Badanie sprawozdania Obowiązek badania sprawozdań finansowanych został określony w 64 ust. 1 ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości. Zgodnie z treścią tego artykuły badaniu podlegają roczne skonsolidowane sprawozdania finansowe grup kapitałowych oraz roczne sprawozdania finansowe jednostkowych kontynuujących działalność, w tym: 1) banków, zakładów ubezpieczeń oraz zakładów reasekuracji; 2) spółdzielczych kas oszczędnościowo-kredytowych; 3) jednostek działających na podstawie przepisów o obrocie papierami wartościowymi oraz przepisów o funduszach inwestycyjnych; 4) jednostek działających na podstawie przepisów o organizacji i funkcjonowaniu funduszy emerytalnych; 5) spółek akcyjnych, z wyjątkiem spółek będących na dzień bilansowy w organizacji; 6) pozostałych jednostek, które w poprzedzającym roku obrotowym, za który sporządzono sprawozdania finansowe, spełniły co najmniej dwa z następujących warunków: a) średnioroczne zatrudnienie w przeliczeniu na pełne etaty wyniosło co najmniej 50 osób, b) suma aktywów bilansu na koniec roku obrotowego stanowiła równowartość w walucie polskiej co najmniej 2.500.000 euro, c) przychody netto ze sprzedaży towarów i produktów oraz operacji finansowych za rok obrotowy stanowiły równowartość w walucie polskiej co najmniej 5.000.000 euro. O ile przepis określony w punkcie 6) jest jasny i klarowny dla podmiotów prowadzących działalność gospodarczą, są w nim określone progi, po przekroczeniu których jednostka podlega badaniu, to najwięcej kontrowersji wzbudza obowiązek badania sprawozdania finansowego każdej spółki akcyjnej (pkt. 5). W praktyce gospodarczej zdarza się, że zakładane są spółki akcyjne, przygotowane pod konkretny projekt, który rozpocznie się za kilka lat. Spółka taka praktycznie nie prowadzi działalności operacyjnej, natomiast musi podlegać badaniu przez biegłego rewidenta. Uważam, że w przyszłości zapisy te powinny się zmienić i w przypadku spółek akcyjnej obowiązek badania powinien być uzależniony od wielkości podmiotu, bądź od wysokości kapitału spółki akcyjnej. Z kolei, z moich obserwacji, spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, bardzo często w sposób naturalny rozwijają swój biznes, doprowadzając szybko do przekroczenia progów określonych w pkt. 6. Właściciele jednak często nie chcą poddawać swoich spółek badaniu sprawozdania finansowego (bo to kłopot, dodatkowy koszt, zwiększenie transparentności przed innymi udziałowcami mniejszościowymi), tak aby ich podmiot nie podlegał badaniu, doprowadzając do sytuacji, gdzie np. część personelu jest zatrudniona w innym podmiocie. Wtedy taki podmiot przekracza próg sumy aktywów i wartości przychodów, natomiast nie przekracza progu zatrudnienia i w związku z tym nie podlega obowiązkowemu badaniu sprawozdania finansowego. Nie wpływa to korzystnie na jakość sprawozdań finansowych tych podmiotów, nie jest dobre dla przyszłych inwestorów, a nie sprzyja rozwojowi zawodu biegłego rewidenta. W mojej ocenie, również te przepisy powinny podlegać zmianom, tak aby zwiększyć grono podmiotów, które faktycznie powinny podlegać obowiązkowemu audytowi. W jednostkach sporządzających łączne sprawozdania finansowe (art. 64 ust.2 UoR), o których mowa w art. 51 ust. 1, warunki określone powyżej stosuje się do łącznego rocznego sprawozdania finansowego. 1 Badaniu podlegają także sprawozdania finansowe spółek przejmujących i spółek nowo zawiązanych, sporządzone za rok obrotowy, w którym nastąpiło połączenie, a także roczne sprawozdania finansowe jednostek sporządzone zgodnie z MSR/ MSSF. Badaniu podlegają również roczne połączone sprawozdania finansowe funduszy inwestycyjnych z wydzielonymi subfunduszami oraz roczne sprawozdania jednostkowe subfunduszy. Zgodnie z wyjaśnieniami Ministerstwa Finansów (Pismo z dnia 31 października 1997 roku, DR-I/JDa/AS/400/97) „obowiązek poddania rocznego sprawozdania finansowego badaniu przez biegłego rewidenta w trybie art. 64 ustawy nie ma zastosowania w przypadku zakończenia działalności, gdyż badanie dotyczy tylko rocznych sprawozdań finansowych jednostek kontynuujących działalność”. Podmiotami upoważnionymi do badania sprawozdań finansowych są biegli rewidenci, popularnie zwani audytorami. Zawód biegłego rewidenta, zgodnie z art. 10 ustawy z dnia 7 maja 2009 roku o biegłych rewidentach i ich samorządzie, podmiotach uprawnionych do badania sprawozdań finansowych oraz o nadzorze publicznym może wykonywać tylko osoba wpisana do rejestru biegłych rewidentów, prowadzonego przez Krajową Radę Biegłych Rewidentów. Rejestr jest prowadzony w formie elektronicznej i dostępny na stronie internetowej Krajowej Izby Biegłych Rewidentów: www.kibr.org.pl. Zgodnie z art. 47 o biegłych rewidentach i ich samorządzie, podmiotach uprawnionych do badania sprawozdań finansowych oraz o nadzorze publicznym do badania sprawozdań finansowych (dalej „Ubr”) uprawnione są wyłącznie następujące podmioty: 1) biegły rewident prowadzący działalność gospodarczą we własnym imieniu i na własny rachunek; 2) spółka cywilna, spółka jawna lub spółka partnerska, w której większość głosów posiadają biegli rewidenci lub podmioty uprawnione do badania sprawozdań finansowych, zatwierdzeni co najmniej w jednym państwie Unii Europejskiej; w spółkach, w których