Model Informacji Zarządczej
advertisement
Model Informacji Zarządczej (MIZ) jako efektywne wsparcie biznesu • Współczesny rynek wymaga elastyczności w poszukiwaniu szans oraz odważnych i natychmiastowych decyzji. W celu zbudowania silnej pozycji w konkurencyjnym środowisku liderzy powinni dysponować kompletnymi danymi biznesowymi do efektywnego zarządzania swoimi obszarami, a informacja trafiająca do zarządu powinna być szybka, wiarygodna i porównywalna. • Działy finansowe mogą efektywniej wspierać działalność rozwojową swoich przedsiębiorstw. Jednak znaczącą część ich czasu pracy stanowią: manualne uzgadnianie niespójnych danych, poprawianie błędów, proste czynności transakcyjne, wielogodzinne spotkania, przygotowywanie dodatkowych zestawień itp. Istotne wyzwanie stanowi również: różny zakres raportowanych danych, brak spójności w stawianych celach finansowych i operacyjnych, długi proces zamknięcia miesiąca, konsolidacji danych oraz dostosowywanie formatu raportów do potrzeb poszczególnych odbiorców. • Wszystkie te czynniki wpływają na nieefektywny i wydłużony proces raportowania, ograniczający tempo i jakość podejmowanych decyzji. Dlaczego warto? Wskaźniki dopasowania do potrzeb biznesowych Strategiczne partnerstwo biznesowe Proaktywne wsparcie procesów decyzyjnych Standardy wizualne raportów Szybkie, spójne i wiarygodne dane Efektywne sterowanie organizacją Wizja Analiza Raporty Procesy Organizacja Infrastruktura IT Umiejętności Dane • Ocena potencjału zmian oraz skomplikowania ich wdrożenia • Identyfikacja szybkich wygranych oraz • Nowych rozwiązań • Badanie rynkowe KPMG, przeprowadzone w 2015 r., wykazało, iż większość osób zarządzających działami finansowymi oczekuje, że w ciągu najbliższych 5 lat, podległe im komórki będą odgrywały większą rolę w budowaniu i realizowaniu strategii biznesowej. • Model Informacji Zarządczej jest narzędziem umożliwiającym strategiczne partnerstwo biznesowe oraz proaktywne wsparcie procesów decyzyjnych, zawiera kluczowe wskaźniki, które są ściśle powiązane ze strategią biznesową. • Potrzeby informacyjne kluczowych osób, które są odpowiedzialne za zarządzanie poszczególnymi funkcjami biznesowymi, zidentyfikowane są w syntetycznych wskaźnikach, prezentujących zależności przyczynowoskutkowe między danymi finansowymi i biznesowymi. Umożliwia to łatwiejszą analizę danych, porównywalność wyników i szybsze formułowanie precyzyjnych wniosków. Dodatkowo kształtowana jest świadomość „wartości dodanej” w organizacji. Skuteczne rozwiązanie KPMG Standardy wizualne Koncepcja IT Koncepcja biznesowa Analizy Rezultat Korzyści z wdrożenia Raportowanie Katalog raportów • Zakres raportowania • Perspektywa czasowa • Segmenty działalności • • • • Dane Hierarchia raportów Zdefiniowane mierniki (KPI) Standardowe wzory raportów Harmonogram, mapy procesów Terminowe dostarczanie wiarygodnych informacji biznesowych, umożliwiające szybką reakcję na występujące zjawiska. • Analiza źródeł danych • Docelowa architektura IT Przejrzysta prezentacja kluczowych mierników. Raporty cykliczne Wizualizacja • Szablony układu raportów • Wizualizacje diagramów i tabel • Firmowy schemat kolorów • Raporty dot. budżetów i planów • Raporty dot. wykonania • Raporty statutowe i regulacyjne Jak zbudować MIZ? Bardziej szczegółowe analizy poszczególnych obszarów biznesowych. Dlaczego KPMG? • KPMG rekomenduje trzy koncepcje opracowań modeli na poziomie strategicznym (ogólnym) w celu przeprowadzenia warsztatów nad koncepcją zarządzania oraz efektywej roli kontrolingu. Dopiero na tej podstawie wybrany zostanie docelowy model dla którego zostanie opracowana koncepcja szczegółowa. • Szczegółowa koncepcja zawiera następujące elementy: katalog raportów, wzory formularzy raportów, zdefiniowane źródła danych i mechanizmów ich przetwarzania oraz diagram makro-procesów planistycznych i raportowych wraz z określeniem odpowiedzialnych jednostek organizacyjnych. • Dodatkowy elementem koncepcji MIZ może stanowić: opracowanie map procesów planistycznych i raportowych, które uszczegóławiają diagram makroprocesów. Mapy procesów składają się z następujących elementów: zadania, punkty decyzyjne, zespoły/działy, nazwy raportów, systemy IT, terminy. Wypracowaliśmy odpowiednie narzędzia i metodyki pozwalające na skuteczną i szybką realizację projektu Pracujemy jako zespół razem z Klientem na sukces firmy oraz jej pracowników, budujemy zaufanie Zespół Financial Management to dedykowana grupa ekspertów odpowiedzialna za stronę merytoryczną (zgodną z najlepszymi praktykami) KPMG oferuje Klientom wysokiej jakości wsparcie przy zdefiniowaniu koncepcji MIZ, przy wyborze narzędzi do raportowania oraz wsparcie w zarządzaniu projektem Kontakt KPMG Advisory Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k. ul. Inflancka 4A 00-189 Warszawa T: +48 22 528 11 00 F: +48 22 528 10 09 E: [email protected] Violetta Małek Dyrektor Management Consulting T: +48 22 528 38 15 E: [email protected] © 2015 KPMG Advisory Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp.k. jest polską spółką komandytową i członkiem sieci KPMG składającej się z niezależnych spółek członkowskich stowarzyszonych z KPMG International Cooperative (“KPMG International”), podmiotem prawa szwajcarskiego. Wszelkie prawa zastrzeżone. Wydrukowano w Polsce. Piotr Michniak Starszy Menedżer Management Consulting T: +48 22 528 18 31 E: [email protected] Zeskanuj kod, aby przejść do strony kpmg.pl
