Podpisy za Klienta4

FORMULARZ UPRAWNIEŃ UŻYTKOWNIKA
BANKOWOŚCI INTERNETOWEJ RAIFFEISEN ON-LINE DLA KLIENTÓW INSTYTUCJONALNYCH
____.____.___________*
Załącznik/Aneks do Umowy z dnia:
Raiffeisen Bank Polska Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, przy ul. Pięknej 20, 00-549, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd
Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy pod nr KRS 14540, o opłaconym kapitale zakładowym w wysokości PLN 1.218.687.210,-, o numerze NIP
526-020-58-71.
 Część I – Identyfikacja Formularza
Klient (nazwa i adres siedziby/pieczęć firmowa)
Użytkownik (jeśli jest to dyspozycja zmiany danych/uprawnień)
Imię i Nazwisko
PESEL lub typ, seria i
numer dokumentu
tożsamości
Prosimy o odebranie Użytkownikowi wszystkich uprawnień i dostępu do systemu udostępnionego Klientowi (jakiekolwiek zapisy w Częściach II, III
i IV zostaną zignorowane).
Część II – Dane teleadresowe Użytkownika
Dane Użytkownika
Imię
Typ, seria i numer
dok. tożsamości
Nazwisko
PESEL
Miejsce
urodzenia
Data urodzenia
Płeć
 Kobieta
 Mężczyzna
Adres Użytkownika do korespondencji kierowanej bezpośrednio do Użytkownika (jeśli inny niż adres korespondencyjny Klienta określony w FKS
obowiązującym w dniu realizacji dyspozycji – Bank zaleca wskazanie innego adresu).
Ulica, numer domu/lokalu
Kod pocztowy, miasto, kraj
Dane do kontaktu z Użytkownikiem
Telefon
komórkowy/stacjonarny1
Adres
e-mail1

Prosimy o nadanie Użytkownikowi wszystkich dostępnych uprawnień do wszystkich rachunków prowadzonych na rzecz Klienta w dniu realizacji
niniejszej dyspozycji (w zgodzie z innymi umowami zawartymi z Bankiem oraz w zakresie nie kolidującym z nimi).

Prosimy o nadanie Użytkownikowi uprawnień do rachunków według poniższej specyfikacji:
PŁATNOŚCI
MASOWE
WYSYŁANIE
ZLECEŃ
PODPISYWANIE
ZLECEŃ
NUMER RACHUNKU
WPROWADZANIE
ZLECEŃ
L.p.
PODGLĄD
RACHUNKU
NADANIE UPRAWNIEŃ
(STAN DOCELOWY)
ODEBRANIE DOSTĘPU DO
RACHUNKU
Część III – Uprawnienia Użytkownika do rachunków
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Parafa za Klienta:
FORMULARZ UPRAWNIEŃ UŻYTKOWNIKA 1/4
Część IV – Dostęp do funkcji systemu
IV A. - Podstawowe funkcje systemu
Prosimy o nadanie Użytkownikowi pełnego dostępu do wszystkich podstawowych funkcji systemu (pozostałe zapisy/poszczególne uprawnienia w
Części IV A zostaną zignorowane).
RACHUNKI
Przegląd rachunków
Historia operacji
Wyciągi
Szczegóły rachunku/lista operacji
Historia sald
Karty płatnicze2
PRZELEWY
Płatności krajowe
Przegląd zleceń
Płatności wewnętrzne
Historia zleceń
Płatności zagraniczne
NARZĘDZIA – ADMINISTRACJA
Eksport baz danych
Import
Definicja szablonu raportu
Eksport danych transakcyjnych
Podgląd schematów akceptacji
Przegląd raportów
Edycja bazy kontrahentów
Edycja bazy Urzędów
Skarbowych
ELEKTRONICZNE DYSPOZYCJE MODYFIKACJI
Dodanie nowego Użytkownika
Usunięcie Użytkownika
Zmiana uprawnień do
rachunku
Zmiana uprawnień do funkcji
systemu
Modyfikacja schematów
akceptacji
IV B. - Dodatkowe funkcje systemu3
PŁATNOŚCI MASOWE
MP – przegląd paczek
MP – tworzenie paczek
MP – historia paczek
MP – listy beneficjentów
MP – zwroty
MP – nowa lista beneficjentów
MassCollect
INNE
Polecenia zapłaty2
Gwarancje6
Akredytywy2, 7
Inkaso2, 8
1) Bank dopuszcza możliwość przesyłania na podany powyżej numer/adres informacji dotyczącej produktów, z których Klient korzysta oraz usług świadczonych na rzecz Klienta. Klient ponosi wszelką odpowiedzialność z tytułu
ujawnienia osobom nieuprawnionym informacji przekazanych we wskazany powyżej sposób.