powołano zarząd, większość członków zarządu stanowią biegli rewidenci zatwierdzeni co najmniej w jednym państwie Unii Europejskiej; jeżeli zarząd składa się z nie więcej niż 2 osób, co najmniej jedną z nich jest biegły rewident; 3) spółka komandytowa, w której komplementariuszami są wyłącznie biegli rewidenci lub podmioty uprawnione do badania sprawozdań finansowych, zatwierdzeni co najmniej w jednym państwie Unii Europejskiej; 4) spółka kapitałowa lub spółdzielnia, które spełniają następujące wymagania: większość członków zarządu stanowią biegli rewidenci zatwierdzeni co najmniej w jednym państwie Unii Europejskiej; jeżeli zarząd składa się z nie więcej niż 2 osób, jedną z nich jest biegły rewident, większość głosów na walnym zgromadzeniu posiadają biegli rewidenci lub podmioty uprawnione do badania sprawozdań finansowych, zatwierdzeni co najmniej w jednym państwie Unii Europejskiej, większość w organach nadzorczych stanowią biegli rewidenci zatwierdzeni co najmniej w jednym państwie Unii Europejskiej; 5) spółdzielczy związek rewizyjny, który spełnia następujące wymagania: zatrudnia do badania biegłych rewidentów, 2 posiada w składach zarządu co najmniej jednego biegłego rewidenta, z tym, że opinię i raport z badania (przeglądu) sprawozdania finansowego podpisuje wyłącznie członek zarządu będący biegłym rewidentem. Biegły rewident, wykonując czynności rewizji finansowej, jest obowiązany do przestrzegania zasad etyki zawodowej biegłych rewidentów, w tym w szczególności uczciwości, obiektywizmu, zawodowych kompetencji i należytej staranności oraz zachowania tajemnicy. Wyboru biegłego rewidenta, zgodnie z art. 66 UoR, może dokonać organ zatwierdzający sprawozdanie finansowe Spółki, chyba że statut, umowa lub inne wiążące jednostkę przepisy prawa stanowią inaczej. Z wybranym przez stosowny organ biegłym rewidentem kierownik jednostki (czyli Zarząd, albo Rada Dyrektorów) zawiera umowę o badanie sprawozdania finansowego. Najczęściej jest to umowa o audyt, w sensie prawnym mająca charakter umowy o dzieło. Ponadto, aby biegły rewident mógł być wybrany do badania musi być niezależny i bezstronny względem badanego podmiotu (co stanowi gwarancję niezależności wydanej przez niego opinii z badania). Biegły rewident nie jest niezależny, gdy (art. 56 ust. 3 Ubr): 3) posiada udziały, akcje lub inne tytuły własności w jednostce, w której wykonuje czynności rewizji finansowej, lub w jednostce z nią powiązanej; 4) jest lub był w ostatnich 3 latach przedstawicielem prawnym (pełnomocnikiem), członkiem organów nadzorujących, zarządzających, administrujących lub pracownikiem jednostki, w której wykonuje lub wykonywał czynności rewizji finansowej, albo jednostki z nią powiązanej; 5) w ostatnich 3 latach uczestniczył w prowadzeniu ksiąg rachunkowych lub sporządzaniu sprawozdania finansowego jednostki, w której wykonywał czynności rewizji finansowej; 6) osiągnął chociażby w jednym roku, w ciągu ostatnich 5 lat, co najmniej 40% przychodu rocznego z tytułu świadczenia usług na rzecz jednostki, w której wykonywał czynności rewizji finansowej, lub jednostki z nią powiązanej; nie dotyczy to pierwszego roku działalności biegłego rewidenta; 7) jest małżonkiem, krewnym lub powinowatym w linii prostej do drugiego stopnia lub jest związany z tytułu opieki, przysposobienia lub kurateli z osobą będącą członkiem organów nadzorujących, zarządzających lub administrujących jednostki, w której wykonuje czynności rewizji finansowej, albo zatrudnia do wykonywania czynności rewizji finansowej takie osoby; 8) uczestniczy w podejmowaniu decyzji przez jednostkę, w której wykonuje czynności rewizji finansowej w zakresie mającym związek ze świadczonymi usługami; 9) z innych powodów, po przeprowadzeniu czynności zmierzających do wyeliminowania powstałych zagrożeń, nie może sporządzić bezstronnej i niezależnej opinii lub raportu. Wystąpienie któregokolwiek z powyższych warunków uniemożliwia biegłemu wydanie bezstronnej i niezależnej opinii o badanym sprawozdaniu finansowym, a przecież podstawowym celem badania sprawozdania finansowego jest wyrażenie przez biegłego rewidenta pisemnej opinii wraz z raportem o tym, czy sprawozdanie finansowe jest zgodne z zastosowanymi zasadami (polityką) rachunkowości oraz czy rzetelnie i jasno przedstawia sytuację majątkową i finansową, jak też wynik finansowy badanej jednostki. 3 Opinia i raport z badania Opinia biegłego rewidenta, zgodnie z art. 65 UoR, powinna stwierdzać, czy badane sprawozdanie finansowe: 1) zostało sporządzone na podstawie prawidłowo prowadzonych ksiąg rachunkowych, 2) zostało sporządzone zgodnie z określonymi ustawą zasadami rachunkowości, 3) jest zgodne co do formy i treści z obowiązującymi jednostkę przepisami prawa, statutem lub umową, 4) przedstawia rzetelnie i jasno wszystkie istotne dla oceny jednostki informacje. Ponadto opinia biegłego powinna stwierdzić, czy sprawozdanie z działalności jednostki jest zgodne z informacjami zawartymi w rocznym sprawozdaniu finansowym oraz czy obejmuje istotne informacje o jej stanie majątkowym i sytuacji finansowej, w tym ocenę uzyskiwanych efektów oraz wskazanie czynników ryzyka i opis zagrożeń, a w szczególności informacje o: 1) zdarzeniach istotnie wpływających na działalność jednostki, jakie