Zaproszenie do składania ofert
advertisement
Warszawa, dnia 05.02.2015 r. ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT W postępowaniu zgodnym z zasadą konkurencyjności nr 8/29118/2015 ECORYS Polska Sp. z o.o. w związku z realizacją projektu „Na turystycznym szlaku kariery” (nr projektu: POKL.09.02.00-14-008/14-00), współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, prowadzi postępowanie zgodne z zasadą konkurencyjności w celu wyłonienia wykonawcy usługi: 12 warsztatów w ramach Symulatora dla uczniów 4 średnich szkół zawodowych w Warszawie wymienionych poniżej: Technikum nr 25 im. Stanisława Staszica, ul. Perzyńskiego 10, Warszawa; Technikum nr 11, ul. Odrowąża 75, Warszawa; Technikum Hotelarsko-Turystyczno-Gastronomiczne nr 21, ul. Krasnołęcka 3, Warszawa; Technikum nr 3 im. Ludwika Krzywickiego, ul. Chłodna 36/46, Warszawa Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80000000-4 Usługi edukacyjne i szkoleniowe Rodzaj zamówienia – usługi. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Liczba części: 9. W przypadku składania ofert na więcej niż jedną część, Oferent jest zobowiązany przestawić do każdej z nich innego prowadzącego zajęcia. Zamówienie zostanie udzielone oferentowi, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę, zgodnie z przyjętymi kryteriami. 1. Zamawiający ECORYS Polska Sp. z o.o. ul. Łucka 2/4/6; 00-845 Warszawa NIP: 525-191-71-35, REGON: 012755278 Telefon: 22 339 45 12 Faks: 22 339 36 49 e-mail: [email protected] 2. Informacje nt. projektu „Na turystycznym szlaku kariery” „Na turystycznym szlaku kariery” to unijny projekt realizowany przez Ecorys Polska Sp. z o.o. wraz z Miastem Stołecznym Warszawa w okresie 01.08.2014 – 31.08.2015. Jest skierowany do 100 uczniów 4 warszawskich techników kształcących się w branży turystycznej. Celem projektu jest wzrost wiedzy i umiejętności zawodowych uczniów oraz podniesienie jakości w szkołach biorących udział w projekcie. Uczniowie uczestniczą w zajęciach z rozwoju osobistego, treningach umiejętności społecznej, spotkaniach z doradcą zawodowym, modelarniach zawodu – symulatorach – rozwijających zainteresowania, w formie warsztatów obejmujących tematykę reklamy i PR w turystyce, organizację imprez turystycznych, eko- i agroturystykę, marketing i prowadzenie własnej firmy, księgowość i finanse, savoir-vivre w turystyce. Dodatkowe zajęcia są prowadzone z branżowego języka angielskiego, informatyki turystycznej, treningów wizerunkowych, udzielania pierwszej pomocy. Uczestnicy projektu ukończą certyfikowane szkolenia z zarządzania w turystyce, animacji, rozwijania produktu, obsługi imprez turystycznych czy tour operatora. Projekt kończy się wakacyjnym miesięcznym płatnym stażem w wiodących firmach branży turystycznej 3. Opis usługi. Zamówienie obejmuje przeprowadzenie 12 warsztatów w ramach Symulatora zawodu obejmujących następujące tematy: 1. „Reklama i PR w turystyce” 2. „Organizacja imprez turystycznych” 3. „Tworzenie produktu turystycznego” 4. „Księgowość i finanse w turystyce” Część 1 Warsztat „Reklama i PR w turystyce” dla Technikum nr 3 im. Ludwika Krzywickiego, ul. Chłodna 36/46, Warszawa 1 grupa x 40h = 40h Część 2 Warsztat „Organizacja imprez turystycznych” dla Technikum nr 3 im. Ludwika Krzywickiego, ul. Chłodna 36/46, Warszawa 2 grupy x 40h = 80h Część 3 Warsztat „Organizacja