami § 8 Umowy o dofinansowanie
WSKAŹNIKI REZULTATU
Wskaźniki rezultatu opisują efekty realizacji projektu uzyskiwane w
okresie zachowania trwałości rezultatów projektu.
Uzupełniając wniosek o dofinansowanie wnioskodawca wpisuje
przewidywane (realistycznie oszacowane) wielkości wskaźników.
Przykłady takich wskaźników określone są w dokumentacji
programowej. Wnioskodawca może je uzupełnić o wskaźniki własne.
Jednak musi pamiętać, że będą one brane pod uwagę podczas
rozliczania projektu.
WSKAŹNIKI REZULTATU
Rezultat – wskaźniki obligatoryjne:

Liczba wdrożeń jako rezultat realizacji projektu rozwojowego;

Liczba skomercjalizowanych wyników badań B+R wykonanych w
jednostce naukowej;

Liczba bezpośrednio utworzonych nowych miejsc pracy (EPC);

Liczba utworzonych nowych etatów badawczych;

Liczba krajowych zgłoszeń patentowych jako efekt realizacji
projektu rozwojowego;

Liczba umów przekazania praw własności intelektualnej.
WSKAŹNIKI REZULTATU
Rezultat – wskaźniki fakultatywne (należy wybrać min. 4):
 Liczba zgłoszeń za granicą w tym do EPO i USPTO;
 Liczba publikacji dotycząca wyników projektu rozwojowego;
 Liczba stopni naukowych
realizowanym projektem;
 Liczba przedsiębiorstw
zakończeniu projektu;
uzyskanych
współpracujących
bezpośrednio
z
w
jednostką
związku
naukową
z
po
 Liczba nabywców wyników projektów rozwojowych;
 Liczba odbiorców użytkujących nieodpłatnie wyniki projektu;
 Liczba opracowanych nowych rozwiązań
technologicznych jako efekt realizacji projektu;
technologicznych,
linii
 Liczba przygotowanych zastosowań praktycznych gotowych do użycia/
wdrożenia (np.. Instrukcje/ wytyczne).
WSKAŹNIKI REZULTATU
W jakim czasie należy osiągnąć wskaźniki rezultatu?
Wskaźniki rezultatu należy osiągnąć w trakcie trwałości
projektu, tj. 5 lat po rzeczowym zakończeniu realizacji projektu.
Beneficjenci podpisujący umowę o dofinansowanie w 2008 r. nie
mieli wskazanych konkretnych lat dla osiągnięcia wskaźników.
Umowy podpisywane po 2008 r. mają już wprowadzony
harmonogram osiągania wskaźników rezultatu.
WSKAŹNIKI REZULTATU - OBLIGATORYJNE
Wskaźnik rezultatu
Jedn.
miary
2013
2014
2015
2016
2017
2018
WARTOŚĆ
DOCELOWA
Liczba wdrożeń jako rezultat
realizacji projektu rozwojowego
szt.
0
25
20
15
8
4
72
Liczba skomercjalizowanych
wyników badań B+R wykonanych
w jednostce naukowe
szt.
0
4
3
3
2
2
14
Liczba bezpośrednio utworzonych
nowych miejsc pracy (EPC)
stanowisk
o
0
5
4
3
2
0
14
Liczba utworzonych nowych
etatów badawczych
etat
0
4
4
2
2
0
12
Liczba krajowych zgłoszeń
patentowych jako efekt realizacji
przedsięwzięcia
Szt.
0
9
6
3
1
0
19
Liczba umów przekazania praw
własności intelektualnej
Szt.
0
5
4
3
1
1
14
WSKAŹNIKI REZULTATU - FAKULTATYWNE
Wskaźnik rezultatu
Jedn.
miary
2013
2014
2015
2016
2017
2018
WARTOŚĆ
DOCELOWA
Liczba publikacji powstałych w
efekcie realizacji projektu
Szt.
0
110
70
36
4
4
224
Liczba stopni naukowych uzyskanych
bezpośrednio w związku z
realizowanym projektem
Szt.
0
8
7
6
2
3
26
Liczba nabywców wyników projektu
Szt.
0
5
4
3
2
1
15
Liczba odbiorców użytkujących
nieodpłatnie wyniki projektu
Szt.
0
20
15
10
8
7
60
WSKAŹNIKI REZULTATU - OBLIGATORYJNE
Liczba wdrożeń jako rezultat
