regulamin - Spółdzielnia Mieszkaniowa "VII Dwór"
advertisement
1 REGULAMIN rozliczania kosztów zakupu i wytwarzania energii cieplnej oraz dokonywania rozliczeń z użytkownikami lokali za centralne ogrzewanie i podgrzanie wody użytkowej Spółdzielni Mieszkaniowej VII Dwór w Gdańsku I. Postanowienia ogólne §1 Podstawowe akty prawne przyjęte za podstawę opracowania regulaminu: Ustawa z dnia 10 kwietnia 1997 r – „Prawo Energetyczne” (Dz.U.Nr 89/06 poz 625, Nr 104/06 poz. 708, Nr 158/06 poz. 1123) Ustawa „Prawo Spółdzielcze” - ( ustawa z dnia 16 września 1982 roku Dziennik Ustaw z 2003r. Nr. 188 p.1848 tekst jednolity z późniejszymi zmianami. Ustawa „O Spółdzielniach Mieszkaniowych” - ( ustawa z dnia 15 grudnia 2000 roku Dz.U. z 2003 roku nr. 119 poz. 1116 – tekst jednolity z późniejszymi zmianami), Ustawa „Prawo Budowlane” - ustawa z dnia 07 lipca 1994 roku Dz.U. z 2006r Nr. 156 p. 1118 tekst jednolity z późniejszymi zmianami, Ustawa „O Własności Lokali” - ustawa z dnia 24 czerwca 1994 roku Dz.U. Nr 80 z 2000r. p. 903 i 2004r. nr.141 p.1492. Ustawa ,,O zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzeniu ścieków” ustawa z 07 czerwca 2001 roku Dz.U. nr.72 poz. 747 z 2002r. z późniejszymi zmianami. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 14.09.2002r. w sprawie określenia przeciętnych norm zużycia wody (Dz.U. Z 2002r. nr.8 poz.70) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z 13.02.2003r. zmieniające rozporządzenie w sprawie warunków technicznych jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz.U. Z 2003r. nr.33 poz. 270 z późniejszymi zmianami) Statut Spółdzielni Mieszkaniowej VII Dwór uchwalony na Zebraniu Przedstawicieli Członków w dniu 21 października 2010 roku Uchwałą nr 9/2010 i zarejestrowany w Sądzie Rejestrowym w dniu 22.12.2010 roku (z późn.zmianami). Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2002 roku w sprawie szczegółowych zasad kształtowania i kalkulacji taryf oraz rozliczeń z tytułu zaopatrzenia w ciepło (Dz.U.Nr 193/06 poz 1423) Ministra Rozporządzenie Gospodarki i Pracy z dnia 30 marca 2005 r w sprawie rodzajów i przyrządów pomiarowych podlegających prawnej kontroli metrologicznej oraz zakresu tej kontroli (Dz.U.Nr. 74/05 poz. 653, Nr 77/04 poz. 730) Umowy z dostawcami mediów (energia cieplna, energia elektryczna, woda i kanalizacja, gaz) 2 §2 Regulamin określa zasady rozliczania kosztów energii cieplnej w budynkach mieszkalnych wielorodzinnych, mieszkalno-użytkowych i użytkowych, do których dostarczana jest energia cieplna na potrzeby centralnego ogrzewania i podgrzania wody użytkowej. Regulamin niniejszy dotyczy użytkowników lokali. §3 Ciepło dostarczane do budynku służy wyłącznie do: ogrzewania za pomocą instalacji centralnego ogrzewania, przygotowania centralnego ciepłej wody użytkowej. §4 Pojęcia stosowane w Regulaminie: spółdzielnia – osoba prawna działająca w imieniu i na rzecz członków Spółdzielni. użytkownicy – osoby fizyczne lub prawne posiadające : 1. spółdzielcze prawo do lokalu lokatorskie lub własnościowe przysługujące członkom spółdzielni mieszkaniowej 2. spółdzielcze własnościowe prawo do lokali przysługujące osobom nie będącym członkami spółdzielni mieszkaniowej 3. prawo własności do lokali będący członkami spółdzielni 4. prawo własności do lokali nie będący członkami spółdzielni 5. umowę najmu lokali mieszkalnych i użytkowych 6. osoby zajmujące lokale bez tytułu prawnego 7. osoby korzystające z pomieszczeń ogólnego użytku w poszczególnych nieruchomościach ( najem pomieszczeń ogólnego użytku) 8. prawo do lokalu zajmowanego na potrzeby własne spółdzielni. źródło ciepła – połączone ze sobą urządzenia i instalacje służące do produkcji ciepła dla potrzeb nieruchomości budynkowych, energia cieplna – medium energetyczne w postaci gorącej wody, służące do ogrzewania pomieszczeń lub podgrzewania zimnej wody, sieć i przyłącze cieplne – połączone ze sobą urządzenia i instalacje służące do przesyłania i rozdziału ciepła na odcinku od kotłowni do nieruchomości budynkowych, węzeł cieplny – połączone ze sobą urządzenia i instalacje służące do regulacji ilościowo-jakościowej ciepła dostarczanego do wewnętrznych instalacji centralnego ogrzewania i ciepłej wody w nieruchomościach budynkowych, urządzenie pomiarowe – aparatura służąca do pomiaru parametrów przepływającego przez nią medium, centralny wodomierz (wodomierze) do pomiaru wody do podgrzania, zlokalizowane w węźle (lub w węzłach) cieplnych wskazujące ogólną ilość wody zimnej która ulega podgrzaniu, dla potrzeb danej nieruchomości budynkowej lub kilku nieruchomości. 