imprez turystycznych” dla Technikum nr 25 im. Stanisława Staszica, ul. Perzyńskiego 10, Warszawa 2 grupy x 40h = 80h Część 4 Warsztat „Organizacja imprez turystycznych” dla Technikum Hotelarsko – Turystyczno – Gastronomiczne nr 21, ul. Krasnołęcka 3, Warszawa 2 grupy x 40h = 80h Część 5 Warsztat „Organizacja imprez turystycznych” dla Technikum nr 11 im. P.Wysockiego, ul. Odrowąża 75, Warszawa 1 grupa x 40h = 40h Część 6 Warsztat „Tworzenie produktu turystycznego” dla Technikum nr 3 im. Ludwika Krzywickiego, ul. Chłodna 36/46, Warszawa 1 grupa x 40h = 40h Część 7 Warsztat „Tworzenie produktu turystycznego” dla Technikum nr 25 im. Stanisława Staszica, ul. Perzyńskiego 10, Warszawa 1 grupa x 40h = 40h Część 8 Warsztat „Tworzenie produktu turystycznego” dla Technikum Hotelarsko – Turystyczno – Gastronomiczne nr 21, ul. Krasnołęcka 3, Warszawa 1 grupa x 40h = 40h Część 9 Warsztat „Księgowość i finanse w turystyce” dla Technikum nr 11 im. P.Wysockiego, ul. Odrowąża 75, Warszawa 1 grupa x 40h = 40h Godzinę zajęć należy rozumieć jako godzinę dydaktyczną, tj. 45 min. Liczebność grup to maksymalnie 10 osób. Zajęcia prowadzone będą w miejscu i czasie wyznaczonym przez Zamawiającego (zgodnie z wyżej wymienionymi lokalizacjami). Wykonawca we własnym zakresie zapewni materiały edukacyjne na zajęcia. Ostateczne terminy i harmonogram realizacji zajęć Zamawiający uzgodni z Wykonawcą po podpisaniu umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany harmonogramów, każdorazowo zmiana harmonogramu będzie uzgadniana z Wykonawcą usługi minimum 3 dni przed terminem, którego dotyczą zmiany. W uzasadnionych przypadkach (np. zdarzenia losowe) Zamawiający może odwołać zajęcia na dzień przed terminem realizacji danej części usługi. 4. Warunki udziału w postępowaniu. Do składania ofert zapraszamy osoby lub firmy zatrudniające osoby spełniające poniższe warunki (osoby wskazane z ofercie muszą spełniać łącznie wszystkie poniżej wymienione warunki): ukończone studia II stopnia; min. dwuletnie doświadczenie w pracy trenera/nauczyciela/wykładowcy; przeprowadzenie w ciągu ostatnich 3 lat min. 2 warsztatów z zakresu odpowiadającego tematyce warsztatu, na który zgłaszana jest oferta lub zajęć tematycznie pokrewnych w wymiarze min. 10h/ każdy dla grupy min. 5 osób/każdy. Oferty niespełniające wszystkich warunków udziału w postępowaniu nie będą rozpatrywane. Z udziału w postępowaniu wyłączone są osoby/podmioty, powiązane osobowo lub kapitałowo z ECORYS Polska Sp. z o.o. (przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między ECORYS Polska Sp. z o.o. lub osobami wykonującymi w imieniu ECORYS Polska Sp. z o.o. czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy z oferentem, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli). 5. Zakres wykonywanych zadań: opracowanie programu harmonogramu zajęć oraz tematów i konspektów poszczególnych zajęć; prowadzenie zajęć pozalekcyjnych zgodnie z harmonogramem (zajęcia przed lub po obowiązkowych lekcjach w godzinach dostosowanych do wymogów uczestników i warunków szkoły) w terminie maksymalnym do końca kwietnia 2015 r.; prowadzenie dokumentacji zajęć pozalekcyjnych (karty czasu pracy, dzienniki zajęć, listy obecności); sporządzanie sprawozdań miesięcznych z realizacji zajęć, w tym informacji o stanie realizacji planu zajęć, ilości zrealizowanych godzin; posługiwanie