realizacji projektu
rozwojowego
Liczba skomercjalizowanych
wyników badań B+R
wykonanych w jednostce
naukowej
Liczba bezpośrednio
utworzonych nowych miejsc
pracy (EPC)
Liczba utworzonych nowych
etatów badawczych
Liczba krajowych zgłoszeń
patentowych jako efekt
realizacji przedsięwzięcia
Liczba umów przekazania
praw własności
intelektualnej
WSKAŹNIKI REZULTATU
Politechnika Łódzka
23
3
4,59
3,46
5
3
Politechnika Śląska
10
2
2,00
1,71
3
2
Politechnika Gdańska
10
2
1,96
1,68
3
2
Politechnika Świętokrzyska
9
2
1,78
1,53
2
2
Politechnika Krakowska
5
1
1,01
0,52
1
1
Politechnika Wrocławska
5
0
1,38
2,00
2
0
Politechnika Warszawska
3
1
0,55
0,47
1
1
Szkoła Głowna Służby
Pożarniczej
3
1
0,51
0,44
1
1
Uniwersytet Łódzki
1
1
0,22
0,19
1
1
Instytut Techniki Budowlanej
3
1
0,00
0,00
0
1
Nazwa
Konsorcjanta
WSKAŹNIKI REZULTATU - FAKULTATYWNE
Liczba odbiorców
użytkujących nieodpłatnie
wyniki projektu
Liczba stopni naukowych
hab.
5
2
1
4
18
Politechnika Śląska
31
2
1
0
2
9
Politechnika Gdańska
31
3
0
0
2
8
Politechnika Świętokrzyska
28
2
0
0
2
8
Politechnika Krakowska
15
1
0
0
1
4
Politechnika Wrocławska
30
4
0
2
0
6
Politechnika Warszawska
8
0
1
0
1
2
Szkoła Głowna Służby
Pożarniczej
8
0
0
0
1
2
Uniwersytet Łódzki
3
1
0
0
1
1
Instytut Techniki Budowlanej
8
1
0
0
1
2
Liczba nabywców
wyników projektu
Liczba stopni naukowych
dr
62
Liczba publikacji
powstałych w efekcie
realizacji projektu
Politechnika Łódzka
Nazwa
Konsorcjanta
Liczba stopni naukowych
prof.
WSKAŹNIKI REZULTATU
WSKAŹNIKI REZULTATU
WDROŻENIE
Wdrożenie rozumiane jest jako każde praktyczne zastosowanie wyników
projektu w różnych obszarach życia społeczno-gospodarczego.
Przez wdrożenie należy rozumieć również nie mające wymiaru rynkowego
praktyczne zastosowanie wyników projektu (bez transakcji handlowej związanej
ze sprzedażą praw do wyników projektu bądź z przekazaniem prawa do
korzystania z wyników projektu bez zmiany ich właściciela).
Wdrożenie może polegać również na udostępnieniu oznaczonemu podmiotowi
rezultatów przeprowadzonych badań nieodpłatnie, pod warunkiem, że podmiot
ten będzie wykorzystywał te wyniki w praktyce.
Wyniki uzyskane w efekcie realizacji projektów w ramach Działania 1.1 nie
mogą być bezpośrednio wdrażane przez Beneficjentów.
WSKAŹNIKI REZULTATU
Zasada nieodpłatnego przekazania wyników badań uzyskanych w
trakcie realizacji projektu.
 zapewnienie
nieograniczonego
dostępu
wszystkim
zainteresowanym podmiotom (wyniki na stronie internetowej
projektu).
W ramach prac wdrożeniowych powinny zostać
najmniej - następujące działania:
 opracowanie dokumentacji produkcyjnej,
 uruchomienie serii pilotażowej.
wykonane - co
WSKAŹNIKI REZULTATU
KOMERCJALIZACJA
Udostępnianie na zasadach rynkowych (odpłatnie) wyników badań
uzyskanych w trakcie realizacji projektu.
Przez komercjalizację rozumiemy całokształt działań związanych z
przenoszeniem wyników badań do praktyki gospodarczej i społecznej.
Jest to sprzedaż wyników prac B+R, udzielenie licencji na korzystanie z
tych wyników lub wniesienie ich aportem do spółki.
WSKAŹNIKI REZULTATU
Zasada udostępnianie na zasadach rynkowych wyników badań
uzyskanych w trakcie realizacji projektu.