3 indywidualny wodomierz lokalowy, do pomiaru ciepłej wody użytkowej, zainstalowany na zasilaniu w c.w. danego lokalu, wskazujący ilość zużytej przez ten lokal ciepłej wody, taryfa – zbiór cen i stawek opłat oraz warunków ich stosowania - dotyczy dostawcy ciepła (GPEC) sezon grzewczy – okres, w którym warunki atmosferyczne powodują konieczność ciągłego dostarczania ciepła do celów ogrzewania pomieszczeń, nieruchomość budynkowa – budynek mieszkalny, mieszkalno-usługowy lub usługowy wraz z instalacjami i urządzeniami technicznymi, oraz towarzyszącą infrastrukturą, lokal mieszkalny – pomieszczenia mieszkalne i użytkowe, do których prawo zamieszkania i użytkowania nabył lokator na zasadach określonych w ustawie o spółdzielniach mieszkaniowych oraz innych przepisów, lokal użytkowy – pomieszczenia użytkowe przystosowane do prowadzenia działalności na zasadach określonych zgodnie z zawartą ze Spółdzielnią umową, pomieszczenia ogólnego użytku (część wspólna) – w danym budynku pomieszczenia klatek schodowych, korytarze piwniczne, pomieszczenia gospodarcze i pomieszczenia urządzeń technicznych, pralni, suszarni, wózkowni, strychów i szybów instalacyjnych, instalacja wewnętrzna – urządzenia odbiorcze służące do transportu ciepła lub ciepłej wody użytkowej do odbiorników ciepła (grzejników) lub punktów poboru ciepłej wody w pomieszczeniach, powierzchnia użytkowa lokalu mieszkalnego – suma powierzchni wszystkich pomieszczeń znajdujących się w lokalu bez względu na ich przeznaczenie i sposób użytkowania t.j. pokoi, kuchni, przedpokoju, łazienki, w.c. Do powierzchni użytkowej lokalu mieszkalnego zalicza się również powierzchnię zajętą przez meble wbudowane, a nie zalicza się powierzchni użytkowej balkonów, loggi, antresol, piwnic, suszarni, pralni i strychów, powierzchnia użytkowa lokalu użytkowego – suma powierzchni wszystkich pomieszczeń znajdujących się w nim oraz pomieszczeń przynależnych z wyjątkiem antresol, loggi, balkonów, pawlaczy i strychów. Do powierzchni użytkowej lokalu zalicza się również powierzchnie zajęte przez meble wbudowane, oraz powierzchnie zajęte przez urządzenia techniczne związane z funkcją danego lokalu. Powierzchnie wspólne służące kilku użytkownikom lokali ( wspólny korytarz czy w.c.) dolicza się proporcjonalnie do powierzchni poszczególnych lokali, powierzchnia użytkowa pomieszczeń ogólnego użytku – suma powierzchni pomieszczeń klatek schodowych, korytarzy piwnicznych, pomieszczeń gospodarczych i pomieszczeń urządzeń technicznych, pralni, suszarni, strychów i szybów instalacyjnych, okres rozliczeniowy – okres 12 miesięcy, liczony od 1 stycznia do 31 grudnia, w którym naliczane są zaliczkowe opłaty na poczet kosztów zużytego ciepła. Różnica między faktycznymi kosztami a zaliczkowo pobranymi opłatami użytkowników lokali na pokrycie tych kosztów podlega rozliczeniu po upływie okresu rozliczeniowego, koszty stałe produkcji i przesyłu ciepła dla c.o. dla lokali mieszkalnych –koszty stałe wynikające z planu finansowego, zatwierdzonego przez Radę Nadzorczą SM na dany rok kalendarzowy w części przypadającej na c.o. dla lokali mieszkalnych t.j: koszty amortyzacji urządzeń kotłowni i urządzeń przesyłowych; koszty remontów kotłowni, sieci i węzłów cieplnych; koszty napraw, konserwacji, obsługi i utrzymania kotłowni, sieci, węzłów cieplnych i rozdzielni; podatki i opłaty i inne koszty uzasadnione; oraz koszty stałe zakupu gazu i energii elektrycznej; koszty ogrzewania 4 pomieszczeń wspólnych, koszty zakupu i wymiany oraz legalizacji urządzeń pomiarowych. koszty stałe produkcji i przesyłu ciepła dla c.o. dla lokali użytkowych – koszty stałe wynikające z planu finansowego, zatwierdzonego przez Radę Nadzorczą SM na dany rok kalendarzowy w części przypadającej na c.o. dla