nastąpiły w roku obrotowym, a także po jego zakończeniu, do dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego, 2) przewidywanym rozwoju jednostki, 3) ważniejszych osiągnięciach w dziedzinie badań i rozwoju, 4) aktualnej i przewidywanej sytuacji finansowej, 5) nabyciu udziałów (akcji) własnych, a w szczególności celu ich nabycia, liczbie i wartości nominalnej, ze wskazaniem, jaką część kapitału zakładowego reprezentują, cenie nabycia oraz cenie sprzedaży tych udziałów (akcji) w przypadku ich zbycia, 6) posiadanych przez jednostkę oddziałach (zakładach), 7) instrumentach finansowych w zakresie: ryzyka: zmiany cen, kredytowego, istotnych zakłóceń przepływów środków pieniężnych oraz utraty płynności finansowej, na jakie narażona jest jednostka, przyjętych przez jednostkę celach i metodach zarządzania ryzykiem finansowym, łącznie z metodami zabezpieczenia istotnych rodzajów planowanych transakcji, dla których stosowana jest rachunkowość zabezpieczeń, 8) stosowaniu zasad ładu korporacyjnego w przypadku jednostek, których papiery wartościowe zostały dopuszczone do obrotu na jednym z rynków regulowanych Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Ponadto biegły rewident powinien w opinii poinformować o ewentualnym niedopełnieniu, do dnia wyrażenia opinii, obowiązku złożenia sprawozdania finansowego za rok poprzedzający do Krajowego Rejestru Sądowego (dla jednostek objętych Krajowym Rejestrem Sądowym) lub do ogłoszenia w ogólnokrajowym dzienniku urzędowym „Monitor Sądowy i Gospodarczy”, a w odniesieniu do spółdzielni - w „Monitorze Spółdzielczym”. Biegły rewident dodaje na ten temat komentarz objaśniających. Biegły rewident powinien także wskazać na stwierdzone podczas badania poważne zagrożenia dla kontynuacji działalności przez jednostkę. Raport z badania sprawozdania powinien przedstawiać w szczególności: 1) ogólną charakterystykę jednostki (dane identyfikujące jednostkę), 2) stwierdzenie uzyskania od jednostki żądanych informacji, wyjaśnień i oświadczeń, 3) ocenę prawidłowości stosowanego systemu rachunkowości, 4 4) charakterystykę pozycji lub grupy pozycji sprawozdania finansowego, jeżeli zdaniem biegłego rewidenta wymagają one omówienia, 5) stwierdzenie stosowania się przez bank do obowiązujących zasad w zakresie ostrożności, określonych w odrębnych przepisach, oraz stwierdzenie prawidłowości ustalenia współczynnika wypłacalności, 6) stwierdzenie stosowania się przez spółdzielczą kasę oszczędnościowo-kredytową do obowiązujących zasad w zakresie ostrożności, określonych w odrębnych przepisach, oraz stwierdzenie prawidłowości ustalenia współczynnika wypłacalności, 7) stwierdzenie utworzenia przez zakład ubezpieczeń rezerw technicznoubezpieczeniowych w wysokości zapewniającej pełne wywiązanie się z bieżących i przyszłych zobowiązań, wynikających z zawartych umów ubezpieczenia i umów reasekuracji, oraz zabezpieczenie tych rezerw lokatami, zgodnie z przepisami o działalności ubezpieczeniowej i działalności reasekuracyjnej, a także prawidłowości wyliczenia marginesu wypłacalności i posiadania finansowego pokrycia tego marginesu, 8) stwierdzenie utworzenia przez zakład reasekuracji rezerw technicznoubezpieczeniowych w wysokości zapewniającej pełne wywiązanie się z bieżących i przyszłych zobowiązań, wynikających z zawartych umów reasekuracji, oraz zabezpieczenie tych rezerw lokatami, zgodnie z przepisami o działalności reasekuracyjnej, a także prawidłowości wyliczenia marginesu wypłacalności i posiadania finansowego pokrycia tego marginesu, 9) przedstawienie sytuacji majątkowej i finansowej oraz wyniku finansowego jednostki, ze wskazaniem na zjawiska, które w porównaniu z poprzednimi okresami sprawozdawczymi w istotny sposób wpływają negatywnie na tę sytuację, a zwłaszcza zagrażają kontynuowaniu działalności przez jednostkę. Jeżeli w toku badania jednostki biegły rewident stwierdzi istotne, mające wpływ na sprawozdanie finansowe, naruszenie prawa, statutu lub umowy spółki, to powinien o tym poinformować w raporcie, a w razie potrzeby również w opinii. Opinia i raport z badania sprawozdania finansowego powinny wynikać z zebranej i opracowanej w toku badania dokumentacji rewizyjnej, przygotowywanej przez biegłego rewidenta i jego zespół audytorski. Powinny być tak sporządzone, aby umożliwić innemu biegłemu rewidentowi, niebiorącemu udziału w badaniu (zwanym weryfikatorem badania) prześledzenie przebiegu badania oraz wyciągnięcie tożsamych wniosków w zakresie audytu, jakie wyciągnął biegły rewident przeprowadzający badanie. Przede wszystkim biegły weryfikator, powinien być przekonany do zastrzeżeń i komentarzy modyfikujących opinię z badania. Biegły rewident może wydać opinię: 1) bez zastrzeżeń, 2) bez zastrzeżeń, lecz z objaśnieniami 3) z zastrzeżeniami, 4) negatywną. Zasady wykonywania zawodu biegłego rewidneta określają Krajowe Standardy Rewizji Finansowej (dalej „KSRF”), zwane Normami wykonywania zawodu. W Polsce obowiązują 3 KSRF: 5 1) Krajowy standard rewizji finansowej nr 1 - Ogólne zasady badania sprawozdań finansowych, 2) Krajowy standard rewizji finansowej nr 2 – Badanie skonsolidowanych sprawozdań finansowych grup kapitałowych, 3) Krajowy standard rewizji finansowej nr 3 - Ogólne zasady badania sprawozdań finansowych - Ogólne zasady