Rozeznanie rynku Nazwa oraz adres Zamawiającego

Rozeznanie rynku
I.
Nazwa oraz adres Zamawiającego:
Województwo Śląskie
ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice
Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego
w Katowicach, ul. Ligonia 46
II.
Tryb udzielenia zamówienia:
Zapytanie ofertowe na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zmianami), zwaną dalej ustawą
Pzp.
III.
Opis przedmiotu zamówienia:
Kod CPV: 79.97.00.00-4 – Usługi publikacji
Przedmiotem zamówienia jest usługa publikacji 10 kolorowych ogłoszeń prasowych w prasie
regionalnej (teren województwa śląskiego) - gazecie codziennej o zasięgu regionalnym lub w
dodatku regionalnym gazety ogólnopolskiej lub tygodniku regionalnym - na potrzeby Punktu
Informacyjnego o Funduszach Europejskich.
Główny cel zamówienia:

poinformowanie o możliwości skorzystania z usług Sieci PIFE w województwie śląskim,

zainteresowanie wszystkich beneficjentów / potencjalnych beneficjentów środków z
Funduszy Europejskich ofertą wsparcia świadczoną przez Główny oraz Lokalne Punkty
Informacyjne Funduszy Europejskich w województwie śląskim.
Grupa docelowa:
 Klienci Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich,
 potencjalni beneficjenci i beneficjenci Funduszy Europejskich na lata 2014-2020.
Przedmiotowe zamówienie będzie współfinansowane ze środków Funduszu Spójności w ramach
Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020.
Szczegółowy opis usługi:
1. Sukcesywne zamieszczanie 10 kolorowych ogłoszeń prasowych.
2. Miejsce publikacji: prasa o zasięgu regionalnym – dziennik prasa codzienna lub tygodnik,
dopuszcza się też wydanie/dodatek regionalne gazety ogólnopolskiej.
3. Nakład średnioroczny nie mniejszym niż 20 tys. egzemplarzy. W przypadku gazet z dodatkiem
regionalnym, w którym będą publikowane ogłoszenia, wymagany średnioroczny nakład
dotyczy dodatku regionalnego.
4. Zamawiający wymaga, aby ogłoszenia zamieszczane były wyłącznie na stronach
redakcyjnych.
5. Zamawiający wymaga, aby ogłoszenia były kolorowe, o wielkości 1/3 strony (strona prawa lub
lewa – do uzgodnienia z wybranym Wykonawcą).
6. Zamawiający dysponuje plikami źródłowymi dla całej sieci Punktów Informacyjnych Funduszy
Europejskich w Polsce. Pliki źródłowe muszą zostać dostosowane na potrzeby danego
ogłoszenia (m. in. o dane adresowe sieci PIFE w województwie śląskim) –
do uzgodnienia z wybranym Wykonawcą.
7. Zamawiający prześle drogą elektroniczną treści/projektu ogłoszenia nie później niż 2 dni
robocze przed jego emisją do godz. 10:00. W szczególnych przypadkach, za zgodą obu stron
treść/projekt ogłoszenia zostanie przekazana przez Zamawiającego w terminie
umożliwiającym wykonanie przedmiotu zamówienia.
Termin realizacji: sukcesywnie w okresie od 01.08.2017r. do 15.12.2017r.
Daty emisji zostaną ustalone z Zamawiającym.
Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszego rozeznania rynku. We wzorze określono m.in.
sposób zapłaty za zrealizowane zamówienie, obostrzenia zw. z niewłaściwym lub nienależytym
wykonaniem umowy, warunkach zmian umowy.
IV.
Opis sposobu przygotowania ofert:
1. Ofertę należy sporządzić według formularza ofertowego stanowiącego
nr 1 do rozeznania.
2. Oferta winna być przygotowana w formie pisemnej w języku polskim.
3. Wszelkie koszty przygotowania i złożenia oferty ponosi Wykonawca.
V.
1.
2.
3.
załącznik
Oferta:
Formularz ofertowy, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do rozeznania ze wskazaniem
całościowej kwoty realizacji zamówienia brutto i netto oraz kosztem jednostkowym ogłoszenia
brutto i netto a także miejscem publikacji (tytuł prasowy).
Nieprzedstawienie dokumentu, o którym mowa w pkt 1 będzie skutkowało dalszym
nierozpatrywaniem oferty.
W przypadku złożenia oferty, której treść nie odpowiada treści rozeznania (zaoferowany
przedmiot jest sprzeczny z opisem przedmiotu zamówienia) Zamawiający zastrzega sobie
prawo odrzucenia tej oferty bez dalszego jej rozpatrywania.
VI.
Kryteria oceny ofert
Nadesłane oferty będą oceniane według poniższych kryterium:
Cena: 100 %
Sposób dokonania oceny według kryterium „Cena” (C):
Cena brutto oferty najniższej
Gdzie: C = 100 x
Cena brutto oferty badanej
Za kryterium „Cena” można maksymalnie uzyskać 100 punktów.
Oferta, która uzyska największą liczbę punktów zostanie uznana za ofertę najkorzystniejszą.
Łączna możliwa do uzyskania liczba punktów to 100.
VII.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Opis sposobu obliczenia ceny:
Przez cenę oferty rozumie się cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie
z wymogami określonymi w rozeznaniu.
Cena za realizację zamówienia musi zawierać wszystkie elementy kosztów wykonania
przedmiotu zamówienia w określonym terminie.
Skutki finansowe błędnego obliczenia ceny oferty wynikające z nieuwzględnienia wszystkich
okoliczności, które mogą wpływać na cenę, ponosi Wykonawca.
Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania do wyjaśnienia ceny złożonej oferty, jeżeli
będzie ona wzbudzała wątpliwość.
W przypadku, gdy nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu
na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy
złożyli te oferty, do złożenia ofert dodatkowych w terminie określonym przez Zamawiającego.
Oferta dodatkowa nie może zawierać cen wyższych niż te, które zostały zaoferowane w
złożonej ofercie.
Zamawiający zastrzega sobie prawo dalszego nierozpatrywania oferty w szczególności
w przypadku, gdy Wykonawca nie przedstawi wystarczających i wyczerpujących wyjaśnień
pozwalających uznać zaproponowaną cenę za rzetelną. Przez zwrot "wystarczające i
wyczerpujące wyjaśnienia" Zamawiający rozumie odpowiednio umotywowane, konkretne i
bardziej szczegółowe, aniżeli sama oferta, informacje, przekonujące, że elementy
cenotwórcze podane w ofercie Wykonawcy są realne i wiarygodne oraz, że umożliwiają
prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia wraz z przedstawieniem dowodów i obliczeń
na potwierdzenie podnoszonych okoliczności.
VIII.
Miejsce oraz termin składania ofert:
Oferty należy przesyłać w wersji elektronicznej do dnia 29 maja 2017 r. (do końca dnia)
na adres e-mail: [email protected].
IX.
X.
Termin związania ofertą:
30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania
ofert.
Warunki wyboru Wykonawcy
1. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie
prawo kontaktowania się i wezwania do wyjaśnień treści złożonej oferty lub dokumentów,
w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dalszego nierozpatrywania oferty w szczególności
w przypadku, gdy nie będzie odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do wyjaśnień treści
złożonej oferty lub dokumentów.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo doprecyzowania zasad realizacji zamówienia.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybraną ofertę.
5. W przypadku, gdy nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu
na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców,
którzy złożyli te oferty, do złożenia ofert dodatkowych w terminie określonym przez
Zamawiającego. Oferta dodatkowa nie może zawierać cen wyższych niż te, które zostały
zaoferowane w złożonej ofercie.
6. Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego zawiera umowy na podstawie własnych
wzorów umów stosowanych w Urzędzie.
7. Zamawiający nie może być powiązany kapitałowo ani osobowo z wykonawcami, którzy
złożyli oferty. Oferta wykonawcy, który jest powiązany kapitałowo lub osobowo z
Zamawiającym zostanie odrzucana i nie będzie podlegać dalszemu rozpatrywaniu.
8. Niniejsza oferta nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również
nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych.
9. Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest postępowaniem o udzielenie zamówienia
w rozumieniu przepisów Prawa zamówień publicznych oraz nie kształtuje zobowiązania
Urzędu do przyjęcia którejkolwiek z ofert. Urząd zastrzega sobie prawo do rezygnacji z
zamówienia bez wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert i unieważnienia rozeznania.
10. Wykonawcy nie przysługuje przewidziana Prawem zamówień publicznych procedura
odwoławcza od decyzji Zamawiającego o wyborze oferty.
11. Zamawiający zastrzega, że całościowa oferowana cena stanowi informację publiczną
w rozumieniu Ustawy o dostępie do informacji publicznej i w przypadku zastrzeżenia jej
przez oferenta jako tajemnicy przedsiębiorstwa lub tajemnicy przedsiębiorcy jego oferta
zostanie odrzucona.
XI.
Osoby do kontaktu:
Małgorzata Stefańska
Wydział Organizacyjny
Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego
Tel. 032 20 78 568, e-mail: [email protected]
XII.
Inne
1. Zamawiający nie będzie rozpatrywał ofert złożonych po upływie terminu na składanie ofert.
2. Wykonawcom nie przysługuje zwrot kosztów udziału w postępowaniu.
3. Informacja o wyborze oferty lub rezygnacji z realizacji zamówienia zostanie przekazana
Wykonawcom, którzy złożyli oferty oraz umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego.
4. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem poczty
elektronicznej.