lokali użytkowych t.j: koszty amortyzacji urządzeń kotłowni i urządzeń przesyłowych; koszty remontów kotłowni, sieci i węzłów cieplnych; koszty napraw, konserwacji, obsługi i utrzymania kotłowni, sieci, węzłów cieplnych i rozdzielni; podatki i opłaty i inne koszty uzasadnione; oraz koszty stałe zakupu gazu i energii elektrycznej; koszty ogrzewania pomieszczeń wspólnych; koszty zakupu i wymiany oraz legalizacji urządzeń pomiarowych. koszty stałe produkcji i przesyłu ciepła do podgrzania wody – koszty stałe wynikające z planu finansowego, zatwierdzonego przez Radę Nadzorczą na dany rok kalendarzowy w części przypadającej na podgrzanie wody t.j: amortyzacji urządzeń kotłowni i urządzeń przesyłowych; koszty remontów kotłowni, sieci i węzłów cieplnych ; koszty napraw, konserwacji, obsługi i utrzymania kotłowni, sieci, węzłów cieplnych ; podatki i opłaty i inne koszty uzasadnione; oraz koszty stałe zakupu gazu i energii elektrycznej; koszty zakupu i wymiany oraz legalizacji urządzeń pomiarowych. koszty zmienne produkcji i przesyłu ciepła – koszty zakupu gazu, wody, energii elektrycznej i opłat stałych oraz opłaty za korzystanie ze środowiska, opłata indywidualna – oparta o wskazania zainstalowanych w poszczególnych lokalach przyrządów pomiarowych (wodomierzy), opłata zaliczkowa – opłata miesięczna przeznaczona na pokrycie kosztów zużycia ciepła do podgrzania wody i centralnego ogrzewania w danym okresie rozliczeniowym. Opłata zaliczkowa podlega rozliczeniu na koniec każdego okresu rozliczeniowego. Firma rozliczająca – specjalistyczna firma instalująca nagrzejnikowe podzielniki kosztów i obsługująca rozlicznie kosztów ciepła. II. Zasady rozdziału kosztów całkowitych §5 1. Rozliczeniu podlegają całkowite rzeczywiste koszty ciepła. 1.1 w przypadku GPEC koszty stanowią sumę wniesionych opłat kosztów stałych i zmiennych przez Spółdzielnię - tj.: - opłata za zamówioną moc cieplną (wyrażona w zł / MW), - opłata przesyłowa stała (wyrażona w zł / MW), - opłata abonamentowa (wyrażona w zł / punkt pomiarowy), - opłata za ciepło zużyte (wyrażona w zł / GJ), - opłata zmienna za przesył ciepła (wyrażona w zł /GJ), - opłata za nośnik ciepła (wyrażona w zł /m³), - opłaty inne zatwierdzone w tzw. Taryfie za ciepło u dostawcy ciepła. 1.1 W przypadku własnej kotłowni koszty ciepła (energii /cieplnej) stanowią wszystkie ponoszone opłaty eksploatacyjne kotłowni (między innymi za: opał, energię elektryczną, bieżącą obsługę kotłowni, bieżącą konserwację urządzeń kotłowni, amortyzację itp.). 5 §6 1. Klasyfikacji kosztów ciepła, które później podlegają indywidualnemu rozliczeniu na poszczególne lokale mieszkalne i użytkowe dokonuje się: 1.1 w przypadku ogrzewania lokali (c.o.) – dla każdego budynku odrębnie na podstawie ciepłomierzy w danym budynku, 1.2 w przypadku podgrzania wody użytkowej (c.w.) – dla każdego budynku odrębnie na podstawie urządzeń pomiarowo – rozliczeniowych w budynkach bądź w zespole budynków (ciepłomierzy, wodomierzy dla zespołu budynków, budynkowych wodomierzy ciepłej wody, indywidualnych wodomierzy ciepłej wody w lokalach danego budynku). 2. System pomiarowo-rozliczeniowy kosztów energii cieplnej w przypadku ogrzewania lokali składa się: 2.1 system pomiarowo rozliczeniowy służący do określenia kosztów ciepła dostarczonego do budynku na cele ogrzewania lokali – ciepłomierz c.o. 2.2 indywidualne podzielniki kosztów energii cieplnej zainstalowane w lokalach mieszkalnych (użytkowych), - (dotyczy budynków w których na wniosek użytkowników zainstalowano podzielniki), 2.3 w przypadku podgrzania wody użytkowej (c.w.) – dla każdego budynku odrębnie na podstawie urządzeń pomiarowo rozliczeniowych – (ciepłomierzy c.w.,wodomierzy w węzłach cieplnych i wodomierzy indywidualnych). §7 1. Rozliczanie kosztów zużycia energii cieplnej na potrzeby centralnego ogrzewania dokonywane jest za tzw. okres rozliczeniowy nie krótszy niż 12 miesięcy. 