przeprowadzania przeglądu sprawozdań finansowych/skróconych sprawozdań finansowych oraz wykonywania innych usług poświadczających. Standardy rewizji finansowej przyjmowane są uchwałami Krajowej Rady Biegłych Rewidentów (dalej: „Rada”) i publikowane na stronie internetowej https://kibr.org.pl/pl/normy. Dodatkowo Rada uchwala stanowiska, wytyczne oraz wydaje komunikaty w sprawie zasad badania sprawozdań finansowych oraz wykonywania innych usług poświadczających. Ponadto biegli mogą stosować wytyczne Międzynarodowych Standardów Badania w brzmieniu przetłumaczonym i zatwierdzonym przez Radę. Poniżej przedstawiono wzór opinii z badania sprawozdania finansowego bez zastrzeżeń, według załącznika do KSRF 1 (załącznik nr 2): OPINIA NIEZALEŻNEGO BIEGŁEGO REWIDENTA I. Dla .................................................................................................................................... (nazwa adresata opinii) II. Przeprowadziliśmy badanie załączonego sprawozdania finansowego……................................., (nazwa jednostki i określenie jej formy prawnej) z siedzibą w ......................................................................................................................., (siedziba jednostki) na które składa się wprowadzenie do sprawozdania finansowego, bilans sporządzony na dzień ………………, rachunek zysków i strat, zestawienie zmian w kapitale (funduszu) własnym, rachunek przepływów pieniężnych za rok obrotowy od ……………… do ……………… oraz dodatkowe informacje i objaśnienia. Za sporządzenie zgodnego z obowiązującymi przepisami sprawozdania finansowego oraz sprawozdania z działalności odpowiedzialny jest kierownik jednostki. Kierownik jednostki oraz członkowie rady nadzorczej lub innego organu nadzorującego jednostki są zobowiązani do zapewnienia, aby sprawozdanie finansowe oraz sprawozdanie z działalności spełniały wymagania przewidziane w ustawie z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2009 r. Nr 152, poz. 1223, z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą o rachunkowości”. Naszym zadaniem było zbadanie i wyrażenie opinii o zgodności z wymagającymi zastosowania zasadami (polityką) rachunkowości tego sprawozdania finansowego oraz czy rzetelnie i jasno przedstawia ono, we wszystkich istotnych aspektach, sytuację majątkową i finansową, jak też wynik finansowy jednostki oraz o prawidłowości ksiąg rachunkowych stanowiących podstawę jego sporządzenia. III. Badanie sprawozdania finansowego przeprowadziliśmy stosownie do postanowień: 1/ rozdziału 7 ustawy o rachunkowości, 6 krajowych standardów rewizji finansowej, wydanych przez Krajową Radę Biegłych Rewidentów w Polsce, 3/ ....................................................................................................................................... Badanie sprawozdania finansowego zaplanowaliśmy i przeprowadziliśmy w taki sposób, aby uzyskać racjonalną pewność, pozwalającą na wyrażenie opinii o sprawozdaniu. W szczególności badanie obejmowało sprawdzenie poprawności zastosowanych przez jednostkę zasad (polityki) rachunkowości i znaczących szacunków, sprawdzenie – w przeważającej mierze w sposób wyrywkowy – dowodów i zapisów księgowych, z których wynikają liczby i informacje zawarte w sprawozdaniu finansowym, jak i całościową ocenę sprawozdania finansowego. Uważamy, że badanie dostarczyło wystarczającej podstawy do wyrażenia opinii. IV. Naszym zdaniem, zbadane sprawozdanie finansowe, we wszystkich istotnych aspektach: a) przedstawia rzetelnie i jasno informacje istotne dla oceny sytuacji majątkowej i finansowej jednostki na dzień ..................., jak też jej wyniku finansowego za rok obrotowy od ................. do ................., b) zostało sporządzone zgodnie z wymagającymi zastosowania zasadami (polityką) rachunkowości oraz na podstawie prawidłowo prowadzonych ksiąg rachunkowych, c) jest zgodne z wpływającymi na treść sprawozdania finansowego przepisami prawa i postanowieniami umowy/statutu jednostki. V. Sprawozdanie z działalności jednostki jest kompletne w rozumieniu art. 49 ust. 2 ustawy o rachunkowości, a zawarte w nim informacje, pochodzące ze zbadanego sprawozdania finansowego, są z nim zgodne. VI. ............................................................................. (Imię i nazwisko, numer w rejestrze kluczowego biegłego rewidenta) Kluczowy biegły rewident przeprowadzający badanie w imieniu (Nazwa i numer podmiotu uprawnionego do badania sprawozdań finansowych) VII. .................................................... (Siedziba podmiotu uprawnionego do badania sprawozdań finansowych i data) 2/ Jeżeli jednostka sporządza sprawozdanie finansowe zgodnie z MSR, to pkt IV lit. b opinii otrzymuje następujące brzmienie: „b) zostało sporządzone zgodnie z Międzynarodowymi Standardami Rachunkowości, Międzynarodowymi Standardami Sprawozdawczości Finansowej oraz związanymi z nimi interpretacjami ogłoszonymi w formie rozporządzeń Komisji Europejskiej, a w zakresie nieuregulowanym w tych standardach – stosownie do wymogów ustawy o rachunkowości i wydanych na jej podstawie przepisów wykonawczych oraz na podstawie prawidłowo prowadzonych ksiąg rachunkowych,”. Uwagi: 1. Cyfry rzymskie mają za zadanie ułatwić objaśnienia do opinii. We właściwej opinii cyfry te pomija się. 2. Treści punktów oznaczonych cyframi rzymskimi mogą ulec zmianie, stosownie do rodzaju opinii. 