Rzeszów, 04-04-2012 ZAPYTANIE OFERTOWE

Rzeszów, 04-04-2012
ZAPYTANIE OFERTOWE - SPECYFIKACJA ZAMÓWIENIA
1. Nazwa zamawiającego
Zamawiający
HRM-System Agnieszka Wałek, Grzegorz Kościak Sp.J.
Ul. Królowej Bony 6/10
35-626 Rzeszów
Osoby do kontaktu:
Grzegorz Kościak - [email protected]
Michał Janas - [email protected]
2. Określenie trybu zamówienia
Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zapisami „Wytycznych Instytucji Zarządzającej
Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Podkarpackiego na lata 2007-2013 w
sprawie udzielania zamówień współfinansowanych ze środków EFRR, w stosunku do których nie
stosuje się ustawy prawo zamówień publicznych”.
Zamówienie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego
3. Określenie przedmiotu zamówienia oraz wielkości zamówienia z podaniem informacji o
możliwości składania ofert częściowych
Przedmiotem zamówienia jest dostawa mebli i wyposażenia biurowego oraz usługa w zakresie
modernizacji istniejącej sieci komputerowej w budynku pod adresem, ul. Grunwaldzka 72, Tyczyn.
Zakres zamówienia przedstawia się następująco:
 Biurko (2 szt.)
o Wymiary minimalne: szerokość 1200mm, głębokość 650mm, wysokość 700mm,
wraz z kontenerem szufladowym Wykonane z płyty paździerzowej lub MDF,
okleina kolor jasny buk, obrzeża wykonane z PCV o grubości min. 2mm.

Szafa aktowa (2 szt.)
o Szafa z szufladami na kartoteki (akta) (posiadająca pełny wysuw oraz blokadę
wysuwu, boki oraz cokół szafy wykonane z płyty o grubości min. 18 mm, obrzeża
wykonane z PCV o grubości min. 2mm, szafa wyposażona w regulację poziomu
oraz uchwyty metalowe, kolor szafy: buk naturalny, kolor uchwytów: srebrny
metalik. Przykładowy typ/model: szafa kartotekowa 3 OH W-28 firmy Balma

Fotel biurowy (2 szt.)
o Fotel tapicerowany skórą naturalną licową w kolorze czarnym, podstawa jezdna
chromowana, podłokietniki tapicerowane skórą naturalną, mechanizm ruchowy
pozwalający na „bujanie się” w fotelu lub jego blokadę w jednej pozycji, płynna
regulacja wysokości siedziska za pomocą podnośnika pneumatycznego, kółka do
powierzchni twardych. Przykładowy typ/model: fotel relaks SG steel 24H

Sieć komputerowa - modernizacja (budowa nowej sieci komputerowej w nowej lokalizacji)
o Modernizację sieci należy przeprowadzić w trybie zaprojektuj i wybuduj. Oznacza
to, że Wykonawca jest odpowiedzialny za: stworzenie projektu nowej sieci
komputerowej oraz wykonanie instalacji i połączenie jej z infrastrukturą
serwerową
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz Budżetu Państwa
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2007 - 2013
Inwestujemy w rozwój województwa podkarpackiego
4. Wymogi dotyczące oferenta
W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z
ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego oraz posiadają niezbędną wiedzę,
doświadczenie oraz odpowiednie kwalifikacje – oświadczenie stanowiące załącznik nr 3.
2) Ocena spełnienia warunków wymaganych w postępowaniu zostanie dokonana według
formuły „spełnia – nie spełnia”. Niespełnienie któregokolwiek z warunków spowoduje
wykluczenie Wykonawcy z postępowania.
1)
5. Informacja o możliwości złożenia oferty wariantowej
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych
6. Termin wykonania zamówienia
Zamówienie będzie realizowane w okresie od momentu zawarcia umowy do 30-05-2012r.
7. Informacja nt. wadium
Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium
8. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie
Kryteria oceny ofert są następujące:
 Cena 100%
Kryterium ceny oceniane jest w sposób następujący: oferta z najniższą ceną otrzymuje 100
punktów. Każda kolejna oferta oceniana jest w sposób następujący:
cena oferty najniższej / cena oferty ocenianej x 100 punktów
9. Miejsce, termin i forma składania ofert
Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego do dnia 12-04-2012 do godziny 13.00.
Oferty złożone po terminie nie będą podlegać ocenie. Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę
jej wpływu do Zamawiającego.
Oferty można składać osobiście, przesyłka pocztową lub przesyłką kurierską.
Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego pod adresem Rzeszów, Lewakowskiego 2 w
dniu 12-042012 o godzinie 13.30.
10. Termin związania ofertą
Termin związania ofertą upływa w ciągu 30 dni kalendarzowych od upływu terminu składania
ofert.
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz Budżetu Państwa
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2007 - 2013
Inwestujemy w rozwój województwa podkarpackiego
Załącznik nr 1
FORMULARZ OFERTY
Zamawiający:
HRM-System Agnieszka Wałek, Grzegorz Kościak Sp.J.
Ul. Królowej Bony 6/10
35-626 Rzeszów
Oferent:
Nazwa ……………………………………………………….
Siedziba ……………………………………………………..
Nr telefonu/fax. ……………………………………………..
Nr NIP ………………………………………………………
Nr REGON ………………………………………………….
W nawiązaniu do zapytania ofertowego na dostawę sprzętu komputerowego w ramach projektu pt.
Zakup urządzeń i oprogramowania na potrzeby świadczonych usług HRM-System realizowanego w
ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2007 – 2013,
I Oś Priorytetowa – Konkurencyjna i innowacyjna gospodarka, działanie 1.1 Wsparcie kapitałowe
przedsiębiorczości oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia wg poniższej specyfikacji:
LP
Wyszczególnienie
1.
2.
3.
4.
Biurko (2 szt.)
Szafa aktowa (2 szt.)
Fotel biurowy (2 szt.)
Sieć komputerowa modernizacja (budowa
nowej sieci komputerowej w
nowej lokalizacji)
RAZEM
Liczba
sztuk
2
2
2
1
Typ/Model
Wartość
brutto w zł
Wartość
netto w zł
VAT w zł
1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z Zapytaniem ofertowym oraz uzyskaliśmy konieczne
informacje i wyjaśnienia niezbędne do przygotowania oferty.
2. Oświadczamy, że spełniamy wszystkie warunki Zamówienia.
3. Deklarujemy termin wykonania przedmiotu zamówienia nie później niż do dnia wskazanego w
zamówieniu
4. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w Zapytaniu, a
w przypadku wyboru naszej oferty do czasu zawarcia umowy.
5. Zobowiązujemy się w przypadku przyznania zamówienia naszej firmie, do zawarcia umowy w
miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego w piśmie akceptującym.
6. Oświadczamy, iż wszystkie informacje zamieszczone w ofercie są aktualne i zgodne z prawdą.
7. Termin związania ofertą upływa 30 dni kalendarzowych od upływu terminu składania ofert.
8. Integralną część niniejszej oferty stanowią
 Odpis z KRS lub wpis do ewidencji działalności gospodarczej potwierdzający dane
Oferenta i wskazujący osoby upoważnione do reprezentacji
 Załącznik - specyfikacja techniczna
Miejscowość i data …………………………….
Pieczęć i podpisy osób uprawnionych
do reprezentowania oferenta:
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz Budżetu Państwa
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2007 - 2013
Inwestujemy w rozwój województwa podkarpackiego
Załącznik nr 2
UMOWA
zawarta w dniu …………………… pomiędzy:
HRM-System Agnieszka Wałek, Grzegorz Kościak Spółka Jawna wpisanym do Krajowego Rejestru
Sądowego w Rzeszowie pod numerem 0000234636, NIP 813-33-99-287, REGON 180039838
zwanym w treści umowy Zamawiającym , reprezentowanym przez :
 Agnieszka Wałek - wspólnik
 Grzegorz Kościak - wspólnik
zwaną dalej Zamawiającym
a
………………………… NIP ………………………. REGON …………………………..
reprezentowanym przez:
 ………………………….
zwanym w dalszej treści umowy – Wykonawcą
zwanych łącznie Stronami
§ 1 Przedmiot Umowy
1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia
opisany w ofercie Wykonawcy z dnia ........ stanowiącej załącznik nr 1 do umowy tj.
dostarczyć: 2 szt. Biurek, 2 szt. Foteli biurowych, 2 szt. Szaf aktowych oraz wykonać
modernizację sieci teleinformatycznej w pomieszczeniach Zamawiającego.
§ 2 Dopuszczone formy kontaktu
1. Strony dopuszczają możliwość kontaktu mailowego i przekazywania tą drogą informacji
dotyczących przedmiotu zamówienia.
2. Osobami wyznaczonymi przez Zamawiającego do kontaktów z przedstawicielami Wykonawcy
oraz do przekazywania wszelkich informacji oraz materiałów, o których mowa w ust. 2 są:
- Grzegorz Kościak
3. Do kontaktów z Zamawiającym w zakresie realizacji przedmiotu umowy osobą upoważnioną
jest:
- …………………..