2. Obsługę czynności rozliczeniowych w budynkach w których zainstalowane są indywidualne podzielniki kosztów prowadzi wyspecjalizowana firma rozliczeniowa na zlecenie Zarządu Spółdzielni. III. Rozliczanie kosztów c.o. w budynkach wyposażonych w podzielniki kosztów §8 1. Za lokal opomiarowany (mieszkanie, lokal użytkowy) uważa się gdy: 1.1 wszystkie punkty grzejne wyposażone są w zawory termostatyczne (dopuszcza się nie stosowanie tych zaworów w łazienkach i w.c.), 1.2 na punktach grzejnych z zaworami termostatycznymi zainstalowane są podzielniki kosztów ciepła (jako urządzenia wskaźnikowe nie będące przyrządami pomiarowymi w rozumieniu przepisów metrologicznych, wprowadzonych do obrotu na zasadach i w trybie określonym w przepisach o systemie oceny zgodności). 2. Za lokal nieopomiarowany (mieszkanie, lokal użytkowy) uważa się gdy użytkownik lokalu nie wyrazi zgody na zainstalowanie podzielników kosztów ciepła choćby na 1 punkcie grzejnym w lokalu. §9 1. Koszty ogrzewania są rozliczane według systemu wyspecjalizowanej firmy rozliczeniowej spełniającego wymagania polskich norm lub aprobaty technicznej. 2. Rozliczeniu indywidualnemu (na mieszkania i lokale użytkowe) podlegają rzeczywiste koszty ogrzewania w budynku w sposób następujący: 6 2.1 koszty stałe (koszty niezależne od zużycia energii cieplnej) obejmujące opłaty za zamówioną moc cieplną [w zł/MW] oraz opłatę stałą za usługę przesyłową [w zł/MW] oraz koszty zmienne (koszty zależne od Użytkowników) obejmujące opłaty za energię cieplną [w zł / GJ], opłatę zmienną za usługę przesyłową [w zł / GJ] oraz opłatę za utratę nośnika ciepła w instalacji wewnętrznej budynku [w zł / m³] – rozliczane w oparciu o m² powierzchni użytkowej lokali i dzielone są na: 2.2 koszty wspólne – które stanowią 50 % kosztów zmiennych i rozliczane są w oparciu o m² powierzchni użytkowej lokali, 2.3 koszty zużycia – które stanowią 50 % kosztów zmiennych, związanych ze zużyciem ciepła [GJ] i utratą nośnika ciepła. Koszty te zostaną rozdzielone według wskazań podzielników kosztów, zgodnie z programem rozliczeniowym, przy zastosowaniu współczynnika wyrównawczego oraz współczynnika korekcyjnego (związanego z wydajnością cieplną danego grzejnika w stosunku do wydajności cieplnej grzejnika wzorcowego). 2.4 Przyjęte współczynniki wyrównawcze to: Położenie mieszkania Parter Ostatnie piętro Pozostałe piętra Mieszkania szczytowe 0,8 0,85 0,95 Mieszkania środkowe 0,9 0,95 1,0 3. Koszty wspólne obejmują zużycie ciepła w łazienkach, w.c., przedpokojach, korytarzach, klatkach schodowych, pomieszczeniach wspólnego użytku (pralnie, suszarnie) w których nie zamontowano podzielników kosztów ciepła – koszty te są rozliczane proporcjonalnie do zajmowanej powierzchni użytkowej (m²) lokalu mieszkalnego lub użytkowego. 4. Koszty indywidualne obejmują indywidualne zużycie ciepła dla danego lokalu – koszty te są rozliczane według wskazań podzielników kosztów. § 10 1. Koszty instalacji podzielników kosztów ciepła (materiał wraz z robocizną) pokrywa użytkownik lokalu mieszkalnego lub użytkowego. 2. Podzielniki kosztów instalowane są w budynkach na pisemny wniosek ponad 2/3 użytkowników (danego budynku) potwierdzony podpisem poszczególnych użytkowników lokali. 3. Użytkownicy lokali ponoszą rzeczywiste koszty czynności rozliczeniowych dokonanych przez wyspecjalizowaną firmę rozliczeniową. 1. 2. 3. 4. § 11 Odczyty stanowiące podstawę do rozliczenia indywidualnego dokonuje się ze wskazań podzielników kosztów centralnego ogrzewania zainstalowanych na grzejnikach we wszystkich lokalach mieszkalnych i użytkowych danego budynku. Odczyt obejmuje tzw. okres rozliczeniowy. Czynności odczytowych dokonuje osoba upoważniona przez przedstawiciela firmy rozliczeniowej a w przypadku zamontowania podzielników Data III odczyt dokonany zostanie zdalnie – drogą radiową. Odczyt dokonywany jest w obecności użytkownika lokalu (osoba pełnoletnia). Każdorazowo użytkownik potwierdza swoim podpisem dokonanie odczytu, prawidłowy stan urządzenia, nienaruszalność plomb, wielkość grzejnika i datę 7 5. 6. 7. 8. 