7 W przykładach opinii stosuje się określenie „jednostka”. W opinii właściwej celowe jest stosowanie takiej nazwy, pod jaką jednostka, której sprawozdanie finansowe zostało zbadane, prowadzi firmę. Poniżej przedstawiam przykład odmowy wydania opinii, wydanej przeze mnie dla jednego z podmiotów notowanych na giełdzie papierów wartościowych. Odmowa wydania opinii ma w tytule nazwę „Stanowisko”. STANOWISKO NIEZALEŻNEGO BIEGŁEGO REWIDENTA dla Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy oraz Rady Nadzorczej Przeprowadziliśmy badanie załączonego sprawozdania finansowego e-Kancelaria Grupa Prawno - Finansowa S.A., zwanej dalej „Spółką”, z siedzibą we Wrocławiu, ul. Gen. Józefa Bema 2, na które składa się: wprowadzenie do sprawozdania finansowego, bilans sporządzony na dzień 31 grudnia 2014 roku, rachunek zysków i strat, zestawienie zmian w kapitale własnym, rachunek przepływów pieniężnych za rok obrotowy od 1 stycznia 2014 roku do 31 grudnia 2014 roku oraz informacja dodatkowa o przyjętych zasadach rachunkowości. Za sporządzenie zgodnego z obowiązującymi przepisami sprawozdania finansowego oraz sprawozdania z działalności odpowiedzialny jest Zarząd Spółki. Zarząd Spółki oraz członkowie Rady Nadzorczej są zobowiązani do zapewnienia, aby sprawozdanie finansowe oraz sprawozdanie z działalności spełniały wymagania przewidziane w ustawie z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości (Dz. U. z 2013 r., poz.330 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą o rachunkowości”. Naszym zadaniem było zbadanie i wyrażenie opinii o zgodności z wymagającymi zastosowania zasadami (polityką) rachunkowości tego sprawozdania finansowego oraz czy rzetelnie i jasno przedstawia ono, we wszystkich istotnych aspektach, sytuację majątkową i finansową, jak też wynik finansowy jednostki oraz o prawidłowości ksiąg rachunkowych stanowiących podstawę jego sporządzenia. Badanie sprawozdania finansowego przeprowadziliśmy stosownie do: przepisów rozdziału 7 ustawy o rachunkowości, krajowych standardów rewizji finansowej, wydanych przez Krajową Radę Biegłych Rewidentów w Polsce, przepisów Międzynarodowych Standardów Rewizji Finansowej. Badanie sprawozdania finansowego zaplanowaliśmy i przeprowadziliśmy w taki sposób, aby uzyskać racjonalną pewność, pozwalającą na wyrażenie opinii o sprawozdaniu. W szczególności badanie obejmowało sprawdzenie poprawności zastosowanych przez Spółkę zasad (polityki) rachunkowości i znaczących szacunków, sprawdzenie - w przeważającej mierze w sposób wyrywkowy - dowodów i zapisów księgowych, z których wynikają liczby i informacje zawarte w sprawozdaniu finansowym, jak i całościową ocenę sprawozdania finansowego. Uważamy, że badanie dostarczyło wystarczającej podstawy do wyrażenia stanowiska. 1) W dniu 26 lutego 2015 roku przypadał termin wykupu wyemitowanych przez Spółkę obligacji serii L o łącznej wartości nominalnej 3 930 tys. zł. Spółka do dnia wydania niniejszego stanowiska nie uregulowała zobowiązań wynikających z tych obligacji. Z badanego bilansu wynika, że 8 2) 3) 4) 5) 6) 7) Spółka nie posiada środków pieniężnych na zapłatę wyżej wymienionych zobowiązań. W myśl Ustawy o obligacjach (Dz.U. z 2014 r. poz.730 z późn.zm), jeżeli emitent obligacji nie wypełni w terminie, w całości lub w części, zobowiązań wynikających z obligacji, obligacje podlegają, na żądanie obligatariusza, natychmiastowemu wykupowi w części, w jakiej przewidują świadczenia pieniężne. W dniu 13 marca 2015 roku Spółka złożyła w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VIII Wydział Gospodarczy ds. Upadłościowych i Naprawczych wniosek o ogłoszenie upadłości z możliwością zawarcia układu. Do dnia wydania niniejszego stanowiska sąd nie wydał postanowienia o ogłoszeniu upadłości układowej lub likwidacyjnej. Nie uzyskaliśmy ponadto wystarczających dowodów na to, że układ zostanie zaakceptowany przez wierzycieli Spółki i zostanie zatwierdzony przez Sąd. Ze względu na niepewność, co do dalszego toku postępowania upadłościowego, istnieje znaczna wątpliwość w zdolność Spółki do kontynuowania działalności w dającej się przewidzieć przyszłości. Łączna wartość nominalna obligacji krótkoterminowych Spółki przypadających do spłaty w terminie 12 miesięcy od daty bilansu wynosi 18 998 tys. zł, a wszystkie zobowiązania krótkoterminowe przypadające do spłaty wynoszą 21.985 tys. zł. Zarząd Spółki zawarł w nocie nr 1.1. „Analiza płynności” do jednostkowego sprawozdania finansowego źródła spłaty zobowiązań. Łączna kwota wpływów z emisji akcji i obligacji jest niewystarczająca na pokrycie wszystkich zobowiązań krótkoterminowych. Ponadto istnieje ryzyko niedojścia planowanych przez Spółkę emisji do skutku. W dniu 30 marca 2015 roku Zarząd Forum Towarzystwa Funduszy Inwestycyjnych S.A. z siedzibą w Krakowie podjął uchwałę w sprawie rozwiązania Unifundu Niestandaryzowanego Sekurytyzacyjnego Funduszu Inwestycyjnego Zamkniętego z siedzibą w Krakowie, będącego podmiotem zależnym od Spółki. Podjęcie wyżej wymienionej uchwały stanowi przesłankę rozwiązania Funduszu. W ocenie Zarządu Spółki Fundusz będzie generował ujemne wpływy i ujemną rentowność. Na dzień 