2) Funkcja aktywna po udostępnieniu takiej możliwości i na zasadach określonych przez Bank.
3) Dostęp do dodatkowych funkcji systemu, zgodnie z wymaganiami Banku, może być uwarunkowany podpisaniem z Bankiem odrębnych umów dotyczących wnioskowanych produktów.
4) Klient:
 wyraża zgodę na udostępnienie Użytkownikowi Systemu zgodnie z parametrami określonymi w niniejszym formularzu;
 oświadcza, że zapoznał się i akceptuje postanowienia Regulaminu;
5) Użytkownik wyraża zgodę na (dotyczy danych w Części II):
 przechowywanie i przetwarzanie swoich danych osobowych przez Bank w celach wynikających ze świadczenia usług określonych w Umowie;
 przekazywanie danych w usprawiedliwionym zakresie pomiędzy podmiotami biorącymi udział we wdrażaniu i obsłudze Systemu oraz realizacji zleceń płatniczych złożonych za jego pośrednictwem;
 przechowywanie i przetwarzanie swoich danych osobowych przez podmioty współpracujące z Bankiem w zakresie świadczonych przez niego usług.
6) Zaznaczając tę kratkę, Klient udziela Użytkownikowi pełnomocnictwa do składania Bankowi zleceń udzielania, zmiany i potwierdzania gwarancji bankowych, ustanawiania kaucji na rzecz Banku, udzielania Bankowi
pełnomocnictw do rachunków bankowych Klienta w Banku oraz dokonywania innych czynności faktycznych i prawnych związanych z gwarancjami bankowymi.
7) Zaznaczając tę kratkę, Klient udziela Użytkownikowi pełnomocnictwa do składania Bankowi zleceń otwarcia, zmiany i potwierdzania akredytyw, ustanawiania kaucji na rzecz Banku, udzielania Bankowi pełnomocnictw do
rachunków bankowych Klienta w Banku, akceptacji dokumentów składanych w ramach akredytyw oraz dokonywania innych czynności faktycznych i prawnych związanych z akredytywami.
8) Zaznaczając tę kratkę, Klient udziela Użytkownikowi pełnomocnictwa do składania Bankowi zleceń inkasa eksportowego i importowego, udzielania Bankowi pełnomocnictw do rachunków bankowych Klienta w Banku,
akceptacji dokumentów składanych w ramach inkasa oraz dokonywania innych czynności faktycznych i prawnych związanych z inkasem.
Bank jako Administrator danych osobowych (zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 o ochronie danych osobowych – Dz. U. Nr 133 , poz. 883 z późn. zm.) jest upoważniony do przechowywania danych osobowych po
rozwiązaniu Umowy, przesyłanie informacji związanych z obsługą rachunku i Systemu w trakcie trwania Umowy, jak i po jej zakończeniu na adres korespondencyjny Klienta.
Klient i Użytkownicy zostali poinformowani, iż mają prawo do wglądu oraz poprawy (w przypadku, gdy są niekompletne, nieaktualne lub nieprawdziwe) danych osobowych udostępnionych Bankowi zamieszczonych w Systemie.
Jednostronne oświadczenie woli Klienta nie stanowi zmiany Umowy rachunku bankowego w zakresie bankowości internetowej Raiffeisen on-line dla klientów instytucjonalnych, nie wymaga pisemnej akceptacji Banku i zaczyna
obowiązywać z chwilą dokonania zmian wnioskowanych przez Klienta w systemie.
*) Niepotrzebne skreślić, w przypadku dodawania kolejnego nieobjętego Umową produktu albo zmiany warunków produktu, słowo "Załącznik" należy wykreślić.