9. prowadzenia tych czynności. W przypadku lokalu użytkowego wykonanie tych czynności może potwierdzić zatrudniony personel w danym lokalu. W czasie odczytu podzielniki kosztów muszą być dostępne dla odczytujących tzn. użytkownicy lokali muszą zadbać o swobodny dostęp do urządzeń przez usunięcie wszelkich przeszkód (obudowy grzejników, mebli zastawiających urządzenia itp.). O terminie odczytu użytkownik zostaje zawiadomiony z 7 dniowym wyprzedzeniem poprzez komunikat umieszczony na tablicy ogłoszeniowej budynku lub na drzwiach wejściowych do klatki schodowej bądź lokalu użytkowego. W przypadku nie udostępnienia lokalu w podanym terminie wyznaczony będzie termin dodatkowy w czasie 7 dni od daty pierwszego odczytu. W przypadku, gdy odczyty w ustalonych terminach nie dojdą do skutku z przyczyn leżących po stronie użytkownika rozliczenia kosztów ciepła za cały lokal dokona się tak jak dla lokalu nieopomiarowanego (tj. według § 14 niniejszego regulaminu). Dokonany odczyt drogą elektroniczną nie musi być potwierdzony podpisem – w tym przypadku użytkownik może sprawdzić wartości odczytu z podzielników kosztów w siedzibie SM VII Dwór w terminie 15 dni od II terminu odczytów po okresie rozliczeniowym. § 12 1. Użytkownik zobowiązany jest do udostępnienia lokalu osobom upoważnionym przez administrację Spółdzielni w celu: 1.1 zamontowania urządzeń (zaworów termostatycznych i podzielników kosztów na grzejnikach), 1.2 dokonywania odczytów z podzielników kosztów centralnego ogrzewania, 1.3 wymiany podzielników kosztów, 1.4 konserwacji urządzeń, 1.5 naprawy urządzeń, 1.6 kontroli stanu technicznego zaworów termostatycznych i podzielników kosztów w trakcie okresu rozliczeniowego. 2. Użytkownik lokalu zobowiązany jest do ochrony przed uszkodzeniem bądź zniszczeniem podzielników kosztów. § 13 1. Rozliczenia kosztów centralnego ogrzewania za cały okres rozliczeniowy dokonuje się w systemie ryczałtowym tj. jak dla lokalu nieopomiarowanego gdy użytkownik doprowadził do co najmniej jednej sytuacji: 1.1 uszkodził plombę na urządzeniu pomiarowym (podzielniku kosztów centralnego ogrzewania), 1.2 uszkodził urządzenie pomiarowe, 1.3 dokonał zmiany położenia podzielnika na grzejniku lub w inny sposób dokonał zmian lub uszkodzeń, 1.4 uniemożliwił dokonanie odczytu z podzielników pomimo pisemnego powiadomienia na tablicach ogłoszeniowych budynku lub na drzwiach wejściowych do klatki schodowej bądź lokalu użytkowego, 1.5 nie wyraził zgody na zainstalowanie podzielników na grzejnikach, 1.6 zdemontował grzejnik wraz z urządzeniem pomiarowym, 1.7 z innych przyczyn nie opomiarował grzejników podzielnikami kosztów. 8 § 14 1. Ryczałtowy koszt dostawy ciepła dla lokalu nieopomiarowanego wylicza się szacunkowo. Do wyliczenia szacunkowego zostanie wykazany lokal (o zbliżonym metrażu i położeniu) o największym zużyciu ciepła w budynku. Taka wartość zostanie przypisana lokalowi nieopomiarowanemu. Dodatkowo za rozliczenie zostanie pobrana opłata według obowiązującego cennika. § 15 1. Zmiany użytkowników lokali w trakcie trwania okresu rozliczeniowego rozlicza się następująco: 1.1 w przypadku zmiany użytkownika ze spółdzielczym własnościowym prawem do lokalu bądź z prawem odrębnej własności (zbycie, wzajemna zamiana), wszelkie obowiązki z tytułu rozliczenia kosztów centralnego ogrzewania za cały okres rozliczeniowy przejmuje nowy użytkownik. 1.2 w przypadku zmiany użytkownika z lokatorskim prawem do lokalu mieszkalnego, lokalu mieszkalnego wolnego w sensie prawnym, lokalu użytkowego wynajmowanego, rozliczenia kosztów centralnego ogrzewania dokonuje się: 1.2.1 nowy użytkownik lokalu przyjmuje obowiązki za cały okres rozliczeniowy pod warunkiem, że w protokóle zdawczo – odbiorczym lokalu obydwie strony złożą takie pisemne oświadczenie, 1.2.2 dotychczasowy i przyszły użytkownik przyjmują na siebie skutki rozliczenia ciepła tylko za faktyczny okres użytkowania lokalu w danym okresie rozliczeniowym pod warunkiem, że w protokóle zdawczo – odbiorczym lokalu obydwie strony złożą taką pisemną wolę – w tym przypadku w protokóle zdawczo – odbiorczym zapisuje się stan odczytu z podzielników kosztów centralnego ogrzewania (tzw. odczyt pośredni). 