szerokie upowszechnienie informacji o możliwości nabycia
wyniku;

zapewnienie
możliwości
nabycia
wyników
wszystkim
zainteresowanym podmiotom (procedura konkursowa, zebranie
ofert, jasne i obiektywne zasady wyboru nabywcy);

zbycie po cenie rynkowej.
WSKAŹNIKI REZULTATU
KOMERCJALIZACJA
Przygotowując się do komercjalizacji wyników prac badawczych i
rozwojowych, powinno dokonać się wyceny wyników tych wyników.
W celu dokonania wyceny, można skorzystać z usług profesjonalnego
rzeczoznawcy specjalizującego się w wycenie wartości niematerialnych i
prawnych
Należy pamiętać, że brak wyceny wyników prac B+R finansowanych ze
środków publicznych może zostać uznany za przejaw niegospodarności
środkami publicznymi.
Znając wartość wyników prac B+R mających być przedmiotem
komercjalizacji, może stwierdzić, czy planowana transakcja przekracza
równowartość 50 000 € (dla uczelni publicznych jest to próg 250 000 €,
powyżej którego wymagane jest ponadto uzyskanie zgody senatu uczelni),
podlegając tym samym obowiązkowi zgłoszenia do Ministra Skarbu.
WSKAŹNIKI REZULTATU
Kto jest właścicielem wyników badań finansowanych w PO IG?
PRZED
KOMERCJALIZACJĄ
 Beneficjent: jednostka naukowa lub
przedsiębiorca
 W przypadku konsorcjum: określa umowa
konsorcjum lub regulamin konkursu
 Nabywca: w przypadku sprzedaży wyników
prac B+R
PO
KOMERCJALIZACJI
 Beneficjent: w przypadku udzielenia licencji na
wykorzystywanie wyników prac B+R
 Spółka celowa: w przypadku wniesienia
wyników prac B+R aportem przez beneficjenta
WSKAŹNIKI REZULTATU
Kiedy i w jaki sposób należy sprawozdawać wskaźniki rezultatu dot.
komercjalizacji wyników badań?
Wskaźnik związany z komercjalizacją musi być osiągnięty w okresie
trwałości projektu.
We wnioskach o dofinansowanie projektów, na które zawierano
umowy od roku 2009, beneficjenci wykazują wartości tego wskaźnika
w rozbiciu na poszczególne lata.
Beneficjenci zobowiązani będą do nadsyłania do IP informacji o
osiąganych wartościach wskaźników rezultatu do momentu uzyskania
wartości docelowych, corocznie do 31 stycznia kolejnego roku oraz na
ewentualne żądanie IP.
WSKAŹNIKI REZULTATU
Udokumentowanie osiągnięcia wartości docelowej wskaźnika
rezultatu dokonuje się na podstawie przedłożenia śladu rewizyjnego,
który może mieć formę np.:

umowy (np. dla zatrudnienia),

umowy handlowe pomiędzy jednostkami,

dokumentu odbioru technicznego, budowlanego,

faktury zakupu,

listy obecności na szkoleniach.
Osiągnięcie poszczególnych wskaźników produktu i rezultatu powinno
być tak udokumentowane, aby zespół kontrolujący nie miał
wątpliwości co do osiągnięcia wskaźnika.
WSKAŹNIKI REZULTATU
Beneficjent powinien zagwarantować sobie w umowie dot.
komercjalizacji wyników:
 prawo do wykorzystania nowej wiedzy wytworzonej w
ramach projektu w swojej dalszej działalności badawczej i
dydaktycznej,
 prawo do rozpowszechniania uzyskanych wyników
(publikacje, konferencje, prace doktorskie i in.), o ile nie
narusza to praw wyłącznych przedsiębiorcy nabywającego
prawa do wyników B+R
WSKAŹNIKI REZULTATU
Jaki dokument powinien potwierdzać zaistnienie współpracy
badawczej z uczelnią?
List intencyjny nie jest potwierdzeniem zaistniałej współpracy.
Może stanowić jedynie chęć podjęcia takiej współpracy.
Dokumentem potwierdzającym osiągniecie wskaźnika jest
umowa o współpracy. Umowa o współpracy nie musi wiązać się
z przepływami finansowymi.
WSKAŹNIKI REZULTATU
PROBLEM
Brak osiągnięcia wskaźników rezultatu wskazanych we
wniosku o dofinansowanie projektu do dnia określonego
w umowie o dofinansowanie.
KONSEKWENCJE
Nie osiągnięcie któregokolwiek z zadeklarowanych
wskaźników lub opóźnienie w jego realizacji, może być
przyczyną nierozliczenia projektu w pełnej kwocie lub
nawet rozwiązania umowy o dofinansowanie.
WSKAŹNIKI REZULTATU
DZIAŁANIA ZAPOBIEGAWCZE
W sytuacji wystąpienia trudności w osiągnięciu zakładanej wartości
wskaźników rezultatu istnieją dwa możliwe sposoby postępowania:
 Zmniejszenie
wskaźnika
rezultatu
i
proporcjonalne
obniżenie
dofinansowania dla projektu, bez zmiany terminu osiągnięcia wskaźnika.
 Zawarcie aneksu do umowy, który umożliwia Beneficjentowi osiągnięcie
wskaźnika rezultatu w okresie późniejszym niż określony w umowie, pod
warunkiem osiągnięcia pierwotnie zakładanych wartości z zachowaniem
wszystkich zabezpieczeń należytego wypełnienia zobowiązań wynikających z
umowy. Wydłużenie takiego okresu jest jednakże ustalane w oparciu o
analizę opóźnień powstałych podczas realizacji projektu i powinno stanowić
okres niezbędny do osiągnięcia przedmiotowego wskaźnika. Okres taki
powinien być proporcjonalny do ewentualnych opóźnień wynikających z
działania czynników uznanych za niemożliwe do przewidzenia i niezależne
od Beneficjenta.
WSKAŹNIKI REZULTATU
Czy można w trakcie realizacji projektu zmienić wskaźniki
rezultatu?
W przypadku wartości docelowej wskaźnika istnieje możliwość
zmiany poprzez podpisanie aneksu. Beneficjent chcący uaktualnić
docelowe wartości wskaźników produktu i rezultatu powinien
przeprowadzić dogłębna analizę tych wartości.
W przypadku, gdy zaistnieje potrzeba aneksowania wartości
docelowych wskaźników beneficjent powinien zwrócić się pismem do
IP z prośba o aktualizacje wartości wskaźników. W piśmie należy
przedstawić aktualną oraz zaproponowaną wartość wskaźnika.
Należy również wykazać istotne powody zmiany wartości docelowej
wskaźników. Dodatkowe szczegóły dostępne będą u opiekuna projektu.
WSKAŹNIKI REZULTATU
Nie każda jednak zmiana wskaźników jest dopuszczalna,
ponieważ w wielu przypadkach zadeklarowane wartości
wpływały na ocenę wniosku o dofinansowanie.
Należy pamiętać, że podanie określonej wartości
wskaźnika pozwalało na otrzymanie odpowiednio
wysokiej liczby punktów, zwiększającej szanse na
podpisanie umowy o dofinansowanie.
WSKAŹNIKI REZULTATU
W przypadku nieosiągnięcia wskaźnika rezultatu IP może dokonać
indywidualnej oceny czy w konkretnym projekcie uzasadniony jest
zwrot całości czy jedynie części dofinansowania.
Dokonując takiej analizy IP będzie brać pod uwagę następujące
kwestie:
 czy projekt zrealizował określone dla niego cele;
 czy wskaźnik rezultatu, którego Beneficjent nie osiągnął, był również
kryterium oceny, tzn. czy zaplanowane wartości wskaźnika były
brane pod uwagę przy ocenie wniosków o dofinansowanie. W takich
przypadku należy zweryfikować czy mimo nie osiągnięcia wskaźnika
rezultatu projekt nadal spełnia kryteria punktowe rekomendujące
projekt do dofinansowania;
 czy zaistniały czynniki zewnętrzne, nieprzewidziane i niezależne od
Beneficjenta, które miały wpływ na nieosiągnięcia wskaźnika
rezultatu.
WSKAŹNIKI REZULTATU
DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ
Dział Transfer Technologii
Politechniki Łódzkiej
ul. Ks. Skorupki 6/8
90-924 Łódź
Tel. 42 631 20 41/631 21 41