**) W przypadku zmiany warunków Umowy rachunku – data zawarcia Aneksu
Podpisy za Klienta4
Podpis za Użytkownika5
pieczęć i podpisy osób upoważnionych do reprezentowania Klienta
czytelny podpis Użytkownika
[WYPEŁNIA BANK]
Podpisy sprawdzono. Podpisy Klienta zgodne z reprezentacją. Oświadczam, ze
Użytkownik/-cy przedstawił/-li oryginał dokumentu tożsamości
potwierdzam zgodność tych danych z danymi na formularzu.
podpis pracownika lub przedstawiciela Banku przyjmującego wniosek
i
Nr klienta
Data**
Godzina
FORMULARZ UPRAWNIEŃ UŻYTKOWNIKA 2/4
Instrukcja wypełniania Formularza Uprawnień Użytkownika Raiffeisen on-line
Informacje ogólne
1.
Formularz Uprawnień Użytkownika (FUU) stanowi załącznik do umowy o prowadzenie rachunku bankowego. Jest to formularz określający dane
teleadresowe Użytkownika systemu oraz zakres dostępu do rachunków Klienta. FUU stanowi również aneks do umowy o prowadzenie rachunku
bankowego i – jeśli jest podpisywany po podpisaniu tej umowy – nie wymaga odrębnego aneksu do umowy.
2.
W systemie Raiffeisen on-line Klient to podmiot, który korzysta z usług Banku, a Użytkownik to osoba fizyczna wykonująca czynności w imieniu Klienta.
Klient (osoby go reprezentujące) zleca Bankowi w jakiej konfiguracji i w jakim zakresie Użytkownicy mają mieć dostęp do systemu. Użytkownik może ale nie
musi być zatrudniony przez Klienta i może mieć dostęp do rachunków wielu Klientów (na podstawie odrębnych dyspozycji). Bank gromadzi i przetwarza
dane osobowe Użytkownika celem ustalenia tożsamości i nadania odpowiednich uprawnień zgodnie z dyspozycjami Klienta/-ów. Klient może odebrać
uprawnienia i dostęp do rachunków Użytkownikowi w sposób opisany poniżej. Nie oznacza to zablokowania możliwości logowania do systemu dla
Użytkownika i jeśli posiada dostęp do rachunków innego Klienta Banku, wówczas będzie nadal mógł korzystać z systemu. Zablokowanie możliwości
logowania do systemu (np. w sytuacji podejrzenia ujawnienia haseł) może być zlecone telefonicznie prze Użytkownika samodzielnie lub Koordynatora
Klienta (FKS).
3.
Przy udostępnianiu systemu należy wypełnić jeden Formularz Konfiguracji Systemu (FKS) i po jednym FUU dla każdego Użytkownika systemu. Zmiana
konfiguracji może wymagać wypełnienia zarówno FKS jak i FUU dla części Użytkowników.
4.
FUU należy składać w następujących sytuacjach.

Założenie nowego Użytkownika w systemie Raiffeisen on-line.

Udostępnienie rachunków Klienta istniejącemu Użytkownikowi.

Odebranie dostępu do rachunków Klienta wskazanemu Użytkownikowi.

Gdy zachodzi konieczność zmiany któregokolwiek z parametrów określonych w formularzu, tj.:
 Zmiana zakresu dostępu do rachunków Klienta.
 Zmiana zakresu dostępu do funkcji systemu.
 Zmiana danych teleadresowych Użytkownika.
5.
FUU jest dyspozycją zmiany, tj. określa jakich zmian w
systemie ma dokonać Bank. Dokument składa się z sekcji, z
których część jest opcjonalna – należy wypełniać tylko sekcje,
w których mają być dokonane zmiany odpowiednio to
zaznaczając. Część I musi zawsze być wypełniona.
a.
6.
W przypadku, gdy system ma być dopiero udostępniony
nowotworzonemu Użytkownikowi, wszystkie Części
powinny być wypełnione, a podpisy złożone zarówno za
Klienta jak i za Użytkownika.