2. W każdym przypadku zmiany użytkownika, ostateczne rozliczenie kosztów za zużyte ciepło następuje po zakończeniu tzw. okresu rozliczeniowego. § 16 1. Ustala się następujące terminy dla dokonywania czynności rozliczeniowych po zakończeniu okresu rozliczeniowego: 1.1 firma rozliczeniowa dokonuje odczytu podzielników kosztów w terminie 30 dni, 1.2 Spółdzielnia przesyła firmie rozliczeniowej całą dokumentację niezbędną do rozliczeń (całkowite rzeczywiste koszty ciepła za okres rozliczeniowy odrębnie dla każdego budynku, wykazy użytkowników, przedpłaty, odczyty pośrednie, zmiany użytkowników itp.) w terminie 30 dni. 1.3 firma rozliczeniowa w terminie 45 dni od chwili otrzymania dokumentacji ze Spółdzielni dokonuje rozliczeń ciepła. 1.4 Spółdzielnia przesyła użytkownikowi indywidualne rozliczenie w terminie 30 dni od chwili otrzymania z firmy rozliczeniowej. 1.5 reklamacje związane z rozliczeniem użytkownik lokalu może wnosić do 15 dni od otrzymania rozliczenia. § 17 Użytkownicy lokali (mieszkalnych i użytkowych) wnoszą w okresach miesięcznych przedpłaty zaliczkowe za dostarczoną energię cieplną na potrzeby centralnego ogrzewania w formie zaliczek. Termin wnoszenia opłat wynika ze Statutu Spółdzielni lub umowy najmu. 9 § 18 Dla lokali mieszkalnych ustala się następujące zasady ustalania przedpłat: 1. Jednostką rozliczeniową ciepła dla ustalenia wielkości przedpłat jest GJ. 2. Cenę rzeczywistą ciepła (zł / GJ) ustala się dzieląc całkowity rzeczywisty koszt ciepła na potrzeby c.o. budynku (zł) przez ilość zużytego ciepła (GJ) wykazaną przez liczniki ciepła w tym budynku w ostatnim okresie rozliczeniowym. 3. Ilość zużytego ciepła (GJ) do ustalenia wielkości przedpłat dla danego lokalu mieszkalnego ustala się poprzez podzielenie całkowitego kosztu (zł) za pobrane ciepło w tym lokalu (wyliczonego przez firmę rozliczeniową) w ostatnim okresie rozliczeniowym przez rzeczywistą cenę ciepła (zł / GJ) dla budynku w którym zlokalizowany jest lokal mieszkalny.Wyliczona w ten sposób ilość ciepła może być powiększona o maksimum 20 % jako zabezpieczenie w przypadku nieprzewidzianych zmian temperatury (w przypadku, gdy wyliczona ilość ciepła jest skrajnie mała lub wyjątkowo duża - Spółdzielnia jest zobowiązana przeprowadzić dokładną analizę nawet przy udziale użytkownika mieszkania).Ostateczną ilość ciepła za cały okres rozliczeniowy dzieli się przez ilość miesięcy trwania ostatniego okresu rozliczeniowego (minimum 12 miesięcy) – w ten sposób otrzymuje się wielkość ciepła w skali jednego miesiąca według której należy ustalić przedpłatę. 4. Miesięczną przedpłatę (zł / m-c) za ciepło na potrzeby centralnego ogrzewania ustala się mnożąc wyliczoną dla danego mieszkania ilość ciepła (GJ) w skali jednego miesiąca przez rzeczywistą cenę ciepła (zł / GJ) dla budynku w którym zlokalizowane jest mieszkanie (lokal). 5. Użytkownik lokalu mieszkalnego zobowiązany jest przez cały okres rozliczeniowy wnosić w okresach miesięcznych zaliczki na pokrycie kosztów c.o. (w okresie letnim i w sezonie grzewczym w tej samej wysokości). 6. Miesięczna przedpłata dla mieszkania nieopomiarowanego jest równa 1/12 ryczałtowego kosztu dostawy ciepła wyliczonego według § 14). 7. W przypadku zmiany kosztów zakupu ciepła (zmiana taryf ciepła u obcych dostawców - GPEC) lub kosztów wytwarzania ciepła (w przypadku własnej kotłowni) w trakcie trwania okresu rozliczeniowego miesięczne zaliczkowe opłaty ulegają zmianie proporcjonalnie do zmian kosztów (maleją lub wzrastają). § 19 Dla lokali użytkowych ustala się opłatę jednoczłonową wnoszoną przez najemców w okresie grzewczym. Wysokość zaliczek ustalana jest na podstawie poprzednich okresów rozliczeniowych z uwzględnieniem wzrostów bądź obniżenia kosztów zakupu lub wytwarzania energii cieplnej. Wpłacone zaliczki podlegają rozliczeniu po zakończeniu sezonu grzewczego. IV. Rozliczanie kosztów c.o. w budynkach nie wyposażonych podzielniki kosztów § 20 1. Koszty dostawy ciepła na centralne ogrzewanie (c.o.) rozliczane są odrębnie dla każdego budynku. 2. Wydzielone koszty stałe dostawy i zużycia ciepła na potrzeby c.o. są rozliczane na poszczególne lokale – mieszkalne – użytkowe – proporcjonalnie do powierzchni użytkowej lokalu. 10 3. Koszty energii cieplnej na ogrzewanie lokali ustala się następująco: 3.1 dla lokali zasilanych z GPEC – suma kosztów opłat stałych i zmiennych – zgodnie z wystawionymi fakturami przez dostawcę ciepła, która wynika z odczytów urządzeń pomiarowych zainstalowanych w węzłach cieplnych w każdym budynku. 