się podczas zajęć dokumentami, w tym materiałami szkoleniowymi, certyfikatami potwierdzającymi zakończenie udziału w szkoleniu, prezentacjami i publikacjami multimedialnymi, oznaczonymi zgodnie z aktualnie obowiązującymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (m.in. logo PO KL, logo UE) oraz umieszczania na nich informacji o współfinansowaniu szkolenia przez Unię Europejską; Do udziału w zajęciach uprawnieni są wyłącznie uczestnicy projektu. Wykonawca jest odpowiedzialny za każdorazową weryfikację statusu uczestników zajęć; Przeprowadzenie sprawdzianów wiedzy i umiejętności uczniów, w tym samooceny uczniów (pre test – przeprowadzone przed rozpoczęciem zajęć i post test – przeprowadzone po zakończeniu zajęć) oraz opracowania raportu z efektywności zajęć; Przeprowadzenie badania ankietowego oceny zajęć wśród uczestników (wg skali pięciostopniowej) z uwzględnieniem, co najmniej takich informacji jak: - poziom zadowolenia uczestników, - ocena przygotowania merytorycznego trenera, - ocena umiejętności komunikacyjnych i nauczania przez trenera, - ocena organizacji szkolenia, - ocena ogólna szkolenia, oraz na podstawie wyników ankiet sporządzenie raportu ewaluacyjnego. 6. Warunki płatności. Należność za prowadzenie zajęć zostanie uregulowana po przedstawieniu przez Wykonawcę prawidłowo wystawionego rachunku/faktury oraz podpisaniu przez Zamawiającego protokołu odbioru usługi, po wykonaniu całej części zamówienia lub każdorazowo po wykonaniu każdej z części zamówienia, w przypadku udzielenia zamówienia na więcej niż jedną część. 7. Sposób przygotowania oferty oraz miejsce i termin składania ofert. Oferta musi zawierać: - prawidłowo wypełniony formularz ofertowy, podpisany przez Wykonawcę. - kopie lub skany (potwierdzone za zgodność z oryginałem) dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie warunków wymienionych w punkcie 4. (Oryginały należy przedstawić na wezwanie Zamawiającego przed podpisaniem umowy.) - CV osób prowadzącej zajęcia Jeden wypełniony formularz ofertowy służy zgłoszeniu do wykonania jednej części zamówienia (prowadzenie jednego rodzaju zajęć w jednej szkole). Zgłaszając się do wykonania większej liczby części zamówienia, należ wypełnić osobny formularz ofertowy dla każdej z nich. Ofertę należy: a) dostarczyć na adres: ECORYS Polska Sp. z o.o. ul. Łucka 2/4/6 00-845 Warszawa z dopiskiem: Oferta dla projektu: nr POKL.09.02.00-14-008/14-00 „Na turystycznym szlaku kariery” 8/29118/2015 lub b) w wersji elektronicznej (skan podpisanych i opieczętowanych dokumentów) przesłać na e -mail: [email protected] lub faks na numer 22 339 36 49 do dnia 19.02.2015 r. do godz. 14:00. Oferty otrzymane po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane. 8. Kryteria oceny oferty. 8.1 Przyjęte kryteria oceny oferty: 8.1.1 Cena – 40% Oferta powinna zawierać cenę wynagrodzenia brutto przewidzianą na jedną godzinę prowadzenia zajęć wraz z pozapłacowymi kosztami usługi. Zaproponowana cena powinna obejmować wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 8.1.2 Kwalifikacje, doświadczenie – 60% Kwalifikacje i doświadczenie będą oceniane na podstawie następujących kryteriów: A. ukończone studia podyplomowe/szkolenia/kursy z zakresu odpowiadającego tematyce warsztatu, na który zgłaszana jest oferta (maksymalnie 20 pkt.): – 20 pkt. B. doświadczenie w