Rys. 1 Część I (obowiązkowa) – dane identyfikujące Klienta i Użytkownika, którego dotyczy formularz.
b.
W przypadku, gdy istniejącemu Użytkownikowi mają zostać udostępnione rachunki Klienta, należy wypełnić Części I, III i IV (bez Części II). W takiej
sytuacji dokument podpisywany jest tylko w imieniu Klienta.
c.
W przypadku, gdy zmianie ulegają dane teleadresowe Użytkownika lub zakres dostępu do rachunków i funkcjonalności systemu, należy zaznaczyć
odpowiednią sekcję i wypełnić tylko zmieniane dane. Jeśli zmiany dotyczą Części II – Dane teleadresowe Użytkownika, wymagany jest podpis
Użytkownika. Zmiany w pozostałych Częściach wymagają podpisu w imieniu Klienta.
Części, w których dokonywane są zmiany muszą być odpowiednio oznaczone (krzyżyk jak w przykładzie w Rys. 1. Zmiany wpisane w Częściach, które nie
zostały oznaczone jako zmieniane zostaną pominięte (Bank nie wprowadzi zmian do systemu). Jeśli Część zostanie oznaczona jako zmieniana, a nie będzie
zawierała żadnych zmian lub zmiany będą niespójne lub wieloznaczne, Bank odrzuci całą dyspozycję, a Klient zostanie poproszony o ponowne jej
wypełnienie.
Znaczenie poszczególnych Części
Część I
Nazwa i adres siedziby Klienta określa stronę Umowy. Ponadto w tej Części należy określić Użytkownika, jakiego dotyczy formularz (w przypadku
modyfikacji lub udostępniania systemu istniejącemu Użytkownikowi). Jeśli FUU dotyczy nowego Użytkownika, nie należy wypełniać danych
Użytkownika w Części I – wszystkie dane Użytkownika
należy podać w Części II.
Przez zaznaczenie odpowiedniej opcji (Rys. 2) można
również odebrać Użytkownikowi dostęp do systemu.
Oznacza to, że Użytkownik nie będzie mógł się
zalogować do systemu w kontekście rachunków
Klienta – jeśli będzie miał dostęp do rachunków innych
Klientów, nie utraci go. Odebranie dostępu
Użytkownikowi nie oznacza usunięcia go z systemu.
Część II
Rys. 2 Odebranie dostępu do systemu
Dane teleadresowe Użytkownika.
Dane o Użytkowniku, zbierane w Części II służą do:
identyfikacji
Użytkownika
w
trakcie
kontaktu
telefonicznego z Centrum Telefonicznym, do wysyłania
materiałów niezbędnych do korzystania z systemu, a
także do kontaktu z Użytkownikiem w uzasadnionych
przypadkach. W przypadku zakładania nowego
Użytkownika w systemie, cała Część II jest
obowiązkowa i w przypadku braku jakichkolwiek
danych (jedyne opcjonalne dane to numery telefonów i
adres e-mail) Bank odrzuci całą dyspozycję, a Klient
zostanie poproszony o ponowne jej wypełnienie. W
przypadku zmiany którejkolwiek z danych należy
wypełnić tylko odpowiednie pole w formularzu.
Adres Użytkownika może być dowolnym adresem, Rys. 3 Dane teleadresowe Użytkownika
na który Bank wyśle Pakiet Startowy niezbędny do pierwszego (również po blokadzie dostępu) logowania do systemu. Pozostawienie pól pustych lub
skreślonych oznacza, że Bank będzie wykorzystywał adres korespondencyjny Klienta. Dla zachowania najwyższego poziomu zabezpieczeń Bank
zaleca wskazywanie odrębnego adresu korespondencyjnego Użytkownika.
FORMULARZ UPRAWNIEŃ UŻYTKOWNIKA 3/4
Część III Uprawnienia Użytkownika do rachunków.
Część III określa rachunki i zakres dostępu do nich. Dyspozycja jest traktowana jako dyspozycja zmiany i tym samym nie wymaga określania za
każdym razem wszystkich rachunków, które mają być dostępne dla Użytkownika. Bank nada Użytkownikowi do wskazanych rachunków uprawnienia
jak w kolumnach „Nadanie
Uprawnień”
lub
całkowicie
odbierze
dostęp
do
odpowiednio
oznaczonych
rachunków.