31 grudnia 2014 roku Spółka wykazuje saldo pożyczki od podmiotu powiązanego w wysokości 1 558 tys. zł. Termin wymagalności wierzytelności jeszcze nie upłynął, ale standing finansowy wierzyciela wskazuje na trwałą utratę wartości tej wierzytelności. Spółka nie utworzyła odpisu aktualizującego wartość należności, co spowodowało zawyżenie wyniku finansowego Spółki o kwotę 1 558 tys. zł. Na dzień bilansowy w księgach rachunkowych Spółki ujawniono należność od niepowiązanego funduszu inwestycyjnego zamkniętego w wysokości 23 173 tys. zł, która po pomniejszeniu jej o wartość odpisu aktualizującego w wysokości 17 673 tys. zł, wynosi netto 5 500 tys. zł. Spółka nie uprawdopodobniła odzyskania tej wierzytelności, nie uzyskaliśmy również na piśmie oświadczenia od prawnika dotyczącego prowadzonej sprawy w postępowaniu przedprocesowym (zawezwanie do próby ugodowej). Spółka nie przeprowadziła inwentaryzacji należności w drodze potwierdzenia sald, zgodnie z obowiązkiem wynikającym z art. 26 ust. 1 pkt 2 ustawy o rachunkowości, w związku z tym nie byliśmy w stanie potwierdzić istnienia należności na dzień bilansowy. Wartość należności wykazana przez Spółkę w badanym bilansie wynosi 2 414 tys. zł, co stanowi 8,3% sumy bilansowej Spółki. Dodatkowo z analizy wiekowania należności wynika, że powyżej 270 dni od daty bilansowej są przeterminowane należności o łącznej wartości 1 660 tys. zł. Spółka 9 nie utworzyła odpisu aktualizującego wartość tych należności, gdyż jej zdaniem są one w pełni odzyskiwalne. Stanowisko Zarządu w tej kwestii zostało przedstawione w sprawozdaniu finansowym Spółki. Spowodowało to zawyżenie wyniku finansowego o kwotę 1 660 tys. zł. 8) Biegły rewident badający sprawozdanie finansowe nie otrzymał podpisanego przez prawnika zestawienia spraw sądowych dotyczących Spółki, takie oświadczenie zostało nam przekazane podpisane przez Prezesa Spółki. Na dzień wydania niniejszego stanowiska, z uwagi na wagę okoliczności opisanych powyżej oraz brak uzyskania dowodów pozwalających uznać założenie kontynuowania działalności przez Spółkę za zasadne, nie byliśmy w stanie upewnić się, co do wiarygodności poniższych stwierdzeń: poprawności wyceny inwestycji długoterminowych, poprawności wyceny pakietów wierzytelności (dodatkowo nie otrzymaliśmy założeń ani wyliczeń do wycen pakietów wierzytelności), poprawności wyceny inwestycji krótkoterminowych, źródeł spłaty zobowiązań oraz możliwości spieniężenia aktywów posiadanych przez Spółkę. Ponadto zwracamy uwagę na następujące kwestie: 1) Wysokość kapitałów własnych na dzień 31 grudnia 2014 roku była ujemna i wyniosła. 6 791 tys. zł. Kwota niepokrytych strat zamknęła się kwotą tys. -20 762 tys. zł i przewyższyła łączną sumę kapitału akcyjnego oraz kapitału zapasowego i kapitału z emisji akcji ponad wartość nominalną. Zgodnie z art. 397 Kodeksu Spółek Handlowych (Dz. U. z 2013 r. poz. 1030 z późn. zm.), jeżeli bilans sporządzony przez Zarząd wykaże stratę przewyższającą sumę kapitałów zapasowego i rezerwowych oraz jedną trzecią kapitału zakładowego, Zarząd obowiązany jest niezwłocznie zwołać Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy celem powzięcia uchwały dotyczącej dalszego istnienia Spółki. 2) Zarząd Spółki w sprawozdaniu finansowym nie zawarł korekt, które byłyby konieczne w przypadku, gdyby sprawozdanie finansowe było sporządzone przy założeniu braku kontynuacji działalności. Uwzględniając wagę problemów opisanych powyżej i ich wpływ na sytuację majątkową i finansową Spółki na dzień 31 grudnia 2014 roku oraz wynik finansowy za rok obrotowy kończący się tego dnia, nie możemy wyrazić opinii o załączonym jednostkowym sprawozdaniu finansowym Spółki e-Kancelaria Grupa Prawno - Finansowa S.A. W przedstawionej sytuacji za bezprzedmiotowe uznaliśmy rozpatrywanie sprawozdania z działalności jednostki. Kluczowy Biegły Rewident Luiza Berg Biegły Rewident Nr ewidencyjny 10898 Warszawa, dnia 30 kwietnia 2015 roku Inwentaryzacja 10 Warto pamiętać, że umowa z audytorem powinna być zawarta tak, aby umożliwić biegłemu rewidentowi udział w inwentaryzacji znaczących składników majątkowych – np. środków trwałych lub zapasów. Bowiem jednostki, mające obowiązek poddać sprawozdanie finansowe badaniu przez biegłego rewidenta, powinny mieć na uwadze jego udział w przeprowadzaniu inwentaryzacji. Biegły rewident w toku przeprowadzania badania wykonuje liczne czynności, których celem jest uzyskanie informacji niezbędnych do sformułowania oceny sytuacji majątkowej i finansowej badanej jednostki, jak również do wyrażenia opinii o sprawozdaniu finansowym i sporządzenia raportu z badania. Jedną z takich czynności jest właśnie udział biegłego w inwentaryzacji składników majątkowych spółki. Dzięki obserwacji inwentaryzacji biegły ma możliwość sprawdzenia, czy ujęte w sprawozdaniu finansowym składniki majątkowe rzeczywiście istnieją, a także upewnienia się, czy są pełnowartościowe. Wynika to z art. 66 ust. 4 ustawy o rachunkowości, który stanowi, iż jednostka zawiera z biegłym rewidentem umowę o badanie w terminie umożliwiającym mu udział w inwentaryzacji znaczących składników majątkowych. Wymóg ten potwierdza również Norma nr 1 (pkt 42 i 43) wykonywania zawodu biegłego rewidenta (Ogólne zasady badania sprawozdań finansowych). Celem