pracy w branży turystycznej (maksymalnie 30 pkt.): min. rok – 10 pkt.; rok – 2 lata – 20 pkt.; powyżej 2 lat – 30 pkt. C. doświadczenie w prowadzeniu w ciągu ostatnich 3 lat warsztatów z zakresu tematów zawartych w ofercie lub zajęć tematycznie pokrewnych w wymiarze min. 10h/każdy dla grupy min. 5 osób/każdy adekwatnych do tematyki warsztatu, na który zgłaszana jest oferta (maksymalnie 40 pkt.): 2 warsztaty/zajęcia – 10 pkt.; 3-5 warsztatów/zajęć – 25 pkt.; powyżej 5 warsztatów/zajęć – 40 pkt. D. doświadczenie w prowadzeniu w ciągu ostatnich 3 lat warsztatów z zakresu tematów zawartych w ofercie lub zajęć tematycznie pokrewnych adekwatnych do tematyki warsztatu, na który zgłaszana jest oferta dla młodzieży szkół ponadgimnazjalnych (maksymalnie 10 pkt.) – 10 pkt. 8.2. Przyjęta metoda przyznania punktów będzie polegać na ocenie każdej oferty według 100 punktowej skali, przy czym oferta najkorzystniejsza to ta, która otrzyma największą ilość punktów wg wzoru: a) Cena – 40% b) Kwalifikacje, doświadczenie – 60% PUNKTACJA wg wzoru: K = (X x 40%) + (Z x 60%) gdzie: X - liczba punktów za kryterium Cena godziny pracy Z - liczba punktów za kryterium Kwalifikacja, Doświadczenie K - Uzyskana liczba punktów Oferent, który zaproponuje najniższą cenę otrzyma 100 pkt. za kryterium „X” natomiast pozostali oferenci odpowiednio mniej punktów wg wzoru: X = (Xm : Xc) x 100 pkt. gdzie: X - liczba punktów za kryterium cena Xm - najniższa cena złożonych ofert Xc - cena oferty badanej Kwalifikacje i doświadczenie mierzone będą według kryteriów i progów punktowych zgodnie z pkt. 8.1.2. Maksymalnie Zamawiający może przyznać 100 pkt. w ramach kryterium „Kwalifikacje, Doświadczenie”, a ilość punktów stanowi sumę: Z = A + B + C + D. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dodatkowej weryfikacji informacji zawartych w ofercie. 9. Wybór Wykonawcy realizującego usługę. Zamawiający wybierze Wykonawcę na podstawie złożonych ofert. Zamówienie zostanie udzielone Oferentom, którzy spełnią kryteria dostępu i przedstawią najkorzystniejszą ofertę. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferenta, którego oferta została wybrana nie później niż w terminie 10 dni kalendarzowych od daty końcowego terminu składania ofert. 10. Warunki unieważnienia postępowania Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli: Cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższy kwotę, którą Zamawiający zmierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty; W przypadkach, o których mowa w art. 91 ust 5 PZP, zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie i spełniające w takim samym stopniu kryteria punktowe; Wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć Postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiająca zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia; Jeżeli Zamawiający uzna, że oferta, którą musiałby wybrać jako najkorzystniejszą nie gwarantuje uzyskania założonego efektu merytorycznego; Jeżeli Zamawiający uzna, że udzielenie zamówienia w bieżącym postępowaniu nie doprowadzi do realizacji jego celu. 11. Osoba kontaktowa ze strony ECORYS Polska Sp. z o.o. W przypadku dodatkowych pytań związanych z procesem ofertowym prosimy o kontakt: Sylwia Dąbrowa tel.: 22 339 45 12 w godz. 10.00-16.00; e-mail: [email protected] Zapytanie ofertowe sporządziła: Sylwia Dąbrowa