Dostęp
można
określić dla każdego rachunku
indywidualnie lub zbiorczo.
Listę rachunków można określić
na trzy sposoby:
 Poprzez
wymienienie
numerów rachunków.
 Poprzez
jednoznaczne
określenie rachunków, gdy
numery nie są znane (np.
gdy
dyspozycja
jest
wypełniana równocześnie
z Umową o prowadzenie
rachunku
bankowego),
np. „rachunek pomocniczy
USD”.
Rys. 4 Uprawnienia do rachunków
 Poprzez określenie „Prosimy o nadanie ... do wszystkich ...”. W tym wypadku Użytkownikowi zostaną nadane wszystkie możliwe uprawnienia do
wszystkich rachunków Klienta. Uprawnienia przyznane dla poszczególnych rachunków mogą się różnić i nie być pełne zależnie od typu (tzw.
kategorii) rachunku. W szczególności dla rachunków z blokadami czy rachunków, dla których inne umowy pomiędzy Bankiem i Klientem
uniemożliwiają np. wysyłanie zleceń, nie zostanie udostępniona możliwość wysyłania zleceń. W przypadku, gdy zaznaczona zostanie opcja
„Prosimy o nadanie ... do wszystkich ...” i jednocześnie wymienione rachunki w tabeli poniżej, Bank nie wykona dyspozycji jako
niejednoznacznej.
Znaczenie poszczególnych uprawnień (tzw. praw rachunkowych):
 Podgląd rachunku – minimalne uprawnienie, niezbędne by rachunek był dostępny w systemie (przegląd operacji, wyciągi, przegląd/historia
zleceń).
 Wprowadzanie zleceń – nadanie uprawnienia spowoduje, że rachunek pojawi się w formularzach, w których wprowadzane są zlecenia.
 Podpisywanie/wysyłanie zleceń – uprawnienie niezbędne by na formularzu zlecenia Użytkownik miał dostępne odpowiednio przyciski „podpisz”
i „wyślij”. Aby Użytkownik mógł podpisywać zlecenia, niezbędne jest również zdefiniowanie w FKS tzw. Schematu akceptacji (elektroniczny
odpowiednik Karty Wzorów Podpisów).
 Płatności Masowe – uprawnienie pozwala na dostęp do rachunku w module płatności masowych (MassPayment i MassCollect). Do pełnego
korzystania z modułu płatności masowych niezbędne jest również podpisanie odpowiedniej umowy z Bankiem.
 Odebranie uprawnień oznacza dyspozycję odebrania Użytkownikowi wszystkich uprawnień do rachunku.
Część IV Dostęp do funkcji systemu określany
jest poprzez wskazanie opcji, jakie
mają być dostępne dla Użytkownika.
Użytkownik, który nie będzie miał
któregoś z uprawnień w tej Części, nie
zobaczy odpowiedniej opcji w menu
systemu (tzw. uprawnienia ekranowe).
Użytkownik, by móc w pełni korzystać
z danej opcji, musi mieć nadane
odpowiednie uprawnienie ekranowe
(Część IV) oraz odpowiednie prawo
rachunkowe (Część III). Np.: by
Użytkownik
mógł
wprowadzać
przelewy,
należy
nadać
mu
uprawnienia „Przegląd rachunków”,
„Płatności krajowe” (Część IV) i
jednocześnie prawa do „Pogląd
rachunku” i „Wprowadzanie zleceń”
do wybranych rachunków.
Część IV dzieli się na sekcje A –
podstawowe funkcje systemu i B –
dodatkowe
funkcje
systemu,
wymagające podpisania odrębnych umów na świadczenie poszczególnych usług. Aby nadać Użytkownikowi wszystkie uprawnienia z sekcji A,
wystarczy zaznaczyć jedną opcję na początku tabeli. W przypadku konieczności zmiany uprawnień Użytkownika należy wypełnić całą Część IV, a nie
tylko prawa, które mają być dodane lub usunięte.
FORMULARZ UPRAWNIEŃ UŻYTKOWNIKA 4/4