inwentaryzacji jest nie tylko stwierdzenie stanu rzeczywistego aktywów jednostki, potwierdzenie ich istnienia, kompletności, przydatności gospodarczej, ale ocena faktu, czy przyniosą one w przyszłości korzyści ekonomiczne. Istotne znaczenie dla prawidłowości oceny inwentaryzacji przez biegłego rewidenta mają zastosowane procedury w zakresie inwentaryzacji: ocena zarządzenia, instrukcji inwentaryzacyjnej, sprawozdania z przebiegu spisu z natury, rozliczenia się z dokumentacji inwentaryzacyjnej (protokoły różnic inwentaryzacyjnych) oraz rozliczenia tych różnic, określenie obszaru działania kontroli wewnętrznej oraz zaufanie do niej, ustalenie możliwych obszarów trudności przeprowadzenia inwentaryzacji. Umowa o audyt Warto pamiętać, że aby audyt był ważny, z biegłym rewidentem musi być zawarta umowa. Biegły rewident musi pozostawać niezależny i bezstronny wobec jednostki, a wyboru biegłego rewidenta musi dokonać podmiot do tego uprawniony. Zgodnie z art. 66 u.o.r., wyboru biegłego rewidenta może dokonać jedynie organ zatwierdzający sprawozdanie finansowe jednostki, chyba że statut, umowa lub inne wiążące jednostkę przepisy prawa stanowią inaczej. Z wybranym biegłym rewidentem kierownik jednostki (np. zarząd) zawiera umowę o audyt. Umowa powinna być tak zawarta, aby umożliwiała biegłemu udział w inwentaryzacji, czyli obserwację spisu z natury. Uznania obowiązkowego badania za nieważne powoduje, że sytuacja jednostki byłaby taka sama jak wtedy, kiedy wbrew przepisom, w ogóle nie poddałaby jednostka sprawozdania finansowego badaniu. W praktyce uniemożliwiłoby to dokonanie podziału zysku lub pokrycia straty. W umowie o audyt powinno się określić następujące kwestie, umożliwiające biegłemu wykonanie czynności rewizyjnych: terminy czynności związanych z badaniem sprawozdania finansowego – audyt wstępny, audyt zasadniczy, udział w inwentaryzacji, datę udostępnienia biegłemu przez zamawiającego do badania: sprawozdania finansowego, ksiąg rachunkowych (w tym dowodów księgowych) oraz innych niezbędnych danych i informacji, 11 podstawę prawną wykonywania audytu (np. polskie standardy rachunkowości, międzynarodowe standardy rachunkowości, standardy rewizji), harmonogram audytu, datę przekazania opinii i raportu z badania, określenie sytuacji, kiedy może być wydana opinia z zastrzeżeniami lub odmowa wydania opinii, kwotę i termin zapłaty, kary umowne, jakimi zamawiający może obciążyć biegłego z tytułu nieterminowego wykonania umowy, naruszenia zobowiązania do zachowania tajemnicy. W swojej praktyce audytorskiej, aby uniknąć późniejszych konfliktów z klientami, zwykle dość szeroko podkreślam zakres dokumentów, do których przygotowania zobowiązuję Zamawiającego. W mojej umowie Zamawiający zobowiązuję się do: 1. sporządzenia i udostępnienia Wykonawcy jednostkowego sprawozdania finansowego, sporządzonego zgodnie z przepisami obowiązującymi Spółkę, 2. sporządzenia i udostępnienia Wykonawcy sprawozdania z działalności Spółki, zawierającego informacje wymagane zapisami określonymi w art. 49 ust. 2 ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości, 3. zamknięcia ksiąg rachunkowych i ich udostępnienia Wykonawcy, 4. przygotowania dokumentów oraz wypełnienia załączników określonych na „Liście dokumentów”, 5. przygotowania i udostępnienia Wykonawcy dokumentów, danych i informacji obejmujących: a) dokumenty założycielskie i organizacyjne Zamawiającego, b) umowy zawarte przez Zamawiającego oraz dokumenty potwierdzające dokonanie przez Zamawiającego określonych czynności prawnych, c) politykę rachunkowości przyjętą przez Zamawiającego dla celów ujmowania operacji gospodarczych oraz sporządzenia sprawozdania finansowego, d) dowody księgowe, dokumentację finansowo – księgową oraz wszelkie inne sprawozdania i zestawienia sporządzone na ich podstawie, a także wszelkie inne dokumenty niezbędne dla przeprowadzenia przeglądu. 6. udzielania wyczerpujących wyjaśnień i informacji oraz udostępniania wszelkich informacji, danych i dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia przeglądu, 7. składania Wykonawcy pisemnych oświadczeń dotyczących w szczególności: a) uznania przez Zamawiającego odpowiedzialności za sporządzenie sprawozdania finansowego zgodnie z Ustawą o rachunkowości oraz za jego prawidłowość, rzetelność i jasność, b) stwierdzenia, że według wiedzy i najlepszej wiary Zamawiającego, przedłożone dane finansowe są wolne od istotnych błędów i przeoczeń, c) potwierdzenia kompletności udostępnionych Wykonawcy ksiąg finansowych oraz sprawozdań finansowych, d) stwierdzenia, że sprawozdanie finansowe sporządzone zostało w sposób zapewniający porównywalność, przez zastosowanie jednolitych zasad rachunkowości we wszystkich prezentowanych okresach, jakie Zamawiający przyjął w swej polityce 12 rachunkowości dla celów sporządzania sprawozdań finansowych zgodnych z Ustawą o rachunkowości, e) uznania przez Zamawiającego odpowiedzialności za wdrożenie i działanie sytemu sprawozdawczości finansowej i kontroli wewnętrznej służącego zapobieganiu i wykrywaniu nadużyć i błędów, f) potwierdzenia przez Zamawiającego, że wszelkie okoliczności dotyczące oceny ryzyka, że sprawozdanie finansowe może zawierać błędy spowodowane nadużyciami, zostały ujawnione Wykonawcy, g) przestrzegania