4.
§ 3 Czas trwania Umowy
Termin realizacji umowy ustala się na okres od momentu zawarcia umowy do 30-05-2012r.
§ 4 Poufność
1. Strony zobowiązują się do przestrzegania poufności we wszystkich sprawach związanych z
treścią i realizacją niniejszej Umowy.
2. Klauzula poufności, o której mowa w ust. 1 łączy strony przez okres trwania umowy oraz po jej
zakończeniu.
§ 5 Potwierdzenie prawidłowego wykonania usługi
1.
Strony ustalają, iż prawidłowość wykonania usługi będzie obustronnie podpisany protokół
zdawczo-odbiorczy
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz Budżetu Państwa
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2007 - 2013
Inwestujemy w rozwój województwa podkarpackiego
2.
W zakresie wykonawstwa sieci komputerowej potwierdzeniem wykonania usługi są
następujące dokumenty: projekt powykonawczy sieci komputerowej, protokół uruchomienia
potwierdzający prawidłowość funkcjonowania sieci.
§ 6 Wynagrodzenie
1. Strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy
zgodnie z przedłożoną ofertą z dnia ………… na kwotę …………. zł. brutto, słownie:
………………… brutto.
2. Podana w ust. 1 cena jest kwotą brutto, która zawiera podatek VAT w wysokości 23%. Kwota
ta nie podlega aneksowaniu w przypadku zmiany stawek tego podatku
3. Wynagrodzenie to będzie płatne, podstawie faktury VAT w terminie 30 dni od daty jej
otrzymania przez Zamawiającego, wystawionej na podstawie protokołu, o którym mowa w § 5
ust. 1.
4. Zapłata nastąpi przelewem na podstawie faktur Wykonawcy.
5. Za niedotrzymanie terminu płatności Zamawiający zapłaci Wykonawcy ustawowe odsetki za
opóźnienie.
6. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych
od niego, a wpływających na niemożność wykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy, w
szczególności:
o Rozwiązania umowy przed terminem jej wykonania,
o Siły wyższej.
§ 7 Kary umowne
1. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy
poprzez zapłatę kar umownych w następujących przypadkach i wysokościach:
1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a) za opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy - w wysokości 0,1 % wynagrodzenia
umownego netto za przedmiot umowy, za każdy dzień zwłoki,
b) za opóźnienia w usunięciu wad przedmiotu umowy stwierdzonych przez
Zamawiającego - w wysokości 0,1 % wynagrodzenia umownego netto za przedmiot
umowy za
każdy dzień zwłoki liczonej od terminu wyznaczonego przez
Zamawiającego na usunięcie wad przedmiotu umowy,
c) za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezawinionych przez
Zamawiającego - w wysokości 5% wynagrodzenia umownego netto przedmiotu
umowy,
d) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn wskazanych w § 8 – w
wysokości 5% wynagrodzenia umownego netto za przedmiot umowy.
2) Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne:
a) za nieuzasadnione opóźnienie w terminie odbioru przedmiotu umowy - w wysokości
0,1 % wynagrodzenia umownego netto za przedmiot umowy za każdy dzień zwłoki,
b) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn niezawinionych przez
Wykonawcę - w wysokości 5% wynagrodzenia umownego netto za przedmiot umowy
2. Strony zobowiązane są do zapłaty kary umownej w terminie 14 dni od dnia otrzymania
pisemnego wezwania do zapłaty od uprawnionego, na wskazany w wezwaniu numer
rachunku bankowego.
§ 8 Zasady rozwiązania umowy
1. Każda ze stron może odstąpić od umowy z podaniem przyczyn odstąpienia z zachowaniem
14 dniowego terminu wypowiedzenia.
2. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku opóźnienia Wykonawcy w rozpoczęciu
świadczenia usług określonych w umowie niż 30 dni w stosunku do terminu rozpoczęcia ich
realizacji określonego w par. 3.
§ 9 Obowiązujące przepisy prawne
i rozwiązywanie sporów
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz Budżetu Państwa
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2007 - 2013
Inwestujemy w rozwój województwa podkarpackiego
1. W sprawach nie unormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu
Cywilnego.
2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Ewentualne sprawy sporne wynikłe na tle niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu
przez właściwy Sąd Powszechny w Rzeszowie.
§ 10 Egzemplarze umowy
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze
stron.
Wykonawca:
Zamawiający:
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz Budżetu Państwa
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2007 - 2013
Inwestujemy w rozwój województwa podkarpackiego