3.2 dla lokali zasilanych z kotłowni lokalnej – suma całkowitych kosztów wytwarzania energii cieplnej w kotłowni lokalnej, która wynika z ewidencji finansowo-księgowej prowadzonej w Spółdzielni. 4. Jednostkowy koszt ogrzania 1m2 lokalu jest ilorazem kosztów ogrzewania budynku i powierzchnią użytkową wszystkich lokali w budynku. 5. Koszt ogrzewania lokalu jest iloczynem kosztu ogrzania 1m2 i powierzchnią użytkową lokalu (mieszkalnego, użytkowego). IV. Podgrzanie wody – urządzenia pomiarowo – rozliczeniowe, okresy rozliczeniowe, zasady rozliczeń kosztów ciepła i ustalanie przedpłat. § 21 1. Rozliczanie kosztów zużycia energii cieplnej na potrzeby podgrzania wody dokonywane jest za tzw. okres rozliczeniowy nie dłuższy niż 12 miesięcy. 2. Obsługę czynności rozliczeniowych prowadzi administracja Spółdzielni. § 22 1. Za lokal opomiarowany (mieszkanie, lokal użytkowy) uważa się gdy jest wyposażony w wodomierz (wodomierze) do pomiaru zużycia ilości ciepłej wody. § 23 1. Koszty ciepła na podgrzanie wody rozliczane są według systemu (programu) rozliczeniowego Spółdzielni. § 24 1. Do układu pomiarowo – rozliczeniowego stanowiącego podstawę do obliczania należności z tytułu dostarczania ciepła na podgrzanie wody zalicza się zespół urządzeń: 1.1 ciepłomierze, 1.2 indywidualne wodomierze ciepłej wody w lokalach, 1.3 zbiorcze wodomierze w węzłach cieplnych– wodomierze główne wody do podgrzania § 25 1. Odczyty, które stanowią podstawę do rozliczenia ciepła na podgrzanie wody w lokalu dokonuje się z urządzeń kontrolno – pomiarowych na koniec okresu rozliczeniowego. 2. Czynności odczytowych dokonuje osoba upoważniona przez administrację Spółdzielni. 3. Odczyt indywidualnego wodomierza ciepłej wody w lokalu dokonywany jest w obecności użytkownika (osoba pełnoletnia). 4. Każdorazowo użytkownik potwierdza swoim podpisem dokonanie odczytu, prawidłowy stan techniczny wodomierza, nienaruszalność plomb. W przypadku lokalu użytkowego wykonanie tych czynności może potwierdzić zatrudniony personel w danym lokalu. 11 5. Dokonany odczyt drogą elektroniczną nie musi być potwierdzony podpisem – w tym przypadku ewentualne uwagi użytkownik wnosi po otrzymaniu rozliczenia w terminie 7 dni. 6. O terminie odczytu użytkownik zostaje zawiadomiony z 5-cio dniowym wyprzedzeniem poprzez komunikat umieszczony na tablicy ogłoszeniowej budynku lub na drzwiach wejściowych do klatki schodowej bądź lokalu użytkowego. 7. W przypadku, gdy odczyt w ustalonym terminie nie dojdzie do skutku z przyczyn leżących po stronie użytkownika, do rozliczeń kosztów ciepła na podgrzanie wody przyjmuje się średnią ilość wody wyliczoną na podstawie ostatniego okresu rozliczeniowego. § 26 1. Użytkownik zobowiązany jest do udostępnienia lokalu osobom upoważnionym przez administrację Spółdzielni w celu: 1.1 naprawy lub wymiany wodomierza, 1.2 dokonania odczytu kontrolnego w trakcie okresu rozliczeniowego, 1.3 kontroli stanu technicznego wodomierza. 1.4 Użytkownik zobowiązany jest do ochrony przed uszkodzeniem bądź zniszczeniem wodomierza ciepłej wody. § 27 1. Ustala się następujące zasady ustalenia kosztu podgrzania 1m3: 1.1 koszt dostawy ciepła (zł) za cały okres rozliczeniowy wylicza się mnożąc ilość podgrzanej wody (m³) wykazanej na wodomierzu ciepłej wody w lokalu przez wskaźnik ilości ciepła na podgrzanie wody (GJ / m³) i rzeczywistą cenę ciepła (zł / GJ), 1.2 miesięczną przedpłatę (zł) ustala się mnożąc miesięczną ilość wody (m³) wyliczoną na podstawie poprzedniego okresu rozliczeniowego przez obliczony wskaźnik ilości ciepła na podgrzanie wody (GJ / m³) i przez rzeczywistą cenę ciepła, 1.3 wskaźnik ilości ciepła na podgrzanie 1 m³ wody (GJ / m³) wylicza się dzieląc ilość zużytego ciepła na podgrzanie wody w budynku (GJ) przez ilość zużytej wody ciepłej (m³) we wszystkich lokalach i pomieszczeniach wspólnego użytku (np.: pralnia) w okresie rozliczeniowym, 1.4 rzeczywistą cenę ciepła (zł / GJ) wylicza się dzieląc rzeczywiste koszty ciepła (zł) na podgrzanie wody za okres ostatnich 12 miesięcy przez ilość ciepła (GJ) zużytego na podgrzanie wody też za okres 12 miesięcy. Wyliczoną cenę ciepła przyjętą do rozliczenia kosztów centralnego ogrzewania stosuje się również do rozliczeń ciepła na podgrzanie wody na tym samym poziomie w okresie 12 miesięcy. §28 1. Spółdzielnia przesyła użytkownikowi rozliczenie kosztów ciepła za podgrzanie wody wraz z wielkością miesięcznych przedpłat w terminie 90 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego. 2. Wartość nadpłaty lub niedopłaty, która wynika z rozliczenia, użytkownik reguluje w najbliższym miesiącu przy opłatach eksploatacyjnych. 