przez Zamawiającego, według jego wiedzy i najlepszej wiary, przepisów prawa i warunków zawartych umów, istotnych z punktu widzenia prowadzonej działalności gospodarczej Zamawiającego, a zwłaszcza możliwości jej kontynuacji, h) kompletności ujęcia w ewidencji pozabilansowej i danych finansowych zdarzeń, które mogą rzutować na przyszłą sytuację majątkową i finansową Zamawiającego, a w szczególności: zastawów, poręczeń, zobowiązań i należności warunkowych, i) posiadania tytułów prawnych do wszystkich aktywów, j) kompletności udostępnionych Wykonawcy umów dotyczących pożyczek i kredytów, k) spraw przygotowywanych do postępowania sądowego i znajdujących się w toku tego postępowania, l) kompletności ujawnionych Wykonawcy zdarzeń po dacie sprawozdań finansowych, mogących mieć wpływ na trafność formułowanej przez Wykonawcę opinii. 8. współdziałania z Wykonawcą w celu zapewnienia sprawnego przebiegu realizacji umowy, a w szczególności do: a) niezwłocznego ustosunkowania się do zastrzeżeń i wątpliwości zgłaszanych przez Wykonawcę, w sprawach rzetelności i jasności przedstawionej do badania wersji danych finansowych, b) korygowania ksiąg rachunkowych, sprawozdań finansowych w zakresie, w którym Strony będą przekonane o celowości i zasadności wprowadzenia zmian, c) zapewnienia współpracy pracowników Zamawiającego zarówno w trakcie prac realizowanych w siedzibie jak też w okresie do dnia wydania Opinii, d) wydawania dyspozycji, na wniosek Wykonawcy, w sprawie wykonania przez pracowników Zamawiającego niezbędnych czynności administracyjno-biurowych, e) zapewnienia Wykonawcy godziwych warunków wykonywania prac związanych z wykonywanymi pracami. Dobrym zwyczajem jest, gdy audytor przed badaniem (np. kilka tygodni przed wyznaczoną datą) wysyła do jednostki listę dokumentów do przygotowania na audyt. Wtedy Spółka ma czas i komfort, aby przygotować się odpowiednio do audytu. Biegły rewident jest uprawniony do uzyskania informacji związanych z przebiegiem badania od kontrahentów badanej jednostki, w tym także od banków i jej doradców prawnych (z upoważnienia kierownika badanej jednostki). Audytor zwraca się wtedy do wybranych kontrahentów z prośbą o niezależne potwierdzenia salda, wysyła także potwierdzenie salda do banków, jak również zwraca się do prawników obsługujących spółkę o notatkę w sprawie powództw wytoczonych przeciwko spółce oraz z powództwa spółki. Niezależne potwierdzenia sald bankowych oraz dla należności i zobowiązań są nieodzownym dowodem badania, gdyż 13 zgodnie z Normą nr 1 (pkt 27) „dowód badania pochodzący ze źródeł spoza jednostki (otrzymany od stron trzecich) jest bardziej wiarygodny niż pochodzący od jednostki, której sprawozdanie finansowe jest badane, aczkolwiek uwzględnienia wymaga, czy strony trzecie, od których otrzymano dowód, nie są powiązane kapitałowo, rodzinnie itp. z jednostką, której sprawozdanie finansowe jest badane.” Ponadto „dowód badania pochodzący ze źródeł spoza jednostki, otrzymany bezpośrednio przez biegłego rewidenta, jest bardziej wiarygodny aniżeli taki sam dowód otrzymany za pośrednictwem jednostki, której sprawozdanie finansowe jest badane”. Ponadto tzw. „list od prawnika” jest dokumentów pozwalającym oszacować potencjalne rezerwy związane z ryzykami sporów prawnych Spółki. Jeżeli przedmiotem badania jest sprawozdanie finansowe jednostki dominującej, to powyższe uprawnienia biegłego rewidenta przysługują także wobec jednostek zależnych, współzależnych i stowarzyszonych. Biegły rewident ma prawo wziąć udział w czynnościach związanych z przeprowadzaną inwentaryzacją, o czym już wcześniej wspomniano. Biegli rewidenci, którzy przeprowadzili badanie sprawozdania finansowego: 1) jednostki, jednostek zależnych, współzależnych lub stowarzyszonych – za okresy sprawozdawcze poprzedzające rok obrotowy, 2) jednostek zależnych, współzależnych lub stowarzyszonych – za rok obrotowy 3) są zobowiązani do udzielenia odpowiednich informacji i wyjaśnień biegłemu rewidentowi, badającemu za rok obrotowy sprawozdanie finansowe jednostki. Zgodnie z art. 66 ust. 5 UoR, koszty badania sprawozdania finansowego ponosi badana jednostka. Odpowiedzialność karna Należy pamiętać, że zgodnie z art. 79 Uor, kto wbrew przepisom ustawy nie poddaje sprawozdania finansowego badaniu przez biegłego rewidenta lub nie udziela lub udziela niezgodnych ze stanem faktycznym informacji, wyjaśnień, oświadczeń biegłemu rewidentowi albo nie dopuszcza go do pełnienia obowiązków, podlega grzywnie albo karze ograniczenia wolności. Badanie sprawozdań finansowych spółek publicznych Wszystkie spółki notowane na NewConnect oraz na rynku głównym Giełdy Papierów Wartościowych są zobowiązane poddać swoje sprawozdania finansowe badaniu przez biegłego rewidenta. Są bowiem spółkami akcyjnymi. Spółki notowane na NewConnect zazwyczaj wybierają audytorów z poza tzw. Wielkiej Czwórki (B4), gdyż byłyby to dla nich zbyt duże koszty audytu. Na rynku głównym GPW, spółki z WIG20 zazwyczaj korzystają z usług największych i międzynarodowych audytorów. Z moich obserwacji wynika, że często polscy audytorzy, niewielkie podmioty, bądź nawet osoby fizyczne prowadzące działalności na własny rachunek i we własnym imieniu legitymują się często porównywalną wiedzą i standardami, co duże podmioty. 14