3. Administracja spółdzielni po zakończeniu okresu rozliczniowego zobowiązana jest do przeprowadzenia analiz i wprowadzenia zmian zaliczek wnoszonych przez użytkowników – dotyczy zaliczek na poczet ogrzewania (c.o.) i podgrzania wody (c.w.). 12 V. Postanowienia końcowe. § 29 1. Okresem rozliczeniowym kosztów c.o i c.w. jest rok kalendarzowy. 2. Różnica między faktycznymi kosztami c.o. i c.w. a zaliczkowo pobranymi opłatami od użytkowników lokali na pokrycie tych kosztów, rozliczona jest po okresie rozliczeniowym. 3. Jeżeli w ciągu roku rozliczeniowego następują zmiany w warunkach wytwarzania lub zakupu ciepła powodujące wzrost jego kosztów, to dopuszczalna jest zmiana wysokości zaliczek za zużycie ciepła na centralne ogrzewanie i podgrzanie wody. 4. Decyzję o korekcie podejmuje Rada Nadzorcza SM VII Dwór w Gdańsku (na wniosek Zarządu). 5. O zmianie wysokości opłat za dostawę ciepła i podgrzanie ciepłej wody użytkowej spółdzielnia zawiadamia użytkowników lokali pisemnie 14 dni przed datą podwyżki opłat. 6. Obowiązek wnoszenia opłat za dostawę ciepła do lokalu powstaje z dniem zawiadomienia użytkownika przez Zarząd do dyspozycji użytkownika. 7. Obowiązek wnoszenia opłat ustaje z dniem fizycznego opróżnienia lokalu i oddania kluczy spółdzielni. O fakcie opróżnienia lokalu użytkownik powinien zawiadomić spółdzielnię przed tą datą. 8. Jeżeli w wyniku indywidualnego rozliczenia lokalu koszty są niższe niż naliczone zaliczki – nadpłata zostanie zaliczona na poczet przyszłych należności z tytułu opłat eksploatacyjnych lub zwrócona użytkownikowi lokalu na jego pisemny wniosek, natomiast niedopłata powinna zostać wpłacona na rachunek bankowy spółdzielni w ciągu 30 dni od otrzymania rozliczenia. W szczególnych przypadkach na pisemny wniosek użytkownika lokalu spółdzielnia może rozłożyć płatność na raty. 9. W przypadku stosowania metod rozliczania kosztów w oparciu o przyrządy pomiarowe (wodomierze) użytkownik lokalu ma ustawowy obowiązek udostępniania swoich pomieszczeń w celu ich zainstalowania, przeprowadzania okresowych kontroli i odczytu wskazań w celach rozliczeniowych. 10. Jeżeli z powodu wadliwego działania instalacji odbiorczych c.o. następuje zaniżenie parametrów ciepła temperatura w lokalu jest niższa od temperatury obliczeniowej określonej w odrębnych przepisach Dz.U. nr 75 poz. 690 z 15 czerwca 2002 roku Polskich Normach, użytkownikowi lokalu przysługują n/w bonifikaty w przypadku zaniżenia temperatury lokalu, za każdą rozpoczętą dobę: a. jednej trzydziestej opłaty miesięcznej za ogrzewanie, przy zaniżeniu temperatury do 3°C, b. jednej piętnastej opłaty miesięcznej za ogrzewanie, przy zaniżeniu temperatury powyżej 3°C. 11. Zaniżenie temperatury potwierdzone musi być komisyjnym dokonaniem pomiaru temeratury w pomieszczeniach niedogrzanych. Każdorazowo pomiar taki wykonany musi być przez przedstawiciela SM VII Dwór przy udziale użytkownika. Z dokonanych czynności sporządza się protokół pomiaru temperatury, który może być podstawą do udzielenia przez Zarząd bonifikaty za niedogrzanie. 13 § 30 Z dniem 01.01.2013r. traci moc Regulamin rozliczania zużycia energii cieplnej na potrzeby centralnego ogrzewania i centralnie ciepłej wody uchwalony Uchwałą Nr 6/2007 Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej VII Dwór z dnia 28.02.2007r. § 31 Niniejszy regulamin zasad rozliczania kosztów ciepła podaje się do wiadomości wszystkim użytkownikom lokali (mieszkalnych i użytkowych) poprzez zamieszczenie na stronie internetowej Spółdzielni Mieszkaniowej VII Dwór www.viidwor.eu. § 32 Niniejszy Regulamin Rada Nadzorcza SM VII Dwór w Gdańsku zatwierdziła Uchwałą Nr 66/2012 z dnia 17.12.2012 r. z mocą obowiązującą od dnia 01.01.2013 roku.
